SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BHT OG MH
SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BHT OG MH
Plan for samarbeid mellom bedriftshelsetjenesten (BHT) og Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH), med underliggende institutt/enheter;
• Institutt for helsevitenskap Gjøvik (IHG)
• Institutt for helsevitenskap Ålesund (IHA)
• Kavliinstitutt for nevrovitenskap (KIN)
• Institutt for klinisk og molekylær medisin (IKOM)
• Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap (INB)
• Institutt for psykisk helse (IPH) Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM)
• Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB)
• Avdeling for komparativ medisin (AKM)
• Fakultetsadministrasjonen (fak.adm.)
Planen gjelder for perioden 01.01.2022 til 31.12.2023, men kan endres/oppdateres ved behov. Avtalen er inngått i 17. desember 2021. Kontaktperson BHT: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx tlf: 93041584 epost: xxxxxxx.x.xxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktperson MH: Xxxxxxx Xxxxx X. Xxxxxx tlf: 97656661 epost: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
Den tematiske oversikten i samarbeidsplanen er utarbeidet med utgangspunkt i krav hjemlet i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, § 13-2 og 13-3, internkontrollforskriften og arbeidsmiljøloven. Innholdet i samarbeidsplanen er tilpasset risikoforhold ved fakultetet.
Samarbeidsplanen inneholder:
1. Tematisk oversikt over de ulike områdene der det kan være aktuelt med bistand fra bedriftshelsetjenesten;
• Systematisk HMS-arbeid (internkontroll, risikovurdering, HMS runde, avvik m.m.)
• Psykososialt- og organisatorisk arbeidsmiljø (arbeidsmiljøundersøkelse, helsefremmende og forebyggende arbeidsmiljøtiltak, individuell veiledning, omstilling, vold og trusler, kartlegging og risikovurdering av psykososialt miljø, kurs og opplæring)
• Ergonomi (kurs og opplæring, individuell tilpasning av arbeidsplass, kartlegging og risikovurdering, bistand ved ombygging, nybygging, endring av lokaliteter, innkjøp av møbler, utstyr og hjelpemidler)
• Kjemiske og biologiske forhold (stoffkartotek, kartlegging og risikovurdering, prøvetaking, opplæring)
• Fysiske og mekaniske forhold (strålevern, støy, inneklima, belysning, vibrasjon, risikovurdering av arbeidsutstyr og maskinsikkerhet, verneutstyr). Inkluderende arbeidsliv (bistand i forbindelse med nedsatt funksjonsevne, sykefravær, opplæring)
• Krav til helseovervåkning (oppfølging av særlig risikoutsatte arbeidstakere; målrettet helseundersøkelse, vaksinasjon)
• Rus og avhengighet
• Sikkerhet og beredskap
• Annet
2. Spesifikasjon av bistand som ønskes fra bedriftshelsetjenesten. Dette kan være;
• løpende tiltak som bestilles ved behov (bistand i forbindelse med oppstått sykdom, fravær eller avdekket helserisiko)
• planlagte tiltak som skal leveres i løpet av avtaleperioden (kan være alle mulige tiltak, men oftest tiltak som har en forebyggende eller helsefremmende effekt)
3. Spesifikasjon av leveringssted (institutt/enhet) og kontaktperson; denne personen tar kontakt med BHT for å iverksette tiltak
4. Oversikt over hvilken tidsperiode ett planlagt tiltak skal gjennomføres
5. Sjekkliste for gjennomført bistand (dato utført)
Systematisk HMS-arbeid:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Risikovurdering | Deltagelse i risikovurdering, ved behov for spesialkompetanse (f.eks. innen yrkeshygiene, arbeidsmedisin, etc.). | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS- koordinator ved institutt/enhet hvor tiltaket skal gjennomføres. | Ved behov (sporadisk). | |
Avvik | • Anbefaling av tiltak. • Ved personskade. Hjelp til å; - vurdere alvorlighetsgrad - avklare ansvarsforhold (hvis den skadde ikke er ansatt eller medlem av Folketrygden), refusjon av utlegg etc | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av behandler i avvikssystemet for det aktuelle institutt/enhet. | Ved behov (sporadisk). | |
Førstehjelp | Opplæring i førstehjelp (på både norsk og engelsk). | Hver enkelt ansatt melder seg på ved behov (HMS-avdelingen arrangerer kurs jevnlig). | Ved behov. |
Psykososialt- og organisatorisk arbeidsmiljø:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Arbeidsmiljøundersøkelsen | Oppfølging fra lokal BHT (Avonova Ålesund, Avonova Gjøvik) av resultat fra arbeidsmiljøundersøkelsen. | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS- koordinator ved institutt/enhet. | Ved behov(sporadisk). | |
Psykososialt arbeidsmiljø | Hjelp til å løse psykososiale arbeidsmiljøutfordringer (rådgivning, opplæring/kurs). | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS- koordinator ved institutt/enhet hvor tiltaket skal gjennomføres. | Ved behov(sporadisk). | |
Kartlegging/risikovurdering | Bistand til kartlegging (risikovurdering) av psykososialt arbeidsmiljø. | Gjelder alle enheter. Leder ved aktuelle institutt/enhet. | Ved behov (sporadisk). | |
Konflikter, mobbing og trakassering | Rådgivning til leder Rådgivning til ansatt | Gjelder alle enheter. Leder ved aktuelle institutt/enhet, eller den ansatte selv, tar kontakt. | Ved behov (sporadisk). | |
Varslingssaker | Rådgivning til leder Rådgivning til ansatt | Xxxxxxx alle enheter. Leder ved aktuelle institutt/enhet, eller den ansatte selv, tar kontakt. | Ved behov (sporadisk). |
Studenter | Henvisning (av studenter med psykososiale utfordringer) til SiT's helsetjenester. | Gjelder alle enheter | Ved behov (sporadisk). Studenten selv tar kontakt. | |
Stipendiater | Kurs/opplæring for stipendiater som et forebyggende tiltak for å styrke det psykososiale arbeidsmiljøet. | Gjelder alle enheter. | Ved behov (sporadisk). Evt delta på stipendiatsamlingene. | |
Hjemmekontor | Rådgivning til ledere og ansatte. | Gjelder alle enheter, den enkelte leder eller ansatte tar kontakt ved behov. | Ved behov. |
Ergonomi:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Individuell tilpasning av arbeidsplassen | Råd fra fysioterapeut vedr. tilpasning av kontor- eller laboratoriearbeidsplass, for forebygging av skjelett- og muskelplager. | Gjelder alle enheter. Den enkelte ansatte tar kontakt ved behov. | Ved behov. | |
Arbeidsplassvurdering | Bistand fra lokal BHT (Avonova, Ålesund og Gjøvik) til å gjøre arbeidsplassvurderinger. | lHA: Xxxx Xxxxxxx IHG: Xxxxx Xxx | Ved behov. |
Kjemiske og biologiske forhold:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Stoffkartotek | Risikovurdering av stoffenes iboende egenskaper. | Gjelder alle enheter. Den enkelte bruker (eller instituttets HMS-koordinator) tar kontakt ved behov. | Fortløpende. | |
Eksponering for kjemiske faktorer | Hjelp til å vurdere mulig eksponering (befaring, målinger, beregninger), og anbefaling av tiltak. | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS- koordinator ved institutt/enhet. | Ved behov(sporadisk). | |
Eksponering for allergener fra forsøksdyr | Hjelp til å vurdere mulig eksponering for allergener fra forsøksdyr (befaring, målinger, beregninger), og anbefaling av tiltak. | KIN: Xxxxx Xxxxx ISB: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx XXX: Xxxx Xx XXXX: Xxxxxxxx Xxxxxxx | Ved behov (sporadisk). |
Smitteuhell | Ved stikkskader (eller andre uhell) med fare for blodsmitte; rådgivning og oppfølging av den smitteutsatte (rekvisisjon til blodprøve etc.), evt. rådgivning til institutt/enhet (forebygging av nye uhell). | Gjelder alle enheter. Den smitteutsatte (og evt. leder eller og HMS-koordinator ved institutt/enhet tar kontakt. | Ved behov. | |
Wikiside om arbeid med humant materiale | Oppdatering av wikisiden om arbeid med humant materiale (vedr. prosedyre ved materiale stikkuhell i Ålesund og Gjøvik). | Fak.adm.: Xxxxxxx Xxxxxx | Ved behov. |
Fysiske og mekaniske forhold:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Strålevern | Rådgiving i spørsmål vedr. strålekilder. | AKM: Xxxxx Xxxxxxxx KIN: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx IKOM: Xxxx Xxxxx INB: Xxxxx Xxxxxx ISM: Xxxxxx Xxxxxx ISB: Xxxxxxxxx Xxxxxxx | Ved behov (sporadisk). | |
Støy | Hjelp fra yrkeshygieniker til vurdering av støy (befaring, målinger, tiltak, evt verneutstyr). | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS-koordinator ved institutt/enhet. | Ved behov (sporadisk). | |
Xxxxxxxxx | Xxxxx fra yrkeshygieniker til vurdering av inneklima (befaring, målinger, tiltak). | Gjelder alle enheter. Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS-koordinator ved institutt/enhet. | Ved behov (sporadisk). |
Inkluderende arbeidsliv
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
IA-oppfølging | Samtale (med leder og/eller ansatt) for å forebygge sykefravær eller bidra til at fraværet reduseres. Kurs/opplæring | Gjelder alle enheter. Leder tar kontakt. | Ved behov. | |
Arbeidsrelatert fravær | Avklaring av form for bistand etter nærmere avtale. | Gjelder alle enheter. Leder tar kontakt. | Ved behov. | |
Oppfølging av sykemeldte | Deltakelse i dialogmøter Samtale med den sykemeldte | Xxxxxxx alle enheter. Leder tar kontakt. | Ved behov. |
Rådgiving/oppæring til leder | ||||
Langvarig sykefravær | Gjelder alle enheter. Leder tar kontakt. | Ved behov. |
Krav til helseovervåkning:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Målrettet helseundersøkelse (og vaksine) | Gjennomføre helseundersøkelse, og evt. Vaksinasjon (for eksempel. Tetanus). Oppfølging av de som har vært inne til helseundersøkelse. | AKM: Xxxxx Xxxxxxxx IHA: Xxxx Xxxxxxx IHG: Xxxxx Xxx XXX: Xxxxx Xxxxx IKOM: Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx INB: Xxxxxx Xxxxx ISB: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx ISM: Xxxx Xxxxxxxxxxx | Fortløpende. | |
Vaksine mot hepatitt B (for medisinstudenter, og videreutdanning innen anestesi-, intensiv- og operasjonssykepleie) | Delta i planlegging og informasjonsmøte med studentene. Bestille og sette vaksine. Registering (SysVak). Oppfølging av vaksinerte (registrere titerverdi, etc). Svare på henvendelser/ spørsmål fra studentene. | Fak. adm: Xxxxxxx Xxxxxx ISM: Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx | Høst og vår. |
Rus og avhengighet:
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Rusproblematikk | Hjelp til å forebygge, og bistand ved håndtering av konkrete saker Kurs/opplæring i ny ruspolitikk | Xxxxxxx alle enheter. Leder tar kontakt. | Ved behov (sporadisk). |
Sikkerhet og beredskap
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Beredskapsplaner | Revidering av planverk. Bistand i planlegging og gjennomføring av beredskapsøvelser. Kurs/opplæring i beredskap. Psykososial bistand i håndtering av beredskapshendelse. | Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS-koordinator ved institutt/enhet. Fak.adm: Xxxxxx Xxxxx | Ved behov (sporadisk). | |
Personvern | Opplæring | Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS-koordinator ved institutt/enhet. | ||
Feltarbeid | Oppfølging av studenter/ansatte etter opphold i utlandet, for eksempel MRSA eller tuberkulose. | Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS-koordinator ved institutt/enhet. | Ved behov (sporadisk). | |
Stikkuhell | Oppfølging av studenter/ansatte etter stikkuhell i praksis, lab, andre undervisningssituasjoner. | Bestilling av bistand gjøres av leder eller HMS-koordinator ved institutt/enhet. | Ved behov (sporadisk). |
Annet
Tema | Bistand som ønskes | Enhet og kontaktperson | Tidsperiode | Utført |
Samarbeidsmøter | Deltagelse i samarbeidsmøter (om BHT-avtalen) | Fak.adm.: Xxxxxxx Xxxxxx | Inngått desember 2021, statusmøte mai 2022, ny avtale des. 2023 |
Dato/sted:
Kontaktperson BHT Dekan LHVO
…………………………….............................. ………………………………....................... ………………........................................