KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriften del I og III (anskaffelse over terskelverdi) for anskaffelse av Digitale kinoprojektorer Saksnr. 2011/398
KONKURRANSEGRUNNLAG
Åpen anbudskonkurranse
etter forskriften del I og III
(anskaffelse over terskelverdi)
for
anskaffelse av
Digitale kinoprojektorer
Tilbudsfrist:
Innhold
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 5
2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget 6
3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 7
3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling 8
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
4.1 Om tildelingskriterium 1: Pris 9
4.2 Om tildelingskriterium 2: Kvalitet og funksjonalitet 9
4.1 Om tildelingskriterium 3: Leveringstid 9
1GENERELL BESKRIVELSE
1.1Oppdragsgiver
Nasjonalbiblioteket (NB) er nasjonens hukommelse og et multimedialt kunnskapssenter. NB har landets mest komplette samling av norskpublisert materiale gjennom tidene. Samlingen fordeler seg på hele spekteret av medietyper, fra papir, film til elektroniske medier. I tillegg dekker samlingen omfattende upublisert materiale av vesentlig kulturhistorisk betydning. NB har en målsetting om å digitalisere alt materiale i sin samling over de kommende 20–25 år.
NB skal i sitt digitaliseringsprogram sikre sin konvensjonelle samlings innhold for ettertiden og samtidig produsere grunnlaget for fremtidige digitale publikumstjenester på xxx.xx.xx.
NB ønsker å gjengi samlingen sin i digital form på en autentisk måte som oppleves som god. Samlingens innhold og omfang er så omfattende at det er nødvendig å anvende veldefinerte, stabile og kostnadseffektive digitaliseringsløsninger.
Nasjonalbiblioteket ledes av Nasjonalbibliotekaren som har det øverste ansvar for planlegging, drift og utvikling av bibliotekets virksomhet. Nasjonalbiblioteket er lokalisert i Oslo og Mo i Rana, og har om lag 450 ansatte som er organisert i fire fagavdelinger og tre stabsenheter. For nærmere informasjon vises det til xxx.xx.xx og xxx.xx.xx/xxxxxxx.
Oppdragsgivers kontaktpersoner er:
Navn: |
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxx |
e-post: |
Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonene på oppgitt e-post.
Det skal ikke være kontakt med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende anbudskonkurransen enn nevnte kontaktpersoner.
1.2Anskaffelsens formål
Nasjonalbiblioteket står foran digitalisering og oppgradering av sin referansekino i Mo i Xxxx.
Kinoen i Mo i Rana er en referansekino for kvalitetssikring av Nasjonalbibliotekets bevaringsarbeid, både på lyd- og bildesiden. Kinoen oppgraderes nå etter kinotekniske industristandarder og anbefalinger (SMPTE 202M, SMPTE 214M og SMPTE EG 18-1994), så vel som anbefalinger fra FIAF (herunder anbefalinger som framkommer av The Advanced Projection Manual, Sætervadet, 2006)
Tilbyder skal levere og installere et komplett D-kinoanlegg. D-kinosystemet skal leveres med tre års garanti, og være inkludert reservedeler og fargekalibrering (leveranse 1).
Fullstendig beskrivelse av leveranse 1 følger av Vedlegg A (Kravspesifikasjon).
1.3Opsjoner
Senest i løpet av 2012 kan det bli aktuelt å kjøpe og installere et D-kinoanlegg i NBs lokaler i Oslo (leveranse 2), og slik leveranse ønsker Nasjonalbiblioteket opsjon på. Opsjonen knyttet til leveranse 2 skal ha varighet frem til 1.1.2013. Leveranse 2 skal bestå av samme produkt som leveranse 1, med unntak for eventuell tilpasning til kortere projektoravstand, jf. kravspesifikasjonen pkt. 2.5.
I tillegg ønsker Nasjonalbiblioteket opsjon på kjøp av 3D-adapter for både leveranse 1 og 2 (til sammen to adaptere).
1.4Avtalens oppbygning
Generelle vilkår med de bilag som angitt i tabellen nedenfor
Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): |
Ja |
Nei |
Bilag 1: Kundens beskrivelse av leveransen (jf. Vedlegg A) |
X |
|
Bilag 2: Leverandørens spesifikasjon av leveransen |
X |
|
Bilag 3: Pris (jf. Vedlegg B) |
X |
|
1.5Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen – Se xxx.xxxxxx.xx
1.6Viktige datoer
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet |
Tidspunkt |
Kunngjøring i DOFFIN/TED |
5.9.2011 |
Frist for å levere tilbud |
17.10.2011 kl 12.00 |
Tilbudsåpning |
17.10.2011 kl 13.00 |
Meddelelse om valg av leverandør |
24.10.2011 |
Xxxxxxxxxx |
0.00.0000 |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Xxx 44 |
Tilbudets vedståelsesfrist |
30.11.2011 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende.
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
2.1Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren ”Åpen anbudskonkurranse”, jfr. FOA § 14 -1 (1).
Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert.
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA § 20-13(1).
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktpersonene.
2.2Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 0-0, xx. xxxxxxxxxxxxxxxxx § 00.
2.3Forbehold og avvik
Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold.
Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA § 20-3. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr FOA § 20-13(1).
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.
2.4Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor.
2.5Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Xxxxxx.xx.
2.6Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktpersoner.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktpersoner.
Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes:
”Anbudskonkurranse
digitale kinoprojektorer, ref saksnummer 2011/398”,
og sendes til oppdragsgivers kontaktpersoner pr e-post.
3KVALIFIKASJONSKRAV
3.1Obligatoriske krav
Krav |
Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. |
En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx.xxxx?xxx0000&xxxxxxxxxxxxXX)
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato.
|
Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) |
Signert HMS egenerklæring ikke eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato. |
3.2Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav |
Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak |
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato.
|
3.3Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
Krav |
Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre leveransen/kontrakten |
Kredittvurdering /rating, ikke eldre enn 3 måneder som er basert på siste kjente regnskapstall. Vurderingen/ratingen skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.
En leverandør kan støtte seg på andre foretaks finansielle og økonomiske styrke, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem. Leverandøren må i så fall kunne dokumentere at han har tilgang til disse andre foretakenes kapasitet, for eksempel ved en forpliktelseserklæring.
|
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.
3.4Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
4TILDELINGSKRITERIER
Bare tilbud som er levert av kvalifiserte leverandører og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene.
Tildeling av avtale skjer på grunnlag av hvilke tilbud som gir den økonomisk mest fordelaktige løsningen, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterier |
Vekt |
Dokumentasjonskrav |
|
70 % |
Utfylt Tilbudsskjema ihht. pkt. 4.1 |
|
20 % |
Beskrivelser/dokumentasjon som nevnt i pkt. 4.2 |
|
10 % |
Utfylt Tilbudsskjema ihht. pkt. 4.3 |
4.1Om tildelingskriterium 1: Pris
Pris vil bli vurdert på grunnlag av ferdig utfylt Tilbudsskjema, se Vedlegg B. Både leveranse 1 samt opsjoner (leveranse 2 og 3D-adaptere) skal prises. Pris skal oppgis i norske kroner ekskludert merverdiavgift.
Kvalitet og funksjonalitet vil bli evaluert på bakgrunn av leverandørens egne beskrivelser av leveranse 1 (jf. Kravspesifikasjonens pkt. 2.1 til 2.4), samt tilbudt serviceavtale og garanti for leveranse 1 og 2 (jf. Kravspesifikasjonens pkt. 4).
Følgende momenter vil bli vektlagt ved evalueringen:
Funksjonalitet/kvalitet ut over minstekrav. Minstekravene er beskrevet i pkt 2 i Kravspesifikasjonen (Vedlegg A).
Utstyrets krav til infrastruktur, inkludert generering av varme og støy.
Opplæring som inngår i tilbudet – lengde og innhold.
Forventet levetid.
Lengde og omfang av tilbudt serviceavtale og garanti.
Tilbudt leveringstid må beskrives, både for leveranse 1 og 2. Med leveringstid menes den tiden det tar fra tidspunktet for bestilling/utløsing av opsjon til utstyret er ferdig montert og klart til bruk.
Tilbudet kan enten sendes med post eller leveres ved personlig overlevering.
Alternativ A – Postadresse:
Nasjonalbiblioteket
Avdeling IKTD v/Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
N-8607 Mo i Rana
Norge
Alternativ B – Personlig overlevering:
Resepsjonen ved Nasjonalbiblioteket
Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xx i Rana
Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med:
”Tilbud anskaffelse av digitale kinoprojektorer,
saksnr. (2011/398) v/Xxxxx Xxxx Xxxxxxx”
Tilbudet skal leveres i ett eksemplar uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn.
Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet og dokumentasjonen skal være skrevet på enten norsk, dansk, svensk eller engelsk.
Tilbudet utformes med denne disposisjonen:
Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende:
En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.
Vedlegg D Tilbudsbrev skal benyttes som mal for tilbudsbrev.
Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret
MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret
HMS-egenerklæring
Firmaattest
Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. Eventuelt forpliktelseserklæring.
Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser de siste 3 årene.
Beskrivelse av leverandørens tekniske personell og enheter som leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. Eventuelt navn på underleverandører og forpliktelseserklæring.
Leverandørens løsningsspesifikasjon (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon – bilag 2 til kontrakten).
Utfylt Tilbudsskjema (Vedlegg B – bilag 3 til kontrakten).
6Vedlegg
Vedlegg A Kravspesifikasjon (bilag 1 til kontrakten)
Vedlegg B Tilbudsskjema (bilag 3 til kontrakten)
Vedlegg C Generelle vilkår
Vedlegg D Tilbudsbrev