Avtal
Avtal
Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:
Vägsalt 2014-2
Vägsalt 2014-2
2015-09-11
Referensnr:
Upph. xxx.xx: Slutdatum:
10292
10292
2017-05-31
Typ av avtal:
Ramavtal
Förlängning: 2 st á 1 år
Parter:
Köpare Säljare:
Upph. enhet:
Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress:
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
SKL Kommentus Inköpscentral AB Xxxx Xxxxxxx 5568194798 SE556819479801
Xxxxxxxxxx 00
11799
STOCKHOLM
Sverige
08-7095930
Säljare:
Kontaktperson: Org. nr:
Moms reg nummer: Adress:
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
Aktiebolaget Hanson & Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 5561017582 SE556101758201
Xxxxxxxxxxxxx 00
30245
HALMSTAD
Sverige
-
Mobil: Mobil:
Fax: Fax:
0000-000 000
E-post:
Ramavtal
xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.x x
E-post:
1 Ramavtalets parter
1.1 Ramavtalets parter
Mellan parterna Aktiebolaget Hanson & Möhring med organisationsnummer 556101-7582, nedan kallad Ramavtalsleverantören, och SKL Kommentus Inköpscentral med organisationsnummer 556819-4798, nedan kallad SKI, har följande avtal träffats.
2 Definitioner
2.1 Definitioner Ramavtal
Med Ramavtal avses detta dokument inklusive Avtalsbilagor.
Parter
Med Parter i denna huvudtext avses SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) och Ramavtalsleverantören.
Upphandlande myndighet (UM)
Med UM avses sammantaget samtliga avropsberättigade parter enligt bilaga 01, Avropsberättigade parter, till Ramavtalet om inte annat anges.
Avrop
Med Avrop avses de köp av varor och tjänster som UM gör genom användande av detta Ramavtal.
Avropsavtal
Med Avropsavtal avses kontrakt/avtal som upprättas mellan UM och Ramavtalsleverantören i samband med avrop.
Kunden
Den organisation/förvaltning eller motsvarande hos avropande UM som tecknat Avropsavtal med Ramavtalsleverantören.
3 Avtalsperiod
3.1 Avtalsperiod
Ramavtalet träder ikraft från och med den dagen det har undertecknats av båda parter och löper därefter till och med 2017-05-31. Om SKI inte säger upp ramavtalet till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med upp till ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger, d.v.s. längst till och med 2019-05-31. Om SKI avser att säga upp Ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig.
Uppsägningen är verkställd när den avsänts via rekommenderat brev till behörig företrädare för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på den adress där Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har sitt säte eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på annat sätt delgivits uppsägningen. När Ramavtalet har löpt i maximalt fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning.
Att Ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av Avropsavtal som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Avropsavtal får dock löpa som längst tolv (12) månader efter Xxxxxxxxxxx giltighetstid har löpt ut. Avropsavtal får inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx avtalsperiod har upphört. Detta hindrar dock inte att leverans sker vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Avropsavtal tecknas inom Ramavtalets giltighetstid.
Avropsavtal som tecknas mellan UM och Ramavtalsleverantören ska vara underskrivet av båda parter senast sista dag för Ramavtalets giltighetstid.
4 Ramavtalets omfattning
4.1 Omfattning
Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera följande produkter i enlighet med vad som framgår av detta avtal samt i förfrågningsunderlaget avseende Vägsalt 2014-2, projektnummer 10292:
- vintervägsalt (natriumklorid, NaCl)
- frakt
Åtagandet omfattar följande geografiska områden: Ale
Alvesta Aneby Arboga Arvika Askersund Avesta Bengtsfors Berg
Bjuv
Bollebygd Bollnäs Borgholm Borlänge Borås Botkyrka Boxholm Bromölla Bräcke Burlöv Dals-Ed Danderyd Degerfors Xxx Xxxxx
Emmaboda Enköping Eskilstuna Eslöv Essunga Fagersta Falkenberg Falköping Falun Filipstad Finspång Flen Forshaga Färgelanda Gagnef Gnesta Grums Grästorp Gullspång Gävle Göteborg Götene Habo Hagfors Hallsberg
Hallstahammar Hammarö Haninge
Xxxx Xxxxxxxx Helsingborg Herrljunga Hjo
Hofors Huddinge Hudiksvall Hultsfred Hylte Håbo Hällefors
Härjedalen Härnösand Hässleholm Höganäs Högsby Hörby
Höör Järfälla Kalmar Karlsborg Karlshamn Karlskoga Karlskrona Karlstad Katrineholm Kil
Kinda Klippan Knivsta Kramfors Kristianstad Kristinehamn Krokom Kumla Kungsör Kungälv Kävlinge Köping Laholm Landskrona Laxå Lekeberg Leksand Lidingö Lidköping Lilla Edet Lindesberg Ljusdal Ljusnarsberg Lomma Ludvika Luleå
Lund Lysekil Malmö Malung Mariestad Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Mora Mullsjö Munkedal Munkfors Mönsterås
Mörbylånga Nacka Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Norrtälje Nybro Nykvarn Nyköping Nynäshamn Nässjö Ockelbo Olofström Orsa
Osby Oskarshamn Ovanåker Oxelösund Partille Perstorp Piteå Ragunda Ronneby Rättvik
Sala Salem Sandviken Sigtuna
Simrishamn Sjöbo Skara Skellefteå
Skinnskatteberg Skurup
Skövde Smedjebacken Sollentuna Solna
Sotenäs Staffanstorp Stenungsund Stockholm Storfors Strängnäs Strömstad Strömsund Sundbyberg Sundsvall Sunne Surahammar Svalöv Svedala Svenljunga Säffle
Säter
Sävsjö Söderhamn Södertälje Sölvesborg Tanum Tibro Tidaholm Tierp
Timrå Tjörn Xxxxxxxxx Xxxxxx Torsås Tranemo Tranås Trelleborg Trollhättan Trosa Tyresö Täby Töreboda Uddevalla Ulricehamn Umeå
Upplands-Bro Upplands Väsby Uppsala Uppvidinge Vadstena Valdemarsvik Vallentuna Vansbro
Vara Vaxholm Vellinge Vingåker Vårgårda Vänersborg Värmdö Västervik Västerås Växjö
Xxxx Xxxxx Åmål Ånge Åre Årjäng
Åtvidaberg Älvdalen Älvkarleby Öckerö Örebro Örkelljunga Örnsköldsvik
Östersund Österåker Östhammar Östra Göinge
I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår också att informera UM om Ramavtalet och att verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
4.2 Ramavtalet i förhållande till tecknade Avropsavtal
Ramavtalens bestämmelser ska alltid vara tillämpliga på ingångna Avropsavtal så länge dessa är giltiga. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att i Avropsavtalet ange villkor som står i strid med Xxxxxxxxxx.
4.3 Ramavtalsändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta Ramavtal kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för SKI och Ramavtalsleverantören.
5 Avropsförfarande
5.1 Avropsförfarande
Avrop görs av UM till den Ramavtalsleverantör som erhållit Ramavtal för aktuellt geografiskt område. Avropets innehåll regleras i ett Avropsavtal som upprättas mellan UM och Ramavtalsleverantören.
6 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning
6.1 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet
2. Ramavtalet
3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor
4. Förfrågningsunderlag med bilagor
5. Avropsavtal
6. Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor (ALOS 05)
7. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor
8. Anbud med bilagor
Inga andra handlingar än dessa gäller.
6.2 Bilagor
Bilaga 01 - Avropsberättigade parter Bilaga 02 - Godkända underleverantörer Bilaga 03 - Prisbilaga
Bilaga 04 - Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor, ALOS 05
7 Parallella avtal
7.1 Parallella avtal
UM som börjar avropa från detta Xxxxxxxx har inte rätt att samtidigt avropa
samma produkt från annan leverantör, så kallade parallella avtal. För det fall UM sedan
tidigare är bunden av avtal avseende viss del som även täcks av denna upphandling gäller detta Ramavtal endast i de delar där UM inte har annat giltigt avtal.
8 Avropsberättigade parter
8.1 Avropsberättigade parter
De UM som anges i bilaga 01, Avropsberättigade parter, till detta Ramavtal har rätt att avropa från Ramavtalet under avtalsperioden.
9 Parternas kontaktpersoner
9.1 Parternas kontaktpersoner
För SKI:
Namn: Xxx Xxxxxxxxx
E-post: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Xxx.xx: 00 000 00 00
För Ramavtalsleverantören: Namn: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
E-post: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx Xxx.xx: 000 00 00 00
Mobil nr: 0000 00 00 00
10 Ramavtalsleverantörens åtagande
10.1 Ramavtalsleverantörens åtagande
Uppdraget ska utföras enligt kraven i förfrågningsunderlaget samt eventuella förtydliganden. Ramavtalsleverantören ska följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut.
10.2 SKI och UM
SKI och UM kommer att samarbeta under avtalsperioden. SKI ansvarar för att informera om Xxxxxxxxxx, stödja UM vid avrop, följa upp tillämpningen av Ramavtalet samt bidra till att underlätta samarbetet mellan UM och Ramavtalsleverantören. SKI kommer att verka för att UM bistår med den information som SKI behöver för att följa upp Ramavtalet.
10.3 Informationsplikt
Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har härutöver en skyldighet att lämna korrekt information om Ramavtalet och dess villkor till UM.
10.4 Meddelanden
Meddelanden som enligt detta Xxxxxxxx ska tillställas den andre parten, ska tillställas skriftligen till partens kontaktperson enligt detta Xxxxxxxx.
10.5 Lojalitetsplikt
Parterna är förpliktade att fullgöra sina avtalsförpliktelser på ett lojalt sätt och ska agera korrekt, ärligt och lojalt med beaktande av motpartens intressen i enlighet med god affärssed.
10.6 Uppföljningsmöten
Parterna ska samarbeta under avtalsperioden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där Xxxxxxxxxxx villkor följs upp samt eventuella andra omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.
10.7 Revision
Ramavtalsleverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls.
SKI har rätt att under avtalstiden utföra kontroller av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att säkerställa att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller uppställda krav på inbetalnings av skatter och avgifter samt ekonomisk stabilitet.
SKI ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller liknande att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering av villkoren i detta Ramavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.
10.8 Otillåten marknadsföring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt att hänvisa till Ramavtalet vid marknadsföring på ett sunt och korrekt sätt i enlighet med avtalet och på ett sådant sätt att mottagaren får en rättvisande bild av avtalet. SKI:s godkännande ska inhämtas i förväg. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och Ramavtalsleverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten eller inte på ett korrekt sätt återspeglar innehållet i Ramavtalet har SKI rätt till ett vite om 15 000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 15 000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod tills marknadsföringen har upphört. SKI har rätt till skadestånd för liden skada. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd.
10.9 Statistik till UM
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran av UM leverera statistik på genomförda inköp. Tillhandahållande av statistik på genomförda inköp till respektive UM ska vara kostnadsfri för UM och SKI.
11 Leverans av produkt
11.1 Leveransvillkor
Leverans ska ske till UM:s lokaler i Sverige, i enlighet med Incoterms 2010, Delivered Duty Paid (DDP) alternativt genom att UM hämtar produkten vid Ramavtalsleverantörens närmaste avhämtningsställe, i enlighet med Incoterms 2010, Free Carrier (FCA).
DDP innebär att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader fram till det att produkten finns tillgänglig på den plats som angivits i Avropsavtalet. Leverans ska ske till UM:s stationeringsort om plats för leverans inte framgår i Avropsavtalet.
FCA innebär att Ramavtalsleverantören levererar godset till av köparen angiven fraktare på namngiven plats (Ramavtalsleverantörens för UM närmaste avhämtningsställe). Om godsövergången sker på Ramavtalsleverantörens område är Ramavtalsleverantören ansvarig för lastning av produkten. UM står för risker och kostnader under hela transporten till UM:s lokaler.
11.2 Leveranstid
Leverans ska ske två (2) arbetsdagar efter lagd beställning, såvida inget annat överenskommits mellan UM och Ramavtalsleverantören.
11.3 Fel i leverans
Felaktiga levererade produkter ska kunna returneras utan kostnad för UM. Med felaktig leverans avses leverans som inte överensstämmer med Avropsavtalet.
11.4 Leveransförsening och vite
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx finner det sannolikt att Ramavtalsleverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela UM detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske.
Om leveransförsening beror på händelse som anges i Ramavtalet punkt 5.12.5 eller UM eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.
Avlämnas inte varan/varorna i rätt tid har UM rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad femdagarsperiod som förse-ningen varar med 1% av värdet på varan/varorna eller tjänsten/tjänsterna. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 10% av nämnda
värde.
UM får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för UM och Ramavtalsleverantören har insett eller borde ha insett detta. UM får vidare häva köpet om UM är berättigad till maximalt vite enligt tredje stycket.
11.5 Bristsituationer
I det fall att det uppstår en nationell eller pan-europeisk brist på vägsalt, och detta kan bekräftas av oberoende källor, ska part vara befriad från sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx punkt 5.12.4. I sådant fall ska avropsberättigade UM utgöra prioriterade kunder. Detta ska minst innebära förtur i det fall att ett kvoteringssystem tillämpas av Ramavtalsleverantören och att avropsberättigade UM får skälig andel av den produkt som finns tillgänglig till avtalade priser.
I det fall bristsituation enligt första stycket uppstår, och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan leverera inom skälig tid, äger UM rätt att tillfälligt frångå avtalet för att kunna lösa sitt behov på annat sätt.
11.6 Övriga villkor
Leverans ska i övrigt ske i enlighet med Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor (ALOS 05).
12 Underleverantörer
12.1 Underleverantörer
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita underleverantör i enlighet med vad som framgår av detta Ramavtal samt bilaga 03 - Underleverantörer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till underleverantör delegera rätten att motta avrop, lämna avropssvar, teckna avtal med UM eller fakturera UM.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ha väl dokumenterade rutiner för hantering
av underleverantörer. Rutinerna ska innefatta: ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser
och kontaktpersoner hos underleverantören mm.
12.2 Byte eller anlitande av underleverantör
Förfrågan om byte eller anlitande av underleverantör ska inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Utgångspunkten är att Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska vara oförändrad under Ramavtalsperioden. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget.
Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har SKI rätt till skadestånd från Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för den eventuella uppstådda skada SKI lider. SKI äger också rätt att utan föregående uppsögning häva Ramavtalet.
13 Personal
13.1 Personalansvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har för sin och eventuell inhyrd personal fullständigt personalansvar och svarar för alla kostnader i samband med detta.
14 Pris- och betalningsvillkor
14.1 Pris
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt till ersättning enligt Xxxxxxxxxxxxxxx 03 - Prisbilaga. Ersättningen reglerar samtliga med produkten/tjänsten förenade kostnader.
14.2 Administration av prisjustering
Prisjustering görs av Ramavtalets parter, d.v.s. SKI och Ramavtalsleverantören.
14.3 Prisjustering
Anbudspriserna är fasta under Ramavtalets första tolv månader. SKI respektive Ramavtalsleverantören har därefter möjlighet att begära prisjustering. Prisjustering kan ske en gång per år.
Prisjustering av produktpriset får ske till 100% av förändringen i enlighet med Importprisindex (IMPI) undergrupp 08 Andra produkter från utvinning av mineral (produktgrupp SPIN 2007) med januari 2015 som basmånad, samt till 100% av förändringen av fraktpriset i enlighet med Sveriges åkeriföretags lastbilstransportprisindex TO8SÅ12, med januari 2015 som basmånad.
Den årliga förändringen motsvarar den procentuella förändringen mellan värdet för basmånadens indextal och värdet för aktuellt indextal. Aktuellt indextal motsvarar den vid prisjusteringen senaste publicerade månaden.
SKI och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska träffa skriftlig överenskommelse för att justering av priserna ska träda i kraft ska .
14.4 Begäran om prisjustering
Begäran om prisjustering ska skriftligen framställas och vara SKI respektive Ramavtalsleverantören tillhanda senast fem (5) veckor innan en ny period påbörjas. Om begäran om prisjustering inte har kommit SKI tillhanda inom angiven tid ligger innevarande
priser fast under ytterligare ett (1) år.
Parterna ska i begäran om prisjustering bifoga en uträkning om hur priserna justerats enligt index. SKI har tolkningsföreträde avseende uträkningen av prisjusteringen.
14.5 Fakturering
UM har rätt att välja mellan att få e-faktura eller pappersfaktura. Fakturering ska
ske månadsvis i efterskott till UM. Fakturering sker från Ramavtalsleverantören till UM på angiven faktureringsadress.
Av faktura ska följande framgå:
– datum för utfärdandet
– UM:s namn, adress
– av UM angivet kostnadsställe eller referensnummer
– faktureringsadress
– Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress och telefonnummer
– fakturanummer/referens
– Ramavtalsleverantörens plus/bankgiro
– fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter
– mervärdesskatt
– specifikation på beställda tjänster samt leveransdatum
– övriga uppgifter UM önskar
UM får utan åtgärd returnera felaktigt specificerade fakturor. Fakturavillkor får inte strida mot Xxxxxxxxxx.
14.6 E-faktura
Ramavtalsleverantören ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor
via fakturaportal tillhandahållen av UM enligt separat överenskommelse. Parterna ska komma överens om driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering.
UM ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det UM begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören.
Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod. UM äger rätt att
avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Rätt till vite föreligger inte när förseningen av införandet beror på UM.
14.7 Betalningsvillkor
Betalning, inklusive mervärdeskatt, ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura trettio (30) dagar efter fakturan avsänts. Ramavtalsleverantören är inte berättigad att
debitera faktureringsavgift eller andra liknande avgifter. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska fakturera UM, d.v.s. faktura får inte skickas från underleverantör.
Vid försenad betalning har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till påminnelseavgift enligt förordningen (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lagen (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). UM har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och dröjer med detta. Ränta ska i sådant fall regleras på anmodan av UM.
15 SKI administrativa villkor
15.1 Administrativ ersättning
Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2 % av fakturerat
belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2 % under hela den period som Avropsavtal löper.
Administrativ avgift utgår även efter det att Ramavtalet eller enskilda Avropsavtal har upphört att gälla under förutsättning att Ramavtalet fortfarande tillämpas mellan leverantören och en avropande myndighet eller enhet. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar utgångna Ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande Xxxxxxxx.
Ersättningen avser SKI:s arbete med att genomföra upphandlingen, förvalta och marknadsföra avtalet, vägleda vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad UM och antagen Ramavtalsleverantör.
Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall UM särskilt begär det.
15.2 Fakturering
SKI fakturerar månadsvis Ramavtalsleverantören den administrativa avgiften. Det sker mot bakgrund av det fakturerade belopp som ramavtalsleverantören redovisat enligt 15.1.
Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto från fakturans utställningsdatum. Vidare gäller påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).
Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt.
15.3 Vite
SKI har, för det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite.
Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen.
Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning.
15.4 Revision
SKI äger rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för
Ramavtalsleverantören.
Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående.
SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.
16 Antidiskrimineringsklausul
16.1 Antidiskrimineringsklausul
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är under avtalstiden skyldig att på begäran av SKI skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.
3. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid utförandet
av Avropsavtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav:
– För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
– För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.
– För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.
5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Ramavtalsleverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva avtalet.
17 Förtida upphörande av Ramavtalet
17.1 Hävning av ramavtal
SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om
a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller
b) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom dömts för ekonomiska brott,
eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller
c) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller
d) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1
§ LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller
e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller
f) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning.
SKI har därutöver rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Ramavtalet.
Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.
Under den tid det tar att utreda misstankarna mot Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx enligt ovan har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) för Ramavtalsleverantörens Ramavtal i avtalsdatabasen. Det tvistiga förhållandet som föranlett avropsstoppet kräver inte att en tvist slutligen avgjorts. Under hela den tid den tvistiga frågan är föremål för utredning och prövning har SKI således möjlighet att använda tillfälligt avropsstopp.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. Vid förtida uppsägning har Ramavtalsleverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte indirekta kostnader.
17.2 Skadestånd med anledning av Xxxxxxxxxxx upphörande
Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Ramavtalsleverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som följer av anledningen till hävning.
17.3 Skadeståndsbegränsning
Skadestånd mellan Parterna är begränsat till direkt förlust, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst av 25 gånger det prisbasbelopp som, vid var tid, gäller enligt lag (1962:381) om allmän försäkring.
Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
17.4 Skadeståndsskyldighet gentemot tredje man
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar i förhållande till SKI för skadestånd, som SKI på grund av vållande hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för skada som denne vållar om skadan orsakats av fel eller försummelse. Skadestånd är begränsat till direkt förlust, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst av 25 gånger det prisbasbelopp som, vid
var tid, gäller enligt lag (1962:381) om allmän försäkring.
Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
17.5 Förtida upphörande av Avropsavtal
Kunden har rätt att med omedelbar verkan häva Avropsavtalet om:
a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller
b) Ramavtalsleverantören enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har belagts med näringsförbud, eller
c) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller
d) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1
§ LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller
e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller beläggs med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller
f) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning.
Kunden har därutöver sätt rätt att säga upp Avropsavtalet om tilldelning av Avropsavtal skett till följd av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat felaktiga uppgifter i samband med avropet.
Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp Avropsavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse
enligt Avropsavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Oavsett om part vidtar rättelse eller inte har part rätt att med omedelbar verkan häva Avropsavtalet om motparten vid fler än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Avropsavtalet.
I Ramavtalet anges att SKI har rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om tilldelning av Xxxxxxxx skett till följd av oriktiga uppgifter i anbudet till ramavtalsupphandlingen. Kunden har till följd av sådan hävning rätt att häva
hela Avropsavtalet eller den del av Avropsavtalet som hänför sig till grunden för SKI:s hävning av Ramavtalet om kontraktet har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter.
För det fall kunden häver avtalet har kunden rätt att i ett kommande avrop, som syftar till att ersätta det upphävda Avropsavtalet, inte vända sig till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
17.6 Force Majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid ingåendet av avtalet och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.
Exempel på sådana omständigheter är krig, terrordåd, naturkatastrof, eldsvåda, myndighetsåtgärd och arbetskonflikt.
Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. SKI och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att hitta alternativa lösningar så att avtalet trots ovan hinder kan fullföljas.
Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart därom. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio (90) dagar på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.
18 Försäkringar
18.1 Ansvarsförsäkring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för skador som åsamkats SKI:s och/eller UM:s egendom till följd av oaktsamhet i samband med arbetets utförande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar också för eventuell skadeståndsskyldighet gentemot tredje man i samband med arbetets utförande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla giltig ansvarsförsäkring samt andra för verksamheten erforderliga försäkringar.
Ramavtalsleverantören ska vid anmodan av SKI respektive UM kunna visa upp bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbevis.
19 Överlåtelse av Ramavtal
19.1 Överlåtelse av Ramavtal
Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Ramavtalsleverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation eller försäljning, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya Ramavtalsleverantören. För att den nya Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rätt att leverera enligt Xxxxxxxxxx ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI.
Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada SKI lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning.
SKI äger rätt att överlåta Ramavtalet, tex vid omorganisation eller försäljning till annan juridisk person, utan Ramavtalsleverantörens godkännande.
20 Tvistelösning
20.1 Preskription
Om talan inte väcks inom ett (1) år efter Ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last.
Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas inom tio (10) år efter Xxxxxxxxxxx upphörande.
20.2 Lagvalsregler
Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av Stockholms tingsrätt. Den omständighet att tvist mellan Parterna hänskjuts till domstol för rättsligt avgörande innebär inte att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får avbryta att utföra sitt uppdrag.
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare: Säljare:
SKL Kommentus Inköpscentral AB Aktiebolaget Hanson & Xxxxxxx
Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning: