AVTALE OM DEPONERING AV MATERIALET
AVTALE OM DEPONERING AV MATERIALET
Inngått mellom IKA Finnmark IKS
Postboks 304, 9711 LAKSELV
Tlf: 00 00 00 00
og
Navn: Kontaktinformasjon:
1. Avtalens formål:
Formålet med denne avtalen er deponering av materialet tilhørende
(navn på deponent) hos IKA Finnmark IKS
for bevaring for ettertiden, og tilgjengeliggjøring for publikum.
2. Opplysninger om materialet:
Omfang: hyllemeter/arkivbokser e.l.
3. Eiendomsrett:
Deponenten forsikrer med dette å være rette eier og ha lovlig adgang til å disponere over materialet. Deponenten er rette adressat for innsigelser mot at materialet rettmessig kan deponeres og formidles fra hos IKA Finnmark IKS.
4. Deponeringens varighet. Oppsigelse av avtalen:
Materialet skal overføres til IKA Finnmark IKS innen (dato), og oppbevares
på ubestemt tid (evt. sette dato for
tilbakelevering) Denne avtalen kan sies opp helt eller delvis av begge parter med 3 måneders frist etter at skriftlig meddelelse om oppsigelse ble sendt den andre parten. Oppsigelse av avtalen innebærer endelig tilbakeføring av alt eller avtalte deler av materialet til deponenten.
5. Tilbakeføring av avtalt tidsperiode:
Deponenten kan når som helst få materialet tilbakeført for en på forhånd avtalt tidsperiode.
6. Overførings av eiendomsrett til IKA Finnmark IKS:
IKA Finnmark IKS skal overta eiendomsretten til materialet ved deponentens bortgang, og også ha forkjøpsrett til materialet ved salg.
7. Sikring og bevaring. Katalogisering:
IKA Finnmark IKS plikter å sikre, bevare og forvalte materialet iht arkivlovverk, personopplysningslov, åndsverklov og egne interne retningslinjer.
(sette inn særlige regler e.l.)
Materialet vil bli katalogisert innenfor rammen av IKA Finnmark IKS egne ressurser og prioriteringer.
8. Publikums adgang til materialet:
IKA Finnmark IKS har adgang til å formidle arkivmaterialet ved:
- gi publikum adgang til materialet på lesesal
- visning i utstillinger
- visning i presentasjoner og foredrag
- visning på IKA Finnmark IKS formidlingskanaler
Klausuler:
Klausuler for forvaltning av deponert materialet.
9. Opphavsrett:
For materialet som er vervet i henhold til lov om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven), kreves tillatelse fra rettighetshaver for kopiering til annet enn privatbruk, framvisning i utstilling, publisering i trykk form og på internett m.v. Der deponenten har rettigheter til materiale, gis IKA Finnmark IKS tillatelse til å
formidle dette til allmennheten herunder (sett inn
ønsket bruk). Tillatelsen omfatter kun deponentes rettigheter. Der det også er andre rettighetshavere til materialet må IKA Finnmark IKS innhente tillatelse fra disse før bruk.
10. Ansvar for skade og tap:
IKA Finnmark IKS er ansvarlig for skade og tap som måtte oppstå mens materialet befinner seg i IKA Finnmarks IKS lokaler. Ansvaret bortfaller dersom skadet er forårsaket av forhold som ligger utenfor IKA Finnmarks IKS kontroll. Erstatninger dekker kun dokumentert økonomisk tap. IKA Finnmark IKS er likevel ikke ansvarlig for tap av fortjeneste, indirekte tap eller andre følge skader.
11. Tvister:
Eventuelle tvister som måtte oppstå i forbindelse med denne avtalens gjennomføring etter tolkning skal først søkes løst gjennom forhandlinger mellom partnere. Om enighet ikke oppnås, løses tvisten etter vanlige regler om domstolsbehandling.
12. Tillegg, endringer og vedlegg
Alle tillegg, endringer og vedlegg til avtalen skal være skriftlige.
For IKA Finnmark IKS For Deponenten
Sted og dato Sted og dato