Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
FORVALTNING | |||||
Kommunale avgifter | |||||
Vannavgift, Kloakkavgift, Renovasjon. | X | ||||
Forsikringer | |||||
Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring | X | ||||
Inventar som krever spesiell innboforsikring | X | ||||
Utleie | |||||
Tildeling av langtidsleie til kulturformål. Klasserom, gymsaler, | X | X | Alt for uklart slik det er nå | ||
Tildeling av langtidsleie øvrige arealer | X | X | |||
Tildeling av korttidsleie | X | X | |||
Offentlige pålegg | |||||
Næringsmiddeltilsynet | X | X | X | Avviksmelding Eiendom | |
Heiskontrollen | X | ||||
Avvik brann | X | ||||
Avvik miljøvern | X | X | Den som er ansvarlig | ||
Øvrige avvik | X | X | Den som er ansvarlig | ||
Kontroll legionella | X | X | Delansvar renholder | ||
Innkjøp | |||||
Kjøp av eksterne tjenester. Rammeavtaler, driftsavtaler, innkjøpsavtaler, serviceavtaler for eiendom | X | ||||
Brukerens drift | X | ||||
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
DRIFT- OG VEDLIKEHOLD Internkontroll | |||||
Kontroll av bygg og eiendom | |||||
Løpende revisjon av IK-system. | X | X | |||
Daglig kontroll (avviksmeldinger); ukentlig på steder med ukentlig oppmøte | X | X | X | Alle har plikt | |
Kvartalsvis kontroll (avviksmeldinger) | X | X | |||
Internkontroll elektrisk anlegg | |||||
Årlig hovedkontroll med TILSTANDSRAPPORT | X | X | Grunnlag for vedlikeholdsplan | ||
Halvårlig Internkontroll (eget IK-system utarbeidet) | X | X | |||
Sakkyndig kontroll 2.hvert år med tilstandsrapport | X | Kjøpes eksternt | |||
Opprettingsarbeider etter IK elanlegg | X | Utføres av autorisert firma. . | |||
Internkontroll brann | |||||
Brannvernlederansvar | X | ||||
Brannøvelser | X | Bistand driftstekniker | |||
Stedlig og kontinuerlig brannansvar, opplæring ansatte, vikarer, elever | X | ||||
Ivaretakelse av utløste alarmer | X | X | |||
Daglig kontroll/tilsyn – avviksmeldinger | X | X | X | Alle brukere har plikt | |
Kvartalsvis egenkontroll inkl. teknisk utstyr | X | Dokumenteres | |||
Branntekniske tegninger | X | ||||
Årlig tilsyn av brannvesen (brannsyn) | X | X | X | ||
Årlig kontroll av brannluker | X | Kjøpes eksternt | |||
Årlig kontroll av brannalarmanlegg og nødlys | X | X | Kjøpes eksternt | ||
Årlig kontroll av slokkeutstyr | X | X | Kjøpes eksternt | ||
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
Utbedring av tekniske mangler | X | X | |||
Opplæring av nøkkelpersonell IK brannsikring | X | X | Samarbeid med brannvesen el. andre | ||
Internkontroll Inneklima | |||||
Løpende revisjon IK-system | X | X | |||
Årlig internkontroll Målinger lys, luft ol. | X | X | |||
Ukentlig tilsyn av luftbehandlingsanlegg. Avviksmelding. | X | ||||
Månedlig tilsyn av luftbehandlingsanlegg. Avviksmelding. | X | X | |||
Årlig teknisk service luftbehandlingsanlegg. | X | X | Serviceavtaler | ||
Internkontroll energibruk | |||||
Daglig drift (avviksmeldinger) | X | X | |||
Årlig kontroll av automatikk for temperaturstyring. | X | X | Serviceavtaler | ||
Periodisk service og feiing av fyringsanlegg | X | X | |||
Energioppfølgingssystem EOS | X | X | |||
Planer ENØK | X | ||||
Slå av lys, PC og annet elektrisk utstyr etter utført arbeid. | X | X | Renholdere | ||
Utomhusanlegg | |||||
Snøbrøyting og sandstrøing inngangspartier, trapper, RØMNINGSVEIER, postkasser, renovasjonsbeholdere, | X | ||||
Snøbrøyting og strøing store arealer, veier og tilbringersystem | X | Kjøpes av eksterne | |||
Daglig rydding ute og inne. | X | X | Renholder | ||
Årlig hovedopprydding. GRØNN UKE før 10. Mai Forslag: FØR 17. Mai. – så tett opp mot datoen som mulig. | X | X | X | Samarbeid med bruker | |
Utvendig belysning, varmekabler, motorvarmere | X | X | |||
Internkontroll lekeapparater | |||||
Løpende revisjon av IK-system lekeapparater. | X | X |
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
Daglig kontroll avviksmeldinger | X | X | |||
Ukentlig kontroll | X | X | |||
Månedlig kontroll | X | X | |||
Årlig kontroll | X | X | Ikke formelt godkjent. | ||
Renovasjon | |||||
Kildesorteringsrutiner. | X | ||||
Drift av sentralt søppelrom | X | ||||
Vasking av renovasjonsbeholdere ved behov | X | ||||
Bortkjøring avfall for skole/bhg. Skriftlig bestilling | X | Avfall fra skole/bhg til Tranamarka burde vært kostnadsfritt. | |||
Sikring av bygg og eiendom | |||||
Håndtering av utløste innbruddsalarmer | X | ||||
Forvaltning av låssystem | X | X | |||
Sikre at brannvesen har tilgang | X | X | X | ||
VEDLIKEHOLD | |||||
Vedlikehold av skole/barnehage som følge av: | |||||
- Slitasje | X | X | |||
- Ødeleggelser/hærverk i brukstiden (skoletiden) | X | X | Brukeren betaler evt. følger opp. Hvis skaden skyldes bygningsmateriell som er for dårlig evt ikke tilpasset bruken, bør ikke skolens budsjett | ||
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
belastes. | |||||
- Ødeleggelser/hærverk utenfor brukstiden | X | X | Eiendom betaler. | ||
- Klimarelaterte årsaker | X | X | |||
- Intervallbundet vedlikehold av bygninger og eiendom | X | X | |||
Vedlikehold av inventar, brunevarer og hvitevarer | |||||
Løpende drift og reparasjoner | X | ||||
Oppfølging av reparasjoner (administrering) | X | X | X | ||
Intervallbundet vedlikehold av inventar, hvitevarer og brunevarer | X | X | |||
Innkjøp | X | ||||
Utskiftninger/oppgraderinger og hoved rehabilitering samt mindre ombygninger/tilpasninger i bygninger og eiendom | |||||
Finansiering av tiltak (økonomiplan) | X | ||||
Engasjere konsulenter | X | ||||
Gjennomføre innkjøp | X | X | |||
Byggeledelse/oppfølging | X | X | |||
Mindre tilpassing av eksisterende rom. | X | X | X | ED skal kontaktes. | |
Utskifting av inventar, brunevarer og hvitevarer | |||||
Overtagelse/reklamasjoner | X | X | |||
Gjennomføre innkjøp | X | X |
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
UTVIKLING Større ombygninger, tilbygg, nybygg, rehabiliteringer | |||||
Byggeledelse | X | Enhet utbygging | |||
Prosjektledelse | X | Enhet utbygging | |||
Rapportere | X | Enhet utbygging | |||
Overtagelse | X | X | Enhet utbygging | ||
Rapportere mangler/reklamasjoner | X | X | X | Alle har plikt | |
Reklamasjonsoppfølging | X | Enhet utbygging | |||
BRUKERSERVICE | |||||
Budtjenester | X | ||||
Flytteoppgaver | X | X | X | ||
Montering av inventar og utstyr | X | X | |||
Sjåførtjenester | X | ||||
Flagging etter flaggreglement; kan avtales med lag/foreninger | X | X | |||
Beplantning | X | X | X | ||
Lyspæreskifting på brukerutstyr | X | X | Driftstekniker kan være behjelpelig | ||
Møblering ved utleie/arrangement | X | Kan bestilles | |||
Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Hovedområde | Oppgave | Enhet eiendom | Bruker | Drifts - tekniker | Xxxxx (spesifiser) Merknader |
ANDRE OPPGAVER | |||||