Contract
1. Oppdragsbekreftelse og oppdragsvilkår
En avtale om advokatoppdrag er en avtale mellom oppdragsgiver (Klienten) og HP, og ikke med noen fysisk person som har tilknytning til advokatfirmaet. Alle HPs partnere og øvrige medarbeidere omfattes av disse oppdragsvilkårene (Vilkårene). Partnerne og medarbeiderne skal under ingen omstendigheter ha individuelt ansvar overfor Klienten om ikke annet følger av ufravikelig lov.
Nye Oppdrag (Oppdraget) som HP påtar seg vil uten ugrunnet opphold bli bekreftet skriftlig overfor Klienten i samsvar med Advokatforeningens regler (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) (Oppdragsbekreftelsen). Utførelsen av HPs oppdrag for Klienten reguleres av Oppdragsbekreftelsen sammen med disse Vilkårene. Vilkårene henvises til i Oppdragsbekreftelsen og finnes også tilgjengelig på advokatfirmaets hjemmesider (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
Ved gjentatte oppdrag for samme klient, der det ikke anses nødvendig å sende ny oppdragsbekreftelse hver gang, vil Vilkårene gjelde for alle oppdragene med mindre annet blir skriftlig avtalt ved nye oppdrag.
2. Etablering av Oppdraget
Interessekonflikt kan føre til at HP ikke kan påta seg Oppdraget. Klienten plikter å gjøre advokaten oppmerksom på forhold som kan medføre interessekonflikt. Dette gjelder både forhold ved Klienten selv, motparten og andre forhold som Klienten må forstå har relevans for Oppdraget.
HP vil så snart det lar seg gjøre undersøke om det etter gjeldende lovgivning og/eller advokatetiske regler foreligger interessekonflikt som fører til at HP ikke kan utføre Oppdraget. Som utgangspunkt foreligger det ikke interessekonflikt ved at HP tar oppdrag for andre klienter som Klienten oppfatter som konkurrenter. Om Xxxxxxxxx interesser tilsier det, vil HP kunne påbegynne Oppdraget før interessekonflikt er avklart. Oppstår interessekonflikt, vil HP ta opp forholdet med Xxxxxxxx så raskt dette lar seg gjøre.
HP er gjennom lov pålagt å kontrollere både Klientens identitet og eierforhold, og andre forhold rundt Klienten og Oppdraget. Dette innebærer at HP også kan komme til å måtte be om identitetsdokumentasjon av andre som er involvert i Oppdraget. HP er også forpliktet til å verifisere innhentet informasjon.
HPs virksomhet er underlagt lov nr. 11/2009 om tiltak mot hvitvasking av utbytte mv. (hvitvaskingsloven). Der HP måtte finne grunnlag for mistanke om transaksjoner som kan ha tilknytning til økonomisk kriminalitet, herunder skatte- og avgiftsunndragelser og terrorfinansiering, er HP forpliktet til å melde fra til myndighetene. Xxxxx forhindrer advokatfirmaet fra å gi underretning til dem det måtte gjelde om at det kan være grunnlag for slik mistanke og om at informasjon er gitt til myndighetene.
HP kan ikke holdes ansvarlig for skade eller tap som direkte eller indirekte forårsakes av at HP ivaretar de forpliktelser som etter egen oppfatning påligger advokatfirmaet i henhold til hvitvaskingslovens bestemmelser.
HP gjennomfører rutinemessig kredittkontroll av klienter.
3. Utførelsen av Oppdraget
HP tilstreber å utføre Oppdraget med god kvalitet på tjenestene, både faglig og administrativt. Xxxxxxxxx interesser skal ivaretas på best mulig måte innenfor de rammer lovverket og advokatfirmaets etiske retningslinjer setter. For å kunne utføre Oppdraget på best mulig måte, er det vesentlig at Klienten uoppfordret gir HP korrekt og utfyllende informasjon om faktum i saksforholdet og om mål/forventinger til Oppdraget.
Hvert Oppdrag får tildelt et saksnummer. Større Oppdrag deles opp i flere saker der dette er hensiktsmessig. Hver sak har en saksansvarlig advokat. Med mindre annet er skriftlig avtalt, avgjør saksansvarlig advokat hvordan Oppdraget skal utføres, herunder hvilke av HPs medarbeidere som ut fra kompetanse, erfaring og kapasitet har de beste faglige forutsetninger for å utføre arbeid tilknyttet
Oppdraget. Saksansvarlig advokat står ansvarlig for alt arbeid som ansatte i HP utfører for Klienten under utførelsen av Oppdraget.
Ressursbruken vil til enhver tid være avhengig av Oppdragets art og omfang, sakens faktiske og rettslige kompleksitet, Xxxxxxxxx mål og instrukser, tidspresset i det enkelte saksforhold samt de verdier og interesser som knytter seg til Oppdraget.
Når Xxxxxxxxx krever det, vil ansvarlig advokat sette sammen et team for å tilby den kompetanse og de ressurser som forventes å gi best resultat for Klienten.
For å løse Oppdraget på forsvarlig måte, kan det være nødvendig å engasjere eksterne sakkyndige. Klientens samtykke innhentes før ekstern bistand engasjeres. For så vidt gjelder utlegg i denne forbindelse vises til punkt 5 (Salær og omkostninger).
HPs oppdrag omfatter bare rettsspørsmål underlagt norsk rett. Dersom det viser seg nødvendig å knytte til seg utenlandske advokater for å kunne løse Oppdraget, vil dette først bli tatt opp med Klienten.
Med mindre annet er særskilt avtalt, gis HPs rådgivning utelukkende til Klienten, slik denne er definert/identifisert i Oppdragsbekreftelsen.
Videre vil ikke HPs bistand i en sak omfatte rådgivning vedrørende skatte- og avgiftsrettslige spørsmål, med mindre annet er særskilt avtalt eller fremgår tydelig av sammenhengen,
4. Taushetsplikt – behandling av personopplysninger – lagring
HPs medarbeidere er underlagt lovbestemt taushetsplikt og diskresjonsplikt etter Regler for god advokatskikk og gjeldende retningslinjer iht. lov om personvern.
Med mindre noe annet er avtalt, har HPs advokater adgang til å dele opplysningene med andre medarbeidere i firmaet så langt det er nødvendig og hensiktsmessig.
HP benytter ukryptert elektronisk kommunikasjon (e- post) for å kommunisere med klienter, motparter og andre involverte. Det kan avtales bruk av kryptert elektronisk kommunikasjon, bruk av felles
«datarom» e.l. der sakens karakter tilsier det.
I rettstvister benyttes hovedsakelig en lukket portalløsning for kommunikasjon mellom domstolene og saken parter (Aktørportalen).
For å sikre datamateriale, benytter HP seg av profesjonelle dataleverandørers løsninger for lagring av data, antivirus og brannmurtjenester. HP er ikke ansvarlig for noe tap som følge av feil, mangler, skade, uhell, virus, nedetid, eller lignende faktorer i forbindelse med bruk av elektronisk kommunikasjon.
Fysiske saksdokumenter blir lagret hos HP i 5 år etter sakens avslutning. De vil da bli makulert, med mindre Klienten fremmer krav om å få dokumentene utlevert til seg. Saksdokumenter kan også lagres elektronisk hos HP.
5. Salær og omkostninger
5.1 Generelt
Advokaters salær er undergitt fri prisfastsetting. HP følger de retningslinjer for salærberegning som er utarbeidet av Advokatforeningen (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Med mindre annet fremgår av Oppdragsbekreftelsen, fastsettes salæret med utgangspunkt i medgått tid på Oppdraget. Opplysninger om HPs timepriser er inntatt i Oppdragsbekreftelsen, og finnes også tilgjengelig på hjemmesiden (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
Medgått tid til de ulike arbeidsoppgavene som inngår i Oppdraget, herunder telefonsamtaler som ikke bare er helt korte beskjeder og inn/utgående e-post, vil bli registrert med en minstetid på 0,25 (15 minutter) og med hensiktsmessig spesifikasjon. Også andre momenter, slik som arbeid utenfor normal arbeidstid, det ansvar som er forbundet med Oppdraget, de verdier Oppdraget gjelder, Oppdragets kompleksitet, graden av spesialkunnskap og oppnådd resultat kan ha betydning for salærberegningen.
HPs timepriser fastsettes på bakgrunn av den enkelte medarbeiders kompetanse og erfaringsbakgrunn. Timeprisene for hvert enkelt Oppdrag vil fremgå av Oppdragsbekreftelsen. Med mindre annet er avtalt, justeres normalt timeprisene årlig med inntil 3,5 % uten særskilt varsel. Ved større økninger i prisene varsles Klienten særskilt. Justeringer av timeprisene i løpende oppdrag vil fremgå av spesifikasjonene i den løpende faktureringen.
I tillegg til salæret, vil en faktura kunne omfatte pådratte utgifter som er rimelige og nødvendige for utførelsen av Oppdraget, så som reise- og oppholdsutgifter, utlegg i forbindelse med ekstern sakkyndig bistand, ekstern kopiering, bruk av budtjenester, rettsgebyrer, vitnegodtgjørelser, søk i databaser, gebyrer til offentlige registre med mer. For reise- og oppholdskostnader vil det bli krevd refusjon av de faktiske utlegg, eventuelt etter statens satser. Reisetid faktureres som utgangspunkt som medgått tid, med de avtalte timesatser.
Tidsbruk i forbindelse med etablering av Oppdraget, gjennomføring av kundesjekk og hvitvaskingsrutiner, samt andre pålagte oppgaver, anses som medgått tid på Oppdraget og inngår i faktureringsgrunnlaget.
Med unntak for utgifter som nevnt ovenfor, kan HP ikke forplikte Klienten ved avtale med tredjemenn uten etter særskilt fullmakt.
Før HP påtar seg større eksterne betalingsforpliktelser, f.eks. overfor Kartverket ved tinglysing av skjøter, ankegebyrer, forskudd til voldgiftsdomstoler, forskutterte transaksjonskostnader, forvaltningskostnader, tilretteleggingskostnader mv., vil HP kreve kostnadene inndekket fra Klienten gjennom forskudd til klientkonto.
Der det er hensiktsmessig, vil det avtales à konto betalinger. À konto betalinger skal innbetales til en særskilt klientkonto og avregnes mot utført arbeid og/eller pådratte kostnader.
Til dekning av HPs kontorkostnader faktureres et standard påslag på 2 % av salær på saken. Påslaget omfatter kopiering, porto, telefon, datakostnader mv.
Der ansvarlig advokat finner det forsvarlig, kan HP gi et anslag over forventet salær frem til avslutning av saken. Et slikt estimert salær er ikke bindende for den endelige salærfastsettelse. Salæret kan overstige estimatet dersom ikke det motsatte eksplisitt fremkommer av Oppdragsbekreftelsen. Eventuell overskridelse avklares med Klienten. Med mindre annet er avtalt, omfatter eventuelle estimater kun forventet salær eks. mva.
Fastpris kan i enkelte tilfeller avtales. Dersom det er avtalt fastpris, og forutsetningene for Oppdraget og prissettingen endres vesentlig underveis, tar HP forbehold om å kunne kreve endring av prisen. Vesentlige endringer i omfanget av Oppdraget og hva som viser seg som nødvending tidsbruk vil være et typisk grunnlag for et slikt krav, såfremt det ikke gjenspeiler forhold som HP burde vært klar over ved
etableringen av Oppdraget. HP skal i så fall ta kontakt med Klienten og forklare situasjonen og hva som forårsaker endringskravet, slik at det kan avtales om dette skal ha virkninger for HPs håndtering av den resterende del av Oppdraget.
Advokaters salær skal tillegges merverdiavgift (mva.) med 25 %. Også utlegg og/eller omkostninger i anledning saken som viderefaktureres Klienten i tillegg til salæret pålegges mva. med samme sats der avgiftsreglene tilsier det.
HPs timepriser i næringsforhold oppgis eksklusiv merverdiavgift.
Når det gjelder oppdrag knyttet til tvister for domstoler og voldgiftsdomstoler, plikter Klienten å betale advokatfirmaets fakturaer uavkortet, uavhengig av hvilket saksomkostningskrav som måtte bli krevd dekket av motparten. (I noen tilfeller kan det være nødvendig og/eller hensiktsmessig å kreve et lavere beløp av motparten enn det saken faktisk koster.) Klienten må dessuten betale HPs fakturaer fullt ut, selv om motparten ikke blir pålagt å dekke saksomkostningene eller er ute av stand til å betale idømte saksomkostninger.
Lovmessige begrensninger i Klientens adgang til å kreve erstattet kostnader til rettshjelp fra motparten begrenser ikke HPs salærkrav mot klienten. Slike begrensninger er fastsatt blant annet ved saker for forliksrådet og i «småkravsprosess» etter tvisteloven. (Saker med tvistegjenstand pt. under kr 250 000.)
5.2 Rettshjelps- og forsikringsdekning
Klienten kan i visse tilfeller ha rett til dekning av hele eller deler av utgiftene til advokattjenester gjennom den lovbestemte ordningen om fri rettshjelp eller gjennom ulike forsikringsordninger (rettshjelpsforsikring, eiendomsforsikring, innboforsikring, reiseforsikring eller andre forsikringsordninger). I forbindelse med Oppdraget vil HP kunne informere Klienten nærmere om slike ordninger. Klienten anmodes om at det ved Oppdragets start gis opplysninger om man mener å være forsikringsdekket for rettshjelp og/eller om man ønsker at HP skal undersøke dette nærmere.
Dersom Klienten ønsker en konkret vurdering av forsikringsdekning er det viktig at HP får oversendt enten kopi av Klientens forsikringspoliser eller en henvisning til det aktuelle forsikringsselskap sammen med en angivelse av polisenummer. For krav om forsikringsdekning er det normalt plikt til å melde dekningskrav innen ett år fra tvisten oppstod. HP tar ikke ansvar for bortfall av forsikringsdekning på grunn av for sent innmeldt krav om dekning dersom ikke Klienten gir HP nødvendig informasjon.
I oppdrag med forsikringsdekning vil det kunne være ulik praksis for hvordan sakene faktureres. Klienten kan bli fakturert for HPs samlede honorar og utlegg i henhold til Vilkårene. Klienten har i så fall selv ansvar for refusjonen fra forsikringsselskapet av det beløp som overstiger egenandelen, om ikke annet er skriftlig avtalt med HP. Alternativt kan HP sende splittet faktura, slik at Klienten faktureres for egenandelen, mens forsikringsselskapet faktureres for det overskytende, så langt dekningen rekker.
5.3 Fakturering – motregning – konsekvenser av mislighold
Som hovedregel fakturerer HP for utført arbeid etterskuddsvis og månedlig. Spesifikasjon av utført arbeid vedlegges angjeldende faktura. Betalingsfrist er 14 dager fra utsendelse av faktura. Ved forsinket betaling beregnes renter i henhold til forsinkelsesrentelovens til enhver tid gjeldende sats. Oversikt over utført, ikke avregnet arbeid, oversendes Klienten ved forespørsel.
HP har rett til å kreve at alle beløp som skal betales til Klienten fra motpart eller tredjemann i anledning et Oppdrag innbetales til klientkonto. Med mindre annet er avtalt eller fremgår av sammenhengen, har HP – uavhengig av sak – rett til å avregne ethvert mellomværende mellom HP og Klienten, så som utestående salær og omkostninger, i klientmidler innestående på klientkonto.
Dersom det oppstår betalingsrestanser, vil HP kunne stanse videre arbeid i saken frem til Klienten er a jour med sine betalingsforpliktelser. HP vil i slike tilfeller også kunne si fra seg oppdraget. HP vil likevel
kunne være forpliktet til å utføre det som er nødvendig for å hindre rettstap hos Klienten før arbeid stanses eller Oppdraget termineres.
Inntil Klienten har betalt HPs fakturakrav fullt ut, har HP rett til å utøve tilbakeholdsrett i alle dokumenter som har blitt utarbeidet, eller som har kommet i HPs besittelse, i sakens anledning.
5.4 Forskudd
HP kan kreve forskudd til sikkerhet for betaling av salær og omkostninger. Forskuddet innbetales til HPs klientkonto. Klienten faktureres månedlig i samsvar med HPs standard faktureringsrutiner. Forskuddet blir stående til saken avsluttes, og avregnes mot siste faktura i saken. Nytt forskudd kan kreves når innestående ikke gir HP tilstrekkelig sikkerhet for antatt salær og omkostninger.
I større saker, der det kan være tvil om Klientens betalingsevne eller der andre forhold gjør det påkrevet, vil HP kreve innbetalt større forskuddsbeløp. HPs fakturaer i saken vil da bli avregnet løpende mot innestående på klientkonto.
Renter av innestående på klientkonto, utover ½ rettsgebyr, tilfaller Klienten.
5.5 Reklamasjon
Reklamasjon på faktura skal fremsettes uten ugrunnet opphold og senest 30 dager etter fakturadato. Ellers tapes innsigelsen mot kravet.
6. Immaterielle rettigheter
Ved å betale alle sine forpliktelser til HP, overtar Klienten rett til å benytte det materiale som HP har utarbeidet eller utviklet under utførelsen av Oppdraget.
HP forbeholder seg alle opphavsrettigheter og immaterielle rettigheter til resultatene av Oppdraget slik som - men ikke begrenset til - dokumenter, presentasjoner, dataprogrammer, ideer, konsepter, modeller og lignende. HP står under og etter avslutningen av Oppdraget fritt til – i anonymisert form – å benytte seg av resultatene av Oppdraget i alle sammenhenger, herunder kurs, seminarer, presentasjoner for andre klienter etc.
7. Klageadgang
HPs advokatvirksomhet er underlagt tilsyn av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Klage på advokat som er medlem av Advokatforeningen behandles av Advokatforeningens disiplinærutvalg. Disiplinærnemnden behandler klager på advokater som ikke er medlemmer av foreningen i første instans, og er ankeinstans for disiplinærutvalgets beslutninger. Advokat som ikke er medlem av Advokatforeningen kan velge om klagen skal behandles i Disiplinærnemnden eller i disiplinærutvalget.
Klienter som vurderer å fremme en formell klage på utførelsen av Oppdraget og/eller beregningen av salæret kan få nærmere opplysninger om klageadgangen ved henvendelse til Advokatforeningen xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, saksansvarlig advokat hos HP eller ved e-post til HP (xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx).
Som hovedregel må formell skriftlig klage fremsettes for Advokatforeningen innen seks måneder fra det tidspunkt Klienten ble kjent eller burde blitt kjent med de forhold som klagen grunnes på. I motsatt fall kan klagen bli avvist som for sent fremsatt. Klagen behandles av disiplinærutvalget for den kretsen
ansvarlig advokat er tilknyttet i Advokatforeningen. Avgjørelsen kan påklages videre til Disiplinærnemden.
8. Ansvar
HPs erstatningsansvar i anledning Oppdraget er begrenset til det beløp HPs til enhver tid gjeldende ansvarsforsikring dekker. HP har p.t. for sin virksomhet tegnet ansvarsforsikringer hos Tryg Forsikring. På forespørsel vil HP kunne gi nødvendig innsyn i gjeldende forsikringsvilkår.
HPs erstatningsansvar overfor Klienten er under enhver omstendighet avgrenset mot indirekte tap og følgeskader, herunder driftstap, tap av fortjeneste, tap av goodwill mv. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke ved grov uaktsomhet eller forsett.
HPs ansvar reduseres med ethvert beløp som Klienten kan motta i henhold til forsikring Xxxxxxxx selv har tegnet.
Dersom HP har påtatt seg å gi råd om mulige skattekonsekvenser, omfatter ansvaret ikke skatt som Klienten må betale, med mindre det på tidspunktet for rådgivningen var klart at Klienten kunne ha oppnådd de relevante kommersielle mål ved å benytte en alternativ struktur eller metode uten ytterligere kostnader eller risiko, og derigjennom ville ha unngått betalingen av disse skattene.
HP er ikke ansvarlig for råd og/eller opplysninger Klienten mottar fra andre enn HP og HPs medarbeidere. Dette gjelder også i de tilfeller hvor HP har formidlet kontakt mellom Klienten og andre rådgivere enn HP. HP er ikke ansvarlig for bruk av opplysninger (herunder om utenlandske rettsforhold) mottatt fra Klienten, Xxxxxxxxx øvrige rådgivere eller fra HPs underleverandører i forbindelse med Oppdraget.
HP er ikke ansvarlig for bruk av utkast til dokumenter før utkastet er ferdigstilt eller kvalitetssikret av HP. HP tar heller ikke ansvar for bruk av utarbeidet materiale eller rådgivning til andre formål eller i andre saker enn angitt i Oppdragsbekreftelsen.
HP har under ingen omstendigheter ansvar for resultatet av et søksmål. Uttalelser fra HP eller HPs medarbeidere om hva utfallet av en tvist antas å bli ved rettslig behandling utgjør heller ingen garanti for domstolenes konklusjon i saken. Pålegg fra domstolen om å dekke motpartens saksomkostninger, gebyrer til retten etc. er Xxxxxxxxx ansvar uansett utfall av søksmålet.
9. Verneting
Alle spørsmål som måtte oppstå i tilknytning til Oppdraget, Oppdragsbekreftelsen, Vilkårene, forholdet til HP og/eller HPs medarbeidere og Klienten er underlagt norsk rett.
HP kan ved anleggelse av søksmål mot eller fra Klienten alltid velge at saken i første instans skal gå for enten Oslo, Bergen eller Stavanger tingrett. For øvrig gjelder tvistelovens bestemmelser om verneting.
* * *
Disse Vilkårene gjelder for oppdrag igangsatt etter 1. januar 2021. Fastsatt av styret i Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx AS i desember 2020.