KRAVSPESIFIKASJON
Innholdsfortegnelse
1.0 Innledning (Informasjon)
Kravspesifikasjonen definerer hvilke områder det skal inngås avtale på og hvilke krav oppdragsgiver stiller til den varen som skal leveres.
Minimumskrav må være oppfylt i hele avtaleperioden. Leverandører som svarer "dekker ikke krav" på minimumskrav, kan avvises fra konkurransen.
Leverandør bes besvare kravene i dokumentet, men det åpnes for at enkelte krav kan beskrives nærmere i
vedlegg. Det må klart fremkomme av utfylt kravspesifikasjon hvor nærmere informasjon i tilknytning til kravet finnes. En generell henvisning til vedlegg godtas ikke. Det skal da være tydelig henvisning til kravnummer.
Fredrikstad kommune som oppdragsgiver videre i dokumentet.
2.0
Anskaffelsens formål og omfang (Informasjon)
Oppdragsgiver skal inngå avtale med en leverandør for kjøp av Inn på tunet-tjenester. Avtaleperiode vil være 4 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 + 1 + 1 år.
Estimert verdi pr. år er ca kr 1 200 000 - 1 500 000 eks. mva.
Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver.
3.0
Beskrivelse av anskaffelsen (Informasjon)
Tjenesten skal være et dagtilbud for hjemmeboende personer med demens eller personer med kognitiv svikt. Tjenesten retter seg fortrinnsvis til personer under 65 år, men eldre kan også bli vurdert.
Oppdragsgiver bidrar med 1,3 årsverk inn i tjenesten.
Det er Tildelingskontoret i Fredrikstad kommune som tildeler plasser til nye brukere. Før det tildeles plass til ny bruker, skal bruker besøke gården for å se om han/hun trives og passer inn, og for å avdekke om det må legges til rette for bruker. Vedtak blir eventuelt fattet etter dette besøket.
Kommunens kjøkkentjeneste leverer middag til gården.
Kommunen har egen buss for transport av brukere til og fra gården.
4.0
Minimumskrav (Informasjon)
Generelle krav (Svar er påkrevd)
4.1
Oppdragsgiver kan i hele avtaleperioden be om innsyn og dokumentasjon på at kravene nedenfor er oppfylt.
Tilbyder må være godkjent av Stiftelsen Matmerk som Inn på tunet-gård.
Tilbyder må følge Kvalitetssikring for bonden (KSL) sine krav i forhold til Inn på tunet og gården generelt.
4.2
Krav til pris (Svar er påkrevd)
Prisskjema skal være korrekt utfylt og alle priser skal fremkomme av prisskjemaet.
Prisene skal inkludere samtlige kostnader tilbyder vil ha for å oppfylle kontrakten. Det er ikke anledning til å fakturere husleie, strøm, administrasjonskostnader, deltagelse i møter, henvendelser om møtetidspunkt osv.
Kostnader tilknyttet kost (frokost og kaffemat) og aktiviteter skal være inkludert i prisen, f.eks. verktøy, materiale.
For nye og andre tjenester som ikke er definert i prisskjemaet skal leverandøren benytte samme priskalkyle som for sortiment som er definert i prisskjemaet. Oppdragsgiver kan be om innsyn i leverandørens
priskalkyle. Leverandøren forplikter seg, ved eventuell kontroll fra oppdragsgiver, å utarbeide bekreftelse på
forholdet. Bekreftelse skal være utarbeidet av selskapets revisor.
4.3
Krav til tjenesten (Svar er påkrevd)
Det må tilbys minimum 6 plasser hver dag, med mulighet for en ekstra plass ved behov.
Det må legges til rette for at eventuelle nye brukere kan komme på dagsbesøk før det fattes vedtak om tildelt plass.
Tjenesten må være lokalisert maksimum 10-12 km fra Fredrikstad sentrum.
Tjenesten må være åpent alle hverdager, mellom kl. 8.00 til 15.30. Det kan være stengt inntil 5 uker i forbindelse med ferieavvikling. Det kan også være stengt noen dager i forbindelse med for eksempel jul/nytt og påske. Dette avtales nærmere med oppdragsgiver.
Oppdragsgiver har ansvar for transport tre dager i uken, de to siste dagene fordeles mellom oppdragsgiver og tilbyder.
Ved vedlikehold av bussen må bonden/ansatt bidra til dette i samarbeid med Maskinsentralen i Fredrikstad kommune. Kostnadene for vedlikehold er oppdragsgiver sitt ansvar.
Xxxxxx må bidra med arbeidskraft tilsvarende ett årsverk i tilbudet.
Arbeidskraften må ha erfaring med arbeid med personer med demens og kunnskap om miljøarbeid.
Tjenesten må disponere eget hus til tilbudet.
Huset må ha eget kjøkken, tilgang til personalrom, eget bad og toalett, eget rom for skjermingsmuligheter med seng.
Tjenesten bør ligge i et område med lite biltrafikk og lett tilgang til turterreng. Det må være et oversiktlig gårdstun.
Bonden og ansatte har ansvar for alle måltider, dvs. dekke på, varme opp middag etc.
Det må være muligheter for aktiviteter innendørs i huset og på gården for øvrig. For eksempel i et verksted eller på kjøkkenet.
Brukerne skal kunne delta noe i aktiviteter i gårdsmiljøet. Men det kan ikke forventes at brukere bidrar produktivt. Aktiviteter skal tilrettelegges på brukernes premisser.
Aktivitetene må tilpasses brukergruppen og skal variere fra uke til uke. Dersom det kan utføre arbeid til nytte for allmennheten vil det være en fordel.
Tildelingskriterier (Informasjon)
5.0
5.1 Kvalitet (Svar er påkrevd)
Besvarelse av kriteriet kvalitet skal beskrives eller lastes opp her.
Beskrivelse av aktivitetstilbud
Tilbudt kompetanse og erfaring skal dokumenteres i CV Beskrivelse av gårdens fasiliteter
Eventuelt mulighet for nattavlastning
Eventuelt andre elementer som gjør at tilbudet skiller seg ut positivt
Det må gis en grundig beskrivelse av punktene.
5.2 Pris (Svar er påkrevd)
Utfylt prisskjema skal lastes opp her.
6.0
Forbehold (Informasjon)
Dersom tilbyder har forbehold til konkurransegrunnlaget med vedlegg skal dette informeres om her.
Øvrige forbehold som er vedlagt tilbudet, for eksempel leverandørens egne salgsbetingelser, serviceavtaler m.m., vil ikke bli vurdert og aksepteres ikke.
6.1 Forbehold mot kontraktsvilkår (Svar er påkrevd)
Eventuelle forbehold mot kontraktsvilkårene skal gjøres rede for her:
1. Oppgi kapittel og avsnitt det tas forbehold mot
2. Beskrivelse av forbehold
3. Årsak til forbehold
4. Konsekvenser for ytelse, pris, risiko, fremdrift mm.
Dersom tilbud leveres uten forbehold må det skrives "tilbudet leveres uten forbehold" i fritekstfeltet.
6.2
Forbehold mot konkurransegrunnlaget (Svar er påkrevd)
Eventuelle forbehold mot konkurransegrunnlaget skal gjøres rede for her.
1. Oppgi kapittel og avsnitt det tas forbehold mot
2. Beskrivelse av forbehold
3. Årsak til forbehold
4. Konsekvenser for ytelse, pris, risiko, fremdrift mm.
Dersom tilbud leveres uten forbehold må det skrives "tilbudet leveres uten forbehold" i fritekstfeltet.
7.0
Sladdet tilbud (Svar er påkrevd)
Leverandøren legger ved sladdet utkast av tilbudet.