OPPDRAGSGIVERE:
Anskaffelse IINR 1310 Persontransport buss
Konkurransegrunnlag
Innbydelse til
Åpen anbudskonkurranse
OPPDRAGSGIVERE:
IINR ved medlemskommunene:
Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum
Innholdsfortegnelse
1 OPPDRAGSGIVER 3
1.1 Om oppdragsgiver 3
1.2 Kontaktopplysninger 3
2 INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN 3
2.1 Formål/omfang 3
2.2 Varighet/frist for gjennomføring 4
2.3 Avtaleforhold 4
2.4 Etiske krav 4
3 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4
3.1 Fremdriftsplan 4
3.2 Tilbudsbefaring 5
3.3 Tilbudskonferanse 5
3.4 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlag 5
3.5 Avklaring 5
3.6 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse 5
4 KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN 5
4.1 Lovplagte, obligatoriske og ufravikelige krav 6
4.2 Organisatoriske og juridiske stilling 6
4.3 Økonomiske og finansielle kapasitet 6
4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 6
4.5 Miljøkrav 7
5 KRAV TIL TILBUDET 7
5.1 Tilbudets utforming 7
5.1.1 Pris 8
5.1.2 Språk 8
5.2 Innlevering av tilbudet 8
5.3 Vedståelsesfrist 8
5.4 Forbehold 8
5.5 Alternative tilbud 9
5.6 Tilbud på deler av anskaffelsen 9
5.7 Tilbudssamarbeid 9
6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSE 9
6.1 Tildelingskriterier 9
6.1.1 Generelt 9
6.1.2 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Del 1 Pris 60 % 10
6.1.3 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Del 2 Tillegg for HC og buss over 60 seter 20 % 10
6.1.4 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Plan og kapasitet 20 % 10
7 VEDLEGG 10
1 Oppdragsgiver
1.1 Om oppdragsgiver
Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike (heretter kalt IINR) ble etablert våren 1997, og er en forpliktende interkommunal innkjøpsordning bestående av Aurskog- Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum kommuner. I denne anskaffelsen skal alle disse kommunene samlet ansees som “Oppdragsgiver”.
Anskaffelsesprosessen gjennomføres av IINR. Dette medfører at sekretariatsbidrag påløper, ref. vedlagte avtalevilkår. Mer informasjon om innkjøpsordningen finnes på vår Internettside xxx.xxxx.xx.
1.2 Kontaktopplysninger
Dersom Leverandør finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved:
KONTAKTOPPLYSNINGER: | |
Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike | |
v/ Xxxxx Xxxxx | |
POSTADRESSE: | BESØKSADRESSE: |
c/x Xxxxx kommune | Sørum Rådhus |
Postboks 000 | Xxxxxxxxxxxxx 00 |
1921 SØRUMSAND | 1921 SØRUMSAND |
Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes ”Tilleggsopplysninger anskaffelse IINR 1310”
Leverandører som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist.
2 Informasjon om anskaffelsen
2.1 Formål/omfang
IINR heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til «Åpen anbudskonkurranse» i forbindelse med å dekke Oppdragsgivers behov for persontransport med buss. Dette gjelder for skoler, barnehager og administrasjon med mer enn 16 personer til turer og svømmekjøring etter behov. Forøvrig vises til dette dokument med vedlegg.
Tilbudt leveranse må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter.
Leveransens volum er stipulert til ca. 2,36 mill. kroner pr år.
Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noe bestemt volum, da endringer i budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Kommuneoversikt.
KOMMUNE | INNBYGGERE |
Aurskog-Høland | 15260 |
Enebakk | 10560 |
Fet | 10810 |
Nittedal | 21970 |
Rælingen | 16420 |
Sørum | 16360 |
Dersom Leverandør oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det Leverandørs ansvar å påpeke dette i tilbudet.
2.2 Varighet/frist for gjennomføring
Offentlig åpning av tilbudet vil ikke finne sted. Åpning av tilbudene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. Åpningen blir foretatt av minst to representanter for Oppdragsgiver. Leverandør har ikke rett til å være til stede ved åpningen.
Leverandør vil ikke få tilsendt kopi av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.
Rammeavtalen vil normalt ha en varighet på 2 år, med en opsjon på 1+1 års forlengelse. Denne avtalen vil bli tilpasset skoleåret og derfor ha en varighet på 4 år og 9 måneder. I hele avtaleperioden kan Oppdragsgiver si opp Rammeavtalen med seks måneders skriftlig varsel.
2.3 Avtaleforhold
Avtaleforholdet vil bli regulert av rammeavtale eller kontrakt/avtale med vedlegg. Bindende avtale anses ikke inngått før den er undertegnet av begge parter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå en foreløpig avtale med utvalgt Leverandør.
2.4 Etiske krav
Det stilles krav om sporbarhet i leverandørkjeden ved bruk av underleverandører.
Det er et kontraktsvilkår at gjeldende varegruppe som anskaffes skal være produsert i overensstemmelse med grunnleggende krav til arbeidstakerrettigheter og barns rettigheter.
Leverandøren skal derfor fylle ut og vedlegge egenerklæring for etterlevelse av etiske kontraktsvilkår. (Vedlegg 6)
3 Gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Blant annet i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III.
Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven. Denne anskaffelsen følger prosedyren ”Åpen anbudskonkurranse”.
Denne anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og XXX.
3.1 Fremdriftsplan
GENERELT: | |
Kunngjøring Doffin/TED-databasen: | 9.7.2013 |
Siste frist for spørsmål | 23.8.2013 |
Frist for å levere tilbud kl. 12:00. | 2.9.2013 |
Evalueringsmøte | Uke 36 |
Forventet tildeling av kontrakt | Uke 37 |
Forventet kontraktinngåelse | Uke 39 |
Forventet oppstart | 1.10.2013 |
Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende.
Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det Leverandørs ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp.
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
3.2 Tilbudsbefaring
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring
3.3 Tilbudskonferanse
Leverandørmøte/konferanse vil kun bli avholdt dersom Oppdragsgiver legger frem ønske om dette. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avholde slike møter med én og én.
Reiseutgifter mv. i forbindelse med tilbudskonferansen dekkes av den enkelte Leverandør.
3.4 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlag
Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli lagt ut på DOFFIN.
Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest åtte døgn før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli lagt ut på DOFFIN senest seks døgn før tilbudsfristens utløp.
3.5 Avklaring
Oppdragsgiver kan ved denne anskaffelsen ikke gå i forhandlinger om elementer ved tilbudene etter at disse er levert inn. Det kan imidlertid være aktuelt, etter initiativ fra Oppdragsgiver, å avholde møter med utvalgte Leverandøren hvor sider ved tilbudet blir avklart, eller utdypende og presiserende drøftelser blir gjennomført.
Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene:
a) klarlegge uklarheter og ufullstendigheter, såfremt disse ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist
b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som Leverandøren selv foreslår, kan Oppdragsgiveren be Leverandøren foreta utdypning og klargjøring av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt
c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger Leverandøren har framsatt.
3.6 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning.
4 Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen
Dersom noen av disse kravene ikke oppfylles eller er dokumentert av Leverandør, vil tilbudet avvises. Oppfyllelse av de obligatoriske kravene i 4.1. samt øvrige kvalifikasjonskrav er en forutsetning for videre deltagelse i konkurransen.
Alle dokumenter skal merkes med vedleggs nummer som angitt.
4.1 Lovplagte, obligatoriske og ufravikelige krav
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: | Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt | Flik / Mappe |
HMS – og Etiske krav egenerklæring; Det kreves at leverandøren framlegger egenerklæringene | • Egenerklæring i samsvar med vedlegg 6 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet og etiske krav.. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Vedlegg 6 | 4 |
Skatteattest; Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt. Dersom det er restanse må dette begrunnes. | • Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Vedlegg 10 | 4 |
Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift. Dersom det er restanse må dette begrunnes. | • Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF- 1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Vedlegg 11 | 4 |
Norske leverandører som ikke er merverdigavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene på dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
4.2 Organisatoriske og juridiske stilling
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: | Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt | Flik / Mappe |
Firmaattest; Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak | • Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Vedlegg 12 | 5 |
4.3 Økonomiske og finansielle kapasitet
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: | Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt | Flik / Mappe |
Soliditet Det kreves at Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig» (min. A i D&B) | • Fremlegge kredittvurdering minimum god soliditet (D&B) ikke eldre enn 1 år. Ratingen må utstedes av et godkjent kreditvurderingsinstitusjon som banker og kredittselskaper. Det treng ikke å vedlegge regnskap i tillegg til kredittvurderingen. Vedlegg 13 | 5 |
Der leverandøren har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Xxxxxxxxxxxxx for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.
4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon - bevis for at de stilte behov er oppfylt | Flik / Mappe |
HMS | • Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy. Dette gjelder også for underleverandører dersom det benyttes. Vedlegg 14 | 6 |
Erfaring og kompetanse Det kreves at Leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre leveransen i henhold til kontrakten. | • Oversikt over foretakets totale bemanning.. Vedlegg 15 | 6 |
Referanser Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag. | • Foretakets viktigste leveranser de siste tre årene. Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt samt navnet på mottaker med kontaktinformasjon for eventuell referanseinnhenting. Vedlegg 16 | 6 |
Forsikring Det kreves at Leverandør har gyldige forsikring som dekker det ansvar som ligger i utførelsen av de oppdrag som anbudet omfatter. | • Leverandør skal oversende kopi eller annen bekreftelse på at slik forsikring er eller vil bli tegnet og være gyldig fra oppstartdato. Dokumentasjon skal vedlegges kontrakten. Vedlegg 17 | 6 |
Løyver Det kreves at Leverandør har oppdaterte løyver. Bare den som fyller vilkårene for utøvelse av persontransport i rute, gitt i forskrift av 26. mars 2003 nr 41 om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy, kan delta i konkurransen. Samme krav gjelder underoperatører som eventuelt vil bli benyttet i turkjøringen. Dersom Leverandør ikke har løyve ved innlevering av tilbudet, må hun/han erverve dette før transportoppdraget starter. Usikkerhet mht. om nødvendig løyve vil bli gitt til oppstart kan føre til avvisning. | • Leverandør skal fremlegge kopi av det enkelte løyve (dersom det foreligger). • Kopi av løyve / turvognløyve (dersom det foreligger) gjelder også eventuelle underleverandører. • Leverandør som ikke har nødvendige løyver må sannsynliggjøre og dokumentere at kravene for løyve er oppfylt og at løyve vil foreligge før oppstart. Vedlegg 18 | 6 |
4.5 Miljøkrav
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon - bevis for at de stilte behov er oppfylt | Flik / Mappe |
Miljøkriterier Må dokumentere med medlemsbevis eller tilsvarende relevant dokumentasjon | • Medlemsbevis for eksempel Miljøfyrtårn eller tilsvarende der dette er tilgjengelig. • Redegjørelse vedrørende foretakets miljøstyringssystem. (Eventuell kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon) Vedlegg 19 | 7 |
Handlingsplan for egne miljøtiltak Leverandør skal ha utarbeidet en miljømessig handlingsplan for egen bedrift. Leverandøren skal beskrive hvilke miljømessige tiltak som er gjennomført siste 2 år og hvilke tiltak som er planlagt gjennomført i fremtiden | Eventuelt handlingsplan som skal inneholde følgende: • Energisparende tiltak knyttet til alle deler av bedriften. • Internopplæring ansatte i miljø. • Opplæring av sjåfører knyttet til økonomisk kjøring (aktuelt hvis egne ansatte sjåfører). • CO2 reduserende tiltak knyttet til transport. • Miljøkrav stilt overfor underleverandører. Vedlegg 20 | 7 |
5 Krav til tilbudet
5.1 Tilbudets utforming
Tilbudet skal være skriftlig, datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren.
Leverandør skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres andre endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag med vedlegg skal leveres inn som en del av tilbudet.
Rekkefølgen på svardokumentene skal følge den oversikt som skisseres nedenfor i dette punkt. Svarskjema skal være fullstendig utfylt og skal fremstå med tydelige referanser til tilbudet for øvrig.
Flik / Mappe | STRUKTUR PÅ TILBUD: |
1 | Tilbudsbrev – datert og signert |
2 | Tilbudsskjema - Prisskjema - Utfylt Behovspesifikasjon - Eventuell forbehold med begrunnelse og henvisning til punkt (må vedlegges i Word format) – Sjekkliste – Teknisk utstyr |
3 | HMS og Etiske - egenerklæring - Attest for betalte skatter og trygdeavgift - Attest for betaling av merverdiavgift |
4 | Firmaattest - Soliditet |
5 | HMS - Erfaring kompetanse - Referanser – Forsikring – Løyve |
6 | Miljøkriterier - Handlingsplan for egne miljøtiltak |
7 | Annet |
Manglende dokumentasjon fører til at tilbudet vil bli avvist
5.1.1 Pris
Tilbudets prisavsnitt skal settes opp i henhold til vedlagte prisskjema.
NB! Alle priser skal oppgis kun i prisskjemaet. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser.
5.1.2 Språk
Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk.
5.2 Innlevering av tilbudet
Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke sendes digitalt.
Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandør. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Anskaffelse IINR 1310 v/ Xxxxx Xxxxx"
• Tilbudet skal leveres i en (1) original papirversjon, inndelt i henhold til struktur på tilbudet.
• I tillegg skal det leveres en minnepinne med en (1) komplett elektronisk versjon av tilbudet i elektronisk versjon på følgende måte:
1. MS-kompatibel versjon; MS Word/MS Excel–format. Denne versjonen skal være sikret mot virus og være komplett. Denne versjonen vil bli benyttet til evalueringsformål. Skal inneholde følgende dokument: Tilbudsbrev, vedlegg 1, 2, 3 og 6.
2. PDF-format; Oppdragsgiver skal benytte denne versjonen til arkivformål. Dokumentet skal være signert, komplett og lagret som ett dokument / en fil.
3. Sladdet versjon; Det skal også legges ved en sladdet versjon i PDF- format. Det er mulig å sladde tilbudet for taushetsbelagte opplysninger som anses som forretningshemmeligheter. Dersom leverandøren mener det er relevant, skal det leveres ytterligere en kopi av tilbudet som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. Sladdet kopi leveres som ett dokument / en fil.
POSTADRESSE: | BESØKSADRESSE: |
Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/ Xxxxx Xxxxx | |
c/x Xxxxx kommune | Sørum Rådhus |
Postboks 000 | Xxxxxxxxxxxxx 00 |
1921 SØRUMSAND | 1921 SØRUMSAND |
Dersom dette ikke er vedlagt kan det føre til avvisning. Innleveringssted:
5.3 Vedståelsesfrist
Leverandøren er bundet av tilbudet i 5 – fem måneder fra tilbudsfristens utløp.
5.4 Forbehold
Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget med vedlegg. Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Dersom Leverandøren har flere forbehold, som hver for seg ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering, føre til at forbeholdene samlet anses som vesentlige.
Andre forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer) for å være gyldig i kontraktsammenheng. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist.
Leverandørens forbehold til standardiserte leveringsvilkår eller IINR-sekretariatsbidrag vil også føre til avvisning.
5.5 Alternative tilbud
Det er ved denne anskaffelsen ikke anledning til å legge inn alternative tilbud. Dette hindrer ikke Leverandøren å gi tilbud på flere forskjellige løsninger dersom det tilfredsstiller krav gitt i dette konkurransegrunnlag.
5.6 Tilbud på deler av anskaffelsen
Det er ved denne anskaffelsen anledning til å gi tilbud på hele eller deler av leveransen. Det må i tilbudet komme klart frem på hvilke deler tilbud gis.
Det krysses av i vedlegg 3 Sjekkliste, hvilke deler tilbudet skal gjelde.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med én eller flere Leverandører, samt å anta en eller flere deler av det enkelte tilbud. Beste totaløkonomiske løsning for Oppdragsgiver vil være grunnlaget for kåring av vinner(e).
5.7 Tilbudssamarbeid
Leverandøren skal sammen med tilbudet gi en oversikt over de underleverandører/samarbeidspartnere som eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over hva disse vil bidra med. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å underkjenne valg av underleverandør. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandører eller omkostninger i denne forbindelse, skal bæres av Leverandøren.
IINR krever en signert samarbeidserklæring mellom leverandør og underleverandør som identifiserer dette samarbeidet.
6 Avgjørelse av konkurranse
6.1 Tildelingskriterier
Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier:
Tildelingskriterier: | Kommentar | Vekt: |
Del 1 Pris | Spesifiseres i prisskjemaene, vedlegg 1 | 60 % |
Del 2 Tillegg for HC og buss over 60 seter | Spesifiseres i prisskjema, vedlegg 1 | 20 % |
Del 3 Plan og kapasitet | Spesifiseres i prisskjema, vedlegg 1 | 20 % |
Det kreves at Leverandør dokumenterer/kommenterer alle ovennevnte kriterier. Det vil bli gitt score fra 0 til 10 der den beste i hvert kriterium får score 10.
Dersom evalueringen viser at ingen har oppnådd score på 10 ett eller flere kriterier, vil oppnådd score bli normalisert iht. XXXX’x anbefaling (formel 10/ beste score x oppnådd score).
Beregning av tildelingskriteriene framkommer i evalueringsskjemaet.
6.1.1 Generelt
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om besiktigelse dersom det skulle være ønskelig.
6.1.2 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Del 1 Pris 60 %
Det skal oppgis en pris eks mva. på vedlagte prisskjema. Prisliste vedlegges i PDF format og som Excel-fil på minnepinne. Priser skal være inkl. alle gebyrer. Priser som ikke fremkommer i prislista, vil ikke være gyldig fakturerbart. (Beregning: Billigste pris/Leverandørs pris x 10).
Del 1 er delt i tre underpunkter:
Del 1 A
Busser fra 32 seter til 60 seter (internvekting se vedlegg 1 Prisskjema)
Del 1 B
Busser (minibuss) fra 16 seter til 31 seter (internvekting se vedlegg 1 Prisskjema)
Del 1 C
• Timepris på venting pr påbegynte ½ time.
• Xxxxxx på bestilling av oppdrag 3 måneder før bestillingsfrist.
6.1.3 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Del 2 Tillegg for HC og buss over 60 seter 20 % Oppdragsgiver forutsetter at Leverandør har eller har tilgang til slike busser. Det stilles samme behovspesifikasjon til disse typer busser som de øvrige busser som blir benyttet.
• Tillegg for buss med over 60 seter (lang buss, dobbeltdekker)
• HC buss med plass til flere rullestolbrukere
• Tillegg for eventuell bestilling etter frist
• Tillegg for avbestilling etter siste frist
6.1.4 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Plan og kapasitet 20 %
Oppdragsgiver ønsker en beskrivelse som omhandler de punktene som er beskrevet i behovspesifikasjon se også evalueringsskjemaet.
• Hvilke materiell har man tilgang til i området
• Ved uforutsette hendelser hvilke materiell har man tilgang til
• Hvor lang tid vil de måtte påregnes i slike tilfeller
• Hvordan vil det prioriteres
• Hvordan kan/vil det løses med «faste sjåfører» spesielt for svømmekjøring
• Ved turer der man skal levere og hente (f.eks. leirskole over flere dager) hvordan kan det planlegges for å oppnå optimal utnyttelse for begge parter.
Ved evaluering og valg av tilbud vil Oppdragsgiver legge til grunn prinsippet om "Det økonomisk mest fordelaktige kjøp".
Dersom leverandør ønsker å fremheve noe utover det som Oppdragsgiver har satt som kriterier må dette beskrives i tilbudsbrevet.
7 Vedlegg
Disse vedleggene følger med konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1. Prisskjema
Vedlegg 2. Behovspesifikasjon
Vedlegg 3. Sjekkliste
Vedlegg 4. Rammeavtale/ Kontrakt
Vedlegg 5. Generelle rammeavtalebetingelser Vedlegg 6. Egenerklæringer
Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller de nedlastede filene ikke kan leses slik de skal, er det Leverandørens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet.