Oppdragets natur avgjør hva du må ta med i avtalen. Her er et utgangspunkt du kan tilpasse din egen virksomhet.
DITT NAVN – E-POST – TELEFON – NETTSIDE – ADRESSE – ORGANISASJONSNUMMER – osv.
Dato: 1. desember 2010
Oppdragets natur avgjør hva du må ta med i avtalen. Her er et utgangspunkt du kan tilpasse din egen virksomhet.
Oppdragsavtale
Partene
Denne avtalen inngås mellom grafisk designer Xxxx Xxxxxxxx (heretter KN) og oppdragsgiver Districto Import AS (org. nr. 444 444 444) ved (din kontaktperson),
heretter kalt Kunden.
Oppdragsbeskrivelse
Oppdraget gjelder:
1. Presis beskrivelse av oppgavene som skal løses. La det være mulig for kunden å få klarhet i om du eventuelt har misforstått noe. Presiser om kunden skal bidra med materiale (tekst, bilder osv.) som er avgjørende for jobben.
2. Spesifisér hva det ferdige resultatet skal omfatte. (Brosjyre på 16 sider, logo, grafiske elementer til nettside) (legg evt. eget ark som beskriver punkt 1 og 2 i detalj).
3. Spesifisér antall utkast og korreksjoner som er avtalt.
4. Spesifisér tekniske standarder som skal brukes (farger, papirkvalitet, teknikk og stil for utførelsen, internett-løsninger, filformat osv.)
5. Angi om du skal ha ansvar for oppfølging av trykkeri/produksjon el.l.
6. Angi om det skal inngås ny skriftlig avtale hvis det dukker opp endringer og ekstraoppgaver som går ut over det den opprinnelige avtalen dekker. Spesifiser evt. (time)pris for mindre ekstraarbeid.
Bruksrettigheter
Her beskriver du hvilke rettigheter kunden skal ha til verket. Hvis ikke annet avtales forblir det din eiendom.
Eksempler:
Ingen enerett eller full eksklusivitet?
Hvor mange eksemplarer skal det produseres?
I hvilket medium? (Avis? Publisering på internett inkludert?)
Begrensninger for distribusjon (kun Norge? Europa?).
Begrensninger i tidsrom? (Xxxxxx i 6 mnd., etter dette reforhandles avtalen. ).
Osv.
--> Full, eksklusiv enerett, stort antall eksemplarer i flere medier over et langt tidsrom og et stort geografisk område = Høy pris!
Hvis bruken går ut over det som er avtalt, skal dette avtales gjennom en ny skriftlig avtale. Dette gjelder både ved endringer i første gangs bruk så vel som ved gjenbruk.
Leveringsfrister
Levering første 3 utkast: xx.xx 2010
Levering korrigerte utkast: xx dager fra tilbakemelding fra oppdragsgiver. Levering av ferdig produkt: Innen xx.xx 2010
Det tas forbehold om forsinkelser som skyldes tekniske problemer eller sene tilbakemeldinger fra oppdragsgiver.
Annulering/utsettelse.
Blir oppdraget avbrutt eller utsatt etter at avtalen er undertegnet, betaler kunden 25% av totalsummen (frist 14 dager) eks. mva. Hvis arbeidet er i gang, betales 50% - 100% etter hvor langt arbeidet er kommet i forhold til fremdriftsplanen. Er siste fase påbegynt betales 100% av kontraktssummen.
Alle rettigheter til materialet tilbakeføres til KN.
Pris og fakturering
Pris for oppdraget avtales til kr. xxx eks. mva. Eventuelle reise-/opphold/møtekostnader kommer i tillegg (spesifisér).
Du kan også spesifisere hver enkeltpris totalsummen er satt sammen av, hvis du ikke har gjort dette i pristilbudet. (Forberedelser, utførelse, korreksjoner, oppfølging trykkeri o.l.)
Det tas forbehold om pristillegg på grunn av endringer i oppdraget, tidsplanen eller eksterne forhold designeren ikke er ansvarlig for.
...... (1/3, 30%, 50%...) av beløpet betales ved avtaleinngåelse (dette er valgfritt og kan være aktuelt ved store oppdrag eller nye kunder, men er lite praktisert). Resterende beløp kr. betales ved levering. Betalingsfrist 14 dager fra mottatt faktura. Ved for
sen betaling regnes .... % forsinkelsesrente p.a. og purregebyr kr. i henhold til
gjeldende satser. (12,5% og kr. 57 fra 1. jan. 2008)
Bruksrettighetene til verket er direkte avhengig av at hele honoraret er betalt.
Plikter
Begge parter har taushetsplikt i forhold til oppdraget og hverandres forretningsmessige forhold. Designer plikter å ta nødvendige forholdssregler for å unngå plagiat. Kunden plikter å bidra med informasjon for å unngå løsninger som kan virke plagierende.
Ut over dette har kunden ansvaret ved publisering av verket og holder designer ansvarsfri ved eventuell tvist eller rettsak som følge av publisering.
Spesielle vilkår
Her omtales forhold som ikke passer inn andre steder .
Tvister
Denne avtalen er bindende og kan ikke endres uten avtale fra begge parter. Tvist angående denne avtalen prøve for norsk rettsvesen. Partene vedtar designerens hjemting som eneste verneting. Forlik eller godkjennelse av brudd på denne kontrakten er ikke en automatisk godkjennelse av framtidige avtalebrudd av lignende eller ulik karakter.
Denne avtalen finnes i 2 eksemplarer, ett til hver av partene