Konkurransebestemmelser Vaskesett
Konkurransebestemmelser Vaskesett
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1.1 Informasjon om Helse Midt-Norge RHF
1.1.2 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.2 Kommunikasjon 3 Krav til tilbudet
3.2 Tilbudets utforming ved levering
3.10 Vareprøver til evaluering, utprøving eller demonstrasjon 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner 5 Kvalifikasjonskrav
5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
5.5 Støtte fra andre virksomheter 6 Avgjørelse av konkurransen
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.3 Meddelelse om valg av leverandør 7 Rammeavtalevilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Sør-Øst RHF, Helse Vest RHF, Helse Midt-Norge RHF og Helse Nord RHF, hvorav eierandelen er på 25 prosent hver.
Sykehusinnkjøp HF har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten.
For mer informasjon, se xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx
1.1.1 Informasjon om Helse Midt-Norge RHF
Helse Midt-Norge RHF har ansvar for sykehustjenester til befolkningen i Møre og Romsdal og Trøndelag. I tillegg driver de Sykehusapotekene i Midt-Norge og Hemit som er IT avdelingen i Helse-Midt-Norge. Se xxxxx://xxxxx-xxxx.xx
Følgende helseforetak skal omfattes av avtalene: Helse Møre og Romsdal HF
Helse Nord-Trøndelag HF St. Olavs Hospital HF
Sykehusapotekene i Midt-Norge HF
1.1.2 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
Helse Sør-Øst RHF er landets største regionale helseforetak og omfatter Agder, Innlandet, Oslo,
Vestfold og Telemark og Viken med til sammen 3,1 millioner innbyggere. Virksomheten er
organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 11 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultat- og arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.
Foretaksgruppen har cirka 81 000 medarbeidere som arbeider cirka 64 000 årsverk. Omsetningen var i 2020 på cirka 88 500 millioner kroner. Se xxxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
I tillegg til Helse Sør-Øst Regional forsyningsløsning (RFL) skal følgende helseforetak omfattes av avtalene:
Akershus universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF
Sunnaas sykehus HF
Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF
Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF
Sykehusapotekene HF
Konkurransens formål er inngåelse av avtaler for Vaskesett til spesialisthelsetjenesten i helse Midt-Norge og Helse Sør-Øst.
Forbruk av produkter som omfattes av konkurransen er estimert til ca. 8,9 MNOK ekskl. mva./år.
Oppgitt forbruk er et estimat for informasjon til tilbyder, og er ikke bindende for fremtidig avtalevolum.
Maksimal verdi for avtalene er ca. 44 MNOK ekskl. mva. for hele avtaleperioden.
Sykehusinnkjøp HF v/divisjon Sør-Øst gjennomfører denne konkurransen på vegne av Helse Midt- Norge RHF og Helse Sør-Øst RHF med underliggende helseforetak.
Konkurransen er kategorisert under Medisinske kjøp. Kategori: 1005000000 Medisinske forbruksvarer
Innkjøpsgruppe: 1005060000 Operasjon
Anbudspakke: 1005061100 Vaskesett
For nærmere beskrivelse se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon og Vedlegg 03 Prisskjema.
Det skal inngås rammeavtale med én leverandør per delkontrakt.
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra oppstartstidspunktet. Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil ett (1) år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
Avtalen forlenges på likelydende vilkår, og i henhold til pkt. 1.4 i rammeavtalen for Helse Sør-Øst (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ) og pkt. 1.6 i rammeavtalen for Helse Midt-Norge (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 05 Rammeavtalemal for kjøp av varer HMN).
Konkurransen er delt inn i følgende delkontrakter:
1 Vaskesett Kateterisering Lite 2 Vaskesett Kateterisering Stort 3 Vaske-/skiftesett Sår Lite
4 Vaske-/skiftesett Sår Stort 5 Vaskesett Anestesi Lite 1
6 Vaskesett Anestesi Lite 2 7 Vaskesett Anestesi Stort 8 Vaskesett SVK Lite
9 Vaskesett SVK Stort 10 Vaskesett Føde Lite 11 Vaskesett Føde Stort
12 Vaskesett Preoperativ Lite m/Tupfere
13 Vaskesett Preoperativ Lite m/Kompresser 14 Vaskesett Preoperativ Stort m/Tupfere
15 Vaskesett Preoperativ Stort m/Kompresser 16 Vaskesett Preoperativ Stort m/vasketang 17 Vaskesett Øye
18 Vaskesett Øre-Nese-Hals
19 Vaskesett Cystoskopi Unisex 20 Vaskesett Sutur
21 Sutursett m/Instrumenter
22 Suturfjerningssett
23 Vaskesett Blodbank
24 Vaskesett Dialyse
25 Vaskesett Gynekologi 26 Bolle Plast m/Tupfere
27 Supplerende artikler (boller, pussbekken, pinsett og vasketang i plast)
Tilbud kan gis for en, flere eller alle delkontraktene.
Dersom Tilbyder tilbyr produkter i to eller flere delkontrakter, skal det kun leveres én utfylt kravspesifikasjon og ett utfylt prisskjema felles for alle delkontraktene som tilbys.
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), som Oppdragsgiver utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen, samt eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, øvrige opplysninger som fremgår av Mercell (bortsett fra opplysningene fra kunngjøringen), samt vedleggene oppgitt i punkt 1.6.1.
Navn | Beskrivelse | Versjon | Endret dato |
1 | 01.12.2021 13.33 | ||
1 | 04.01.2022 11.09 | ||
1 | 04.01.2022 11.09 | ||
1 | 01.12.2021 13.33 | ||
1 | 01.12.2021 13.33 | ||
1 | 01.12.2021 13.33 | ||
1 | 01.12.2021 13.33 | ||
1 | 01.12.2021 13.33 | ||
1 | 10.12.2021 10.35 | ||
1 | 01.12.2021 13.33 |
gistikkbetingelser med vedlegg.pdf
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
1 01.12.2021 13.33 | |||
(1) | |||
Xxxx | Xxxxxx dato Beskrivelse | ||
04.01.2022 11.09 |
mhandling Helse Sør-Øst Versjon.pd
onisk samhandling Helse Midt-Norg
nnelse for sladding av tilbud.docx
sjonsliste for helse- og miljøskadelig
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan:
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget: 28.01.2022 11.00 Frist for å levere tilbud: 04.02.2022 11.00
Frist for å levere vareprøver: 16.02.2022 kl. 11:00 Evaluering: Uke 8 2022 (tentativt)
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbydere: Uke 18 2022 (tentativt) Avtaleinngåelse: Uke 20 2022 (tentativt)
Oppstart av avtale: Uke 34 2022 (tentativt)
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
Konkurransen vil bli gjennomført som åpen anbudskonkurranse etter lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser del I og III.
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som
inneholder vesentlige avvik fra konkurransedokumentene skal avvises. Oppdragsgiver kan også avvise tilbud som inneholder avvik fra konkurransedokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses som ubetydelige.
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via kommunikasjonsmodulen for gjeldende konkurranse i Mercell-portalen (xxxxx://xxxxxxx.xxx)
Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil disse besvares anonymisert ved å gi svaret som tilleggsinformasjon til alle tilbyderne.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via gjeldende konkurranse i Mercell-portalen, xxxxx://xxxxxxx.xxx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristen.
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell på tlf. 00 00 00 00 eller Mercell Support xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx/0.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
3.2 Tilbudets utforming ved levering
Ved innlevering i Mercell skal tilbyderens navn angis med kortnavn, maks. 8 karakterer. Eksempel: Vedlegg 1 Abcdefgh Tilbudsbrev.
Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur:
Vedlegg 1 Leverandørnavn Tilbudsbrev Vedlegg 2 Leverandørnavn Kravspesifikasjon Vedlegg 3 Leverandørnavn Prisskjema
Vedlegg 4 Leverandørnavn Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud Vedlegg 5-1 Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxx
Vedlegg 5-2 Leverandørnavn Sladdet versjon av yyyyyy Vedlegg 5-3 Leverandørnavn Sladdet versjon av zzzzzz
Osv.
Vedlegg 6 Leverandørnavn [Eventuell forpliktelseserklæring] Vedlegg 7 Leverandørnavn [Eventuell morselskapsgaranti]
Vedlegg 8-1 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Vedlegg 8-2 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Vedlegg 8-3 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Osv.
Vedlegg 2 Leverandørnavn Kravspesifikasjon og Vedlegg 3 Leverandørnavn Prisskjema skal
leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Vedlegg 5-1 til Vedlegg 5-x
Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxx/yyyyyy/zzzzzz skal leveres i redigerbart format (Word,
Excel eller tilsvarende). Disse dokumentene kan eventuelt leveres i PDF-format i tillegg. Øvrige dokumenter kan leveres i PDF-format.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud med ulike produkter i konkurransen. Dersom det
leveres inn parallelle tilbud må det fylles ut én kravspesifikasjon og ett prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte som mot tilbud fra øvrige tilbydere.
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, m.v. skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i tilbudets Vedlegg 1 Leverandørnavn Tilbudsbrev .
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Ethvert avvik fra konkurransegrunnlaget innebærer en risiko for at Tilbyder eller tilbud må avvises fra konkurransen.
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Omkostninger som Xxxxxxxx pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud vil ikke bli refundert.
Enhver kan begjære innsyn i de innkomne tilbudene, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd § 3.
For å forenkle innsynsprosessen skal Tilbyder fylle ut Vedlegg 10 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud, med sin vurdering av hvilke opplysninger i tilbudet som er underlagt
lovbestemt taushetsplikt og begrunnelse for hvorfor vilkårene for taushetsplikt er oppfylt.
Xxxxxxxx skal legge ved en sladdet versjon av tilbudet i tråd med sin vurdering av lovbestemt taushetsplikt, med filnavn i henhold til pkt. 3.2. Det bes om at sladdet tilbud leveres i redigerbart format, slik at oppdragsgiver kan bearbeide dokumentene hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF-format før det blir gitt innsyn.
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i
Vedlegg 1 Leverandørnavn Tilbudsbrev.
3.10 Vareprøver til evaluering, utprøving eller demonstrasjon
Det skal leveres vareprøver til evaluering på de anbudslinjer og i det antall som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane Vareprøver.
Vareprøvene skal merkes med tilbyders navn og anbudslinjenummeret som er oppgitt i
konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane Vareprøver. Vareprøver til evaluering skal være lik de produktene som tilbys. Dersom produktene ikke er identiske skal det forklares hva som er forskjellen.
Det er tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet.
Det bes om at vareprøver til evaluering leveres innen 16.02.2022 kl. 11:00. Vareprøver til evaluering skal leveres/sendes til:
Sykehusinnkjøp HF, divisjon sør‐øst Vektergården, 5. etg v/Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 34
3045 DRAMMEN
2021/843 Vaskesett
Kontortid: hverdager 08.00‐15.30 Forsendelsen merkes tydelig med:
Ved bruk av forsendelsestjenester er det tilbyders risiko for at vareprøvene er Oppdragsgiver i hende innen oppgitt frist. For sent innkomne vareprøver kan medføre at et tilbud blir avvist.
Vareprøver til evaluering vil ikke bli utprøvd klinisk.
Vareprøver til evaluering blir ikke returnert, men de kan hentes etter avtale, etter endt konkurranse.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal Tilbyder fylle ut Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er integrert i Mercell for denne konkurransen.
I henhold til forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften)
§ 17-1 (3), kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: "Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat" presiseres det at i denne
konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
§24-2 annet ledd. I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
§24-2 tredje ledd bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i
yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle avtaleforpliktelsene i hele avtaleperioden. For å kunne få sitt tilbud evaluert må Xxxxxxxx fylle ut
det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) for denne konkurransen i Mercell som foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav, se for øvrig pkt.
4.1 ovenfor.
Oppdragsgiver benytter eBevis i denne konkurransen. eBevis er en tjeneste som er utviklet for å
forenkle utveksling av informasjon mellom leverandører og det offentlige. Tjenesten er utviklet og driftet av Brønnøysundregistrene.
eBevis gjør det mulig for Oppdragsgiver å elektronisk hente inn opplysninger som dokumenterer at Tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravene knyttet til firmaattest og økonomisk kapasitet, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner mht. skatter og avgifter. Oppdragsgiver kan få tilgang til virksomhetsinformasjon fra Brønnøysundregistrene og restanser fra Skatteetaten.
Informasjonen som hentes fra Brønnøysundregisteret blir overført til Mercell for gjeldende
konkurranse uten at Tilbyder trenger å gi fullmakt. Dette gjelder firmaattest, siste 3 års regnskap og informasjon fra konkursregisteret.
Før Oppdragsgiver kan hente opplysninger om betaling av skatter og avgifter gjennom eBevis, må Tilbyder gi fullmakt i Altinn. Når Xxxxxxxx har levert tilbudet, vil det sendes en melding fra Mercell til Altinn, og Xxxxxx vil deretter sende en melding vedrørende fullmakt til den personen hos
Tilbyder som er satt opp med tilstrekkelig fullmakt i Altinn.
Dersom Tilbyder ikke samtykker til bruk av eBevis, må dokumentasjonen sendes inn manuelt i Mercell via gjeldende konkurranse når Oppdragsgiver ber om det.
eBevis gjelder kun norske tilbydere. Utenlandske tilbydere må dokumentere forholdene manuelt i Mercell via gjeldende konkurranse når Oppdragsgiver ber om det.
Krav:
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten der Tilbyder er etablert.
Dokumentasjon:
Firmaattest leveres via eBevis for norsk Tilbyder.
Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.
5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Siste tre års regnskap leveres via eBevis for norsk Tilbyder.
Utenlandsk Xxxxxxxx skal levere siste tre års regnskap med noter inkludert revisorerklæring.
Tilbyder kan godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser som egnet, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.
Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om Tilbyder har lønnsom drift og positiv egenkapital.
Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport fra Bisnode CreditPro (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx) for
norske tilbydere og D&B Credit (xxxxx://xxxxxx.xxx.xxx) for utenlandske tilbydere for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene.
5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker
Kort beskrivelse av Tilbyders personell og tekniske enheter som Tilbyder disponerer over til oppfyllelse av avtalen
Krav:
Tilbyder skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at Tilbyder er egnet til å kunne oppfylle avtaleforpliktelsene for etisk handel.
Med dette menes at Tilbyder har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel i virksomheten og i leverandørkjeden.
Dokumentasjon:
Som redegjørelse for at kvalifikasjonskravet er oppfylt, skal vedlagte svarskjema fylles ut (se
konkurransegrunnlagets Vedlegg 11a Kvalifikasjonskrav etisk handel_NO) som dokumentasjon på at kvalitetssikringssystemet minst inneholder:
System for sporbarhet i leverandørkjeden Retningslinjer for etisk handel
Bekreftelse på formidling av etiske retningslinjer i leverandørkjeden og leverandørkjedens forpliktelse til etiske retningslinjer
System for oppfølging av etiske retningslinjer
System for risikovurdering og oppfølging av etiske retningslinjer
Svarskjemaet skal fylles ut for alle produktene i følgende delkontrakter: 3 Vaske-/skiftesett Sår Lite
11 Vaskesett Føde Stort
Kvalifikasjonskrav og svarskjema for etisk handel er oversatt til engelsk for å forenkle dialogen for Tilbyder bakover i leverandørkjeden (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 11b Kvalifikasjonskrav etisk handel_EN).
5.5 Støtte fra andre virksomheter
En tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle
kvalifikasjonskravene. Dette gjelder uavhengig av den juridiske tilknytningen mellom Tilbyder og virksomheten(e). Dersom en tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene må ESPD-erklæring leveres elektronisk for både Tilbyder og virksomheten(e) som Tilbyder støtter seg på.
Dersom Tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, skal virksomhetene Tilbyder støtter seg på være solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.
Tilbyder skal dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å legge frem forpliktelseserklæring (se Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring) fra disse virksomhetene.
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter 0-6, med karakter 6 som beste karakter for det enkelte tildelingskriterium.
Tildelingskriterie | Vekting i % |
Pris | 40 |
Kvalitet | 60 |
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene, må Tilbyder besvare samtlige krav i kravspesifikasjonen (også de generelle kravene) i sitt tilbud (se
konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon). Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av konkurransen.
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delkontrakt, basert på tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene i tilbudets Vedlegg 3 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane Referansesortiment.
Det skal gis én pris for levering direkte til helseforetakene i kolonne "K", og én pris for levering til Regional forsyningsløsning i Helse Sør-Øst (RFL) i kolonne "L". Inngitt pris ved levering direkte til helseforetakene og inngitt pris ved levering til RFL vektes likt.
OBS! Ved levering til RFL gjelder krav om maksimal pallhøyde på 1,2m.
Pris evalueres i utgangspunktet henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum for pris gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende
formel:
[(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*6= Priskarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser som medfører at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
Kvalitet vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Dette omfatter både generelle krav og spesifikke krav til de enkelte
delkontraktene. Generelle krav må alltid fylles ut, og spesifikke krav må fylles ut for de delkontraktene som tilbys.
Under de spesifikke kravene vil Oppdragsgiver evaluere brukervennlighet, funksjonalitet,
materialkvalitet (BFM) og emballasjeløsning/lager (EL), slik som angitt i kravspesifikasjonen per delkontrakt (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon).
Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner fra helseforetakene basert på Tilbyders besvarelse i tilbudets Vedlegg 2 Leverandørnavn Kravspesifikasjon, kolonne I "Utfyllende besvarelse m/eventuell henvisning til vedlegg", innleverte vareprøver og fagpersonenes eventuelle tidligere erfaring med tilbudte produkter fra klinisk virksomhet.
Tilbud med høyest poengsum for kvalitet gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
6.3 Meddelelse om valg av leverandør
Meddelelse om valg av leverandør vil bli sendt skriftlig via Mercell for gjeldende konkurranse til alle tilbydere samtidig, i rimelig tid før rammeavtaler inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av rammeavtaler.
Rammeavtalevilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 04
Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ og Vedlegg 05 Rammeavtalemal for kjøp av varer HMN.
Helse Sør-Øst har opprettet et eget forsyningssenter, Regional forsyningsløsning (RFL) for å
ivareta inngående logistikk til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Det gjøres oppmerksom på at det gjelder egne logistikkbetingelser for leveranser til Regional forsyningsløsning, se
konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Bilag 4 Helse Sør-Øst Logistikkbetingelser med vedlegg.