Generelle vilkår
Generelle vilkår
Bakgrunn. Arrangøren arrangerer messer. I tillegg leies lokaler i tilknytning til disse. For bestilleren gjelder disse generelle vilkårene ved leie av stand og for alle andre tjenester levert av arrangøren, tekniske og andre, inkludert leie av lokaler, hvis ikke noe annet er spesifikt angitt. Hvis bestilleren bryter disse generelle vilkårene eller andre spesielle vilkår for tjenesten som leveres av arrangøren, kan han med umiddelbar virkning bli suspendert fra deltakelse i pågående og kommende arrangementer.
Avtalen. Bindende avtaler oppstår når bestilleren får tilsendt en ordrebekreftelse/signerer en avtale, som også kan utgjøres av arrangørens faktura. Hvis ordrebekreftelsen avviker fra bestillingen, må bestilleren varsle dette skriftlig innen 10 dager etter ordrebekreftelsen/fakturadatoen. Hvis dette ikke skjer, er arrangøren og bestilleren bundet av innholdet i ordrebekreftelsen/avtalen. Hvis bestilleren varsler om et avvik innen den nevnte tiden, skal arrangøren enten rette avviket eller erklære avtalen ugyldig. Arrangøren tildeler bestilleren en stand basert på bruk av utstillingshallene, bransje- eller interesseinndeling. Arrangøren har alltid rett til å justere og omorganisere utformingen av hallen, noe som kan innebære å endre plasseringen av standen. Så hvis den tildelte standen ikke samsvarer med bestillerens ønsker, skal dette ikke anses som at avtalen avviker fra bestillingen. Hvis endringen medfører at størrelsen på standen endres, har bestilleren rett til å få tilbake hele eller deler av kostnadene som er betalt til arrangøren, men ingen rett til erstatning eller annen kompensasjon. Arrangøren forbeholder seg retten til å flytte messen/utstillingen til et annet lokale, større eller mindre, hvis dette er begrunnet med antall bestillere eller andre forhold utenfor arrangørens kontroll. Bestilleren får ikke tilgang til standen før registreringsavgiften og kostnaden for standen er betalt fullt ut. Hvis bestilleren ikke overholder gjeldende betalingsplan, har arrangøren rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning
Betalingsvilkår. Bestilleren forplikter seg til å betale en registreringsavgift tilsvarende 10 % ved bekreftet tilbud (hvis ikke noe annet er oppgitt i tilbudet). Beløpet vil ikke bli refundert ved avbestilling. Den resterende delen betales 60 dager før åpningen av messen. Ved forsinket betaling betales forsinkelsesrenter fra forfallsdato med 2 prosent per måned. Ved forsinket betaling forbeholder arrangøren seg også retten til å kreve purregebyr i henhold til lov (1981: 739) om erstatning for inkassokostnader mv.
Avbestilling. Bestilleren har alltid rett til å avbestille standen gratis i opptil 10 dager fra den først mottatte av første ordrebekreftelse (avsenderdato) eller første faktura (fakturadato). Ved senere avbestilling vil bestilleren bli belastet 100 (hundre) prosent av leien for standen hvis ikke noe annet er angitt i ordrebekreftelsen eller på fakturaen. Under ingen omstendigheter vil registreringsavgiften bli refundert.
Bruk av stand eller lokale osv. Standen må være tatt i bruk senest 24 (tjuefire) timer før messen/utstillingen begynner. Hvis dette ikke skjer, har arrangøren rett til å bruke standen på annen måte. Bestilleren skal ha standen klargjort 12 timer før messestart. Standen kan ikke tas i bruk før registreringsavgiften, leien for standen og eventuelle andre avgifter i henhold til ordrebekreftelsen og, der det er aktuelt, senere bestillinger er betalt fullt ut. Visse tjenester som skal utføres i arrangørens lokaler, for eksempel transporttjenester, løfte- og gaffeltruckarbeid, restauranttjenester og sikkerhetstjenester, skal alltid leveres av arrangøren og betales av bestilleren. Arrangøren har en ubetinget rett til å avvise en bestiller eller enkelte utstilte gjenstander som arrangøren anser for ikke å overholde formålet med den aktuelle messen og ikke oppfyller rimelige kvalitetskrav. Hvis arrangøren anser at en utstilt gjenstand ikke oppfyller de nevnte kravene, er det bestillerens ansvar umiddelbart og for egen regning å fjerne gjenstanden fra standen. Be- stilleren har ikke rett til å få tilbake leie som er betalt for standen eller deler av denne, eller å få annen erstatning fra arrangøren for kostnader eller skader – direkte eller indirekte – som måtte oppstå som følge av arrangørens vedtak som beskrevet ovenfor. En stand eller et lokale må ikke leies ut helt eller delvis til en annen part uten tillatelse fra arrangøren. Bestilleren forplikter seg til å overholde gjeldende lovgivning og myndighetsbeslutninger og er ansvarlig for eventuelle tillatelser, lisenser eller tilsvarende som bestilleren må ha for sin deltakelse.
Bestilleren kan ikke:
• uten tillatelse fra arrangøren selge over disk mot kontant betaling eller motta håndpenger
• uten tillatelse fra arrangøren spre reklame utenfor egen stand
• uten tillatelse fra arrangøren ved skilting i messeområdet henvise til en utstilling utenfor messeområdet
• på standen eller på annet sted i messeområdet drive eller tillate politisk propaganda
• ordne sin egen stand, sine dekorasjoner, demonstrasjoner og sitt salg på måter som er i strid med Det internasjonale handelskammerets grunnregler for reklame, eller som forstyrrer andre utstillere eller besøkende, og all muntlig og skriftlig markedsføring skal være saklig og i samsvar med gjeldende markedsføringslovgivning
• drive aktiviteter eller gjennomføre demonstrasjoner som arrangøren ut ifra støynivået de skaper, mener kan ha en negativ påvirkning på andre utstilleres muligheter til å demonstrere sitt utvalg av produkter, varer eller tjenester
• uten tillatelse fra arrangøren demontere hele eller deler av det som ble produsert på standen før utstillingen avsluttes
• stille ut levende dyr, eksplosiver eller annet som arrangøren betegner som uegnet fra et sikkerhetssynspunkt.
Ved brudd på noen av de ovennevnte bestemmelsene kan arrangøren om nødvendig iverksette korrigerende tiltak for bestillerens regning.
Bestillerens ansvar. Bestilleren er ansvarlig for all skade forårsaket av omstendigheter som kan tilskrives bestilleren eller dennes ansatte. Bestilleren er ansvarlig for design, oppbygning, demontering, fjerning og renhold av standen samt å holde den i best mulig orden. Arrangøren betaler for og tar seg av alminnelig renhold på messen/utstillingen, men bestilleren er ansvarlig og betaler for nødvendig renhold av stan- den. Bestilleren rett til å disponere standen opphører når messen/utstillingen slutter. Etter at messen er slutt, skal bestilleren forlate standen i den tilstanden som den var i da den begynte. Hvis arrangøren finner at det er nødvendig med tiltak for å gjenopprette standen, har arrangøren rett til å belaste bestilleren for disse. Gjenstander som er etterlatt på standen, i leide lokaler eller på arrangørens område etter siste ut- flyttingsfrist, kan arrangøren få fjernet på bestillerens ansvar og regning. Arrangøren har også rett til å holde tilbake bestillerens gjenstander til full betaling er foretatt. Arrangøren betaler for og sørger for generelt vakthold på messen/utstillingen. Hvis bestilleren ønsker å supplere med annet sikkerhetspersonell, for eksempel livvakter, skal de først godkjennes av arrangøren. Hvis arrangøren anser at det er nødvendig med spesielle sikkerhetstiltak på grunn av bestillerens deltakelse, skal bestilleren betale kostnadene for dette. Bestilleren skal ha tegnet utstillerforsikring eller ha tilsvarende annen forsikring før bestilleren tiltrer. Hvis arrangøren til stat eller kommune må betale skatter eller andre avgifter som beregnes på grunnlag av den enkelte bestillers leie eller andre avgifter for deltakelse, skal bestilleren betale for dette til arrangøren. Bestilleren skal holde arrangøren skadesløs for alle kostnader, utgifter og skader som arrangøren måtte pådra seg som følge av bestillerens manglende oppfyllelse av sine forpliktelser i henhold til avtalen.
Arrangørens ansvar. Hvis arrangøren ikke kan stille til rådighet en avtalt stand, plikter bestilleren å gå med på de justeringer i plassering og plass som omstendighetene med rimelighet kan kreve. Hvis arrangøren ikke kan tilby noen stand i det hele tatt, har bestilleren bare rett til å få tilbake den innbetalte leien for standen samt alle andre avgifter. Arrangøren er ikke ansvarlig for bestillerens utstilte gjenstander eller dekorasjoner på standen, uavhengig av om skader har oppstått som følge av feil eller forsømmelse av arrangøren eller personale som arrangøren har ansvar for. Arrangøren er ikke ansvarlig for materiell, klær eller utstyr som tilhører bestilleren eller tredjeparter som er lagret i lokaler stilt til rådighet av arrangøren. Hvis arrangøren får problemer på grunn av forhold utenfor arrangørens kontroll, begrensninger
med hensyn til oppvarming, levering av strøm, vann, kommunikasjonstilkobling, elektroniske eller nettbaserte tjenester eller andre fasiliteter levert av arrangøren, har ikke bestilleren rett til å få igjen leien for standen, lokalet eller deler av denne. Bestilleren har heller ikke krav på noen form for erstatning. Hvis det oppstår begrensninger som beskrevet ovenfor på grunn av omstendigheter utenfor arrangørens kontroll, er arrangørens ansvar begrenset til refusjon av beløp som er betalt til arrangøren for en slik fasilitet. Hvis det utarbeides en katalog eller annen sammenstilling av informasjon om visse arrangementer, uansett form, trykt eller elektronisk, fraskriver arrangøren seg ethvert ansvar for eventuelle feil som måtte finnes der. Arrangøren har heller ikke noe ansvar for den kommersielle effekten eller suksessen til et bestemt arrangement, antall utstillere eller besøkende eller tilstedeværelsen av visse strategiske utstillere. Arrangørens ansvar for skade eller tap skal i henhold til avtalen begrenses til direkte skade eller tap som utgjør et samlet beløp som er det laveste av beløpet bestilleren har betalt til arrangøren og 5 prisgrunnbeløp i samsvar med lov (1962: 382) om generell forsikring. Erstatningsansvaret skal ikke omfatte direkte skader som for eksempel tap av omsetning og fortjeneste eller skade som ikke med rimelighet kunne vært forutsett av arrangøren.
Force majeure. Hvis arrangøren som følge av krig, pandemier, generell mobilisering, spesielle forpliktelser fra den svenske staten eller de svenske myndigheters side, streik, lockout, naturkatastrofer, brann eller lignende hendelser ikke kan oppfylle avtalen med bestilleren, skal arrangøren etter eget valg ha rett til å avlyse messen/utstillingen eller utsette den så lenge den nevnte hindringen består. I dette tilfellet har bestilleren ikke rett til å få tilbake leien som er betalt for standen, men skal ha rett til prioritet fremfor andre bestillere ved tildeling av stand ved en senere organisert messe. Bestilleren fraskriver seg retten til skadeserstatning for kostnader og utgifter som kan ha oppstått i forbindelse med planlagt deltakelse på messen og/eller avbestilling av messen.
Annet. Bestilleren samtykker i at tilgjengelig informasjon om ham kan formidles til en tredjepart. Bestilleren samtykker til at arrangøren uten særskilt tillatelse fra bestilleren fritt kan gjøre lyd- og/eller bildeopptak av de produkter, budskap, filmer, presentasjoner, fremføringer, personer eller annet som bestilleren presenterer og viser på messen/utstillingen. Arrangøren har deretter rett til fritt å publisere resultatet av slike opptak for egne PR- eller markedsføringsformål. Arrangøren er ansvarlig for nødvendige tillatelser til slik bruk fra berørte tredjeparter. Overskriftene i disse generelle vilkårene er utelukkende ment å støtte lesingen og skal ikke påvirke tolkningen av dette. Arrangørens unnlatelse av å påberope seg disse vilkårene ved e eller annen anledning skal ikke tolkes som noen innrømmelse av en slik rettighet. Innrømmelse av avtalt rettighet eller krav ved en eller annen anledning skal heller ikke, uansett årsak til dette, bety at arrangøren har frasagt seg retten til senere å påberope seg den samme avtalebestemmelsen. Tvister om tolkning eller bruk av partenes avtale og tilhørende rettsforhold skal avgjøres av en vanlig domstol med Stockholm tingrett som første instans. Svensk lov gjelder for avtalen.
Terms and Conditions
Background. The organizer arranges fairs. In addition, premises are leased in connection with these. Exhibitors at trade Fairs organized by the Fair and, where applicable, lessors of premises as above
(jointly ”Exhibitors”), these general terms and conditions apply. These general terms and conditions apply to the rental of a stand and to all other services provided by the Fair, technical and other, including premises rent, unless otherwise stated. In the event of a conflict between these general terms and specific conditions for the service provided by the Fair, the latter shall take precedence.
The agreement. Booking of an Exhibition space for a Fair or rental of premises, as well as these conditions, regardless of the form of the booking through a special form drawn up for this purpose, via the Internet, by telephone, by fax or otherwise, is binding on the Exhibitor. The Fair has the right to try and, without justification, deny or set special conditions for the Exhibitor’s participation in a particular event.
For the Fair, binding agreements arise as the Exhibitor is given an order confirmation, which can also be made up of the Fair’s invoice. If an order confirmation deviates from the booking, the Exhibitor must make a written statement within 10 (ten) days from the date of the order confirmation / invoice. If this is not done, the Fair and Exhibitor are bound by the contents of the order confirmation. If the Exhibitor appeals for deviation within the said time, the Fair shall either correct the deviation or declare the agreement invalid. The Exhibitor’s particulars, on the booking form or equivalent, about the location and size of the booth are only desirable. The Exhibition awards the Exhibitor final stand based on the use of the Exhibition halls, industry or interest classification. The timing of the notification is irrelevant in this regard. The Fair always has the right to adjust and redeploy the layout of the hall. Therefore, that the assigned stand location does not comply with the Exhibitor’s wishes should never be considered as the order confirmation deviating from the booking. The Fair has the right to terminate the agreement with the Exhibitor in writing in the event of immediate termination in the event of the Exhibitor’s delay in payment of payment.
Payment terms. The customer undertakes to pay a registration fee corresponding to 10%, in the event of a confirmed quote (If nothing else is mentioned in the quote). The amount will not be refunded in the event of cancellation. The remaining part is paid 60 days before the fair opens. In the event of late payment, default interest is paid from the due date at 2 percent per month. The organizer also reserves the right to charge a reminder fee in the event of late payment in accordance with the Act (1981: 739) on compensation for debt collection costs, etc.
Cancellation. The Exhibitor is always entitled to cancel the stand free of charge up to 10 (ten) days from the first receipt of the first order confirmation (sender date) or first invoice (invoice date).
In the event of a later cancellation, the Exhibitor is charged 100 (one hundred) percent of the stand rent unless otherwise stated in the order confirmation or invoice. In no case will the registration fee be refunded. Installation site or premises may not be wholly or partly granted to another party without the permission of the Fair. The Exhibitor undertakes to comply with these general terms and conditions and other specific terms and instructions that may be issued by the Fair.
Exhibitor’s use of booth or premises etc. The assembly site must have been occupied at least 24 (twenty four) hours before the Fair starts. Should this not happen, the Fair has the right to use the stand in other ways. The Exhibitor must have the display set up 12 (twelve) hours before the start of the Fair. The assembly site must not be taken into possession until the registration fee, stand rental and any other fees according to the order confirmation and, where applicable, subsequent orders are fully paid. The Exhibitor is responsible for the design, construction and decoration, as well as the dis- mantling, removal and cleaning of his booth. The Exhibitor shall keep his booth in the best condition and, at the request of the Fair, at his own expense, improve the same if the Fair considers it not to meet reasonable quality requirements. Leased premises must be well cared for and returned in the same condition as upon entry. The Exhibitor shall compensate for any damage which the Exhibitor or anyone
for which he is responsible for causing damage to the rented premises. Only items that are considered by the Fair to be in accordance with the current Fair’s orientation and meet reasonable quality require- ments may be exhibited. Should an exhibited item of the Exhibition not be considered to meet the aforementioned requirements, the Exhibitor is obliged to remove the item from the stand immediately and at his own expense. The Exhibitor does not have the right to recover the paid rent or part thereof, or to receive other compensation from the Fair for costs or damages - directly or indirectly - which may arise as a result of the Fair’s decision as above. The Fair has an unconditional right to reject an Exhibitor or certain exhibited items. Rejection is at the Exhibitor’s expense.
The Exhibitor is not allowed to:
a) Without permission of the Fair, sell over the counter for cash payment or receive a down payment.
b) Without the permission of the Fair, distribute advertising outside its own stand.
c) without permission of the Fair, by signage within the Fair area, refer to Exhibition outside the Fair area.
d) Conduct or allow political propaganda at the booth or elsewhere in the Fairgrounds.
e) Arrange their booth, their decorations, demonstrations and sales in ways that are contrary to the International Chamber of Commerce.
f) Conducting activities or conducting demonstrations that the Fair assesses through its sound level negatively affects the ability of other Exhibitors to demonstrate their range of products, goods or services When leasing premises for commercial activities, special agreements must be made between the Exhibition and the Exhibitor. Exhibited goods may not be removed during an ongoing Exhibition without special permission from the Fair.
It is not permissible to exhibit live animals, explosive goods or anything else that the Fair designates as inappropriate from a security point of view. Exhibited goods shall be in accordance with the regulations of the competent authorities and / or the inspection body and shall, where necessary, be subject to the approval of such authorities or bodies. Exhibitors are reminded of their obligations in accordance with applicable working environment legislation. In the event of any breach of any of the above provisions regarding a particular Fair or conference, the Fair shall, if necessary, take corrective action at the Exhibi- tor’s expense. After the Fair / conference Items left in the booth, rented out locally or within the Fair’s area after the last relocation period, the Fair can be removed at the Exhibitor’s responsibility and expense. As security for the fulfillment of all obligations to the Exhibition, which the Exhibitor has or will receive, the Exhibition has the right to contain the Exhibitor’s objects until full payment is made.
The Exhibitor’s Responsibility. The Exhibitor is responsible for any damages incurred due to the Exhibitor or his or her personnel attributable to the circumstances. If the Exhibitor violates these general terms or other specific terms and conditions of service provided by the Fair, he may with immediate effect be suspended from participation in ongoing and upcoming events. The Exhibitor shall also be responsible for the agreed rent. If it arises for the Fair to issue to the State or municipality taxes or other charges, calculated on the individual Exhibitor’s rent or other fees for participation in the Fair or conference, the Exhibitor shall pay compensation to the Fair.
Responsibility of the Fair. If the Fair does not provide an agreed stand, the Exhibitor is obliged to submit to the adjustments in place and space which the circumstances may reasonably call for. If the Exhibition cannot offer a stand at all, the Exhibitor only has the right to reclaim paid stand rent and all other fees. The Fair is not responsible for items or decorations exhibited in the Exhibitor’s booth,
regardless of whether damage has been caused by errors or neglect of the Fair or by staff for whom the Fair is responsible. The Fair is not responsible for materials, clothing or equipment belonging to the Exhibitor or third parties and is stored in premises provided by the Fair. The Fair also has no responsibility for the commercial impact or success of a particular event, the number of Exhibitors or visitors, or the presence of certain strategic Exhibitors. If, due to circumstances beyond the Fair’s control, restrictions on heating, supply of electricity, water, communication, electronic or web-based services or other facilities provided by the Fair occur, the Exhibitor is not entitled to recover stand rental, local rent or part thereof. The Exhibitor is also not entitled to any form of damages. In the event of a restriction as set out above due to circumstances within the Fair’s control, the Fair’s liability is limited to the reimbursement of compensation paid for such facilities to the Fair. In cases where directory or other compilation of information concerning a particular event is established, regardless of form, printed or electronic, the Fair disclaims all responsibility for any errors therein. The Fair is exempt from all liability for damages or damages as a result of failure to comply with these general terms or conditions stated herein, or approval by the Fair not obtained. The Exhibitor shall himself be responsible for and reimburse the Fair for all expenses and damages as a result. Should, as a result of war, riots or acts of terrorism, government action or omission, new or amended legislation, labor market conflict, blockade, fire, flood or accident of greater magnitude or other similar events, the Fair is required to postpone or postpone certain events, rent is not refundable. The Exhibitor owns as soon as the event can be held, the right of priority regarding the stand or, where applicable, the corresponding premises and exemption from the payment of registration fee. In addition, the Exhibitor is not entitled to any form of damages. The Fair’s responsibility towards the Exhibitor is limited to what has been stated above, unless there is intentional or gross negligence. The Fair should never be responsible for the Exhibitor’s indirect damages. The Fair’s liability shall in no case exceed 5 (five) price base amounts in accordance with the General Insurance Act (1962: 382).