Åpen anbudskonkurranse
Konkurransegrunnlag
Åpen anbudskonkurranse
Rammeavtale for kjøp av transportemballasje
på vegne av: Sykehusapotekene HF
Tilbudsfrist: 22.08.2017
Saksnummer: 2017/848
Innhold
1. Generell informasjon om konkurransen 3
1.2. Anskaffelsens formål og omfang 3
2. Regler for gjennomføring av konkurransen 5
3.6. Tilbudets utforming ved levering 7
3.11. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 8
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 9
4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet 9
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner 9
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav 9
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m 10
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet 10
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 10
5.4. Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder 11
5.5. Støtte fra andre foretak 11
6. Avgjørelse av konkurransen 12
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene 12
6.2.2. Kvalitet og funksjonalitet 12
6.2.4. Bredde i sortimentet 13
6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale 13
1. Generell informasjon om konkurransen
1.1. Oppdragsgiver og Kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF v/ divisjon Sør Øst er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelser på vegne av Xxxxxxx. Kunder på avtalen fremgår av avtalens vedlegg 01a – «Kunder tiltredelse».
1.2. Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på rammeavtale på levering av Transportemballasje til temperatur- regulerte forsendelser av legemidler for Sykehusapotekene HF, Sjukehusapoteka Vest HF, Sykehusapotekene i Midt-Norge HF og Sykehusapotek Nord HF. Transportemballasjen skal være egnet til flergangsbruk. Tilleggssortiment for engangsbruk, dvs. emballasje som ikke forventes å returnere til apoteket, er ønskelig.
Sykehusapotekene benytter ulike transportører og transporttiden varierer.
Sykehusapotekene leverer legemidler og andre apotekvarer til private og profesjonelle kunder hvor det stilles krav til temperatur i emballasje under transport helt frem til sluttkunden. Det er derfor behov for å anskaffe emballasje som garanterer temperaturen under forsendelse (validert emballasje). Emballasjen skal være tilpasset norsk klima, og:
- Bevare kjøletemperatur for kjølevarer
- Beskytte varer mot frost
- Beskytte romtempererte varer mot varme
- Være egnet for helårsbruk
Tilbyder skal gi et konkret tilbud på dette konkurransegrunnlag som er detaljert i vedlegg 02 –
«Kravspesifikasjon», vedlegg 03 – «Prisskjema» med vareprøver.
Oppdragsmengden som settes bort til leverandør via rammeavtalen kan variere. Det estimeres for kjøp på ca. 4 000 000 – 6 000 000 NOK i løpet av perioden.
For nærmere beskrivelse se vedlegg 02 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 03 – «Prisskjema».
1.3. Avtaletype
Rammeavtale med én leverandør per produktgruppe, se pkt. 3.1. Ved en rammeavtale er Kundene ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum innenfor det enkelte område i avtaleperioden.
1.4. Avtaleperiode
Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år regnet fra kontraktsignering. Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil 2 år (1+1 år av gangen). Maksimal samlet avtaleperiode dersom opsjon utløses er 4 år.
1.5. Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:
Vedleggsnummer | Navn på vedlegg |
Vedlegg 01 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 01a | Kunder/tiltredelse |
Vedlegg 02 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 03 | Prisskjema |
Vedlegg 04 | Rammeavtale varer (med bilag) |
Vedlegg 05 | Kvalitetsavtale |
Vedlegg 06 | Forpliktelseserklæring underleverandører |
Vedlegg 07 | Morselskapsgaranti |
Vedlegg 08 | Erklæring om det stilles bankgaranti |
Vedlegg 09 | Krav til etisk handel |
Vedlegg 10 | Retningslinjer for innkjøpsretningslinjer |
Vedlegg 11 | Retningslinjer for sladding av tilbud |
Vedlegg 12 | Brosjyre samarbeidsavtale HSØ |
Vedlegg 13 | Elektronisk Samhandlingsavtale HSØ |
Vedlegg 14 | Anskaffelses retningslinjer for utprøving forbruksmateriell |
Vedlegg 15 | Endringsbilag |
Vedlegg 16 | Elektronisk samhandlingsavtale HMN |
1.6. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 07.08.17, kl. 12:00 |
Frist for å levere tilbud | 22.08.17, kl. 12:00 |
Frist for å levere vareprøver | 22.08.17, kl. 12:00 |
Evaluering | Uke 35-37 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 39 (tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 41 (tentativ) |
2. Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1. Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2. Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.3. Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
3. Krav til tilbudet
3.1. Hel- eller deltilbud
Det gis anledning til å gi tilbud på én, flere eller alle deler av oppdraget. De enkelte delene vil bli evaluert og tildelt kontrakt hver for seg, men oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en eller flere delkontrakter samlet dersom det samlede tilbudet totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre. Jf. punkt 6.
Hver produktgruppe utgjør en del og konkurransen består av følgende 6 produktgrupper:
1. Kjøleemballasje ca 2-7 liter
2. Kjøleemballasje ca 8-15 liter
3. Kjøleemballasje ca 16-30 liter
4. Emballasje for romtempererte varer ca 2-7 liter
5. Emballasje for romtempererte varer ca 8-15 liter
6. Emballasje for romtempererte varer ca 16-30 liter
Se vedlegg 03 – «Prisskjema» som åpner for å gi tilbud på enkelte av elementene. Bredde i sortiment fra tilbyder vil bli vektlagt under evalueringen, se pkt. 6.
Det er ønskelig med emballasje der de samme enkeltkomponentene kan brukes for produktgruppene 1-6.
Vi ber i tillegg leverandøren legge ved en oversikt over komplementære eller tilsvarende produkter som kan være aktuelle for Oppdragsgiver, med tilhørende prisliste og fast rabatt per produkt uavhengig av volum. Oversikten skal leveres elektronisk i Excel-format.
Eksempler på øvrig sortiment som kan være aktuelle for Oppdragsgiver:
- Fryseemballasje < 10 liter
- Kjøleemballasje ca 31-70 liter
- Kjøleemballasje >70 liter
- Emballasje for romtempererte varer ca 31-70 liter
- Emballasje for romtempererte varer >70 liter
- Emballasje for engangsbruk
3.2. Parallelle tilbud
Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud med ulike produkter i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud må det fylles ut en kravspesifikasjon og et prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte som mot tilbud fra øvrige tilbydere.
3.3. Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.4. Vareprøver
Vareprøver skal leveres innen tilbudsfrist.
Det skal leveres én vareprøve av kjøleemballasje i den minste størrelsen oppgitt i tilbudet samt én vareprøve i kategorien 16-30 l for hver utstyrstype. Vareprøvene skal merkes tydelig med tilbyderens navn og varenummer. Vareprøver skal leveres i den emballasjen som varene normalt er pakket inn i. Vareprøvene vil returneres etter kontraktsignering.
Det gjøres oppmerksom på at vareprøver anses som en del av tilbudet, og manglende vareprøver/for sent leverte vareprøver skal medføre avvisning av tilbudet etter FOA § 24-8 (2) a. Se vedlegg 14 –
«Anskaffelses retningslinjer for utprøving forbruksmateriell».
Som et ledd i evalueringen av tilbudene forbeholder oppdragsgiver seg retten til å teste produktene/systemene/løsningene som tilbys. Demonstrasjon og testing vil skje på en slik måte at kravene til likebehandling, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet ivaretas.
3.5. Innsending av tilbud
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via
Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.6. Tilbudets utforming ved levering
Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling:
Inndeling | Papirversjon | Elektronisk versjon |
Kapittel 1 | Tilbudsbrev Skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder. Bruk malen i vedlegg 01 – «Tilbudsbrev». | Krav til elektronisk format: pdf (av signert dokument) Bør gis filnavn: <Leverandørens navn_tilbudsbrev kapittel 1.pdf> |
Kapittel 2 | Redegjørelse for kvalifikasjonskrav Utdypning og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene. Se kapittel 5 i konkurransegrunnlaget. | Krav til elektronisk format: pdf (av signert dokument) + originalformat Bør gis filnavn: |
<Leverandørens navn_kvalifikasjonskrav kapittel 2.pdf/xlsx> | ||
Kapittel 3 | Pris Utfylt og signert vedlegg 03 – «Prisskjema». Prising gjøres i henhold til 6.2. | Krav til elektronisk format: pdf (av signert dokument) + originalformat Bør gis filnavn: <Leverandørens navn_vedlegg 3 prisinformasjon kapittel 3.pdf/xlsx> |
Kapittel 4 | Redegjørelse for leveransen som tilbys: Besvarelse av kravspesifikasjon (se vedlegg 02 – «Kravspesifikasjon») med evt. vedlegg samt dokumentasjon/utdypning av tildelingskriteriene for «kvalitet og funksjonalitet» og «miljø», foruten pris. | Krav til elektronisk format: pdf (av signert dokument) + originalformat Bør gis filnavn: <Leverandørens navn_kapittel 4 kravspesifkasjon.pdfxlsx> |
Kapittel 5 | Eventuelt produktinformasjon/brosjyrer | Krav til elektronisk format: pdf (av signert dokument) Bør gis filnavnet: <Leverandørens navn_kapittel 5 Vedlegg Y.pdf> Evt en fil pr dokument samlet i mappe kalt «Kapittel 5» |
3.7. Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, mv. kan også leveres på engelsk med mindre annet er angitt i vedlegg 02
- «Kravspesifikasjon».
3.8. Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 01 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
3.9. Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.10. Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.11. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 17
«Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word-format slik at
Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn. Se veiledning for sladding av tilbudet i vedlegg 11 – «Retningslinjer for sladding av tilbud».
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet, jf. Offentlighetsloven.
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 01 – «Tilbudsbrevet».
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD- skjema integrert i Mercell. Den eller de leverandørene som tildeles kontrakt må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav
I denne konkurransen kan leverandørene i ESPD-skjemaet gi en samlet erklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD-skjemaets del IV seksjon a.
5. Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.
For denne anskaffelsen gjelder følgende kvalifikasjonskrav.
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m.
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. |
Dokumentasjon | • Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. • Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. |
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: • Tilbyder skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. • Tilbyder kan eventuelt godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved for eksempel en morselskapsgaranti eller bankgaranti, vedlegg 07 og 08 • Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS) for å verifisere at tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne. • For nystartede selskaper skal det leveres regnskap og revisjonsberetning for den tiden selskapet har vært i drift. Oppdragsgiver vil i vurdering av om tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsen, vektlegge om tilbyder har lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år, og positiv egenkapital. |
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
Oppdragsgiver vil her vurdere Tilbyders erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til: |
• En kort beskrivelse av firmaet og firmaets organisasjon og virksomhetsområder. • En bekreftelse på at tilbyder har evne og kapasitet til å påta seg oppdraget. • Liste over de viktigste og mest relevante utførte leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Listen må gjenspeile det/de områdene det inngis tilbud på. • Dersom tilbyder vil støtte seg på andre juridiske foretaks kapasitet skal tilbyder dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan gjøres ved å framlegge en forpliktelseserklæring fra det/de aktuelle foretak som tilbyder vil støtte seg på. Erklæringen skal angi at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden, se vedlegg 06 – «Forpliktelseserklæring». Redegjørelse vedrørende tilbyders kvalitetssikringssystem/- styringssystem. Kopi av systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon. |
5.4. Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
Kvalifikasjonskrav | Det kreves kompetanse og systemer som sikrer at ytelsen kan utføres med lave miljøbelastninger og høy grad av sikkerhet. Dette gjelder både den transporten som skal skje og arbeidet som skal utføres. |
Dokumentasjon | • Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak godtas. |
5.5. Støtte fra andre foretak
Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 5.2 og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.3 ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av virksomhetene han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se vedlegg 06 Forpliktelseserklæring.
6. Avgjørelse av konkurransen
6.1. Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet.
Tildelingskriterium | Vekting |
1. Pris (Vedlegg 03 Prisskjema) | 30 % |
2. Kvalitet og funksjonalitet (Vedlegg 02 Kravspesifikasjon inkl. vareprøver) | 45 % |
3. Miljø (Vedlegg 02 Kravspesifikasjon) | 20 % |
4. Bredde i sortimentet (Vedlegg 03 Prisskjema) | 5 % |
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene:
Tilbudet vil bli evaluert i henhold Xxxxxxx 03 – «Prisskjema». Prisene vil bli vurdert separat per produktgruppe.
Pris evalueres i henhold til den linære metoden.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene, inngis timepriser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK /er prisforskjell på over 100
%, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke er teknisk gjennomførbar eller ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
6.2.2. Kvalitet og funksjonalitet
Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen under «Kvalitet og funksjonalitet» samt vareprøver. Kundenes fagpersoner vil vurdere produktene/tjenestene basert på opplysninger gitt i tilbudet.
Merk at for produktgruppe 1-3 gjelder vedlegg 02 – «Kravspesifikasjon», arkfane
«1.Kjøleemballasje», mens for produktgruppe 4-6 gjelder vedlegg 02 – «Kravspesifikasjon, arkfane
«2. Emballasje romptemp. Varer».
Det forventes at tilbudte produkter innenfor hhv. kjøleemballasje og emballasje for romtempererte varer har samme egenskaper (eksempelvis materiale), slik at det kun er volum og eventuelt antall kjøleelement som skiller dem fra hverandre. Eventuelle avvik fra dette må beskrives tydelig i utfylt kravspesifikasjon.
Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen under «Miljø». Kundenes fagpersoner vil vurdere produktene basert på opplysninger gitt i tilbudet.
Oppdragsgiver vil legge vekt på å ha færrest mulig leverandører og vil premiere leverandører som har et bredt produktspekter.
6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale
Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
7. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.
Tilbyder skal bekrefte at krav til Ehandel kan oppfylles fra oppstart av rammeavtalen.
8. Elektronisk samhandling
8.1. Elektronisk handel
For denne anskaffelsen, stilles som krav at de(n) leverandør(er) som får tildelt kontrakt må levere elektronisk varekatalog via Ehandelsplattformen.
Dette innebærer også at det stilles krav om at de(n) leverandør(er) som får tildelt kontrakt inngår “Elektronisk samhandlingsavtale Helse Sør-Øst” (vedlegg 13) med Helse Sør-Øst RHF v/Sykehuspartner og “Elektronisk samhandlingsavtale HMN” (vedlegg 16) med Helse Midt RHF, se også link xxxxx://xxxxx-xxxx.xx/xx-xxx/xxx-xxxxxxxxxxxx og xxxxx://xxxxx-xxxx.xx/xx-xxx/xxx- leverandorer. Eventuelle samhandlingsavtaler for øvrige regioner som er innbefattet av anskaffelsen vil legges til ved kontraktsinngåelse sammen med nærmere informasjon.
Denne anskaffelsen innebærer tildeling av avtaler med et fåtall artikler og for slike tilfeller har oppdragsgiver en alternativ metode for å legge inn avtaleartiklene i innkjøpssystemet (dog da uten bilde av artiklene).
Det stilles derfor ikke generelt krav om at de(n) leverandør(er) som tildeles kontrakt må tilknytte seg Ehandelsplattformen eller inngå Elektronisk samhandlingsavtale.
8.2. Varekatalog
Tilbyder(e) som tildeles rammeavtale/kontrakt, skal levere varekatalog i henhold til gjeldende mal, se også punkt 8.1 Elektronisk handel, før kontrakt signeres. Varekatalogen skal omfatte alle produkter
som det tildeles rammeavtale på og som har faste priser (nettopriser eller tilsvarende). Se vedlegg 13
og vedlegg 16 for Samhandlingsavtaler.