Info- og bestillingsskriv.
Info- og bestillingsskriv.
Rammeavtale Medisinsk forbruksmateriell Kontraktsnr 106868
Overordnet om avtalen
OFA har inngått rammeavtaler med OneMed AS på kjøp av Medisinsk forbruksmateriell som har oppstart fra 01.03.2023.
Oppdragsgivere
Oppdragsgivere som har forpliktet seg til å delta på denne avtalen: Arendal kommune, Birkenes kommune, Bygland kommune, Bykle kommune, Evje og Hornnes kommune, Farsund kommune, Flekkefjord kommune, Froland kommune, Gjerstad kommune, Grimstad kommune, Hægebostad kommune, Iveland kommune, Kristiansand kommune, Kvinesdal kommune, Lillesand kommune, Lindesnes kommune, Lyngdal kommune, Risør kommune, Sirdal kommune, Tvedestrand kommune, Valle kommune, Vegårshei kommune, Vennesla kommune og Åmli kommune, Åseral kommune.
Oppdragsgivere som har opsjon: Agder fylkeskommune
Formalia
• OneMed AS
• Avtale ansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx
Fast kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, tlf. 000 00 000/ Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, tlf 000 00 000
• Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx
• 01.03.2023
• 2 års varighet med opsjon for kunden på forlengelse en eller flere ganger i inntil 2 år. Ved betydelig investering i nullutslipp kan avtalen forlenges en eller flere ganger i inntil 2 år. Maksimalt seks år.
Bestillingsrutiner
• Kontakt data for bestilling på avtalen: Kundesenter OneMed: xxxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xxx, tlf. 00 00 00 00
• Navn på kontaktpersoner: Xxxx Xxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, tlf.000 00 000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, tlf 000 00 000
• Ved henvendelse til kundesenter er det viktig å opplyse om eks. kundenummer, ordrenummer, fakturanummer
• Avtalen innebærer at alle produkter innenfor samme produktgruppe har like faste påslag. Priser oppgitt i nettbutikken er i henhold til disse avtalte påslagene.
• Bestilling gjøres i e- handel eller i leverandørens nettbutikk: xxx.xxxxxx.xx. Alle produkter som er tilgjengelige i nettbutikken er en del av sortimentet i avtalen og priser er iht avtalte påslag.
• Produkter en ikke finner i avtalesortimentet (eks. stomi eller andre spesielle behov) kan bestilles ved henvendelse til OneMeds kundesenter, pris på produkt sikres at er iht avtalte påslag: xxxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xxx
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Tjenester og produkter
• Avtalen omfatter medisinske forbruksmateriell.
• Varegruppene er:
o Bekledning og beskyttelsesprodukter
o Ernærings- og mageregulerende produkter
o Hudpleieprodukter, såper og sjampo
o Desinfeksjon
o Infusjons- og injeksjonsprodukter
o Inkontinens og stomiprodukter
o Instrumenter, behandlings- og diagnostikkutstyr
o Labratorieprodukter
o Papir-, plast- og steriliseringsprodukter
o Fiksering og sårbehandlingsprodukter
• Øvrige produkter fra OneMed finnes på: xxx.xxxxxx.xxx
Produkter en ikke finner i avtalesortimentet (eks. stomi eller andre spesielle behov) kan bestilles ved henvendelse til OneMeds kundesenter, pris på produkt sikres at er iht avtalte påslag: xxxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xxx.
• Betalingsbetingelser: Fri leveringsmåned + 30 dager
• Sikkerhetsdatablad er kostnadsfritt tilgjengelig for nedlastning ifra EcoOnline, xxx.xxxxxxxxx.xx.
• OneMed har god erfaring med ulike lagerstyringssystemer, og har utviklet enkelte spesielle funksjoner i nettbutikken knyttet til Aktiv Forsyning.
• Det er to leveranser pr uke kostnadsfritt i avtalen. Hasteleveranse utenom disse to leveransene vil koste 250kr i ekspedisjonsgebyr + fraktkostnaden.
• Boots apotek kan benyttes for å hente ernæring og stomiutstyr ved hastetilfeller. OneMed har avtale med dem, de har også to personer som reiser rundt, og kan være behjelpelig med leveranse av varer. Boots avtalen gjelder ikke multidose og legemidler, kun medisinsk forbruksmateriell.
• OneMed har en egen avtale med Gymo, der produkter kan handles via OneMed. Avtalen dekker ikke kjøp av medisinske møbler, men skal være forbruksmateriell. Enkelte produkter kan handles dersom det passer i varegruppene, men kontakt innkjøper for nærmere råd om hva som kan bestilles.
• Transport: Schenker har vareleveranse for OneMed. Det er 9 elektriske biler og 1 diesel bil som skal brukes i denne kontrakten. Det blir 95% nullutslippsleveranse i Arendal kommune, Birkenes kommune, Farsund kommune, Flekkefjord kommune, Froland kommune, Grimstad kommune, Hægebostad kommune, Kristiansand kommune, Kvinesdal kommune, Lillesand kommune, Lindesnes kommune, Lyngdal kommune, Risør kommune, Tvedestrand kommune og Vennesla kommune.
• Leveringssted: Varene skal leveres til avtalt plassering (angitt sted, rom eller etasje) hos den enkelte bestiller. Sjåføren skal beherske norsk eller engelsk muntlig. På leveringssteder som ikke har døgnbemanning skal sjåfør ringe bestiller 10 min før ankomst. Produktene skal aldri settes utenfor noen av oppdragsgivers bygg, eller noe annet sted uten at bestiller skriftlig har godkjent dette.
Annet
Rammeavtalen er tilgjengelige i EU-Supply KAV på kontraktsummer 106868. Ved behov for bistand til gjennomføring av avrop eller øvrige spørsmål ta kontakt med OFA.
Med vennlig hilsen
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Innkjøpsrådgiver