Saksnummer: 13/01497

Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 10 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.

Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en befolkning på 2,8 millioner mennesker. Regionen har omlag 75 000 medarbeidere (inkl vikarer). Omsetning er ca. 65 milliarder kroner. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger på Hamar, samt et administrasjonssted i Skien. For ytterligere informasjon, se www.helse- xxxxxx.xx

Sykehuspartner ble etablert i oktober 2003 som en egen enhet i Helse Sør. Fra 1. juni 2007 er Sykehuspartner en enhet i Helse Sør-Øst RHF. Sykehuspartners innkjøpsavdeling koordinerer og samordner den operasjonelle innkjøpsvirksomheten i helseregionen.

Helse Sør-Øst RHF eier 10 underliggende datterselskap - helseforetak. Disse er:

• Akershus universitetssykehus HF

• Vestre Viken HF

• Oslo universitetssykehus HF

• Sunnaas sykehus HF

• Sykehuset i Vestfold HF

• Sykehuset Innlandet HF

• Sykehuset Telemark HF

• Sykehuset Østfold HF

• Sørlandet sykehus HF

• Sykehusapotekene HF

Regionen har driftsavtaler med fem ikke- kommersielle sykehus (ideelle/stiftelser) som omfattes av avtalen dersom dette fremkommer i kunngjøringen:

• Betanien Hospital

• Diakonhjemmet Sykehus

• Lovisenberg Diakonale Sykehus

• Xxxxxxx Xxxxxxx Hospital

• Revmatismesykehuset

1.2 Anskaffelsens formål og omfang

Helse Sør-Øst skal inngå flere rammeavtaler for å dekke helseregionens behov for prøvetakingsutstyr til laboratoriene. Prøvetakingsutstyr er i denne forbindelse inndelt i følgende hovedgrupper:

Gruppe 1: Rør og utstyr til veneblodprøvetaking Gruppe 2: Spesialrør for prøvetaking

Gruppe 3: Rør og utstyr til senkning

Gruppe 4: Rør og utstyr til kapillærprøvetaking Gruppe 5: Lansetter

Gruppe 6: Stasebånd

Gruppe 7: Rør og utstyr til urinprøvetaking Gruppe 8: Prøvetaking mikrobiologi

Nærmere beskrivelse av hva som skal dekkes av avtalene finnes i vedlegg 2 Kravspesifikasjon, samt i vedlegg 3 Prisskjema.

Anslått omfang for denne anskaffelsen totalt er ca. 25 MNOK per år eks. mva. Beløpet er kun et estimat og vil ikke være forpliktende for oppdragsgiver. I vedlegg 3 Prisskjema, er det også estimert et volum pr produkt og/eller produktgruppe. Tallene her er basert på tilgjengelige statistikker fra dagens leverandører og egne innkjøpssystemer, men det gjøres oppmerksom på at volum og type produkter som kjøpes vil kunne påvirkes av endringer i rutiner/praksis og ved evt. overgang til automasjon.

Gruppe 3 Rør og utstyr gjelder kun sykehus som ikke eier egne SR-apparater.

1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring

Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del III.

Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se xxx.xxxxxx.xx. En veiledende kunngjøring med referansenr: 2014-789906 ble publisert 08.01.2014.

Det er i henhold til XXX ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud. Av denne grunn henstilles tilbyderne til å inngi sine beste betingelser i tilbudene.

1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen

Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være sendt per e-post til vår kontaktperson innen 23.april 2014, med tittelen “Saksnr: 13/01497 Rammeavtaler LAB Prøvetakingsutstyr”.

Kontaktperson	Xxxxxxx Xxxx
E-postadresse	xxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige via Xxxxxx.xx.

1.5 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige fram til og med 28.april 2014. Endringer vil bli gjort tilgjengelig via Xxxxxx.xx.

1.6 Betingelser for gjennomføring av konkurransen

Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell tilbyder/tilbyders ansatte og oppdragsgiver/oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell tilbyder dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet.

1.7 Etiske krav til leverandørene i kontraktsperioden

Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Helse Sør-Øst vil derfor stille krav til leverandørene om at de varene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Avtalevilkårene i Bilag 4 til Vedlegg 4 vil derfor bli lagt til grunn ved inngåelse av kontrakt.

1.8 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll

Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova § 23 tredje ledd inntil valg av leverandør er bestemt. Fra dette tidspunkt kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, likevel slik at det skal gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser).

I denne konkurransen ber oppdragsgiver om at tilbyder leverer sammen med tilbudet, en versjon av tilbudet hvor de taushetsbelagte opplysningene er sladdet (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over). Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i tilbudsbesvarelsen.

1.9 Elektronisk handel

Elektronisk handel er et satsningsområde for Helse Sør-Øst og Ehandelsplattformen er valgt som markedsplassportal, se xxx.xxxxxxx.xx. Oppdragsgiver planlegger å ta i bruk denne portalen for kjøp av de produkter som denne planlagte rammeavtalen omfatter. Dette for å effektivisere transaksjonshåndtering mellom oppdragsgiver og de aktuelle leverandører.

Videre er det et mål at nytteverdien av inngåtte avtaler skal øke både for oppdragsgiver og den enkelte leverandør.

For denne anskaffelsen stilles det som krav at de leverandører som får tildelt kontrakt har inngått avtale med operatøren av Ehandelsplattformen innen 10 dager etter utløpt karensperiode.

For denne anskaffelsen stilles det også som krav at de leverandører som får tildelt kontrakt inngår “Elektronisk samhandlingsavtale Helse Sør-Øst” med Helse Sør-Øst RHF v/Sykehuspartner, se vedlegg 5.

Capgemini Procurement Services (tidl. IBX Integrated Business Exchange AS) er tildelt kontrakt som operatør av Ehandelsplattformen, etter internasjonal konkurranse.

Kontaktinformasjon:

Kundeservice Telefon 000 000 00

xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

Kostnader og leverandøraktiviseringsprosessen

For mer informasjon se: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx

1.10 Leveranser via Forsyningssenteret

Oppdragsgiver har opprettet Forsyningssenteret for å ivareta inngående logistikk til alle Helseforetak i regionen. Det er inngått en driftsavtale med Bring Logistics Posten Norge for operativ drifting av Forsyningssenteret, men selve Forsyningssenteret er en juridisk og finansielt integrert del av Helse Sør-Øst RHF. Opprettelsen av Forsyningssenteret betyr at leverandører ikke skal måtte opprettholde et distribusjonsapparat som dekker de enkelte geografiske stedene Oppdragsgiver har aktivitet. I stedet ønskes størst mulig andel av leveransene levert via Forsyningssenteret. (Adresse: Bring Logistics Solutions AS, Xxxxxxxxxxxx 00, XX-0000 Xxxx).

Det er utarbeidet egne logistikkbetingelser for leveranser til Forsyningssenteret som følger vedlagt dette konkurransegrunnlag.

For denne anskaffelsen er det forventet at de fleste produkter vil inngå i sortiment som tilbys via Forsyningssenteret, men alle kjøpere vil ikke ha intern logistikk til å håndtere mottak av varer fra Forsyningssenteret direkte til avdeling ved oppstart av avtalen for disse produktene. Pr i dag distribueres ca. 30% av volumet via Forsyningssenteret, men det forventes at denne andelen vil være økende i avtaleperioden.

1.11 Omkostninger

Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver, produkter til utprøving m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert tilbyder.

1.12 Tilbudskonferanse/befaring

Ikke aktuelt.

1.13 Vareprøver

Det skal leveres vareprøver i ett (1) eksemplar sammen med tilbudet på de produkter som er spesifisert med nummerering i egen kolonne i prisskjema. Vareprøvene skal merkes tydelig med tilbyders navn, artikkelnummer og korrekt nummerering i henhold til prisskjema.

Vareprøver skal leveres i den inneremballasjen som varene normalt er pakket inn i. Det er ønskelig at vareprøvene også er sortert og systematisert pr gruppe og undergrupper i poser, esker eller lignende.

Det gjøres oppmerksom på at vareprøver anses som en del av tilbudet, og manglende vareprøver/for sent leverte vareprøver vil medføre avvisning av tilbudet for aktuell gruppe etter FOA § 20-13 første ledd bokstav f.

1.14 Utprøving

Evalueringen av innkomne tilbud vil foregå i perioden fra tilbudsfrist t.o.m august 2014. Ved behov for utprøvning av produkter i klinisk virksomhet i denne perioden vil tilbydere bli kontaktet av oppdragsgiver for å levere dette til spesifikke mottakere på sykehusene på relativ kort varsel. Tilbydere må derfor være leveringsdyktige på et begrenset antall produkter for dette. Utprøving vil kun bli foretatt der oppdragsgiver mener at det ikke kan foretas en forsvarlig vurdering av kvalitet uten at det gjennomføres en utprøving. Utprøving vil fortrinnsvis ikke foregå på alle sykehus, men begrenses til et nødvendig utvalg.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til kun å foreta utprøving av de produktene som har en reell mulighet til å bli tildelt rammeavtale, basert på evaluering av besvarelsen av kravspesifikasjonen og innleverte vareprøver.

1.15Planlagt fremdrift

Tidsplanen er kun ment som et utkast som informasjon til tilbyder og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Frist for spørsmål Dato: 23.april-14

Informasjon om kontraktstildeling

Dato: August-14

Tilbudsfrist Dato: 5.mai-14 kl.11.00

Signering av kontrakt(er) og implementering*

Dato: Sept/Okt-14

* Ved skifte av leverandør og evt. behov for validering av produkter og opplæring vil implementeringsperioden kunne strekke seg over noe tid, også etter kontraktsoppstart i oktober-14. Spesielt vil Vestre Viken Drammen sykehus ha et særskilt stort behov da de skal over på prevakuumert system etter denne anskaffelsen.

2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner

Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke.

Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert.

2.1 Obligatoriske krav

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

Dokumentasjon

o Skatteattest for skatt

o Attest for innbetalt merverdiavgift

Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes.

o Utenlandsk tilbyder må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor tilbyder

har forretningssted.

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha forsvarlig yrkesmessig vandel

Dokumentasjon

o Dersom tilbyder siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det i så fall

redegjøres for dom og saksforhold.

Kvalifikasjonskrav

Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

Dokumentasjon

o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest.

o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

2.2 Finansielle kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet

til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Dokumentasjon

Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter:

o Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.

o Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap.

o Tilbyder står fritt til å godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti.

o Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS) for å verifisere at tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne.

Oppdragsgiver vil i vurdering av om tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsen, vektlegge om tilbyder har lønnsom drift,

positiv kontantstrøm siste år, og positiv egenkapital.

2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

Xxxxxxxx skal ha god evne og kapasitet til å kunne

gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Dokumentasjon

o Kort beskrivelse av tilbyders personell med relevante kvalifikasjoner og erfaring som tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.

o Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om volum.

3 Miljøkrav

Hvis norsk tilbyder (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at tilbyder er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig

måte.

Dokumentasjon

o Bevis på medlemskap i returordning (Grønt Punkt Norge eller tilsvarende returordning).

4 Krav til tilbudet

4.1 Språk

Tilbud og andre dokumenter som inngis til oppdragsgiver i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal være på norsk/svensk/dansk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk.

4.2 Tilbudsformat

Tilbudet skal leveres ett (1) eksemplar på papir innsatt i ringperm, systematisert med eget skilleark for de ulike kapitlene. Tilbudet må signeres av person med fullmakt til å forplikte selskapet. Av miljø og lagringshensyn henstilles tilbyder om i størst mulig grad å levere tosidig dokumentasjon. I tillegg skal det leveres ett (1) eksemplar elektronisk på CD/minnepenn.

NB! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF format eller lignende.

4.3 Strukturering av tilbudet

Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling:

Inndeling

Papirversjon

Elektronisk versjon

Kapittel 1

Tilbudsbrev:

Skal være datert og undertegnet av

ansvarlig representant for tilbyder. Se vedlegg 1

<leverandørens navn_tilbudsbrev.pdf>

Kapittel 2

Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utdypning og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene.

Redegjørelse for miljøkrav:

Utdypning og dokumentasjon av miljøkrav. Se kapittel 2 og 3 i konkurransegrunnlaget

<Leverandørens navn_kvalifikasjonskrav.pdf>

<Leverandørens navn_miljøkrav.pdf>

Kapittel 3

Pris:

Utfylt prisskjema vedlegges. Se vedlegg 3. Prising gjøres i henhold til pkt. 4.8

<Leverandørens navn_Bilag X_prisinformasjon.xls>

Kapittel 4

Redegjørelse for leveransen som tilbys: Utdypning og dokumentasjon av de øvrige tildelingskriteriene foruten pris (se pkt. 5 .1 og 5.2), med besvarelse av

kravspesifikasjonen.

<Leverandørens navn_Bilag X_kravspesifkasjon.pdf>

Kapittel 5

Eventuelt ytterligere

produktinformasjon/brosjyrer

<Leverandørens navn_Bilag

X_Vedlegg Y.pdf>

4.4 Alternative tilbud

Alternative tilbud aksepteres ikke.

4.5 Tilbud på deler av oppdraget

Det gis anledning til å gi tilbud på en/flere/alle hovedgrupper spesifisert i pkt. 1.2. Evaluering vil i utgangspunktet skje per hovedgruppe, og aktuelle tilbydere må derfor kunne tilby alle forespurte produkter innen en gruppe, men med følgende unntak:

Gruppe 1: For undergruppe 1.8 og 1.9 skal tilbyder tilby produkter for kun en av undergruppene da dette er to alternative produktløsninger med samme bruksområde.

Gruppe 2: Evalueres samlet per undergruppe (f.eks. 2.1), unntatt gruppe 2.7 (sporelementrør) som også vil fortrinnsvis evalueres samlet, men vil vurderes splittet og evaluert pr produktlinje dersom økonomiske og/eller faglige grunner skulle tilsi dette. Det kan derfor inngis tilbud på den enkelte undergruppe for gruppe 2, og for den enkelte produktlinje i undergruppe 2.7.

Gruppe 5: Vil bli evaluert samlet pr undergruppe (f.eks. 5.1). Tilbyder må derfor inngi komplett tilbud pr undergruppe.

Gruppe 7: Undergruppe 7.1. vil evalueres samlet, mens undergruppe 7.2 vil evalueres separat pr produktlinje.

Gruppe 8: Vil bli evaluert pr undergruppe, men undergruppe 8.1 vil evalueres samlet, eller pr produktlinje dersom økonomiske og/eller faglige grunner skulle tilsi dette.

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det ikke er anledning for tilbyder å betinge seg hele eller deler av de forespurte produktområder, for eksempel ved at pris inngitt for et område kun gjelder dersom kontrakt tildeles også for et eller flere andre områder.

4.6 Leveringsfrist og -sted

Tilbudet skal være Sykehuspartner i hende innen 5.mai 2014 kl.11.00.

Postadresse:

Sykehuspartner Innkjøp v/ Xxxxxxx Xxxx Postboks 3562

3007 Drammen

Leveringsadresse:

Sykehuspartner Innkjøp v/ Xxxxxxx Xxxx

Vektergården 2. etasje, Grønland 34

3045 Drammen

(Kontortid 08.00-15.30)

Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket ”13/01497 – Rammeavtaler LAB Prøvetakingsutstyr - Åpnes kun av adressat”. Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks.

Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart. Tilbyder har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen ovenfor innen tilbudsfristens utløp.

4.7 Vedståelsesfrist

Tilbudet er bindende for tilbyder til og med 31.oktober 2014.

4.8 Informasjon om prissetting

Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. emballasje, toll, skatter og avgifter og DDP de ulike helseforetakene/forsyningssenteret. Prisene skal angis som nettopris til oppdragsgiver. Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte prisskjema, vedlegg 3.

Dersom prisen er oppgitt med forbehold om endring i valuta skal Norges Banks gjennomsnittlige valutakurs for de tre (3) siste avsluttede månedene før tilbudsfrist legges til grunn. Tilbyder skal oppgi hvilken valuta som legges til grunn og hvor stor andel av prisen som er valutaavhengig. Den valutaavhengige andelen av prisen vil aldri kunne overstige 60

%. Dette skal føres inn i prisskjema, vedlegg 3 (egen kolonne). Prisene skal være faste det første avtaleåret.

5 Avgjørelse av konkurransen

5.1 Tildelingskriterier med vekting

Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakterscore 1-6, med karakter 6 som beste score for det enkelte kriterium.

Nr	Kriterier	Vekt	Vurderes på grunnlag av
A	Pris	45 %	Prisskjema, vedlegg 3
B	Kvalitet	55 %	Kravspesifikasjon, vedlegg 2
		100 %

For at oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene må tilbyder gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen.

5.2 Utdyping av tildelingskriterier

Det vil bli lagt vekt på følgende forhold som er vesentlige for nevnte tildelingskriterier.

a) Pris

Herunder evalueres priser som er inngitt i prisskjema (vedlegg 3) for DDP leveranser til Forsyningssenteret (FS) og det enkelte Helseforetak (HF). Inngitte enhetspriser blir vektlagt henholdsvis 50 % HF og 50 % FS. Oppgitt forbruk pr. referanseartikkel vil danne grunnlag for beregning av en totalpris for den enkelte tilbyder. Laveste totalpris gis høyeste karakter – øvrige tilbud blir gradert etter dette.

b) Kvalitet

Herunder evalueres kriteriene som er oppstilt for den enkeltes produktgruppe i kravspesifikasjon (vedlegg 2). Disse forhold vil bli evaluert på bakgrunn av tilbyders besvarelse/oppfyllelse av kravspesifikasjonen, samt fagpersonenes vurdering av produktene, basert på opplysninger om produktene gitt i tilbudet, innleverte vareprøver, og evt. ytterligere utprøving av produktene.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 22-1. Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering.

Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet, være presise, entydige og kunne prisberegnes.

Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at tilbyder eller tilbud må avvises.

6 Informasjon om rammeavtale

6.1 Avtaleform og avtaleperiode

Som kontraktsvilkår vil vedlagte rammeavtale med bilag (vedlegg 4) bli benyttet. Det gjøres oppmerksom på at Bilag 7- Norkat instruks for tiden blir revidert og tilpasset krav til ny felles økonomi- og logistikkløsning (ERP) i Helse Sør-Øst. Det er forventet at den nye instruksen er innført før kontraktsoppstart på disse avtalene. Gjeldende kataloginstruks er derfor lagt ved for å vise mer overordnede krav til kataloger, men leverandør er forpliktet til å følge de til enhver tid gjeldende krav som settes til katalogene.

For rammeavtalen er avtaleperioden 2 år, med mulighet for prolongering i ytterligere 2 år (1+1).

Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å kjøpe noe bestemt volum innenfor det enkelte område i avtaleperioden.

Oppdragsgiver vil evaluere og tildele kontrakter i henhold til det som er beskrevet i pkt. 4.5. Det vil ikke bli inngått parallelle rammeavtaler. Det vil bli inngått én kontrakt pr leverandør, som vil bestå av tildelte produkter fra en eller flere undergrupper.

6.2 Varekatalog

Tilbyder(e) som tildeles rammeavtale, skal levere varekatalog i henhold til gjeldende mal, se også punkt 1.9 Elektronisk handel før kontrakt signeres. Varekatalogen skal omfatte alle produkter som det tildeles rammeavtale på og som har faste priser.

6.3 Forbehold til kontraktsvilkår

Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, vesentlige forbehold vil medføre avvisning, jf. FOA § 20-13 (1) d. Andre forbehold kan medføre avvisning. Dersom tilbyder velger å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser presiseres i tilbudsbrevet, i henhold til vedlegg 1.

Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.

7 Vedlegg

Vedlegg 1 – Tilbudsbrev Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon Vedlegg 3 – Prisskjema

Vedlegg 4 – Kontrakt (med bilag)

Vedlegg 5 – Elektronisk samhandlingsavtale Helse Sør-Øst Vedlegg 6 – Morselskapsgaranti (jf. pkt 2.2)

Document Metadata

Table of Contents

Saksnummer: 13/01497

Document Metadata