Contract
1. Generelt
1.1 Disse generelle innkjøpsvilkår gjelder for alle leveranser av varer og tjenester Pipelife Norge AS er kjøper. Leverandørens identitet er angitt i avtalen og leverandøren har ved inngåelsen av avtalen akseptert disse innkjøpsvilkår. Eventuelle avvikende vilkår er uten virkning for leveransen med mindre Pipelife Norge AS skriftlig har godtatt dem. Leverandørens egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke.
1.2 Spesielle vilkår
Der det i tillegg til disse vilkår ved separat overenskomst er avtalt spesielle vilkår, går de spesielle vilkår ved eventuell motstrid foran disse generelle vilkår
2. Tilbud
2.1 Tilbud utarbeides for tilbyders regning iht. Pipelife`s forespørsel.
2.2 Pipelife har rett til å anta eller forkaste et hvert tilbud, herunder avlyse hele anbuds konkurransen.
3. Bestilling og avbestilling
3.1 Kun skriftlige bestillinger der pris, mengde og rekvirent klart fremgår, er bindende for Pipelife.
3.2 Pipelife`s bestilling skal bekreftes ved undertegning og returneres uten ugrunnet opphold etter at bestillingen er mottatt. Pipelife kan kansellere bestillingen uten noen konsekvenser, frem til slik ordrebekreftelse er mottatt.
3.3 Avbestiller Pipelife leveranser som skal tilvirkes særskilt for ham, og som av den grunn ikke kan selges til andre uten tap, gjelder kjøpslovens § 52.
4. Krav til leveransen
4.1 Leverandøren garanterer at alt arbeid tilknyttet til leveransen er fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Leveransen er videre overensstemmende med bestillingen og skal passe til de formål/inneha de egenskaper og kvalitet som er forutsatt fra Pipelife`s side.
4.2 Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikrings- system, ISO9001 eller liknende.
4.3 Miljø policy og CO2 avtrykk. Leverandøren skal slutte seg til Pipelifes miljø policy, og må kunne presentere en egen miljø policy, miljøprogram og miljøsystem. Leverandøren skal ved behov fra Pipelife Norge presentere sin produksjonsprosess inkludert, men ikke begrenset til, type råstoff og tilsatsstoffer, energi- og vannforbruk, avfall og avfallshåndtering. Produkter og tjenester inkludert i denne avtalen skal kunne presenteres med hensyn til råstoff og tilsatsstoffer (inkludert datablader), forpakning/forpakningstype, CO2 utslipp, resirkulering av forpakninger og eller for produktet/tjenesten, samt aktuelle farer for helse og/eller arbeidsplassen som følge av produksjon av den aktuelle produkt eller tjeneste.
4.4 Pipelife har rett til innsyn i all underliggende dokumentasjon vedrørende leveransen, og skal ha kopi av alle sertifikater der det er sertifikatkrav.
5. HMS og offentlige krav
5.1 Leverandøren skal overholde alle lover og regler, herunder HMS-krav i forbindelse med leveransen. Leverandøren er ansvarlig for å holde personell kjent med og oppdatert mht. Pipelife`s bestemmelser og regelverk, bl.a. EU direktiv No.2002/957EU (RoHS).
5.2 REACH. Leverandøren skal levere alle produkter i henhold til nasjonale krav hos European Chemicals Agency’s REACH Regulation.
5.3 Ved leveranse av kjemiske stoffer og produkter, skal forskriftsmessige HMS–datablad leveres. Leverandøren
skal ikke benytte produkter som inneholder stoffer på miljøvernmyndighetenes prioritetsliste over helse- og miljøfarlige stoffer og plikter å søke å erstatte slike produkter, ref. xxx.xxxxxxxxxxx.xx
6. Tegningsunderlag og dokumentasjon
6.1 All nødvendig dokumentasjon, som beskrivelser, sertifikater, tegninger, instrukser mv., utgjør en integrert del av leveransen. Brukerveiledning skal være på norsk.
6.2 Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandøren i medhold av pkt. 9.
6.3 Pipelife beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Pipelife skal ha bruksrett til de underlag Leverandøren bruker i tilknytning til leveransen, hva enten disse er Leverandørens eller tredjeparts eiendom.
6.4 Leverandøren garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjeparts eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli brutt ved gjennomføringen av avtalen. Leverandøren vil holde Pipelife skadesløs for følger av eventuelle brudd på tredjeparts rettigheter.
7. Endringer
7.1 Pipelife har rett til å pålegge Leverandøren endringer av Leveransen eller leveringstiden. Leverandøren har rett og plikt til å foreslå endring som vil være til fordel for Pipelife.
7.2 Alle endringer skal være skriftlig forhåndsavtalt før iverksettelse av endringsarbeidene. I motsatt fall anses arbeidet for å være inkludert i kontrakts summen.
7.3 Leverandøren har krav på betaling for endringer på grunnlag av bestillingens rater/enhetspriser, og for øvrig det prisnivå bestillingen baserer seg på. Endringer som fører til besparelser for Pipelife skal komme til fradrag i prisen. Avtalt øvre økonomisk ramme for endringer kan ikke overskrides uten skriftlig forhåndssamtykke fra Pipelife.
7.4 Selv om det er tvist om hvorvidt det foreligger en endring, eller om betalingen for denne, har Leverandøren plikt til å utføre det arbeid som er pålagt.
8. Levering, leveringstid og følger av forsinkelse
8.1 Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og:
a) fritt levert på avtalt leveringssted (DDP iht. INCOTERMS 2020) og ferdig losset på leveringsstedet
b) Fritt lastet på transportmiddel (FCA iht. INCOTERMS 2020)
Sett kryss ved riktig alternativ. Dersom Leverandøren har grunn til å anta at han vil bli forhindret fra å oppfylle leveransen til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi Pipelife melding om hindringens årsak og når leveransen vil bli levert. Mottar ikke Pipelife slik melding innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Pipelife kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
Dersom leveransen ikke blir levert eller blir levert for sent og dette ikke skyldes Pipelife eller forhold på Pipelife`s side (forsinkelse), kan Pipelife enten holde kjøpesummen tilbake, kreve oppfyllelse av hele eller deler av leveransen eller kreve heving av avtalen. I tillegg skal Xxxxxxxx ha rett til å kreve dagmulkt eller erstatning for det inntrufne forholdet. Pipelife`s rett til dagmulkt eller erstatning faller ikke bort ved at han gjør gjeldende andre krav, eller ved at disse ikke kan gjøres gjeldende.
Ved forsinkelse påløper dagmulkt med 0,5 % av bestillingssummen, dog minimum NOK 6000, per kalenderdag, fra avtalt leveringstidspunkt og inntil levering finner sted, dersom ikke annet beløp er avtalt. Samlet dagmulkt skal ikke overstige 10 % av den totale kontraktssum. Med total kontraktssum skal forstås det
beløp som relaterer seg til alle bestillinger som er gjort under samme leveranse kontrakt og/eller hovedbestilling til en eller flere leveranser, inkludert tilleggsbestillinger.
8.2 Dersom Pipelife har vært berettiget til maksimal dagmulkt, kan Pipelife ved skriftlig meddelelse kreve levering og fastsette en siste frist på minimum en uke. Dersom levering likevel ikke skjer innen fristen, kan Pipelife skriftlig heve hele eller deler av avtalen med umiddelbar virkning.
8.3 Hvis leveransen ikke kan anvendes til sitt tilsiktede formål som følge av forsinkelsen, vil også dette utgjøre hevingsgrunn.
8.4 Pipelife kan kreve erstatning for det direkte tap selskapet lider som følge av forsinkelse fra Leverandørens side. Dette gjelder likevel ikke så langt Leverandøren godtgjør at forsinkelsen skyldes hindring utenfor hans kontroll og som Leverandøren ikke med rimelighet kunne ha tatt i betraktning på det tidspunkt forholdet inntraff.
8.5 Beror forsinkelsen på en underleverandør eller annen tredjeperson som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle kjøpet, er Leverandøren kun fri for ansvar om også tredjepersonen ville være fritatt etter regelen i punkt 8.6.
8.6 Dersom tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett på Leverandørens side kan Pipelife kreve erstatning, uten hensyn til ovennevnte ansvarsbegrensning, også for indirekte tap.
9. Garantier, mangler og konsekvenser ved mangler
9.1 Leverandøren garanterer at leveransen oppfyller alle krav til art, mengde, kvalitet og andre egenskaper og innpakning som følger av avtalen. Leveransen skal passe for sitt formål, samt være fri for rettslige mangler av alle slag.
9.2 Dersom det foreligger mangel og dette ikke skyldes Pipelife eller forhold på Pipelife`s side, kan Pipelife holde kjøpesummen tilbake, kreve retting, omlevering, prisavslag eller heving av avtalen. I tillegg vil Xxxxxxxx ha rett til å kreve erstatning for slike forhold som beskrevet over. Pipelife`s rett til erstatning faller ikke bort ved at selskapet gjør gjeldende andre krav, eller ved at disse ikke kan gjøres gjeldende.
9.3 For andre feil ved Leverandørens oppfyllelse gjelder bestemmelsene om mangler så langt de passer.
9.4 Pipelife skal ved mottakskontroll undersøke leveransen for feil eller mangler.
9.5 Pipelife skal gjøre en mangel gjeldende innen rimelig tid etter at den er oppdaget.
9.6 Xxxxxxx som ikke oppdages innen 6 mndr. etter at Pipelife overtok leveransen, kan ikke senere gjøres gjeldende.
9.7 Oppfyller ikke Leverandøren innen rimelig tid sin plikt til å rette eller omlevere, kan Xxxxxxxx besørge mangelen rettet for Leverandørens regning og risiko. Dersom leveransen har mangel som ikke fullt ut eller innen rimelig tid kan blir utbedret, kan Pipelife kreve prisavslag.
9.8 Dersom Leverandøren ikke oppfyller sin plikt til utbedring/omlevering, kan Pipelife skriftlig kreve dette og fastsette en siste frist på minimum en uke. Dersom utbedring/omlevering likevel ikke skjer innen fristen, kan Pipelife skriftlig heve hele eller deler av avtalen med umiddelbar virkning.
9.9 Pipelife kan under enhver omstendighet heve avtalen dersom mangelen innebærer vesentlig kontraktsbrudd, og/eller forventet vesentlig kontraktsbrudd.
9.10 Pipelife kan kreve erstatning for det direkte tap han lider som følge av mangel ved leveransen, for så vidt Leverandøren ikke godtgjør at det forhold at leveransen er mangelfull, skyldes hindring utenfor hans kontroll og som Leverandøren ikke med rimelighet kunne ha tatt i betraktning på det tidspunkt forholdet inntraff.
Dersom tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett på Leverandørens side kan Pipelife kreve erstatning, uten hensyn til ovennevnte ansvarsbegrensning, også for indirekte tap.
9.11 For rettsmangler gjelder Lov om kjøp av 1988 § 41.
10. Prisvilkår
10.1 Priser er faste og inkluderer alle andre utgifter, så som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, skatter, andre avgifter m.v. Priser skal angis eks. MVA.
11. Betalingsbetingelser
11.1 All fakturering skal skje på grunnlag av dokumentert gjennomførte leveranser.
11.2 Ingen forskuddsbetaling vil finne sted.
11.3 Faktura forfaller til betaling 60 dager etter at korrekt faktura er mottatt av Pipelife. Betaling av faktura innebærer ikke aksept av fakturaunderlag.
11.4 Faktura skal klart angi navn på bestiller samt bestillingsnummer hvis oppgitt, hva det enkelte beløp refererer seg til, og alle andre referanser som Pipelife krever.
11.5 Faktura sendes elektronisk til xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
11.6 Leverandør som overdrar innkreving til tredjemann står fortsatt ansvarlig overfor Pipelife ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Pipelife har rett til å motregne i kravet uavhengig av om dette er overdratt.
11.7 Ved forsinket betaling gjelder lov av 17 desember 1976 nr 100 om renter ved forsinket betaling m.m.
12. Skadesløsholdelse
12.1 Leverandøren skal holde Pipelife skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørens eiendom og krav fra eget eller tredjeparts personell.
12.2 Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredje part.
13. Konfidensialitet
13.1 All informasjon som en part har mottatt fra den annen part i forbindelse med leveransen, skal behandles konfidensielt også etter at avtaleforholdet opphører.
13.2 Informasjonen skal kun være tilgjengelig for det personell som har behov for det. For øvrig skal nformasjonen være unndratt utenforståendes innsyn
13.3 Leverandøren kan ikke benytte Pipelife som referansekunde i markedsføringsformål og i kontakt med pressen uten etter skriftlig forhåndsavtale.
13.4 Pipelife kan fritt benytte denne avtalen til reklameformål.
13.5 Partene er ansvarlig for ethvert tap som den annen part kan bli påført som følge av brudd på denne forpliktelsen.
14. Oppsigelse
14.1 Dersom ikke annet er bestemt kan denne avtale sies opp av Pipelife med en måneds skriftlig varsel. Løpende bestillinger skal effektueres i oppsigelsesperioden.
15. Heving
15.1 Pipelife har rett til å skriftlig heve avtalen med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold eller ved antesipert vesentlig mislighold fra Leverandørens side.
15.2 Med vesentlig mislighold menes bl.a. :
• konkurs, insolvens, eller brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger.
• gjentatte brudd av instrukser, eller andre brudd på offentlige lover og regler.
• svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Pipelife.
Når det gjelder Pipelife`s adgang til å heve avtalen som følge av forsinkelse og mangler vises det til avtalen punkt 8.4, 8.5, 9.8 og 9.9.