Contract

Avtale

om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Konkurransegrunnlag Del B – Oppdragsbeskrivelse

Dokumentets dato: 01.03.2014

Saksnummer: 2014/023942

B.1. Oppdragsbeskrivelse

B.1.1. Beskrivelse av formål og behov

Veg- og trafikkavdelingen i Vegdirektoratet har fått i oppgave å utvikle en indikator for tilstanden på vegnettets avvannings- og dreneringssystem. Denne indikatoren skal rapporteres gjennom styringssystemet i Statens vegvesen og være grunnlag for styring av innsats på strategisk og operativt nivå når det gjelder å sikre den standarden som er beskrevet i etatens håndbok nr. 111 «Standard for drift og vedlikehold av riksveger»1.

B.1.2. Beskrivelse av ytelsen

En arbeidsgruppe i Statens vegvesen har levert en rapport2 med anbefaling om hvilke vegobjekter med tilhørende tilstand som skal følges opp og registreres med tilstand i NVDB (Nasjonal Vegdatabank). Noen av disse objektene er knyttet til vegnettets avvannings- og dreneringssystem, heretter omtalt som «drenering» i dette konkurransegrunnlaget.

Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet har utarbeidet et notat med forslag om å bruke drenering som «pilot» før man går videre i arbeidet med å lage et opplegg for tilstandsregistrering og klassifisering av tilstand for alle objekttypene som er omtalt i rapporten. Dette notatet er publisert på internett, se henvisning i fotnote3. Hvilke data som til en hver tid omfattes av hver enkelt objekttype, er publisert på nettsiden angitt i fotnote4. De aktuelle registreringene skal brukes til å styre etatens innsats på strategisk og operativt nivå. Leveransen inneholder to viktige deler:

• Opplegg for registrering og klassifisering av tilstand knyttet til drenering

• Indikatorer for drenering som er egnet til styring og rapportering på strategisk og operativt nivå.

Hensikten med denne forespørselen er å få gjennomført en leveranse slik som beskrevet i dette notatet. Unntatt er leveranse av nødvendig registreringsverktøy og rutiner i NVDB. Det er lagt opp til at leveransen må skje innenfor et tidsrom på 12 mnd fra kontrakt er inngått slik at et opplegg for registrering kan gjennomføres i løpet av tiden med bar mark i 2015.

1 xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x/xxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx%00xxxxxxxxxx/Xx000-0000-00.xxx

2 xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x/xxxxxxxxxxxxxx/xxx/Xxxxxxx_Xxxxxxxxxxxxx_0000-00-00.xxx

3 xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x/xxxxxxxxxxxxxx/xxx/Xxxxx_xxxxx_xxxxxxxxx.xxx

4 xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx

B.1.3. Leveringsvilkår

Leverandøren skal rapportere skriftlig hver måned om hva slags arbeid som er utført, tidsforbruk og påløpte kostnader. Kostnadene skal rapporteres på et regneark med en samleoversikt for alle fakturaer med en linje for hver faktura med angivelse av fakturanr, fakturadato, beløp honorar, beløp reiser, beløp øvrig, beløp for lønns-/ prisstigning og mva.

Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge arbeidet med inntil ett år. En slik opsjon vil i hovedsak gjelde utarbeidelse av opplæringsmateriell og evt. annen bistand i tilknytning til opplæring av de som skal gjennomføre registrering av tilstand. En slik opsjon vil bli varslet av Vegdirektoratet senest innen 11 kalendermåneder etter kontraktsinngåelse for at den skal kunne gjøres gjeldende.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta endringer i bestillingen knyttet til innhold og fremdrift.

Totalt omfang på oppdraget ekskl. opsjon er anslått til 1000 timer. Opsjonen er anslått til ca. 500 timer hvis den gjøres gjeldende.

B.1.4. Priser

Prisskjemaet skal fylles ut og angi tilbudt timepris med tilhørende totalpriser. Priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

År	Mengde	Timepris *) (NOK)	Sum (Mengde x timepris)
Oppdrag	1000
Opsjon	500
		Tilbudssum:

*) Alle timepriser prisjusteres i hht kap. C pkt. 10.

B.1.5. Tilbudspris og kontraktssum

Tilbudssum: Sum for Oppdrag + verdi for evt. opsjon. I kontrakten vil Kontraktssum være lik Tilbudssum.