«Prosjekttittel»
Avtale for innvilgelse av tilskudd til
gjennomføring av kvalitetsforbedringsprosjektet
«Prosjekttittel»
Oppdragsgiver: | Nasjonalt Servicemiljø for medisinske kvalitetsregistre ved Senter for Klinisk Dokumentasjon og Evaluering (SKDE) |
Prosjektansvarlig: | Registernavn/søkerenhet, v/Navn |
Prosjektstart: | Måned og årstall |
Prosjektslutt: | Måned og årstall |
Frist overlevering sluttrapport: | Måned og årstall, tre mnd etter prosjektslutt |
Innhold
1. Avtalens bakgrunn og formål 4
2. Rollefordeling/ ansvarsfordeling 4
3. Beskrivelse av forventede prosjektresultater/ krav til prosjektet 4
5. Avtalens og prosjektets varighet 6
1. Avtalens bakgrunn og formål
Å benytte kvalitetsregisterdata til kvalitetsforbedringsprosjekter er en av hovedhensiktene med opprettelse av medisinske kvalitetsregistre. For å stimulere til slikt arbeid og til utvikling av kompetanse på kvalitetsforbedring er det av nasjonale infrastrukturmidler til satsingen på medisinske kvalitetsregistre satt av øremerkete midler til konkrete kvalitetsforbedringsprosjekter. På bakgrunn av dette har Nasjonalt servicemiljø for medisinske kvalitetsregistre ved Senter for klinisk dokumentasjon og evaluering (SKDE), på vegne av det interregionale fagdirektørmøtet som er styringsgruppe for RHFenes arbeid med medisinske kvalitetsregistre, utlyst midler til gjennomføring av kvalitetsforbedringsprosjekter med bruk av kvalitetsregisterdata.
Avtalens formål er å kontraktfeste vilkår for innvilgelse av tilskudd til gjennomføring av kvalitetsforbedringsprosjektet beskrevet i prosjektbeskrivelsen.
2. Rollefordeling/ ansvarsfordeling
Nasjonalt servicemiljø for medisinske kvalitetsregistre ved SKDE handler på vegne av oppdragsgiver som er administrerende direktører i de fire regionale helseforetakene.
Oppdragsgiver har oppnevnt følgende kontaktperson:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Nasjonalt servicemiljø for medisinske kvalitetsregistre E-post: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx
Tlf. x00 000 00 000
Prosjektansvarlig har ansvaret for ledelse, gjennomføring og resultat av prosjektet i henhold til framdriftsplan som skissert i prosjektbeskrivelsen, og har oppnevnt følgende prosjektleder:
Navn prosjektleder
E-post: tlf:
En eventuell endring av prosjektleder skal varsles oppdragsgiver.
3. Beskrivelse av forventede prosjektresultater/ krav til prosjektet
Prosjektets hovedformål er gjennomføring av kvalitetsforbedringsprosjekt med bruk av kvalitetsregisterdata. Resultater og variabler som brukes som utgangspunkt for forbedringsarbeidet skal derfor være på eksisterende variabler i kvalitetsregisteret.
Prosjektets gjennomføring og resultater skal kunne benyttes av oppdragsgiver til generell metodeutvikling/kunnskapsoverføring hva gjelder kvalitetsforbedring på grunnlag av data fra nasjonale medisinske kvalitetsregistre
Vilkår for utbetaling av tilskudd er at prosjektet gjennomføres i samsvar med prosjektbeskrivelsen, samt at prosjektansvarlig følger krav til rapportering (jf pkt 4).
4. Rapportering
Oppdragsgiver vil følge prosjektets utvikling, og representant fra Nasjonalt servicemiljø vil om mulig være tilstede på seminarer.
Underveis i prosjektperioden skal det leveres statusrapporter to ganger per kalenderår; 1. mars og 1. september.
Prosjektansvarlig må i tillegg underrette oppdragsgiver ved endringer som vil kunne påvirke prosjektets formål, resultat eller framdrift. Ved behov for eventuelle endringer knyttet til bruk av prosjektmidler skal det sendes søknad til oppdragsgiver der behovet beskrives. Da erfaringer knyttet til prosjektets gjennomføring og resultater skal kunne benyttes til generell metodeutvikling/ kunnskapsoverføring skal prosjektansvarlig senest 3 mnd. etter prosjektslutt overlevere en skriftlig sluttrapport som oppdragsgiver skal kunne benytte til dette formålet.
Sluttrapporten skal som minimum inneholde;
• Et kort sammendrag som beskriver bakgrunn, mål, tiltak og måloppfyllelse/resultater
• Beskrivelse av bakgrunnen for prosjektet
• Beskrivelse av prosjektets formål og konkrete mål
• Beskrivelse av tiltak/ intervensjon
• Beskrivelse av metode og arbeidsform
• Beskrivelse av utvalg (pasientgruppe og deltakeravdelinger)
• Beskrivelse av praktisk gjennomføring av prosjektet (blant annet; framdriftsplan, oppfølging av deltakende avdelinger under prosjektperioden)
• Beskrivelse av variablene som ble benyttet i prosjektet, og hvordan resultatmålinger ble gjennomført
• Måloppfyllelse/ resultater
• Prosjektgruppens evaluering av planlegging og gjennomføring av prosjektet (blant annet; suksessfaktorer og/ eller forbedringspotensial). Dersom prosjektgruppen har forslag til hvordan kvalitetsforbedring/ endret praksis skal ivaretas/ videreføres etter prosjektslutt inkluderes også dette
• Deltakende avdelingers beskrivelse av hvordan de jobbet underveis i prosjektet (blant annet; planlegging, implementering og oppfølging av intervensjon, sikring av ledelsesforankring, kommunikasjon av prosjektet internt på avdelingene). Dersom deltakeravdelingene har tanker rundt hvordan kvalitetsforbedring/endret praksis skal ivaretas/ videreføres etter prosjektslutt inkluderes også dette
• For erfaringsdeling med andre: oppgi punktvis 5 utfordringer og 5 suksessfaktorer man har erfart i prosjektperioden
• Prosjektregnskap skal sendes med sluttrapporten som separat vedlegg
Rapporten skal være oppdragsgiver i hende senest 3 mnd etter prosjektslutt.
Erfaringer og resultater fra prosjektet kan for øvrig fritt brukes av registeret til utarbeidelse av vitenskapelige publikasjoner o.l.
5. Avtalens og prosjektets varighet
Prosjektperioden regnes fra oppstart planleggingsfase til endt oppfølgingsfase slik definert i prosjektbeskrivelsens milepælsplan.
Startdato: Måned og årstall
Sluttdato: Måned og årstall
Avtalen er gjeldende fra den er undertegnet av begge parter og fram til prosjektansvarlig har overlevert sluttrapport (jf pkt 4).
Prosjektets sluttrapport kan etter prosjektets slutt benyttes av oppdragsgiver for spredning av metodekunnskap (jf pkt 4).
6. Tilskudd/ utbetaling
Oppdragsgiver tildeler prosjektansvarlig følgende sum for gjennomføring av prosjektet;
Beløp kr
Beløpet kan faktureres umiddelbart etter at begge parter har signert avtalen om finansiering.
Utbetaling:
Utbetaling av de tildelte midlene fra SKDE/Nasjonalt servicemiljø skjer etter mottak av faktura fra prosjektansvarlig/organisasjon, fortrinnsvis EHF-faktura.
Helse Nord RHFs organisasjonsnummer: 883 658 752
Fakturaadresse:
Helse Nord RHF/SKDE
Ref., k.sted 3150, prosjekt 141
Postmottak, PB 3230
7439 Trondheim
Tilskudd er å betrakte som en øvre ramme. Prosjektansvarlig kan ikke i noe tilfelle kreve dekning av kostnader utover denne rammen. Dersom reelle prosjektkostnader blir mindre enn utbetalt beløp, skal det overskytende refunderes til oppdragsgiver.
Tilskuddet tildeles under forutsetning av at prosjektet blir gjennomført innenfor de rammer som fremgår av denne avtalen. Dersom prosjektet ikke gjennomføres eller sluttrapport ikke overleveres som avtalt, plikter prosjektansvarlig å refundere beløpet i sin helhet til oppdragsgiver.
7. Underskrift
Avtalen er underskrevet i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene har fått ett.
Tromsø / 2020 ……………..(sted) / 2020
For oppdragsgiver: For prosjektansvarlig:
……………………………….. ……………………………………….
navn: Xxxxxxxx Xxxxx navn: ………………………………
tittel: Direktør SKDE tittel: ………………………………