KONKURRANSEGRUNNLAG

Seksjon Eiendom har byggherre- og eiendomsforvalterfunksjon for Trøndelag fylkeskommunes, og har ansatte i Trondheim og på Steinkjer. Seksjonen står for organisering, planlegging, prosjektering og gjennomføring av byggeprosjektene som vedtas av fylkestinget. Seksjon Eiendom forvalter en bygningsmasse på ca. 500.000 m2, fordelt på videregående skoler, samferdselsbygg, tannklinikker og annet. Prosjektene er i Trøndelag.

Det skjer løpende endringer for de videregående skolene som følge av ny pedagogikk og krav om fornying. Fylkeskommunen må også videreutvikle tjenester i tannklinikker og særlig samferdselsbygg og anlegg som terminaler og bussdepot. Det er derfor behov for å søke støtte i rådgivertjenester for å vurdere framtidig bruk av eiendommer og bygg, samt når det oppstår tiltaksbehov ved vedlikehold og endringer av byggene både arkitektonisk, bygningsmessig, miljømessig og teknisk. Oppdrag innenfor rammeavtalene kan derfor omfatte alt fra enkle utredninger til komplett prosjektering.

Bygge- og eiendomstjenesten vil også benytte rammeavtalene for rådgivende ingeniør- og arkitekttjenester til å bestille uavhengig kontroll i henhold til plan- og bygningsloven.

De rammeavtalene som blir inngått kan også benyttes av andre enheter innen Trøndelag fylkeskommune der dette er relevant, også om de har egne organisasjonsnummer.

Mer informasjon om fylkeskommunen kan dere finne på hjemmesidene: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

2 ANSKAFFELSEN

2.1 Oppdragsgiver

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Trøndelag fylkeskommune (TRFK) v/ seksjon Eiendom. Oppdragsgiver innbyr herved til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av rammeavtale på rådgivende ingeniør- og arkitekttjenester i forbindelse med bygg og eiendom.

2.2 Oppdragsgivers kontaktperson

Oppdragsgivers kontaktpersoner er:

Navn:	Xxxxxx Xxxxxxxx
e-post	xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Navn:	Xxxxx Xxxxxxx
e-post	x-xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonene via kommunikasjonsmodul i portalen xxx.xxxxxxx.xx.

Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktpersoner.

2.3 Anskaffelsens formål

Trøndelag fylkeskommune ved seksjon Eiendom ønsker å inngå rammeavtaler knyttet til kjøp av rådgivende ingeniør- og arkitekttjenester. Rammeavtalen vil blir delt inn i følgende kategoribaserte delkontrakter:

A. Prosjektadministrasjon og SHA

B. Arkitekttjenester (PARK/ARK/IARK/LARK):

B1 – ARK / IARK B2 – LARK

C. Byggeteknikk/Konstruksjonsteknikk (RiB)

D. Bygningsfysikk, samt støy og akustikk (RiBfy / RiAku):

D1 – Bygningsfysikk (RiBfy) D2 – Støy og akustikk (RiAku)

E. Elektroteknikk (RiE)

F. Brann (RiBr)

G. Miljø- og ombruksrådgiver (RiM)

H. Geoteknikk (RiG)

I. VVS-teknikk (Riv)

J. Vann, avløp og overvann (RiVa)

K. Utstyrsrådgiver i kategoriene:

K1 - Storkjøkken

K2 - Verktøy og verkstedmateriell

K3 - Lyd, lys, scene og tilhørende logistikk K4 - Lås og beslag

L. Rådgivnings- og prosjekteringsgruppe

2.4 Avtalens varighet og omfang

Avtalen har en estimert verdi på opp til 80 – 100 MNOK ekskl. mva. over rammeavtaleperioden på 4 år. Oppdragsgivers behov vil kunne variere fra år til år.

I 2022 og første halvdel av 2023 var timefordelingen mellom ulike fag slik:

Fag	Timeomfang 2022	Timeomfang 1. halvår 2023
PARK/ARK/IARK/LARK	8500	5350
PA / SHA	4650	2950
RiB	490	250
RiBfy / RiAku	490	380
RiBr	380	200
RiE	430	290
RiG	480	180
RiM	420	310
RiV / RiVA	110	170

Maksimal verdi for avtalen er 150 mnok ekskl. mva etter rammeavtalens utgangsindeks for prisregulering. Maksimal verdi av rammeavtalen vil bli indeksregulert i henhold til bestemmelser om prisregulering som fremgår av rammeavtalens bilag 4. Ved overstigelse av maksimal avtaleverdi vil rammeavtalene opphøre.

Rammeavtalen vil ved oppstart ha varighet på to (2) kalenderår. Oppdragsgiver kan deretter ensidig kreve forlengelse av avtalen en eller flere ganger i inntil ett (1) år, pluss ett (1) år, maksimalt en total lengde på fire (4) år.

2.4.1 Bruk av avtalen:

Rammeavtalene kan i utgangspunktet benyttes på alle typer prosjekter i alle prosjektfaser. I prosjekter hvor oppdragsgiver finner det formålstjenlig, kan imidlertid rådgivere bli kontrahert utenom rammeavtalene.

Oppgaver nevnt i en avtalekategori, kan også være aktuelle under andre kategorier. Oppdragsgiver forbeholder seg i slike tilfeller retten til å gjøre avrop på samme oppdrag innen flere kategorier som oppdragsgiver finner relevant.

2.5 Avtalebestemmelser

Rammeavtale:

Avtaleforholdet reguleres av følgende avtalebestemmelser:

• Rammeavtale for kjøp av tjenester med tilhørende bilag.

Bindende avtale er sluttet når avtaledokumentene er signert av begge parter. Avrop:

Avrop vil være regulert av NS8401, NS8402, NS8403 eller NS8404 med Trøndelag fylkeskommunes

endringer og tillegg som fremgår av konkurransegrunnlagets del III.

2.6 Tilbud på deler av oppdraget

Det er anledning til å gi tilbud på hele eller deler av oppdraget i samsvar med følgende kategoribasert inndeling:

Deltilbud	Kategori
1	A. Prosjektadministrasjon og SHA
2	B. Arkitekttjenester (PARK/ARK/IARK/LARK) B1 – ARK / IARK B2 – LARK Plan- og reguleringskompetanse etterspørres innen begge underkategorier
3	C. Byggeteknikk/Konstruksjonsteknikk (RiB)
4	D. Bygningsfysikk, samt støy og akustikk (RiBfy / RiAku) D1 – Bygningsfysikk (RiBfy) D2 – Støy og akustikk (RiAku)
5	E. Elektroteknikk (RiE)
6	F. Brann (RiBr)
7	G. Miljø- og ombruk (RiM)
8	H. Geoteknikk (RiG)
9	I. VVS-teknikk (RiV)
10	J. Vann, avløp og overvann (RiVA)
11	K. Utstyrsrådgiver: K1 - STORKJØKKEN K2 - VERKTØY OG VERKSTEDMATERIELL K3 - LYD, LYS, SCENE OG TILHØRENDE LOGISTIKK K4 – LÅS OG BESLAG
12	L. Rådgivnings- og prosjekteringsgruppe

Det må klart framgå av tilbudsbrevet hvilke kategorier det gis tilbud på. Oppgi hvilke deltilbud som omfattes av tilbudet. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av et deltilbud, bortsett fra i deltilbud 11 – Utstyrsrådgiver.

2.7 Alternative tilbud

Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud.

2.8 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til i 4 måneder fra og med tilbudsfrist.

2.9 Språk

Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk.

2.10 Tilbudskonferanse/informasjonsmøte

Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse/informasjonsmøte.

2.11 Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	11.12.2023 kl. 12.00
Frist for å levere tilbud - tilbudsfrist	20.12.2023 kl. 12.00
Evaluering	Uke 51 2023 – Uke 3 2024
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	Uke 3 – 5 2024
Karensperiode	10 dager
Kontraktsinngåelse	Uke 6 – 7 2024
Tilbudets vedståelsesfrist	4 mnd

2.12 Kunngjøring

Anskaffelsen kunngjøres på Doffin og TED (Tenders Electronic Daily) via Xxxxxxx.xx.

3 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN/ANSKAFFELSEN

3.1 Regler for konkurransen

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.

Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.

3.2 Taushetsplikt

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og framgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.

3.3 Offentlighet

Tilbud og anskaffelsesprotokoll blir, inntil valg av leverandør er bestemt, unntatt offentlighet, jfr. offentleglova av 19.5.2006 nr. 16 § 23.

Leverandøren skal i vedlegg 4 – Taushetsbelagte opplysninger vise til de punktene i tilbudet, som etterleverandørens vurdering, inneholder opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde (forretningshemmeligheter) jf. forvaltningsloven §13 og som etter offentleglova §13 derfor kan være underlagt taushetsplikt. Det skal begrunnes hvorfor opplysningene bør unntas.

For at en opplysning skal være «av konkurransemessig betydning å hemmeligholde» må en offentliggjøring av opplysningen kunne medføre økonomisk tap eller redusert gevinst.

Som hovedregel vil enhetspriser anses som forretningshemmeligheter, mens totalpriser ikke kan unntas. Opplysninger som allerede er kjent via offentlig nettside/brosjyrer ol. kan ikke unntas. Se mer om dette her xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det er oppdragsgiver som skal avgjøre hvilke opplysninger som er omfattet av taushetsplikten og dermed skal unntas offentlighet.

Tilbydere må påregne å bli forespurt om å levere sladdet tilbud i etterkant av tilbudsfrist. Sladdet tilbud må leveres senest innen 2 virkedager etter forespørsel dersom annet ikke avtales.

3.4 Oppdateringer av konkurransegrunnlaget

Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter.

Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli sendt til alle leverandører som har meldt sin interesse i Mercell.

3.5 Tilleggsopplysninger

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver, ved oppdragsgivers kontaktperson. Frist for å be om tilleggsopplysninger, fremgår av tabell i pkt. 2.11. Spørsmål som kommer etter spørsmålsfristen kan ikke påregnes besvart.

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til Xxxxxxxxxxxxx ved oppdragsgivers kontaktperson.

Eventuelle tilleggsopplysninger som gis under tilbudsprosessen vil bli distribuert til samtlige registrerte leverandører via Mercell.

3.6 Avvik

Dersom leverandørens tilbud avviker fra deler av anskaffelsesdokumentene, skal dette klart gå fram av tilbudsbrevet.

Avvik/forbehold skal være presise, entydige og skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Dette skal tas inn i tilbudsbrevet slik at Oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren.

3.7 Vederlag

Leverandøren har ikke krav på noen form for godtgjørelse for utarbeidelse av tilbudet.

3.8 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse

Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.

4 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)

4.1 Generelt om ESPD

Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD skjema for anskaffelsen i Mercell. Skjemaet fylles ut og leveres sammen med tilbudet. De leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.

4.2 Nasjonale avvisningsgrunner

I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene.

Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:

- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.

- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.

5 KRAV TIL LEVERANDØRENE

5.1 Kvalifikasjonskrav

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt i egenerklæringsskjemaet del IV.

Leverandøren(e) som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.

Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav

Dokumentasjonskrav – bevis for at oppstilte

krav er oppfylt

5.1.1 – Leverandørens organisatoriske og

juridiske stilling

Leverandøren skal være en lovlig etablert foretak

Norske selskaper: Firmaattest

Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

5.1.2 – Leverandørens økonomiske og

finansielle stilling

Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.

Det er normalt tilstrekkelig at leverandør er kredittverdig med krav til sikkerhet for å oppfylle kravet.

• Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kreditvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver vil også selv kunne innhente opplysninger fra kreditvurderingsforetak.

• Utdrag fra leverandørens årsregnskap og revisors beretning for 2 siste år.

• Sist tilgjengelige kvartalsregnskap

5.1.3 – Leverandørens tekniske og faglige

kvalifikasjoner

Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

For alle delkategorier, bortsett fra kategori L - Utstyrsrådgiver gjelder også følgende: Det kreves at tilbyder har erfaring fra arbeider for bygg i tiltaksklasse 3 innen fagområdet/fagområdene de gir tilbud på.

Tilbyder skal dokumentere 3 relevante leveranser. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for avklaring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Benytt vedlegg 2 – Svarskjema erfaring

Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Tilbyder skal ha god nok kapasitet til å kunne betjene Kunden på en

god nok måte gjennom hele avtaleperioden.

Tilbyder skal legge ved følgende:

· Oversikt over tilbyders totale bemanning fordelt pr. deltilbud, fyll ut vedlegg 3 Svarskjema tilbyders bemanning.

· Oversikt over eventuelle underleverandører

og hvordan de er innplassert.

Det kreves at tilbyder har et kvalitetsstyringssystem som ivaretar kvalitet på leveranser i denne avtalen

Dokumentasjon skal gis på en av følgende to måter:

Alternativ 1: Beskrivelse av firmaets implementerte rutiner angående kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring.

Alternativ 2: Om leverandør er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende 3.-partsverifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat

Dersom leverandøren har saklige grunner til ikke å fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.

Støtte fra andre foretak

Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.2 ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av virksomhetene han støtter seg på.

Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for.

I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.

5.2 Skatteattest

Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.

Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

5.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår og sosialt ansvar

Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

De som utfører kontraktsarbeidet skal i hovedsak være fast ansatt hos leverandøren. Bruk av innleid arbeidskraft, herunder bruk av bemanningsbyråer er ikke tillatt uten forutgående skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Kontrakten vil inneholde krav om bruk av fast ansatte.

Leverandøren skal sikre at de åtte grunnleggende ILO-konvensjonene er fulgt. Leverandøren skal garantere/gi erklæring om at konvensjonene blir fulgt og at underleverandørene innfrir kravene. Kontrakten vil inneholde krav om overholdelse av krav i ILO-konvensjonene.

6 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING

6.1 Innleveringsfrist

Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfrist som angitt i Mercell. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert rettidig.

6.2 Innlevering av tilbud

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen.

Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.

Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell leverandør som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx,

xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.

Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.

6.3 Utarbeidelse og levering av tilbud

Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i dette dokument med vedlegg.

6.4 Innhold og organisering av tilbudet

Tilbudet skal leveres etter følgende utforming:

Dokumentasjon/filnavn	Veiledning utforming
ESPD	Fylles ut i Mercell
Vedlegg 1 - Tilbudsbrev	Fylles ut og lastes opp under «Dokumenter»
Vedlegg 2 - Svarskjema erfaring	Fylles ut for de delkategorier det gis tilbud på og lastes opp under «Dokumenter»
Vedlegg 3 - Bemanningsoversikt	Fylles ut for de delkategorier det gis tilbud på og lastes opp under «Dokumenter»
Vedlegg 4 – Taushetsbelagte opplysninger	Xxxxxx ut og lastes opp under «Dokumenter»
Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring underleverandør	Fylles ut og lastes opp under «Dokumenter» dersom det benyttes underleverandør. Det er ikke behov for å levere dette dersom det ikke benyttes underleverandør.
Bilag 2 - Servicekonsept	Leverandøren skal utforme eget dokument med besvarelse av tildelingskriteriet oppgaveforståelse. Dokumentet lastes opp under «Dokumenter» i PDF-format*
Bilag 4A_Prisskjema	Fylles ut for de delkategorier det gis tilbud på og lastes opp under «Dokumenter» i Excel-format (ikke PDF).

ZIP- filer skal ikke lastes opp ved innlevering av tilbud.

(*) Det må klart fremgå av dokument med svar på tildelingskriteriet om besvarelsen gjelder som en generell besvarelse for alle deltilbud, eller om besvarelsene er tilpasset det enkelte deltilbud. Dersom det er en besvarelse som gjelder ett eller flere deltilbud, så gis dokumentet navn med henvisning til det eller de deltilbud som besvarelsen gjelder, for eksempel “Bilag 2 – Servicekonsept_deltilbud 1” eller “Bilag 2 – Servicekonsept_deltilbud 3 og 4”.

7 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN

7.1 Tildelingskriterier

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:

Tildelingskriterier

Vekt

Dokumentasjonskrav

Pris

Under dette kriteriet vurderes:

• tilbudte timepriser på personellkategorier som beskrevet i punkt 7.1.1. Vektet pris vil bli lagt til grunn ved evalueringen

60 %

Bilag 4a - Ferdig utfylt prisskjema

Servicekonsept

Herunder vil det vektlegges hvorvidt tilbyder innretter seg for å ivarta god prosjektgjennomføring og kvalitetssikring for å ivareta byggherrens interesser.

40 %

Bilag 2 – Servicekonsept

Xxxxxxxx skal gi en beskrivelse av sitt servicekonsept tilpasset for oppdrag innenfor aktuelle delkategorier det gis tilbud på. Beskrivelsen av servicekonsept skal inneholde følgende punkter:

- Oppfølging av rådgiver i oppdrag

- Prosjektmetodikk og kvalitetssikring av leveranser

- Kompetanseoverføring til Kunde

- Kostnad og risikostyring i prosjekter

- Hvordan dere som tilbyder i rammeavtalen kan skape merverdi for TRFK med deres spisskompetanse

Redegjørelsen skal ikke overstige 5 A4- sider, i tekststørrelse 12 med normale marger og avsnitt.

Tildelingskriterier	Vekt	Dokumentasjonskrav

7.1.1 Pris-/personellkategorier

Det skal inngis makspris på personellkategori(er) innenfor hvert deltilbud tilbyder inngir tilbud på. For denne avtalen gjelder følgende personellkategorier:

• Kategori 1 - Mastergrad med minimum 5 års erfaring eller bachelor med minimum 10 års erfaring som er relevant for det aktuelle delområdet/faget

• Kategori 2 - Mastergrad med mindre enn 5 års erfaring eller bachelor med mindre enn 10 års erfaring som er relevant for det aktuelle delområdet/faget. I denne personellkategorien inngår også ressurser med relevant fagbrev og teknisk fagskole som tilleggsutdannelse (eller tilsvarende)

7.2 Evalueringsmetode

Evaluering Pris:

Forholdsmessig modell:

Laveste pris tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud gis poeng basert på følgende formel: Poeng= 10 x (laveste pris/evaluert pris)

Evaluering «Servicekonsept»:

Evalueringen vil skje slik at beste tilbud vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative forskjeller fra beste tilbud

7.3 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode

Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem Xxxxxxxxxxxxxxx har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort.

Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en karensperiode fra tildelingen gjøres kjent til avtalesignering er planlagt gjennomført (avtaleinngåelsen).

Dersom Oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.

8 OVERSIKT OVER VEDLEGG

Konkurransegrunnlaget består av:

Del I Anskaffelsesprosessen

• Konkurransegrunnlag (Dette dokumentet)

• Vedlegg 1 – Mal for tilbudsbrev

• Vedlegg 2 – Svarskjema erfaring

• Vedlegg 3 – Bemanningsoversikt

• Vedlegg 4 – Taushetsbelagte opplysninger

• Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring underleverandør

Del II Kontraktutkast

• Avtaleskjema Rammeavtale tjenestekjøp

• Bilag 1 – Oppdragsgivers behov- og kategoribeskrivelse

• Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse (ikke vedlagt konkurransegrunnlaget)

• Bilag 3 – Administrative bestemmelser

- Bilag 3 – Vedlegg 1 – Orientering om krav til innholdet i fakturaer til Trøndelag fylkeskommune

• Bilag 4 – Pris og prisbestemmelser

• Bilag 4A – Prisskjema

• Bilag 5 – Endringer i den generelle avtaleteksten

• Bilag 6 – Endringer etter avtaleinngåelse

Del III Bestemmelser for avrop

• 1 – Mal minikonkurranse avrop

• 2.1 – Kontraktsbestemmelser NS8401

• 2.2 – Kontraktsbestemmelser NS8402

• 2.3 – Kontraktsbestemmelser NS8403

• 2.4 – Kontraktsbestemmelser NS8404

• 3 – Taushetserklæring TRFK

9 OPPFORDRING TIL LEVERANDØRENE

Vi anbefaler alle leverandører til å lese grundig igjennom konkurransegrunnlag med vedlegg og oppfordrer på det sterkeste til å levere et komplett tilbud uten forbehold. Oppdragsgiver har i liten grad anledning til å etterspørre opplysninger og leverandøren etter tilbudsfristens utløp, og tilbyder må derfor unngå uklarheter i tilbudet. Benytt anledningen til å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget dersom noe er uklart.

Eventuelle forbehold/avvik må klart fremgå av tilbudsbrevet.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å etterspørre dokumentasjon på at etterspurte krav er oppfylt gjennom hele avtaleperioden.

Husk: ZIP- filer skal ikke lastes opp ved innlevering av tilbud.

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata