Normalkontrakt for enkeltstående produksjon

Normalkontrakt for enkeltstående produksjon

mellom

(teatrets/ansvarlig produsent)

og

VIDEODESIGNER

(videodesigner, navn, evt. organisasjonsnummer)

§ 1. Hva avtalen gjelder/avgrensing av ansvarsområder

Teateret/produsenten, heretter kalt produsenten, engasjerer ..........(navn), heretter kalt videodesigneren, som videodesigner i oppsetningen av ............(navn på produksjonen) med ..........(navn på instruktør) som instruktør. Forestillingen har planlagt premiere på ..........(dato og sted/navn på scene). Prøvetiden er ..........(antall) uker, med prøvestart ..........(dato). Denne avtalen gjelder design og konsept for videodesign, samt arbeidsledelse og tilsyn i samband med montering og tilvirking av videodesignet. Dersom videodesigneren tillegges andre arbeidsoppgaver av håndverksmessig karakter, som ikke omfattes av dette, skal det avtales i en egen skriftlig avtale.

§ 2. Milepæler i produksjonen

De praktiske og økonomiske rammene for produksjonen avtales på rammemøtet ..........(sted og dato for rammemøtet). Videodesigneren forplikter seg til å levere videoideer/konseptskisse ved modellmøtet ..........(sted og dato for modellmøtet), levere en foreløpig videoplan og utstyrsliste senest i uke .......... og levere endelig videoplan og utstyrsliste den ..........(dato).

§ 3. Lønn/Honorar (stryk det som ikke passer)

Teateret/arbeidsgiver engasjerer videodesigneren som frilanser (ikke-ansatt lønnsmottaker) og leverer skattekort /Oppdragsgiver engasjerer videodesigneren som selvstendig næringsdrivende (stryk det som ikke passer). Oppgaven lønnes/honoreres (stryk det som ikke passer) med et samlet beløp på kr................ (beløp). Beløpet inkluderer et påslag for sosiale utgifter på 36,8% (for selvstendig næringsdrivende). Utbetaling av lønn/honorar på kr. .............(beløp) skjer slik: 1/3, ...............(kr. beløp) ved signering av denne kontrakten, 1/3 ...............(kr. beløp) ved avtalt dato modellmøtet og 1/3, ...............(kr. beløp) ved avtalt premieredato, uansett om premieren blir utsatt eller flyttet. Arbeid utover avtalt premieredato godtgjøres med 1/50, ............(kr. beløp) av opprinnelig avtalt lønn/honorar (stryk det som ikke passer) for oppgaven per påbegynte dag.

§ 4. Videodesignerens ansvar

Videodesigneren skal:

a). Snarest, eller når tilstrekkelig informasjon om produksjonen forefinnes, å avgi en første kalkyle over de videotekniske og økonomiske ressurser som trengs for gjennomføringen av videodesignet.

b). Utføre sine oppgaver innenfor de økonomiske, tekniske og menneskelige ressurser som er avtalt mellom produsent og videodesigner. Det skal vises til referat fra et evt. avholdt rammemøtet.

c). Dersom den totale ressurssituasjonen forandres av grunner som videodesigner ikke har kontroll over, snarest å melde dette til produsent. Eksempel på dette kan være endrede krav fra regissør/lysdesigner/scenograf.

f). Være til stede ved lys- videoprøver, prøver med lys/video og på generalprøver, eller på prøver der dette er avtalt med regissør / koreograf / scenograf / eller med produsenten. Avtalen omfatter videodesignerens tilstedeværelse opp til 30 dager, inkludert eventuelle reisedager.

g). Være til stede på produksjonsmøter o.l. der dette er gjensidig avtalt.

h). Etter at videosettingen er fullført, levere en korrigert dokumentasjon som gjør det mulig å avvikle forestillingen slik den er planlagt.

§ 5. Produsentens ansvar

Produsenten/teateret skal så snart som mulig og senest 3 måneder før video-/lyssprøvene:

a). Sørge for at videodesigneren får tilstrekkelig informasjon og arbeidsmateriale, det vil si en komplett avviklingsplan, all tilgjengelig informasjon om forestillingen så som manuskript, noter, plantegning og snitt/seksjonstegning, både over scenografien og det aktuelle spillestedet, og komplett informasjon over de videotekniske ressurser som forefinnes.

b). Levere avviklingsplaner som viser hvor mange timer som er avsatt til rigging av video og videoprøver.

c). Ikke endre planene eller de økonomiske betingelsene for produksjonen slik at dette påvirker videodesignerens arbeidssituasjon uten å forespørre videodesigneren på forhånd. Alle innkjøp til produksjonen som berører videodesignerens arbeid skal skje i samråd med denne.

d). Være ansvarlig for at overnevnte produksjonsplaner overholdes og sørge for at scenografi eller sidestilte lysinstallasjoner og annet er ferdig montert til den............(dato).

§ 6. Tilstedeværelse

Videodesigneren har rett og plikt til å bistå teatret under utførelse av den aktuelle oppgaven. Dette omfatter deltakelse i presentasjons- og produksjonsmøter (inkludert rammemøtet), arbeidsledelse og veiledning til verkstedene i produksjonsfasen og deltakelse i avsluttende prøver, premieren innbefattet. Denne rett og plikt til tilstedeværelse avtales ved inngåelse av kontrakt og er inntil 30 dager, hvor dato for premiere er videodesignerens siste arbeidsdag.

I særlige tilfeller kan det avtales en utvidet tilstedeværelse. Tilstedeværelse utover 30 dager honoreres med 1/25, av det avtalte honoraret for oppgaven, pr. påbegynt dag. Dersom det blir besluttet å flytte produksjonen til en annen av teaterets scener etter premieren, honoreres dette med tilsvarende beløp pr. påbegynte dag med merarbeid for videodesigneren. Videodesigneren har rett og plikt til å foreta nødvendige justeringer ved scenebytte, turnéer, gjenopptakelse og bytte av en eller flere medarbeidere i produksjonen. For dette arbeidet betales det en godtgjørelse etter egen kontrakt.

§ 7. Reise, diett og losji

Produsenten dekker utgifter til hotell og diett i samsvar med statens gjeldende satser etter reiseregning. Produsenten betaler alle reiser for videodesigneren som er avtalt med produksjonsteknisk sjef i engasjementsperioden. Produsenten bestiller reisene. Dersom privat innkvartering ordnes skal dette godkjennes av videodesigner.

§ 8. Opphavsrett

Videodesigneren er opphaver til åndsverk og har de rettigheter til sitt verk som følger av Xxx om opphavsrett til åndsverk m.v. av 1.juli 2018.

a). Denne avtalen gir produsenten rett til, ikke enerett, i inntil 2 år fra dato for premieren, til å framføre verket. Bruk utover dette krever særskilt skriftlig avtale. Framføringsretten/bruksretten kan utvides for 2 nye år mot 50% av det opprinnelige honoraret regulert oppover jmf. konsumprisindeksen. Slik avtale kan kun skje skriftlig og i samråd med Creo Forbundet for kunst og kultur.

b). Videodesigneren beholder eiendomsretten til grunnlagsmateriale, så som råmateriale, videofiler, videoskisser, video-dreiebok, o.a. Disse lånes ut til produsenten, men kan ikke stilles til disposisjon for andre uten særskilt skriftlig avtale. Videresalg av framføringsrett/bruksrett eller hele eller deler av videodesignet, kan bare hende etter særskilt skriftlig avtale.

c). Dersom produksjonen skal på turne eller gjestespill skal produsenten garantere videodesignets kunstneriske kvalitet i samråd med videodesigner. Godtgjørelse for arbeid forbundet med dette skal være i samsvar med godtgjørelse for dager utover avtalt premieredato.

d). Ved ønske fra produsenten om ny bruk av enkeltelementer eller deler av det samlede verket i andre framtidige produksjoner ved produsenten, etter at spilleperioden er over, skal videodesigneren forespørres og tilbys retten til å lage videodesign til produksjonen. Ved slik sekundærbruk har videodesigneren krav på å krediteres.

e). Dersom produksjonen, etter premiere og i regi av produsenten/teateret skal settes opp på en annen scene, nasjonalt eller internasjonalt, skal videodesigner tilbys retten til å utføre videodesignet til produksjonen på det eller de aktuelle scenene.

§ 9. Videresendingsrettigheter

Videodesigneren har videresendingsrettighetene til forestillingen i behold. Det vil si at den midlertidige framføringsretten/visningsretten/bruksretten som omfattes av denne avtalen, ikke omfatter videresendingsrettighetene til verket. Det gis samtykke til at forestillingen kan videofilmes til dokumentasjonsbruk. Korte utdrag av forestillingen kan benyttes til normal markedsføring av forestillingen, i samband med denne oppsettingen, via teaterets/produsentens egen hjemmeside, sosiale medier o.l.

§10. Dokumentasjon

Produsenten engasjerer fotograf til fotografering og videodokumentasjon av forestillingen i markedsføringsøyemed så tett oppunder premieredato som mulig. Videodesigneren har krav på å få disponere videoen og et utvalg av bildene til eget bruk i sin portefølje mot at fotografen krediteres. Det samme gjelder en eventuell video-teaser av forestillingen. Fotografen forplikter seg, på lik linje, til å navngi videodesigneren i rulletekst og i billedtekst, ved videre bruk av bildene, som for eksempel i sin portefølje/på sin hjemmeside.

§ 11. Navngivelse/Kreditering

Produsenten skal navngi videodesigner som opphaver i alt reklame- og informasjonsmateriale så som program, annonser og plakat, både i fysiske og digitale medier, som denne har kontroll over. Grunnregel er at om regissørens og scenografens navn er nevnt så skal videodesigners navn stå i umiddelbar tilknytning til denne og med samme type skrift.

§ 12. Avbrytelser/utsettelser/annullasjon

a). Ved avvik skal produsenten varsle videodesigneren snarest mulig og betale et forholdsmessig tillegg i honorar dersom avviket innebærer opphold eller utsettelse. Eventuelle endringer i produksjonsplan og/eller framdrift skal godkjennes av begge parter.

b). Om produksjonen annulleres, har videodesigneren krav på fullt honorar. Det samme gjelder ved utsettelse, der det ikke blir inngått annen avtale.

c). Produsenten skal sørge for nødvendig bemanning til rett tid slik at produksjon av videodesign kan utføres i samsvar med god skikk og innenfor avtalte tidsrammer. Produksjonsframdriften skal være avtalt.

d). Om videodesigneren ikke har anledning til å fullføre oppgaven, eller dersom videodesigner ikke kan utføre alle eller deler av sine forpliktelser grunnet sykdom, ulykker eller andre årsaker som ligger utenfor videodesigners kontroll, står denne ikke økonomisk ansvarlig for dette. Ved sykdom plikter videodesigner å levere godkjent sykemelding til produsenten.

e). Ved avbrudd som skyldes overstående årsaker plikter videodesigner så raskt som mulig å gjenoppta arbeidet. Dersom det er mulig, kan videodesigner være behjelpelig med å finne erstatter, dog uten å stå juridisk ansvarlig for dette.

f). Produsenten forplikter seg til å opprette forsikring som dekker tyveri, skade på eiendom og ulykker i den periode videodesigner arbeider for produsenten.

g). Produsenten kan ikke gjøre forandringer av teknisk eller kunstnerisk karakter i videodesignet etter premiere uten samtykke fra videodesigneren. Dersom det, etter at videodesignet er ferdigstilt, kommer krav fra teateret om endringer i det tekniske eller kunstneriske arbeidet som videodesigneren mener ikke er forsvarlig å imøtekomme, har videodesigneren rett til å fratre engasjementet. I så fall har videodesigneren rett til fullt honorar.

Denne avtalen er utferdiget i 3 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt, mens teatret sender det tredje til Creo Forbundet for kunst og kultur, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Sted og dato

__________________ _________________

For produsenten/Teknisk sjef Videodesigner/Scenekunstner

4