Brekstad sentrum,
Brekstad sentrum,
Ny infrastruktur Havnegata, Skolegata, Rådhusgata
Innhold
1.2 – Orientering om prosjektet og kontrakten 3
1.3 – Oppdragsgivers kontaktperson 3
2 – Regler for gjennomføring av konkurransen 4
3.1 – Konkurransegrunnlagets oppbygning 5
3.2 – Oppdatering av konkurransegrunnlaget og spørsmål 5
3.3 – Befaring og informasjonsmøte 5
4.1 – Organisering av tilbudsdokumentene 6
6.1 – Gjennomføring, evaluering (30 %) 10
A.2 – Kort om kontraktarbeidets omfang I
A.3 – Organisasjon og entreprisemodell I
B.1 – Alminnelige kontraktsbestemmelser III
B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser III
B.2.1 – Døgnmulkt (NS 8405 pkt. 34) III
B.2.2 – Tillegg til NS 8405 III
C.1 – Tekniske rammebetingelser V
D – Krav til byggeprosessen VI
D.1 – Administrative rutiner VI
D.1.3 – Revisjon av tegninger VI
D.1.4 – Tilleggs- og endringsarbeider VI
D.1.5 – Regulerbare mengder VI
D.3 – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) VII
E – Frister og dagmulkter VIII
E.3 – Fremdriftsplanlegging VIII
Del I
Ørland kommune, kommunalteknikk inviterer med dette til åpen tilbudskonkurranse for entreprise på prosjektet «Brekstad sentrum, ny infrastruktur Havnegata, Skolegata og Rådhusgata». Prosjektet har som mål å etablere gang- og sykkelveg for å sikre fremkommeligheten for myke trafikanter. I tillegg skal VA-ledninger oppgraderes for å heve, utbedre og separere dagens transportsystem for avløp, sikre transport av overvann og overløp fa nye pumpestasjoner samt tilrettelegging for vannforsyning for fremtidig utbygging.
1.2 – Orientering om prosjektet og kontrakten
I prosjektet skal det etableres 560 meter ny gang- og sykkelveg med belysning langs Fv.710 Havnegata, fra eksisterende GSV ved Fv.241 x Fv.710 til eksisterende GSV ved rundkjøring på Fv.710.
Prosjektet skal også oppgradere eksisterende VA-ledninger fra Tinghuset til Libra. Det innebærer grave- og rørarbeid for hovedtrasé for spillvann på ca. 1,93 km, samt etablering av tre prefab. pumpestasjoner. Det gjøres oppmerksom på at leveranse og montering av nye pumpestasjoner ikke inngår i dette prosjektet. I store deler av denne traséen skal det også anlegges overvanns- og forsyningsledninger.
VA-arbeidet innebærer også oppgradering av spillvannsledning mellom kum 8516 (ved Fv.241) og PS Yrjarhall, samt mellom Ørland kultursenter og PS Varmesentral.
I forbindelse med prosjektet skal også Rådhusgata bak Tinghuset breddeutvides på et strekk på ca. 140 meter, ved å etablere nytt kjørefelt.
Entreprisen medfører arbeid med VA-ledninger, overvannshåndtering, elektro, veg, sidearealer og tilhørende arbeid for å sikre de behov kommunen har.
Siden prosjektet tar sted i Brekstad sentrum og langs sjøkant skal entreprenør ta hensyn til flo og fjære i tiltaksområdet, opprettholde adkomster i anleggsperioden og sikre nødvendig trafikkomlegging.
1.3 – Oppdragsgivers kontaktperson
Avdeling: | Kommunalteknikk |
Prosjektleder: | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Tlf.: | 00 00 00 00 |
E-post: |
Ørland kommune tar forbehold om at tilbud havner innenfor prosjektets budsjettramme, og at man ved overskridelse av denne kan minke prosjektets omfang, eller avlyse konkurransen som helhet.
2 – Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser LOV-2016-06-17 nr.73 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser FOR-2016-08-12 nr.974 (FOA) del I og del II.
Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, hvilket innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud og oppdragsgiver kan ha dialog med en eller flere leverandører, jf. FOA §9- 2 (1) og (3). Dialogen kan gjelde alle sider av tilbudet, herunder avklaringer, rettinger og forhandlinger.
Der oppdragsgiver ser det hensiktsmessig vil det bli gjennomført forhandlinger om alle deler av tilbudet. Ved gjennomføring av forhandlinger vil dette bli gjort som møter, hvor de tre beste tilbyderne innkalles. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til evt. å invitere flere deltakere til forhandlinger ved behov.
Hvis oppdragsgiver, etter at tilbudene er kommet inn, ikke ser behov for forhandlinger, vil dette ikke bli gjennomført. Oppdragsgiver vil likevel kunne gjennomføre mindre avklaringer og rettinger av tilbudet i den utstrekning dette er nødvendig.
Da oppdragsgiver som et utgangspunkt ikke har planlagt forhandlinger henstilles leverandører til å levere sitt beste tilbud.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell.
Konkurransen er kunngjort i Doffin, via konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for anskaffelsen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Befaring | 07.12.2020 kl.12.00 |
Frist for å levere tilbud | 21.12.2020 kl.12.00 |
Meddelelse om valg av leverandør | 5 uker etter tilbudsåpning |
Karensperiode | 7 dager etter meddelelse |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende.
Tilbudsåpning finner sted iht. pkt. 2.3 ovenfor. Oppdragsgiver gjøres oppmerksom på at det ikke vil være anledning for tilbydere til å være tilstede ved åpningen. Oppdragsgiver gjør også oppmerksom på at det ikke blir sendt ut åpningsprotokoll.
3.1 – Konkurransegrunnlagets oppbygning
• Del I - Dette dokumentet med bestemmelser og konkurransegjennomføring med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier
• Del II – Kontraktsbestemmelser, beskrivelse av oppdrag
3.2 – Oppdatering av konkurransegrunnlaget og spørsmål
Tilbydere oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom de finner at konkurransegrunnlaget inneholde uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres.
Spørsmål og ønske om avklaringer fremsettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson gjennom Mercell. Oppdragsgiver vil publisere spørsmål og svar via Mercell. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen anses som en del av konkurransegrunnlaget.
Frist for spørsmål er syv, 7, dager før tilbudsfristens utløp.
Siste frist for oppdatering av konkurransegrunnlaget og tegninger er tre, 3, dager før tilbudsfristens utløp.
Der eventuelle spørsmål fremsettes sent og er av et slikt omfang at dette er av vesentlig betydning for tilbydere, vil oppdragsgiver sette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Større spørsmål henstilles å fremsettes så tidlig som mulig.
3.3 – Befaring og informasjonsmøte
Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre befaring i forbindelse med konkurransen. Tidspunkt for slik befaring følger av pkt. 2.3 over. I befaringen vil det bli gitt anledning til å avklare evt. uklarheter ifbm. prosjektet.
Oppmøtested for befaring er ved riggplass Meieriet.
Det vil bli ført referat av befaringen. Referat legges til konkurransen som tilleggsinformasjon. Det er ikke planlagt å gjennomføre ytterligere befaringer eller informasjonsmøte.
4.1 – Organisering av tilbudsdokumentene
1. Signert tilbudsbrev med pris.
2. Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskravene, se kapittel 5 i del I, konkurransebeskrivelsen.
3. Dokumentasjon iht. tildelingskriteriene, herunder utfylte priser og prissammendrag i del II, konkurransebeskrivelsen.
Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk.
Det skal leveres et eget og datert underskrevet tilbudsbrev.
Tilbudsbrevet skal redegjøre entydig og presist for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene, eller avvik fra kravspesifikasjonene slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Vesentlige forbehold/avvik kan føre til avvisning. Det gjøres oppmerksom på at også ikke-vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet jf. FOA kap.9.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
Deltilbud aksepteres ikke.
Tilbudsdokumentene og innkomne tilbud er som utgangspunkt offentlig tilgjengelig.
Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt.
Anskaffelsesprotokoll og innkomne tilbud vil være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt i medhold av offentlighetsloven §23 (3). Etter at leverandør er valgt vil nevnte dokumenter være offentlig tilgjengelig.
Videre er oppdragsgiver pliktig å forhindre at det gis innsyn i opplysninger om noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- og forretningshemmeligheter, for eksempel produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser jf. FOA
§7-4 og Forvaltningsloven §13.
Dersom tilbyder mener tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, bes tilbyder sammen med tilbudet å levere en utgave av tilbudet hvor tilbyder har sladdet de taushetsbelagte opplysningene.
Ved begjæring om innsyn skal Ørland kommune, uavhengig av tilbyders vurdering, vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Ørland kommune plikter å unnta dem fra offentligheten.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx, innen tilbudsfristen. Tilbud som leveres på annen måte vil bli avvist jf. Forskrift om offentlige anskaffelser §24-1 (1), b. Systemet tillater ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til xxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, og minimum en time før tilbudsfristens utløp.
Ved innlevering av tilbudet må tilbyder bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet, gjennom elektronisk signatur.
Elektronisk signatur finnes på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx, eller xxx.xxxxxx.xx. Det gjøres oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur.
Vedståelsesfrist
Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.
Tilbudskostnader
Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.
Krav: | Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte kravene er oppfylt: | Merking av dokumentasjon: |
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling | ||
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak | • Firmaattest (Norske firmaer) • Utenlandske leverandører skal levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er registrert som foretak. Fremlagt attest skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp | Vedlegg 1 - Firmaattest |
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling | Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (mva. attest(er)). (Skatteattest for merverdiavgift i det fylket hvor leverandøren har sitt hovedkontor) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (skatteattest(er)). (Skatteattest skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor) Fremlagte attester skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. | Vedlegg 2.1 – Skatteattest mva. Vedlegg 2.2 – Skatteattest skatt |
Leverandøren skal være registrert og godkjent lærebedrift | Krav til å fremlegge signert erklæring på at bedriften er godkjent lærebedrift. Oppdragsgiver gjør sjekk av tilbyders erklæring via xxxxxxxxxxxxxxx.xx. | Vedlegg 3 - Lærebedrift |
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene. Følgende kvalifikasjonskrav stilles:
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet | ||
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Leverandøren skal minimum være kredittverdig. | Krav til å fremlegge kredittvurdering og årsrapport for eget regnskap, fra godkjent kredittbedrift. Nye bedrifter skal fremlegge all nødvendig dokumentasjon for å sannsynliggjøre for oppdragsgiver at de vil kunne tilfredsstille kvalifikasjonskravet. | Vedlegg 4 – Kredittvurdering |
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner | ||
Leverandøren skal ha arbeidserfaring innenfor utførelse av tilsvarende oppdrag/prosjekter. Erfaringskravet for leverandør skal være relatert til de fem viktigste arbeidene for denne kontrakten. Erfaringskravet gjelder arbeid i minimum tiltaksklasse 2. | Krav til å fremlegge referanseliste som viser oversikt over de mest relevante oppdrag utført av bedriften de siste 5 år. Referanselisten skal inneholde følgende: Prosjektnavn, prosjekttype, prosjektsum, ansvarlig hos leverandør, oppdragsgiver, oppdragsgivers kontaktperson (inkl. tlf. og mail). | Vedlegg 6 – Erfaring |
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som leveres iht. ISO 9001 eller tilsvarende | Krav til å fremlegge attest for firmaets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengig organ som bekreftelse på at leverandøren oppfyller ISO 9001 eller tilsvarende. Der leverandør ikke har nødvendig sertifisering skal det fremlegges all nødvendig dokumentasjon for sannsynliggjøring av at bedriften vil kunne tilfredsstille kvalifikasjonskravet. | Vedlegg 7 - Kvalitetssikring |
Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som motstrider hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid.
For å evaluere tilbydere gjennomføres det etter følgende:
A – Kriterier | B – Dokumentasjonskrav | C – Merking tilbud* |
Pris (70 %) - Tilbudssum - Timepriser | - Tilbudsbrev med opplysninger om evt. forbehold eller avvik | X.1 – Tilbudsbrev |
- Utfylt teknisk beskrivelse med opplysninger om tilbudssum og timesatser. | X.2 – Teknisk beskrivelse | |
Gjennomføring (30 %) | - Komplett CV for tilbudt prosjektleder og anleggsleder.* *CVen skal inneholde opplysninger om utdannelse, tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi, type/art og medarbeiders rolle i prosjektet). CV skal også inneholde nødvendige attester som bekreftelse på opplysningene i CVen. | Y.1 – Personell 1.1, 1.2, 2.1 osv. |
- Komplett gjennomføringsplan og redegjørelse som viser hvordan entreprenøren har planlagt sitt arbeidsopplegg og hvordan enkelte momenter er tenkt løst. | Y.2 - Gjennomføring |
*Oppdragsgiver henstiller tilbydere til å følge angitt merking.
6.1 – Gjennomføring, evaluering (30 %)
Evalueringen av tildelingskriteriet gjennomføring vil bli gjort av oppdragsgiver etter skjønn. Kriteriet er delt i to, hvor kvaliteten på leverandørs prosjekt- og anleggsleder evalueres, samt leverandørs gjennomføringsplan evalueres. Leverandørs svar på gjennomføring vil ha større betydning enn personell i evalueringen.
Personell:
Evaluering av leverandørs tilbudte prosjekt- og anleggsleder. Dette blir gjort etter skjønn, hvor det beste personellet for hver rolle gis beste score, og øvrige får en forholdsmessig lavere score.
Det legges til grunn at man i evalueringen vektlegger erfaring høyere enn utdanning.
Gjennomføring:
Evaluering av tildelingskriteriet gjennomføring gjøres etter oppdragsgivers beste skjønn iht. levert gjennomføringsplan og redegjørelse.
Oppdragsgiver vil i evalueringen legge særlig vekt på følgende (i usortert rekkefølge):
- Fordeling av arbeidskraft i prosjektets levetid
- Tilbyders planlagte milepæler
o Mot oppdragsgivers generelle frister
- Inndeling av arbeidsområder og arbeidsmetodikk
o Herunder hvordan tilbyder ser for seg trafikkavvikling (inkludert for myke trafikanter) i løpet av prosjektet.
o Herunder også hvordan tilbyder ser for seg gjennomføring mot tilstøtende entreprise (les: pumpestasjoner).
- Tilbyders planlagte tidsbruk og løsning på graveområdet fra Skolegata til Meieriveien*
o Herunder tidsbruk, gjennomføring av arbeid, trafikkavvikling og opprettholdelse av næringsdrift ila. anleggsperioden.
* Grunneier av eiendom i aktuelt område driver næringsforretninger. Gravearbeidet forutsettes utført etappevis, med en maksimal lengde på 20 m i gangen. Leverandør forutsettes å legge dette til grunn i sin beskrivelse. Evt. avvik må beskrives.
For gjennomføring skal det maksimalt leveres 3 A4-sider med skrift Times New Roman og skriftstørrelse 12. Der tilbyder leverer en mer utfyllende fremdriftsplan for sine arbeider aksepteres en rimelig overskridelse av sideantallet, samt leveranse i A3-format.
Vedlegg nr. | Navn |
1 | Egenerklæring lærebedrift (.pdf) |
2 | Teknisk beskrivelse, Brekstad sentrum (.pdf + .gab) |
3 | SHA-plan, Brekstad (.pdf) |
4 | Tegningshefte, Brekstad sentrum (.pdf) |
5 | Miljøteknisk vurdering, Brekstad sentrum (.pdf) |
6 | Miljøoppfølgingsplan, Brekstad sentrum (.pdf) |
7 | Datarapport grunnundersøkelser, Brekstad områderegulering (.pdf) |
8 | Vurderingsrapport, Brekstad områderegulering (.pdf) |
9 | Rørinspeksjon Havnegata del 1 (.pdf) |
10 | Rørinspeksjon Havnegata del 2 (.pdf) |
Del II
Konkurransegrunnlaget er utarbeidet for prosjektet «Brekstad sentrum, ny infrastruktur Havnegata, Skolegata, Rådhusgata».
Prosjektet har som mål å etablere gang- og sykkelveg for å sikre fremkommeligheten for myke trafikanter. I tillegg skal VA-ledninger oppgraderes for å heve, utbedre og separere dagens transportsystem for avløp, sikre transport av overvann og overløp fa nye pumpestasjoner samt tilrettelegging for vannforsyning for fremtidig utbygging.
A.2 – Kort om kontraktarbeidets omfang
I prosjektet skal det etableres 560 meter ny gang- og sykkelveg med belysning langs Fv.710 Havnegata, fra eksisterende GSV ved Fv.241 x Fv.710 til eksisterende GSV ved rundkjøring på Fv.710.
Prosjektet skal også oppgradere eksisterende VA-ledninger fra Tinghuset til Libra. Det innebærer grave- og rørarbeid for hovedtrasé for spillvann på ca. 1,93 km, samt etablering av tre prefab. pumpestasjoner. Det gjøres oppmerksom på at leveranse og montering av nye pumpestasjoner ikke inngår i dette prosjektet. I store deler av denne traséen skal det også anlegges overvanns- og forsyningsledninger.
VA-arbeidet innebærer også oppgradering av spillvannsledning mellom kum 8516 (ved Fv.241) og PS Yrjarhall, samt mellom Ørland kultursenter og PS Varmesentral.
I forbindelse med prosjektet skal også Rådhusgata bak Tinghuset breddeutvides på et strekk på ca. 140 meter, ved å etablere nytt kjørefelt.
Entreprisen medfører arbeid med VA-ledninger, overvannshåndtering, elektro, veg, sidearealer og tilhørende arbeid for å sikre de behov kommunen har.
Siden prosjektet tar sted i Brekstad sentrum og langs sjøkant skal entreprenør ta hensyn til flo og fjære i tiltaksområdet, opprettholde adkomster i anleggsperioden og sikre nødvendig trafikkomlegging.
A.3 – Organisasjon og entreprisemodell
Prosjektet gjennomføres som en generalentreprise etter NS 8405. Byggherres organisasjon er organisert som følger: Tiltakshaver:
Ørland kommune, Kommunalteknikk Besøksadresse: Ørland Rådhus, Xxx Xxxxx xxxx 0
Postadresse: Postmottak Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Xxxxx
Prosjektleder:
Xxxxxx Xxxxxxxx
Besøksadresse: Ørland Rådhus, Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Bjugn Postadresse: Postmottak Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Xxxxx
Tlf. 000 00 000
E-post: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Byggeleder:
Xxxxxx Xxxxxxxx
Besøksadresse: Ørland Rådhus, Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Bjugn Postadresse: Postmottak Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Xxxxx
Tlf. 000 00 000
E-post: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
SHA-koordinator utførelse:
Xxxxxx Xxxxxxxx
Besøksadresse: Ørland Rådhus, Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Bjugn Postadresse: Postmottak Xxx Xxxxx xxxx 0, 0000 Xxxxx
Tlf. 000 00 000
E-post: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Rådgiver:
Rambøll Norge AS v/ Xxxxx Xxxxxxxx
Besøksadresse: Xxxxxx xxxx 0
Postadresse: Rambøll, PB 0000 Xxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx
B.1 – Alminnelige kontraktsbestemmelser
Kontrakten vil reguleres etter NS 8405:2009 Norsk bygge- og anleggskontrakt etter Byggblankett NS 8405 A:2009, med de endringer og presiseringer som er angitt nedenfor.
B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser
Tilføyelser er satt i kursiv. Bestemmelser som skal utgå er overstrøket. Nye punkter og ledd er angitt med «Nytt punkt» eller «Nytt ledd», og er satt i kursiv.
B.2.1 – Døgnmulkt (NS 8405 pkt. 34)
Nytt ledd: Oversittelse av tilbyders angitte tidsbruk på arbeid mellom Skolegata og Meieriveien er døgnmulktbelagt med 3 000 NOK.
44 Lønns- og arbeidsvilkår
Entreprenøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleid arbeidskraft har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskriften skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn (herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg), utgifter til reise og kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Entreprenøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører og innleid arbeidskraft.
Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank.
Brudd
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal entreprenøren rette forholdet innen skriftlig fastsatt frist fra byggherre. Der bruddet har skjedd hos en underentreprenør og/eller bemanningsselskaper, er rettingsplikten begrenset til krav som er fremsatt skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler mm. av 4.juni 1993 §13, skal gjelde i begge disse tilfellene.
Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdelsesretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos entreprenøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om entreprenøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underentreprenørleddet, herunder bemanningsselskaper, kan byggherren på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underentreprenører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
45 Internkontroll, SHA og ytre miljø
Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen iht. de til enhver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet.
Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom entreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres.
Entreprenør skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underentreprenører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:
- Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.
- Alle på byggeplassen skal forstå SHA-planen, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisninger, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.
Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Slik stans vil skje på entreprenørs regning og risiko. Entreprenørens forsinkelse som følge av stansing gir byggherren rett på eventuell dagmulkt etter kontraktens bestemmelser om forsinket levering.
Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om entreprenøren retter forholdene. Der byggherren hever kontrakten med entreprenøren, kan byggherren kreve å få tiltransportert til seg entreprenørens kontrakter med underentreprenører.
Ved tilsvarende brudd hos underentreprenøren, kan byggherre på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underentreprenøren. Dette skal skje for entreprenørs regning og risiko.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utførelse av arbeid etter denne kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
46 Krav til lærlinger
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av de arbeidede timer innenfor fagområder med behov for lærlingplass utføres av lærlinger.
Utenlandske entreprenører eller underentreprenører kan oppfylle kravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning i Norge eller tilsvarende ordning i opprinnelseslandet.
Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet.
Kravet kan oppfylles av entreprenøren selv og/eller én eller flere av hans underentreprenører. Oppfyllelsen av lærlingkravet forutsetter at vedkommende leverandør er godkjent lærebedrift i henhold til opplæringsloven med forskrifter. Entreprenøren skal på forespørsel kunne legge frem all relevant dokumentasjon knyttet til godkjenningen, inkludert læreplan og inngåtte lærekontrakter.
En entreprenør og/eller underentreprenør som er tilknyttet en lærlingordning og som kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærlingkontrakt uten å lykkes, skal av oppdragsgiver anses for å ha oppfylt kravet om bruk av lærling. En entreprenør og underentreprenør som er tilknyttet en lærlingordning, og har inngått lærekontrakt, men som på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under leveransen skal, dersom entreprenør kan dokumentere reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt uten å lykkes, anses av byggherre for å ha oppfylt kravet. Der gjenstående kontraktsperiode er mer enn tre måneder anses kravet kun oppfylt dersom entreprenør med jevne mellomrom gjør reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt.
Brudd
Oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet dersom lærlingekravet misligholdes, eller det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver.
Ved vesentlig mislighold av lærlingekrav, eller der det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, kan oppdragsgiver med rimelig varsel stanse arbeidene for entreprenørens regning og risiko, eller heve kontrakten. Xxxxxx oppdragsgiver hever kontrakten med entreprenøren kan oppdragsgiver kreve å få tiltransportert til seg entreprenørens kontrakter med underleverandører.
Manglende oppfyllelse av lærlingekravet gir oppdragsgiver rett til prisavslag på 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet.
Entreprenøren skal ved oppstart, på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, levere plan for hvordan kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsopphør skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer.
C.1 – Tekniske rammebetingelser
Entreprenøren skal fortløpende vurdere grunnforhold og bæreevne, særlig ved massetransport. Det skal til enhver tid benyttes graveutstyr/masseforflytningsutstyr med egnet sporbredde og vektklasse.
Entreprenøren er selv ansvarlig for å vurdere maskinstørrelse med tanke på grunnforhold, bæreevne og risiko for skader på eksisterende og nytt anlegg.
Oppdragsgiver har ikke spesifikt gjennomført grunnundersøkelser for dette prosjektet. Det ble dog i forbindelse med områderegulering av Brekstadbukta gjennomført undersøkelser som er vedlagt konkurransen.
Ifølge NGUs berggrunnskart (1:250 000-kartet) er det granitt som hovedbergart i området. Ifølge NGUs løsmassekart ligger det sammenhengende marin strandavsetning som tykke sand- og grusrike moreneavsetninger, tykt dekke av forvitringsmateriale, sandige strandavsetninger og bresjø-
/innsjøavsetninger over berggrunnen. Dette er også observert ved tidligere befaring under graving i området.
Området er også preget av flo og fjære, og dette vil kunne sette begrensninger på arbeidstid for entreprenør for at arbeidet ikke skal volde ytterligere skade på omkringliggende areal. Eventuell venting pga. slikt forutsettes innkalkulert i leverandørs priser.
Utover dette følger at alt arbeid skal gjøres i tråd med SVVs håndbøker, Ørland kommunes aktuelle normer og øvrige aktuelle normer og retningslinjer som sikrer god skikk.
Se vedlagte tekniske beskrivelse etter NS 3420.
Se vedlagt tegningshefte.
Byggemøter avtales ved oppstart. Det skal minimum gjennomføres byggemøter annen hver uke, men entreprenør skal påregne hyppigere møter i deler av prosjektet. Ekstra avklarende møter med byggherre skal avklares i god tid i forkant.
I etterkant eller i forbindelse med byggemøtene vil også elementer som koordinering av trafikk med AtB og grunneiere kunne bli tatt opp.
All korrespondanse skal stilles til prosjektleder gjennom e-post. Korrespondansen skal merkes i emnefeltet som følger "Pnr. Pnavn – Hva saken gjelder".
Hver mail skal kun omhandle én sak.
I byggefasen sendes all kommunikasjon med kopi til de personene BH angir. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-poster mellom andre parter, for eksempel prosjekterende og entreprenør.
Ved utsending av reviderte tegninger i byggefasen skal den prosjekterende alltid vedlegge endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegninger.
Endringslisten sendes til vedkommende entreprenør med kopi til byggherre ved prosjektleder og byggeleder.
D.1.4 – Tilleggs- og endringsarbeider
Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den byggherren gir fullmakt før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider.
Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke.
Pristilbud stilles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder.
Entreprenøren sender normalt endringslisten til den prosjekterende som igjen vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Byggherre og byggeleder skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenør skal i utgangspunktet være priset, eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser.
Regulerbare mengder i entreprisen som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av byggherren med underskrift av den som byggherren bestemmer (normalt byggeleder).
Før arbeidet starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Dette gjennomgås i oppstartsmøtet. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde.
Byggherre har til hensikt å benytte prosjekthotell i forbindelse med prosjektet. Entreprenør vil bli invitert inn i dette av byggherre. Prosjekthotellet brukes for håndtering av alle relevante dokumenter for å sikre at aktuelle parter har tilgang på siste informasjon til enhver tid. Entreprenør er også ansvarlig for å holde informasjonen i systemet oppdatert. Som prosjekthotell er det tenkt brukt IT Base. Dersom entreprenør ikke har kjennskap til systemet, og har behov for opplæring i dette skal byggherre varsles tidlig i prosjektet slik at partene kan avtale en nærmere gjennomgang.
Fakturering skal skje i henhold til Ørland kommunes faktureringsrutiner. Fakturaene skal være tydelig merket med oppdragsgivers bestillernummer, prosjektnummer, prosjektnavn og kontraktens journalnummer.
Fakturaer som gjelder tilleggs- og/eller endringsarbeider skal påføres journalnummer på bestillingsbrevet. Xxxxxxx en eller flere av ovennevnte opplysninger oppfattes det av byggherre som feil eller mangel ved faktura.
En faktura kan ikke omfatte flere bestillinger, og det skal sendes egne fakturaer for kontraktarbeidet (A), endringsarbeider (E) og prisendringer (P).
Avdragsnota for kontraktarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med teknisk beskrivelse. Faktura sendes byggeleder for kontroll med kopi til byggherre før innsending Ørland kommunes fakturasystem. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon (mengder og prosent) pr. fakturadato og total produksjon (mengder og prosent) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden.
Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder entreprisearbeider beskrevet og priset i endringsordre/endringsliste. Det skrives egen faktura for hver endringsordre/endringsliste. Fakturaen spesifiseres med vedlegg på postnivå. Faktura skal vedlegges endringsordre fra byggherre.
For arbeider utover det som inngår i fastpriskontrakten skal det foreligge skriftlig avtale underskrevet av oppdragsgiver (les: signert endringsordre).
For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag, og hva som er utført. Hvis annet ikke blir avtalt skal timelister for endringsarbeidene leveres byggherre en gang pr. uke.
Forfallsdato på fakturaer regnes som 28 dager fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg i byggherres faktureringssystem.
Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.
Kvalitetssikring skal skje iht. Byggesaksforskriften kapittel 10.
D.3 – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Se vedlagt SHA-plan utarbeidet for prosjektet. Planen forutsettes inntatt i leverandørs rutiner, og er et dynamisk dokument. Både leverandør og byggherre skal sørge for at dokumentet holdes i tilfredsstillende stand.
Byggherre legger til grunn at arbeid på anleggsstedet starter så snart entreprenør kan etter kontraktsinngåelse og byggesøknad. Og at arbeidet drives rasjonelt for en så tidlig ferdigstillelse som mulig.
Evaluert milepælsplan med angitt start og slutt vil bli lagt til grunn for kontraktens frister.
Eventuell døgnmulkt reguleres iht. NS 8405, og iht. angitt spesiell kontraktsbestemmelse.
Entreprenøren er selv ansvarlig for å utarbeide en fremdriftsplan som overholder de milepæler og kontraktfrister som partene blir enige om. Der evaluert milepælsplan i tildelingen ikke er tilstrekkelig nøyaktig for byggherres og entreprenørs bruk forutsettes det levert en detaljert fremdriftsplan senest to dager før oppstartsmøtet. Denne skal skriftlig godkjennes av byggherre før videre bruk i prosjektet.
Entreprenøren skal så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse bidra til at innlevering av byggesøknader blir utført.
Iht. teknisk beskrivelse.
Iht. kap. 10 i teknisk beskrivelse.
Ikke relevant.
Arbeidstegninger leveres senest 14 dager før oppstart.
Oppdragsgiver holder kumlokk og flytende ramme med Ørland kommunes logo. Dette gjelder alle lokk og rammer. Lokk hentes av entreprenør på kommunens lager på Lerberen.
Utover dette følger øvrige ytelser fra oppdragsgiver NS 8405.