Midlertidig tillegg til leiekontrakter for musikkaktiviteter i Rælingen
Midlertidig tillegg til leiekontrakter for musikkaktiviteter i Rælingen
For å begrense smittefare vil det midlertidig være restriksjoner i bruken av kommunens lokaler. Restriksjonene vil gjelde til det kommer nye nasjonale retningslinjer, eller så lenge kommunelegen finner det nødvendig. Ved store endringer i de lokale restriksjonene vil nytt midlertidig tillegg bli utformet.
Foreninger som ønsker å ta i bruk sin tildelte leietid må rette seg etter disse restriksjonene. Overtredelser vil føre til utestenging for gjeldende forening (ikke bare den enkelte gruppa).
Anbefalinger fra Norsk musikkråd
Norsk musikkråd har, i samarbeid med helsedirektoratet, utarbeidet nasjonale anbefalinger for smittebegrensning ved musikkaktivitet. Disse er tydelige, og med konkrete tiltak, og dette dokumentet legges i sin helhet til grunn for all aktivitet i Rælingen kommunes lokaler ved musikkaktivitet.
Alle som spiller blåseinstrumenter skal, uavhengig av om de spiller i korps eller ikke, forholde seg til korpsforbundets retningslinjer for håndtering av kondens. Spiller man et instrument som avgir kondens skal man ha med rent håndkle til å legge der kondensen treffer. Musikanten er selv ansvarlig for å håndtere egen kondens, herunder å tørke opp synlig søl på stol/gulv etter aktiviteten.
Leietaker skal, så langt det er mulig, unngå å bruke felles utstyr/låneutstyr som notestativer, låneinstrumenter, trommestikker etc. Dette gjelder både foreningens eget fellesutstyr, og utstyr som hører til i lokalet.
Anbefalinger fra særforbund.
Alle foreninger er pliktige å undersøke om det er lansert egne veiledere for den spesifikke aktiviteten de driver. Dersom slik veileder foreligger, og den er strengere enn de generelle retningslinjene, er det den aktivitetsspesifikke veilederen som er gjeldende.
Adgangskontroll
Bygget skal være stengt. Det er i utgangspunktet ikke tillatt å sette opp ytterdørene i ulåst posisjon. For å unngå unødig berøring av dørene kan man imidlertid sette opp én dør med dørstopper i en kortere periode når deltakerne kommer og går. I så fall skal det stå en tilsynsvakt ved døra hele tiden og bortvise alle som ikke tilhører gruppa. Personer som skal på andre aktiviteter i bygget må vente på å bli slippet inn av sin egen gruppe/lærer.
Renhold
Leietaker har selv ansvar for å lage gode rutiner for vasking/desinfisering av eget utstyr, i tråd med de generelle anbefalingene. Dersom det er behov for spesielt utstyr/renholdmidler utover det som stilles til disposisjon fra utleier, må leietaker besørge dette selv.
Utstyr tilhørende i lokalet skal alltid rengjøres grundig før og etter bruk, eventuelt desinfiseres dersom såpevask er vanskelig (mikrofoner og annet elektrisk utstyr). Tilsynsvakt/smittevernansvarlig har ansvar for å påse at dette blir utført. Større barn kan bistå med renholdet, men alltid under oppsyn av en voksen. Utleier sørger for egnede vaskemidler og rengjøringsutstyr til dette. Leietaker plikter å sette seg inn i hvordan dette skal brukes. Barn skal ikke håndtere overflatedesinfeksjon.
Berøringspunkter i lokalet, som håndvasker, lysbrytere, dørhåndtak etc. skal rengjøres etter hver gruppe. Tilsynsvakt har ansvar for å påse at dette blir utført. Rengjøringsutstyr og vaskemidler besørges av utleier.
Booking
Leietaker skal kun benytte de rom/lokaler som det er gitt skriftlig tillatelse fra utleier til å ta i bruk. Enkelte lokaler kan fortsatt være stengt for utleie, og leietaker har undersøkelsesplikt dersom det ikke foreligger skriftlig godkjenning fra utleier. Overtredelser «i god tro» vil ikke bli akseptert, og kan føre til utestengelse fra kommunens utleielokaler i resten av restriksjonsperioden.
Rælingen kommune kan uten forvarsel trekke tilbake brukstillatelsen dersom smitteverntiltak i egen tjenesteproduksjon eller den generelle smittesituasjonen i kommunen gjør dette nødvendig. Vi forventer at leietaker etterstreber å holde seg oppdatert på situasjonen ved å følge med på e-post og annen informasjon fra kommunen.
Undertegnede bekrefter ved signatur å ha lest og forstått denne avtalen med vedlegg, og godtar de betingelser som er gitt.
FORENING: _________________________________________________________
LEDERS NAVN I BLOKKBOKSTAVER: ______________________________________
LEDERS SIGNATUR: ___________________________________________________