Selskapets navn Selskapsavtale Versjon 1.6
Selskapets navn |
|
Versjon 1.6 |
17.09.2014 |
Dokumentet er en mal for selskapsavtaler i Indre Østfold. Avtalemalen er delt inn i kapitler med underliggende avsnitt. Tekst foreslås som standard. Ved utforming av nye eller revidering av eksisterende avtaler må det også sees hen til Interkommunal Eierskapsmelding i Indre Østfold. |
Innhold
Kapittel I. Selskapsinformasjon 2
Kapittel II. Ansvar og finansiering 2
2.1. Eierandel og deltakeransvar 2
Kapittel III. Styringsstruktur 3
3.2. Representantskapets oppgaver 3
4.1. Selskapets representasjon 6
4.2. Regnskapsføring og revisjon 6
4.5. Godtgjørelse til representanter i styrende organer 7
Kapittel V. Om selskapsavtalen 7
5.1. Endring av selskapsavtalen 7
Kapittel I. Selskapsinformasjon
Selskapets navn
[Selskapets navn] er et interkommunalt selskap, opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper lov av 29. januar 1999 nr. 6 (IKS-loven). Selskapet er et selvstendig rettssubjekt registrert i Foretaksregisteret.
Deltakere i selskapet
Selskapet eies av kommunene…
Selskapets hovedkontor
Selskapets hovedkontor er i … kommune.
1.4. Selskapets formål
Selskapet skal … (Formålet beskrives så konsist og samtidig åpent, som mulig. Eierstrategien vil utdype formålet.)
Kapittel II. Ansvar og finansiering
Eierandel og deltakeransvar
Deltakernes ansvar for selskapets forpliktelser tilsvarer eierandelen. Deltakerkommunenes eierandel er basert på offisielle innbyggertall fra SSB, med justering pr. 01.01. hvert fjerde år, i år med kommunestyrevalg:
Kommune |
Innbyggertall (01.01. siste valgår) |
Andel i % |
|
|
|
Sum |
|
|
Finansieringsmodell
Følgende finansering legges til grunn ved uttak av tjenester fra selskapet eller Finansieringen av selskapet er lagt opp etter følgende modell:
Kapittel III. Styringsstruktur
3.1. Representantskapet
Representantskapet er selskapets øverste myndighet.
Representantskapet består av to representanter fra hver kommune som til sammen utgjør selskapets øverste eierorgan. Vedkommende kommunestyre velger selv sine representantskapsmedlemmer med personlige varamedlemmer. Funksjonstiden følger kommunestyreperioden.
Representantskapet velger både leder og nestleder.
Representantskapet følger IKS-lovens §§ 8 og 9 for innkalling og saksbehandling.
Representantskapet er vedtaksdyktig når deltakerne som er til stede utgjør minst 2/3 av stemmene. Som representantskapets beslutning gjelder flertallsavgjørelse. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Representantskapet har til sammen … stemmer etter følgende fordeling:
Kommune |
Antall stemmer |
|
|
Sum |
|
Xxxxxxxxxx og daglig leder skal møte i representantskapet.
3.2. Representantskapets oppgaver
Representantskapet trer ordinært sammen 2 ganger årlig; etter at revidert regnskap foreligger og når grunnlaget for kommende budsjettrammer er klart.
Representantskapsmøtet behandler:
Årsmelding og regnskap
Disponering av driftsresultatet
Økonomiplan og årsbudsjett
Xxxxxx for låneopptak og tilskudd fra deltakerne
Fastsettelse av eierstrategi (hvert 4. år)
Valg av revisor (hvert 4. år)
Valg av valgkomite (hvert 4. år)
Valg av styre etter forslag fra valgkomiteen (hvert 2. år)
Godtgjøring til styret
Andre saker som er forberedt ved innkallingen
3.3. Styret
Styret skal ha … eiervalgte medlemmer og … numerisk valgte varamedlemmer. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Representantskapet velger styrets leder og nestleder. Styret fungerer inntil nytt styre er valgt og konstituert.
Daglig leder eller representantskapsmedlem kan ikke være medlem av styret.
Styret følger IKS-lovens §§ 11 og 12 for innkalling og saksbehandling.
Styret er beslutningsdyktig når minst … medlemmer er til stede, herunder enten leder eller nestleder.
Hvert styremedlem har en stemme og som styrets beslutning gjelder flertallsavgjørelse. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Daglig leder har rett og plikt til å være til stede, med tale- og forslagsrett, på styremøtene.
De ansattes representanter har møte- og talerett i tråd med kommunelovens § 26, og når slik rett fremgår av avtale mellom partene i arbeidslivet. Antall ansatte i selskapet vil påvirke de ansattes representasjon i styret, jfr. § 10 i IKS-loven. Daglig leder og daglig leders stedfortreder kan ikke representere de ansatte i styret.
3.4. Styrets oppgaver
Styret skal sørge for at:
selskapet drives i tråd med eiers formål og selskapets styringsdokumenter, og innenfor vedtatte budsjetter
representantskapets vedtak og retningslinjer gjennomføres og etterfølges
selskapet er organisert på en slik måte at virksomheten drives mest mulig kostnadseffektivt
selskapets regnskapsføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll
Xxxxxx ansetter daglig leder for selskapet, og fastsetter de retningslinjer som daglig leder skal følge. Styret fører tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten.
Xxxxxxx leder er selskapets representant under lønnsforhandlinger.
De ansattes representanter i styret kan ikke delta ved behandling av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter eller rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner.
3.5. Daglig leder
Daglig leder forestår den daglige ledelsen av selskapets drift, og har ansvar for at de pålegg og retningslinjer som gis av styret følges opp.
Daglig leder er sekretær for styret og har ansvar for at de saker som legges frem til behandling er forsvarlig utredet.
Daglig leder rapporterer til styret og skal holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten.
Daglig leder forestår den daglige personalforvaltning.
Saker av uvanlig art eller av stor betydning for selskapet inngår som hovedregel ikke i den daglige ledelse, jfr. IKS-lovens § 14, tredje ledd.
Daglig leder anviser selskapets utgifter. Utgifter til daglig leder personlig eller i saker hvor det foreligger inhabilitet anvises av styrets leder.
Kapittel IV. Forvaltning
4.1. Selskapets representasjon
Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma.
Styret kan beslutte at styrets leder og daglig leder sammen kan tegne dets firma.
Daglig leder representerer selskapet utad i saker som faller inn under dennes myndighet.
4.2. Regnskapsføring og revisjon
Selskapets regnskaper avlegges etter de til enhver tid gjeldende kommunale regnskapsprinsipper.
Representantskapet velger revisor.
4.3. Budsjett og regnskap
Representantskapet skal behandle selskapets regnskap og budsjett i tråd med § 5 i ”Forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper”.
Styrets forslag til økonomiplan og budsjett skal oversendes eierne innen 1. oktober før budsjettåret.
4.4. Låneramme
Selskapet kan ta opp lån for finansiering av vedtatte investeringer. Representantskapet vedtar rammene for selskapets låneopptak. Låneopptaket skal fremkomme i økonomiplanen.
Rammen for selskapets samlede låneopptak er begrenset oppad til … millioner kroner.
Selskapet kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger.
4.5. Godtgjørelse til representanter i styrende organer
Representantskapet fastsetter godtgjørelse til styret og styreleder.
4.6. Ansettelsesvilkår
Selskapet er medlem av [arbeidsgiverorganisasjon] og følger [den kommunale hovedtariffavtalen] eller [Hovedtariffavtalen for konkurranseutsatte bedrifter] og avtaleverket for øvrig, som er fremforhandlet mellom partene i arbeidslivet.
De ansatte skal sikres pensjon i [tråd med bestemmelser for kommunal sektor] eller [i henhold til Hovedtariffavtalen for konkurranseutsatte bedrifter]. Selskapet er medlem av pensjonsordningen i [pensjonskasse].
Kapittel V. Om selskapsavtalen
5.1. Endring av selskapsavtalen
Representantskapet kan foreslå endringer i selskapsavtalen med 2/3 flertall. Endringer som omfatter IKS-lovens § 4, tredje ledd, krever tilslutning av eierne gjennom likelydende vedtak i de respektive kommunestyrer/bystyrer.
Dersom selskapsavtalen er til behandling i kommunestyrene, gjelder følgende ordning: Likelydende vedtak i 2/3 av kommunene er bestemmende. Den eller de kommuner som har et vedtak som avviker fra dette, må behandle avtalen på nytt. Alternativene blir da å enten gjøre et likelydende vedtak som flertallet eller å tre ut av samarbeidet. Kommuner over 10 000 innbyggere har som kommunestyrer dobbeltstemme i denne ordningen.
5.2. Utvidelse av selskapet
Selskapet kan bare utvides ved enstemmig beslutning av eierne. Det samme gjelder for sammenslutning med annet selskap.
5.3. Uttreden fra selskapet
En deltaker kan med 1 års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold. Uttreden reguleres av IKS-lovens § 30.
5.4. Oppløsning av selskapet
En eventuell oppløsning av selskapet følger IKS-lovens § 32 om oppløsning.
Ved oppløsning fordeler eierkommunene selskapets eiendeler, og er forholdsmessig ansvarlig for andel av selskapets forpliktelser i samsvar med eierandel.
5.5. Ikrafttredelse
Denne selskapsavtalen trer i kraft …
5.6 Tvister
Ved tvist om tolkning av denne selskapsavtalen skal lov om interkommunale selskaper gjelde foran selskapsavtalen.
Ved tvist søkes dette løst gjennom mekling mellom partene.
Verneting er i den rettskrets hvor selskapet har sitt hovedkontor.
5.7. Andre bestemmelser
For selskapet gjelder den til enhver gjeldende lov om interkommunale selskaper.
I tillegg til selskapsavtalen danner eierstrategien selskapets styringsdokumenter.
Selskapsavtalen signeres i … eksemplarer, hvorav eierne beholder ett eksemplar hver og ett eksemplar beholdes av selskapet.
Kommune |
Vedtatt i kommunestyre |
Ordførers underskrift |
|
|
|
|
|
|