Åpenhetsloven – Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger for Teno
Åpenhetsloven – Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger for Teno
1. Innledning
Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold («Åpenhetsloven») trådte i kraft 1. juli 2022. Teneo AS («Teneo») med tilhørende datterselskaper er omfattet av lovens virkeområde, jf. Åpenhetsloven §§ 2 og 3.
Åpenhetsloven § 4 pålegger Xxxxx å utføre aktsomhetsvurderinger med formål om å identifisere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, se § 4 bokstav a-f. Etter lovens § 5 skal resultatene fra aktsomhetsvurderingene offentliggjøres gjennom en årlig redegjørelse.
Dette dokumentet inneholder en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene Teneo har utført i perioden fra 1. januar 2023 til 31. desember 2023. Formålet med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i nøkkelfunnene fra aktsomhetsvurderingene, og hvilke tiltak Teneo har iverksatt. Perioden tilsvarer Teneos siste regnskapsår.
Redegjørelsen er strukturert som følger: Punkt 2 inneholder en beskrivelse av Teneos organisering, ansvarsfordeling under Åpenhetsloven, samt selskapets retningslinjer og prosedyrer for håndtering og oppfølgning av Åpenhetsloven. Resultatene fra aktsomhetsvurderingene Teneo har utført beskrives under punkt 3. Avslutningsvis følger en redegjørelse for tiltak Teneo har iverksatt for å følge opp resultatene fra aktsomhetsvurderingene.
2. Oversikt over organisering, ansvarsområder og retningslinjer for oppfølgning av Åpenhetsloven
2.1 Organisering av virksomheten til Teneo
Virksomheten til Teneo er organisert på følgende måte:
Nordkraft Fiber AS
Trollfjord Bredbånd AS
Teneo AS
Samtlige av selskapene i matrisen omfattet av virkeområdet til Åpenhetsloven, jf. lovens § 2
2.2 Om driftsområdet til Teneo.
Teneos døtre har selv eierskap til det logiske nettet med svitsjer, routere etc. For TrollȠord Bredbånd AS eier man også infrastrukturen i noen av områdene de leverer tjenester til. Nordkraft Fiber har avtale med Altibox for levering av innholdstjenester. TrollȠord Bredbånd AS har avtale med Telia for levering av innholdstjenester. Virksomheten drives i Nord Norge.
2.3 Ansvarsområder og fordeling av oppgaver
Hovedansvaret for oppfølgning og etterlevelse av Åpenhetsloven er plassert hos administrasjonen i Teneo-konsernet.
Administrerende direktør i Teneo har det overordnede ansvaret for å følge opp Teneos etterlevelse av Åpenhetsloven, herunder gjennomføringen og publiseringer av aktsomhetsvurderinger etter lovens
§§ 4 og 5. De mer spesifikke ansvarsområdene som ligger under Åpenhetsloven er fordelt på ulike stabsfunksjoner. Den overordnede ansvarsfordelingen i administrasjonen i Teneo kan oppsummeres slik:
2.4 Styrevedtak og retningslinjer, forankring av ansvarlighet og etterlevelse av Åpenhetsloven
Teneo har i styrevedtak datert 21. april 2023 vedtatt å implementere åpenhetsloven etter plan laget av administrasjonen.
Teneo har utarbeidet en egen prosedyre for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven. Prosedyren inneholder en redegjørelse for kravene Åpenhetsloven stiller til de enkelte stegene i aktsomhetsvurderingen og hvordan resultatene fra vurderingen skal publiseres. Dette dokumentet kan oppgis på forespørsel.
2.5 Rutiner for håndtering av faktiske og mulige konsekvenser som avdekkes gjennom aktsomhetsvurderingen
Dokumentet «prosedyre for aktsomhetsvurderinger», ref. punkt 2.4 ovenfor, inneholder en egen rutine for iverksettelse og oppfølgning av tiltak etter funn av faktiske eller mulige konsekvenser i Teneos virksomhet. Dokumentet beskriver hvordan Xxxxx skal gå frem i håndteringen av slike konsekvenser og hvem som er ansvarlig for å følge opp tiltakene internt i Teneo.
3 Resultater fra aktsomhetsvurderinger utført 2023
3.1 Hovedfunn – risikovurdering av egen virksomhet
Teneo bedriver sin virksomhet i Nord-Norge, og aktivitetstypene som er omfattet av Teneos virksomhet er omfattet av allmenngjort tariffavtale i Norge. Teneo utfører rutinemessige stikkprøver og kontroller av arbeidstakeres arbeidsforhold, arbeidsavtaler, sikkerheten på arbeidsplasser og bruken av etablerte HMS-rutiner. Basert på undersøkelsene som ble utført i 2023 avdekket Teneo ingen brudd på menneskerettighetene eller risikoer for uanstendige arbeidsforhold.
3.2 Hovedfunn – risikovurdering av leverandørkjede
Risikovurdering for Teneos leverandører gjøres basert på tjenestene som leveres. Utvalget av leverandører kan deles opp i to kategorier leverandører eller forretningsforbindelser. De langt fleste har enten hovedkontor eller lokalkontorer i Norge som vi forholder oss til, og vi vurderer derfor både bransje- og landrisiko på dette nivået som lav. Vi har spesiell fokus på entreprenørbransjen siden det er en noe mer utsatt bransje, både med tanke på fysisk risiko for arbeiderne, men også risiko for sosial dumping dersom det brukes mye innleide underleverandører. Blant vårt utvalg av leverandører finner vi flere entreprenørbedrifter som er lokale i vår region og som vi har mye erfaring med fra tidligere prosjekter og drift. I 2023 har mange av disse vært i drift på våre prosjekter og øvrig infrastruktur. Vi har da hatt tett oppfølging gjennom strukturerte byggemøter og vernerunder. Vi vurderer derfor at også disse leverandørene har lav risiko.
3.3 Tilgjengelige tiltak
Hvilke tiltak som er egnede for å motvirke faktiske eller potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, må avgjøres konkret i lys av den identifiserte negative konsekvensen, om risikoen ligger hos en leverandør eller lenger ned i leverandørkjeden, og hvilke tiltak som må antas å kunne ha virkning.
Eksempler på mulige tiltak er handlingsplaner, revisjoner, internkontroller, nye og skjerpede avtaleforpliktelser, samt kontraktsbruddsanksjoner om dette er aktuelt.
4 Kilder og verktøy til bruk i aktsomhetsvurderingen
Datakvalitet, Åpenhetsmodul
OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv Lenke
Risikovurderinger for tre kategorier av informasjonsteknologi Lenke