Avtaleinformasjon Rammeavtale om leveranse av håndverkertjenester – rørlegger.

Shape2 Shape1
Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen

Versjon: 04.03.2023

RIIK saksnummer: 20/3217

Avtaleinformasjon

Rammeavtale om leveranse av håndverkertjenester – rørlegger.

1.1Bakgrunn

Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått en parallell rammeavtale om leveranse av håndverkertjenester for rørleggerarbeider. RIIK skal være avtaleforvalter for rammeavtalen.

Kommunene Våler, Åsnes, Grue, Eidskog, Kongsvinger, Sør-Odal og Nord-Odal, samt Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap (GIR IKS) deltar i avtalen.

1.2Avtaleleverandører

Det er inngått parallell rammeavtale og rammeavtaleleverandørene er rangert. Akutte oppdrag og avrop med estimert verdi under kr 100 000 kr tildeles slik:

  • Leverandør med 1. prioritet skal få tildelt alle oppdrag med mindre han ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår. I slike tilfeller tildeles oppdrag til leverandør med 2. prioritet.

  • Leverandør med 2. prioritet får tildelt oppdrag i tilfeller hvor leverandør med 1. prioritet ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår.

  • Leverandør med 3. prioritet får tildelt oppdrag i tilfeller hvor leverandør med 2. prioritet ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår.

  • Leverandør med 4. prioritet får tildelt oppdrag i tilfeller hvor leverandør med 3. prioritet ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår.

Skulle det vise seg at ingen av avtaleleverandørene har kapasitet til å ta oppdraget innen rimelig tid så står oppdragsgiver fritt til å engasjere en annen leverandør til å utføre oppdraget.

For enkelte spesielle oppdrag og oppdrag med estimert verdi over kr 100 000,- eks mva tildeles oppdrag etter minikonkurranse.


Avtalen er inngått med følgende leverandører:

Tabell 1 Oversikt leverandører

Deltilbud

Eidskog

Grue

Kongsvinger

Nord-Odal

Sør-Odal

Våler

Åsnes

GIR IKS

GIVAS IKS

Leverandør

Solør - prioritet 1

 

x

 

 

 

x

x

 

x

Xxxxxxx Rør AS

Solør - prioritet 2

 

x

 

 

 

x

x

 

x

Amundrud VVS AS

Odalen - prioritet 1

 

 

 

x

x

 

 

x

x

Gaustad Rør AS

Kongsvinger - prioritet 1

 

 

x

 

 

 

 

x

x

Gaustad Rør AS

Kongsvinger - prioritet 2

 

 

x

 

 

 

 

x

x

Haget Rørleggerbedrift AS

Eidskog - prioritet 1

x

 

 

 

 

 

 

x

x

Gaustad Rør AS

Eidskog - prioritet 2

x

 

 

 

 

 

 

x

x

Haget Rørleggerbedrift AS



Tabell 2 Leverandørinformasjon

Deltilbud

Om leverandør

Kontaktperson

Amundrud VVS AS

Xxx.xx.: 989363379

Hjemmeside: xxxx://xxx.xxxx.xx/

Tlf.: 00 00 00 00

Vakttelefon: 480 12 030

E-post: xxxx@xxxx.xx

Xxxxx Xxxxxxxx, 480 12 035, xxxxx@xxxx.xx


Xxxxxxx Xxx AS

Xxx.xx.: 989 398 113

Hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxx.xx

Tlf./vakttelefon: 00 00 00 00

E-post: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Xxxx Xxxxxxx, 901 59 372, xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Haget Rørleggerbedrift AS

Xxx.xx.: 988411434

Hjemmeside: xxx.xxxxx.xx

Tlf./vakttelefon: 00 00 00 00

E-post: xxxxxxx@xxxxx.xx

Xxxxxxx Xxxxx, 901 48 124, xxxxxxx@xxxxx.xx

1.3Avtaleperiode

Rammeavtalen varer f.o.m. 04.12.2020 t.o.m. 03.12.2022. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.

Organisasjonene listet opp nedenfor tiltrer avtale på et senere tidspunkt:

Organisasjon

Tiltredelse

Kongsvinger kommune

20.11.2021

Åsnes kommune

31.12.2020

GIVAS IKS

Senest 01.01.2022

1.4Avtalesortiment

Rammeavtalen omfatter blant annet følgende tjenester:

  • Vedlikeholdstiltak, utskiftinger og endringer på eksisterende bygg/anlegg,

  • Ombygginger og mindre entreprisekontrakter.

  • Egenkontroller/termografering.

  • Hasteoppdrag.

Denne avtalen gjelder rørleggerarbeider, og arbeidsoppgaver vil hovedsakelig omfatte:

  • Sanitæranlegg

  • Varmeanlegg

  • VVS/VA:

    • Kobling av midlertidig vann ved ledningsbrudd/saneringsprosjekt

    • Bytte vannmålere.

1.5Avrop/bestilling

Akutte situasjoner

Bestilling skjer ved å kontakte leverandør på vakttelefonnummer (jfr Error: Reference source not found) i den rekkefølgen som følger av rangering.

Ved akutte situasjoner skal leverandøren kunne møte på oppgitt lokasjon senest innen 90 minutter.

Avrop med verdi under 100 000 kr

Bestilling skjer ved å kontakte leverandørens kontaktperson (jfr Error: Reference source not found) i den rekkefølgen som følger av rangering.

Iverksettelse etter bestilling skal skje innen 10 arbeidsdager, med mindre partene blir enige om noe annet.

Avrop med verdi over 100 000 kr og enkelte spesielle oppdrag

Tildeling av kontrakter med estimert verdi over 100 000 kr vil bli foretatt ved minikonkurranse, hvor oppdragsgiver forespør samtlige rammeavtaleleverandørene om tilbud på et konkret oppdrag. Tildelingskriterier og tildelingskriterienes vekt for det enkelte avrop vil bli oppgitt i forespørselen.

Minikonkurranse gjennomføres i Mercell. RIIK forestår kunngjøring av minikonkurranse i Mercell, ta kontakt med kontaktperson under.

1.6Kontaktopplysninger

Organisasjon

Produktansvarlig/kontaktpersoner

Eidskog kommune

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Grue kommune

Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

Kongsvinger kommune

Xxx Xxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Nord-Odal kommune

Morte Raaden, xxxxxx.xxxxxx@xxxx-xxxx.xxxxxxx.xx

Sør-Odal kommune

Xxxx Xxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxx@xxx-xxxx.xxxxxxx.xx

Våler kommune

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxx@xxx.xxxxxxx.xx

Åsnes kommune

Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx.Xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx

GIR IKS

Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxx@xxx.xx.xx

GIVAS IKS

Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxx.xx

XXXX

Xxxxx Xxxxxx, 41 22 03 71, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

1.7Spørsmål eller avvik

Ved spørsmål om avtalevilkår, herunder fullstendig oversikt over tjenester og priser, eller avvik ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.


Anskaffelse: 20/3217 Rammeavtale håndverkertjenester - rørlegger

Bilag 6 – Avtale for kontrakt innenfor rammeavtalen (avropsavtale)


Grå felter fylles ut.


Oppdrag om

[FYLL UT]


er inngått mellom


Oppdragsgiver

[KOMMUNE/IKS]


og


Leverandør

[LEVERANDØRENS NAVN]



Oppdragsgivers kontaktperson

[NAVN, E-POST, MOBIL]

Leverandørens kontaktperson

[NAVN, E-POST, MOBIL]

Saksnummer

[FYLL UT]

Beskrivelse av oppdraget

[FYLL UT]

Evt henvisninger/referansevedlegg

[FYLL UT]

Honorar (velg et alternativ)


Aktiviteten er priset i rammeavtalen


Aktiviteten honoreres som regningsarbeider iht gjeldende timesatser i rammeavtalen og timeestimat:

XX timer

Avropet prises som fastpris:

kr XXX,- eks mva.

Evt merknader, kommentarer eller supplerende informasjon:


Oppdragsperiode/fremdrift


Leveranser


Leverandørens bemanning


Forutsetninger


Avtalevilkår for oppdraget

  1. Generelle vilkår i rammeavtalen

  2. NS 84XX

Eventuelle endringer av vilkår til avtalen ved dette avropet:



Xxxxxx tildelte deloppdrag innenfor rammeavtalen har varighet utover rammeavtalens varighet vil bestemmelsene i rammeavtalen og det enkelte avrop gjelde også utover rammeavtalens varighet.

Sted og dato




[Oppdragsgivers navn]

[Leverandørens navn]





Oppdragsgivers underskrift

Leverandørens underskrift


20/3217 Rammeavtale for håndverkertjenester – Rørlegger

Minikonkurranse

Kontrakter under rammeavtalen med estimert verdi over kr 100 000,- eks mva tildeles ved «minikonkurranse», hvor oppdragsgiver forespør samtlige rammeavtaleleverandørene om tilbud på et konkret oppdrag. Tildeling av oppdraget gjøres på bakgrunn av tildelingskriteriene i minikonkurransen.


Leverandøren skal så langt det lar seg gjøre inngi tilbud ved minikonkurranse. Leverandør som gjentatte ganger ikke inngir tilbud kan bli ekskludert fra rammeavtalen.


Grå felter fylles ut


Oppdragsgiver

[KOMMUNE]

Prosjekt

[FYLL UT]

Saksnummer

[FYLL UT]

Tilbudsfrist

[FYLL UT]

Oppdragsgivers kontaktperson

[NAVN, E-POST, MOBIL]



Oppdragsgivers behov


Arbeidssted

[FYLL UT]

Beskrivelse av oppdraget

[FYLL UT]

Eventuelle henvisninger/referansevedlegg

[LIST EVT TEGNINGER/BESKRIVELSE/PRISSKJEMA]

Eventuelt behov for særskilt kompetanse

[FYLL UT]

Beskrivelse av andre entrepriser

[FYLL UT]

Ønsket oppstart

[FYLL UT]

Ønsket ferdigstillelse

[FYLL UT]

Andre behov for oppdraget

[FYLL UT]

Andre forhold

[FYLL UT]

Tildeling av oppdrag gjøres på bakgrunn av

[VELG DET SOM ER RELEVANT]

  • Pris

  • Oppdragsforståelse

  • Gjennomføringsplan

  • Tilbudte ressurser/CV

  • Byggetid (responstid, varighet, ferdigstillelse)

  • Kapasitet

  • Referanser

  • Miljø

  • Tilbudte produkter eller løsninger.

  • Dokumenterte egne erfaringer.

Avtalevilkår

  1. Generelle vilkår i rammeavtalen

  2. NS84XX

Eventuelle endringer av vilkår til avtalen ved dette avropet


Ønsket honorarform

[VELG ET ALTERNATIV]

  • Regningsarbeider; medgått tid og materiell med budsjett

  • Fastpris

  • Evt annet



Leverandørens tilbud


Leverandør

[FYLL UT]

Leverandørens kontaktperson

[NAVN, E-POST, MOBIL]

Leverandørens bemanning

[NAVN]

Tilbudt oppstart

[DATO]

Tilbudt ferdigstillelse

[DATO]

Tilbudt pris

(ved regningsarbeider, legg ved timeestimat, timesatser og estimat materiell)

[FYLL UT]

Eventuelle forutsetninger/forbehold

[FYLL UT]

Svar på tildelingskriterier

[FYLL UT]



Sted og dato







Leverandørens underskrift




Shape3 /tmp/libreoffice_files_conversion/LlBE9DIxwsf.docx Side 7 av 7

Document Metadata

Filed: February 19th, 2020