KONKURRANSEGRUNNLAG

ROR-Innkjøp er et innkjøpssamarbeid mellom kommunene Aukra, Molde og Rauma, hvor Molde kommune er vertskommune. For denne rammeavtalen er oppdragsgiveren Molde Kirkelige Fellesråd ved Kirkevergen.

Molde kirkelige fellesråd har ansvar for drift og forvaltning av kirker og kirkegårder i kommunen. Det sørger for rammebetingelser slik at gudstjenester, kirkelige handlinger og annen kirkelig aktivitet kan gjennomføres.

All kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette gjelder også spørsmål og svar.

1.2 Anskaffelsens formål og omfang ‌

Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale for tjenestekontrakt på linoljemaling av utvendig fasade på kirker, og liknende bygg, som Molde Kirkelige Fellesråd har vedlikeholdsansvar for.

Se vedlegg 2 - Kravspesifikasjon for krav til arbeidsutførelsen og materialer.

1.2.1 Omfang

Molde kirkelige fellesråd har ti menigheter/sokn, og flere kirkebygg. Oversikten under viser menighetene/soknene, de tradisjonelle kirkebyggene og kapell. Oversikten har alle tradisjonelle kirkebygg, men er ellers ikke uttømmende. Eksempelvis vil det være mindre bygg på andre eiendommer, som hjelpekirkegårder og gravlunder, som også vil inngå i avtalen.

Menighet/sokn	Kirkebygg	Vernestatus	Byggeår	Maling på treverk	Adresse
Bolsøy menighet	Røbekk kirke	-	1898	Ja	Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx
Eikesdal sokn	Eikesdal kyrkje	-	1866	Ja	Eikesdalsvegen 2220, 6472 Molde
Eresfjord sokn	Sira kyrkje	L	1869	Ja	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx
Kleive menighet	Kleive kirke	L	1858	Ja	Fv62 60, 6453 Kleive
Midsund sokn	Otrøy kyrkje	-	1878	Ja	Utsidevegen 478, 6475 Molde
	Nord-Heggdal kapell	-	1974	Ja	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx
Molde domkirkes menighet	Molde domkirke	V	1957	Xxx	Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx
Nesset menighet	Nesset kirke	-	1878	Ja	Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx
Røvik og Veøy menighet	Røvik kirke	L	1905	Ja	Kyrkjevegen 1, 6456 Molde
	Veøy kyrkje	L	1907	Ja	Skålavegen 1684, 6456 Molde
Sekken sokn	Sekken kyrkje	-	1908	Ja	Xxxxx Xxxxxxxxxx xxx 000, 0000 Xxxxx
Vistdal menighet	Vistdal kyrkje	-	1869	Xx	Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx

Vernestatus: "-": Xxxx xxxxxx, "V": Xxxxxx, "L": Listeført (etter 1850). Det tas forbehold om feil i oversikten.

Vedlikehold med maling av utvendig fasade går på driftsbudsjettet, og det fastsettes for ett år om gangen. Det foreligger derfor ikke en endelig eksakt verdiangivelse på avropene i perioden, men øvre grense i rammeavtalen vil være 4 MNOK for avtaleperioden på to år inklusive de to opsjonsårene. Oppdragsgiver presiserer at tallene kun er et anslag og at faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.

Avrop finner sted etter hvert som oppdragsgivers behov oppstår. Leverandørene må være oppmerksomme på at endringer i økonomiske og/eller politiske rammebetingelser kan medføre at estimert antall oppdrag økes/reduseres.

Det inngås rammeavtale med én leverandør. Leverandøren vil kunne få koordinerings- og oppfølgingsansvar mot andre faggrupper. Det kan eksempelvis være aktuelt dersom det også skal utføres samtidig tømrerarbeid.

Oppdragsgiver har i utgangspunktet behov for ett arbeidslag, og tilbudene evalueres på ett arbeidslag. Avrop på rammeavtalen vil være sekvensielle, og ikke parallelle.

1.2.2 Varighet på rammeavtalen

Rammeavtalen vil gjelde for en varighet på 2 år, med opsjon på å utløse ytterligere 1 + 1 år. Oppdragsgiver har en ensidig mulighet til å benytte opsjonen og utløse opsjonsårene.

Dersom oppdragsgiver ikke har gitt beskjed om oppsigelse av avtalen innen tre måneder før utløpet av inneværende periode så vil det utløse et nytt opsjonsår.

1.3 Kontraktsvilkår ‌

Kontrakten reguleres av kontraktsvilkårene som er vedlagt.

1.4 Deltilbud ‌

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er ikke adgang til å inngi alternative tilbud. Det er ikke adgang til å inngi parallelle tilbud.

1.5 Om bruk av underleverandører ‌

Det er anledning til å benytte underleverandører. Dersom leverandøren selv ikke oppfyller et kvalifikasjonskrav og derfor støtter seg på underleverandør/er for å oppfylle dette kravet, må det legges frem dokumentasjon for underleverandøren som godtgjør at kvalifikasjonskravet (for eksempel kapasitet eller kompetanse) er oppfylt. En forpliktelseserklæring fra underleverandøren, eller annen dokumentasjon/samarbeidsavtale, vil vise at leverandøren råder over underleverandørens ressurser for denne anskaffelsen.

Dokumentasjon som må sendes inn ved bruk av underleverandør:

- Forpliktelseserklæring (se vedlegg 6).

- Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget (funksjon/fagområde/leveranse) som skal ivaretas av underleverandør.

- Skatteattest for skatt og mva., jf. kapittel 3.2.‌

1.6 Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	28.09.23 kl. 12:00
Frist for å levere tilbud	05.10.23 kl. 12:00

Tilbudsåpning	05.10.23. kl. 12:00
Evaluering	Uke 40 - 43
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	Uke 42 - 43
Karensperiode	10 dager etter tildeling
Kontraktsinngåelse	Etter utløpet av karensperioden
Tilbudets vedståelsesfrist	3 måneder etter tilbudsfrist

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN ‌

2.1 Anskaffelsesprosedyre ‌

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.

Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.

Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell.

2.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår ‌

Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

2.2 Offentlighet og taushetsplikt ‌

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.

2.3 Vedståelsesfrist ‌

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.5 ovenfor.

2.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget ‌

Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål til konkurransen med svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).

2.5 Tilleggsopplysninger ‌

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller er uklare, kan leverandøren be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver via Mercell.

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via Mercell.

3 KVALIFIKASJONSKRAV ‌

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at man oppfyller kvalifikasjonskravene.

3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling ‌

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.	• Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Leverandøren skal arbeide systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.	• Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) (se vedlegg 4)
Leverandøren skal rette seg etter etiske krav i ILO- konvensjon nr. 94 samt norske lønns- og arbeidsvilkår.	• Egenerklæring om Etiske regler for innkjøp (se vedlegg 5)
Leverandøren skal ha sikker gjennomføringsevne og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag.	• Oversikt over alle ansatte leverandør disponerer for rammeavtalen.

3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet ‌

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av

offentlige skatter og avgifter

• Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

• Dokumentasjon kreves ikke innlevert av norske leverandører. Oppdragsgiver sjekker selv regnskapsopplysninger og nøkkeltall fra Brønnøysundregistrene.

• Dersom leverandør mener det er nødvendig med tilleggsinformasjon for å godtgjøre sin finansielle stilling, skal denne vedlegges uten at oppdragsgiver ber om det.

• Oppdragsgiver kan også kreve nærmere dokumentasjon

dersom det er uklarheter i ovennevnte opplysninger.

Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner ‌

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha erfaring fra minst 3 sammenlignbare oppdrag.

Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante maleoppdrag hvor det er benyttet linoljemaling i løpet av de siste 6 årene.

Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens

personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

4 TILDELINGSKRITERIER ‌

Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier angitt i prioritert rekkefølge:

Kriterium	Krav til dokumentasjon
Pris, 50 %	• Ferdig utfylt prisskjema
Kvalitet, kompetanse og erfaring hos tilbudt prosjektleder og arbeidsleder, 25 % • Under dette kriteriet vurderes: - Kompetanse og erfaring med særskilt vekt på tilsvarende oppdrag med eldre kirkebygg av slik art og karakter som inngår i eiendomsporteføljen (se tabell side 3).	1. CV skal vise den prosjektleder og arbeidsleders relevante kompetanse for oppdraget, samt opplysninger om utdanning, kurs og arbeidserfaring med særlig fokus på erfaring og kompetanse knyttet til linoljemaling. 2. For prosjektleder og arbeidsleder1 skal det redegjøres for 3 referanseprosjekter med linoljemaling som ikke er eldre enn 6 år. Redegjørelsen skal være på maks 1 A4-side pr referanseprosjekt og minimum inneholde følgende opplysninger: - prosjektets navn - oppdragsgiver, inkl. navn og tlf. til kontaktperson - beskrivelse av prosjektet, herunder type, prosjektets størrelse i kostnad og kompleksitet oppstarts- og ferdigstillelsestidspunkt (år), inkludert hvilke(n) fase(r) personen var involvert i. Personens oppgaver/rolle i prosjektene skal fremgå tydelig.
Metode og oppgaveforståelse, 25 % Under dette kriteriet vurderes: - Forslag til løsningsforslag og metodevalg for oppdraget.	• Løsningsforslag hvor det redegjøres for arbeidsløsninger og metodevalg for eiendomsporteføljen i rammeavtalen. Denne må vise forståelse for de viktige hensyn som ligger til grunn for vedlikeholdsarbeid på kirkebygg. Dette skal ikke være en beskrivelse bygg for bygg, men vi er ute etter metodikk og metodebeskrivelse for hvordan arbeidet skal utføres, med egnede materialvalg og arbeidsmetodikk. Disse skal svare utfyllende på oppdragsgivers behov som beskrevet under punkt 1.2 og i vedlegg 2 - Kravspesifikasjon.

1 Dersom disse har samarbeidet på de samme 3 prosjektene så behøver man bare å beskrive disse 3 prosjektene. Dersom de har jobbet med forskjellige prosjekter må hvert prosjekt beskrives, og det blir da beskrivelse av 6 prosjekter på maksimum 6 sider (én side for hvert prosjekt). Hensikten er at det skal beskrives 3 referanse-prosjekter for hver enkelt. Om prosjektleder og arbeidsleder er samme person skal det beskrives 3 prosjekter for hver rolle, men disse kan også være sammenfallende prosjekter.

Det benyttes en karakterskala fra 0,00 til 10,00. Det beste tilbudet for hvert kriterium gis høyeste karakter, og de øvrige tilbud rangeres i forhold til det beste tilbudet. Pris evalueres etter en basis lineær modell.

5 Innlevering av tilbud ‌

Tilbudet skal leveres via Mercell.

Tilbudet skal i sin helhet leveres etter den utformingen Mercell angir, innen tilbudsfristen. Innlevering av tilbud pr e-post eller lignende vil medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal være bindende. Leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.

5.1 Tilbudets utforming ‌

Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Prisark skal lastes opp som Excel-fil.

6 Vedlegg ‌

• Tilbudsbrev (vedlagt dette dokumentet - se side 10)

• Vedlegg 1 Alminnelige innkjøpsbetingelser tjenester / Kontrakt

• Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon

• Vedlegg 3 - Prisskjema

• Vedlegg 4 - Egenerklæring HMS

• Vedlegg 5 - Egenerklæring etikk

• Vedlegg 6 - Forpliktelseserklæring

• Vedlegg 7 - Endringsbilag etter avtaleinngåelse

Tilbudsbrev

Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.

Firmanavn:
Org.nummer:
Postadresse:
Besøksadresse:
Telefonnummer:

Kontaktperson:
Telefonnummer:		Mobilnummer:
E-postadresse:

Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget.

Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.

Sted	Dato	Underskrift
		Navn med blokkbokstaver

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata