Contract

1 av 2

Vår dato Vår referanse

Universitetsbiblioteket Deres dato Deres referanse

Kontrakt mellom giver og NTNU Universitetsbiblioteket

Gjelder for privatarkiv (navn på arkivet):

Intervjusamling for Institutt for historiske studier – «navn på student» Alminnelige inntaks – og bruksregler for privatarkiv gitt til NTNU UB:

• Eiendomsretten til materialet overdras til NTNU Universitetsbiblioteket

• NTNU Universitetsbiblioteket forbeholder seg retten til å foreta arkivbegrensning.

I tilfelle biblioteket ønsker å kassere materialet, skal det tilbys giver i retur: Ja / Nei

• NTNU Universitetsbiblioteket forplikter seg til å:

Oppbevare mottatte arkiver trygt mot skader, fuktighet, brann og innsyn uten tillatelse. Adgang til innsyn blir gitt i samsvar med offentlig regelverk, og/eller i henhold til avtale inngått med arkivskaper/arkiveier.

Gjøre avleverte arkiver tilgjengelig for publikum så raskt som mulig etter avlevering. Gi informasjon om sine arkiver til samkatalogen for privatarkiver.

• Materialet skal være fritt tilgjengelig for forskning, undervisning og formidling.

• NTNU Universitetsbiblioteket forbeholder seg retten til å tilgjengeliggjøre materialet offentlig både som register, i deler og in extenso.

• Materialet skal i prinsippet ikke klausuleres. Xxxxxxxx kan gis innsyn i klausulert materiale etter grunngitt søknad, vurdert av bibliotekdirektøren. Den som får godkjent innsyn i klausulert materiale, er selv rettslig ansvarlig for å anonymisere innholdet som vedkommende blir kjent med, samt for taushetsplikten all den tid klausulen er virksom.

• Materialet er ikke til hjemlån verken for giver eller bruker, men kan studeres på henvist lesesal i åpningstiden.

• Bruker kan kopiere deler av materialet til eget bruk innen forskning, undervisning og formidling

• Bruker tillates ikke å utnytte materialet i kommersiell sammenheng

• Alminnelige regler for referanse- og kildehenvisning skal følges ved bruk av materialet.

Postadresse	Xxx.xx. 974 767 880	Besøksadresse	Telefon
7491 TRONDHEIM	E-post:	Maskinistgt. 1	+ 47 73 59 00 80
	xxxx://xxx.xxxx.xx/xx	7042 Trondheim	Telefaks
			+ 47 73 59 60 11

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Vår dato Vår referanse

2 av 2

Klausul/andre forhold:

Reglene er lest og godkjent

For NTNU Universitetsbiblioteket

For giver / bedriften / foreningen / organisasjonen

For giver / bedriften / foreningen / organisasjonen

Navn:

Adresse:

Telefon:

E-postadresse:

Fagperson: