LEIEAVTALE AREALER AVSATT TIL KAFEDRIFT ANDEBU HERREDSHUS

Rekvirent: Sandefjord kommune, Postboks 2025, 3247 Sandefjord, xxx.xx. 916882807.

LEIEAVTALE AREALER AVSATT TIL KAFEDRIFT ANDEBU HERREDSHUS

Mellom «DRIVERSFIRMA», nedenfor kalt XXX eller leietaker, org. nr. DRIVERSORGNR, og Sandefjord kommune, nedenfor kalt SK eller utleier, org. Nr 916882807, er inngått følgende leieavtale vedr. eiendommen Andebu Herredshus (Xxxxxx xxxxxxx 0), xxx. 000, bnr. 17.

1. Bakgrunn for leieavtalen

SK ønsker kafedrift som en del av de daglige aktivitetene i Andebu Herredshus. Det er satt av egne arealer både inne og ute til formålet. Driver av kafeen vil også kunne leie arealer avsatt til utleie på lik linje med andre leietakere i Andebu herredshus. Lokalene avsatt til kafedrift er i god stand og innredet til formålet, inkludert diverse utstyr beregnet på kafedrift.

Drift og utleie av kommunens eiendommer er organisert i en egen fagseksjon, Miljø og plan. Det forutsettes derfor en egen leieavtale på lokalene i Andebu Herredshus i tillegg til avtalen om drift av kafetjenester. Leieavtalens varighet er gjensidig avhengig av avtalen om kafedrift. Ingen av avtalene kan sies opp uavhengig av hverandre. En oppsigelse på en av avtalene vil medføre oppsigelse på begge.

Denne leieavtalen omhandler de avsatte arealene for kafedrift i avtalen om kafedrift Andebu Herredshus (saksnummer 20/27913)

2. Leieforhold

2.1 Leieobjekt

Leietaker leier avsatte arealer for kafedrift i Andebu Herredshus (Andebu sentrum 1), gnr. 216, bnr.

17. (leiearealet er markert på vedlagte tegninger), til drift av kafe i Andebu Herredshus og i hht. formålet i egen avtale. Adkomst til eiendommen skjer ordinært gjennom egen inngang. Det kan avtales parkering og oppstilling av avfall system med Sandefjord Kommune på kommunens eiendom.

Eiendommen utleies i den stand den har på tidspunktet for oppstart av leieforholdet. Leietaker har også gjort seg kjent med lokalenes beskaffenhet.

2.2 Leietid og oppsigelse

Leieavtalens varighet er gjensidig avhengig av avtalen om kafedrift. Ingen av avtalene kan sies opp uavhengig av hverandre. En oppsigelse på en av avtalene vil medføre oppsigelse på begge. Ved oppsigelse på en av avtalene gjelder gjensidig oppsigelsesfrist på 6 – seks – måneder.

Ved vesentlig misligholdelse av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning.

Ved utløp av avtalen om kafedrift i Andebu Herredshus utløper leieavtalen umiddelbart.

2.3 Leietakers plikter og rettigheter

2.3.1 Disposisjon av lokaler og arealer

Leietaker kan kun benytte lokalene til aktiviteter som sammenfaller med formålet regulert gjennom egen avtale for kafedrift i Andebu Herredshus.

2.3.2 Daglig tilsyn, drift og vedlikehold av lokalene

Leietaker tar hånd om daglig tilsyn og drift av arealene, og forplikter seg til å holde alminnelig god orden i lokalene og behandle disse, og eiendommen for øvrig, med tilbørlig aktsomhet.

Leietaker forestår og bekoster løpende innvendig vedlikehold som følger av aktiviteten i bygget. Dog dekker utleier de utgiftene som fremgår av pkt. 2.4.3-2.4.4.

Leietaker er ansvarlig for at all aktivitet i bygget foregår i hht gjeldende lover og forskrifter, herunder regler for sikkerhetstiltak, brannvern, opprettholdelse av rømningsveier m.v. Leietaker utpeker også en brannvernleder for sin aktivitet ved eiendommen, som er ansvarlig for brannberedskap, avvikling av regelmessige brannøvelser m.v.

Sandefjord Kommune ved Sentralen for friskliv og frivillighet disponerer arealer i Andebu Herredshus og drifter egne daglige aktiviteter i sine arealer i tillegg til at deler av arealene leies ut av Sandefjord Kommune til private enkeltpersoner og lag/foreninger. All HMS, herunder Brannvern, må koordineres med Sentralen for friskliv og frivillighet.

Leietaker er erstatningspliktig for all skade som skyldes leietaker selv, folk i leietakers tjeneste, faste eller tilfeldige, så som flyttefolk, betjening av varetransport o.a., samt fremleietakere eller andre personer som leietaker har gitt adgang til lokalene eller til eiendommen for øvrig. Skader utbedres uten ugrunnet opphold.

Alle forhold som angår vedlikehold av og sikkerhet i bygget rapporteres til utleier uten ugrunnet opphold.

2.3.3 Bygningsmessige endringer m.v.

Leietaker kan ikke foreta bygningsmessige endringer i lokalene uten utleiers godkjenning.

Leietaker er ansvarlig for å gjennomføre og bekoste ev. innvendige standardoppgraderinger, investeringer og nyanlegg, samt ekstraordinært vedlikehold som måtte være nødvendig for leietakeres aktivitet i lokalene. Leietaker er selv ansvarlig for innhenting av nødvendige offentlige godkjenninger og dokumentasjoner knyttet til ev. slike ombygginger/endringer. Bygningsmessige endringer må godkjennes av utleier før de gjennomføres.

All utvendig markedsføring av aktivitet m.v. i lokalene må foregå i hht gjeldende kommunale forskrifter og retningslinjer.

2.3.4 Tiltak og utgifter knyttet til aktiviteten i lokalene

Leietaker(e) bekoster selv inventar, utstyr m.v. som er nødvendig for deres aktivitet, og forestår selv forsikring av dette. Leietaker(e) sørger dessuten for nødvendige avtaler om personforsikringer knyttet til aktiviteten, og dekker premie for disse.

Leietaker tar selv hånd om/dekker utgifter til renhold, løpende driftsutgifter og forbruksvarer knyttet til aktiviteten. Driver dekker selv strøm, renhold, og kommunale avgifter ifm. driften av kafeen.

Renhold: Driver rengjør selv arealer avsatt til kafedrift, og evt. tilleggsarealer som driver (etter nærmere avtale) disponerer alene.

Strøm: Der det finnes egen strømmåler for kafedriften faktureres påløpte kostander i sin helhet driver av kafeen. På områder med felles strømmåler med andre brukere av bygget vil strømforbruket bli fordelt etter en fordelingsnøkkel.

Kommunale avgifter: Kommunale avgifter vil fordeles på brukerne etter en fordelingsnøkkel.

Leietaker sørger selv for skjenkebevilling og ev. andre tillatelser/bevillinger knyttet til leietakeres aktivitet.

2.3.5 Eventuell transport av leietakers rettigheter og plikter

Leietaker har ikke rett til å transportere sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til annen driftsoperatør for bygget/lokalene.

2.4 Utleiers plikter og rettigheter

2.4.1 Offentlige godkjenninger, pålegg m.v.

Utleier er ansvarlig for å innhente alle offentlige godkjenninger og dokumentasjoner som er nødvendig for bruk av lokalene til formålet i denne avtalen, før avtaleperiodens oppstart. Det samme gjelder ev. senere krav om utbedringer fra offentlige myndigheter, så som arbeidstilsyn, helsemyndigheter og elektrisitetsvesen, for så vidt gjelder utvendig vedlikehold og tekniske installasjoner nevnt i pkt. 2.4.4, samt å gjennomføre disse innenfor de frister som myndighetene måtte fastsette.

Unntatt er skjenkebevilling og ev. andre tillatelser/bevillinger knyttet til leietakeres aktivitet, samt godkjenninger og dokumentasjoner knyttet til leietakers egne aktiviteter.

2.4.2 Forsikring av bygg/lokaler

Utleier er ansvarlig for nødvendige forsikringer av bygg/lokale i tråd med denne avtalens formål. Utleier er ikke ansvarlig for forsikring av inventar og utstyr m.v. som leietaker(e) anskaffer/ benytter i sin virksomhet, ei heller personforsikringer knyttet til leietakeres aktivitet, jfr. pkt. 2.3.4.

2.4.3 Bygningsmessig vedlikehold

Utleier er ansvarlig for utvendig vedlikehold av bygget i hht kommunens vanlige rutiner for dette og de til enhver tid gjeldende bevilgninger fra bystyret. Utleier dekker likeledes utgifter til snørydding, strøm/energi og kommunale avgifter.

Større vedlikeholdsarbeider m.v. som påvirker leietakers bruk av lokalene, søkes gjennomført i samarbeid med leietaker, varsles i god tid før gjennomføringen, og gjennomføres med minst mulig ulempe for leietaker.

Dersom det oppstår svikt i faste installasjoner som

• vanntilførsel/kloakkanlegg

• strømtilførsel/el. anlegg

• bygningsmessig bærende konstruksjoner

som ikke skyldes leietaker(e)s bruk av lokalene, regnes dette som utleiers ansvar. Slike forhold gir utleier anledning til å avslutte leieforholdet etter forutgående drøfting med leietaker.

Utleier dekker utgifter til nødvendig materiell i forbindelse med innvendig malerarbeider o.l., som utføres av leietaker, etter nærmere avtale. For øvrig dekker leietaker utgifter til innvendig vedlikehold, jfr. pkt. 2.3.2 - 2.3.4.

2.4.4 Vedlikehold av tekniske installasjoner

Utleier er ansvarlig for vedlikehold og service av tekniske installasjoner som heiser, alarmanlegg og ventilasjonsanlegg. Arbeider på slike anlegg utføres i nært samarbeid med leietaker.

2.5 Samarbeid mellom utleier og leietaker

Utleier og leietaker møtes hvert år, og ellers så ofte det måtte være nødvendig, for å sikre formålet med og gjennomføringen av denne avtalen, herunder også behovet for justeringer og tilpasninger av driften, bygningsmessig vedlikehold m.m.

All kommunikasjon med Sandefjord Kommune skal gå via seksjon kultur- og kino dersom annet ikke er avtalt. En representant fra Miljø og Plan vil delta på minst et årlig møte eller oftere ved behov.

Leietaker og utleier v/seksjon kultur- og kino forplikter seg til å holde hverandre gjensidig informert om alle forhold som måtte være av betydning for drift og aktivitet i bygget.

2.6 Leiesum

Leiesummen settes til en prosentandel av omsetning i kafeen. Avtalt leie betales hvert kvartal og faktureres fra Sandefjord Kommune etter tilsendt grunnlag fra driver.

2.7 Mislighold av avtalen

Avtalen anses som misligholdt fra leietakers side bl.a. dersom leietaker benytter lokalene til andre formål enn de som fremgår av denne avtale. Det samme gjelder dersom leietaker ikke ivaretar sine forpliktelser mht daglig tilsyn, drift og vedlikehold av lokalene. Dersom slike forhold ikke rettes opp innen en frist på 3 – tre – måneder – etter skriftlig påkrav fra utleier, forplikter leietaker seg til å fraflytte lokalene innen 3 – tre – måneder, og for øvrig på samme vilkår som følger av avtalens pkt. 2.8.

Leietaker forplikter seg videre til å fraflytte lokalene innen 3 – tre – måneder – dersom leien ikke betales innen 1 – en – måned etter at skriftlig varsel i samsvar med tvangsfullbyrdelseslovens §4-18 har funnet sted. Fraflytting skal skje uten søksmål etter tvangsfullbyrdelseslovens §13-2 om særlig tvangsgrunnlag for fravikelse av fast eiendom. Leietaker kan ikke sette frem motkrav på utleier med mindre motkrav er erkjent av utleier eller er rettskraftig avgjort ved forlik eller dom.

2.8 Opphør av avtalen

Ved leietidens utløp forplikter leietaker seg til å fraflytte eiendommen hvis det ikke er inngått ny avtale om fortsatt leie. Flytter ikke leietaker når leietiden er ute, samtykker leietaker i at tvangsfravikelse etter tvangsfullbyrdelseslovens §13-2 om særlig tvangsgrunnlag for fravikelse av fast eiendom, iverksettes. Lokalene tilbakeføres i ryddig og rengjort stand. Alle investeringer som er gjort på eiendommen, herunder vegg- og naglefaste innretninger, tilfaller utleier uten vederlag.

3. Generelt om tvister

Tvister om forståelse eller gjennomføring av denne avtalen skal, hvis tvisten ikke kan løses gjennom forhandlinger mellom partene, avgjøres av de alminnelige domstoler med verneting i Sandefjord.

Kontrakten er i 2 – to – likelydende eksemplarer ett til hver av partene

Sandefjord, den

……………………………… …….

…………….………… For driver

For Sandefjord kommune