Code of Conduct
X. XXXXX-GRUPPEN
Etiske retningslinjer
Prinsipper
I tråd med vår selskapsstrategi tar den familieeide
X. Xxxxx-gruppen juridisk og samfunnsmessig ansvar i henhold til våre prinsipper for eierstyring og selskapsledelse. Som et minimumskrav, forventes det at hvert enkelt selskap i
X. Xxxxx-gruppen etterlever gjeldende lover og regler i landene der det driver sin virksomhet. Men for X. Xxxxx-gruppen handler det ikke bare om etterlevelse av lover og juridiske krav. Vi er også opptatt av å inkludere etiske verdier som integritet, rettferdighet og bærekraft. Dette sikrer at vi i X. Xxxxx- gruppen har en transparent adferd både internt og eksternt.
De etiske retningslinjene utgjør grunnlaget for den etiske adferden til alle våre ansatte og er styrende for alle våre globale aktiviteter. Retningslinjene danner grunnlaget for
B. Xxxxxx ledelsessystem, og selskapene i X. Xxxxx-gruppen er påkrevd å vedta disse retningslinjene som en minimums- standard. Landene skal foreta en grundig vurdering av hvilke prinsipper for god eierstyring og selskapsledelse som skal implementeres i tillegg til de respektive, nasjonale lover og bestemmelser, for deretter å supplere disse med
eventuelle andre nasjonale eller globale retningslinjer som måtte gjelde.
«Sharing Expertise» er B. Xxxxxx løfte om å dele, systema- tisk utvikle og effektivt bruke sin medisinske ekspertise og kunnskap innenfor helsesektoren – i tett dialog med kunder og partnere. For våre ansatte innebærer «Sharing Expertise» å bidra med og kontinuerlig utvikle sin egen og selskapets ekspertise.
Gjennom et vedvarende samarbeid med eksterne forret- ningspartnere kan vi kartlegge og identifisere behovene i helsesektoren, samt samarbeide med helsepersonell for å forbedre pasientenes livskvalitet.
X. Xxxxx SE - Styret
1. Interessekonflikter
Vi sikrer at private interesser ikke kommer i konflikt med selskapets interesser.
En interessekonflikt oppstår når de private interessene til en ansatt kommer på kollisjonskurs med hennes/hans forpliktelser som ansatt i X. Xxxxx. X. Xxxxx-gruppen anerkjenner og respekterer de ansattes private interesser og
aktiviteter, samtidig som X. Xxxxx-gruppen forventer uforbe- holden lojalitet fra alle sine ansatte.
Ansatte kan ikke delta i aktiviteter som kan være i konflikt med X. Xxxxx-gruppens og den enkelte ansattes arbeids- forpliktelser, som til enhver tid må utføres til det beste for
X. Xxxxx. Ansatte kan ikke bruke sin posisjon hos X. Xxxxx, eller informasjon eller eiendom som tilhører X. Xxxxx til egen fordel, eller til å gi andre fordeler. For å unngå interesse- konflikter, samt forhindre at slike kan oppstå, er alle ansatte pålagt å melde fra dersom de opplever en reell eller poten- siell konflikt. Dette skal meldes til den ansattes overordnede eller til en utpekt avdeling eller komité, som vil håndtere dette i henhold til gjeldende regelverk.
2. Selskapets eiendom og verdier
Vi beskytter selskapets eiendom, immaterielle rettigheter og forretningsmuligheter, inkludert, men ikke begrenset til
knowhow, patenter, varemerker, fast eiendom og arbeidsutstyr.
Eiendom og immaterielle verdier som er avgjørende for X. Xxxxx-gruppens virksomhet, er tilegnet gjennom hardt og dedikert arbeid fra B. Brauns ansatte.
Alle ansatte i X. Xxxxx-gruppen forventes å beskytte og bevare selskapets eiendom og andre verdier for å sikre og fremme fortsatt suksess og bærekraftig utvikling av selskapet.
3. Data- og informasjonssikkerhet
Vi beskytter alle drifts- og forretningshemmeligheter for selskapet ved å sørge for at all opphavsrettslig informasjon er konfidensiell. Vi merker selskapets drifts- og forretnings- hemmeligheter som strengt konfidensielle.
Ved behov for å dele konfidensiell informasjon med våre forretningspartnere, krever vi at denne informasjonen behandles konfidensielt også fra deres side. Vi beskytter våre ansattes personopplysninger i samsvar med alle gjeldende interne og regulatoriske krav. Det tas ekstra for- håndsregler for å beskytte konfidensielle og personlige data for å unngå uautorisert bruk.
4. Respekt for menneskerettigheter og mangfold
Vi i X. Xxxxx-gruppen erkjenner vårt ansvar og våre forpliktelser til å handle i tråd med og fremme menneske- rettigheter, og vi forplikter oss til å oppfylle kjernekravene til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO).
X. Xxxxx er opptatt av å reflektere mangfoldet i befolkningen, uavhengig av alder, nasjonal eller etnisk bakgrunn, kjønn, seksuell orientering, alder, religion, verdenssyn, sosial bak- grunn, nedsatt funksjonsevne eller annen karakteristika som er beskyttet av loven. Med mangfold som en av våre kjerne- verdier, baserer våre ansettelser seg på å fremme like mulig- heter for alle ansatte. Ved å styrke et anerkjennende, inkluderende, respektfullt og likeverdig arbeidsmiljø, skaper vi en kultur hvor alle ansatte føler seg frie til å være den de er.
Vi anser mangfold som en ressurs for å oppnå vår visjon om å beskytte og forbedre menneskers helse over hele verden. For å kunne møte våre kunders ulike behov, utnytter vi vårt mangfold i produktdesign og kommunikasjon.
Som arbeidsgiver sørger vi for like muligheter i samsvar med lovmessige krav. Dette for å skape et miljø der det tas hensyn til alle ansatte og alle kunder uansett hvor X. Xxxxx driver sin virksomhet.
5. Beskyttelse av miljøet
Vi anser bærekraftige økonomiske aktiviteter, samt bevaring av naturressurser som et bidrag til miljøvern for nåværende og fremtidige generasjoner.
Vi overholder alle miljøforskrifter og internasjonale standar- der når det gjelder bestemmelser for beskyttelse av miljøet. Vi håndterer begrensede ressurser nøysomt for å sikre mål om bærekraft.
6. Helse og arbeidssikkerhet for våre ansatte
Vi har fokus på å skape og opprettholde et trygt arbeids- miljø for våre ansatte. Xxxxxxxx er bevisst sitt ansvar og viser dette ved å gå foran som gode eksempler. Ledelsen og de ansatte forplikter seg til å sørge for sikker og produktiv drift.
De overordnede har ansvar for å sikre at de ansatte får til- strekkelig opplæring i alle sikkerhetsprosedyrer tilpasset deres arbeid. Vi gjennomfører regelmessige risikovurderinger og internkontroller for å identifisere potensielle farer på arbeids- plassen for deretter å kunne iverksette nødvendige tiltak.
Denne prosessen opprettholder en kontinuerlig forbedring av arbeidsplassen. Vårt sertifiserte styringssystem for arbeid,
helse og sikkerhet dekker alle interne prosesser og garanterer dermed implementeringen av våre høyeste standarder. Over- våking av systemet utføres regelmessig ved intern og ekstern revisjon.
7. Forebygging av korrupsjon og bestikkelser
Vi har fokus på å opptre redelig i vår globale forretnings- praksis. Vi gir ikke ulovlige/urettmessige fordeler eller gevins- ter. Vi aksepterer heller ikke slike fordeler eller gevinster.
Helsebransjen er strengt regulert. Forseelser kan få alvorlige negative konsekvenser. Hos X. Xxxxx unngår vi dette ved å sørge for integritet og ærlighet i alle forretningsaktivite- ter. Hver enkelt ansatt hos X. Xxxxx har ansvar for å unngå korrupsjon og kan ikke på noe tidspunkt tilby, love, betale eller godkjenne upassende verdier eller motta fordeler (for eksempel penger, varer eller tjenester) for å oppnå eller beholde en urettmessig fordel i forretningsvirksomheten.
Dette gjelder alle forretningsforhold, inkludert forretnings- partnere og alle andre tredjeparter som handler på vegne av oss.
Forespørsel fra tredjepart om gaver til veldedige formål, midler til opplæringsprogram eller gaver i form av produkter innvilges kun i henhold til eventuelle lovfestede bestemmel- ser og B. Brauns relevante retningslinjer. På denne måten sikrer vi at gaver ikke gis under forretningspress, at de blir dokumentert og er transparente og i samsvar med virkelig verdi. Dersom noe ikke kan gjøres på en redelig måte, gjør
vi det ikke. Ingen fordelaktig forretningsvirksomhet rettferdiggjør et lovbrudd.
8. Rettferdig konkurranse og handlemåte
Vi ønsker å konkurrere på en rettferdig og ærlig måte gjennom å yte vårt beste, aldri basert på uetisk eller ulovlig forretningspraksis. X. Xxxxx-gruppen overholder alle nasjonale og internasjonale handelskontroll- og embargolover.
Vi opptrer på en ærlig og rettferdig måte overfor kunder, konkurrenter, pasienter, statlige myndigheter og ansatte. Vi fremmer fri og rettferdig konkurranse på en ærlig og trans- parent måte. Vi setter vår lit til kvaliteten på våre produkter og tjenester og tar avstand fra urettferdig eller ulovlig markedspraksis, som har til hensikt å påvirke fri konkur- ranse, spesielt eventuelle hemmelige avtaler eller tilsynela- tende hemmelige avtaler med forretningspartnere. Som et globalt selskap etterlever X. Xxxxx lovene i hver jurisdiksjon der selskapet har sin virksomhet, samt gjeldende internas- xxxxxx xxxx. Vi overholder eksport- og handelsrestriksjoner, inkludert embargoer, som er vedtatt av jurisdiksjoner under FNs virkeområde. X. Xxxxx er forpliktet til å bekjempe organisert kriminalitet og finansiering av terrorisme ved å drive forretninger utelukkende med forretningspartnere som oppfyller gjeldende lovmessig krav.
9. Kvalitet
Som et familieeid selskap opptrer vi bærekraftig og innovativt for å utvikle fremtidsrettede produkter, prosesser og tjenes- ter som er i stand til å håndtere de raskt voksende kravene i helsemarkedet. Våre løsninger er designet for å beskytte og forbedre menneskers helse over hele verden. Dette krever pro- dukter og tjenester som er trygge og pålitelige i bruk, og som funksjonsmessig møter de høyeste kvalitetsstandardene. For å gjøre dette mulig, er vi i tett dialog med helsepersonell, samt
pasienter og myndigheter. For å sikre tillitten til våre kunder og kontinuerlig fremme pasientsikkerhet, er alle ansatte i X. Xxxxx ansvarlige for kvaliteten på produkter og tjenester.
Kvalitetspolitikk: Alle ansatte og ledelsen i X. Xxxxx er sterkt forpliktet til vår kvalitetskultur og fremmer kontinuerlig kvalitetsforbedring. Effektive prosesser, samt våre ansvarlige, bærekraftige og verdiorienterte handlinger, sikrer høyeste kva- litet i alle våre aktiviteter. Vårt globale kvalitetsledelsessystem sørger for at internasjonale krav, forskrifter, lover og gjeldende
standarder oppfylles for å oppnå kontinuerlig markedsadgang for våre produkter og tjenester.
Vi strekker oss etter høyeste kvalitet overfor pasienter, kun- der, partnere og ansatte ved å:
· ta i bruk risikovurderinger for å sikre utmerket kvalitet, trygge og bærekraftige produkter, prosessforenklinger og
kunnskapsbasert service
· ta i bruk teknologier for kontinuerlig å sikre overholdelse av regelverk og kvalitet
· standardisering, digitalisering, og kontinuerlig overvåking, analyse og optimalisering av kvalitetssystemer, prosesser
og metoder
· utvikle kunnskapen og ekspertisen til våre ansatte for å sikre tilegning av ny teknologi, datadigitalisering og
støtte kontinuerlig overholdelse av endrede regulatoriske krav.
10. Bærekraft
Vi er forpliktet til en bærekraftig bruk av våre ressurser for å kunne etterleve vår visjon om å forbedre og beskytte
menneskers helse over hele verden. Vi etterstreber å integ- rere bærekraft i alle våre gjøremål: i våre produkter, interne prosesser og sosiale forpliktelser.
Med bærekraft som en av våre kjerneverdier, tar vi alle drifts- og forretningsbeslutninger med nåværende og fremtidige generasjoner i tankene. Den kontinuerlige utvekslingen av ekspertise og kunnskap i våre avdelinger, gjør oss i stand til å implementere bærekraftige løsninger gjennom hele B. Xxxxxx verdiskapningssyklus.
Complianceprogram og -prosedyre
Ledelsen i hvert enkelt selskap i X. Xxxxx-gruppen har ansvaret for å etablere, opprettholde og kontinuerlig forbedre et lokalt complianceprogram, i henhold til krav fra Group Compliance Office og eventuelle andre lokale lover, regler
og juridiske krav.
Complianceprogrammet skal inkludere en utnevnt lokal Compliance Officer, en lokal compliance-komité, opplæring i selskapets etiske retningslinjer (Code of Conduct), kon- tinuerlig overvåking av selskapets compliancestatus, og regelmessige og periodiske skriftlige statusrapporter. Den inkluderer også opprettelsen av rapporteringskanaler for
å oppfordre ansatte til å rapportere alle mistenkte avvik fra de etiske retningslinjene eller mistenkte lovbrudd. Alle rapporter om mistenkte avvik og lovbrudd kan rapporteres
verbalt eller skriftlig til lokal Compliance Officer via e-post- adresse og telefonnummer publisert på våre eksterne og interne nettsider. Rapporter undersøkes grundig, og korrige- rende tiltak iverksettes etter behov. All kommunikasjon med rapporterende person behandles som konfidensiell infor- masjon, i samsvar med relevante lovkrav og databeskyttelse.
1. januar 2024
X. Xxxxx-gruppen forbyr enhver form for gjengjeldelse mot en ansatt eller tredjepart for, i god tro, å ha rapportert brudd eller antatt brudd på retningslinjene.
Vi opererer i en strengt regulert bransje, som krever nøye etterlevelse av lover, regler, standarder og forskrifter som kan være komplekse. Manglende etterlevelse kan skade omdømmet og føre til betydelige bøter for selskapet, ledel- sen og ansatte. Denne Code of Conduct gir en føring for å unngå brudd på retningslinjene under utøvelse av forret- ningsvirksomhet.
For å sikre etterlevelse, kreves det at ansatte rapporterer eventuelle avvik fra de etiske retningslinjene eller gjeldende regelverk. Reglene for rapportering og behandling av saker som potensielt avviker fra retningslinjene, er nedfelt i bed- riftens retningslinjer, som er tilgjengelige for alle ansatte i
X. Xxxxx. Relevante kommunikasjonskanaler er opprettet, ledet av Compliance Officer.
1. januar 2024
X. Xxxxx Group Compliance Office xxx.xxxxxx.xxx | Tel. x00 (0) 0000 00-0000 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
1. januar 2024