Åpenhetsloven – Redegjørelse for vurdering i Arctic Seafood Group
Åpenhetsloven – Redegjørelse for vurdering i Arctic Seafood Group
1. Innledning
Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold («Åpenhetsloven») trådte i kraft 1. juli 2022.Arctic Seafood Group AS («ASG») med tilhørende datterselskaper er omfattet av lovens virkeområde, jf. Åpenhetsloven §§ 2 og 3.
Åpenhetsloven § 4 pålegger ASG å utføre aktsomhetsvurderinger med formål om å identifisere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, se § 4 bokstav a-f. Etter lovens § 5 skal resultatene fra aktsomhetsvurderingene offentliggjøres gjennom en årlig redegjørelse.
Dette dokumentet inneholder en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene ASG har utført i perioden fra 1. juli 2022 til 31. desember 2022. Formålet med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i
nøkkelfunnene fra aktsomhetsvurderingene, og hvilke tiltak ASG har iverksatt. Perioden tilsvarer ASGs siste regnskapsår siden ikrafttredelsen av Åpenhetsloven. Redegjørelsen er strukturert som følger: Punkt 2 inneholder en beskrivelse av ASGs organisering, ansvarsfordeling under Åpenhetsloven, samt selskapets retningslinjer og prosedyrer for håndtering og oppfølgning av Åpenhetsloven. Resultatene fra aktsomhetsvurderingene ASG har utført beskrives under punkt 3. Avslutningsvis følger en
redegjørelse for tiltak ASG har iverksatt for å følge opp resultatene fra aktsomhetsvurderingene.
2. Oversikt over organisering
2.1 Organisering
Virksomheten i ASG er organisert på følgende måte:
ASG, Mørkvedbukta AS og Organic Seafarm AS omfattes av åpenhetsloven direkte, mens Arctic Seafood Research AS og AFC Analytics omfattes indirekte gjennom sin tilknytning til morselskapet ASG.
2.2 Driftsområde
ASG sin aktivitet er knyttet til forskjellige faser i verdikjeden av oppdrett av fisk. I figur under er dette forsøkt forklart med de grønne bokser hvor ASG sine datterselskaper driver sin aktivitet og de lyse boksene vil være knyttet til leverandører, kunder og forretningspartene sin aktivitet.
2.3 Ansvarsområder
Hovedansvaret for oppfølgning og etterlevelse av Åpenhetsloven er plassert hos administrasjonen i ASG. Daglig leder i ASG har det overordnede ansvaret for å følge opp konsernets etterlevelse av
Åpenhetsloven, herunder gjennomføringen og publiseringer av aktsomhetsvurderinger etter lovens
§§ 4 og 5. De mer spesifikke ansvarsområdene som ligger under Åpenhetsloven er fordelt på ulike funksjoner i organisasjonen, hovedsakelig CFO og daglig leder i datterselskapene.
2.4 Retningslinjer, forankring og etterlevelse av Åpenhetsloven.
Aktsomhetsvurderinger er utført i henhold til OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, gjennomgått og diskutert i ledergruppen for å sikre etterlevelse og oppføling. Mer spesifikke retningslinjer for selskapet er under utarbeiding og vil bli fullført og implementert i 2023.
3. Resultater fra aktsomhetsvurdering 2022
3.1 Kartlegging av leverandørkjede
Aktsomhetsvurderingen startet med å gjennomgå leverandører, kunder og andre samarbeidspartnere som ASG har arbeidet med i perioden. Denne oversikten ble laget ved å sammenstille alle selskaper som ASG har fakturert, blitt fakturert av, andre selskaper som det har blitt inngått avtaler med i
perioden, eller som vi har gyldige avtaler med uten at det har vert direkte transaksjoner mellom selskapene. Denne kartleggingen resulterte i en liste på rundt 350 selskaper.
3.2 Avgrensing og kartlegging av risiko
Etter at den totale listen var kartlagt, ref punkt 3.1, ble listen klassifisert etter følgende kriterier
• Type leverandør, service eller produktsalg
• Internasjonal, Nasjonal eller regional/lokal aktør
• Landrisiko
• Industri-risiko
• Kjent forpliktelse til OECDs retningslinjer
• Størrelse på omsetning til/fra ASG
ASG hadde i perioden svært få direkte internasjonale leverandører eller kunder, men noen norske
leverandører/kunder er tilknyttet internasjonale selskaper eller har selskaper/avdelinger i andre land.
Etter avgrensing og vurdering av selskaper på listen, satt vi igjen med et lite antall
samarbeidspartnere hvor det ut i fra vår vurdering ikke forelå nok informasjon til å fastslå at risikoen for brudd på OECDS retningslinjer var på et akseptabelt nivå. Disse samarbeidspartnerne vil bli
kontaktet for ytterligere informasjon i 2023 slik at ASG ved neste rapportering kan være trygge på at våre samarbeidspartnere lever opp til den standard vi forventer av dem.
4. Konklusjon
4.1 Egen virksomhet
ASG bedriver sin virksomhet i Norge, og vi driver i en næring hvor er strenge krav til arbeidsmiljø og HMS. Produksjon og drift I ASG baseres på at etterlevelse av lover og standarder er et minimum, og at alle våre medarbeidere føler de har en arbeidsplass hvor deres rettigheter er ivaretatt på alle plan.
4.2 Leverandørkjede
ASG sin gjennomgang har ikke avdekket noen leverandører med tjenester eller produkter som det er særlig grunn til bekymring for. De produkter og tjenester som vi anser for å være av størst risiko er alle levert av samarbeidspartnere som er dyktige i sin bærekrafts rapportering og som vi har full tillit til at håndterer dette på en profesjonell måte. ASG ser derfor ikke behov for å iverksette noen tiltak utover videre informasjonsinnhenting fra de leverandører som vi fortsatt ikke har nok informasjon om.