AVTALEUTKAST
AVTALEUTKAST
om
«ILDFAST SPESIALMURVERK»
RETURKRAFT AS
Xxx.xx. 991 590 463
heretter kalt «Oppdragsgiver»
OG
«navn på Leverandør»
Xxx.xx. / xx CVR nr. i xx
heretter kalt «Leverandør»
(i felleskap også kalt «Partene»)
***
Det er i dag den inngått følgende Avtale om levering av «Ildfast Spesialmurverk»
Side 1 av 9
2
Innholdsfortegnelse
11. PERSONALE OG KOMMUNIKASJON 6
11.1 Partenes representanter 6
16. KOSTNADER VED INNGÅELSE OG GJENNOMFØRING AV AVTALEN 7
17.2 Erstatningsansvar ved mangel og mislighold 8
21. LOVVALG OG TVISTELØSNING 9
3
1. KONTRAKTSPARTER
Navn : Returkraft AS Xxx.xx.: 991 590 463
Adresse : Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxxxx Heretter kalt «Oppdragsgiver»
og
Navn : ---
Xxx.xx/Xxx-xx. : ---
Adresse : ---
Heretter kalt «Leverandør»
2. DEFINISJONER
Avtale Denne Avtale med alle vedlegg
Part Oppdragsgiveren eller Leverandøren Partene Oppdragsgiver og Leverandøren i fellesskap
Produktet Den vare/tjeneste som definert i denne Avtale med vedlegg Oppdrag Oppdrag som definert i denne Avtale med vedlegg
3. AVTALENS OMFANG
Avtalen omfatter utførelse av tjenester til spesialmurverk som beskrevet i denne Avtale med vedlegg, og Oppdrag beskrevet i Oppdragsgivers Konkurransegrunnlag med vedlegg. Oppdraget utføres hovedsakelig i forbindelse med årlig vedlikeholdsstans og eventuell uforutsett stans.
Tjenester/leveranser skal skje etter bestilling av - og i samråd med Oppdragsgiver.
Leverandøren er ansvarlig for de oppgaver og forpliktelser slik disse fremgår av denne Avtale med vedlegg, samt avtalt under detaljplanleggingen, med mindre annet er særlig spesifisert.
4. VARIGHET OG OPPSIGELSE
Avtalen trer i kraft ved signering og har en varighet 1 (ett) år med opsjon på forlengelse av avtalen med inntil 3 år (1+1+1år) dersom Returkraft ønsker det.
5. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
Oppdraget skal utføres i henhold til angitte oppgaver og krav i Kvalifikasjons- og Konkurransegrunnlaget med alle vedlegg, og i samsvar med alle bestemmelsene inntatt i denne Avtale med vedlegg, god bransjepraksis samt de til enhver tid gjeldende krav nedfelt i og fastsatt i medhold av norsk lov og tilhørende forskrifter.
Arbeid og koordinering med andre aktører vil bli planlagt i detalj mellom Partene i god tid før arbeidet skal påbegynnes. Oppdraget er ikke fullført før Returkraft har godkjent dette skriftlig.
4
6. BESTLILLING OG LEVERANSE
6.1 Sted for Oppdraget og leveringsbetingelser
Oppdraget skal utføres på Returkrafts anlegg i Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxxxx, Xxxxx.
Levering er DDP i henhold til INCOTERMS 2000. Ved innførsel av varer skal fortolling betales av Leverandør. Returkrafts tollkreditt skal ikke benyttes.
6.2 Bestilling
Bestilling og planlegging av arbeidsoppgaver skal foretas skriftlig av Oppdragsgiver.
Kun Xxxxxxxxxxxxxx administrerende direktør, vedlikeholds sjef, eller den disse bemyndiger kan foreta bestillinger.
6.3 Responstid, kapasitet og utstyr
Leverandøren skal ha tilstrekkelig bemanning og utstyr til å utføre Oppdraget slik det fremgår av detaljplanleggingen i anbudsdokumentene/konkurransegrunnlaget med vedlegg. Det forutsettes at Leverandøren stiller med alt nødvendig utstyr, også med utstyr som ikke står spesifisert i konkurransegrunnlaget, men som er nødvendig for utførelsen av oppdraget. Utstyret må være godkjent, sertifisert og dokumentert i overenstemmelse med gjeldende Norske forskrifter.
Ved havari eller spesielle hendelser eller akuttsituasjoner må Leverandør ha tilstrekkelig kapasitet for utførelse av Oppdraget og stille med nødvendig mannskap, utstyr og materialer med responstid på 24 timer eller mindre fra Oppdragsgiver kontakter Leverandør.
Leverandør må kunne klare et omfang på minimum 10 m2 i løpet av 1 døgn.
Leverandør må ha kapasitet til å arbeide helkontinuerlig under planlagt revisjon med tilstrekkelig personell pr. skift (1-2 uker) innenfor reglene angitt i Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Leverandør skal på forespørsel dokumentere at personell som skal benyttes til enhver tid er oppdatert på nødvendige kurs som kreves for arbeidet.
6.4 Sikkerhet
Leverandørs personell som skal utføre tjenesten på Returkrafts område må gjennomføre sikkerhetsopplæring ved Returkraft. Kurset er gyldig i ett år. Leverandør kan fakturere medgått tid, maks. 1,5 time, pr. person i forbindelse med kursdeltakelse.
Sikkerhetskurset må fornyes årlig.
Det er et krav at hvert skift/arbeidslag har en ansvarlig leder under arbeid på anlegget, og at denne behersker norsk, svensk, dansk eller engelsk.
Det skal leveres inn navneliste på personell innen tre (3) uker før arbeiderne ankommer anlegget.
6.5 Avfallshåndtering
Leverandøren er selv ansvarlig for å holde arbeidsplassen ryddig. For å ivareta sikkerheten på anlegget skal Leverandøren ved arbeidsdagens slutt se til at arbeidsplassen er ryddet og avfall fjernet fra Returkrafts anlegg.
7. PLIKTER
7.1 Leverandørens plikter
• Leverandøren skal påse at arbeidet blir utført av faglig kvalifisert personell i samsvar med de til enhver tid gjeldende sikkerhetsbestemmelser, standarder, og krav for arbeidet.
• Leverandøren skal utføre de avtalte arbeidsoppgaver, til avtalt tid. Leverandør skal ved hastetilfeller kunne stille med nødvendig mannskap, utstyr og materialer med
5
responstid på 24 timer eller mindre fra oppdragsgiver kontakter Leverandør, jf. pkt.6.3 i denne Avtale.
• Etter hvert oppdrag, og før fakturering, skal Leverandøren oversende servicerapport med bilder og tekst som viser før og etter tilstand og all nødvendig dokumentasjon for det utførte arbeidet. Dokumentasjon og rapporter i forbindelse med utført arbeid skal oversendes Oppdragsgiver innen 3 uker etter avsluttet arbeid.
• Leverandøren påtar seg alt ansvar for å oppfylle de forpliktelser som påhviler selskapet ved Oppdrag i Norge. Dersom Returkraft får pålegg/ekstraarbeid/bøter som følge av at Leverandøren ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor Norske myndigheter, skal de kostnader Returkraft får som følge av dette dekkes av Leverandør.
7.2 Oppdragsgivers plikter
• Oppdragsgiver skal gi Leverandør tilstrekkelig informasjon om de til enhver tid gjeldende sikkerhetsbestemmelser for området.
• Oppdragsgiver plikter, uten ugrunnet opphold, å informere Leverandør om driftsforstyrrelse, skader og andre forhold som kan ha betydning for Leverandørens utførelse av Oppdraget.
7.3 Overdragelse av avtaleforpliktelser
Leverandør kan ikke overdra sine avtaleforpliktelser uten samtykke fra Oppdragsgiver.
8. PRISER OG BETINGELSER
Kontraktssummen er Leverandørens fulle og hele kompensasjon for utførelse av Oppdraget. Avtalte priser for Oppdraget er:
[ ]
Oppgitte timesatser reguleres ved nyttår i samsvar med utviklingen i SSBs konsumprisindeks - totalindeksen. Første tillate regulering kan skje 01.03.2022. Til
grunn for reguleringen legges indekstallet januar før reguleringstidspunktet. Leverandør er ansvarlig for å melde prisendringen til Returkraft minimum 3 måneder før prisreguleringen trer i kraft. Andre endringer/justeringer i prisen kan ikke kreves.
Faktura kan først utsendes når levering er skjedd jf. denne Avtale med alle vedlegg. Etter hvert oppdrag, og før fakturering, skal Leverandøren oversende servicerapport med bilder og tekst som beskrevet i pkt.7.1 i denne Avtale.
Leverandør fakturerer oppdragsgiver hver måned etterskuddsvis. Betalingsbetingelser netto pr. 30 dager fra fakturadato.
Alle fakturaer skal være påført hva Oppdraget gjelder, og eventuelt tilleggsoppdrag må spesifiseres.
Fakturagebyr og andre former for gebyrer tillates ikke.
6
9. GARANTI
Leverandør stiller minst to års garanti fra ferdig installasjon for fagmessig riktig utførelse og materialvalg.
Alt arbeid som utføres skal være i samsvar med lover, forskrifter og normer som gjelder for aktuell arbeidsoppgave. Dersom det forekommer avvik, skal dette rettes for Leverandørens regning.
Kommunikasjon mellom partene skal foregå på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Kontrakten er skrevet på norsk.
11. PERSONALE OG KOMMUNIKASJON
Partene skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representanter og om den fullmakt disse har. Leverandør oppgir under navn på fast kontaktperson for Oppdraget på Returkraft.
Avtaleansvarlig: Navn:
Tlf. +47
Operativ ansvarlig: Navn:
Tlf. +47
For Oppdragsgiver / Returkraft AS
Avtaleansvarlig: Navn:
Tlf. + E-post:
Operativ ansvarlig: Navn:
Tlf.
E-post:
For Leverandør /
12. ANSVAR
Leverandøren bærer den hele og fulle risiko for Oppdraget inntil Oppdraget er utført i samsvar med Kvalifikasjons -og Konkurransegrunnlaget og detaljplanlegging, med mindre annet er særlig spesifisert i denne Avtale.
Leverandøren bærer ansvaret for enhver skade eller forsinkelse. Dette omfatter Leverandørens arbeidstakere, representanter og andre i tilknytning til Leverandør som påfører skade på Oppdragsgivers anlegg eller utstyr for øvrig, inntil Oppdraget er utført. Dette gjelder likevel ikke dersom det foreligger forhold som skyldes Oppdragsgiveren.
Dersom Leverandøren, uavhengig av grunn (dog med unntak for Force Majeure jfr. punkt 18), ikke har tilstrekkelig kapasitet til å møte Xxxxxxxxxxxxxx behov, eller ikke holder seg til fastsatt tid, er Oppdragsgiver berettiget til å foreta samtlige av de nedenfor opplistede tiltak inntil Leverandøren dokumenterer på en, for Oppdragsgiver, tilfredsstillende måte at kapasiteten og leveransedyktigheten er på et akseptabelt nivå:
7
(i) Avbestille Oppdraget fra Leverandøren
(ii) Gi Oppdraget videre til enhver annen Leverandør
(iii) Suspendere denne Avtale og enhver forpliktelse Oppdragsgiver har under denne
(iv) Innstille alle Oppdragsgivers betalinger til Leverandøren
(v) Kreve erstatning for ethvert direkte tap Oppdragsgiver lider som følge av den manglende kapasitet, de forsinkede leveranser og enhver utgift Oppdragsgiver måtte ha relatert til de i punkt (i) til (iv) over nevnte handlinger, herunder, men ikke begrenset til, merutgifter med å få Oppdraget utført av andre Leverandører Dersom Leverandøren ikke er i stand til å dokumentere tilfredsstillende kapasitet og
leveringsdyktighet skal Oppdragsgiver, i tillegg til å kreve erstatning, være berettiget til å heve denne Avtale.
13. FORSIKRING
Leverandøren plikter å tegne og opprettholde relevante forsikringer for det arbeidet som skal utøves på anlegget. Leverandøren skal ha ulykkesforsikring samt lovpålagte personalforsikringer for å sikre trygg gjennomføring av Avtalen.
Leverandøren skal ha en ansvarsforsikring som dekker skade knyttet både til Returkrafts og/eller Tredjemann, herunder liv og/eller eiendom, samt den direkte økonomiske følgeskaden, som skyldes Leveransen. Underleverandør skal være medforsikret.
Leverandøren bærer den hele og fulle risiko for Oppdraget inntil arbeidet er utført i samsvar med Kvalifikasjons -og Konkurransegrunnlaget og detaljplanleggingen, med mindre annet er særlig spesifisert i denne Avtalen.
14. KRAV TIL ARBEIDS- OG LØNNSVILKÅR
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos eventuell underleverandør (herunder innleid) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lovregulering på området, herunder forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.
15. UTENLANDSKE SELSKAP SOM DRIVER NÆRINGSVIRKSOMHET I NORGE
[Utenlandsk Leverandør, og underleverandør- hvis aktuelt] skal innfri de til enhver tid gjeldende lovkrav som stilles til selskaper som arbeider i Norge, herunder, men ikke begrenset til, registrering i foretaksregisteret, registrere selskapet for merverdiavgift, melde inn utenlandske arbeidstakere, osv.
16. KOSTNADER VED INNGÅELSE OG GJENNOMFØRING AV AVTALEN
Hver av Partene bærer selv de kostnader Xxxxxx måtte ha ved inngåelse og gjennomføring av denne Avtale.
8
17. MISLIGHOLD
En leveranse er forsinket dersom den ikke er levert til tid og sted som følger av denne Avtale med vedlegg. Det regnes ikke som forsinkelse dersom det foreligger leveringshindring som skyldes Xxxxxxxxxxxxx eller forhold på hans side.
17.2 Erstatningsansvar ved mangel og mislighold
Det foreligger mangel dersom avtalte arbeidsoppgaver ikke er utført jf. denne Avtale med vedlegg, utført mangelfullt og dette skyldes forhold som Leverandør er ansvarlig for. I tilfelle mangel blir påberopt, plikter Leverandør å utbedre mangelen innen rimelig tid, under hensyntagen til Oppdragsgivers behov. Dersom mangelen ikke utbredes innen rimelig tid, etter nærmere angitte frister, kan dette medføre erstatningsplikt for Leverandør, i samsvar med reglene om erstatningsansvar i norsk rett dersom vilkårene for dette er til stedet.
Ved mislighold kan Xxxxxxxxxxxxx kreve misligholdsbeføyelser i samsvar med reglene i kjøpsloven av 1988, Kap. V.
Begge Parter kan heve Avtalen med umiddelbar virkning ved vesentlige mislighold fra en av Partene. Vesentlig mislighold er slik som det fremgår av gjeldende norsk rett, herunder bl.a.:
- manglende levering og/eller mangler ved selve Produktet/Oppdraget,
- manglende utførelse av bestillingen
- manglende oppgjør for leverte/ utførte Produkt/Oppdrag
Dersom Oppdragsgiver har rett til å heve Avtalen, skal Leverandøren, dersom Oppdragsgiver krever det, fullføre leveranser innen rimelig tid etter at hevingserklæring er oversendt.
18. FORCE MAJEURE
Dersom en av Partene hindres fra å oppfylle sine forpliktelser som følge av force majeure, kan den annen Part ikke fremme krav av noen art på grunn av slik ikke - oppfyllelse.
Dersom Leverandør hindres i å oppfylle sin del av Avtalen som følge av forhold beskrevet over, skal Leverandøren umiddelbart varsle Returkraft skriftlig.
Returkraft har da rett til å heve Avtalen med Leverandør helt eller delvis med umiddelbar virkning, og engasjere andre leverandører til å oppfylle Leverandørens
forpliktelser. Leverandøren har rett på betaling for det arbeid som er utført frem til heving finner sted og kan ikke fremsette andre krav utover dette.
19. DOKUMENTRANGERING
Dersom dokumenter knyttet til denne Avtale angir motstridende opplysninger, skal disse rangeres på følgende måte:
Detaljplanlegging avtalt mellom Partene går foran denne Avtalen, Avtalen går foran Oppdragsgivers konkurransegrunnlag, og Oppdragsgivers konkurransegrunnlag går foran Leverandørens tilbud.
9
20. KONFIDENSIALITET
Partene skal bevare taushet om, og hindre at utenforstående får kjennskap til den andre Parts forretningsmessige forhold og innholdet i denne Avtale, med mindre opplysningene må gis som følge av eller i medhold av norsk lov (jf. offentlighetslovens § 23, jmf. forskrift om offentlige anskaffelser § 7-4).
Den annen Part skal underrettes før slik informasjon gis.
21. LOVVALG OG TVISTELØSNING
Tvister som springer ut av denne Avtale skal avgjøres etter Norsk rett. Partene vedtar Kristiansand tingrett som rette verneting.
22. VEDLEGG
Vedlegg 1: KVALIFIKASJONS- OG KONKURRANSEGRUNNLAG:
• Vedlegg A: Kravspesifikasjon
• Vedlegg B: Pris- og referanseskjema
• Vedlegg C: Skjema for forbehold
• Vedlegg D: Tilbudsbrev
• Vedlegg E: Avtaleutkast
• Vedlegg F: Tegning
• Vedlegg G: Tegning
• Vedlegg H: Tegning
• Vedlegg I: Tegning
• Vedlegg J: Tegning
• Vedlegg K: Tegning Vedlegg 2: Leverandørens tilbud levert i Mercell -----
23. PARTENES UNDERSKRIFTER
Denne Avtale er utstedt i to signerte originaler, en til hver av Avtalepartene. Sted / dato Sted / dato
Xxx Xxxxx Xxxxx Returkraft AS