Kapitel 1: Generelle bestemmelser

Vedtekter Rådet for Muskelskjeletthelse

Kapitel 1: Generelle bestemmelser

§ 1 Navn

Organisasjonens navn er Rådet for Muskelskjeletthelse (The Norwegian Council for Musculoskeletal Health)

§ 2 Visjon og formål Visjon

Et samfunn hvor alle kan leve et selvstendig liv med best mulig livskvalitet i bevegelse med god muskelskjeletthelse, hvor forebygging, behandling og omsorg er tilgjengelig for alle.

Formål

Rådet for Muskelskjeletthelse er en frittstående, partipolitisk nøytral organisasjon som skal være en samfunnsaktør og pådriver for best mulig muskelskjeletthelse.

Rådet for muskelskjeletthelse skal:

- fremme muskelskjeletthelse innenfor alle samfunnsområder.

- bidra til best mulig livskvalitet, økt mestring og deltakelse sosialt og i samfunnet ved å tilrettelegge for at alle skal oppnå best mulig muskelskjeletthelse.

- styrke, støtte og bidra til forebygging, behandling, rehabilitering, forskning, opplysning, kvalitetsutvikling, medvirkning og inkludering innen området muskelskjeletthelse.

§ 3 Medlemskap

Som medlemmer kan opptas:

a) Bruker-, pasient- og pårørendeorganisasjoner innen muskelskjelett området.

b) Norske helseprofesjonsforeninger og spesialistforeninger.

c) Norske universiteter, høyskoler, forskningsinstitusjoner og forskningsnettverk.

d) Arbeidstakerorganisasjoner.

e) Arbeidsgiverorganisasjoner.

f) Humanitære organisasjoner og andre organisasjoner.

g) Helseforetak/Behandlingsinstitusjoner.

h) Xxxxx som arbeider med sammenfallende visjon og formål.

Bare institusjoner og organisasjoner som støtter opp under Rådet for Muskelskjeletthelses visjon og formål kan være medlemmer. Medlemmene må drive sin virksomhet på en betryggende måte, og ha en demokratisk styringsstruktur. Styret kan i forbindelse med søknad om medlemskap, og senere, kreve dokumentasjon for at vilkårene for medlemskapet er oppfylt.

Skriftlig søknad om medlemskap sendes styret og styret kan invitere nye organisasjoner og instanser til å bli medlem. Styret behandler søknader og avgjør om krav til medlemskap tilfredsstilles. Medlemskapet er gjeldende fra det tidspunkt styrets beslutning foreligger. Avslag begrunnes ikke. Generalforsamling opplyses om opptak av nye medlemmer via årsberetningen. Generalforsamling foretar den formelle godkjenning av medlemskapet gjennom godkjenning av årsberetningen.

§ 4 Rådets organer

Rådet for Muskelskjeletthelse har følgende organer:

a) Generalforsamling

b) Styre

c) Valgkomité

d) Kontrollkomité

Kapitel 2: Generalforsamlingen

§ 5-1 Generalforsamlingen er organisasjonens høyeste myndighet.

§ 5-2 Kunngjøring, innkalling og saker

Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 1. juni.

Xxxxxx varsler medlemsorganisasjoner om tid og sted minst 12 uker før generalforsamling.

Xxxxx som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest åtte uker før generalforsamlingen.

Styret sender ut innkalling med saksliste minst fire uker før generalforsamling.

Som hovedregel skal saksdokumenter sendes delegatene senest to uker før generalforsamlingen.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede representantene. Eksklusjon av medlem krever 3/4 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede representantene.

Ellers avgjøres alle saker og valg ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet skal møteleders stemme være avgjørende.

Det føres protokoll over forhandlingene og vedtakene i generalforsamlingen. Protokollen undertegnes av to representanter valgt av generalforsamlingen.

§ 5 - 3 Generalforsamlingens sammensetning

Generalforsamlingen består av en representant fra hver av medlemsorganisasjonene. Hver organisasjon har en stemme. Styret har møte- tale- og forhandlingsrett. Kun representanter som er valgt og har fullmakt fra medlemsorganisasjonens styre og hvor organisasjonen har betalt medlemskontingent for inneværende år har stemmerett.

Medlemsorganisasjoner kan ikke gi fullmakt til andre medlemsorganisasjoner.

En lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig med det antall representanter som møter.

§ 5 - 4 Ledelse av generalforsamlingen

• Generalforsamlingen velger møteleder etter forslag fra styret.

• Generalforsamlingen velger en protokollfører etter forslag fra styret.

• Generalforsamlingen velger to representanter etter forslag fra styret til å undertegne protokollen.

§ 5 - 5 Saker som skal behandles av generalforsamlingen

Generalforsamlingen behandler bare de saker som fremgår av innkallingen. Ordinære generalforsamlinger skal behandle:

a) årsberetning

b) årsregnskap

c) innkomne forslag

d) vedta virksomhetsplan med strategier, satsingsområder og retningslinjer for organisasjonen

e) forslag til budsjett (orienteringssak)

f) fastsette kontingent

g) valg

§ 5 - 6 Valg

Generalforsamlingen velger:

a) Xxxxxxx leder, nestleder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer.

• Styrets leder, samt nestleder - funksjonstid på et år.

• De øvrige styremedlemmene - funksjonstid på to år.

• Varamedlemmer – funksjonstid på et år.

b) Valgkomité bestående av tre medlemmer og et varamedlem - funksjonstid på to år. Valgkomitéen konstituerer seg selv.

c) Revisor.

d) Kontrollkomité bestående av tre medlemmer - funksjonstid på to år. Kontrollkomitéen konstituerer seg selv.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling dersom dette kreves av styret eller minst 1/3 av stemmeberettigede medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle de saker som fremgår av innkallingen.

Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles med minst tre ukers varsel, og sakspapirer sendes ut minst to uker før.

På ekstraordinært generalforsamling beregnes stemmeberettigede som for ordinær generalforsamling.

På ekstraordinær generalforsamling gjelder samme stemmeregler som for ordinær generalforsamling.

Kapittel 3: Styret

§7-1 Styret

Styret er Rådet for Muskelskjeletthelses ansvarlige myndighet mellom generalforsamlingene og skal drifte organisasjonen og representere Rådet for Muskelskjeletthelse.

Styret skal sikre gjennomføringen av vedtak fattet av generalforsamlingen.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.

Styret har signaturrett. Styret kan delegere signaturretten i økonomiske anliggende til følgende personer i fellesskap:

• Xxxxxxxxxx eller nestleder og sekretær/daglig leder.

• Xxxxxxxxxx eller nestleder og et styremedlem.

Signaturen omfatter rett til å undertegne avtaler, gjeldsbrev, pantobligasjoner, skjøter, festekontrakter og lignende på organisasjonens vegne.

Styret kan meddele prokura.

§ 7-2 Sammensetning

Styret består av seks medlemmer (leder, nestleder, samt fire styremedlemmer), samt to varamedlemmer.

Styret skal representere mangfoldet av medlemsorganisasjonene. Styret skal sammensettes slik at det har god innsikt i alle Rådets kjerneområder.

Det skal tilstrebes lik representasjon fra brukerorganisasjonene og fagorganisasjonene i styret.

Ett styremedlem kan velges utenfor medlemsorganisasjonene.

§ 7-3 Arbeidsoppgaver

Styret skal:

a) Gjennomføre vedtak fattet av generalforsamlingen.

b) Forberede og fremme forslag til vedtak i saker som skal behandles av generalforsamlingen.

c) Utforme, budsjettere og gjennomføre Rådets virksomhetsplan.

d) Forvalte og disponere Rådets midler og godkjenne årsregnskapet. Regnskap skal følge kalenderåret. Årsregnskapet skal utarbeides i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

e) Utarbeide og godkjenne årsberetning som følger kalenderåret.

f) Xxxxxx engasjerer sekretær/daglig leder og utarbeider arbeidsinstruks.

g) Føre kontroll med Rådet for Muskelskjeletthelses regnskaper og sekretariatets arbeid.

h) Xxxxxx skal arrangere medlemsmøter en eller flere ganger pr. år. Medlemsmøtene skal være forum for informasjon og drøfting av aktuelle saker.

i) Oppta nye medlemmer

Styret kan:

a) Oppnevne ad hoc-arbeidsgrupper til å arbeide med høringer, utredningsoppgaver, arrangementer eller andre oppgaver.

b) Oppnevne en koordinator som har spesielt ansvar aktiviteter i forbindelse med Global Alliance for Musculoskeletal Health. Koordinator har møte- og talerett i styret.

§ 7-4 Saksbehandling

Xxxxxxx leder eller den styreleder måtte bemyndige innkaller til styremøter. Styremøte skal også holdes når minst to av de øvrige styremedlemmene krever det.

Styremøtene forberedes av styreleder

Styremøtene ledes av styrets leder eller nestleder dersom leder har forfall eller er inhabil. Valgte varamedlemmer får kopi av innkalling og deltar på styremøter ved behov.

Det skal føres protokoll over vedtakene, og som sendes ut til kontaktperson i alle medlems-organisasjonene, samt kontrollkomité.

Kapittel 4: Andre organer

§ 8-1 Kontrollkomité

Kontrollkomiteen er generalforsamlingens kontrollorgan mellom generalforsamlingene. Kontrollkomiteen består av tre medlemmer valgt av generalforsamlingen blant organisasjonens medlemmer. Kontrollkomiteen skal samlet ha god organisatorisk kompetanse samt juridisk og regnskapsmessig kyndighet og forståelse.

Valgkomiteen fremmer forslag til medlemmer av kontrollkomiteen for generalforsamlingen.

§ 8-2 Kontrollkomiteens arbeidsoppgaver

Kontrollkomiteen skal gjennomføre kontroll med at styret er betryggende organisert og at styrets arbeid og vedtak gjennomføres på betryggende måte.

Kontrollkomiteen skal kontrollere at økonomiske disposisjoner skjer i samsvar med vedtektene og vedtak fattet av Rådets styrende organer, samt vurdere forsvarlig saksgang.

Kontrollkomiteen skal gjennomgå organisasjonens regnskap og se til at organisasjonen har betryggende regnskapsførsel samt at organisasjonens økonomiske disposisjoner er i samsvar med gjeldende regler, rammer, prioriteringer og retningslinjer vedtatt av generalforsamlingen.

Kontrollkomiteen bør gjennomføre minimum ett møte med styret årlig eller så ofte de finner det nødvendig.

Kontrollkomiteen skal gi en skriftlig årlig redegjørelse til generalforsamlingen.

§ 9 Revisor

Generalforsamlingen velger en registrert eller statsautorisert revisor til å revidere regnskapet.

§ 10 Valgkomité

Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer, samt ett varamedlem som sammen representerer mangfoldet i medlemsorganisasjonene. Valgkomiteen konstituerer seg selv.

Valgkomiteen skal framsette forslag til kandidater ved alle valg som foretas på generalforsamlingen, med unntak av valgkomiteen. Xxxxxx foreslår kandidater til valgkomite.

Valgkomiteen skal bidra til at det blir kontinuitet og fornyelse i Rådet for Muskelskjeletthelses organer. Valgkomiteens medlemmer kan gjenvelges. Det bør skiftes ut minst ett medlem i valgkomiteen ved hvert valg.

Kapittel 5: Eksklusjon

§ 11 Eksklusjon

Generalforsamlingen kan etter innstiling fra styret og med tilslutning fra 3/4 av de avgitte stemmer vedta å ekskludere et medlem som vesentlig opptrer i strid med Rådets formål eller interesser eller som ikke lenger oppfyller betingelsene for å være medlem. Xxxxxx et medlem ikke betaler årskontingenten, er de ikke lenger medlem av Rådet for Muskelskjeletthelse.

Medlemmet skal minst én måned før generalforsamlingen behandler saken være gitt anledning til å uttale seg om styrets forslag, og skal dessuten gis anledning til å delta og ta ordet under generalforsamlingens behandling av saken, men uten rett til å avgi stemme.

Kapittel 6: Avsluttende bestemmelser

§ 12 Vedtektsendringer

Generalforsamlingen kan i ordinært eller ekstraordinær generalforsamling foreta endringer i disse vedtektene, da med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.

§ 13 Oppløsning

Eventuell oppløsning av Rådet for Muskelskjeletthelse kan besluttes på ordinært generalforsamling med minst 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.

Forslag om oppløsning må være fremsatt skriftlig overfor styret innen 1. desember året før generalforsamlingen.

Rådets midler skal i tilfelle oppløsning anvendes i samsvar med Rådet formål. Fordeling/anvendelse av driftskapital og aktiva avgjøres av generalforsamlingen med simpelt flertall.

§ 14 Tvist om vedtektene

Oppstår det tvist om vedtektene eller forståelse av dem, kan slik tvist ikke behandles av domstolene. Tvisten avgjøres av kontrollkomiteen. Et mindretall kan anke tvisten inn for generalforsamlingen som fatter endelig vedtak.

Vedtatt på stiftende generalforsamling 24. mars 2003 med senere endringer, siste gang på årsmøtet 30. mai 2018.