Leverandør erklæring
Leverandør erklæring
Landkreditt SA er et norsk samvirkeforetak og morselskap i konsernet Landkreditt. Landkreditt med datterselskaper (heretter kalt Konsernet eller Landkreditt) omfatter alle selskapene i konsernet, og leverandør erklæringen gjelder for alle selskapene.
Dette dokumentet angir hvilken etisk minimumsstandard som skal gjelde for Landkreditts leverandører uavhengig av hvor leverandører er etablert eller utøver sin virksomhet. Der hvor konvensjoner, lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den strengeste standarden alltid gjelde.
Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten, er leverandøren ansvarlig for å videreføre og påse at kravene blir fulgt også hos sine underleverandører og samarbeidspartnere. Dette skal gjelde i hele verdikjeden.
Overholdelse av lovgivning og konvensjoner
Leverandøren skal overholde lokal lovgivning i de land hvor det utøves virksomhet. Videre forutsettes det at leverandøren overholder relevante bestemmelser om utøvelse av næringsvirksomhet i internasjonale avtaler og konvensjoner som den norske stat har sluttet seg til.
Overholdelse av grunnleggende etiske standarder
Leverandøren forplikter seg til å overholde grunnleggende etiske standarder for forretningspraksis, ivaretakelse av menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter, samt handlemåte i konkurranse med andre.
De følgende kravene gjelder både for leverandørens forretningsvirksomhet og for leverandørens medarbeidere. Med medarbeider menes både ansatte og de som jobber for virksomheten, men ikke er ansatt. Heretter i fellesskap omtalt som «arbeidstakere».
1. Menneskerettigheter
Internasjonalt anerkjente menneskerettigheter skal respekteres. Leverandøren skal unngå å medvirke til brudd på menneskerettigheter.
2. Arbeidstakerrettigheter
a. Leverandøren skal sørge for at arbeidsmiljøet alltid er forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, miljø, sikkerhet og velferd.
b. Barnearbeid skal ikke forekomme.
c. Leverandøren skal ikke medvirke til noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
d. Leverandøren skal ikke medvirke til diskriminering på bakgrunn av nasjonalitet, etnisk tilhørighet, religion, alder, kjønn, seksuell legning, funksjonshemming, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
e. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakernes lønn tilfredsstiller de krav til minstelønn som følger av relevant lovgivning
f. Leverandøren skal ikke la en utenlands arbeidstaker arbeide for lavere godtgjørelse enn gjeldende nasjonal rettslig standard for minstelønn eller få dårligere arbeidsvilkår enn det som er vanlig for tilsvarende arbeid i landet arbeidet utføres.
g. Leverandøren skal sørge for begrenset bruk av overtid og som et minimum overholde gjeldende lokale arbeidstidsbestemmelser.
h. Retten til å slutte seg til eller etablere fagforeninger, samt kollektive forhandlinger, skal respekteres.
3. Forretningspraksis
a. Korrupsjon og andre økonomiske misligheter aksepteres ikke.
b. Konfidensiell informasjon som leverandøren får tilgang til gjennom samarbeid med Landkreditt skal respekteres og beskyttes.
Etterlevelse og kontroll
Landkreditt har rett til å be leverandøren om dokumentasjon på etterlevelse av de etiske standardene som kreves. Denne skal gis uten ugrunnet opphold på et format partene finner formålstjenlig.
Dersom leverandøren ved inngåelse av kontrakt ikke oppfyller alle kravene, skal Landkreditt og leverandøren avtale en plan for når forholdet skal være brakt i orden.
Dersom partene avdekker avvik fra disse etiske standardene i kontraktsperioden, kan partene avtale en tidsfrist for når forholdet skal være brakt i orden. Alvorlige og/eller vedvarende brudd på de etiske standardene anses som vesentlig mislighold og gir Landkreditt rett til å heve kontrakten. Dette gjelder selv om dette ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten mellom partene.
***
Jeg bekrefter herved at vi som leverandør til Landkreditt etterlever disse etiske standardene og vil videreføre og bidra til etterlevelse av disse også hos våre underleverandører.
Dato:
Signatur: