Personvernerklæring
Personvernerklæring
Å være åpen og gjøre tilgjengelig informasjon om hvordan vi vil benytte dine personopplysninger, er et av hovedprinsippene i GDPR. Under ser du personvernerklæringen som gjelder for din avtale med Elavon.
Alle ord og setninger som ikke er spesifikt definert nedenfor, skal ha samme betydning som angitt i avtalen.
Med «dine opplysninger» menes personlige og økonomiske opplysninger vi har fått fra deg eller fra tredjepart (for eksempel fra kredittvurderingsbyråer, felles kontohavere, dine medarbeidere eller ledere i din bedrift, andre organisasjoner som introduserte oss eller opptrer på vegne av deg eller oss) som, uansett om du opptrer på egen hånd eller i et partnerskap, kan omhandle deg eller dine forretningspartnere og garantister og, hvis du representerer en bedrift eller et partnerskap med begrenset ansvar, også kan omhandle dine ledere, aksjonærer, partnere, eiere og garantister.
Slik bruker vi opplysninger om deg
Vi bruker opplysninger om deg til følgende formål:
Formål: | Juridisk grunnlag for behandling: |
Der vi må bruke opplysninger om deg for å kunne levere tjenester til deg. | Kontraktsmessig nødvendig |
For å gjennomføre kontroller for å forebygge hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme, samt for å oppfylle våre lovpålagte krav i forbindelse med tjenestene. | Rettslige forpliktelser |
Å overholde juridiske krav og regler for kortsvindel (se tjenestevilkårene). | Rettslige forpliktelser, kontraktsmessige nødvendigheter og legitime |
Å utføre kredittvurderinger og andre henvendelser for å gjøre det letter for oss å beslutte om vi skal inngå en kontrakt med deg, samt for å evaluere vår relasjon til deg. | Legitime interesser |
For å forebygge, etterforske og oppdage kriminalitet og bedrageri. | Legitime interesser |
For å analysere og forbedre driften av virksomheten vår. | Legitime interesser |
For å markedsføre og selge deg produkter og tjenester som tilbys av Elavon, Elavons partnere eller tredjepart, uavhengig av om de er knyttet til brukerstedstjenester, dersom du har gitt ditt samtykke. | Legitime interesser |
I forbindelse med analyser, og fra tid til annen kan vi dele aggregerte opplysninger med andre. Dette gjelder bruk av transaksjonsregistre kombinert med kunderegister i aggregert form. | Legitime interesser |
For kredittvurdering eller andre automatiserte systemer for beslutninger som brukes til å vurderedenne søknaden og for å kontrollere både din og andre personers identitet. | Kontraktsmessig nødvendig |
Der vi bruker dine opplysninger og det juridiske grunnlaget for behandlingen er identifisert som «legitime interesser», har du rett til å motsette deg at vi bruker dine opplysninger. Se avsnittet «Dine rettigheter» for mer informasjon.
Slik deler vi opplysninger om deg
Vi kan når som helst utlevere dine opplysninger til:
- Enhver organisasjon som introduserte oss for deg eller handler på vegne av deg, slik at de kan yte tjenester til deg, og/eller slik at de kan gjennomføre, overvåke og analysere sin virksomhet.
- Tjenesteleverandører, rådgivere og agenter som leverer tjenester til oss (inkludert gruppens firmaer og partnere).
- Kortordninger som dekkes av tjenestevilkårene:
- VMAS™ og MATCH™ for å rapportere kundens foretaksnavn og navnet på kundens oppdragsgivere til registrene VMAS™ og MATCH™ i samsvar med reglene for kortordningen.
- Alle som har juridisk rett til å be om utlevering av dine opplysninger, eller som vi er lovpålagt å utlevere opplysningene dine til (dette kan inkludere tredjepart som lensmann, mottakere, politiet og domstoler).
- Offentlige organer der det kreves i forbindelse med regelverket.
- Kredittopplysningsbyråer og byråer som arbeider med forebygging av svindel (du finner mer informasjon om slik utlevering nedenfor).
- Våre profesjonelle rådgivere for å kunne få råd om vår relasjon med deg.
- Enhver person som vi overfører rettigheter eller forpliktelser til i samsvar med vår avtale med deg.
- Utenforstående investorer og potensielle investorer i Elavon eller våre Nærstående eller på annen måte ved salg, avhendelse, fusjon eller overføring av Elavons eller våre Nærståendes virksomhet, eller for å sikre finansiering av Elavons virksomhet, eller i forhandlinger i den forbindelse.
I tillegg kan vi til enhver tid utlevere dine opplysninger til organisasjoner som krever det i forbindelse med regelverk eller lovverk, uavhengig av om de har fått myndighet fra regjeringen. I tillegg samtykker du til at alle opplysninger som gis i forbindelse med denne søknaden og annen, relevant informasjon, kan utleveres til våre partnere til de samme formålene som tidligere nevnt.
Overføring av opplysningene til andre land
Vi kan overføre opplysningene dine til land utenfor Storbritannia og EØS hvor personvernet ikke beskyttes like godt som i Storbritannia. Hvis vi gjør det, vil vi iverksette egnede tiltak for å sikre at opplysningene beskyttes på tilstrekkelig måte. Hvis du trenger mer informasjon om dette, kan du kontakte oss på XXXxxxXxxxxxxxxxXxxxxx@xxxxxx.xxx.
Hvor lenge lagrer vi opplysningene dine?
Vi lagrer opplysningene dine så lenge vi har en avtale med deg og så lenge vi har behov for opplysningene i tråd med regelverk eller som bevismateriale etter at avtalen har utløpt.
Dine rettigheter
Enkeltpersoner har følgende rettigheter i samsvar med personvernforordningen:
- Rett til å be om en kopi av personopplysningene
- Rett til å be oss om å slette eller korrigere alle uriktige opplysninger.
- Rett til å be om sletting av opplysninger i visse tilfeller.
- Rett til dataportabilitet (rett til å be om å få utlevert opplysningene dine i et vanlig elektronisk format der den registrerte har utlevert opplysningene og det juridiske grunnlaget for behandling av opplysningene er samtykke eller en kontraktsmessig nødvendighet).
- Rett til å begrense behandlingen, og rett til å motsette seg behandling i visse tilfeller.
- Rett til å motsette deg at opplysningene brukes i forbindelse med direkte markedsføring.
- Rett til å sende en klage til Datatilsynet hvis du mener at opplysningene ikke har blitt behandlet i tråd med kravene i personvernforordningen.
Når behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen basert på samtykket før det ble trukket tilbake.
UTLEVERING AV OPPLYSNINGER OM ANDRE PERSONER
Hvis du oppgir personopplysninger om andre i denne søknaden, må informere de det gjelder om det («andre personer»). Du må også fortelle hvilke kategorier av personopplysninger du utleverer, samt hvordan de vil bli brukt og behandlet, som beskrevet i denne søknaden. Denne forklaringen må gis til de andre personene før du sender søknaden til oss.
KREDITTOPPLYSNINGSBYRÅER OG BYRÅER SOM ARBEIDER FOR Å FOREBYGGE SVINDEL
VIKTIG INFORMASJON OM PROSEDYRER FOR ÅPNING AV EN NY KONTO FOR
BRUKERSTEDSTJENESTER For å sikre at gjeldende juridiske og forskriftsmessige krav, med mål om å forebygge økonomisk kriminalitet, hvitvasking og finansiering av terrorister overholdes, og for å gjøre det mulig for oss å behandle søknaden din, må vi innhente, kontrollere og registrere opplysninger som identifiserer hver person som åpner en ny konto. Vi søker i våre egne registre og registre til andre personer hos kredittvurderingsbyråer som skal gi oss informasjon, samt informasjon fra manntallet for å kontrollere både din identitet og identiteten til andre personer. Alternativt kan vi be deg om å fremvise fysisk legitimasjon. Før vi godtar denne søknaden, og fra tid til annen senere, kan vi kontrollere både enkeltpersoners og bedriftens historikk, samt bakgrunnen til kunden, alle representanter og andre ledere, partnere, innehavere eller eiere, samt innhente kredittopplysninger eller andre bakgrunnsopplysninger der vi mener det er nødvendig for å kontrollere at denne søknaden er godtatt og kan videreføres.
Kredittopplysningsbyråer og andre relevante byråer som vi bruker, samler inn informasjon for å svare på de aktuelle kredittspørsmålene. De vil også gi oss slik informasjon, samt informasjon fra manntallet, slik at vi kan kontrollere både din og de andre personenes identitet. Kredittopplysningsbyråer registrerer kredittsøk uavhengig av om denne søknaden blir godkjent.
Det er viktig at du gir oss korrekte opplysninger. Vi kontrollerer opplysningene dine og for andre personer hos byråer som arbeider med forebygging av kriminalitet, og hvis du gir oss uriktige opplysninger, og vi mistenker at det dreier seg om et svindelforsøk, vil vi registrere dette. Vi kan utlevere opplysninger om deg og hvordan du driver din virksomhet og kontoen din til slike byråer. Den aktuelle informasjonen kan brukes av andre kredittgivere når de skal ta beslutninger om deg eller om folk du økonomisk er tilknyttet. Informasjonen kan også brukes til forebygging av økonomisk kriminalitet og hvitvasking av penger.
Hvis vi etter gjennomgang av informasjonen i søknaden (som kanskje inneholder alle de angitte kontrollene ovenfor), ser at vi trenger ytterligere informasjon fra deg vil vi be om dette. Vær oppmerksom på at vi ikke kan fortsette behandlingen av søknaden din inntil denne tilleggsinformasjonen er mottatt. Vær oppmerksom på at slike henvendelser også kan forekomme etter at du har åpnet din forhandlerkonto, da de kan være ønskelige eller nødvendige for å vurdere videreføring av avtalen.
Dette avsnitt - "Kredittreferanse og svindelforebyggende byråer" erstatter delen med samme tittel fra søknaden din.
Elavon Financial Services DAC Norway Branch - Organisasjonsnummer 991 283 900. Besøksadresse: Karenlyst Xxxx 00, 0000 Xxxx; Postadresse: Postboks 000 Xxxxxx, 0000 Xxxx, Norge. Hovedkontor: Elavon Financial Services DAC, Irsk organisasjonsnummer 418442; Besøksadresse: Building 8, Cherrywood Business Park, Loughlinstown, Co. Dublin, D18 W319, Irland.Elavon Financial Services DAC Norway Branch opererer under det registrerte varemerket Xxxxxx Xxxxxxxx Services, er regulert av Irlands sentralbank.