SAKSLISTE

MØTEREFERAT 28.11.2023 (Referent Ståle)

SAKSLISTE

1. Gjennomgang referat fra sist.

OK.

0. Brøyting/strøing vintersesongen 2024

Vedtak: Avtalen med Husa maskin sies opp fra og med 1.januar. Ståle følger opp. Det inngås ny avtale med Trondheim kommune om brøyting og strøing for den delen av SHL som ikke ligger i kommunens rode og brøytes av kommunen i dag. Laila følger opp ny avtale med Trondheim kommune, og sender over fakturaadressen. Medlemmene orienteres om endringen og ny avtale om brøyting når denne er inngått.

0. Oppfølging driftsplan

Ingen nye saker til oppfølging utover det som ligger til oppfølging fra tidligere referat.

0. Generalforsamling 2024

Vedtektene sier; «Ordinær generalforsamling skal avholdes hvert år innen 1. april.» Vedtak: Datofesting av generalforsamlingen 2024, torsdag 14.mars. Utsending av sakspapirer innen 29. februar.

0. Møteplan for våren 2024

Tirsdag 9.januar kl. 19.00 Tirsdag 6.februar kl. 19.00 Tirsdag 27.februar kl. 19.00

I tillegg: Vårdugnad 2024 foreslås gjennomført helga 27.-28.april.

0. Orienteringer

● Tiltakene trefelling i bjørkealleen og sikring og beskjæring av lindetrørne i lunden er fulgt opp gjennomført etter avtale. Orientere naboer om tiltaket er gjennomført. Ståle følger opp.

● Brev fra kommunen angående villfyllinger og informasjon om hageavfall. Brevet er gått til alle naboer og trenger ingen oppfølging.

● Henvendelse fra TOBB ang. budsjett i portalen. Svart opp til TOBB. Ingen behov for endringer i årskontingenten.

7. Eventuelt

Innkjøp av vedkløyver til fellesgarasjen.