SIIN
SIIN
Rammeavtalevilkår Hvitevarer proffprodukter Kontraktsperiode: dd.mm.åååå-dd.mm.åååå med mulighet for prolongering inntil 1 + 1 år. |
2021/5382 |
Brukere av denne rammeavtalen vil være følgende kommuner og IKS:
Beiarn kommune, Bodø kommune, Hemnes kommune, Herøy kommune, Rana kommune, Steigen kommune, Vestvågøy kommune og Øksnes kommune samt Salten Brann IKS.
Kommunenes underliggende driftsenheter og KF vil også være brukere av denne rammeavtalen.
Rammeavtale om kjøp av hvitevarer proffprodukter
Avtale om
[navn på anskaffelsen]
er inngått mellom:
[Skriv her]
(heretter kalt Leverandøren)
og
[Skriv her]
(heretter kalt Oppdragsgiver)
Sted og dato:
[Skriv sted og dato her]
Oppstartstidspunkt: [Xxxxx her]
[Oppdragsgivers navn her] | [Leverandørens navn her] |
Oppdragsgivers underskrift | Leverandørens underskrift |
Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part.
Henvendelser
Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til:
Hos Oppdragsgiver | Hos Leverandøren |
Navn: | Navn: |
Stilling: | Stilling: |
Telefon: | Telefon: |
E-post: | E-post: |
Innhold
4.2 Prosedyre for prolongering av avtalen 4
4.3 Ekstraordinær oppsigelse 5
5. Priser, prisregulering og faktura 5
5.2. Tilbud, kampanjer eller varig prisnedsettelse 5
5.4. Prisregulering som følge av myndighetsvedtak 5
5.7. Fakturaformat og faktureringsadresse 6
6.2. Punch out eller varekatalog 7
8.1. Omdømmelojalitet innenfor avtaleområdet 7
8.2. Bruk av underleverandører 8
8.4. Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 8
9.2. Oppdragsgivers medvirkning 10
10.1. Hva som anses som mislighold 10
10.3. Tilbakehold av ytelser 10
11.2. Reklame og annen offentliggjøring 11
11.4. Kontaktpersoner i avtaleperioden 12
1. Avtalens parter
Oppdragsgiver for denne avtalen er kommuner og foretak i SIIN, som fremkommer av anskaffelsesdokumentene. Avtalen er signert elektronisk. Innkjøpssjef i Bodø kommune signerer etter fullmakt på vegne av Oppdragsgiver. Hver kommune/foretak er juridisk og økonomisk ansvarlig i henhold til denne avtalen. Dersom det i avtaleperioden skjer en omstrukturering av kommunene, vil deres rettsetterfølger kunne benytte avtalen. Det samme gjelder dersom det i avtaleperioden etableres et kommunalt foretak (KF) eid av en av kommunene.
Leverandør på denne rammeavtalen er [Navn på Leverandør]. Innkjøpskontoret i Bodø kommune er Oppdragsgivers avtaleadministrator.
2. Avtalens gjenstand
Leverandør skal levere en ytelse på rammeavtalen Anskaffelse av Hvitevarer proffprodukter til Oppdragsgiver.
3. Avtalens dokumenter
Følgende dokumenter inngår i denne avtalen:
Kontraktsvilkår | Dette dokument med eventuelle endringer |
Tilbudet | Tilbyders tilbud i sin helhet, inkludert tilbudsbrev |
Konkurransegrunnlaget | Inklusive samtlige vedlegg, bilag og spørsmål/svar i tilbudsfasen |
Ved motstrid mellom bestemmelsene i dokumentene prioriteres de etter følgende rekkefølge:
• Kontraktsvilkår
• Leverandørens tilbud dersom dette tydelig avviker fra konkurransegrunnlaget med vedlegg
• Konkurransegrunnlaget med vedlegg, bilag og spørsmål/svar i tilbudsfasen
• Annen skriftlig dokumentasjon
4. Avtalens varighet
4.1 Varighet
Rammeavtalen gjelder fra det tidspunkt som er angitt på avtalens forside. Oppdragsgiver kan prolongere rammeavtalen med inntil 1+1 år. Dersom Oppdragsgiver ikke tar andre initiativ før rammeavtalens utløp, prolongeres rammeavtalen automatisk på likelydende vilkår.
4.2 Prosedyre for prolongering av avtalen
Oppdragsgiver har en ensidig rett til å beslutte prolongering av avtalen på de opprinnelige vilkår.
Dersom vilkårene i avtalen ikke lenger oppfattes som konkurransedyktige som følge av utviklingen i den opprinnelige avtaleperioden, vil Oppdragsgiver kunne stille krav om at det foretas forbedringer av vilkårene som en forutsetning for å utløse opsjon. Leverandøren vil kunne velge å motsette seg dette, men kan ikke motsette seg en forlengelse på opprinnelige vilkår. Det kan uansett ikke foretas vesentlige endringer i avtalen.
4.3 Ekstraordinær oppsigelse
Dersom Oppdragsgivers organisasjon legges ned, eller at de oppgaver som Oppdragsgiver utfører faller bort på grunn av omorganisering i offentlig sektor kan Oppdragsgiver si opp avtalen helt eller delvis med 6 måneders varsel.
4.4 Avslutning av avtalen
Leverandøren plikter å tilrettelegge sin avslutning av avtalen på en slik måte at en eventuell ny Leverandør ikke blir forhindret fra å oppfylle sine forpliktelser.
Avtalens vilkår gjelder for alle bestillinger bekreftet innenfor avtaleperioden, selv om leveransen skjer etter utløp av herværende rammeavtale.
5. Priser, prisregulering og faktura
5.1. Priser
Levering på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som er oppgitt i Leverandørens tilbud. Alle priser er angitt i NOK eksklusive mva., og er inklusive levering og alle andre kostnader med mindre noe annet eksplisitt er avtalt mellom partene.
5.2. Tilbud, kampanjer eller varig prisnedsettelse
Dersom Leverandør har tilbud, kampanjepriser og/eller annen prisreduksjon i avtaleperioden og som er gunstigere enn de avtalte vilkårene i denne rammeavtalen, gjelder automatisk billigste alternativ for Oppdragsgiver. Leverandør er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for bestiller hvis varene vil komme til en lavere pris i nær framtid.
5.3. Prisregulering
De avtalte prisene gjelder for 1 (ett) år fra signering, dersom annet ikke er avtalt.
Prisene kan etter 12 måneder fra signering av rammeavtalen justeres med utgangspunkt tilsvarende endringen i SSBs konsumprisindeks KPI. Ny prisendring etter denne bestemmelsen kan tidligst varsles 12 måneder etter siste prisendring.
Prisendringer skal varsles skriftlig med begrunnelse og dokumentasjon. Prisendringen trer i kraft 1 (en) måned etter at slik varsel er gitt.
5.4. Prisregulering som følge av myndighetsvedtak
Prisene i avtalen er gjenstand for regulering dersom vedtak eller pålegg fra offentlig myndighet endrer grunnlaget for prisfastsettelsen. Prisen kan da reguleres i tråd med den nettokonsekvens endringen i prisgrunnlaget medfører på den måte at Leverandøren blir stilt uendret.
5.5. Faktureringsrutiner
Fakturering skal skje fortløpende og etterskuddsvis per måned. Større avrop kan faktureres særskilt etter levering.
Fakturering skal skje med betaling per 30 kalenderdager. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt. Som godkjent faktura regnes faktura som er merket riktig i henhold til
punkt 5.7, og gjør det mulig for Oppdragsgiver å kontrollere at det som er fakturert er levert og ellers i samsvar med det som er avtalt og de krav Oppdragsgiver har stilt.
Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg ved fakturering.
Dersom Oppdragsgiver ikke godkjenner fakturaen, skal dette meddeles Leverandøren uten unødig opphold. Vesentlige og/eller gjentatte feil ved fakturering ansees som mislighold av avtalen.
5.6. Dekningsbidrag
Oppdragsgiver er tilsluttet innkjøpssamarbeidet Samordna Innkjøp I Nordland (SIIN). Som en del av finansieringen av ordningen skal enhetsprisene inkludere 2 % driftsbidrag. Leverandøren skal kvartalsvis levere omsetningsstatistikk over fakturerte varer/tjenester til SIIN. Statistikken skal spesifiseres på kommunenivå. Basert på denne skal driftsbidraget krediteres oppdragsgiver ved administrativ kontraktspart. Driftsbidraget skal fremkomme på egen linje på faktura.
5.7. Fakturaformat og faktureringsadresse
Leverandøren skal levere faktura og kreditnota elektronisk slik at Oppdragsgiver mottar dokumentet i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF).
Fakturaen skal, dersom annet ikke er avtalt, inneholde følgende informasjon:
• Bestillingsnummer generert fra Oppdragsgivers innkjøpsløsning
• Navn på bestillende enhet/kontaktperson for bestillingen.
• Kundenummer
• Leveringssted
• Antall enheter
• Ordinær butikkpris/ nettbutikkpris og rabatt
• Driftsbidrag
• Leveringstidspunkt
• Registreringsnummer på bil som varen(e) er transportert med
For Bodø kommune vises det for øvrig til vedlegget «Fakturaer til Bodø kommune».
Fakturabestemmelser vil kunne avvike noe fra nevnte vedlegg for den enkelte kommune. Fakturaadresse samt fakturareferanse avtales med den enkelte kommune/ foretak.
6. Bestilling
Bestillinger i henhold til denne avtalen kan foretas av Xxxxxxxxxxxxxx godkjente bestillere. Bestilling skal, om ikke annet er avtalt, inneholde følgende informasjon:
▪ Bestillingsnummer
▪ Navn på bestillende enhet/ kontaktperson for bestillingen.
▪ Kundenummer
▪ Leveringssted
▪ Antall enheter
Oppdragsgiver skal, i samarbeid med Leverandøren, utarbeide bestillingsrutiner som ivaretar hensynet til begge parter.
6.1. E-handelsportal
Oppdragsgiver benytter E-handelsportalen «A’jour Innkjøp» som er en del av Mercell. Kontraktsammendrag med informasjon og betingelser som følger rammeavtalen skal implementeres i «A’jour Innkjøp» uten ugrunnet opphold etter kontraktsinngåelse. Dette gjelder også varekatalog hvis dette er valgt istedenfor punch out.
6.2. Punch out eller varekatalog
For å sikre lojalitet til inngåtte avtaler benytter innkjøpssamarbeidet E-handelsportalen À jour
Innkjøp som bestillingsverktøy. Kontraktsammendrag med informasjon og betingelser som følger rammeavtalen, samt varekatalog, blir implementert i e-handelsportalen omgående etter kontraktsinngåelse.
Oppdragsgiver foretrekker at leverandøren har egen nettbutikk som kobles til À jour Innkjøp ved hjelp av punch out. Dette gjøres gjennom OCI 4.0 standarden. Teknisk sett kreves en
url som skal benyttes for OCI 4.0 kallet, samt brukernavn/passord. Det er opp til leverandøren å velge om det skal benyttes felles bruker/passord for hele innkjøpssamarbeidet, for hver
kommune eller for hver bruker.
Dersom leverandøren ikke har egen nettbutikk, kan varekatalog produkter og bilder leveres på et av følgende format:
• Vår egenproduserte Excel-mal.
• EHF katalog sendt gjennom aksesspunkt til orgnr: 972418013 (Bodø Kommune)
• EHF katalog (Excel-mal fra Difi)
• xCBL 3.5 katalog (Excel-mal fra Difi) – Benyttes av e-handelsplattformen (IBX).
Leverandøren kan velge følgende måter å få levert ordrer på:
• EHF gjennom aksesspunkt
• Som epost, ordren kommer da som PDF vedlegg.
• xCBL v3.5 format (samme som Difi sin e-handelsplattform, xxxxxxx.xx). Denne leveres enten på HTTP POST eller som XML fil til en FTP-server.
Levering
Levering skal skje i henhold til kravspesifikasjonens beskrivelse.
Leverandøren er ansvarlig for at leveransen utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Leverandørens plikter
2.1. Omdømmelojalitet innenfor avtaleområdet.
Leverandør skal xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx interesser i gjennomføring av kontrakten. Leverandør skal i avtaleperioden ikke utøve virksomhet som svekker Oppdragsgivers omdømme. Partene skal heller ikke omtale avtalens premisser eller innhold på et slikt vis at dette kan skade den annen parts omdømme eller forhold til 3.parter. Leverandør skal ikke ta stilling til eller kommentere synspunkter eller misnøye fra innbyggere eller andre
som retter seg mot Xxxxxxxxxxxxx, men opplyse om at slike henvendelser skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson i avtalen.
2.2. Bruk av underleverandører
Dersom Leverandør i avtaleperiode ønsker å benytte/skifte underleverandør kan dette ikke gjøres uten Oppdragsgivers skriftlige godkjenning.
Leverandøren er fullt ut ansvarlig for oppfyllelse av avtalen, herunder også underleverandørens utførelse av arbeidet.
2.3. Forsikringer
Leverandøren skal i hele avtaleperioden for egen regning tegne og opprettholde forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke krav fra Oppdragsgiver eller tredjepart som følge av Leverandørens ansvar eller risiko i henhold til avtalen.
2.4. Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale.
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder. Dokumentasjonen kan inkludere komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for den aktuelle bransjen og innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører.
På forespørsel fra oppdragsgiver er leverandør forpliktet til å fylle ut egenrapporteringsskjema. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten er signert, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.
Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne.
Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for leverandøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan oppdragsgiver kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for oppdragsgiver.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
2.5. Personvern
Dersom Leverandøren ved utførelsen av kontrakten skal behandle personopplysninger, skal Leverandøren behandle disse i henhold til gjeldende regelverk for behandling av personopplysninger.
Dersom oppdraget går ut på å behandle personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, plikter Oppdragsgiver og Leverandøren å inngå en databehandleravtale i samsvar med personopplysningslovgivningen.
Databehandleravtale må være inngått før behandlingen av personopplysninger påbegynnes.
Dersom partene har inngått en databehandleravtale, har databehandleravtalen forrang ved eventuell motstrid med avtalens bestemmelser knyttet til behandling av personopplysninger.
Partenes erstatningsansvar for skade som rammer den registrerte eller andre fysiske personer og som skyldes overtredelse av personvernforordningen (forordning 2016/679), personopplysningsloven med forskrifter eller annet regelverk som gjennomfører personvernforordningen, følger bestemmelsene i personvernforordningen artikkel 82.
Eventuelle erstatningsbegrensningen kommer ikke til anvendelse for ansvar som følger av personvernforordningen artikkel 82.
Partene er hver for seg ansvarlige for overtredelsesgebyr ilagt i henhold til personvernforordningens art. 83.
2.6. Statistikk
Leverandøren plikter å utarbeide kvartalsvis salgsstatistikk, uten ekstra kostnad for Oppdragsgiver. Kvartalsvis statistikk leveres innen 20.04 (Q1). 20.08 (Q2), 20.10 (Q3) og 20.01 (Q4). Statistikken skal oversendes Oppdragsgiver uoppfordret innen disse fristene. Statistikk skal vise forbruk (antall enheter) og omsetning ekskl. mva. pr. produktgruppe fordelt på de ulike kommuner/foretak. Statistikken skal leveres på den enhver tids gjeldende mal utarbeidet av Oppdragsgiver.
Statistikken skal inneholde alt salg til Oppdragsgiver, innenfor både hovedsortimentet og sidesortimentet på området avtalen gjelder.
Statistikk sendes til Oppdragsgivers kontaktperson. E-posten merkes med «Statistikk Q[1/2/3/4] [avtalenummer]» i emnefelt.
Det skal være mulig å kontrollere innlevert salgsstatistikk mot avtalepriser. Leverandøren må sørge for at statistikk som leveres inneholder artikkelnummer i henhold til prisskjema utfylt av Leverandør. Dersom det skjer endringer i artikkelnummer, må dette meldes til Oppdragsgiver.
Ved forsinket oversendelse av statistikk som ikke kan henføres under force majeure, kan Oppdragsgiver kreve døgnmulkt uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Døgnmulkt utgjør kr. 1.000,- eks. mva per arbeidsdag etter avtalt innsendingsfrist.
Oppdragsgivers plikter
3.1. Betaling
Oppdragsgiver skal betale når tjenesten eller varen er mottatt og godkjent i henhold til bestillingen. Betaling skjer mot korrekt og godkjent faktura, jf. avtalens punkt 5.
For betaling som ikke finner sted til rett tid, gjelder bestemmelsene i Lov 17.desember 1976 om renter ved forsinket betaling mv., med tilhørende forskrift.
3.2. Oppdragsgivers medvirkning
Oppdragsgiver skal yte nødvendig medvirkning slik at Leverandøren er i stand til å oppfylle sin leveringsplikt.
Mislighold
4.1. Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold dersom en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen, og det ikke skyldes forhold som den annen part er ansvarlig for eller force majeure.
Videre foreligger det mislighold dersom varen ikke oppfyller de garantier som Leverandøren har gitt.
4.2. Varslingsplikt
Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til avviket og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
Dersom Xxxxxxxxxxxxx henvender seg til Leverandøren om mislighold, skal Leverandøren senest påfølgende virkedag følge opp henvendelsen.
4.3. Tilbakehold av ytelser
Ved Leverandørens mislighold kan Oppdragsgiver holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Oppdragsgivers krav som følger av misligholdet. Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Xxxxxxxxxxxxxx mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig.
4.4. Dekningskjøp
Ved Leverandørens mislighold kan Oppdragsgiver foreta dekningskjøp hos annen Leverandør dersom det haster for Oppdragsgiver å motta varen eller tjenesten.
4.5. Prisavslag
Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel, kan Oppdragsgiver kreve forholdsmessig avslag i prisen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning.
4.6. Heving
Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den andre parten, etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning.
4.7. Virkning av heving
Ved mislighold fra Leverandørens side overfor en av de deltakende kommunene/foretak som gir grunnlag for heving av avtalen, vil en heving av avtalen gjelde for samtlige kommuner/foretak.
4.8. Erstatning
En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den misligholdende partens side, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes den misligholdende parten.
Generelle bestemmelser
5.1. Revisjon
Oppdragsgiver har rett til å foreta revisjon av Leverandørens systemer, rutiner og aktiviteter som er forbundet med leveransen. Revisjonsretten starter ved avtaleinngåelse og er begrenset til avtaleperioden. Ved revisjon skal Leverandøren vederlagsfritt yte rimelig assistanse.
5.2. Reklame og annen offentliggjøring
Vilkår og priser i avtalen skal være unntatt offentlighet i henhold til Lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet § 13, jf. Lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker § 13. Begge parter pålegges å behandle alle opplysninger som fremkommer i forbindelse med inngåelse av denne kontrakt og annen informasjon som måtte ha fremkommet under samtaler som fortrolig informasjon. Dette innebærer at foreliggende kontrakt ikke skal gjøres tilgjengelig for tredjepart. Samme vilkår gjelder for all fortrolig informasjon som måtte fremkomme gjennom kontraktens levetid.
Leverandøren og Oppdragsgiver skal samarbeide om å gjøre avtalen kjent for kommunene/foretak. Oppdragsgiver skal opplyses om kommersielle vilkår.
Enhver bruk av avtalen i reklameøyemed skal godkjennes av Oppdragsgiver.
5.3. Oppfølgingsmøter
Leverandøren og Xxxxxxxxxxxxx skal møtes regelmessig etter behov for å følge opp alle sider av avtalen. Leverandøren skal holde Oppdragsgiver løpende underrettet om avtalens fremdrift, de resultater som er oppnådd og oppfyllelse av kontrakten.
Oppdragsgiver er ansvarlig for å innkalle til et årlig statusmøte for avtalen hvor Oppdragsgiver og Leverandøren deltar.
Leverandøren er forpliktet til å holde tilgjengelig nødvendig personell for disse møtene.
5.4. Kontaktpersoner i avtaleperioden
Oppdragsgivers og Leverandørens kontaktpersoner for avtaleperioden er i henhold til avtalens innledning. Dersom en av partenes kontaktperson fratrer fra stilling, tar ut permisjon eller av andre grunner ikke kan følge opp kontrakten, skal parten uten ugrunnet opphold oppnevne ny kontaktperson for avtaleperioden. Endring av kontaktperson skal varsles motparten umiddelbart etter oppnevning.
5.5. Transport av avtalen
Partene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjenning fra den andre parten.
Force majeure
6.1. Definisjon
Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og gjør dens faktiske oppfyllelse umulig: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndigheter, naturkatastrofe, brudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning.
Ingen av partene skal anses å ha misligholdt en forpliktelse etter avtalen i den utstrekning at oppfyllelse av den er blitt forhindret på grunn av force majeure.
6.2. Underretning
Leverandøren skal umiddelbart ved situasjonens inntreden skriftlig underrette Oppdragsgiver om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å begrense/avhjelpe virkningen av situasjonen.
Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at den manglende oppfyllelse skyldes force majeure.
6.3. Kostnader
I tilfelle av force majeure skal hver av partene dekke sine omkostninger som skyldes force majeure-situasjonen.
Endringer
Enhver endring eller tillegg som har innvirkning på denne kontrakt for eksempel i form av prismessige konsekvenser eller andre kontraktuelle betingelser, skal reguleres skriftlig.
Forslag til endringer skal fremmes skriftlig til Oppdragsgiver. Gjennomførte endringer vil fremgå av Endringsprotokoll.
Partene kan innkalle til reforhandling av vilkårene i avtalen om det skulle inntreffe betydelige forandringer i markedets rammebetingelser i løpet av avtaleperioden. Det kan uansett ikke gjøres vesentlige endringer i avtalen.
Tvister
8.1. Lovvalg
Avtalen er underlagt norsk rett.
8.2. Forhandlinger
Tvister som oppstår mellom partene på bakgrunn av avtalen skal søkes løst ved forhandlinger.
8.3. Mekling
Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling.
Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten.
Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene.
8.4. Domstolsbehandling
Dersom forhandlingen ikke fører frem, skal saken bringes inn for de ordinære domstolene. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol, fritar i seg selv ikke partene til å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten.
8.5. Verneting
Verneting for avtalen er Xxxxxxxxxxxxxx verneting, med mindre partene enes om et annet verneting.