KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET

Regjeringen har innført en forskrift som forbyr bruk av mineralolje til oppvarming av bygninger fra 2020. Forsvarsdepartementet har gitt Forsvarsbygg i oppdrag å fase ut fossil fyringsolje som bygningsoppvarming på Banak flystasjon og i Porsangmoen leir. Oppdraget skal løses ved å etablere et fjernvarmeanlegg på Banak flystasjon og utvide det eksisterende fjernvarmeanlegget i Porsangmoen leir. Forsvarsbygg ønsker på denne bakgrunn tilbud på byggeledelse for bygging/utvidelse av fjernvarmeanlegg i Porsanger kommune.

2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)

2.1 Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg

Forsvarsbygg gjennomfører for tiden to prosjekter i Porsanger kommune; ett på Banak flystasjon og ett i Porsangmoen leir. Formålet med prosjektene er å fase ut fossilt brensel som oppvarmingskilde.

Forsvarsbygg vil i nær fremtid inngå en kontrakt om «Kjøp av energi» for Banak flystasjon og en kontrakt for Porsangmoen leir. «Kjøp av energi»-kontrakten innebærer at en sivil aktør etablerer og drifter en energisentral som tilknyttes Forsvarsbyggs fjernvarmenett, og leverer termisk energi til nettet i form av sirkulerende varmtvann.

Inventarene på Banak flystasjon har autonome energisentraler/fyrrom i dag. Det skal etableres et fjernvarmenett mellom inventarene som har oljekjeler. I tillegg skal ny NAWSARH-hangar (redningshelikopter-hangar), som er under oppføring, tilknyttes fjernvarmenettet. Fjernvarmenettet vil tilføres energi fra ny energisentral som etableres inne på Banak flystasjon.

I Porsangmoen leir eksisterer det et fjernvarmenett som leverer termisk energi til de fleste inventarene i leiren. Energisentralen er lokalisert i mannskapsforlegning «Chappil» og består av 2 elektrokjeler og 2 oljekjeler. Sentralen skal bygges om til en kundesentral for fjernvarme som tilføres energi fra ny energisentral. Den nye energisentralen skal etableres like utenfor leiren. Fjernvarmenettet i Porsangmoen leir skal utvides til den nye energisentralen og Velferdsbygget som ligger like ved. Velferdsbygget har 2 elektrokjeler og 2 oljekjeler.

Prosjektene skal sørge for at alle oljekjeler med tilhørende utstyr skal fases ut og kasseres. Elektrokjeler skal om mulig beholdes.

Byggelederoppdraget vil kreve regelmessig oppfølging på byggeplass i perioden mai 2018 – desember 2018. Oppdraget art og kompleksitet krever at byggeleder har god kompetanse og lang erfaring innen VVS- og fjernvarmefaget.

2.2 Planlagt entrepriseform

Forsvarsbygg planlegger å gjennomføre prosjektet med flere entrepriser:

Banak flystasjon

Prosjekt	Kontrakt	Nr	Navn	Type	Beskrivelse
100372	C00080	B-E1	Kjøp av energi	Totalentreprise	Etablering og drift av energisentral som skal levere termisk energi til fjernvarmeanlegget på Banak.
100372		B-E2	Utvendige arbeider	Generalentr.	Etablering av nytt fjernvarmenett på Banak. Sanering av oljetanker.
100372		B-E3	Innvendige arbeider	Generalentr.	Ombygging av alle fyrrom til abonnementsentraler for fjernvarme. Sanering av oljekjeler.
100372		B-E4	Automatikk	Rammeavtale	Etablering av ny automatikk i forbindelse med ombygging av fyrrom og etablering av fjernvarme.

Porsangmoen leir

Prosjekt	Kontrakt	Nr	Navn	Type	Beskrivelse
100373	C00086	P-E1	Kjøp av energi	Totalentreprise	Etablering og drift av energisentral som skal levere termisk energi til fjernvarmeanlegget på Porsangmoen.
100373		P-E2	Fjernvarme	Generalentr.	Etablering av nytt fjernvarmenett, ombygging eksisterende fyrrom, sanering av oljekjeler og -tanker.
100373		P-E3	Automatikk	Rammeavtale	Etablering av ny automatikk i forbindelse med ombygging av fyrrom og etablering av fjernvarme.

2.3 Oppdragets omfang

Byggelederoppdraget omfatter ytelser i følgende faser i samsvar med prosjektets fremdrift:

☒ Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen

☒ Utførelsesfasen

☒ Overtakelsesfasen

☒ Prøvedriftsfasen

☒ Reklamasjons- og garantifasen

Ytelsesbeskrivelse:

☐ Alternativ 1: Oppdraget er nærmere spesifisert i vedlagte ytelsesbeskrivelse.

☒ Alternativ 2: Oppdraget vil bli spesifisert etter kontraktsinngåelsen, med utgangspunkt i vedlagte ytelsesbeskrivelse.

2.4 SHA koordinering i utførelsesfasen

Byggeleder skal ivareta rollen som SHA-koordinator i utførelsesfasen. Det inngås egen avtale om dette.

2.5 Anslått tidsforbruk

Anslått omfang av byggeleders ytelser i de enkelte faser er:

Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen:	20 timer
Utførelsesfasen:	Fysisk tilstedeværelse 3-4 dager pr. uke, annenhver uke
Overtakelsesfasen:	3-4 dager pr. uke
Prøvedriftfasen:	Etter nærmere avtale
Reklamasjons- og garantifasen:	Etter nærmere avtale

Tidsforbruk er kun et anslag, og er ikke en bindende forutsetning for kontrakten mellom partene.

2.6 Avklaringer mot bruker

Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos Forsvarsbygg. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende.

3 ORGANISATORISKE FORHOLD

3.1 Forsvarsbyggs organisasjon

Forsvarsbyggs organisasjon er organisert slik:

Funksjon	Firma	Kontaktperson
Prosjektsjef	Forsvarsbygg Prosjekt og Avhending	Xxxxxx Xxxxxxxxx
Prosjektleder	Forsvarsbygg Prosjekt og Avhending	Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Koordinator prosjekteringsfase	Forsvarsbygg Prosjekt og Avhending	Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Prosjektkoordinator bruker, Banak	139 Luftving	Xxxx Xxxxxxxxx, sjef base Banak
Prosjektkoordinator bruker, Porsangmoen	HV 17	Xxxx X. Xxxxxxxxx, plassmajor
Prosjektkoordinator forvalter	Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning	Xxxxxx Xxxxxxxxx, driftsplanlegger

3.2 Byggeleders organisasjon

Det skal tilbys byggeledelse som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås.

Det skal tilbys en navngitt byggeleder som kan ivareta rollen som hovedbyggeleder og teknisk byggeleder,

eller

Det skal tilbys navngitte personer for:

• Hovedbyggeleder med koordineringsansvar

• Byggeleder VVS

Ved gjennomføringen av oppdraget er byggeleder forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget.

3.3 Byggeplass og møtested

Adresser for byggeplass og møtested er:

Byggeplass:	Banak flystasjon og Porsangmoen leir, Porsanger kommune
Møtested:	Banak flystasjon, Porsanger kommune

Forsvarsbygg stiller nødvendig kontorplass til disposisjon for gjennomføring av oppdraget.

4 ØKONOMISKE FORHOLD

4.1 Honorarform

Oppdraget honoreres etter medgått tid.

Byggeleder skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide honorarbudsjett for oppdraget, se konkurransegrunnlaget del II.

4.2 Prisregulering

Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II

4.3 Reisekostnader

Tilbudte priser skal dekke kostnader i forbindelse med reiser til og fra byggestedet og til og fra oppdragsgivers møtested.

Reisekostnader utover dette dekkes bare dersom Forsvarsbygg på forhånd har godkjent reisen.

5 FREMDRIFT

Forsvarsbygg har satt følgende tentative tidsplan* for gjennomføringen av oppdraget:

Nr.	Fase:	Dato fra	Dato til
1	Kontraktsinngåelse entreprenører	04.2018
2	Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen	11.2017	04.2018
3	Utførelsesfasen	04.2018	12.2018
4	Overtakelsesfasen	11.2018	12.2018
5	Prøvedriftsfasen	12.2018	12.2019
6	Reklamasjons- og garantifasen	12.2018

*Kontraktens varighet følger prosjektets faktiske fremdrift.

6 KVALITETSSIKRING AV BYGGELEDERS LEVERANSE

6.1 Kvalitetsplan

Byggeleder skal i prosjektet ha implementert en kvalitetsplan for å sikre at egne arbeider utføres i henhold til gjeldende forskrifter og kontraktens krav. Kvalitetsplanen skal oversendes oppdragsgiver senest 4 uker etter kontraktsinngåelse. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert i hele kontraktsperioden.

6.2 Kontrollplan

Byggeleder skal utarbeide kontrollplan for rutinemessige og spesielle kvalitetskontroller som skal utføres for å verifisere at kontraktens krav, gjeldene offentligrettslige krav samt kvalitetsplan oppfylles. Kontrollplanen skal også omfatte de kvalitetskontroller som byggeleder skal utføre for å verifisere at Forsvarsbyggs kontrakt med entreprenørene, og entreprenørenes etterlevelse av offentligrettslige krav, oppfylles.

Kontrollplanen skal minimum angi:

• Område (fag / funksjon / del / ...)

• Aktivitet/sjekkpunkt (arbeidsoperasjon / leveranse / ytelse / ...)

• Kontrollgrunnlag (krav / referanse /...)

• Hvordan (prosedyre / sjekkliste / ...)

• Tidspunkt (fast rutine / tidsfrist / milepæl / ...)

• Ansvarlig (utførende / godkjenning / ...)

• Varsling (byggherre / myndighet / ...)

• Dokumentasjon (dokumentasjonskrav)

Kontrollplanen skal oversendes Forsvarsbygg senest fire uker etter kontraktsinngåelse.

Forsvarsbygg vil angi på byggeleders kontrollplaner hvilke aktiviteter/sjekkpunkter Forsvarsbygg skal delta på og rapportere dette tilbake til byggeleder.

Byggeleder skal dokumentere at kontroll i henhold til planen er foretatt, og at resultatet er i samsvar med gitte krav. Avvik som kontrollene avdekker skal registreres og rapporteres fortløpende til Forsvarsbygg. Oppdatert kontrollplan skal oversendes Forsvarsbygg månedlig.

Dokumentasjon av kvalitetskontroll i form av registreringer (utfylte kontrollplaner med sjekklister/kontrollskjemaer) arkiveres hos byggeleder i hele bygge- og reklamasjonstiden, og tas inn i FDV- dokumentasjonen.

7 FAKTURERING

7.1 Innledning

Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Forsvarsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Forsvarsbyggs elektroniske fakturaadresse er 975950662. For nærmere informasjon om fremgangsmåte, se xxx.xxxxxxx.xx .

Spesifiserte oppgaver i henhold til NS 8403 punkt 10.2.4 skal vedlegges alle fakturaer. Det skal sendes separate fakturaer for:

• Endringsarbeid

• Sluttfaktura

Forsvarsbyggs betalingsbetingelser er 28 dager etter mottak av faktura.

7.2 Krav til fakturaene

Alle fakturaer skal inneholde:

• «57451» - oppgis under «Deres referanse» («AccountingCustomerParty»/«Party»/«Contract ID»).

• Beskrivelsesfeltet skal innehold opplysninger om hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Det skal blant annet tydelig skilles mellom arbeider som gjelder Banak og arbeider som gjelder Porsangmoen. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren.

• «Prosjektnummer 100372, kontraktsnr. C00319». – oppgis i beskrivelsesfeltet for timer relatert til prosjektet på Banak flystasjon.

• «Prosjektnummer 100373, kontraktsnr. C00320». – oppgis i beskrivelsesfeltet for timer relatert til prosjektet i Porsangmoen leir.

• Faktura for endringsarbeider skal i beskrivelsesfeltet i tillegg henvise til endringsavtalenummer (E001, E002 osv.).

Ved manglende eller feil merking vil byggeleder kunne få beskjed om at den umerkede/feilmerkede fakturaen ikke vil bli behandlet. Byggeleder plikter da å kreditere den umerkede fakturaen og utstede en ny korrekt faktura med ny fakturadato og nytt forfall.

8 SPRÅK

Alle dokumenter, møtereferater mv. skal fremlegges på norsk. Muntlige fremstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk.

9 SIKKERHET

Gjennomføringen av kontrakten er underlagtsikkerhetslovens bestemmelser, se punkt 9.1.

9.1 Krav til autorisasjon og sikkerhetsklarering av personell

Under gjennomføringen av kontrakten vil byggeleder få tilgang til skjermingsverdig informasjon eller objekt i henhold til sikkerhetsloven. Det er krav om at personer som skal ha tilgang til den skjermingsverdige informasjonen må autoriseres. Personer som skal autoriseres for skjermingsverdig informasjon gradert KONFIDENSIELT eller høyre, må sikkerhetsklareres før autorisering. For denne kontrakten er det (angitt ved kryss):

☐ Alt. 1: Krav til autorisasjon for BEGRENSET nivå for adgang til base/leir/objekt

☒ Alt. 2: Krav til sikkerhetsklarering for KONFEDENSIELT for adgang til base/leir/objekt

☐ Alt 1: Krav til autorisasjon for BEGRENSET for tilgang til skjermingsverdig informasjon

☒ Alt 2: Krav til sikkerhetsklarering for KONFEDENSIELT for tilgang til skjermingsverdig informasjon Nærmere informasjon om graderingsspesifikasjonen vil bli gitt ved henvendelse til oppdragsgiver.

Autorisasjon skjer ved gjennomføring av en autorisasjonssamtale. Det må normalt påregnes inntil ca. tre timer pr. samtale. For personer med eventuell usikkerhet må det påregnes en ekstra autorisasjonssamtale.

Sikkerhetsklarering gjennomføres på bakgrunn av kriterier forvaltet av Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Skjemaer som skal benyttes i forbindelse med sikkerhetsklarering vil bli rekvirert av oppdragsgiver. Det må påregnes minst 4 måneders saksbehandlingstid for norske statsborgere.

Utenlandske statsborgere kan autoriseres og sikkerhetsklareres etter særskilt søknad. For utenlandske statsborgere må det påregnes vesentlig lengre saksbehandlingstid. Det føres en restriktiv praksis i forhold til autorisasjon og sikkerhetsklarering av personer fra nasjoner Norge ikke har sikkerhetsmessig samarbeid med. Det gjøres oppmerksom på at det er byggeleders risiko at autorisasjon eller sikkerhetsklarering tar lengre tid enn planlagt, eller ikke oppnås.

10 INFORMASJON - PROFILERING

All kontakt med media og publikum skal håndteres av oppdragsgiver. Henvendelser fra media, eller forespørsler om innsyn, skal henvises til oppdragsgivers prosjektleder eller annen oppgitt kontaktperson for slike henvendelser.

Dersom byggeleder eller noen av byggelederens kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, skal dette alltid forelegges oppdragsgiver på forhånd til godkjennelse.

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET

Document Metadata