KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV EPC-LEVERANDØR
KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV EPC-LEVERANDØR
Tilbudskonkurranse
Energisparekontrakt (EPC) Prosess for garantert energisparing
Museene i Sør-Trøndelag (MiST)
INNHOLDSFORTEGNELSE
1 Oppdrag og prosjektinformasjon
3
1.1 Opplysninger om konkurransen 3
1.1.4 Kunngjøring av konkurransen, spørsmål og kontaktperson 3
1.1.5 Tilbudsmøte (oppdragsgiver vurderer om behov eller ikke) 4
1.1.6 Dokumenter for anskaffelsen 4
1.1.7 Energientreprenøreners plikt til å sette seg inn i konkurransegrunnlaget 4
1.1.8 Suppleringer /endringer til konkurransegrunnlaget 4
1.1.9 Tilbakekallelse eller endringer i innsendte tilbud 5
1.2 Orientering om prosjektet 5
1.2.2 Innhold, omfang og fremdrift 5
7
2.1 Tilbudets utforming og levering 7
2.3 Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget 8
9
3.1 Energientreprenørenens organisatoriske og juridiske stilling 9
3.2 Energientreprenørenens økonomiske og finansielle kapasitet 9
3.3 Energientreprenørenens tekniske og faglige kvalifikasjoner 9
4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 9
4.1 Tilbudsåpning og tilbudsprotokoll 9
4.2 Forhandlinger 9
5 Avslutning av konkurransen 10
5.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse 10
5.2 Tildelingskriterier 10
5.3 Meddelelse om tildeling/kontraktsinngåelse 10
6 Nærmere om oppdragets innhold og omfang 11
8 Vedlegg 14
1 Oppdrag og prosjektinformasjon
1.1 Opplysninger om konkurransen
Museene i Sør-Trøndelag inviterer med dette til konkurranse med forhandling for levering av EPC - Energisparekontrakt, prosess for garantert energisparing.
Denne avtalen vil gjelde for Museene i Sør-Trøndelag. Evt bruk av opsjon for gjennomføring av gjennomføringsfasen i prosjektet er avhengig av styrets godkjenning.
Oppdragsgiver`s representant ifm. gjennomføring av dette prosjektet er: Bygningsingeniør / seniorrådgiver Xxxxx Xxxxxxx, tlf 000 00 000 Epost: Xxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
Xxx xxx Xxxxx Xxxxxxxx AS bistår oppdragsgiver
Anskaffelsesprosedyren er tilbudskonkurranse i henhold til Lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og anskaffelsesforskriften del II.
Det skal gis tilbud på prosess for garantert energisparing, som omfatter utvikling, gjennomføring og oppfølging av en energisparekontrakt (jfr. pkt. 1.2), hvor oppdragsgiver har opsjon på gjennomføring og oppfølging.
1.1.4 Kunngjøring av konkurransen, spørsmål ogkontaktperson Konkurransen er kunngjort i Doffin og gjennomføres i oppdragsgivers elektroniske innkjøpsordning i KGV.
Kommunikasjon med entreprenørene i konkurransen foregår via KGV
Frist for å stille spørsmål er 04.03.20. Spørsmål fremsatt etter dette tidspunktet, er oppdragsgiver ikke forpliktet til å besvare.
1.1.5 Tilbudsmøte og befaringer
Energientreprenørene inviteres til et møte/befaringer hos byggherre/kommune med etterfølgende befaring på treav lokasjonene.
Tilbudsmøte/-befaringer:
• Tidspunkt: 20.2.20 kl. 0900 - 1500
• Oppmøtested: Sverresborg, Trøndelag folkemuseum
Det blir informasjon om prosjektet. Deretter befaringer på Sverresborg, Rockheim og Ringve Det blir servert enkel lunsj, så vennligst gi beskjed om allergier o.a. ved påmelding Påmelding sendes som melding i KGV, med navn på deltakere, innen 18.2.20 kl. 1200
1.1.6 Dokumenter for anskaffelsen
Grunnlaget for konkurransen samt kontrakter er dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg samt skriftlige referater fra tilbudsmøter. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig, inngå. Energientreprenøren må hensynta alle disse dokumentene ved utarbeidelse av tilbudet.
1.1.7 Energientreprenørens plikt til å sette seg inn i konkurransegrunnlaget Energientreprenøren må sette seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måten arbeidet skal gjennomføres på.
Energientreprenøren plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlagettil eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse.
Oppdager energientreprenøren mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting, m.v., skal energientreprenøren varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart.
1.1.8 Suppleringer /endringer til konkurransegrunnlaget
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for energientreprenørene å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, kan tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget.
Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranse- bestemmelser, m.v., vil skriftlig bli meddelt samtlige energientreprenører via KGV. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag.
1.1.9 Tilbakekallelse eller endringer i innsendte tilbud
Tilbakekallelser eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må for å være gyldige, ha kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres før utløp av tilbudsfristen. Tilbakekallelser og endringer skal skje skriftlig.
Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig og avgis i henhold til konkurransebestemmelsene pkt. 2.1. og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra energientreprenøren forpliktelser.
Etter at tilbudsfristen er utløpt, kan energientreprenøren ikke kalle tilbake eller endre tilbudet så lenge vedståelsesfristen løper. Som del av forhandlinger kan tilbud endres.
Formålet med anskaffelsen er å oppnå en vesentlig, langsiktig og kostnadseffektiv reduksjon av energibruk og energikostnader i oppdragsgivers bygningsmasse (og evt. anlegg), under opprettholdelse eller forbedring av inneklima på romnivå, og under opprettholdelse eller reduksjon av klimagassutslipp og andre negative miljøkonsekvenser av energibruk.
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en energientreprenør om EPC, en prosess med planlegging og gjennomføring av energieffektiviseringstiltak, hvor energientreprenøren står for hele prosjekt-, gjennomførings- og oppfølgingsprosessen og garanterer besparelse og lønnsomhet.
Beslutning om å tiltre opsjon på levering av ovennevnt EPC skal forankres gjennom vedtak i Styret for MiST. Konseptet innebærer at energientreprenøren gis incentiver til å utnytte sin kompetanse og kreativitet til å sy sammen en tiltakspakke med størst mulig besparelse og lønnsomhet for oppdragsgiver.
Hovedtall:
• Antall bygg/lokasjoner er 18. Antal bygg er flere fordi enkelte museum inneholder flere små bygninger. I tillegg til flere bygg i Trondheim er det også bygg i Stadsbygg, Røros, Løkken Verk og Hitra som inngår i prosjektet
• Oppvarmet bruksareal i sum: ca. 31.941 m2
• Førforbruk: ca. 6,04 GWh/år
1.2.2 Innhold, omfang og fremdrift
Oppdraget omfatter følgende faser:
1) Fase 1: Analysefasen
2) Fase 2: Gjennomføringsfasen
3) Fase 3: Sparegarantifasen
Gjennomføringsfasen og sparegarantifasen er en opsjon som oppdragsgiver har ensidig rett til å utløse, helt eller delvis, jfr. NS 6430:2014 punkt 4.7.
Fase 1: Analysefasen
Analysefasen omfatter gjennomgang av aktuelle bygg sammen med representant for oppdragsgiver, samt kartlegging og analyse av bygningsmassen for å avdekke og beskrive energieffektiviseringstiltak, med tilhørende besparelse, kostnader og lønnsomhet (energianalyse). Tiltakene omfatter både rene investeringer og driftstiltak, inklusive opplærings- og motivasjonstiltak i oppdragsgivers organisasjon.
NS 6430:2014 kapittel 5 kommer til anvendelse på analysefasen.
Oppdragsgiver henviser til vedlegg C for oversikt over bygg/anlegg som skal inngå. Fase 2: Gjennomføringsfasen
Gjennomføringen omfatter prosjektering og gjennomføring av tiltakene oppdragsgiver velger å gå videre med etter analysefasen. Denne fasen reguleres av NS 6430:2014 kapittel 6.
Gjennomføringsfasen er en opsjon, hvilket innebærer at oppdragsgiver kan velge å ikke gjennomføre tiltakene dersom lønnsomheten ikke møter forventningene, eller gjennomføre hele eller deler av tiltakene identifisert i analysefasen i egen regi. Oppdragsgiver plikter ikkeå begrunne valg om å ikke iverksette gjennomføringsfasen ovenfor den valgte energientreprenøren.
Fase 3: Sparegarantifasen
Energientreprenøren garanterer energibesparelser og driftskostnader for tiltakene, og ivaretar
utviklingen av disse slik at de investeringer som er gjort opprettholder sin funksjon. Dette gjøres i samarbeid med oppdragsgivers driftspersonell. Oppdragsgiverens driftspersonell påtar seg ingen ansvar for feil/mangler ved gjennomføring av nevnte tiltak. Denne fasens varighet er ofte lik tiltakspakkens inntjeningstid, men oppdragsgiver vil i dette prosjektet inngå kontrakt på 5 år med opsjon på å kunne utvide kontraktstid for sparegarantifasen inntil inntjeningstid på tiltakspakken.
I sparegarantifasen gjelder NS 6430:2014 kapittel 7.
Sparegarantifasen er knyttet til gjennomføringsfasen, det vil si at den skal gjennomføres dersom opsjon for gjennomføringsfasen utløses.
Ønsket fremdrift er:
Fase 1: | Umiddelbart etter avtaleinngåelse. 6 måneder gjennomføringstid. |
Fase 2: | Oppstart 10 dager etter avtaleinngåelse. 18 måneder gjennomføringstid. |
Fase 3: | Oppstart umiddelbart når gjennomføringsfasen avsluttes. |
Ved salg av en eller flere bygg/anlegg (kontraktsgjenstander) har ny eier rett, men ikke plikt, til å tre inn i den delen av avtalen som gjelder berørte kontraktsgjenstander på samme vilkår, jfr. NS 6430:2014 punkt 4.2.3 hvor også evt. vederlagsjustering er regulert.
2 Krav til tilbudet
2.1 Tilbudets utforming og levering
Tilbudet skal leveres helt i henhold til forespørselen med eventuelle avvik og forbehold tydelig angitt og prissatt.
Tilbudet skal leveres via KGV
Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk.
Tilbudets innhold er beskrevet i sjekklisten inntatt som vedlegg I til konkurransegrunnlaget.
Energientreprenøren skal følge og beskrive slik tilbudsformularet og sjekklisten (i vedlegg A og I) tilsier. Informasjon etterspurt i konkurransegrunnlagets punkt 6.1 må også hensyntas og angis i tilbudet.
2.3 Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget
Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet.
Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med energientreprenøren.
Forbehold/avvik som ikke er priset, vil kunne bli priset av oppdragsgiver for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene. Forbehold/avvik som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises.
Eventuelle forbehold/avvik skal være særskilt angitt i energientreprenørens tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet.
Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å godta tilbud som inneholder forbehold/avvik og kan avvise tilbud med forbehold/avvik som ikke er ubetydelige. Vesentlige forbehold/avvik vil medføre at tilbudet avvises.
Frist for inngivelse av tilbud er: 18.03.20 kl 12:00
Energientreprenøren må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, likevel ikke utover 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp.
3.1 Energientreprenørens organisatoriske og juridiske stilling
Kvalifikasjonskrav:
Det kreves at energientreprenøren har ordnede forhold i forhold til skattemyndigheter og lønns- og arbeidsvilkår.
Dokumentasjonskrav knyttet til energientreprenørens organisatoriske og juridiske stilling:
(1) Firmaattest
(2) Skatteattest for merverdiavgift og skatt – attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp
(3) Egenerklæring om tilvirkning og lønns- og arbeidsforhold
3.2 Energientreprenørens økonomiske og finansielle kapasitet
Kvalifikasjonskrav:
Det kreves at energientreprenøren har tilstrekkelig økonomi til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav knyttet til energientreprenørens økonomiske og finansielle kapasitet:
(1) Styrets årsberetning for de tre siste årene, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall
(2) Framleggelse av foretakets godkjent årsregnskap signert av styret, med revisorsberetning for de tre siste årene eller utdrag fra dette
3.3 Energientreprenørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav:
Det kreves at energientreprenøren har gjennomført tilsvarende oppdrag på en tilfredsstillende måte og ha en organisasjon som er rustet til å gjennomføre kontrakten. Videre skal energientreprenøren ha et velfungerende kvalitetssikringssystem og ha nødvendige godkjennelser som er nødvendig for å gjennomføre arbeidene.
Dokumentasjonskrav knyttet til energientreprenørens tekniske ogfaglige kvalifikasjoner:
(1) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og kontaktperson
(2) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem
(3) Bekreftelse på at energientreprenøren er autorisert/godkjent for de arbeider tilbudet omfatter
(4) Organisasjonsplan
4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene
4.1 Tilbudsåpning og anskaffelsesprotokoll
Offentlig åpning vil ikke finne sted. Det vil bli ført anskaffelsesprotokoll.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog med minst 3 tilbydere. En slik dialog vil bestå av avklaringer av avvik og/eller forhandlinger om tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til ikke å ha dialog eller begrense dialogen til avklaring av uklarheter mv. med enkelte tilbydere under overholdelse av kravet til likebehandling.
Dialogen kan gjelde alle sider ved de inngitte tilbud, inkludert foreslåtte tekniske løsninger og pris. Dialogen antas å finne sted i oppdragsgivers lokaler.
De endelige reviderte tilbud slik de fremstår etter forhandlingene, vil være gjenstand for tildelingsvurderingen.
5 Avslutning av konkurransen
5.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn.
Tildelingen skjer på grunnlag av følgende kriterier:
Kriterium | Dokumentasjons -krav | Vektlegging | |
1 | Best lønnsomhet for kunde; Nåverdi og forventet energibesparelse for alle byggene omfattet av konkurransen. Nåverdi og forventet energibesparelse vektes 50% hver av dette tildelingskriteriet | Vedlegg A, pkt 2.4 Vedlegg A, Pkt 2.12 | 80 % |
2 | Erfaring fra liknende EPC-prosjekter for nøkkelpersoner i prosjektet (CV for nøkkelpersonell med beskrivelse av erfaring og kompetanse samt referanser). | Vedlegg A Pkt 3 | 10 % |
3 | Pris for analysefasen og energimerking av bygg porteføljen til oppdragsgiver, med 50% vekting på henholdsvis kostnad analysefasen og energimerking | Vedlegg A Pkt 4.1 Vedlegg A Pkt 4.3 | 10 % |
NB!
Oppdragsgiver ønsker i konkurransen tiltakspakker med inntjeningstid på 15 år før støtte.
I energirapportene skal det rettes spesiell fokus på bygningsmessige- og lystiltak, både de lønnsomme og ulønnsomme. Det skal beskrives (og evt gjennomføres) avanserte tiltak på utstillingsarealer
Alle beregninger skal være ekskl. støtte og ekskl. mva. Det skal brukes energipris på 60 øre/kWh, effektpris på 750 kr/kW og kalkulasjonsrente 5 %. Nåverdi skal beregnes for 15 års periode for tiltakspakke.
Oppdragsgiver ønsker tilbud på analysefase som ikke overstiger 370.000 kr eks mva
Kostnader i gjennomføringsfase skal inkluderes i beregning av inntjeningstid. For nåverdi inkluderes både analyse-/gjennomførings- / og sparegarantifase.
Effekttiltak for bygg med effektabonnement kan inkluderes i beregningene (nåverdi og inntjeningstid) for Kriterium 1 (jf. tabell over) dersom effektreduksjon garanteres på samme måte som energireduksjon.
5.3 Meddelelse om tildeling/kontraktsinngåelse
6 Nærmere om oppdragets innhold og omfang
Bygg og anlegg som er aktuelle for forespørselen fremgår av vedlegg C. Tilbudet skal inneholde (se også vedlegg A Tilbudsformular):
1 | Tilbud på analysefasen som oppsummeres i en prosjektutviklingsrapport skal baseres på grunnlagsdata, vedlegg C, og erfaringer fra tilbudsmøtet. Energientreprenøren har mulighet til å gjøre antagelser utover det tilsendte materiellet. Disse antagelsene skal begrunnes og beskrives tydelig i tilbudet. |
2 | Tilbud (overslag) på energi- effekt og kostnadsbesparelse samt investering og lønnsomhet på energi- effekt og kostnadsbesparelse på tiltakspakke for hele bygningsmassen, basert på alle opplysningene i konkurransegrunnlaget, erfaringstall samt tilbudsmøtet. Tilbudet for bygningsmassen er ikke bindende, men angir et minimumsnivå som energientreprenøren mener er oppnåelig. Dersom energientreprenøren etter tildelt oppdrag og gjennomføring av analysefasen ikke kan tilby en minst like god tiltakspakke som opprinnelig angitt (både investeringsnivå, energi- og effektreduksjon og nåverdi inkludert alle kostnader i gjennomføringsfase og sparegarantifase), honoreres ikke analysefasen, og opsjonen for gjennomføringsfasen og sparegarantifasen blir ikke vurdert. |
3 | All nødvendig rigg og drift for egne arbeider, herunder plikten til å oppfylle kravene til forebyggende tiltak i byggherreforskriften § 9, skal inngå. |
4 | Eventuelle årlige kostnader, lisenskostnader, servicekostnader, oppgraderingskostnader osv. for tiltak, skal inkluderes i økonomiberegningene og tas med som driftskostnad pr år i tiltaksbeskrivelsene. |
5 | Byggenes funksjon, inneklima på romnivå eller bruk skal ikke forringes pga tiltak. Entreprenøren har ansvar for å dokumentere før- og etterverdier for inneklimaparametere dersom det foreslås tiltak med reduserte friskluftmengder, ref formål med konkurransen i pkt 1.2.1. |
6 | Alle tiltak skal som minimum oppfylle gjeldende Enova-krav for å få støtte, aktuelle gjeldende norske standarder, gjeldende byggeforskrifter, arbeidsmiljøkrav, Lysnorm (for lystiltak) samt byggdetaljblad. |
7 | For alle tiltak skal alle nødvendige hjelpearbeider være inkludert i investeringssum i energianalyser. |
8 | Det skal for alle bygningsmessige tiltak, inklusive bygningsmessige hjelpearbeider for tekniske fag, opplyses spesifikt hvilket NBI-byggdetaljblad eller byggdetaljblad-serie som legges til grunn for utførelsen. |
9 | EOS: Oppdragsgiver har ikke energi-og effektoppfølgingsystem i dag og ønsker tilbud på dette som del av fase 1 i prosjektet. |
10 | SD-anlegg: Oppdragsgiver ønsker tilbud på lokale sd-anlegg pr lokasjon som del av analyse fasen |
11 | FDV: Entreprenøren skal skrive ut all FDV-dokumentasjon til ringperm pr bygg, samt også levere all FDV dokumentasjon på minnebrikke fordelt etter bygningsdelstabell samt levere FDV sortert på tiltak. Endelig opplegg avtales tidlig i gjennomføringsfasen. All dokumentasjon skal være på norsk. Tegninger skal leveres i dwg- og PDF-format |
12 | Avfallshåndtering / renhold / rent bygg: Prosjektet skal følge veileder 6606-S - Rent tørt bygg, utarbeidet av RIF (2. utg. 2007). |
13 | Forhold på byggeplassene: Energientreprenøren er ansvarlig for at alle byggeplassforhold er vurdert. Energientreprenøren skal på eget initiativ besikte byggeplassene og gjøre seg kjent med de stedlige forhold. Bygningene skal være i drift under arbeidene, og fremdrift skal planlegges ut fra denne situasjonen og i forståelse med brukerne. |
14 | Byggesaksbehandling: Energientreprenøren skal stå for nødvendige byggesøknader, som er nødvendig for de tiltak energientreprenøren foreslår gjennomført. |
15 | Det kan ikke forventes at dokumentasjon på eksisterende bygg og anlegg er komplett. Oppdragsgiver vil gi energientreprenøren underlag som er tilgjengelig for oppdragsgiver, enten på papir eller elektronisk. Entreprenøren må inkludere evt kostnader for å produsere eller supplere underlag. |
16 | Hovedbedrift: Energientreprenøren vil være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven §2-2. |
17 | Offentlig støtte: Konsekvenser av eventuell offentlig støtte skal beskrives i alle faser. Alle minimumskrav fra Enova for å kunne få støtte til tiltak, skal gjelde med unntak av EOS-tiltak. |
18 | Lys: Oppdragsgiver er spesielt opptatt av lystiltak i utstillingsarealene. Som del av tilbudet må entreprenøren derfor beskrive og dokumentere kvalifikasjoner for enkeltpersoner (internt eller innleid) som blir ansvarlig i prosjektet for prosjektering og oppfølging i gjennomføringsfasen av lystiltak i |
prosjektet. For personen/-e) bes det om konkret dokumentasjon på rolle i tidligere prosjekter for lyssetting i utstillingsarealer i museer, fotoutstillinger, kunstutstillinger o.l. | |
19 | Varmepumper: For alle varmepumpetiltak skal COP (momentan-COP) samt avgitt varmeeffekt oppgis i analyser ved utetemperatur lik minus 7 grC. |
20 | Tiltak med utskifting av ventilasjonsvifter eller aggregat: Eksisterende kapasitet skal som minimum tilfredstilles. I tillegg skal det kontrolleres at dagens krav til luftmengder oppnås. |
21 | SHA-plan i prosjektet: Vedlegg O gjøres gjeldende |
Analyser skal ikke bare gå på energi-/effektreduksjoner, men også rene kronebesparelser i forbindelse med konvertering til fornybar energi.
Energimerking ble 1. juli 2010 obligatorisk for alle som skal selge eller leie ut yrkesbygg. Alle yrkesbygg over 1000 m2 skal alltid ha gyldig energiattest og energivurdering av tekniske anlegg. Det er eier av bygget som har ansvaret for å gjennomføre energimerkingen.
NS 6430:2014 legges til grunn for kontraktsforholdet med følgende endringer/presiseringer
Pkt. 4.1.1 | Nytt andre ledd: Etter signering av blankett 6430 skal dette dokumentet med vedlegg anses som del av kontraktsdokumentene etter dette punkt 4.1.1. |
Pkt. 4.7 | Andre og tredje ledd utgår og erstattes med: Oppdragsgiver kan velge å utløse alle tiltak eller deler av tiltakspakken uten at energientreprenøren har krav på vederlagsjustering med mindre Oppdragsgiver utløser under 50 % av tiltakspakken. |
Pkt. 5.4.2 | Bestemmelsen gjelder med følgende tilføyelse: Rapporten skal være i henhold til de spesifikke krav til prosjektutviklingsrapporter som fremgår av konkurransegrunnlagets vedlegg B |
Pkt. 6.1.1 | Andre ledd utgår og erstattes med: Sikkerheten i utførelsestiden, herunder ansvar for forsinket fullføring, skal utgjøre 10 % av kontraktssummen. Med kontraktsummen menes avtalt vederlag for gjennomføringsfasen inkludert merverdiavgift. Til kontraktsummen hører også avtalt anslag over vederlag for ytelser som skal avregnes etter enhetspriser eller etter regning. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold oppdragsgiveren påberoper seg senest ved overtakelsen. |
Pkt. 6.4.1 | Første ledd andre setning utgår og erstattes med følgende: Kontraktsgjenstanden skal være i samsvar med kontraktsdokumenter med tilhørende tegninger inntatt i modeller og beskrivelser, bortsett fra det som er særlig unntatt, eller som klart ikke er ment å gjelde. |
Pkt 6.4.1 | Nytt andre ledd: Løsninger angitt i prosjektutviklingsrapporten forutsettes å tilfredsstille kravene etter pkt 6.4.2, 4.1.5, 6.4.3 og 6.4.4. Ved motstrid står prosjektutviklingsrapportens løsninger tilbake for krav som fremgår av nevnte bestemmelser. |
Pkt. 6.4.2 | Nytt tredje ledd: Uspesifiserte deler av kontraktsgjenstanden skal være av samme standard som de spesifiserte deler det er naturlig å sammenligne med. |
Pkt. 6.5.3 | Nytt andre ledd: Med nødvendig prosjektering menes utarbeidelse av alle tegninger, beskrivelser og beregninger som er nødvendig for utførelsen. Tegningene skal som et minimum vise bygningsmessige tilpassinger, plassering av tekniske installasjoner samt alle føringsveier for elektrisitet, væske og/eller luft tilknyttet disse installasjonene. |
Pkt. 6.10.1 | Nytt tredje ledd: Dokumenter utarbeidet av energientreprenøren som ledd i analysefasen, og som inngår som vedlegg til Blankett 6430 B, er å anse som dokument utarbeidet av energientreprenøren og omfattes ikke av de dokumenter oppdragsgiver har risikoen for etter dette punkt 6.10.1. Dette gjelder selv om innholdet i dokumentene har vært gjenstand for forhandlinger mellom energientreprenøren og oppdragsgiver, eller dersom oppdragsgiver på annen måte har påvirket eller godkjent innholdet i dokumentene. |
Pkt 6.24.1 | Det gjennomføres samlet overtagelse når alle tiltak i alle bygg er sluttført. Evt godkjenning av fristforlengelse på enkelttiltak påvirker ikke sluttfrist på endre tiltak. |
Pkt 6.25.1 | Oppdragsgiver kan uten ekstra kostnader og uten overtakelse ta de enkelte tiltak i bruk når de er ferdigstilt. |
Pkt 7.1.4 | Energibruk graddagskorrigeres. Effektbruk korrigeres ikke. Utetemperaturavhengig andel ev energiforbruk som korrigeres hvert år foreslås av entreprenør i analysefase, godkjennes av oppdragsgiver og holdes konstant i sparegarantifasen |
Nøkkelpersonell kan ikke byttes ut uten byggherrens skriftlige forhåndssamtykke. Byggherre står fritt til å nekte slikt samtykke så lenge personen fortsatt er ansatt hos eller engasjert av entreprenøren, entreprenørens nærstående eller andre med en nær forretningsmessig tilknytning til entreprenøren. Ved bytte av personell i strid med denne bestemmelsen kan byggherre på entreprenørens regning og risiko intervenere i entreprenørens arbeider. Intervensjon skal skje under overholdelse av lover, offentlige forskrifter og vedtak, og etter skriftlig varsel hvor det er gitt entreprenøren en rimelig frist til å rette forholdet. De nødvendige dokumenterte og spesifiserte merkostnadene dette medfører for tilbyder, kan han belaste entreprenøren. | |
Dersom oppdragsgiver har oppgitt feil basisforbruk så korrigeres sparegarantien både for energi og effekt slik: Ved feil innefor +/- 15 % så holdes den %-vise sparegarantien fast. Ved feil utover dette så gjøres spesifikke beregninger. |
Blankett 6430 A og B til NS 6430 brukes. I tillegg kommer følgende bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår til anvendelse:
• Vedlegg L gjøres gjeldende i prosjektet.
• Energientreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av energientreprenørens forpliktelser under avtalen, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av allmenngjorte eller landsomfattende tariffavtaler, jfr. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 5. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontrakts bestemmelsen blir etterlevd.
• Alle avtaler energientreprenøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
• Dersom energientreprenøren eller eventuelle underleverandører ikke oppfyller denne forpliktelsen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende 2 (to) ganger innsparingen for energientreprenøren/underleverandøren, inntil
det er dokumentert at forholdet er bragt i orden.
• Energientreprenøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel fra oppdragsgiver legge frem dokumentasjon på at krav til lønns- og arbeidsvilkår som nevnt i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 5.5 er oppfylt. Oppdragsgiver og energientreprenøren kan hver for seg kreve at opplysningene i stedet for å legges frem for oppdragsgiver, skal legges frem for en uavhengig tredjepart som oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Energientreprenøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av energientreprenørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.
• Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og energientreprenøren bestrider dette, kan oppdragsgiver kreve at energientreprenøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet.
Vedlegg A: Tilbudsformular
Vedlegg B: Prosjektutviklingsrapport - minimumskrav Vedlegg C: Grunnlagsdata
Vedlegg D: Oversikt eksisterende SD-anlegg Vedlegg E: Oversikt bygg som skal energimerkes Vedlegg F: Rammeavtaler-serviceavtaler Vedlegg G: HMS_dokumentasjon_EPC
Vedlegg H: Lysoversikt
Vedlegg I: Sjekkliste for besvarte kvalifikasjons- og tildelingskriterier Vedlegg J: Framdriftsplan
Vedlegg K: Seriøsitetskrav MiST
Vedlegg L: Egenerklæring om tilvirkning og lønns- og arbeidsforhold Vedlegg M: Kontraktsblankett EPC analysefasen (best. fra xxx.xxxxxxxx.xx)
Vedlegg N: Kontraktsblankett EPC gjennomføringsfase og sparegarantifase (bestilles fra xxx.xxxxxxxx.xx)
Vedlegg O: SHA-krav
Vedlegg P: Energikonsept for Kystens Arv (bygget skal bare energimerkes inkl tekn. Anlegg energivurderes, og er ikke med i EPC-porteføljen.
Vedlegg Q: Eksempel på foretrukket LED-spot (eller tilsvarende)