DAM MYRDALSVATNET REHABILITERING
DAM MYRDALSVATNET REHABILITERING
Kontraktsbestemmelser
\\filadm03\felles\bytt\va\0_va teknisk\0_prosjekter\2014 32248 myrdalsvatn rehabilitering\7 tilbudsgrunnlag\dam myrdal\utlegges i doffin\vedlegg 5 kontraktsbestemmelser.doc
KONTRAKTSBESTEMMELSER
Innholdsfortegnelse
1.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser 3
1.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår 7
KONTRAKTSBESTEMMELSER
Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger.
1.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser
NS 8406, ”Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt” gjøres gjeldende for denne kontrakt med følgende tillegg og endringer som gjelder i tillegg til og foran NS 8406. Nummereringen er i samsvar med nummereringen i NS 8406.
4.1 Kontraktsdokumenter Tillegg:
Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406 ” ”Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider”. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. Avtaledokumentet vil bli opprettet med grunnlag i NS 8406 A.
5. Partenes representanter Tillegg:
Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken, og representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde kommunen ved avtale innenfor rammen av sin instruks.
Engasjert prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette.
Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i ”forretningsrutine for byggefasen”.
8. Sikkerhet
Garantierklæring utformes i samsvar med NS 8406 B. Tvister vedrørende garantien behandles i samsvar med denne kontakts pkt 31.
Tillegg:
Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløfte fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene.
Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten.
Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold.
8. 2
Endring:
Byggherren stiller ikke sikkerhet i form av eget dokument.
9. Forsikring - kontroll Endring:
Byggherren er ikke medforsikret.
9.3. siste setning:
Endring:
Før kontrakten undertegnes av byggherren skal byggherren ha mottatt forsikringsattest.
12. Bruk av underentreprenør Xxxxxxx:
Arbeidet skal utføres av entreprenør og deres fast ansatte, eventuelt ved underentreprenør.
Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelse overfor byggherren.
Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell.
Alle avtaler om underentrepriser skal innehold likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument.
Byggeherren kan kreve mulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1,0 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1000,- pr hverdag.
Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rette feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten.
13 Forhold på byggeplassen
13.1 Tillegg:
Entreprenøren må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid.
Entreprenøren må ved utarbeidelsen av tilbudet innarbeide de krav som er satt i lover og forskrifter, særlig arbeidsmiljøloven m/forskrifter. Dette gjelder også for nye lover og forskrifter som entreprenøren kjenner til at kan bli gjort gjeldende i anleggsperioden.
14. Kostnader ved prøving
Tillegg:
Er resultatet av prøving ikke tilfredsstillende skal ytterligere prøving utføres, og kostnadene med dette dekkes av entreprenøren.
18. Byggherrens leveranser og annen medvirkning Xxxxxxx:
Levering av alle materialer og materiell skal være inkludert i entreprenørens priser, hvor annet ikke er spesifisert.
For materialer og materiell som leveres av byggherren, er entreprenøren ansvarlig etter at de er overtatt av ham. Ved kontrakstopprettelse skal fysiske overtakelsessteder, (grenser), defineres og prosedyrer formuleres.
Mangler eller skader ved materialer skal påpekes av entreprenør overfor byggherren ved overtakelse. Hvis dette ikke gjøres, anses materialene og materiellet for å være godkjent av entreprenøren. Overtakelse regnes å finne sted ved utleveringen, eventuelt ved leveranse på anlegget.
22. Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse Justering av vederlaget
Tillegg 1:
Justering av RS – postene i kap. ”Rigging og drift”.
Dersom det totale fradrag eller tillegg til kontraktssummen, eksklusiv ”Rigging og drift” utgjør mer enn 15%, skal relevante poster under ”E” (NS 3420-B) justeres.
De totale fradrag eller tillegg skal kun bestå av rekvirerte tilleggsarbeider og mengdeendringer.
Regelen gjelder ikke for de poster under ”Rigging og drift” hvor det i tilbudsdokumentet er anført at postene skal avregnes uansett.
Hvis fradraget eller tillegget utgjør mer enn 15 %, kan kun relevante poster under ”E” justeres med henholdsvis fradrag eller tillegg etter følgende formel:
Justeringsbeløpet for hver post i
”E” = (P-15)/100 * postens tilbudspris, hvor
P = ”endringsprosenten” – den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris.
Ovennevnte ”relevante poster” skal forstås slik at de ytelser som inngår i posten må ha hatt en beviselig tilknytning til de fradrag og endringer som justering omfatter.
Tillegg 2:
Der kontraktens enhetspriser skal danne grunnlag for oppgjør for arbeid som skal utføres på grunn av endringer, så skal det legges til grunn at enhetsprisen er inklusiv alle direkte og indirekte kostnader, som for eksempel rigg/administrasjon.
23 Betaling av entreprenørens vederlag
23.1 Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter
Tillegg 1:
For valutaavhengig del av materiellkostnader gis gjensidig rett til forholdsmessig justering for variasjoner utover +/-15%, relativt til kurs ved kontraktsinngåelse. Tilsvarende for endringer i gjeldende tollbestemmelser som får virkning på leveransens importverdi utover +/-5% relativt til kontraktsinngåelse. Krav om slike justeringer skal fremsettes skriftlig, og godkjennes av begge parter.
Tillegg 2:
Løpende driftsutgifter, som for eksempel vann- og avløpsgebyr, renovasjon, havneavgifter mm, som er knyttet til entreprenørens sin produksjon betales av entreprenøren.
23.2 Mengdekontroll Tillegg :
Med mindre annet er avtalt skal kontroll av beskrivelsens mengder utføres innen 2 uker etter at entreprenøren
har fått melding om at anbudet er antatt.
23.4. Særlig om regningsarbeider Tillegg 1:
Timepriser og kalkulasjonsfaktorer skal oppgis i tilbudsskjemaet, eventuelt i de respektive fagkapitler i beskrivelsen.
Timepriser skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader som for eksempel sosiale utgifter, reisetid og reisepenger, bilgodtgjørelse og bompenger, administrasjon, risiko, fortjeneste, rigg og drift mv. Vanlig håndverktøy skal være inkludert i enhetsprisene.
Kalkulasjonsfaktorer for materialer, utstyr og transport skal inkludere alle indirekte kostnader. Fakturert pris netto selvkost multiplisert med kalkulasjonsfaktor.
Kalkulasjonsfaktor for akkordarbeider skal inneholde alle direkte og indirekte kostnader som for timepris. Pris for utførelse er: akkord x akkordfaktor x kalkulasjonsfaktor.
For arbeider hvor det foreligger akkordavtale skal arbeidene, på byggherrens forlangende, avregnes som akkordarbeid på grunnlag av oppgitt kalkulasjonsfaktor.
Eventuelle prisavtaler mellom entreprenøren og hans arbeidere, (slump), blir ikke akseptert som oppgjørsform med byggherren.
Tillegg 2:
Byggherrens innsigelsesfrist økes til 28 dager, jf 23.4. 4. ledd.
23.5 Fordringsoverdragelse mv Nytt pkt:
Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig overfor byggherren for kontrakten.
24. Overtakelse
24.1 Overtakelsesforretning Tillegg:
Entreprenøren skal levere all sluttdokumentasjon i henhold til kontrakt senest 2 uker før overtakelsesforretning. Overtakelsesforretning vil ikke bli avholdt før nevnte dokumentasjon foreligger hos byggherren. Byggherren vil holde tilbake 5 % av kontraktssummen inntil fullstendig dokumentasjon foreligger og er godkjent av byggherren.
24.6 Byggherrens urettmessige brukstakelse Tillegg:
Deler av kontraktsarbeidet kan tas i bruk uten at dette er urettmessig brukstakelse eller ansees som delovertakelse.
26 Forsinkelse
26.1 Dagmulktbelagte frister Tillegg:
Innrømmelse av fristforlengelse ved en av kontraktens delfrister gir ikke rett til å regulering av etterfølgende frister.
29 Henvisning og stansing på grunn av mislighold
29.2 Entreprenørens rett til å stanse arbeidet
Tillegg: Entreprenørens stansingsrett opphører dersom byggherren dokumenterer at betaling vil skje innenfor rimelig tid.
1.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
1. Lønns og arbeidsvilkår - krav til leverandør og eventuelle underleverandører
På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.
2. Administrative bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
2.0 Virkeområde for bestemmelsene i pkt. 2
Leverandøren plikter å følge de administrative bestemmelsene knyttet til lønns- og arbeidsvilkår, jf. pkt. 2, så langt disse er gjort gjeldende for denne kontrakten:
a) Pkt. 2. 1 gjelder for alle kontrakter som er dekket av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår, samt for kontrakter med verdi over 500.000 kroner eks. mva som er dekket av allmenngjort tariffavtale.
b) Pkt. 2.2 og 2.3 gjelder for alle kontrakter som er dekket av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår og for alle kontrakter som er dekket av allmenngjort tariffavtale.
c) Bestemmelsene i pkt. 2.1 – 2.3 vil for øvrig kunne gjøres gjeldende av oppdragsgiver ved mistanke om irregulære forhold som gjelder lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren eller dennes underleverandører.
d) Pkt. 2.4 og 2.5 gjelder for alle kontrakter.
2.1. Egenrapportering
Leverandøren skal gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i pkt. 1 ovenfor. Dette skal gjøres ved å fylle ut skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår. Med mindre annet er avtalt, skal egenrapporteringen sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.
2.2 Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon
Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører.
Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver.
Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.
2.3 Rett til å foreta annonserte og uannonserte kontroller
Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personaldata.
2.4 Taushetsplikt vedr. innhentede opplysninger
Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar dokumentasjon fra leverandøren, har taushetsplikt om opplysningene i dokumentasjonen.
2.5 Ved pålegg fra Arbeidstilsynet gjelder følgende
Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Leverandøren eller underleverandøren skal utbedre forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister.
e) 3. Sanksjoner
3.1. Dagbot ved brudd på administrative bestemmelser/kontraktsbestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
Leverandør som ikke leverer egenerklæringsskjema innen 1 mnd. etter at kontrakten har startet og som ikke har avtalt en annen leveringsfrist for egenerklæringen, plikter å betale dagbot inntil skjema er levert eller maksimal dagbot er påløpt. Dagboten påløper automatisk, uten ytterligere varsel.
Tilsvarende gjelder der oppdragsgiver har gitt leverandøren en tidsfrist for å fremlegge dokumentasjon på at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører, men dokumentasjonen ikke blir levert innen fristen.
Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår og ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet eller maksimal dagbot er påløpt. Dagboten påløper automatisk, uten ytterligere varsel.
Hvis brudd på pkt. 1 ovenfor oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet eller maksimal dagbot er påløpt. Dagboten påløper automatisk, uten ytterligere varsel.
Dagboten utgjør 1 % av vederlaget eksklusive mva. for den delen av Tjenesteytelsen som påvirkes av forsinkelsen pr. hverdag misligholdet varer, begrenset til 20 – tyve – hverdager. Dagboten utgjør uansett minimum kr. 1000,- pr. hverdag.
3.2. Heving ved brudd på administrative bestemmelser/kontraktsbestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
Ved alvorlige brudd på lønns- og arbeidsvilkår som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller når avtalt maksimal dagbot er påløpt, anses dette som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
Leverandøren skal levere elektronisk faktura til Bergen kommune på Elektronisk handels-format(EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Nærmere beskrivelse av formatet finnes her: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxx/xxxxxxx.
For å kunne levere EHF-faktur til Bergen kommune, må leverandøren inngå avtale med et Aksesspunkt. Nærmere beskrivelse av hvordan komme i gang finnes her:
xxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxx/xxxxxxx/xxxx-xxxxxx-xx-x-xxxx
Fakturaer som ikke har det innhold som fremgår av pkt.1.1. Fakturainnhold ansees som ikke mottatt. Betalingsfrist løper først fra den dato korrekt faktura er mottatt.
1.4.1 Fakturaformat og innhold
• Elektronisk faktura skal merkes med bestillers navn og fakturabehandlers ressursnummer. Ressursnummeret består av 5 eller 6 siffer, og skal legges i feltet «Party. Contact.identifier». Det er kun ressursnummeret med numeriske tall som skal være i dette feltet. Bestillers navn skal legges i feltet
«xxxxx.xxxxxxx.xxxx
• For innkjøpsordrer som mottas elektronisk fra Bergen kommunes eHandelsløsning (via IBX) skal Bergen kommunes ordrenummer angis i feltet «»Order Reference.identifier». Det samme gjelder innkjøpsordrer på papir som er merket med ordrenummer. For innkjøpsordrer som ikke er merket med oppdragsgivers ordrenummer skal dette feltet vært tomt.
• Organisasjonsnummer til Bergen kommune må være angitt. Bergen kommune er registrert med følgende organisasjonsnummer i ELMA: 964 338 531.
• Kopi av originalfaktura i PDF-format med referanse mellom selve EHF-transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF-formatet. Vedlegg i andre formater enn PDF blir ikke akseptert. Vedlegget skal være «bakt inn i filen» i følgende felt: «Invoice. Additional_dokument. Reference, og skal leveres som <cbc:EmbeddedDocumentBinaryObjekt. PDF skal ha med tagen «Commercial invoice som er det hovedfakturaen skal tagges med når det er vedlegg.
• Kreditnota skal ha oppdragsgivers ressursnummer eller ordrenummer i feltet Party.Contact.Identifier og feltet OrderReference skal være tomt.
• Det skal være minst 10 års intervall hvis leverandør gjenbruker fakturanummer.
For øvrig vises til den tekniske beskrivelsen under:
Felt | Innhold |
Invoice.Additional_dokument.Reference | PDF av originalfaktura skal ha med tagen Commercial invoice som er det hovedfakturaen (fakturaforsiden) skal tagges med når det er et vedlegg. Den skal leveres som <cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject Det vil si bakt inn i filen og ikke som egen fil i tillegg. |
- Dokument Reference.Identifier | Dokumentnavn <cbc:ID>TBS.20110713.1416013627.pdf</cbc:ID> |
- Dokument Reference.DocumentType | <cbc:DocumentType> Commercial invoice</cbc:DocumentType> |
Invoice.OrderReference | Oppdragsgivers ordrenummer |
- OrderReference | Eks: <cac:OrderReference><cbc:ID>11084022</cbc:ID></cac: OrderReference> Hvis IKKE det er en innkjøpsfaktura (fra elektronisk bestillingssystem) skal feltet være blankt |
Invoice.Accounting_CustomerParty | |
- Party.Contact.Identifier | Ressursnummer til bestiller Skal kun leveres som et 5 eller 6-sifret nummer. Eks: </cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:ID>99999</cb c:ID></cac:Contact> Hvis det er en innkjøpsfaktura kan oppdragsgivers ordrenummer også legges her, da feltet er et må felt |
Invoice. Accounting_CustomerParty - Xxxxx.Xxxxxxx.xxxx | Bestillers navn |
1.4.2 Feil i fakturaformat
Faktura som har feil eller mangler i forhold til beskrivelsen i 1.4.1. vil ikke bli betalt, men tilbakemeldt som feil. Leverandør må i slike tilfeller sende ny og korrekt faktura med ny fakturadato og tilsvarende ny forfallsdato. Kreditnota skal i slike tilfeller ikke utstedes/sendes til oppdragsgiver.
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted eller yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves.
Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som skal holdes tilbake skal svare til ca 2 ganger innsparingen for leverandøren.
Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører).