Avtal
Avtal
Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:
Profil- och presentartiklar
Profil- och presentartiklar 2014-05-12
Referensnr:
Upph. xxx.xx: Slutdatum:
Dnr 96-5-2013:006
Dnr 96-5-2013
2016-05-11
Typ av avtal:
Ramavtal
Förlängning: 24 st á 1 månader
Parter:
Köpare Säljare:
Upph. enhet: Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet
Säljare:
Supékort Sweden AB
Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer:
Xxxxxx Xxxxxxxx 2021000829 SE202100082901
Kontaktperson: Org. nr:
Moms reg nummer:
Xx-Xxxxxxx Xxxxxxxx 5565712865 SE556571286501
Adress:
Box 2218
Adress: Box 91
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
103 15
STOCKHOLM
Sverige
08-7000750
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
60102
NORRKÖPING
Sverige 000000000
Mobil: Mobil: 0000000000
Fax: Fax:
E-post:
1. RAMAVTAL
yvonne.tuoremaa@kammarko xxxxxxx.xx
E-post:
1.1.1. Ramavtal
1.1. Ramavtal Gåvokort
Ramavtal med avtalsnummer 96-5-2013:006, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Ramavtalsleverantören Supékort Sweden AB, organisationsnummer556571-2865.
1.1.2. Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet.
Allmänna villkor
Allmänna villkor, inklusive ALOS 05, reglerar Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktet som gäller mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Avrop
Med Avrop avses Beställares köp av Produkt/Tjänst genom användande av detta Ramavtal.
Avropsberättigade myndigheter
Med Avropsberättigade myndigheter avses de statliga myndigheter som kan Avropa från detta Ramavtal.
Beställare
Med Beställare avses myndigheter under regeringen samt övriga statliga upphandlande myndigheter som får Avropa från Ramavtalet.
Huvudtext
Med Huvudtext avses detta dokument.
Kontrakt
Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställare och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.
Leverans
Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet.
Part
Med Parter avses i denna Huvudtext Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.
Produkt
Med Produkt avses de Produkter som omfattas av Ramavtalet.
Ramavtal
Med Ramavtal avses detta avtal (Huvudtext inklusive bilagor) som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.
Ramavtalsleverantör
Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.
Tjänst
Med Tjänst avses de Tjänster som omfattas av Xxxxxxxxxx.
Underleverantör
Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.
1.1.3. Bakgrund
Ramavtalet har tillkommit genom öppen upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Beställare tillhandahålla de Produkter och Tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet och Kontraktet.
1.1.4. Avtalsdokument
Ramavtalet består av följande handlingar:
1.Skriftliga tillägg och ändringar till denna Huvudtext
2. Denna Huvudtext
3. Skriftliga tillägg och ändringar till Xxxxxxxxxxxxxxxxxx i punkterna 4 - 7 nedan enligt fastställd ordning
4. Bilaga Allmänna villkor
5. Bilaga Alos 05
6. Bilaga Pris
7. Bilaga Förteckning Underleverantör
8. Förfrågningsunderlag med bilagor
9. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud.
10. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor
Om ovan ramavtalshandlingar innehåller motstridiga uppgifter ska i första hand Ramavtalets huvudtext samt eventuella tillägg och ändringar till Ramavtalet, författade genom tilläggsavtal, gälla. Därefter ska handlingarna gälla i ovan nämnd ordning om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat. Inga andra handlingar än dessa gäller.
Hänvisning till Ramavtalsleverantörens egna allmänna villkor eller motsvarande är aldrig giltig.
1.1.5. Avtalsperiod
Ramavtalet träder i kraft efter tio (10) dagars avtalsspärr och när båda Parter har undertecknat Ramavtalet.
Xxxxxxxxxx upphör att gälla utan uppsägning 24 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader. Förlängning regleras genom tilläggsavtal enligt punkten 1.1.26.
Att Ramavtalet upphör att gälla påverkar inte giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att Leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt tecknats inom Ramavtalets giltighetstid.
1.1.6. Omfattning
Denna upphandling genomförs med ett öppet upphandlingsförfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Upphandling omfattar profil- och presentartiklar med syfte att tillgodose beställarens behov av dylika produkter och tjänster samt alternativ transformativ lösning. Upphandlingen är indelad i två anbudsområden:
A) Profil- och presentartiklar
I området ingår profilkläder, profilartiklar, presentartiklar, give-aways, förädling, lagerhållning av förädlade produkter, kundanpassad webbshop med lagerhållning.
B) Gåvokort
I området ingår gåvokort där mottagaren har möjlighet att välja mellan olika produkter och upplevelser dock inte kontanter.
Upphandlingen omfattar ej de tygmärken som används på respektive myndighets uniformer och som regleras i ett särskilt uniformsreglemente. Därtill omfattar upphandlingen
inte uniformer, skydd- och arbetskläder eller skydds- och arbetsskor eller utmärkelser i form av NOR för nit och redlighet i rikets tjänst, såsom klockor, medaljer och sköldar eller liknande.
1.1.7. Avropsberättigade myndigheter
Ramavtalen kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt.
Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ
deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade:
Myndigheter under regeringen
information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)
Apotekens Service AB 556763-4778
Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag 556479-5598 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372
Kungliga Operan AB 556190-3294 Nordiska Museet 802002-4686
Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksdagens Ombudsmän 202100-2650
Riksdagsförvaltningen 202100-2627
Riksrevisionen 202100-5422
Riksteatern 802006-1365
Röda Korsets Högskola 802002-8695 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792
Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265
Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning 802400-3512 Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213
Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333 Stiftelsen Skansen 802003-0154
Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska Museet, 802005-9187
Svenska Filminstitutet, 802004-1748
Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460
Sveriges Riksbank 202100-2684
1.1.8. Kontaktpersoner
Under hela Ramavtalsperioden ska det finnas en ramavtalsansvarig kontaktperson hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Kontaktpersonen ska ha behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet. Byte av kontaktperson ska ske skriftligen och utan dröjsmål meddelas Statens inköpscentral.
1.1.9. Parternas förhållningssätt
Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka, Ramavtalet och Kontrakten. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Avropsberättigad myndighets verksamhet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling.
Händelser som inträffar under Ramavtalets avtalsperiod ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter. Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation.
Under ramavtalsperioden kan Statens inköpscentral komma att kalla Parterna till möte för avstämning eller för att diskutera uppkomna frågor kring Ramavtalet.
1.1.10. Ramavtalsleverantörens åtagande
Ramavtalsleverantören ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar samtliga leveranser under ramavtalsperioden. Leveranser ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
Ramavtalsleverantören ska i samverkan med eventuella Underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller Produkt- och Tjänsteleveranser under Ramavtalets hela giltighetstid. Ramavtalsleverantören ska tillsammans med eventuella Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Produkter och Tjänster till Beställare i hela Sverige under Ramavtalets hela giltighetstid. Den leveransförmåga och kapacitet som Ramavtalsleverantören angivit i sitt anbud ska upprätthållas under hela Ramavtalets giltighetstid.
Ramavtalsleverantören ska under hela Ramavtalets giltighetstid uppfylla de i förfrågningsunderlaget ställda kraven.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försäljning till Beställare ska präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och staten. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider ska Beställare på Ramavtalet tillhöra Ramavtalsleverantörens högsta prioritet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Beställare om Xxxxxxxxxx och verka för att Avrop sker i enlighet med dess villkor.
Ramavtalsleverantören ska ha rutiner för ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal.
Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Produkter och Tjänster som ingår i Ramavtalet. De leveransvillkor som avtalats i Allmänna villkor samt ALOS 05 ska tillämpas vid Avrop. Statens inköpscentral äger rätt att neka tillhandahållande eller försäljning av sådana Produkter eller Tjänster som inte omfattas av Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att medverka i uppföljningsmöten eller övrig uppföljning av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att
genomföra. Vardera Part uppbär sina egna kostnader för sådan uppföljning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inneha giltig försäkring vid Ramavtalets ikraftträdande, vilken ska vara giltig under Ramavtalets hela giltighetstid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
1.1.11. Avropsansvar
Ramavtalsleverantören ska svara på samtliga tillställda avropsförfrågningar. Om Ramavtalsleverantör inte kan Leverera efterfrågad Produkt eller Tjänst ska skäl för detta anges i avropssvaret.
Vid nekad Leverans kan Beställare, vid ett rangordnat avropsförfarande, frångå fastställd rangordning enligt de villkor som återges i punkten 1.1.15.
1.1.12. Funktionsbrevlåda
Ramavtalsleverantören ska ha en e-postadress till en funktionsbrevlåda (icke personbunden e-postadress) till vilken Beställare ska kunna skicka frågor och avropsförfrågningar.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att den angivna e-postadressen är korrekt.
1.1.13. Underleverantörer
Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sina Underleverantörers arbete såsom för sitt eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att Underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och efterföljande Kontrakt.
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas, vilket säkerställer det ansvar som följer av Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Statens inköpscentrals begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Xxxxx, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Beställare. Direktkontakt mellan Underleverantör och Beställare avseende marknadsföring och försäljning ska inte förekomma.
Tillägg eller byte av Underleverantör får endast ske efter godkännande av Statens inköpscentral och tidigast nittio (90) dagar räknat från ramavtalets signerande. Tillägg och/eller byte får därefter ske högst en (1) gång per kvartal om inte särskilda skäl föreligger.
Statens inköpscentral får under hela avtalsperioden kontrollera att angivna Underleverantörer uppfyller de krav som ställdes i upphandlingen. Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från det att Ramavtalsleverantör och/eller Underleverantör insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Underleverantör inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet. Ramavtalsleverantören är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom 30 dagar garantera motsvarande leveransförmåga och kapacitet.
1.1.14. Priser samt prisjustering
Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Ramavtalsleverantören ska alltid komma Beställare tillgodo fullt ut, om detta skulle medföra lägre priser än vad som avtalats.
Gåvokort
De i prisbilagan angivna priserna för tilläggstjänsterna, se nedan, ska vara fasta under hela Ramavtalsperioden vid Avrop genom rangordning.
- Pris startkostnad för personlig hälsning
- Pris för personlig hälsning
- Pris för kuvertering, frankering och distribution per st
- Pris för frakt av gåva (produkt) till mottagaren inom Sverige
1.1.15. Avrop
Avrop kan göras av de Beställare som är avropsberättigade på Ramavtalet.
Avrop enligt detta Ramavtal kan ske antingen enligt en fastställd avropsordning eller genom en förnyad konkurrensutsättning. Ramavtalet anger villkor för när rangordning respektive förnyad konkurrensutsättning ska användas.
Avrop sker med ett rangordnat förfarande, alternativt med förnyad konkurrensutsättning
beroende på behovets omfattning. Inför varje Avrop kommer Avropsberättigade myndighet att uppskatta värdet av beställningen. Det på förhand uppskattade värdet av Avropet ligger sedan till grund för Avropsberättigad myndighets beslut om Avropet ska genomföras genom rangordnat förfarande eller genom en förnyad konkurrensutsättning.
Avrop anbudsområde B- Gåvokort
Kontrakt som omfattar 100 eller färre gåvokort ska Avropas genom ett rangordnat förfarande. Detta innebär att Avropsberättigad myndighet i första hand kontaktar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som har plats nummer ett (1) i rangordningen. I det fall denna inte kan leverera har Avropsberättigad myndighet rätt att kontakta nästkommande Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i rangordningen, osv.
Om Avropet avser mer än 100 gåvokort ska Avrop göras genom en förnyad konkurrensutsättning. Samtliga Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska då bjudas in att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får om det är nödvändigt preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget till Ramavtalet.
Vid Avrop enligt fastställd rangordning, avseende både anbudsområde A och B, gäller att avvikelse från rangordning får göras endast om något av följande skäl föreligger:
a) Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har besvarat Avropet alternativt inte återkommit med en ordererkännande inom skälig tid eller enligt avropsförfrågan.
b) Om Ramavtalsleverantören inte kan tillhandahålla efterfrågad Produkt/Tjänst.
c) Om Ramavtalsleverantören inte kan leverera efterfrågad Produkt/Tjänst enligt efterfrågad/överenskommen leveransdag (i den mån angiven leveransdag får anses skälig med hänsyn till aktuella förutsättningar).
d) Om Ramavtalsleverantören inte kan leverera efterfrågad Produkt/Tjänst i önskad kvantitet.
e) Om Ramavtalsleverantören avbryter leverans och detta beror på Ramavtalsleverantören.
f) Om beställare hävt eller sagt upp ett kontrakt med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och detta beror på Ramavtalsleverantören.
I och med att Avrop sker upprättas ett Kontrakt mellan Beställare och Ramavtalsleverantören avseende de Produkter som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor samt ALOS 05 innehåller de villkor som ska gälla för det enskilda Avropet.
1.1.16. E-handel i staten
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Produkter och Tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se xxx.xxx.xx/x-xxxxxx.
Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex., elektroniska beställningar, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry, för SFTI se länk ovan). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna.
Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska åta sig att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden.
1.1.17. Redovisning och administrationsavgifter
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska till Statens inköpscentral redovisa sin försäljning samt vilka
Avropsberättigade myndigheter som denne levererat Produkter och Tjänster till enligt Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter Ramavtalens giltighetstid ska redovisas till dess att Kontraktet upphört. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartals fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska redovisa sin försäljning direkt via en elektronisk tjänst.
E-tjänsten är nåbar genom xxx.xxxxxx.xx och kräver e-tjänstelegitimation för identifiering vid inloggning samt vid signering av försäljningsredovisningen. En e-tjänstelegitimation är en personlig identitetshandling som knyter användaren till en juridisk
organisation. Redovisningen ska vara signerad av behörig företrädare för Ramavtalsleverantören. Formerna för redovisning kan förändras under avtalsperioden.
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperiod 1 januari – 31 mars. Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 maj.
Redovisningsperiod 1 april – 30 juni Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 augusti.
Redovisningsperiod 1 juli – 30 september Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 november.
Redovisningsperiod 1 oktober – 31 december Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 februari.
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 1 % av fakturerat nettobelopp, d.v.s. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral och kan komma att ändras. Dock aldrig högre än 1 % av fakturerat nettobelopp. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast en (1) månad före ny administrationsavgift börjar gälla.
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina skyldigheter gällande försäljningsredovisning äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod.
Påminnelseavgiften utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. Påminnelseavgift regleras på begäran av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter 30 kalenderdagar efter mottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en period om tolv (12) månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr eller med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet.
1.1.18. Fakturering
Statens inköpscentral fakturerar, efter mottagen redovisning, en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 dagar från fakturans utställningsdatum.
Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag.
Underlåtenhet att betala administrationsavgift utgör ett avtalsbrott. Om betalning uteblir vid fler än ett (1) redovisningstillfälle (redovisningsperiod) har Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet.
Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter enligt särskild ordning.
1.1.19. Övrig försäljningsstatistik
Övrig försäljningsstatistik avseende detta Ramavtal ska en gång per år skickas till Statens inköpscentral enligt anvisning från Statens inköpscentral. Statistik ska redovisas i excelformat enligt följande:
- Totalsumma för gåvokort
- Antal gåvokort (uppdelat för respektive produkter och upplevelser)
- Total omsättning för respektive myndighet (antal och i kr).
Därtill bör Ramavtalsleverantören kunna lämna statistik på:
- Sålda Produkter uppdelat på artikelnamn, xxxxx, avropande myndighet
- Totalsumma i kr respektive tilläggstjänster
1.1.20. Revision
Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud och avtalat åtagande är i enlighet med villkoren i upphandlingen och Ramavtalet. Revision kan omfatta även Ramavtalsleverantörens Underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet.
Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Revision kan genomföras under Ramavtalets giltighetstid eller så länge Kontrakt är giltiga. Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden.
Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd revisor, ska kontroll kunna ske av att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden. Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. avropsförfrågan, avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor och räkenskapsmaterial avseende Avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning eller börsregler som är tillämpliga för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
I de fall Statens inköpscentral vid revision finner att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt till vite om 50 000 kr alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Om vite enligt denna punkt grundar sig på felaktigt redovisad försäljning kommer även en korrigering att göras av det belopp som Statens inköpscentral fakturerat. Korrigering kommer att göras i samband med nästföljande redovisningstillfälle. Vite kommer inte att återbetalas.
1.1.21. Force Majeure
Om fullgörande av Parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger.
Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera Parten rätt att häva
Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra Parten, om avtalets fullgörande försenas mer än 90 dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.
1.1.22. Förtida upphörande
Ramavtalet hävs med automatik om förvaltningsdomstol förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral.
Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om:
a) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.
b) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen i väsentlig mån brister i förpliktelser enligt Xxxxxxxx. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Ramavtalet.
c) Det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal.
d) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de ska-krav som ställts i upphandlingen och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav och denna brist är väsentlig eller om åtgärd inte har skett inom den tidsperiod som anges under a) i denna punkt.
e) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på sådant sätt att vite utgår vid mer än två (2) tillfällen under en period om sammanhängande tolv (12) månader. Statens inköpscentral har rätt att istället för att häva avtalet ta ut ett ytterligare vite om 10 000 kr.
f) Ramavtalsleverantören underlåter att betala administrationsavgift vid fler än ett (1) redovisningstillfälle (redovisningsperiod).
g) I de fall Statens inköpscentral vid revision finner att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom har Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Statens inköpscentral har rätt att istället för att häva avtalet ta ut ett vite om
50 000 kr.
h) Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU
i) Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 2 § LOU, nämligen om:
1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller
2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller
3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den
upphandlande myndigheten kan visa detta, eller
5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller socialavgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.
Om hävning av Ramavtalet sker ska Ramavtalsleverantören till Statens inköpscentral redovisa statistik av alla levererade Produkter och Tjänster fram till dagen för hävning, i en slutrapport.
Vid Ramavtalets förtida upphörande enligt punkten a-i ovan har Statens inköpscentral rätt till skadestånd för uppkommen skada på grund av avtalsbrottet högst uppgående till de kostnader som uppstår för att avveckla och ersätta Xxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Statens inköpscentral i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom.
1.1.23. Ramavtalsinformation
Information om de Produkter och Tjänster som omfattas av Ramavtalet, ska finnas tillgängligt via Ramavtalsleverantörens publika webbplats senast 30 dagar från Ramavtalets ikraftträdande.
Ramavtalet kommer därtill att publiceras på webbplatsen xxx.xxxxxx.xx.
1.1.24. Marknadsföring
Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Statens inköpscentral. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av Statens inköpscentral i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller av denne anlitad Underleverantör/Återförsäljare, får aldrig hänvisa till Statens inköpscentral i reklam eller marknadsföring utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter Statens inköpscentrals skriftliga godkännande.
1.1.25. Överlåtelse
Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till ny organisation eller organisationsform, för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet omorganiseras genom regerings- eller riksdagsbeslut.
Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. Om överlåtelse planeras ska detta meddelas Statens inköpscentral tio arbetsdagar innan överlåtelseavtalets undertecknande. Det är Statens inköpscentral som godkänner om Ramavtal får överlåtas. Statens inköpscentral kan komma att begära in handlingar för att kunna göra en korrekt bedömning.
Ramavtalsleverantören äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till Ramavtalet till någon tredje part.
1.1.26. Ändringar och tillägg
Ändringar eller tillägg till Ramavtalet ska regleras genom tilläggsavtal, som ska upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknat av Parterna eller genom beslut fattade av Statens inköpscentral.
1.1.27. Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder
sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter med uppdrag enligt detta Xxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Xxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
1.1.28. Tvistelösning och tillämplig lag
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm.
Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.
1.1.29. Meddelanden
Meddelanden avseende detta Ramavtal ska skickas skriftligen mellan Parternas kontaktpersoner.
1.1.30. Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Parterna genom elektronisk signatur.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare:
Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet
Säljare:
Supékort Sweden AB
Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning: