KAPITTEL I
Mental Helse
Vedtekter 2020–2022
LIKEVERD | ÅPENHET | RESPEKT | INKLUDERING
Innhold
KAPITTEL I
Organisasjonens navn og formål 5
§ 1 Organisasjonens navn og formål 5
§ 2 Virksomhet 6
§ 3 Medlemskap 6
§ 4 Medlemslister 7
§ 5 Finansiering – medlemskontingent 7
§ 6 Ansettelser 8
§ 7 Habilitet i saksbehand linger for medlemmer av Mental Helse 9
§ 8 Sanksjoner 9
§ 9 Landsmøtet 10
§ 10 Saker som skal behandles på ordinært landsmøte 12
§ 11 Ledermøtet 14
§ 12 Ledermøtets oppgaver 15
§ 13 Sentralstyret 15
§ 14 Revisjon 17
§ 15 Oppløsning 17
KAPITTEL II
Fylkeslagenes formål og virksomhet 19
§ 16 Fylkeslagenes navn og formål 19
§ 17 Finansiering 20
§ 18 Årsmøte 20
§ 19 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte 22
§ 20 Møteledelse og stemmegivning på årsmøtet 23
§ 21 Styrets oppgaver 25
§ 22 Oppløsning 26
2
KAPITTEL III
Lokallagenes formål og virksomhet 27
§ 23 Lokallagets navn og formål 27
§ 24 Finansiering 28
§ 25 Årsmøtet 29
§ 26 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte 30
§ 27 Møteledelse og stemmegiving på årsmøtet 32
§ 28 Styrets oppgaver 33
§ 29 Oppløsning 34
VEDLEGG
Vedlegg 1 – Praktisk rettledning for vurdering av inhabilitet hos tillitsvalgte i Mental Helse 36
Vedlegg 2 – Etiske retningslinjer for Mental Helse 38
Vedlegg 3 – Retningslinjer for kontrollutvalgets arbeid 44
Vedlegg 4 – Retningslinjer for valgkomitéens arbeid 46
Mental Helse | Vedtekster 2020–2022 3
4
KAPITTEL I
Organisasjonens navn og formål
§ 1 Organisasjonens navn og formål
1.1
Organisasjonens juridiske navn er:
Mental Helse
Mental Helse (fylkets navn)
Mental Helse (kommunens/ kommunenes eventuelt bydelers
navn eller geografisk område).
Organisasjonens internasjonale navn er: Mental Health Norway. Organisasjonen er partipolitisk uavhengig, og livssynsnøytral.
Organisasjonen skal sikre at personer med psykiske helseproblemer og/eller pårørende har flertall i alle styrende organer sentralt, og i fylkes- og lokallag.
1.2
Mental Helse er en medlemsorganisasjon for alle mennesker med psykiske helseproblemer, pårørende og andre interesserte.
Mental Helse arbeider for at alle kan leve et meningsfylt liv og oppleve egenverd og mestring.
Mental Helses formål oppnås gjennom politisk påvirkningsarbeid, folkeopplysning, formidling av brukererfaringer og ved å skape møte- plasser for våre medlemmer og andre interesserte.
§ 2 Virksomhet
2.1
Mental Helse skal ha fylkeslag som dekker alle fylker, og medvirke til å ha lokallag som dekker alle landets kommuner.
Organisasjonens generalsekretær med tilhørende stab betjener de ulike organisasjonsleddene. Sentralstyret har arbeidsgiver-
ansvaret for generalsekretær og skal føre tilsyn med daglig ledelse. Generalsekretær har arbeidsgiveransvaret for øvrige ansatte.
Sentralstyret har det overordnede ansvaret for Mental Helses virksomhet i Oslo og Skien, mens generalsekretær har ansvar for den daglige driften.
Mental Helses samfunnspolitiske program og strategidokument danner grunnlaget for organisasjonens virksomhet i landsmøteperioden.
§ 3 Medlemskap
3.1
I organisasjonen kan det tegnes følgende medlemskap:
• hovedmedlem
• husstandsmedlem
• ungdomsmedlemskap for medlemmer til og med 25 år Alle medlemskap teller som en stemme og er likeverdige.
Det kan også tegnes støttemedlemskap for bedrifter, men dette gir ingen organisatoriske rettigheter.
Medlemmer i Mental Helse er normalt tilsluttet lokallaget i sin bosteds- kommune og tilhørende fylkeslag.
Det er anledning til å flytte medlemskapet til et annet lokallag med tilhørende fylkeslag.
Der lokallag ikke finnes, står medlemmet fritt til å velge lokallagstilslutning.
Der medlemmer ikke er tilsluttet lokallag, vil medlemmet stå tilsluttet fylkeslaget der de bor.
3.2
Xxxxxx medlemskap, som gir fulle organisatoriske rettigheter, oppnås ved innbetaling av kontingent for inneværende kalenderår.
3.3
Utmelding skjer ved henvendelse til Mental Helse sentralt.
§ 4 Medlemslister
4.1
Medlemslister er konfidensielle. Informasjon fra disse skal kun håndte- res internt i styrene. Det er ikke anledning til å utlevere informasjon fra våre medlemslister til noen utenfor Mental Helse. Unntak fra dette må behandles av sentralstyret.
Valgkomiteen har tilgang til medlemslistene i sitt lag.
§ 5 Finansiering – medlemskontingent
5.1
Organisasjonens virksomhet finansieres gjennom medlemskontingent, offentlige tilskudd og gjennom midler fra andre interesserte. Ingen finan- siering må være i strid med organisasjonens overordnede formål, verdier og etiske retningslinjer, eller endre organisasjonens uavhengighet.
5.2
Midler som tilfaller organisasjonen enten gjennom offentlige tilskudd, kontingentandel, innsamlede midler, lotteri eller annet, er Mental Helses eie, og kan ikke gis bort eller doneres til andre formål.
5.3
Medlemskontingenten fastsettes av landsmøtet, og fordeles med 45 % til fylkeslag og 55 % til lokallag.
5.4
Medlemskontingenten innkreves av organisasjonen sentralt. Dersom lag har utestående fakturaer, kan disse motregnes kontingenten.
5.5
Avregning og oppgjør av den innbetalte kontingent mellom sentralled- det, fylkeslag og lokallag skal skje i løpet av første halvår etter at utfylt og signert årsrapport med tilhørende årsmelding, revidert regnskap og årsmøteprotokoll er mottatt.
Årsmelding og årsregnskap må være underskrevet av hele styret.
5.6
Sentralstyret kan til enhver tid kreve bokettersyn i fylkes- og lokallag.
§ 6 Ansettelser
6.1
Arbeidsgiveransvaret skal følge det organisasjonsledd som har ansettelsesmyndighet.
6.2
Ansatte kan ikke ha tillitsverv i det samme styre som har arbeidsgive- ransvaret for vedkommende.
Tillitsvalgte kan ikke ha et ansettelsesforhold i det styret de er tilknyttet.
Bestemmelsen gjelder ikke tidsavgrensede prosjekter med varighet inntil tre år.
§ 7 Habilitet i saksbehandlinger for medlemmer av Mental Helse
7.1
Habilitetsspørsmål skal avgjøres i tråd med organisasjonens retnings- linjer for vurdering av habilitet.
§ 8 Sanksjoner
8.1
Sanksjoner kan iverksettes overfor medlemmer som setter seg ut over organisasjonens vedtekter, vedtak, etiske retningslinjer, eller opptrer på en måte som er egnet til å skade Mental Helses målsettinger og virksomheter innad og utad.
Til enhver tid gjeldende rutine for behandling av sanksjonsaker er tilgjengelig på xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
8.2
Saker om sanksjoner behandles av sentralstyret med virkning fra vedtak er fattet.
Fylkesstyret kan midlertidig suspendere et medlem inntil saken er ferdig- behandlet av sentralstyret. Behandlingstiden er satt til 3 måneder.
8.3
I sanksjonsaker har alle parter rett til å uttale seg før vedtak fattes.
8.4
Sentralstyret kan på eget initiativ, i ekstraordinære situasjoner med minst 2/3 flertall og med øyeblikkelig virkning, utelukke, suspendere eller ekskludere medlemmer.
8.5
Alle parter kan innen en frist på 1 måned påklage vedtaket til kontroll- utvalget. Det kreves 2/3 flertall for å oppheve et sanksjonsvedtak.
§ 9 Landsmøtet
9.1
Landsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet. Landsmøtet avholdes hvert annet år. Landsmøtet skal avholdes innen utgangen av november måned.
9.2
Ekstraordinært landsmøte skal avholdes når sentralstyret eller leder- møtet finner det nødvendig, eller når minst fem fylkeslag skriftlig krever det.
Samtidig skal det opplyses hvilken sak som ønskes behandlet.
9.3
I tillegg til fylkesleder skal hvert fylke, uansett medlemstall, ha fem årsmøtevalgte delegater, med inntil seks varadelegater i nummerert rekkefølge.
For å kunne møte og delta i landsmøtets forhandlinger må alle delegat- ene ha gyldig medlemskap. Til landsmøtet kan følgende møte:
Med tale, forslags- og stemmerett:
• fylkeslagenes leder i tillegg til de valgte delegatene nevnt i første ledd.
• sentralstyrets medlemmer.
Med tale- og forslagsrett:
• varamedlemmer til sentralstyret.
• generalsekretær. Generalsekretær kan delegere talerett videre til saksbehandler.
Med talerett:
• leder av kontrollutvalget og leder av valgkomiteen, eller de(n) utvalgene utpeker, har talerett under behandling av sin sak.
Uten tale-, forslags- eller stemmerett:
• observatører
9.4
Alle saker som ønskes behandlet av det ordinære landsmøtet må være innsendt til sentralstyret senest tolv uker før møtet tar til.
9.5
Melding om ordinært landsmøte med tidsfrister skal skje skriftlig til fylkeslagene innen seksten/16 uker før møtet.
Innkalling med sakspapirer til landsmøtet skal skje skriftlig til alle fylkeslag med fire ukers varsel for ordinært landsmøte, og to ukers varsel for ekstraordinært landsmøte.
9.6
Alle utgifter til fylkeslagenes representasjon på ordinært og ekstra- ordinært landsmøte dekkes av fylkeslagene etter en reisefordeling fastsatt av sentralstyret.
For at fylkeslagets representanter skal oppnå fulle rettigheter på landsmøtet må denne innbetalingen ha funnet sted minst ti uker før ordinært landsmøte, og én uke ved ekstraordinært landsmøte.
I tillegg må signert årsrapport med tilhørende årsmelding, revidert og godkjent regnskap, revisjonsberetning og årsmøteprotokoll fra fylkes- laget være innsendt.
9.7
Med de unntak som følger av de fastsatte vedtekter treffes alle beslutninger med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
Sentralstyret har ikke stemmerett i spørsmål om ansvarsfrihet.
Ved stemmelikhet skal saken åpnes for ny debatt og en andre avstemning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet på andre votering, avgjøres saken ved loddtrekning.
9.8
Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger flere forslag på kandi- dater til det enkelte verv, eller hvis en av representantene ber om det.
Avstemninger i øvrige saker gjennomføres ved åpen stemmegivning, med mindre minst en av representantene ber om skriftlig avstemning.
9.9
Det føres protokoll over landsmøtets forhandlinger. Alle forslag, ved- tak og valg føres inn i protokollen, som skal godkjennes av de valgte protokollunderskriverne.
§ 10 Saker som skal behandles på ordinært landsmøte
10.1
Konstituering av landsmøtet:
• godkjenning av landsmøterepresentantene.
• godkjenning av innkalling og dagsorden.
• valg av to møteledere og to sekretærer for landsmøtet.
• fastsettelse av forretningsorden.
• valg av to protokollunderskrivere.
• valg av tellekorps.
10.2
Årsmeldinger, reviderte regnskap og kontrollutvalgets rapport skal legges frem for landsmøtet til orientering.
10.3
Spørsmål om ansvarsfrihet for sentralstyret.
10.4
Fastsettelse av Samfunnspolitisk program og Strategidokument for kommende landsmøteperiode, etter innstilling fra ledermøtet.
10.5
Fastsettelse av medlemskontingent for de neste to kalenderårene
for de forskjellige medlemsgrupper etter § 3, skjer etter innstilling fra sentralstyret.
10.6
Fastsettelse av honorar/godtgjørelse for sentrale tillitsvalgte, komiteer og utvalg.
10.7
Eventuelle forslag om endringer av organisasjonens vedtekter.
Endringer i vedtektene kan bare foretas med 2/3 flertall av stemmene på organisasjonens ordinære landsmøte.
Forslag til vedtektsendringer må framsettes skriftlig, med begrunnelse, og være tilsendt sentralstyret senest tolv uker før landsmøtet avhol- des. Sentralstyret avgir innstilling til forslaget.
10.8
Fastsette etiske retningslinjer, retningslinjer for vurdering av inhabili- tet, retningslinjer for kontrollutvalgets – og valgkomitéens arbeid.
10.9
Saker som fremmes i samsvar med § 9.4.
10.10
Fastsettelse av rådgivende budsjett for de neste to kalenderår.
10.11
Valg av sentralstyret på syv medlemmer, bestående av landsleder,
1. og 2. nestleder, fire styremedlemmer, samt fire varamedlemmer i nummerert rekkefølge etter innstilling fra valgkomitéen. Studieleder konstitueres av sentralstyret blant styremedlemmene.
Ansatte har to representanter i sentralstyret. Disse velges av de ansatte for landsmøteperioden.
Landsleder, 1. og 2. nestleder kan i funksjonstiden ikke inneha andre verv i organisasjonen.
Sentralstyremedlemmer kan i funksjonstiden ikke inneha lederverv på fylkesnivå i organisasjonen.
10.12
Valg av kontrollutvalg med leder og fire medlemmer etter innstilling fra valgkomiteen.
Kontrollutvalget utfører sitt verv i henhold til vedtatte retningslinjer.
Kontrollutvalget kan i funksjonstiden ikke inneha andre verv i organisasjonen.
10.13
Valg av valgkomité med leder, fire medlemmer og tre varamedlemmer i nummerert rekkefølge etter innstilling fra valgkomitéen.
Valgkomiteen kan ikke inneha verv i organer de skal innstille kandida- ter til, med unntak av valgkomité.
Valgkomitéen utfører sitt verv i henhold til vedtatte retningslinjer.
10.14
Valgkomiteens innstilling i §10.11, 10.12 og 10.13 sendes ut sammen med de øvrige sakspapirene til landsmøtet.
§ 11 Ledermøtet
11.1
Ledermøtet er organisasjonens rådgivende organ mellom landsmøtene.
11.2
Ledermøtet består av årsmøtevalgte fylkesledere og en nestleder, samt sentralstyrets medlemmer. Det velges to vararepresentanter i nummerert rekkefølge fra fylkesstyret på fylkesårsmøte.
Ledermøtets medlemmer har møteplikt.
Sentralstyret og generalsekretæren har tale- og forslagsrett, og generalsekretær kan delegere talerett videre til saksbehandler.
11.3
For å kunne møte og delta på ledermøtet må man ha gyldig medlemskap.
Signert årsrapport med tilhørende årsmelding, revidert og godkjent regnskap, revisjonsberetning og årsmøteprotokoll fra fylkeslaget må være innsendt.
Det skal føres referat fra ledermøtet der alle anbefalinger til sentralsty- ret føres inn. Referatet godkjennes av to valgte referatunderskrivere.
§ 12 Ledermøtets oppgaver
12.1
Ledermøtet holdes minst to ganger i året. Saker som skal behandles på ledermøtet sendes ut til representantene minst to uker før møtet.
12.2
Ledermøtet utøver sitt virke gjennom anbefalinger til sentralstyret vedrørende organisasjonens politikk og drift.
Ledermøtet innstiller på Samfunnspolitisk program og Strategi til Landsmøtet jf § 10.4.
§ 13 Sentralstyret
13.1
Sentralstyret er øverste myndighet i organisasjonen mellom landsmøtene og har ansvaret for driften av organisasjonen, herunder organisasjonens generalsekretær med stab, og kan delegere myndighet til denne.
Sentralstyret godkjenner årsmelding og årsregnskap.
13.2
Sentralstyret skal ha et arbeidsutvalg bestående av landsleder, 1. og 2. nestleder.
Ved behov kan sentralstyret velge å supplere arbeidsutvalget med andre medlemmer fra sentralstyret.
Generalsekretær inngår i arbeidsutvalget.
Arbeidsutvalgets mandat vedtas av sentralstyret i starten av landsmøteperioden.
13.3
Sentralstyremøter skal avholdes så ofte virksomheten og forvaltningen av organisasjonens midler tilsier det.
Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styre- medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet avgjøres saken med lederens dobbeltstemme.
Generalsekretæren har tale- og forslagsrett, og kan delegere talerett videre til saksbehandler.
Det skal føres protokoll over forhandlingene i sentralstyret og i arbeidsutvalget.
Protokollen godkjennes elektronisk.
13.4
Sentralstyret er ansvarlig overfor landsmøtet.
Godkjente møteprotokoller fra sentralstyremøter skal fortløpende gjøres tilgjengelig.
13.5
Sentralstyret kan blant organisasjonens medlemmer oppnevne utvalg med spesielle arbeidsoppgaver. Mandat og instruks fastsettes av sentralstyret.
13.6
Sentralstyret velger blant organisasjonens medlemmer representanter til samarbeidende eksterne organisasjoner og organer, samt eventu- elle legater og fond som organisasjonen administrerer.
13.7
Sentralstyret har ansvar for å kreve inn medlemskontingenten og for føring av organisasjonens regnskaper i henhold til god regnskapsskikk.
13.8
Sentralstyret kan vedta at lokallag som har vært inaktive i mer enn tre år slettes fra Brønnøysundregistrene. Lagets aktiva overføres til fylkeslaget til bruk for reetablering av lokallaget eller annen aktivitet i området.
§ 14 Revisjon
14.1
Sentralstyret velger registrert eller statsautorisert revisor til revidering av hovedorganisasjonens regnskaper.
§ 15 Oppløsning
15.1
Oppløsningsvedtak må skje med 2/3 flertall på to påfølgende landsmø- ter hvor det ene er ordinært.
15.2
Opphører organisasjonen, skal midlene anvendes til beste for psykisk helse, etter beslutning av det siste landsmøtet som gjør endelig vedtak om oppløsning.
18
KAPITTEL II
Fylkeslagenes formål og virksomhet
§ 16 Fylkeslagenes navn og formål
16.1
Fylkeslagets navn er:
Mental Helse (fylkets navn, eventuelt det som tillates dersom ikke
fylkets navn tillates brukt). Angående medlemskap, se § 3.1.
16.2
Fylkeslagene er selvstendige juridiske enheter, og skal ha sine egne organisasjonsnumre.
Fylkeslagene er underlagt, og skal arbeide i samsvar med organisa- sjonens vedtak, vedtekter og øvrige styringsdokumenter. De har også som oppgave å organisere og koordinere organisasjonens arbeids- oppgaver i fylkene.
16.3
Fylkeslagene er kontaktleddet mellom lokallagene og sentralstyret.
Saker som ønskes behandlet sentralt sendes til sentralstyret med kopi til involverte parter.
§ 17 Finansiering
17.1
Fylkeslagets virksomhet finansieres gjennom kontingentandelen som tilfaller fylkeslaget, offentlige tilskudd og gjennom midler fra andre interesserte.
Ingen finansiering må være i strid med organisasjonens overordnede formål, verdier og etiske retningslinjer, eller endre organisasjonens uavhengighet.
Det er ikke anledning til å ta opp lån, såfremt dette ikke er godkjent av et årsmøte med 2/3 flertall.
17.2
Tilbakeføring av kontingentandel til fylkeslagene skal skje innen utgan- gen av første halvår, og etter at signert årsrapport med tilhørende årsmelding, årsregnskap og årsmøteprotokoll, samt revisjonsberetning er sendt fra fylkeslaget til organisasjonen sentralt.
Årsmelding og årsregnskap må være underskrevet av hele styret.
17.3
Tilskudd som fordeles til fylkeslaget via organisasjonen, kan helt eller delvis holdes tilbake dersom fylkeslaget ikke rapporterer tilstrekkelig i henhold til vedtektene.
§ 18 Årsmøte
18.1
Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet.
18.2
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april måned.
18.3
Årsmøtet skal, sammen med saksliste og orientering om tidsfrister, gjøres kjent for lagets medlemmer senest seks uker før årsmøtet.
Årsmelding og regnskap for fylkeslaget, samt valgkomitéens innstilling, skal gjøres tilgjengelig for lagets medlemmer minimum to uker før årsmøtet.
18.4
Xxxxx som ønskes behandlet på ordinært årsmøte, må være innsendt til styret senest fire uker før møtet.
Innmeldte saker må være behandlet av styret før møtet.
18.5
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når fylkeslagets styre eller sen- tralstyret finner det nødvendig, eller når minst ¼ av lokallagene skriftlig krever det, og samtidig opplyser hvilken sak som ønskes behandlet.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte med saksliste skal gjøres kjent for lagets medlemmer innen en uke før møtet finner sted.
18.6
Fylkeslaget kan søke sentralstyret om utsettelse av årsmøtet.
Dersom årsmøtet i et fylkeslag ikke blir holdt senest innen to måneder etter fristen, kan sentralstyret gjennomføre årsmøtet for fylkeslagets regning.
18.7
Sentralstyret har fullmakt til å sette et fylkesstyre under administrasjon dersom særskilte forhold krever dette. Det innebærer å avsette et valgt styre og innkalle til et nytt årsmøte.
Særskilte forhold vil si at styret ikke ivaretar lagets administrative oppgaver, lagets økonomi eller forholder seg til vedtatte styrings- dokumenter og retningslinjer.
Ved behov kan sentralstyret oppnevne et interimsstyre som fungerer frem til årsmøte kan avholdes.
§ 19 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte
19.1
Konstituering av årsmøte:
• navnefortegnelse over fremmøtte medlemmer med gyldig medlemskap.
• godkjenning av innkalling og dagsorden
• valg av møteleder og sekretær for årsmøtet.
• fastsettelse av forretningsorden
• valg av to protokollunderskrivere
• valg av tellekorps.
19.2
Årsmelding for årsmøteperioden og revidert regnskap for forrige kalenderår behandles og godkjennes.
19.3
Eventuelt fastsettelse av honorar / godtgjørelse for fylkesstyret behandles.
19.4
Saker som er foreslått etter § 18.4
19.5
Fastsettelse av handlingsplan til neste årsmøte.
19.6
Fastsettelse av budsjett for inneværende kalenderår.
19.7
Valg av leder, nestleder eller 1. og 2. nestleder, kasserer og minimum to styremedlemmer. Valg av varamedlemmer i nummerert rekkefølge, for ett år av gangen.
Studieleder konstitueres av fylkesstyret blant styremedlemmene.
Styret velges normalt for to år, og det etterstrebes at omtrent halvpar- ten av styret velges hvert år.
19.8
Leder og en nestleder, valgt på fylkeslagets årsmøte, er fylkeslagets representanter i ledermøtet.
Det velges to vararepresentanter i nummerert rekkefølge fra fylkes- styret på fylkesårsmøtet.
19.9
Landsmøtedelegater velges på fylkeslagenes årsmøte før landsmøte, i henhold til §9.3.
19.10
Valg av valgkomité med leder, to medlemmer og varamedlem(mer) i nummerert rekkefølge etter innstilling fra valgkomitéen.
Valgkomiteen kan ikke inneha verv i organer de skal innstille kandidater til, med unntak av valgkomité
19.11
Fylkeslagene må ha skriftlige avtaler med ekstern revisor, enten registrert eller statsautorisert revisor.
§ 20 Møteledelse og stemmegivning på årsmøtet
20.1
Årsmøtet ledes av en møteleder og sekretær som velges ved møtets åpning (jfr.§ 19.1).
20.2
For å kunne delta i møtets forhandlinger med tale-, forslags- og stemmerett, samt kunne være valgbar, må man ha gyldig medlemskap og være medlem av fylkeslaget.
Fylkeslagene kan gjennomføre årsmøtet ved bruk av delegater fra lokallagene. Øvrige medlemmer har da tale- og forslagsrett.
Fylkeslaget kan innføre delegatordning ved først å ha vedtatt denne ordningen på foregående årsmøte.
20.3
Med de unntak som følger av vedtektene treffes alle beslutninger med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
Ved stemmelikhet skal saken åpnes for ny debatt og en andre avstem- ning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet på andre votering, avgjøres saken ved loddtrekning.
20.4
Alle valg skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag til samme tillitsverv, eller når et medlem ber om det.
Avstemninger i øvrige saker gjennomføres ved åpen stemmegivning, med mindre minst en av representantene ber om skriftlig avstemning.
20.5
Fylkeslagets styre plikter å være til stede på årsmøtet. Det føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Alle forslag, vedtak og valg føres inn i protokollen, som skal godkjennes av de valgte protokollunderskriverne.
Fylkesstyret har ikke stemmerett i behandlingen av årsmelding og regnskap.
Signert årsrapport med tilhørende årsmelding, revidert og godkjent regnskap og årsmøteprotokoll skal uoppfordret sendes Mental Helse sentralt.
§ 21 Styrets oppgaver
21.1
Styret er fylkeslagets høyeste organ mellom årsmøtene og har det daglige ansvar for driften av fylkeslaget.
21.2
Styremøter skal holdes så ofte virksomheten og forvaltningen av fylke- slagets midler tilsier det.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlem- mer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
21.3
Xxxxxx leder virksomheten i samsvar med vedtektene, organisasjonens øvrige styringsdokumenter, samt årsmøtevedtak.
21.4
Styret kan blant medlemmene oppnevne utvalg til spesielle oppgaver. Styret fastsetter instruks og mandat for slike utvalg.
21.5
Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollen skal godkjennes på neste styremøte. Godkjente styremøteprotokoller skal sendes eller gjøres tilgjengelig for lokallagene i fylket.
21.6
Styret er ansvarlig for føring av fylkeslagets regnskaper i henhold til god regnskapsskikk. Regnskapet skal være revidert før det godkjennes av årsmøtet.
21.7
Ved inaktivitet på over ett år, overtar sentralstyret disponeringen av fylkeslagets midler.
21.8
Leder og kasserer, samt tillitsvalgte som underskriver på vegne av / tegner for fylkeslaget kan ikke være ektefelle / samboer, eller i nær familie i rett opp / nedadgående linje.
§ 22 Oppløsning
22.1
Oppløsningsvedtak må skje med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, hvorav det ene er ordinært.
22.2
Ved oppløsning av et fylkeslag skal lagets aktiva ivaretas på best mulig måte av sentralleddet, og skal anvendes til reorganisering av fylkeslag eller aktivitet innenfor samme geografiske område.
KAPITTEL III
Lokallagenes formål og virksomhet
§ 23 Lokallagets navn og formål
23.1
Lokallagets navn er:
Mental Helse (kommunens / kommunenes / bydelers navn eller
geografisk område).
Angående medlemskap, se § 3. 1.
23.2
Lokallaget er en selvstendig juridisk enhet, og skal ha sitt eget orga- nisasjonsnummer. Lokallaget er underlagt, og skal arbeide i samsvar med, organisasjonens vedtak, vedtekter og øvrige styringsdokumenter i organisasjonen.
23.3
Lokallaget skal være kontaktleddet mellom medlemmene og fylkes- laget. Saker som lokallaget ønsker behandlet sentralt sendes sentral- styret med kopi til fylkeslaget.
23.4
Et lokallag stiftes ved at minimum tre medlemmer avholder et stiftelsesmøte hvor lokallaget tilsluttes Mental Helses vedtekter og et styre velges.
§ 24 Finansiering
24.1
Lokallagets virksomhet finansieres gjennom kontingentandelen som tilfal- ler lokallaget, offentlige tilskudd og gjennom midler fra andre interesserte.
Mottatte midler skal ikke være i strid med lokallagets uavhengighet, organisasjonens overordnede formål, verdier, økonomiske og etiske retningslinjer.
Det er ikke anledning til å ta opp lån, såfremt dette ikke er godkjent av et årsmøte med 2/3 flertall.
24.2
Tilbakeføring av kontingentandel fra fylkeslag til lokallag skal skje innen utgangen av første halvår, og etter at signert årsrapport, med tilhørende årsmelding, revidert årsregnskap og årsmøteprotokoll, er sendt fra lokallaget til Mental Helse sentralt med kopi til fylkeslaget.
Årsmelding og årsregnskap må være underskrevet av hele styret.
24.3
Tilskudd som fordeles til lokallag via organisasjonen, kan helt eller delvis holdes tilbake dersom et lokallag ikke rapporterer tilstrekkelig i henhold til vedtektene.
§ 25 Årsmøtet
25.1
Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet.
25.2
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av februar måned.
25.3
Årsmøtet skal, sammen med saksliste og orientering om tidsfrister, gjøres kjent for lagets medlemmer senest fire uker før årsmøtet.
Årsmelding og regnskap for lokallaget samt valgkomiteens innstilling, skal gjøres tilgjengelig for lagets medlemmer minimum to uker før årsmøtet.
25.4
Xxxxx som ønskes behandlet på ordinært årsmøte, må være innsendt til styret senest to uker før møtet. Innmeldte saker må være behandlet av styret før møtet.
25.5
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når lokallagets styre eller fylkes- laget finner det nødvendig, eller når minst ¼ av medlemmene skriftlig krever det og samtidig opplyser hvilken sak som ønskes behandlet.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte med saksliste skal gjøres kjent for alle medlemmer innen én uke før møtet finner sted.
25.6
Dersom årsmøte i et lokallag ikke blir holdt senest innen to måneder etter fristens utløp, kan fylkeslaget gjennomføre årsmøte for lokal- lagets regning.
Lokallaget kan søke fylkeslaget om utsettelse av årsmøtet innen utgangen av februar.
25.7
Fylkesstyret har fullmakt til å sette et lokallagsstyre under administra- sjon dersom særskilte forhold krever dette. Det innebærer å avsette et valgt styre og innkalle til et nytt årsmøte.
Særskilte forhold vil si at styret ikke ivaretar lagets administrative oppgaver, lagets økonomi, eller ikke forholder seg til vedtatte styrings- dokumenter og retningslinjer.
Ved behov kan fylkesstyret oppnevne et interimsstyre, som fungerer frem til årsmøte kan avholdes.
§ 26 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte
26.1
Konstituering av årsmøte:
• navnefortegnelse over fremmøtte medlemmer med gyldig medlemskap
• godkjenning av innkalling og dagsorden
• valg av møteleder og sekretær for årsmøtet
• fastsettelse av forretningsorden
• valg av to protokollunderskrivere
• valg av tellekorps
26.2
Årsmelding for årsmøteperioden og revidert regnskap for forrige kalenderår behandles og godkjennes.
26.3
Eventuelt fastsettelse av honorar / godtgjørelse for styret behandles.
26.4
Saker som er foreslått etter § 25.4
26.5
Fastsettelse av handlingsplan til neste ordinære årsmøte.
26.6
Fastsettelse av budsjett for inneværende kalenderår.
26.7
Valg av leder, kasserer og minimum ett styremedlem. Det er videre fritt opp til lokallagene å velge flere representanter til andre verv i lokallagsstyret.
Eventuelt valg av varamedlemmer, i nummerert rekkefølge, for ett år av gangen.
Styret velges normalt for to år, og det etterstrebes at omtrent halv- parten av styret velges hvert år.
26.8
Dersom fylkeslaget har valgt å avvikle årsmøte ved bruk av delegater, jfr. § 20.2. velges delegater med vararepresentanter i nummerert rekkefølge til fylkeslagets årsmøte.
26.9
Valg av valgkomité på fortrinnsvis tre medlemmer, og varamedlem(mer) i rekkefølge etter innstilling fra valgkomitéen.
Valgkomiteen kan ikke inneha verv i organer de skal innstille kandidater til, med unntak av valgkomité.
26.10
Valg av to revisorer for lokallag som ikke har skriftlig avtale med ekstern registrert eller statsautorisert revisor.
§ 27 Møteledelse og stemmegiving på årsmøtet
27.1
Årsmøtet ledes av møteleder og sekretær som velges ved møtets åpning (jfr § 26.1).
27.2
For å kunne delta i møtets forhandlinger med tale-, forslags- og stemmerett, samt kunne være valgbar, må man ha gyldig medlemskap og være medlem av lokallaget.
27.3
Med de unntak som følger av vedtektene, treffes alle beslutninger med alminnelig flertall.
Ved stemmelikhet skal saken åpnes for ny debatt og en andre avstem- ning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet på andre votering, avgjøres saken ved loddtrekning.
27.4
Alle valg skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag til samme tillitsverv, eller når et medlem ber om det.
Avstemninger i øvrige saker gjennomføres ved åpen stemmegivning, med mindre minst en av representantene ber om skriftlig avstemning.
27.5
Lokallagets styre plikter å være til stede på årsmøtet. Det føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Alle forslag, vedtak og valg føres inn i protokollen, som skal godkjennes av de valgte protokollunderskriverne.
Lokallagets styre har ikke stemmerett i behandlingen av årsmelding og regnskap.
Signert årsrapport med tilhørende årsmelding, revidert og godkjent regnskap og årsmøteprotokoll skal uoppfordret sendes Mental Helse sentralt, med kopi til fylkesstyret til orientering.
Årsmelding og årsregnskap må være signert av hele styret.
§ 28 Styrets oppgaver
28.1
Styret er lokallagets høyeste myndighet mellom årsmøtene og har det daglige ansvar for driften av lokallaget.
28.2
Styremøter skal holdes så ofte virksomheten og forvaltningen av lokal- lagets midler tilsier det.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlem- mer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
28.3
Xxxxxx leder virksomheten i samsvar med vedtektene, organisasjonens øvrige styringsdokumenter, samt årsmøtevedtak.
28.4
Styret kan blant medlemmene oppnevne utvalg til spesielle oppgaver. Styret fastsetter instruks og mandat for slike utvalg.
28.5
Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollen skal godkjennes på neste styremøte.
Godkjente styremøteprotokoller skal sendes eller gjøres tilgjengelig for fylkeslaget.
28.6
Styret er ansvarlig for føring av lokallagets regnskap i henhold til god regnskapsskikk. Regnskapet skal være revidert før det godkjennes av årsmøtet.
28.7
Ved inaktivitet på over et år, overtar det respektive fylkeslaget dispone- ringen av lokallagets midler.
28.8
Leder og kasserer samt tillitsvalgte som underskriver på vegne av / tegner for lokallaget kan ikke være ektefelle / samboer, eller i nær familie i rett opp / nedadgående linje.
§ 29 Oppløsning
29.1
Oppløsningsvedtak må skje med 2/3 flertall på to påfølgende års- møter, hvorav det ene er ordinært.
29.2
Ved oppløsning av et lokallag skal lagets aktiva ivaretas av fylkeslaget i minimum tre år, og kan i denne perioden anvendes til reorganisering av lokallaget eller aktivitet innenfor samme geografiske område.
Vedlegg
Mental Helse | Vedtekster 2020–2022 35
Vedlegg 1
Praktisk rettledning for vurdering av inhabilitet hos tillitsvalgte i Mental Helse
1. Tillitsvalgte i Mental Helse er å betrakte som inhabile i behandlingen av saker de eller noen av deres nærstående har en særinteresse
i dersom særinteressen kan være egnet til å svekke tilliten til den tillitsvalgtes upartiskhet.
2. En særinteresse som kan føre til inhabilitet vil kunne være et resultat
• av (ikke uttømmende):
• at den tillitsvalgte har en personlig eller økonomisk egeninteresse i saken.
• at den tillitsvalgtes arbeidsgiver innenfor den tillitsvalgtes ansvars- eller arbeidsområder i bedriften har en særlig interesse i en sak.
• styreverv eller andre verv i selskap eller organisasjoner som har en særlig interesse i et bestemt saksutfall.
3. Det påligger den enkelte tillitsvalgte å vurdere om det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til den tillitsvalgtes upartiskhet. Dersom slike forhold foreligger skal den tillitsvalgte gjøre det organ den tillitsvalgte er medlem av oppmerksom på forholdene.
4. Det aktuelle organ skal ta spørsmål om inhabilitet opp til behandling straks det gjøres oppmerksom på at det kan foreligge
inhabilitetsgrunner hos en eller flere tillitsvalgte, eller finner ut dette av eget tiltak.
De(n) tillitsvalgte det gjelder skal ikke delta i behandlingen av egen inhabilitet. Den tillitsvalgte kan likevel gis adgang til å redegjøre for forhold av betydning i den utstrekning det er nødvendig for at organet skal ha tilstrekkelige opplysninger om saken til å kunne fatte et vedtak i spørsmålet om inhabilitet.
5. Dersom organet finner at en eller flere tillitsvalgte er inhabil(e), skal organet fatte beslutning om de(n) tillitsvalgte må fratre behandlingen av de saker det gjelder. Tillitsvalgte som fratrer på grunn av inhabilitet skal ikke delta i noen deler av saksbehandlingen.
6. Den tillitsvalgte kan selv velge å fratre på grunn av inhabilitet. Organet skal i slike tilfelle ta dette til etterretning og sørge for at saksbehandling og stemmegivning i den aktuelle saken gjennomføres uten at den inhabile tillitsvalgte er til stede.
7. Dersom en eller flere tillitsvalgte fratrer på grunn av inhabilitet påligger det organet å påse at det er beslutningsdyktig.
8. Konsekvensen av inhabilitet er at et vedtak vil være ugyldig.
VEDLEGG 2
Etiske retningslinjer for Mental Helse
1. Generelt
Mental Helse er en medlemsorganisasjon for alle mennesker med psykiske helseproblemer, pårørende og andre interesserte.
Mental Helse arbeider for at alle kan leve et meningsfylt liv og oppleve egenverd og mestring.
Mental Helses formål oppnås gjennom politisk påvirkningsarbeid, folkehelseopplysning, formidling av brukererfaringer og ved å skape møteplasser for våre medlemmer og andre interesserte.
2. Omfang og ansvar
Disse retningslinjene gjelder for alle i Mental Helse.
Sentralstyret er ansvarlig for å gjøre de etiske retningslinjene tilgjenge- lige i organisasjonen.
Det påligger imidlertid alle som er omfattet av retningslinjene å gjøre seg kjent med dem og medvirke til at de blir fulgt. Styremedlemmer og ledere har et særlig ansvar for oppfølging av retningslinjene og skal fremstå som gode rollemodeller.
Retningslinjene er et uttrykk for Mental Helses grunnleggende syn på ansvarlig og etisk adferd. De er ikke uttømmende, og de dekker ikke alle etiske problemstillinger som kan oppstå. Det kreves god dømmekraft for å avgjøre om en bestemt handling eller beslutning er etisk forsvarlig. Er det tvil skal Mental Helse nasjonalt, ved organisasjonsrådgiver, kontaktes for veiledning.
Overtredelse av de etiske retningslinjene vil ikke bli tolerert, jf § 8 i vedtektene.
3. Personlig adferd
3.1 Likeverdighet og diskriminering
Mental Helse erkjenner og verdsetter at alle mennesker er unike og verdifulle og skal respekteres for sine individuelle evner. Mental Helse aksepterer ingen form for trakassering eller diskriminering.
Mental Helse erkjenner videre et spesielt ansvar for å ta hensyn til ulike psykiske utfordringer, funksjonsnedsettelser og/eller kronisk sykdom.
Alle i Mental Helse har ansvar for å bidra til et godt samarbeidsmiljø.
3.2 Trakassering
Mental Helse har nulltoleranse for trakassering og overgrep. Alle i Mental Helse skal behandle andre med respekt og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende.
Her legges følgende definisjon av mobbing og trakassering til grunn:
«En situasjon der en person systematisk og over tid føler seg utsatt for negative handlinger fra en eller flere andre, på en slik måte at perso- nen som rammes har vanskelig for å forsvare seg mot den aktuelle handlingen. Ulikhet i maktforhold er sentralt i denne definisjonen.» (Xxxxxxxx & Hellesøy 1998)
Følgende handlinger kan betraktes som mobbing/trakassering dersom de foregår systematisk over tid:
• Sårende erting/fleiping, ironiske kommentarer, latterliggjøring og baksnakking.
• Rykter.
• Sosial utestenging.
• Organisatorisk utstøtelse.
• Urettmessig beskyldning for dårlig utførelse av arbeid, nedvurdering av faglig dyktighet, fratakelse av oppgaver og ansvar.
• Personlig angrep.
• Trakassering og/eller nedvurdering på bakgrunn av kjønn, alder, rase, religion/tro, utseende, seksuell legning eller utdanning.
• Uønsket seksuell oppmerksomhet, seksuelle bemerkninger og /eller atferd.
• Stadig negative bemerkninger i det åpne rom.
Bruk av humor og ironi vil ikke være mobbing når det er gjensidighet i fleipingen, eller hvor det er balanse i relasjonen.
3.3 Alkohol og xxxxx xxxxxxxxx
Man skal være forsiktig i sin omgang med og servering av alkohol, og ikke være påvirket av alkohol eller andre rusmidler i arbeid eller under utøvelse av tillitsverv i Mental Helse. Det skal tas hensyn til medlem- mer som av ulike grunner ikke drikker alkohol. Mental Helses midler skal under ingen omstendighet brukes til å dekke utgifter til alkohol.
3.4 Konfidensialitet
Alle i Mental Helse skal behandle sensitiv informasjon med aktsomhet og lojalitet, også når man ikke er pålagt taushetsplikt. Man skal være varsom med å diskutere indre anliggender i Mental Helse under slike forhold at diskusjonen kan overhøres av uvedkommende.
3.5 Forvaltning av verdier
Mental Helses økonomiske midler er i hovedsak basert på bevilgninger og støtte fra offentlige myndigheter. Alle i Mental Helse har et ansvar for at Mental Helses midler benyttes på en forsvarlig måte og i tråd med alle lover og regler. Det skal være åpenhet rundt økonomiske disposisjoner. Grovt økonomisk utroskap vil bli politianmeldt.
Mental Helses eiendom og eiendeler skal forvaltes og sikres på en behørig måte. Alle i Mental Helse skal overholde organisasjonens krav til sikkerhet rundt adgang til og bruk av Mental Helses fasiliteter, IT-ressurser og tilgang til elektroniske ressurser og dokumenter.
4. Integritet og interessekonflikt
4.1 Habilitet
De som representerer Mental Helse skal ikke søke å oppnå fordeler for seg selv eller sine nærstående som er upassende eller på annen måte kan tenkes å skade Mental Helses interesser. Med nærstående menes familie eller nære venner, samt selskaper man eiere og som man har betydelig innflytelse over eller på annen måte kontrollerer.
Man kan ikke ta del i eller søke å påvirke en beslutning under omstendigheter som kan forårsake en faktisk eller oppfattet interesse- konflikt. Slike omstendigheter kan vær enten personlig interesse i saken
– økonomisk eller på annen måte – direkte eller gjennom personer eller selskaper / organisasjoner med nær tilknytning.
De som representerer Mental Helse må være spesielt varsomme med beslutninger som kan oppfattes å begunstige seg selv eller nærstående.
Skulle en potensiell interessekonflikt oppstå, skal man på eget initiativ opplyse om inhabilitet eller interessekonflikt. Interessekonflikter er ikke alltid opplagte, så i tvilstilfeller skal nærmeste overordnede beslut- ningsorgan eller person rådføres.
4.2 Gaver, fordeler og bestikkelser
De som representerer Mental Helse skal ikke – for å oppnå eller beholde fordeler i utførelsen av oppgaver eller tillitsverv – tilby, love eller gi noe av økonomisk verdi eller annen utilbørlig fordel til en annen part for å få vedkommende til å utføre, eller unnlate å utføre, noe i tilknytning til sine plikter. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann.
I utførelsen av arbeid eller tillitsverv for Mental Helse skal den som representerer Mental Helse heller ikke be om, akseptere eller motta noen form for utilbørlig fordel som kan påvirke egne beslutninger.
Gaver eller andre begunstigelser til forbindelser skal skje i samsvar med akseptert, god forretnings- og organisasjonsskikk. Formålet med eventuelle gaver, representasjon eller øvrige utgifter må under ingen omstendigheter være å påvirke mottakeren til å utføre sine plikter på en urettmessig måte.
De som representerer Mental Helse har ikke lov til å ta imot gaver eller andre fordeler fra leverandører og andre forbindelser som kan påvirke, eller oppfattes å påvirke, integritet eller uavhengighet.
Hvis man tilbys eller har mottatt slike begunstigelser utover normale oppmerksomhetsgaver eller fordeler (ref. statens satser for gaver utenfor ansettelsesforhold), skal man straks melde fra.
4.3 Politiske bidrag
Mental Helse skal aldri yte økonomiske bidrag til politiske partier. Dette forhindrer ikke Mental Helse i å støtte politiske synspunkter som fremmer Mental Helses interesser.
4.4 Sosiale medier
Sosiale medier er viktige for å spre informasjon og skape dialog. De som representerer Mental Helse oppfordres til å delta i sosiale medier, ikke minst for å bidra til å fremme organisasjonens saker og synspunk- ter på en positiv måte.
De som representerer Mental Helse, skal vise aktsomhet når de bruker sosiale medier. Synspunkter og ytringer kan oppfattes som synonymt med Mental Helse, og alle oppfordres til å vise samme varsomhet, omtanke og dømmekraft på sosiale medier som det er naturlig å gjøre i andre sammenhenger.
5. Varsling
Mental Helse ønsker å ha en åpen organisasjonskultur, der det er aksept for å ta opp bekymringer og å reise kritikk. Xxxxxxxx er viktig både for Mental Helse og for samfunnet fordi kritikkverdige forhold kan rettes opp og bidra til å utvikle Mental Helse videre.
Alle som får kjennskap til det man mener er kritikkverdige forhold, eller forhold som strider mot regler og retningslinjer som gjelder for Mental Helses virksomhet, oppfordres til å melde fra om disse. Alle i Mental Helse har plikt til å varsle om kriminelle forhold og om forhold der liv og helse er i fare.
Som utgangspunkt skal varsling skje muntlig eller skriftlig til styrets leder, organisasjonsrådgiver eller generalsekretær.
Varsleren kan være anonym så lenge saksbehandlingen tilsier at det er mulig, men et skriftlig varsel må signeres med navn på varsleren.
Xxxxxxx informeres om behandling av varselet.
Rutine for varsling av mobbing og trakassering er tilgjengelig på xxx.xxxxxxxxxxx.xx
VEDLEGG 3
Retningslinjer for kontrollutvalgets arbeid
1. Kontrollutvalget, som organ, skal være uhildet i sitt arbeid. Utvalget skal fungere som et kontrollerende organ for å sikre at organisasjonens ulike ledd har utført sitt arbeid i henhold til organisasjonens styrings- dokumenter. Et kontrollutvalg gjennomfører kontroll av organisasjonens vedtak og saksbehandling. Kontrollutvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av sentralstyret.
2. Kontrollutvalget velges på landsmøtet for landsmøteperioden i henhold til organisasjonens vedtekter, og rapporterer til landsmøtet.
3. Kontrollutvalget rapporterer årlig, og årsrapportene følger organi- sasjonens årsberetning og årsregnskap. På landsmøtet har leder, eller en annen representant for kontrollutvalget, talerett under sak om kontrollutvalgets rapport.
4. I årsrapporten skal kontrollutvalget uttale seg:
• om sentralstyrets årsberetning og regnskap gir en korrekt og fullstendig framstilling av Mental Helses virksomhet.
• om sentralstyret har ledet Mental Helse i samsvar med organisasjonens vedtekter og vedtak fattet på landsmøtet.
• om det er andre forhold som bør komme til organisasjonens kunnskap, og som ikke kommer fram i årsberetning, regnskap eller revisors beretning. Slike forhold skal drøftes på forhånd med sentralstyrets ledelse og/eller revisor.
5. Kontrollutvalget skal ha tilsendt alle sakspapirer til sentralstyre- møter og ledermøter, og utvalget foretar sine undersøkelser så ofte
det selv finner det nødvendig. Minst to ganger i året skal utvalget gjennomgå arbeidsutvalgets, sentralstyrets og ledermøtets møteproto- koller. I den utstrekning kontrollutvalget finner det nødvendig, kan det kreve innsyn i relevante dokumenter i hele organisasjonen.
6. Kontrollutvalget kan ikke utelukkes fra møter i organisasjonens styrende organer eller utvalg, forutsatt at de finner grunnlag for å foreta undersøkelser. Dette gjelder også lokal- og fylkeslag.
7. Blir kontrollutvalget kjent med avvik, skal dette straks meldes til sentralstyret og/eller generalsekretær. Utvalget skal innhente opplysninger fra de partene avviket gjelder før de konkluderer.
8. I sanksjonsaker kan alle parter innen en frist på 1 måned påklage vedtaket til kontrollutvalget. Det kreves 2/3 flertall for å oppheve et sanksjonsvedtak.
9. Kontrollutvalget kan ved skriftlig forespørsel foreta bindende tolk- ninger av vedtektene og øvrige vedtak fattet av landsmøtet, dersom man ikke har klart å komme til enighet om tolkningen på et lavere nivå i organisasjonen. Fortolkninger har virkning frem til disse eventuelt overprøves av et senere landsmøte, eller til fortolkninger omgjøres av utvalget. Fortolkning med begrunnelse rapporteres til sentralstyret, som har ansvar for å gjøre den kjent i organisasjonen.
10. Kontrollutvalgets medlemmer er forpliktet til konfidensiell behandling av organisasjonens dokumenter samt kommunikasjon med organisasjonens medlemmer.
11. Kontrollutvalget kan i behandling av saker be sentralstyret inn- hente ekstern faglig bistand, dersom de ser at det er behov for det.
12. Kontrollutvalget fører protokoll fra sine møter. Protokollen sendes sentralstyret til orientering.
VEDLEGG 4
Retningslinjer for valgkomitéens arbeid
Valgkomitéen skal være uhildet i sitt arbeid, og skal fremme innstilling på kandidater til organisasjonens øverste verv i henhold til vedtektene. Disse retningslinjene skal sikre at komitéen arbeider godt og sikrer rett kompetanse til de ulike vervene.
1. Valgkomitéen velges på landsmøtet for landsmøteperioden i hen- hold til organisasjonens vedtekter. Valgkomitéen kan ikke inneha verv i organer de skal innstille kandidater til, med unntak av valgkomité.
2. Arbeidsoppgaver Valgkomitéen:
• Xxxx begynne sitt arbeid senest ett år før landsmøtet og tidlig utarbeide en fremdriftsplan.
• Xxxx invitere lederen av forrige valgkomité til det første møtet i nyvalgt valgkomité.
• Skal sette seg inn i organisasjonens oppgaver og mål, og avklare sitt mandat og hvilke verv som skal bekles.
• Skal få tilgang til protokollene for organene de skal foreslå kandidater til.
• Skal invitere fylkes- og lokallag til å komme med forslag på kandi- dater. Alle organisasjonens medlemmer har mulighet til å fremme forslag på kandidater.
• Skal kartlegge om sittende kandidater ønsker gjenvalg.
• Skal ha samtale med alle, både de sittende og de foreslåtte kandida- tene. I samtalen kartlegges kandidatenes kjennskap til organisasjo- nens oppgaver, mål og verdier, og deres oppfatning av disse, samt kandidatenes arbeidskapasitet. Alle kandidater skal behandles likt.
• Xxx, for å observere, møte med én eller flere av sine medlemmer i de organer det skal fremmes kandidater til.
3. All formell kommunikasjon skal skje på valgkomitéens e-post xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
4. Møtene er formelle, og valgkomitéen skriver referat fra møtene til internt bruk i komitéen.
5. Valgkomitéens medlemmer er forpliktet til konfidensiell behandling av sensitive opplysninger, organisasjonens protokoller og eventuelle andre dokumenter. Komitéens medlemmer har taushetsplikt om det de får kjennskap til i sine verv. Alt materiell med konfidensielt innhold skal makuleres når komitéen har avsluttet sitt arbeid.
6. Valgkomitéens innstilling på kandidater skal foreligge i henhold til vedtektene. Innstillingen skal så langt det er mulig ta hensyn til kjønn, alder, geografi og kulturell bakgrunn.
7. Valgkomitéen plikter å være til stede på landsmøtet. Leder, eller den komitéen utpeker, presenterer valgkomitéens arbeid. Presentasjonen bør inneholde valgkomitéens sammensetning, hvordan komitéen har arbeidet og innstillingen med begrunnelse.
xxxxxxxxxxx.xx
Design: Storybold AS, Moss