RAMMEAVTALE 2022 - 2026

Trøndelag fylkeskommune (TrFK) forvalter ca 500 000 m2 bygningsmasse fordelt over hele fylket. Porteføljen består hovedsakelig av skoler, men også en del samferdselsanlegg, administrasjonsbygg, anleggsbygg og tannklinikker. Forvaltning av bygningsmassen ivaretas av Team Drift og Vedlikehold i Seksjon Eiendom på vegne av TrFK.

3.2 Oppdragsinnholdet

I organiseringen oppstår det mange grensesnitt i oppgavefordelingen. Seksjon Xxxxxxx har som oppgave å veilede og støtte de 32 skolene på de feltene de selv har ansvaret. Forvalterne har ansvar for hver sine eiendomsporteføljer. I tillegg til støttefunksjonen overfor skolene, omfatter forvalteroppgavene mindre ombygginger, oppgraderinger, utskiftinger og vedlikehold. Rollen som forvalter spenner altså vidt og det er behov for bred kompetanse. Denne anskaffelsen har til hensikt å styrke forvalterfunksjonen med en egen rammeavtale for rådgivertjenester for forvaltning

Av typiske tjenester kan nevnes:

1. Formidle overordnet kunnskap om de viktigste systemene som et anlegg eller bygg består av. f.eks.:

• Bygningsfysikk, statikk

• VVS-tekniske anlegg

• El-anlegg

• Gass- og Kjøleanlegg

• Energianlegg

• Akustikk og branntekniske anlegg

• Tilstandsanalysestrategier

• Bærekraft og Miljø

Med dette menes evne til å forklare lovkrav, forskriftsmessige - og økonomiske krav slik at det blir tydelig og forståelig – ikke bare for forvaltere, men også for driftere og brukere av anleggene.

2. Bistå i sammensatte problemstillinger der lover, økonomi og krav til anlegg og tjenester kartlegges.

3. Foreta tverrfaglige analyser innenfor hele FDV - området

Bistand i byggeprosjekter i saker som har betydning for miljø og energi samt livsløpskostnader og drift og bruk av bygget eller anlegget

4. Oppfølging av prosjekter som er av mer organisatorisk og systemrettet art innenfor FDV-området

3.3 Om oppdragsmengden

Oppdragsmengden kan variere over året, men det må tas høyde for et fakturerbart omfang på inntil 1000 timer pr år.

3.4 Overlappende rådgiveravtaler

Anskaffelsen inneholder ikke tjenester som er omfattet av andre rammeavtaler på rådgivertjenester. Det må likevel aksepteres at elementer innenfor TrFK’s øvrige rammeavtalene på rådgivertjenester i enkelte tilfeller kan ha en overlappende karakter.

4 OPPLYSNINGER OM OPPDRAGENE

4.1 Særlige bestemmelser om rammeavtalen:

Det tas sikte på å inngå rammeavtaler med 1-3 firma.

Rammeavtalen vil bli gjort gjøres gjeldende for perioden 20.09.2022 – 20.09.2024, med opsjon på ytterligere 2 år. Påbegynte oppdrag skal avsluttes selv om perioden for rammeavtalen utløper.

Rammeavtalen vil bli benyttet der oppdragsgiver finner det hensiktsmessig. Det vil være aktuelt å utlyse åpne konkurranser for større og andre prosjekter. Det understrekes at oppdragsgiver ikke har noen kjøpsplikt i forhold til de avtaler som inngås.

Deloppdrag kan bli spesifisert med ytelser, ansvar og frister. Spesifiseringen skal være rimelig. Hvis spesifikasjonene ikke overholdes, kan oppdragsgiver terminere kontrakten.

Oppdragsgiver skal i hele avtaleperioden ha mulighet for løpende å vurdere tilbyders kapasitet, selskapsstruktur, eierforhold, økonomiske stilling, forsikring, godkjenninger, mv. Tilbyder skal på forespørsel legge fram nødvendige dokumentasjon i hele avtaleperioden.

Oppdragsgiver har rett til å terminere rammeavtalen også der:

• vesentlig endring i forhold som angår økonomi, kompetanse, kapasitet, eierforhold mv. oppstår hos rådgiver.

• Oppdragsgiver registrerer manglende etterlevelse av kontraktsforpliktelser, organisering eller gjennomføring av avtalefestede oppdrag.

4.2 Kravspesifikasjon og målsettinger

TRFK sin tverrfaglige kravspesifikasjon skal legges til grunn for arbeidet.

5 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN

5.1 Generelle regler

De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) og nedenfor stående supplerende regler. FOA, del l + III gjelder her og fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen.

Tilbudet skal være skrevet på norsk og gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbyderen skal opplyse om alle forbehold, alternative priser og for øvrig alle forhold som kan ha betydning for evaluering av tilbudet, samt eventuelle bemerkninger til beskrivelsen. Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver.

5.2 Form på tilbudet

Tilbudet skal bestå av følgende deler – 4 PDF-filer nummerert som under:

1. Et følgeskriv der eventuelle forbehold er klart angitt.

2. Utfylt og signert ESPD-skjema

3. Dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, i samsvar med detaljerte krav i avsnitt 5.3

4. Dokumentasjon for tildelingskriteriene i samsvar med spesifikasjonene i avsnitt 5.4

Tilbyder skal levere en kopi av tilbudet der det han mener er forretningshemmeligheter eller personsensitive opplysninger er sladdet ut. (Oppdragsgiveren presiserer her at han er pålagt et selvstendig ansvar for å vurdere hva som skal sladdes ved eventuelle krav om innsyn.)

5.3 Hva som skal tilbys

Det skal tilbys en person som er disponibel for utførelse av oppdrag som beskrevet inntil 1000 timer pr år.

5.4 Honorar

Det skal tilbys en timepris. Timepris skal være eks mva. og inkludere eventuell overtid, alle sosiale utgifter, utgifter til kontorhold samt interne kostnader i forbindelse med gjennomføring av prosjekt, så som intern kopiering, telefonutgifter, datautgifter, o.a.

5.5 Merverdiavgift

Gjeldende avgiftsbestemmelser legges til grunn for kontrakt. Dersom avgiftsbestemmelser endres, reguleres kontrakt i henhold til endrede avgiftsbestemmelser.

5.6 Xxxxxx og oppmøter

Oppdragets art innebærer at det må påregnes utstrakt reisevirksomhet

5.8 Alternative tilbud

Det er ikke adgang til å gi pris på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget.

5.9 Vedståelsesfrist

Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i 90 dager.

5.10 Spørsmål i konkurranseperioden, frist

Spørsmål og andre henvendelser skal stilles via Mercell sin konkurranseportal og vil bli besvart der. Avsender vil bli anonymisert. Siste frist for spørsmål er 14.09.2022 kl. 12:00.

5.11 Tilbudsfrist

Tilbudsfrist er 19.09.2022 kl. 09:00

5.12 Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres via fylkets konkurransegjennomføringsverktøy Mercell. Tilbud kan ikke sendes over post, telefaks eller E-post.

5.13 Tilbudsåpning

Åpning av tilbudene skjer etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede.

5.14 Administrasjon av konkurransen

Trøndelag fylkeskommune v/ Seksjon Eiendom har kunngjort og administrerer konkurransen. Kontaktperson for henvendelser i konkurransen er:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx

Telefon: 000 00000 E-post: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

5.3 Kvalifikasjonskrav

Komplett dokumentasjon som beskrevet under skal leveres som del av tilbudet eller seinest før kontrakt med oppdragsgiveren.

Det skal leveres ei PDF-fil (ikke zip-arkiv) med dokumentrekkefølge som angitt under. NB: Sørg for kompakt versjon av fil, maks 8 MB.

<Krav etter FOA § 7-2	Dokumenteres med:
Attest for betalt skatt og merverdiavgift	Attest, ikke eldre enn 6 mnd.
Tilbyderen må ikke være rettskraftig dømt eller ha vedtatt et forelegg for følgende straffbare forhold: a) deltakelse i en kriminell organisasjon b) korrupsjon c) bedrageri d) terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet e) hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme f) barnearbeid og andre former for menneskehandel.	Bekreftelse på at Tilbyderen ikke er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for nevnte straffbare forhold fra Anskaffelsesforskriften (FOA). Bekreftelse ved signatur på utskrift av denne sida.
Krav til registering og økonomi
Foretaket skal være et lovlig registrert firma. Leverandør skal være registrert i offentlig foretaksregister. Utenlandske tilbydere framlegger tilsvarende attest fra myndigheter i sitt hjemland.	Firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund eller tilsvarende for utenlandske tilbydere.
Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Foretaket skal ha ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS 8402.	Det skal vedlegges forsikringsattest som dokumenterer ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS 8402 pkt 6.2
Foretaket skal ha et internkontrollsystem som ivaretar krav i lov og forskrift.	Det skal vedlegges dokumentasjon som viser hovedstruktur i tilbyders system for internkontroll.

All dokumentasjon over er/blir levert med tilfredsstillende svar og vil inngå i evt. avtale med oppdragsgiver.

Tilbyderfirma:……………………………………. Organisasjonsnummer: ...............................

............................., den................ .................................................................................

Underskrift

5.4 Tildelingskriterier

Tildelingskriterie

Dokumentasjon

Timepris.

Høyeste poengsum for tildelingskriteriet pris er 40 og gis til tilbyder med lavest timepris. Det gis 0 poeng for dobbelt så høy timepris.

Poeng for priser mellom disse alternativene beregnes lineært.

Timepris (føres inn her i NOK eks mva):

Kompetanse på tilbudt personell.

Beste tilbyder gis 60 poeng, øvrige tilbydere gis poeng etter en skale som relaterer seg til beste tilbyder.

CV for tilbudt person.

6 KONTRAKTSBESTEMMELSER

For denne konkurransen er NS 8402:2010 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag etter medgått tid lagt til grunn. Følgende tillegg og endringer gjelder:

6.1 Faktura og fakturagrunnlag

Faktura utstedes etterskuddsvis og skal for utført arbeid suppleres med timelister, der det står hva som er utført slik at det lar seg gjøre å kontrollere timeforbruket og at det kan fastslås om timeforbruket virker rimelig. Faktura skal i tillegg inneholde bestillers ressursnummer, prosjektnummer og prosjektnavn. Behandling av fakturaer som ikke tilfredsstiller minimumskravene, kan bli forsinket og faktura kan bli returnert. Forsinkelsesgebyr ved feil i faktura aksepteres ikke.

6.2 Pris for oppdraget. Utgifter ved møter og befaringer,

Timepris skal være fast første året og deretter reguleres etter SSBs totalindeks for boligblokk.

6.3 Kommunikasjon mellom partene

Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon i oppdraget foregå på norsk.

6.4 Underleverandører

Underleverandører tillates ikke

6.5 Fornyede skatteattester

Tilbyderen skal uoppfordret framlegge fornyet skatteattest for merverdiavgift og skatt én gang i året, fram til kontrakten opphører.

6.6 Sosialt ansvar

Tilbyder skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø.

Evt varer/produkter som tilbyder leverer, skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner (xxx.xx.xx) og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet.

Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Tilbyderen er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden.

6.7 Endring av nøkkelperson etter kontrakt

Tilbudt nøkkelperson skal benyttes til oppdraget i hele kontraktsperioden. Xxxxxxxx skal straks varsle oppdragsgiveren ved eventuell sykdom eller oppsigelse for nøkkelperson. Eventuell erstatter skal minst holde samme faglige nivå og skal godkjennes av oppdragsgiveren på grunnlag av skriftlig dokumentasjon tilsvarende krav i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver kan terminere kontrakten uten nærmere begrunnelse dersom han vurderer erstatter til ikke å holde minst samme faglige nivå.

6.8 Revisjon og innsynsrett

Oppdragsgiver, eller ekstern revisor engasjert av oppdragsgiver, kan gjennomføre revisjon hos tilbyder i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i eventuelle underliggende ledd.

6.10 Tvister

Ved ordinær rettergang skal Trøndelag tingrett være verneting i alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten

Document Metadata

Table of Contents

RAMMEAVTALE 2022 - 2026

Document Metadata