Vedtekter

Vedtekter

for

XXXX – Billedkunst Opphavsrett i Norge SA

Sist endret på årsmøtet 14. juni 2022

§ 1 NAVN OG FORETAKSFORM

1.1 Foretakets navn er Billedkunst Opphavsrett i Norge SA, heretter benevnt BONO eller foretaket.

1.2 BONO er et samvirkeforetak med forretningskontor i Oslo.

§ 2 FORMÅL

2.1 BONO skal forvalte og beskytte opphavsrettigheter til visuelle verk på vegne av opphavere og andre rettighetshavere som BONO representerer, heretter samlet kalt rettighetshavere.

2.2 BONO kan representere rettighetshavere på grunnlag av avtalelisens i henhold til åndsverkloven og godkjennelse fra Kulturdepartementet/Patentstyret.

2.3 Innkrevde vederlagsmidler tilhører rettighetshaverne, og XXXX har ikke som formål å oppnå økonomisk overskudd.

Et eventuelt årsoverskudd blir værende i foretaket.

§ 3 VIRKSOMHET

3.1 BONOs hovedoppgaver er å

a) inngå avtaler med rettighetshavere om forvaltning av opphavsrett til visuelle verk (forvaltningsavtale)

b) forvalte rettigheter ved å lisensiere og inngå avtaler om bruk av de visuelle verk som XXXX til enhver tid har til forvaltning gjennom forvaltningsavtale eller på annet grunnlag

c) innkreve og fordele vederlag, kompensasjon o.l. for bruk av opphavsrettslig beskyttede visuelle verk

d) bistå medlemmer med å ivareta rettigheter i henhold til regelverket for opphavsrett

e) arbeide for å beskytte og styrke opphavsrett til visuelle verk

§ 4 AVTALER MED FORETAK OG ORGANISASJONER

4.1 BONO kan være medlem av andre forvaltningsorganisasjoner som har til formål å ivareta tilsvarende rettigheter som BONO, og for øvrig inngå samarbeidsavtaler o.l. med andre foretak og organisasjoner når det er til det beste for rettighetshaverne.

4.2 BONO kan inngå avtaler med tilsvarende utenlandske organisasjoner om forvaltning av rettigheter og utveksling av vederlag.

§ 5 MEDLEMSKAP

5.1 Opphavere og andre som har rettigheter til visuelle verk kan søke om medlemskap i BONO. Søknader om medlemskap avgjøres av daglig leder etter fullmakt fra styret.

5.2 For å bli tildelt medlemskap må rettighetshaver inngå forvaltningsavtale med BONO.

5.3 To eller flere rettighetshavere til verk av en og samme opphaver kan ha medlemskap sammen. De må i så fall oppnevne én av dem til å opptre overfor XXXX.

5.4 Dersom et medlem dør, går medlemskapet over til dennes rettsetterfølger etter samtykke fra daglig leder.

5.5 Medlemskap i XXXX opphører fra det tidspunkt et medlem ikke lenger har rettigheter til visuelle verk.

5.6 Medlemskap i BONO kan sies opp skriftlig innen utgangen av juni med virkning fra utløpet av kalenderåret.

5.7 Medlemskap i XXXX opphører med umiddelbar virkning etter vedtak fra styret dersom et medlem gjør seg skyldig i brudd på reglene i forvaltningsavtalen, XXXXx vedtekter eller motarbeider foretakets formål ved illojal opptreden.

Styrets vedtak kan klages inn for årsmøtet.

5.8 Ved opphør av medlemskap etter 5.6 og 5.7 er rettighetshaver bundet av avtaler BONO allerede har inngått på vegne av rettighetshaver til disse avtalene utløper.

5.9 Medlemmene har ikke plikt til å betale medlemskontingent.

5.10 Medlemmene hefter ikke overfor kreditorer for XXXXx forpliktelser.

5.11 Medlemmene har rett til å kommunisere elektronisk med XXXX, og til å utøve sine medlemsrettigheter elektronisk.

§ 6 FORVALTNINGSAVTALE

6.1 BONO inngår skriftlig avtale om forvaltning av opphavsrett med rettighetshavere som er

a) opphavere til visuelle verk

b) arvinger eller representanter for arvinger etter rettighetshavere som nevnt i a)

c) rettighetshavere som har fått overdratt opphavsrett til visuelle verk til seg

6.2 Ved inngåelse av forvaltningsavtalen blir rettighetshaver bundet av BONOs til enhver tid gjeldende vedtekter og øvrig regelverk.

6.3 Ved en rettighetshavers død går forvaltningsavtalen over til rettighetshaverens rettsetterfølger i overenstemmelse med 5.4.

6.4 Forvaltningsavtalen bortfaller automatisk fra det tidspunkt medlemskapet opphører, jf. 5.5- 5.7.

6.5 I kraft av forvaltningsavtalen overdrar rettighetshaveren forvaltning av sine opphavsrettigheter til BONO.

Forvaltningsavtalen skal uttrykkelig spesifisere hvilke rettigheter, kategorier av rettigheter og typer visuelle verk som overdras.

Forvaltningsavtalens innhold fastsettes av styret innenfor rammene av disse vedtektene og gjeldende regelverk.

§ 7 ÅRSMØTET

7.1 Gjennom årsmøtet utøver medlemmene den øverste myndighet i BONO. Det ordinære årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av juni måned.

7.2 Alle medlemmer har møterett på årsmøtet.

7.3 Et medlem kan møte ved fullmektig etter eget valg. Ingen kan være fullmektig for mer enn ett medlem.

Fullmektigen skal legge fram skriftlig og datert fullmakt. Dersom fullmakten blir lagt fram ved bruk av elektronisk kommunikasjon, skal det benyttes en forsvarlig metode for å autentisere avsenderen. Fullmakten kan bare gjelde det førstkommende årsmøtet etter at fullmakten er avgitt, med mindre fullmakten tydelig sier noe annet.

7.4 Alle medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Hvert medlem har én stemme. Et medlem kan stemme ved fullmektig, jf. 7.3.

Når flere rettighetshavere til verk av en og samme opphaver har medlemskap sammen, jf. 5.3, har bare den utpekte representanten for rettighetshaverne stemmerett.

Medlemmer som ikke har mulighet til å være representert på årsmøtet, kan stemme elektronisk.

7.5 Alle medlemmer har rett til å få tatt opp saker på årsmøtet. Saker må meldes skriftlig til styret innen utgangen av februar måned.

7.6 Styrets leder innkaller til årsmøtet senest fire uker før møtet avholdes. Innkallingen sendes ved bruk av elektronisk kommunikasjon til medlemmer som har godtatt det.

Innkallingen skal være skriftlig, og opplyse om tid og sted for møtet, samt klart oppgi sakene som årsmøtet skal behandle.

Styrets årsberetning, årsregnskap, revisjonsrapport, åpenhetsrapport og øvrige saksdokumenter blir gjort tilgjengelig på BONOs nettside eller tilsvarende.

7.7 Det ordinære årsmøtet har følgende dagsorden:

a) konstituering av møtet

b) valg av ordstyrer, referent og to personer til å undertegne protokollen

c) opptelling av antall representerte stemmer og godkjenning av fullmakter

d) godkjenning av styrets årsberetning

e) godkjenning av bruk av ikke-fordelbare midler

f) godkjenning av årsregnskap med revisjonsrapport

g) godkjenning av åpenhetsrapport

h) forslag fra medlemmer og styret

i) valg av

• medlemmer og varamedlemmer til styret

• styrets leder

• valgkomité etter forslag fra styret

• revisor

j) fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer

k) fremleggelse av individuell erklæring om interessekonflikter

l) godkjenning av generelle prinsipper for fordeling av vederlag til rettighetshaverne

m) godkjenning av generelle prinsipper for bruk av beløp som ikke kan fordeles

n) godkjenning av generelle prinsipper for fradrag fra inntekter fra rettigheter og eventuelle inntekter fra investering av disse inntektene, herunder fradrag for bruk av midler til kollektiv fordeling

7.8 Saker som ikke er meddelt medlemmene etter reglene om innkalling av årsmøtet (saker utenfor dagsorden), kan ikke behandles på årsmøtet med mindre annet er fastsatt i lov eller vedtektene.

7.9 Årsmøtet fatter vedtak med alminnelig flertall av stemmene som er gitt, med mindre annet er fastsatt i lov eller vedtektene.

7.10 Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte.

Xxxxxx skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst en tidel av medlemmene krever det skriftlig for å få tatt opp et klart angitt emne. Styret skal sørge for at det ekstraordinære årsmøtet holdes innen én måned etter at kravet er fremsatt.

§ 8 STYRET OG DAGLIG LEDER

8.1 Styret er BONOs utøvende organ.

8.2 Styret består av seks faste medlemmer og fire varamedlemmer. Styremedlemmene velges som følger:

a) Årsmøtet velger fire faste medlemmer og to varamedlemmer, hvorav

• to styremedlemmer og ett varamedlem skal være opphavere som er medlem av XXXX

• ett styremedlem og ett varamedlem skal være rettighetshaver etter avdøde opphavere som er medlem av XXXX

• ett styremedlem skal enten være jurist med opphavsrett som spesialfelt eller ha en annen fagbakgrunn og kompetanse som er nyttig for BONOs virksomhet, og som ikke er medlem av BONO.

b) Ett styremedlem og ett varamedlem oppnevnes direkte av Norske Billedkunstnere (NBK).

c) Ett styremedlem og ett varamedlem oppnevnes direkte av Norske Kunsthåndverkere (NK).

I henhold til samvirkelova skal hvert kjønn være representert med minst tre medlemmer av de faste styremedlemmene, og av varamedlemmene skal hvert kjønn være representert med minst to medlemmer.

Xxxxxxx leder velges av årsmøtet for en periode på ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer velges for to år slik at halvparten av medlemmene velges hvert år.

8.3 Styret er beslutningsdyktig når minst tre faste medlemmer, herunder leder, eller varamedlemmer er tilstede.

Styrets vedtak treffes ved alminnelig flertall. Styreleder har dobbeltstemme ved likt stemmetall.

8.4 Styret ansetter daglig leder og kan fastsette instruks for den daglige ledelsen.

Xxxxxxx leder og daglig leder tegner i fellesskap for BONO. Styret kan meddele prokura.

8.5 Styret innkalles av lederen senest syv dager før styremøtet avholdes. Innkalling skjer skriftlig og ledsages av dagsorden. Varamedlemmer har møte- og talerett på styremøter. Det føres referat fra styremøtene.

Daglig leder forbereder saker som skal behandles av styret i samråd med styrets leder, og er sekretær for styret. Ved hvert styremøte skal daglig leder gjøre rede for foretakets utvikling og økonomiske situasjon.

8.6 Daglig leder står for BONOs daglige drift.

8.7 Styret fører løpende kontroll med virksomheten til BONOs daglige ledelse.

8.8 Styret fastsetter rutiner for håndtering av klager fra rettighetshavere.

§ 9 HABILITET

9.1 Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har særlig betydning for egen del eller for noen nærstående, slik at medlemmet må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved avgjørelsen av om noen er nærstående etter denne bestemmelsen, gjelder aksjeloven § 1-5 tilsvarende.

Tilsvarende gjelder daglig leder.

9.2 Styret fastsetter rutiner for å unngå interessekonflikter og håndtering av interessekonflikter dersom de oppstår.

9.3 Styremedlemmer og daglig leder skal hvert år legge frem en individuell erklæring om interessekonflikter for årsmøtet.

§ 10 VALGKOMITEEN

10.1 Årsmøtet velger valgkomité bestående av tre medlemmer og ett varamedlem.

Ett medlem velges for to år om gangen, to medlemmer og ett varamedlem velges for ett år om gangen.

10.2 Valgkomiteen innstiller kandidater til følgende verv:

a) faste styremedlemmer og varamedlemmer

b) styrets leder

c) revisor

d) eventuelt andre verv som etableres av årsmøtet

På årsmøtet kan det foreslås andre kandidater enn dem valgkomiteen har innstilt.

§ 11 FORDELING AV VEDERLAG

11.1 Alle vederlagsmidler o.l. som BONO krever inn som ledd i forvaltning av opphavsrett skal fordeles til rettighetshavere, unntatt fradrag for administrasjonskostnader og midler som er vedtatt brukt på annen måte, jf. 11.6 og 11.7.

Fordeling skal skje i overenstemmelse med XXXXx generelle prinsipper for fordeling av vederlag til rettighetshavere.

11.2 Vederlag fordeles individuelt til rettighetshavere som har krav på vederlag i henhold til forvaltningsavtale eller annet grunnlag. Fordelingen skal i størst mulig grad gjenspeile faktisk bruk av verk.

11.3 Vederlag som er innkrevd på vegne av utenlandske rettighetshavere, kan fordeles og utbetales til utenlandske organisasjoner som XXXX har inngått avtale med om utveksling av vederlag.

11.4 Innkreving og fordeling av vederlag til rettighetshavere som ikke er medlem i BONO eller utenlandske organisasjoner som XXXX har avtale med, skal håndteres på samme måte som innkreving og fordeling til medlemmer i BONO og XXXXx søsterorganisasjoner.

11.5 Styret fastsetter rutiner for å identifisere og lokalisere rettighetshavere som XXXX ikke har opplysninger om og som er berettiget til vederlagsmidler.

11.6 Når det ikke er mulig å fordele vederlag i henhold til 11.2 og 11.3, kan styret treffe beslutning om bruk av midlene til andre formål i overenstemmelse med lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv. §§ 21 og 22 og BONOs generelle prinsipper for bruk av ikke-fordelbare midler.

Årsmøtet skal godkjenne at den faktiske bruken av de ikke-fordelbare midlene skjer i overenstemmelse med XXXXx generelle prinsipper for bruk av ikke-fordelbare midler.

11.7 Styret kan treffe beslutning om fradrag i vederlagsmidler til sosiale, kulturelle eller utdanningsmessige ytelser i overenstemmelse med lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv. § 20 og BONOs generelle prinsipper for fradrag fra inntekter fra rettigheter.

§ 12 VEDTEKTSENDRING

Årsmøtet kan vedta å endre vedtektene. Vedtektsendring krever minst to tredeler av stemmene som er gitt.

§ 13 OPPLØSNING

Årsmøtet kan vedta oppløsning med minst to tredeler av stemmene som er gitt, når det skjer på to etterfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter. De to årsmøtene må avholdes med minst to og høyst fire måneders mellomrom.

Dersom oppløsning vedtas, skal årsmøtet velge et avviklingsstyre bestående av 3 medlemmer som kommer istedenfor styret og daglig leder.

Avviklingsstyret skal sørge for at gjeld som foretaket har blir dekket. Gjenværende midler skal utbetales til de medlemmer og rettighetshavere som har vederlagsmidler til gode.

Gjenværende midler utover dette skal utbetales til de som på oppløsningstidspunktet er medlemmer i foretaket. Grunnlaget for fordelingen skal være utbetalte vederlag til den enkelte de siste tre år.

§ 14 IKRAFTTREDELSE

Disse vedtektene trer i kraft fra og med 14. juni 2022, og erstatter XXXXx hittil gjeldende vedtekter.