REFERAN SE N B-IKTD 2009-01

Konkurransegrunnlag

Åpen konkurranse for etablering av rammeavtaler for kjøp av digitaliseringsutstyr.

REFERAN SE N B-IKTD 2009-01

NASJONALBIBLIOTEKET

AUGUST 2009

I.1. OM OPPDRAGSGIVER, KONTRAKTSTYPE OG KONKURRANSEN 4

I.1.1 Om oppdragsgiver 4

I.1.2 Anskaffelsens formål 4

I.1.3 Anskaffelsens omfang 5

I.1.4 Kontraktstype 6

I.1.4.1 Antall rammeavtaler 6

I.1.5 Anskaffelsesprosedyre 6

I.1.6 Kunngjøring 7

I.1.7 Tidsfrist for å få utlevert konkurransegrunnlaget 7

I.1.8 Tilleggsopplysninger - Informasjonshåndtering 7

I.1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget 7

I.1.10 Språk 8

I.1.11 Tidsplan 8

I.1.12 Adresser og kontaktinformasjon 8

I.2 KVALIFIKASJONSKRAV – KRAV TIL LEVERANDØREN 9

I.2.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling 9

I.2.1.1 Skatt og mva 9

I.2.1.2 Lovlig etablert foretak 9

I.2.1.3 HMS-egenerklæring 10

I.2.1.4 Egenerklæring ikke rettskraftig dømt for deltakelse i kriminell organisasjon med mer 10

I.2.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling 10

I.2.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner 10

I.3 KRAV TIL TILBUDET 11

I.3.1 Tilbudets utforming og levering 11

I.3.2 Tilbudsfrist 11

I.3.3 Innleveringssted 11

I.3.4 Vedståelsesfrist 12

I.3.5 Kostnader 12

I.3.6 Tilbudsskjema 12

I.3.7 Aksept av vilkår 12

I.3.8 Forbehold 12

I.3.9 Tilbud på deler av oppdraget 13

I.3.10 Endring og tilbakekall av tilbud 13

Komplett tilbud skal bestå av 13

I.4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 13

I.4.1 Registrering av tilbud 13

I.4.2 Tilbudsåpning 13

I.4.3 Utskrift av anskaffelsesprotokollen 14

I.4.4 Avviste og forkastede tilbud 14

I.5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 14

I.5.1 Avlysning og totalforkastelse 14

I.5.2 Tildelingskriterier 14

I.5.3 Evalueringsmodell 14

I.5.4 Innstilling på tildeling av rammeavtaler 15

II KRAVSPESIFIKASJON 16

II.1 UTSTYRSSPESIFIKASJON OG TILHØRENDE TEKNISKE KRAV GENERELT 16

II.1.1 Beskrivelse av dagens løsning 16

II.2 KRAVSPESIFIKASJON 17

II.2.1 Digitaliseringsutstyr 17

II.2.1.1 Generelle tekniske krav 17

II.2.1.2 Produktgrupper 18

II.2.1.2.1 Automatiske bla-skannere 18

II.2.1.2.2 Automatiske bla-skannere – V-form 18

II.2.1.2.3 Xxxxxxxx xxxxxxxx 19

II.2.1.2.4 Dokumentskannere 19

II.2.1.2.5 Digitale kamera 20

II.2.1.2.6 Åpen kategori 20

II.2.1.3 Krav til dokumentasjon 21

II.2.1.4 Serviceavtale 21

II.2.1.5 Opplæring 21

III SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR OG LEVERINGSBETINGELSER 22

III.1 Kontrakt 22

III.2 Leveringsbetingelser 22

III.3 Betalingsbetingelser 22

III.4 Priser 22

III.5 Prisregulering 23

III.6 Kontraktsbrudd 23

III.7 Garantier 23

IV VEDLEGG 23

I. Tilbudsinnbydelse

I.1. OM OPPDRAGSGIVER, KONTRAKTSTYPE OG KONKURRANSEN

I.1.1 Om oppdragsgiver

Nasjonalbiblioteket er nasjonens hukommelse og skal være et multimedialt kunnskapssenter - i forkant av fremtidens etterspørsel.

Nasjonalbiblioteket har i dag har landets mest komplette samling av norsk publisert materiale gjennom tidene. Samlingen fordeler seg i hele spekteret av medietyper, fra papir, via film til elektroniske medier. Den reflekterer full sjangerbredde og dekker perioden fra middelalder fram til i dag. I tillegg dekker samlingen omfattende upublisert materiale av vesentlig kulturhistorisk betydning.

Nasjonalbiblioteket ønsker å fremstå som spennende, moderne og å være kjernen i norsk digitalt bibliotek. Som et viktig ledd i å oppnå dette har Nasjonalbiblioteket tatt mål av seg å digitalisere hele sin konvensjonelle samling. Deler av samlingen er i løpet av de siste ti årene allerede påbegynt digitalisert, da med hovedfokus på bilder og lydopptak. De siste to årene har Nasjonalbiblioteket i tillegg digitalisert en betydelig del av boksamlingen og avissamlingen sin. Så langt omfatter dette over 100 000 bøker og over 2 millioner avissider. Alt for at disse skal kunne bevares digitalt, og når det er mulig tilgjengeliggjøres via Nasjonalbibliotekets nettbaserte søketjenester på xxx.xx.xx.

Nasjonalbiblioteket ledes av Nasjonalbibliotekaren, som har det øverste ansvar for planlegging, drift og utvikling av bibliotekets virksomhet. Nasjonalbiblioteket er lokalisert i Oslo og Mo i Rana, og har 380 ansatte som er organisert i fire fagavdelinger og tre stabsenheter. Avdeling IKT og digitalisering er ansvarlig for Nasjonalbibliotekets digitaliseringsprogram og operativ kontraktspartner for denne anbudskonkurransen.

I årene som kommer planlegger Nasjonalbiblioteket en betydelig oppskalering av digitaliseringsaktiviteten. Både i form av økt digitaliseringstakt i eksisterende digitaliseringsløyper og i form av etablering av nye digitaliseringsløyper for nye formater og medietyper.

For mer informasjon om Nasjonalbiblioteket vises til xxx.xx.xx, og xxx.xx.xx/xxxxxxx.

I.1.2 Anskaffelsens formål

Nasjonalbiblioteket ønsker å digitalisere hele sin samling over den neste 20-årsperioden. Samlingen er mangfoldig og digitaliseringsprogrammet omfatter i dag følgende originale objekter:

450 000 bøker

2 000 000 tidsskrift

4 700 000 aviser (mer enn 60 000 000 sider)

1 300 000 bilder (foto og postkort)

60 000 plakater

200 000 kart

4 000 000 håndskrifter/manuskripter

200 000 note trykk

1 900 000 småtrykk

1 000 000 timer radio

80 000 timer musikk

250 000 timer film og fjernsyn

De digitale bildene skal være av god kvalitet og representere originalene på en troverdig måte, det vil si med høy grad av autentisitet.

Det skal i tillegg produseres metadata til de digitale bildene slik at disse kan knyttes opp mot eksisterende databaser der originalt materiale er registrert og i noen tilfeller også katalogisert. Dette skal gi brukerne tilgang til Nasjonalbibliotekets samlinger ved hjelp av digitale tjenester.

Det er viktig å finne frem til digitaliseringsutstyr og digitaliseringsmetoder som er kostnadseffektive, samtidig som vi oppnår ønsket kvalitet.

For de fleste medietypene er det slik at de originale objektene må behandles skånsomt igjennom hele digitaliseringsprosessen for ikke å bli skadet.

I bokdigitaliseringsløypen er det slik at når vi har flere eksemplarer av bøkene, tillater vi oss å demontere ett eksemplar for effektivt å kunne skanne denne med en arkmatet skanner.

Omslagene skannes da på en annen skanner og bøkene destrueres i sin helhet etter digitaliseringsprosessen.

I tilfeller der Nasjonalbiblioteket har få eksemplarer av en bok, skannes disse i en automatisert bla-skanner. Selv om denne fungerer godt for de fleste bøkene, i alle fall så lenge tilstanden på bøkene er forholdsvis god, ønsker vi å komplettere med nytt utstyr slik at andelen bøker som kan automatisk bla-skannes blir større. Eksempelvis har vi bøker som er i en så dårlig tilstand at det kreves en mer forsiktig bla-funksjonalitet enn det vi har i dag. Vi har også bøker i samlingen vår som vi ikke ønsker å åpne helt i forbindelse med skanningen. Disse ser vi for oss å skanne i en skanner som arbeider med bøkene i en V-form.

I perioden for denne rammeavtalen vil det derfor være viktig å finne frem til alternative automatiserte digitaliseringsmetoder slik at en enda større del av boksamlingen kan digitaliseres automatisk. For å øke den totale digitaliseringskapasiteten, er det i tillegg aktuelt å kjøpe inn flere lignende skannere som de vi allerede har i dag.

I.1.3 Anskaffelsens omfang

De ulike rammeavtalene skal ha 3 års varighet fra tidspunktet for inngåelse av rammeavtale, med opsjon for oppdragsgiver på ett års forlengelse.

Forventet verdi for kjøpene i avtaleperioden vil være inntil NOK 50 000 000,- eks. mva. Dette inkluderer en eventuell forlengelse av avtalen med ett år ved utløsning av opsjon. Xxxxx må betraktes som anslag, og er ikke bindende for oppdragsgiver.

I.1.4 Kontraktstype

I.1.4.1 Antall rammeavtaler

Produktgruppe 1-5

Oppdragsgiver står fritt til å velge å inngå rammeavtale med en eller flere leverandører etter en vurdering av det som fremstår som mest fordelaktig, jf. punkt I.5.2.

Følgende alternativer kan være aktuelle:

1) Rammeavtale med en totalleverandør

2) Rammeavtaler med flere totalleverandører

3) Rammeavtale med en totalleverandør og en eller flere ulike leverandører om samtlige eller enkelte produktgrupper

4) Rammeavtaler med ulike leverandører – hvor ingen er totalleverandør – om de enkelte produktgrupper

Ved inngåelse av rammeavtaler med flere innen hver produktgruppe, vil det bli valgt minimum 3 pr produktgruppe. Dette dog forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud.

Alternativ 2 og 3 vil bli valgt dersom oppdragsgiver har kommet til at det er mest fordelaktig å tildele rammeavtale til en hovedleverandør, jf. nærmere om evaluering av deltilbud nedenfor, men det er nødvendig å inngå avtaler med flere leverandører for å sikre levering (ref kapasitet/leveringsevne/leveringstid), eller ønskelig for å sikre sortimentsbredde.

Ved valg mellom alternativ 4) eller de øvrige tre alternativer vil det bli vurdert om kombinasjoner av deltilbud vil være det mest fordelaktige, eller om det er mest fordelaktig å tildele hele kontrakten til en leverandør. Denne evaluering skjer i henhold til oppgitte tildelingskriterier.

Oppdragsgiver forbeholder seg således retten til å dele opp tilbudene, og er ikke forpliktet til å evaluere og tildele pr kategori; slik at det som isolert sett blir rangert som nr 1 under aktuelle kategori blir tildelt kontrakt for denne.

Ved valg av flere leverandører vil avropene skje i prioritert rekkefølge. Dette slik at man først forespør nr 1, og dernest nr 2, dersom nr 1 ikke kan levere.

I.1.5 Anskaffelsesprosedyre

Konkurransen skal finne sted i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402.

Informasjon om regelverket er å finne på hjemmesiden til Fornyings- og administrasjonsdepartementet:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx/xxx/xxx/Xxxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxx/0000/Xxxxxxxx-xxx- reglene-om-offentlige-anska.html?id=437022

Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. anskaffelsesforskriften § 14-1 (1). Denne prosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men det er ikke tillatt med forhandlinger.

I.1.6 Kunngjøring

Konkurransen kunngjøres både i Doffin-databasen og i Tenders European Daily (TED) databasen.

Videre vil konkurransen legges ut med henvisning til Doffin via Mercells kundedatabase i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Baltikum, Tyskland og Polen. Bakgrunnen for dette er at vi ønsker tilbud fra hele det Europeiske markedet.

I.1.7 Tidsfrist for å få utlevert konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget med vedlegg vil bli lagt ut som elektroniske dokumentvedlegg til utlysningen på Doffin.

Det gjøres oppmerksom på at alle tilbydere må registrere seg på Doffin for å sikre seg konkurransegrunnlaget, jfr. også punkt I.1.8 og I.1.9 om tilleggsinformasjon og endringer.

I.1.8 Tilleggsopplysninger - Informasjonshåndtering

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han be oppdragsgiver om tilleggsopplysninger. Dersom det er behov for ytterligere informasjon om de enkelte kravene i kravspesifikasjonen, må disse være referert til ved bruk av nummerstandarden som fremgår av tabellene inntatt under punkt II.

Alle spørsmål må rettes skriftlig til følgende e-post adresse:

xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xx

Spørsmål bes innsendt snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn seks dager før tilbudsfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart før tilbudsfristens utløp.

Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på xxxxxx.xx. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på xxxxxx.xx automatisk vil motta dette dokumentet per e-post.

Spørsmål vil således ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene.

I.1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget

Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.

Slike vil bli umiddelbart bli varslet pr e-post samtidig til alle som i følge registreringer på Doffin har hentet ut konkurransegrunnlaget.

Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen.

I.1.10 Språk

Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på norsk eller engelsk.

I.1.11 Tidsplan

Anbudskonkurransen er planlagt gjennomført etter den tentative tidsplan som er gjengitt i tabellen nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at endringer kan inntreffe.

Milepæl

Frist for innsendelse av spørsmål	09.10.2009
Tilbudsfrist	15.10.2009
Valg av leverandør til rammeavtale	ca 29.10.2009
Klagefrist	10 dager etter at valg av leverandører er offentliggjort.
Inngåelse av rammeavtale	ca 9.11.2009

I.1.12 Adresser og kontaktinformasjon

Informasjon om Nasjonalbiblioteket finnes på xxx.xx.xx på norsk, og xxx.xx.xx/xxxxxxx på engelsk.

Det er etablert en anbudsweb på xxxx://xxx.xx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ der dokumentasjon tilhørende anbudet kan lastes ned. Alle spørsmål i forbindelse med anbudet og utlysningen av dette må rettes skriftlig til følgende e-postadresse:

xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xx

Adresser

Postadresse for anbudet: Nasjonalbiblioteket,

Avdeling IKTD,

N-8607 MO I RANA, NORWAY

Telefon x00 000 00 000

Telefax x00 00 00 00 00

Det gjøres oppmerksom på at alle anbydere må registrere seg på Doffin for å sikre seg anbudsdokumenter, endringer og tilleggsinformasjon (se kap.I.1.7 over). Svar på spørsmål og annen informasjon om anbudet og prosessen, vil kun bli gitt til de som har registrert seg på

Doffin. Alle anbudsdokumenter vil bli lagt ut som elektroniske dokumentvedlegg til utlysningen på Doffin. Det samme gjelder svar på spørsmål som interesserte måtte stille i løpet av anbudsprosessen. Spørsmål vil ikke bli besvart på individuell basis.

I.2 KVALIFIKASJONSKRAV – KRAV TIL LEVERANDØREN

Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.

Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene eller leverer dokumentasjon som det er bedt om i pkt. I.2, vil bli avvist, jfr. anskaffelsesforskriften§ 20-12.

Oppdragsgiver kan anmode om at fremlagte attester og dokumenter vedrørende krav til leverandøren suppleres eller utdypes, jfr. anskaffelsesforskriften § 21-4.

I.2.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling

I.2.1.1 Skatt og mva

Kvalifikasjonskrav

Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt

Krav: Xxxxxxxx skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva.

- Skatteattest for skatt. - Attest for betalt merverdiavgift. Næringsdrivende kan bestille skatteattest for skatt og for merverdiavgift ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontoret eller til skattekontoret. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Attestene skal ikke vise restanse. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for forespørselen.

I.2.1.2 Lovlig etablert foretak

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt
Krav: Det kreves at leverandøren har et	Attest fra foretaksregisteret eller registrering i faglig register i leverandørens hjemland

lovlig, etablert foretak
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato

I.2.1.3 HMS-egenerklæring

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt
Krav: Tilbyderen skal ha et HMS-system.	HMS – egenerklæring datert og signert av daglig leder samt hovedtillitsvalgt i bedriften.

I.2.1.4 Egenerklæring ikke rettskraftig dømt for deltakelse i kriminell organisasjon med mer

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon – bevis for at det stilte kravet er oppfylt
Krav: Det kreves at leverandøren ikke er rettskraftig dømt for deltakelse i kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger	Egenerklæring/Bekreftelse datert og signert av daglig leder samt styreformann.

I.2.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon – bevis for at det stilte krav er oppfylt
Krav: Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å fullføre kontrakten	Fremleggelse av foretakets siste tilgjenglige årsregnskap godkjent av revisor. Leverandøren skal vedlegge kredittratingrapport fra kredittopplysningsforetak. Dersom leverandøren støtter seg på den økonomiske kapasiteten til andre foretak, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet.

I.2.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon – bevis for at det stilte krav er oppfylt
Krav 1: Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem	Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/-styringssystem
Krav 2: Det kreves god gjennomføringsevne	Oversikt over referanseleveranser de siste tre år der leverandør/utstyrsprodusent har levert tilsvarende eller lignende digitaliseringsutstyr.
Krav 3: Det kreves at tilbyder har god kunnskap om produktene som tilbys	Redegjørelse vedrørende foretakets produktkunnskap og over hvordan opplæring tenkes gjennomført.

og at det samtidig kan tilbys opplæring av utstyrsoperatører hos

oppdragsgiver.

I.3 KRAV TIL TILBUDET

I.3.1 Tilbudets utforming og levering

Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og underskrevet av ansvarlig representant for leverandør.

Generelt om besvarelsen:

All informasjon/spørsmål i kravspesifikasjonen må være besvart med referanse til nummerstandarden som er benyttet i dette dokumentet.

All nødvendig dokumentasjon må være vedlagt tilbudet

I tillegg til papirutgave skal tilbudet leveres på CD, DVD eller minnepenn.

Det elektroniske tilbudet på dokumentene skal være i PDF-, Word-, Excel- eller JPEG- format

Tilbudet skal være skrevet på norsk eller engelsk.

Komplett signert og datert tilbud legges i en lukket konvolutt som tydelig merkes:

”Anskaffelse av digitaliseringsutstyr, referanse N B-IKTD 2009-01, og tilbyders firmanavn.

Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes pr post, jfr I.3.3.

Det er leverandørens som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp, jfr. punkt I.3.3.

Med ”i hende” menes at forespørselen fysisk er kommet frem til oppdragsgivers oppgitte innleveringssted. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato.

Tilbud pr e-post, telefaks eller lignende aksepteres ikke.

I.3.2 Tilbudsfrist

Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 15.10.2009.

For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jfr. anskaffelsesforskriften § 20-13 (1) a.

I.3.3 Innleveringssted

Alternativ A – Adresse for tilbudslevering via rekommandert postforsendelse:

Nasjonalbiblioteket,

Avdeling IKTD v/Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, N-8607 MO I RANA,

Norge

Alternativ B – Besøksadresse/Personlig overlevering:

Resepsjonen ved Nasjonalbiblioteket Xxxxxxxxxxx 0, Xx x Xxxx, Xxxxx

I.3.4 Vedståelsesfrist

Tilbud skal være bindende i minst 2 måneder etter tilbudsfrist, dvs minimum til 15.12.2009 kl 12.00.

I.3.5 Kostnader

Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke refunderes av arbeidsgiver.

I.3.6 Tilbudsskjema

Tilbudspriser skal angis i vedlagte tilbudsskjema, jfr. vedlegg 2. Alle enhetspriser skal oppgis eks. mva.

I.3.7 Aksept av vilkår

Tilbyder må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i dette og vedlagte dokumenter er akseptert. Eventuelle forbehold må fremkomme av tilbudsbrevet.

I.3.8 Forbehold

Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften § 20-13 (1) bokstav d) og e)

Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist:

Evt. forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet for å være gyldige.

Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren, jf. anskaffelsesforskriften § 20-3

Leverandøren bes å beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen likevel selv forsøke å prissette de økonomiske konsekvensene, og ta dette med i evalueringen. Tilbud med forbehold som ikke lar seg prissette kan avvises.

Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige vil bli avvist, jf § 20-3 (1) bokstav f)

Det anbefales at leverandøren stiller spørsmål i forkant av tilbudsinnleveringen om forståelsen av konkurransegrunnlaget, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet.

Det gjøres spesielt oppmerksom på at forbehold mot kontraktsbestemmelsene, jf. punkt III, ofte vil innebære plikt til avvisning. Dette fordi disse typisk regulerer partenes risiko, og derved

vil kunne få store uante økonomiske konsekvenser, som enten innebærer at de blir vurdert som vesentlige, se første avsnitt ovenfor, eller vanskeliggjør sammenligningen med øvrige tilbud, se sjette avsnitt ovenfor. Det å vise til egne leveringsbetingelser vil, i den grad de avviker fra nevnte kontraktsbestemmelser, bli vurdert som forbehold.

I.3.9 Tilbud på deler av oppdraget

Det er anledning til å gi tilbud på en eller flere av produktgruppene, se pkt II.2.1.2.

I.3.10 Endring og tilbakekall av tilbud

Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. I så fall skjer det skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt I.3.1 og I.3.10.

Komplett tilbud skal bestå av

1. Tilbudsbrev

2. Dokumentasjon for kvalifikasjoner:

a) Skatteattest

b) Attest for betalt merverdiavgift

c) Dokumentasjon for lovlig etablert foretak

d) HMS-erklæring.

e) Egenerklæring vedr. straffbare forhold

f) Regnskap siste driftsår

g) Kredittratingrapport

h) Evt. forpliktende avtaler mellom tilbyder og underleverandører

i) Redegjørelse om tilbyders kvalitetssikringssystem

j) Referanseleveranser siste tre år

k) Redegjørelse om tilbyders produktkunnskap og om hvordan opplæring tenkes gjennomført

3. Komplett utfylt tilbudsskjema (vedlegg 2).

4. Beskrivelse av de tilbudte produkter i form av brukerveiledning og produktark

5. Erklæring på at leverandøren godtar vilkårene i dette og vedlagte dokumenter

Tilbudet skal organiseres i ovennevnte rekkefølge, og ved bruk av skilleark som nummereres i henhold til ovennevnte.

I.4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE

I.4.1 Registrering av tilbud

Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt.

I.4.2 Tilbudsåpning

Tilbudsåpning finner sted første arbeidsdag etter anbudsfrist hos oppdragsgiver.

Åpningen foretas av minst 2 representanter for oppdragsgiver. Tilbydere har ikke rett til å være tilstede under åpningen.

I.4.3 Utskrift av anskaffelsesprotokollen

Tilbydere vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen.

I.4.4 Avviste og forkastede tilbud

Avvist og forkastet tilbud vil ikke bli returnert.

I.5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN

I.5.1 Avlysning og totalforkastelse

Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. anskaffelsesforskriften § 22-1 (1).

Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. anskaffelsesforskriften § 22-1 (2).

I.5.2 Tildelingskriterier

Det vil bli inngått rammeavtaler med en eller flere leverandører i hver produktgruppe, basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tilbudene vil bli vurdert etter evalueringsmodellen i kapittel I.5.3.

I.5.3 Evalueringsmodell

Oppdragsgiver nedsetter en gruppe bestående av 3 personer, for hver produktgruppe, som skal utføre tilbudsevalueringen. Gruppen skal i tillegg til å sette seg inn i tilbudet og produktdokumentasjon fra tilbyder, også på selvstendig grunnlag innhente den informasjonen de mener er relevant for å kunne foreta en evaluering i h.h.t. evalueringskriteriene. Det kan i den sammenheng være aktuelt å avlegge besøk ved referanseinstallasjonene.

For produktgruppen "Åpen kategori" (ref. kap. II.2.1.2.6) åpnes det for å gi alternative tilbud på løsninger som etter tilbyders mening bedre fyller anskaffelsens formål. Dette betyr at alle forslag til produktmessige løsninger vil bli evaluert. Det presiseres at det kun for denne ene produktgruppen åpnes for å gi alternative tilbud.

Evalueringen vil foregå ved at alle momentene innenfor hvert evalueringskriterium gis en score på en poengskala mellom 0 og 10, der 0 er dårligst og 10 er best. Ved score 5 ansees kriteriet som innfridd. En poengscore høyere enn 5 gis dersom det innenfor det aktuelle momentet fins en ”overytelse” som vurderes å ha en merverdi for oppdragsgiveren.

Poengscoren innefor hvert av momentene ganges med den individuelle vektingen av momentet. Denne har en skala fra 1 til 5, der 1 er et moment med liten betydning, mens 5 er et moment av stor betydning.

Totalscoren for alle momentene deles så på antall momenter og ganges med vektingen for hele evalueringskriteriet. Også denne vektingen har en skala fra 1 til 5, der 1 er et kriterium med liten betydning, mens 5 er et kriterium av stor betydning.

Samlet poengsum fra alle evalueringskriteriene summeres til slutt opp og den leverandøren med det tilbudet som gir høyest poengsum vil bli valgt først innenfor den aktuelle produktgruppen.

Nr	Evalueringskriterier	Vektig av evalueringskriterie ne	Vekting av momenter innenfor hvert evalueringskriteri um	Momentscore
1	Digitaliseringsytelse	Benyttet skala 4-5	Benyttet skala 1-5	Skala 0-10
2	Bildekvalitet	Benyttet skala 4	Benyttet skala 1-5	Skala 0-10
3	Brukervennlighet	Benyttet skala 3	Benyttet skala 1-5	Skala 0-10
4	Pris	Benyttet skala 4	Benyttet skala 3-5	Skala 0-10
5	Service	Benyttet skala 3	Benyttet skala 1-5	Skala 0-10
6	Levering	Benyttet skala 2	Benyttet skala 2-4	Skala 0-10
7	Utstyrskvalitet	Benyttet skala 4	Benyttet skala 2-5	Skala 0-10
8	Kompatibilitet i forhold til eksisterende løsninger	Benyttet skala 4	Benyttet skala 2-5	Skala 0-10
9	Systemkrav	Benyttet skala 4	Benyttet skala 2-4	Skala 0-10
10	Opplæring	Benyttet skala 3	Benyttet skala 2-4	Skala 0-10

I.5.4 Innstilling på tildeling av rammeavtaler

Oppdragsgivers beslutning om hvem det skal inngås rammeavtale med meddeles samtidig til alle tilbydere i rimelig tid før kontrakt inngås. Med ”kontrakt er inngått” menes tidspunkt for signering av rammeavtale av begge parter.

Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandøren til evt. å klage over beslutningen, jf. anskaffelsesforskriften § 22-3.

II Kravspesifikasjon

II.1 Utstyrsspesifikasjon og tilhørende tekniske krav generelt

II.1.1 Beskrivelse av dagens løsning

Nasjonalbiblioteket har allerede etablert digitaliseringsløyper for flere medietyper. Disse omfatter alt fra arbeidsstasjoner for klargjøring av originaler til digitalisering, via selve digitaliseringen, til etterbehandling i form av OCR behandling, metadata produksjon og strukturering av digitalisert innhold.

Nasjonalbibliotekets digitale sikringsmagasin er sentralt i digitaliseringssatsningen. Her langtidslagres alle digitale objekter i Nasjonalbiblioteket, enten de er avlevert i digital form, eller digitalisert igjennom Nasjonalbibliotekets eget digitaliseringsprogram.

Nasjonalbiblioteket bruker i dag følgende digitaliseringsutstyr, som skal erstattes eller komplimenteres;

Bøker

o Bøker vi har flere eksemplarer av og som kan destrueres etter skanning, digitaliseres med automatiske ark-skannere av typen Microform S655 Color Scan.

▪ Opptakene gjøres i 400dpi, 24bit farge, TIFF format.

o Bøker vi har få eksemplarer av og som skal tilbake i arkiv etter skanning, digitaliseres med enten med manuelle bla-skannere av typen i2s Suprascan, eller med automatisk bla-skanner av typen 4DigitalBooks DL3000.

▪ Opptakene gjøres i 400dpi, 24bit farge, TIFF format.

Aviser

o digitaliseres i dag enkeltvis med manuelle bla-skannere av typen i2s Suprascan eller i innbundet form med automatisk bla-skanner av typen 4DigitalBooks DL3000.

▪ Opptakene gjøres i 400dpi, 24bit farge, TIFF format.

Håndskrifter/manuskripter

o digitaliseres i dag med digitale kamera av typen Hasselblad H2 39mp eller manuelle bla-skannere av typen i2s Suprascan.

▪ Opptakene gjøres i 400dpi, 24bit farge, TIFF format.

Kart/plakater

o digitaliseres i dag enten med digitale kamera av typen Hasselblad H2 39mp, H3 50mp

eller med manuelle bla-skannere av typen i2s Suprascan.

▪ Opptakene gjøres i minimum 400dpi, 24bit farge, TIFF format.

Bilder (fototeknikker og trykte bilder)

o Papirbilder (positiver) digitaliseres i dag enten med digitale kamera av typen Hasselblad H2 39mp, Hasselblad H3 50mp, eller med manuelle bla-skannere av typen i2s Suprascan (A0). Som lyskilde til Hasselbladkameraene benyttes enten Kaiser lysbord (underlys) eller Lupo lysbanker (overlys).

▪ Opptakene gjøres i minimum 300dpi, 24bits farge, mens sv/hv bilder tas i 16 bit. Dersom bildene er fargeskadet/utbleket el. lign. gjøres

fargeopptakene 48 bit farge. Sv/hv bilder med fargeskader (oftest gulnede) tas i 24 bit farge. Bildene lagres i ukomprimert TIFF format.

o Storformat og mellomformat film/glass (negativ eller positiv) digitaliseres enten med digitale kamera av typen Hasselblad H2 39mp, Hasselblad H3 50mp eller med filmskanner av typen Hasselblad x5. Som lyskilde til Hasselbladkameraene benyttes Kaiser lysbord (underlys).

▪ Avhengig av originalens egenskaper gjøres opptakene i mellom 900 og 2650dpi. Fargebilder tas i 48 bits farge, mens sv/hv bilder tas i 16 bit sv/hv. Sv/hv bilder med fargeskader (oftest gulnede) tas i 24 bit farge. Bildene lagres i ukomprimert TIFF format.

o Småformatfilm film/glass (negativ eller positiv) digitaliseres enten med digitale kamera av typen Hasselblad H2 39mp, Hasselblad H3 50mp, eller med filmskanner av typen Hasselblad x5 eller Nikon Coolscanner. Som lyskilde til Hasselbladkameraene benyttes Kaiser lysbord (underlys).

▪ Avhengig av originalformat gjøres opptakene i mellom 900 og 2650dpi. Fargebilder tas som hovedregel i 48 bits farge, mens sv/hv bilder tas i 16 bit sv/hv. Sv/hv bilder med fargeskader (oftest gulnede) tas i 24 bit farge. Bildene lagres i ukomprimert TIFF format.

II.2 Kravspesifikasjon

II.2.1 Digitaliseringsutstyr

II.2.1.1 Generelle tekniske krav

Nasjonalbiblioteket ønsker å anskaffe digitaliseringsutstyr som våre skanneroperatører kan betjene på en hensiktsmessig og forsvarlig måte med tanke på helse, miljø og sikkerhet. Dette momentet tas inn i evalueringspunktet brukervennlighet. Det vil for eksempel være en fordel dersom digitaliseringsarbeidsstasjonene kan høydereguleres og tilpasses individuelle behov.

For å sikre digital reproduksjon av høy og jevn kvalitet, med autentisk uttrykk (fargegjengivelse, skarphet osv.) må digitaliseringsutstyret og dens tilhørende programvare ha nødvendig kalibreringsmuligheter. I den grad egne profileringsrutiner optimaliserer digitaliseringsutstyret og dens bildekvaliteten må behovet, nødvendig tilleggsutstyr og rutinene for bruk av disse beskrives spesielt.

Det vil bli behov for å skanne objekter i samlingen vår med krysspolarisert opptaksbelysning. Dersom noen av utstyrsleverandørene kan tilby dette ber vi om at det spesifiseres spesielt i tilbudet.

Som et utgangspunkt ønsker Nasjonalbiblioteket å digitalisere samlingene i en opptakskvalitet på 400 dpi. Dette er ikke et absolutt krav dersom digitaliseringsmetoden for øvrig er hensiktsmessig og kvaliteten på resultatet er på et tilsvarende nivå.

For bokskannere planlegges det kontinuerlig produksjonstid fra kl 07 til kl 20 fem dager i uken. Det er derfor ønskelig at digitaliseringsutstyret skal kunne overføre produserte data underveis i produksjonen, slik at ikke skannerne må stoppes når dette skal skje. Dette synliggjøres gjennom beregning av en gjennomsnittlig ukeproduksjon innefor nevnte arbeidstid.

Det er ønskelig at tilbyder leverer nøkkelferdige digitaliseringsløsninger, der f.eks. tilhørende datamaskiner og eventuelt skjermer inngår. Det gis også adgang til å inngi tilbud helt ned på enkeltutstyrsnivå.

Leverandører må i tillegg kunne tilby opplæring i bruk av det aktuelle digitaliseringsutstyret, og vedlikeholdsavtaler for digitaliseringsutstyret som tilbys. I tilbudet må forslag til vedlikeholdsavtale legges ved og dersom denne skal ivaretas av en distributør må det gå frem hvordan 2. linjesupport, direkte fra produsent, kan skje i de tilfeller det er behov for det. Avtalen må derfor inneholde en eskaleringsprosedyre med fastsatte tidsrammer for når hva skal/kan skje ved evt. fremtidige driftsavvik.

II.2.1.2 Produktgrupper

II.2.1.2.1 Automatiske bla-skannere

Det vil være behov for skannere som, med et minimum av assistanse fra skanneroperatøren, selv blar i bøker, aviser og magasiner og skanner side for side.

Spesifikasjoner:

o Gjennomsnittlig digitaliseringshastighet (A3+ format i 400dpi RGB) høyere enn 499 sider pr. time over en periode på 14 timer.

o Mulighet for bildeoppløsning høyere enn 399 dpi.

o Detektering av doble og løse sider med mulighet for manuell oppretting underveis.

o Filformat ukomprimert TIFF eller tapsfritt komprimert jpeg2000 format.

o Mulighet for fargestyring igjennom å benytte egenproduserte skannerprofiler.

o Dataoverføring fra skannerløsning på minimum 1 Gb/s med støtte for TCP/IP protokoll.

o Ønskelig med støtte for SAMBA, NFS og/eller FTP for, overføring av filer.

o Filoverføring fra digitaliseringsutstyr bør kunne skje kontinuerlig under produksjon.

II.2.1.2.2 Automatiske bla-skannere – V-form

Det er ønskelig å komplettere vår 4DigitalBooks DL3000 skanner, med skannere som benytter V-form digitaliseringsmetode, altså en metode som innebærer at bøkene ikke må åpnes helt.

Spesifikasjoner:

o Gjennomsnittlig digitaliseringshastighet (A4+ format 400dpi RGB) høyere enn 299 sider pr. time over en periode på 14 timer.

o Mulighet for bildeoppløsning høyere enn 399 dpi

o Detektering av doble og løse sider, med mulighet for manuell oppretting underveis.

o Filformat ukomprimert TIFF eller tapsfritt komprimert jpeg2000 format.

o Mulighet for fargestyring igjennom å benytte egenproduserte skannerprofiler.

o Dataoverføring fra skannerløsning på minimum 1 Gb/s med støtte for TCP/IP protokoll.

o Ønskelig med støtte for SAMBA, NFS og/eller FTP for overføring av filer.

o Filoverføring fra digitaliseringsutstyr bør kunne skje kontinuerlig under produksjon.

II.2.1.2.3 Xxxxxxxx xxxxxxxx

Bøker, aviser og magasiner skal fortrinnsvis skannes med automatiske bla-skannere, men i noen sammenhenger er tilstanden på disse såpass dårlig at vi foretrekker å gjøre skanningen manuelt. I tillegg har vi behov for skannere vi effektivt kan skanne kart og plakater med.

Det vil være behov for manuelle skannere for skanning av bøker, aviser, magasiner, håndskrift, kart og plakater.

Behovene innenfor denne skannerkategorien kan dekkes igjennom å kjøpe ulike skannertyper som dekker delbehov, slik at disse til sammen dekker alle våre behov med tanke på skanningsformat og funksjonalitet.

Spesifikasjoner:

o Mulighet for individuell tilpasning av arbeidsstilling for skanneroperatør. Helst både stående og sittende.

o En gjennomsnittlig digitaliseringshastighet høyere enn 199 sider i timen (A4+ format, 400dpi, RGB) over en periode på 14 timer..

o Mulighet for bildeoppløsning høyere enn 399 dpi

o Filformat ukomprimert TIFF eller tapsfritt komprimert jpeg2000 format.

o Mulighet for fargestyring igjennom å benytte egenproduserte skannerprofiler.

o Mulighet for å digitalisere med og uten glass.

o Dataoverføring fra skannerløsning på minimum 1 Gb/s med støtte for TCP/IP protokoll.

o Ønskelig med støtte for SAMBA, NFS og/eller FTP for overføring av filer.

o Filoverføring fra digitaliseringsutstyr bør kunne skje kontinuerlig under produksjon.

II.2.1.2.4 Dokumentskannere

Det vil være behov for skannere som selv, med et minimum av assistanse fra skanneroperatøren, skanner løse ark fra en arkmater.

Spesifikasjoner:

o Mulighet for individuell tilpasning av sittende og stående arbeidsstilling for skanneroperatør.

o En gjennomsnittlig digitaliseringshastighet høyere enn 1499 sider i timen (A4+ format, 400dpi, RGB) over en periode på 14 timer.

o Mulighet for bildeoppløsning høyere enn 399 dpi

o Detektering av doble ark med mulighet for manuell oppretting underveis.

o Mulighet for automatisk kropping

o Mulighet for automatisk oppretting av skjeve sider

o Filformat ukomprimert TIFF eller tapsfritt komprimert jpeg2000 format.

o Mulighet for fargestyring igjennom å benytte egenproduserte skannerprofiler.

o Dataoverføring fra skannerløsning på minimum 1 Gb/s med støtte for TCP/IP protokoll.

o Ønskelig med støtte for SAMBA, NFS og/eller FTP for overføring av filer.

o Filoverføring fra digitaliseringsutstyr bør kunne skje kontinuerlig under produksjon.

II.2.1.2.5 Digitale kamera

Det kan bli behov for, enten å kjøpe flere digitale mellomformat kamera, eller bytte ut noen av de kameraene vi har i dag.

Spesifikasjoner:

o Mellomformat kameraløsning med minimumsopptak på 39 Megapixler.

o RAW filer med mulighet til å konvertere til ukomprimert TIFF format, med høy bit dybde.

o Mulighet for å benytte egenproduserte skanner/kameraprofiler

o Dataoverføring fra skannerløsning på minimum 1 Gb/s med støtte for TCP/IP protokoll.

o Ønskelig med støtte for SAMBA, NFS og/eller FTP for overføring av filer.

o Filoverføring fra digitaliseringsutstyr bør kunne skje kontinuerlig under produksjon.

II.2.1.2.6 Åpen kategori

Ut fra forklaringen av medietyper vi ønsker å digitalisere i form av digitale bilder kan det finnes utstyrstyper som vi i anbudsinnbydelsen ikke kjenner til. Vi åpner med denne kategorien for at det kan leveres inn tilbud på utstyrstyper som ikke passer inn i de andre kategoriene. Denne kategorien vil bli evaluert særskilt.

Spesifikasjoner:

o RAW filer med mulighet til å konvertere til ukomprimert TIFF format, med høy bit dybde.

o Mulighet for å benytte egenproduserte skanner/kameraprofiler

o Dataoverføring fra skannerløsning på minimum 1 Gb/s med støtte for TCP/IP protokoll.

o Ønskelig med støtte for SAMBA, NFS og/eller FTP for overføring av filer.

o Filoverføring fra digitaliseringsutstyr bør kunne skje kontinuerlig under produksjon

II.2.1.3 Krav til dokumentasjon

Produktbeskrivelse med utfyllende informasjon om det digitaliseringsutstyret som tilbys. Her skal det fremgå hvilken digitaliseringshastighet en kan forvente ved ulike kvalitetsvalg/innstillinger og hvilke formatbegrensninger som gjelder. Det skal også spesifiseres om skanningen kan gjøre med krysspolarisert belysning.

Testbilder gjort med det aktuelle digitaliseringsutstyret som underbygger dokumentert bildekvalitet. Optisk oppløsning må også dokumenteres.

Nasjonalbiblioteket benytter i dag referansebilder fra X-rite ( xxxx://xxx.xxxxx.xxx ) for fargegjengivelse og referansebilder Applied Image Inc (xxxx://xxx.xxx- xxxxxxx.xxx ) for skarphetstesting.

Angivelse av normale og maksimale leveringstider for aktuelt digitaliseringsutstyr.

II.2.1.4 Serviceavtale

Sammen med tilbudet ønsker vi et forslag til serviceavtale som beskriver normale serviceytelser og de ulike nivåer som kan velges med de priser som gjelder for disse.

Leverandører må kunne tilby vedlikeholdsavtaler for digitaliseringsutstyret som tilbys. I tilbudet må forslag til vedlikeholdsavtale legges ved og dersom denne skal ivaretas av en distributør må det gå frem hvordan 2. linjesupport, direkte fra produsent, kan skje i de tilfeller det er behov for det. Avtalen må derfor inneholde en eskaleringsprosedyre med fastsatte tidsrammer for når hva skal/kan skje ved evt. fremtidige driftsavvik.

II.2.1.5 Opplæring

Sammen med en evt. leveranse ønsker vi operatøropplæring. Tilbyder skisserer en anbefalt opplæringsplan og gir eget tilbud på denne dersom den ikke inngår som en del av leveransen.

III Spesielle kontraktsvilkår og leveringsbetingelser

Den lille kjøpsavtalen (SSA-K lille, se vedlegg 1) i statens standardavtaler er den standardkontrakt som danner utgangspunkt for avtalene, men med følgende modifiseringer/suppleringer:

III.1 Kontrakt

Følgende dokumenter vil utgjøre obligatoriske deler av kontraktene, og har rang i den rekkefølge de er oppført:

Kontraktsvedlegg 1: Referat fra kontraktsmøter Kontraktsvedlegg 2: Konkurransegrunnlaget

Kontraktsvedlegg 3: Utlysningstekst av august 2009, NB-IKTD 2009-01

Kontraktsvedlegg 4: Standardkontrakten ”SSA-K lille” Kontraktsvedlegg 5: Tilbudet

De ulike dokumenter som utgjør avtalen kompletterer hverandre. Dersom disse dokumentene skulle inneholde vilkår som står i konflikt med hverandre, skal dokumentene fortolkes ut fra prioritet i henhold til opplistingen i forrige avsnitt. Et unntak fra dette er forbehold leverandøren har tatt i forhold til kontraktsvilkårene i ”SSA-K lille”. Ved fortolkningen skal nye vilkår gjelde foran eldre og detaljerte vilkår foran generelle.

Ved valg av flere leverandører vil avropene skje i prioritert rekkefølge. Dette slik at man først forespør nr 1, og dernest nr 2, dersom nr 1 ikke kan levere.

III.2 Leveringsbetingelser

Utstyret leveres enten til Finsetveien 2, 8624 Mo i Rana eller Observatoriegaten 1B, 0254 Oslo, avhengig av nærmere informasjon fra oppdragsgiver ved det enkelte avrop.

III.3 Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelser er faktura per 30 dager, det skal ikke belastes noen form for gebyrer i forbindelse med fakturering. Det aksepteres kun én faktura per ordre.

III.4 Priser

Alle priser skal gis som nettopriser i norske kroner eks. mva. Det forutsettes fri leveranse til Nasjonalbibliotekets lokasjoner i Oslo og Rana.

Om det i avtaleperioden kommer nye modeller/produkter som funksjonelt tilsvarer tilbudte produkt, skal disse produktene ha minst like god kalkyle (for Nasjonalbiblioteket) som de produkter det er naturlig å sammenligne med.

Priser på nytt utstyr skal inkludere minst ett års garanti. Pris for hvert års forlengelse av garantiperioden skal fremgå av tilbudet.

III.5 Prisregulering

Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter eller skatter endres med virkning for leverandørens vederlag eller kostnader.

Prisene kan under enhver omstendighet endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått.

III.6 Kontraktsbrudd

For spørsmål som ikke er regulert av de alminnelige eller spesielle kontraktsbestemmelser, kommer kjøpsloven av 1988 til anvendelse.

III.7 Garantier

For kjøp av nytt utstyr skal garantiperioden starte når varen er ferdig installert og godkjent av oppdragsgiver. Garantien skal dekke alle typer feil/mangler i materialer og/eller fremstilling.

Oppdragsgiver er ikke ansvarlig for å bevise garantikrav i løpet av leveransen eller ved mottak av varen. Garantien skal dekke alle direkte kostnader i forbindelse med utbedring av garanti saker (unntatt forbruksmateriell). Reise og oppholdskostnader knyttet slike saker skal også være inkludert.

IV Vedlegg

Vedlegg 1: Standardkontrakten: SSA-K lille Vedlegg 2: Tilbudsskjema

Vedlegg 3: Evalueringsskjema