INVITASJON TIL

INVITASJON TIL

KONKURRANSE MED FORHANDLING

(ÅPEN KONKURRANSE)

Prosjekt 1126602 Nord Universitet Prosessanlegg Entreprise K102

Innhold

1 Generelt om oppdraget 3

1.1 Invitasjon og orientering 3

1.2 Kunngjøring 3

1.3 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen 4

1.4 Kontraktsbestemmelser 4

1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring 4

1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget 4

2 Orientering om prosjektet og oppdraget 5

2.1 Generelt 5

2.2 SHA-koordinator 5

2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven 5

2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering 5

2.5 Ytre miljø 6

2.6 Tiltransport av prosjekterende 6

2.7 KORO og kunst i Statsbyggs byggeprosjekter 6

2.8 Annen informasjon 6

3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 6

3.1 Lov om offentlige anskaffelser 6

3.2 Forhandlingsprinsipper/gjennomføring av forhandlingene 6

3.3 Offentlighet 7

3.4 Entreprenør som rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner 7

3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud 7

4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 7

4.1 Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til forhandling - Tildeling 7

4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen 8

4.3 Attest for skatt og merverdiavgift 9

4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen 9

4.4.1 Samlet pris 10

4.4.2 Biosikkerhet og utslipp 10

4.4.3 Brukervennlighet 10

4.4.4 Sårbarhet 11

4.4.5 Service og garantier 11

5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 11

5.1 Generelt om forbehold og avvik 11

5.2 Forbehold om forskudd 11

5.3 Alternative tilbud 12

5.4 Tilbud på deler av oppdraget 12

6 Krav til tilbudet 12

6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse 12

6.2 Vedståelsesfrist 12

6.3 Tilbudets språk 12

6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? 13

6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist 13

7 Oppdragsgivers underskrift 13

1 Generelt om oppdraget

1.1 Invitasjon og orientering

Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt:

nr.: 1126602

navn: Nord Universitet Prosessanlegg om tilbud på totalentreprise:

K102 Prosessanlegg

Forskningsstasjonen ved Fakultet for biovitenskap og akvakultur (FBA) har under oppbygging nye forsøkshaller hvor det legges til rette for forskning på tropiske arter og kaldtvannsarter av fisk i ferskvann og sjøvann. Det skal i denne sammenheng etableres et nytt resirkuleringsanlegg (RAS) for ferskvann og sjøvann.

Konkurransegrunnlaget består av:

Alminnelig del:

• Denne tilbudsinvitasjon

• Tilbudsskjema for totalentreprise

• Utkast til avtaledokument for totalentreprise

• Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka basert på NS 8407)

Beskrivende del:

• Kravspesifikasjon for K102 med vedlegg

• Tegninger og kravspesifikasjon for Totalentreprise K101 Forskningshall, hvor anlegget skal stå.

Supplerende dokumenter:

• Statsbyggs SHA-plan for prosjektet datert 21.03.2016 med tilhørende vedlegg

• Utkast til forretningsrutiner i byggefasen totalentreprise.

Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Xxxxxx for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer.

1.2 Kunngjøring

Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen.

1.3 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen

Dersom konkurransegrunnlaget angir ”produktnavn eller tilsvarende”, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt.

Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen.

1.4 Kontraktsbestemmelser

Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), jf. vedlegg.

Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 08.02.08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.

Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI.

1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring

Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte/befaring for denne kontrakten.

1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget

Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med Statsbygg ved Xxx-Xxxxx Xxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes.

Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin.

2 Orientering om prosjektet og oppdraget

2.1 Generelt

Forskningsstasjonen ved FBA har under oppbygging nye forsøkshaller hvor det legges til rette for forskning på tropiske arter og kaldtvannsarter av fisk i ferskvann og sjøvann. Det skal i denne sammenheng etableres et nytt resirkuleringsanlegg (RAS) for ferskvann og sjøvann. I tillegg til å bli benyttet i undervisningen ved fakultetet er dette infrastruktur som vil være et strategisk viktig forskningsinstrument for FBA fremover, og som allerede på nyåret 2017 vil inngå i et forskningsprosjekt finansiert gjennom Det europeiske forskingsrådet ERC Consolidator Grants, som er EU’s høyest profilerte forskningsprogram. Resirkuleringsanlegget vil utover å dekke behovet for det allerede planlagte ERC-prosjektet med tilapia, også inngå i FBA’s framtidige forskningsvirksomhet som vil omfatte fiskehelse og -velferd, fôring og vannkvalitet i RAS-anlegg.

2.2 SHA-koordinator

Byggeleder vil inneha rollen som SHA koordinator prosjektering (KP) og utførelse (KU).

2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven

Entreprenøren som får tildelt kontrakten på denne entreprise K102 skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62 § 2-2. Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudssummen.

2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering

Følgende fremdriftsplan legges til grunn for prosjektet:

Anlegget må være testet og igangkjørt senest 15. januar 2017. Anlegget skal monteres i bygg som er under etablering. Foreløpig tidsplan for dette tilsier at montering av RAS-anlegg kan påbegynnes medio oktober 2016.

Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor.

MILEPÆLER	DATO	DAGMULKT
Kontraktinngåelse	August 2016	NEI
Utarbeide fremdriftsplan	3 uker etter kontraktsinngåelse	XX
Bygget klar for installasjon av prosessutstyr	Medio oktober – medio november	JA
Ferdigstillelse for prøvedrift	60 dager etter at bygget er klart for installasjon.	JA
Overtakelse	6 mnd etter oppstart prøvedrift	JA

2.5 Ytre miljø

Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref Statsbyggs miljøstrategi. Det vil si at det er satt miljøkrav og miljømål for prosjektet. Se nærmere om dette i Miljøoppfølgingsplanen (MOP) som vil bli utarbeidet.

2.6 Tiltransport av prosjekterende

Det vil ikke bli tiltransport av prosjekterende.

2.7 KORO og kunst i Statsbyggs byggeprosjekter

Krav om kunst i offentlige bygg iht kongelig resolusjon 05.09.1997 er ikke aktuelt.

2.8 Annen informasjon

Det forutsettes her en dialog mellom byggentreprenør og entreprenør for prosessanlegget for å koordinere monteringen. Ved forsinkelse i monteringsstart som skyldes byggentreprenør må entreprenør for prosessanlegget likevel montere anlegget i løpet av 60 dager etter ny oppstartdato, forutsatt at det gis beskjed om ny oppstartdato senest 4 uker før montering kan påbegynnes.

3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen

3.1 Lov om offentlige anskaffelser

Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget.

Denne anskaffelsen følger prosedyren ”konkurranse med forhandlinger”.

3.2 Forhandlingsprinsipper/gjennomføring av forhandlingene

Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall.

Det er adgang til å forhandle om alle sidene ved tilbudet, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Statsbygg forbeholder seg retten til å sette grenser for hva det skal forhandles om.

Forhandlingene vil kunne forløpe i flere faser. En reduksjon vil da skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. På denne bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved innleveringsfristen.

3.3 Offentlighet

Tilbudsåpning er ikke offentlig. Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere vil først bli offentlig når forhandlingene og tilbudsevalueringen er gjennomført.

3.4 Entreprenør som rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner

Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist.

3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud

Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold.

Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.

4 Statsbyggs evaluering av tilbudet

4.1 Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til forhandling - Tildeling

Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert.

De tilbyderne som anses kvalifisert vil gå videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudene bli evaluert på bakgrunn av de oppførte tildelingskriteriene. Det vil bli valgt ut minimum 3 deltakere som vil bli invitert til å forhandle, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede deltakere. Valg av deltakere til forhandlinger vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene.

Evalueringen vil i begge faser, herunder utvelgelsen, ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.

4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen

Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:

Kvalifikasjonskriterium	Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon
Organisatoriske og juridiske stilling	Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak	Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det land et hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.
Økonomisk og finansiell kapasitet	Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse vil også bli vektlagt.	Fullstendig årsregnskap for det siste år, inkludert revisjonsberetning, alternativt StartBANK ID. Statsbygg forbeholder seg retten til å innhente en kredittvurdering av alle tilbydere.
Tekniske og faglige kvalifikasjoner	Det kreves at leverandøren har erfaring med leveranser av resirkuleringsanlegg til akvakultur. Følgende må være oppfylt i minst ett av referanseprosjektene: Leveranse av resirkuleringsanlegg til småskala forskningsoppsett for • kaldtvannsarter i ferskvann og sjøvann, eller • tropiske fiskearter i ferskvann.	Beskrivelse maks fem tidligere oppdrag, inkludert: • Navn på oppdragsgiver • Tid og sted for leveransen • Beskrivelse av oppdraget • Xxxxxxxxxxxxxxx for oppdraget med kontaktinformasjon. Det forutsettes at vi kan ta kontakt med vedkommende for bekreftelse av leveransens art.

Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over).

Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan vedlegges solidaransvarserklæring eller lignende, jf. anskaffelsesforskriften § 17-8 (2), og f eks forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften § 17-9 (2).

4.3 Attest for skatt og merverdiavgift

Det skal leveres felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest).

Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften §§ 11- 10 (3) og 20-12 (3).

4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen

I kravspesifikasjonen vil det bli gitt en dekkende beskrivelse av hvordan anlegget er tenkt brukt og de viktigste behov som må fylles. Nedenfor er det en liste over alle absolutte (minimums-) krav som må bekreftes oppfylt for at tilbudet skal komme i betraktning. Eventuelle avvik fra behovsbeskrivelse i konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon må angis tydelig sammen med en beskrivelse av konsekvens for ytelse eller lignende.

Krav nr	Beskrivelse av oppdragsgivers krav.
1	Anlegget må kunne levere ferskvann med temperaturintervall 12 - 30°C +/- 2 °C.
2	Anlegget må kunne levere sjøvann (34 ppt) med temperaturintervall 12 - 18°C +/- 2 °C.
3	Materialer som kommer i direkte kontakt med sjøvann må være av dertil egnet kvalitet. Alle materialer må være av en kvalitet tilpasset et fuktig korrosivt miljø.
4	Resirkuleringsanlegget må kunne håndtere opp til 60 kg fôring pr dag ved 28°C.
5	Automatisk styring og logging av temperatur, oksygen og pH. Anlegget må også ha utgang for tilkobling til eksternt alarmsystem.
6	Anlegget skal leveres med ozoneringsanlegg.
7	Anlegget skal utstyres med oksygengenerator.
8	Risiko for driftsstans må minimeres ved automatisert oppstart av reservepumper, blowere etc. Oppdragsgiver besørger nødstrømsaggregat.
9	Vannutskiftning i kar: 3 ganger pr time
10	Det skal leveres kar med de spesifikasjoner som er nevnt i Kravspesifikasjon kapittel 2.3.3.
11	Det skal benyttes energianlegg med mulighet for oppvarming (til tilapia) og kjøling (til laks og ørret).
12	Alle fiskekar skal utstyres med graderte vannmålere på inntaksrør.
13	Alle fiskekar skal utstyres med løsning for individuell tømming direkte til resipient ved vask og desinfisering.
14	Alle kar og tanker i RAS-anlegget må ha mulighet for komplett tømming ved rengjøring av anlegget.
15	Anlegget må kunne håndtere delvis nedtapping av fiskekar uten tap av varmt driftsvann.
16	Anlegget må ha vanlig dobbeltsikring ihht NS 9416 samt ekstra sikring for fremmed art som gyter i kar.
17	Karenes avløp må utformes slik at det er minst mulig sjanse for oppsamling av slam under avløpssil.
18	Biofilter må kunne dreneres komplett via bunnventil og rengjøres /desinfiseres på en hensiktsmessig måte.

Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

Prioritet/vekt	Tildelingkriterier	Dokumentasjon
60%	Samlet pris	Pris på ferdig montert anlegg inkludert alt som er beskrevet i kapittel 2. Se 4.4.1
15%	Biosikkerhet og utslipp	Se 4.4.2
10%	Brukervennlighet og automatisering	Se 4.4.3
10%	Sårbarhet	Se 4.4.4
5%	Service og garantier	Se 4.4.5

4.4.1 Samlet pris

Oppgi en fast pris i norske kroner eks mva.

4.4.2 Biosikkerhet og utslipp

Teknisk løsning for ekstra rømningssikring for egg og yngel (se Kravspesifikasjon kap Feil! Fant ikke referansekilden.) må ha minst mulig manuell oppfølging, men samtidig gi best mulig sikkerhet mot gjennomslipp av egg eller larver til resipient eller trommelfilter. Løsningen må beskrives nøye slik at oppdragsgiver kan gjøre en vurdering av hvor arbeidskrevende løsningen vil være med tanke på sikring av drift og håndtering av oppsamlet slam. Den løsningen som ansees best med tanke på kombinasjonen arbeidsmengde og sikkerhet vil få høyest score.

4.4.3 Brukervennlighet

Med tanke på arbeidsbelastning ved drift av anlegget vil det være en fordel med mest mulig automatiserte og brukervennlige løsninger. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av hvor enkelt anlegget er å drifte basert på de følgende punkter som må beskrives i tilbudene:

1. Betjening og dosering i ozoneringsanlegg.

2. Betjening av ventil for tømming av kar direkte til resipient, jf. krav nr 13. Ventil bør ikke være plassert under gangbane etc.

3. Biofilter samt alle kar og tanker i RAS-anlegget bør ha enklest mulig løsning for komplett tømming ved rengjøring av anlegget, dvs uten pumping eller lignende, jf krav nr 14 og 18.

4. Løsning for delvis nedtapping av fiskekar uten tap av varmt driftsvann, jf krav nr 15.

5. Utforming av avløpssil slik at denne er mulig å skifte og at det blir minst sjanse for oppsamling av slam under sil (behov for rengjøring).

6. Styring av RAS-anlegg:

Når det gjelder styring av RAS-anlegget ønsker vi å snakke med referanser som benytter systemet. Vennligst oppgi en eller flere referanser for dette punktet. Referansen må gjerne være en av de samme som er gitt under kvalifikasjonskravene, men det kan også være en annen. Det spesifiseres at referansen under dette punktet vil bli spurt om deres positive og negative erfaringer med anleggets brukervennlighet. Dette står i motsetning til kvalifikasjonskravet, der hensikten kun er å kontrollere om de faktisk har mottatt en leveranse som beskrevet.

Det anlegget som ansees som det mest brukervennlige vil få høyest score.

4.4.4 Sårbarhet

Tidsaspektet er et kritisk element i leveransene, og leverandørene bes derfor å gjøre rede for hvordan man vil sikre leveransen ved eventuelt fravær blant de montørene som skal sette opp anlegget.

Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av sikkerheten som beskrives i de innkomne tilbudene. Det beste tilbudet vil få høyest score.

4.4.5 Service og garantier

Oppdragsgiver er avhengig av et velfungerende anlegg og ønsker best mulig garanti, serviceordninger og responstid ved behov for reparasjoner eller lignende på anlegget. Oppgi de ordninger og pris som tilbys på dette området. Det som ansees som den beste garanti- og serviceordning vil få høyest score.

5 Avvik fra konkurransegrunnlaget

5.1 Generelt om forbehold og avvik

Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes.

Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder.

Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet.

Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer.

Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget.

Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold kan medføre at tilbudet avvises.

Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning.

5.2 Forbehold om forskudd

Forbehold om forskudd vil ikke aksepteres.

5.3 Alternative tilbud

Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på en annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. Pkt 5.1 ovenfor.

5.4 Tilbud på deler av oppdraget

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.

6 Krav til tilbudet

6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse

Tilbudet skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet – minnepinne. Det samme gjelder for endring av tilbudene.

Tilbud levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist. Papirkopier som leveres i tillegg til elektronisk tilbud, vil bli kastet.

Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert:

• Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word

• Tabeller: Excel

• Bildefiler: JPEG eller TIFF

• Kart: TIFF

• Video: MPEG 2

• Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave

Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert.

Minnepinnen skal være merket på utsiden med leverandørens navn og navnet på konkurransen. Innlevert minnepinne blir ikke returnert.

6.2 Vedståelsesfrist

Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. Det opprinnelige tilbudet vedblir å være bindende selv om det fremsettes nye tilbud under forhandlingene.

6.3 Tilbudets språk

Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk eller skandinavisk språk.

6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?

1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet.

2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand

3 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt 4.2 3-1 Firmaattest/StartBANK ID

3-2 Regnskap med revisorberetning 3-3 Referanseprosjekter

3-4 Attest for skatt og merverdiavgift, jf pkt 4.3

4 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.4 6-1 Innholdsfortegnelse

For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres tilbyderne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først.

Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist.

6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist

Minnepinnen med tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket ”1126602 Nord Universitet Prosessanlegg, K102 Totalentreprise Prosessanlegg, Tilbud til konkurranse med forhandling” til:

Statsbygg

v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus’ gt. 6 0155 Oslo

Minnepinnen med tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus’ gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt.

Fristen for innlevering av tilbud er mandag 27.06.2016 kl. 12:00.

For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

7 Oppdragsgivers underskrift

Sted: Oslo Dato: 26.05.2016 For Statsbygg: Xxxx Xxxxxxx

direktør

Dette dokumentet er elektronisk godkjent.