VEDTEKTER
VEDTEKTER
FOR TELEMARK TURISTFORENING
Vedtatt på årsmøtet 24. mars 2011
§ 1 Formål
Telemark Turistforening (TTF) skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv og for sikring av friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 2 Telemark Turistforening - TTF
TTF er paraplyorganisasjonen for DNT medlemmer i Telemark fylke og omfatter lokale Turlag i de enkelte kommuner som arbeider under vedtekter og retningslinjer, godkjent av TTF.
TTF omfatter også TTF årsmøte og styret, administra- sjonen i Skien og komiteer og utvalg som hører til dette (TTF fylkesorganisasjon).
§ 3 Arbeidsområder for TTF
Etter formålet skal TTF arbeide bl.a. med:
- drift av TTFs betjente hytter og forretningen knyttet til TTFs administrasjons kontor
- styrke samarbeidet mellom TTFs Turlag og til rette- legge for at rammevilkårene er best mulig for lagenes drift
- rekruttere barn og unge til friluftsliv
- å støtte turproduksjon i Turlagene
- koordinere tur- løype- og arrangements-produksjonen i Telemark fylke
- opptre på vegne av eller bistå Turlagene overfor nasjonale og fylkeskommunale myndigheter, lands- og fylkesomfattende organisasjoner/organer o.l.
- arbeide for sikring og vern av natur- og friluftsområder
- fremme og støtte øvrige natur - og miljøverntiltak av betydning for lokale medlemmer og Turlagene
- ha en sentral rolle i finansieringsløsninger og hjelpe fram lokale og fylkesmessige prosjekter som gavner TTFs oppnåelse av formål- og målsettingsvedtak
- støtte xxxxxx for medlemsverving
- utgi årsskrift, medlemsblad og xxxxxxx xxxxx kommunikasjonsvirksomhet
§ 4 Turlag
Turlag er betegnelse for de lag som omfatter medlemmer av DNT i de enkelte kommuner i Telemark.
TTFs årsmøte kan, etter tilråding fra styret, oppta lokale Turlag i TTF. Opptak av nye lag krever 2/3 flertall. Ved opptak av lag som arbeider innenfor et av Turlagenes medlemsområder, skal det berørte Turlag godkjenne dette. Enkeltpersoner med DNT medlemsskap vil fortrinnsvis ikke være direktemedlem i TTF men tillegges nærmeste Turlag av administrasjonen.
Som en overgangsordning kan enkeltpersoner være direkte- medlemmer i TTF dersom de bor på steder hvor det ikke er etablert eller er svært langt til et Turlag, eller det ikke er naturlig å høre til et eksisterendeTurlag.
Et Turlags medlemsområde bør minst omfatte en kommunes innbyggere.
§ 5 Medlemsrettigheter
Alle enkeltmedlemmer har forslags- og stemmerett i sitt Turlag, og kan velges til tillitsverv i alle ledd i organisasjonen fra det året de fyller 15 år.
Medlemmer under 15 år kan fremme synspunkter og øve innflytelse i organisasjonen gjennom eget Turlag.
De enkelte DNT medlemmer i Turlagene har gjensidige medlemsrettigheter i TTF/DNT ved besøk på hverandres hytter, deltakelse på hverandres turer, kurs og liknende arrangementer - dog ikke forslags- og stemmerett på hverandres årsmøter o.l.
Videre har disse medlemmer medlemsfordeler på andre foreningers hytter der DNT til enhver tid har avtale om gjensidige medlemsrettigheter.
Tilsvarende har medlemmene i disse andre foreningene medlemsrettigheter på hyttene og arrangementene til alle medlemsforeninger i DNT.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet er TTFs øverste organ. Årsmøtet holdes innen utgangen av mars hvert år og innkalles med minst 4 ukers skriftlig varsel til Turlagene. Sammen med innkallingen skal følge saksliste og innstilling fra valgkomiteen.
Årsmøtet ledes av en valgt dirigent foreslått av Tilsynsutvalget. Årsmøtet skal behandle:
a) TTFs årsberetning.
b) Årsregnskap for TTF og eventuell fordeling av overskudd til Turlagene.
c) Viktige økonomiske budsjettforutsetninger.
d) Forslag som er fremmet av styret eller forslag som er fremmet av et Xxxxxx tilagt styrets kommentar. Forslagene må være innkommet innen utgangen av desember måned foregående år for eventuelt å bli behandlet i de enkelte Turlags årsmøter.
e) Valg av styrets leder.
f) Valg av styremedlemmer og varamedlemmer.
g) Valg av TTFs 3 koordinatorer innen tur-, løype- og arrangementsproduksjon med 2 års funksjonstid. Koordinatorene er direkte underlagt styret.
h) Valg av leder drift og eiendomsutvalg, med 2 års funksjonstid. Leder er direkte underlagt styret.
i) Valg av leder Natur og Miljøutvalg med 2 års funksjonstid. Leder er direkte underlagt styret.
j) Valg av medlemmer og varamedl. til Tilsynsutvalget.
k) Valg av årets delegater til DNTs landsmøte etter forslag fra Turlagene.
l) Xxxx av medlemer og varamedlem til valgkomiteen etter forslag fra Turlagene.
m) Valg av revisor og fastsettelse av revisors honorar.
§ 7 Styret
Styret leder virksomheten til TTF. Styret består av leder og 6 styremedlemmer. Styret velger en nestleder blant styrets medlemmer.
Styret innkalles av lederen så ofte som behovet tilsier, eller når minst 4 av styrets medlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede, likevel slik at et vedtak krever minst 4 stemmer for.
I tilfelle av stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
Forvaltningen av TTF sentralt hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, holde seg orientert om foreningens økonomiske stilling og plikter å påse at virksomheten, regnskap og formues- forvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Herunder skal styret påse at TTF sentralt har en forsvarlig egenkapital.
Styret kan opprette komiteer for ivaretakelse av oppgaver som krever samordnet innsats fra hele organisasjonens frivillige arbeid i Telemark.
Xxxxxx ansetter foreningens daglig leder og fastsetter dennes vilkår. For øvrig treffer styret alle avgjørelser som ikke er tillagt årsmøtet.
Styret er tvisteløsningsorgan for uenighet mellom Turlagene, og har myndighet til å fatte beslutninger om blant annet grenser for geografiske arbeidsområder der situasjonen er fastlåst.
§ 8 Arbeidsutvalg
Innen styret skal det være et arbeidsutvalg bestående av styrets leder og nestleder.
Arbeidsutvalget framlegger saksdokumentene for styret i samarbeid med daglig leder.
Arbeidsutvalget har instruksjonsmyndighet overfor daglig leder og kan avgjøre saker etter delegasjon fra styret.
§ 9 Signatur
Foreningen forpliktes ved underskrift av styreleder og nestleder i fellesskap eller av 4 av styrets øvrige medlemmer i fellesskap.
§ 10 Administrasjon
Administrasjonen ledes av daglig leder. Daglig leder har møte-, forslags- og talerett på styremøter og på årsmøtet. Daglig leder representerer TTF sentralt utad i saker som inngår i den daglige ledelse.
§ 11 Tilsynsutvalg
Tilsynsutvalget består av minst 6 medlemmer og to varamedlemmer som velges på TTFs årsmøte for tre år av gangen, og slik at 1/3 av medlemmene er på valg hvert år. Varamedlemmer velges årlig. Medlemmer og varamedlem- mer kan ikke være medlem av TTF styre, i styret i noen av Turlagene eller blant ansatte i TTF.
Tilsynsutvalget ledes av ett av de medlemmer som er inne i siste år av sin periode. Valg skjer internt i utvalget.
Tilsynsutvalget bør bestå av minst én juridisk og en økonomisk kyndig.
Tilsynsutvalget fører tilsyn med at TTFs drift, og spesielt økonomi, skjer innenfor lovmessige og forretningsmessig forsvarlige former. Tilsynsutvalget uttaler seg om de viktigste budsjettforutsetningene og større utbyggingssaker før styret tar avgjørelse og/eller fremlegger for årsmøtet til avgjørelse.
Utvalget kan behandle tvister mellom TTF sentralt og et Turlag i henhold til retningslinjene for drift av lagene. Videre behandler tilsynsutvalget sak om ugyldighet i henhold til § 17, samt andre tvister som styret finner at tilsynsutvalget bør avgjøre.
§ 12 Kontingent
DNTs landsmøte fastsetter medlemskontingenten og DNT sentralt innkrever kontingenten fra enkeltmedlemmene.
DNT s landsstyre fastsetter kontingentandelen til medlemsforeningene (TTF) etter retningslinjer vedtatt av landsmøtet. Endringer i disse retningslinjene krever 2/3 flertall på DNT landsmøtet.
Kontingentandelen til Turlagene fra TTF fastlegges etter retningslinjer og vedtekter for Turlag i TTF.
§ 13 Utdeling av midler til Turlagene
Beslutning om mulig utdeling av TTF overskudd til turlagene gjøres av årsmøtet etter at styret har lagt fram forslag om utdeling eller annen anvendelse av overskudd. Det kan ikke besluttes utdelt mer av overskuddet enn det styret har foreslått.
Alle midler som skal overføres til Turlagene, skal utbetales så snart det er praktisk mulig.
§ 14 Hederstegn
Personer som har gjort en særskilt innsats for TTF og/eller Turlagene, kan etter råd fra Tilsynsutvalget, tildeles hederstegn av styret.
§ 15 Saksforberedelse til årsmøtet
På årsmøtet kan bare fremmes endringsforslag eller utsettelsesforslag til allerede innsendte forslag. Slike forslag må leveres skriftlig til ordstyreren før strek er satt, og skal være undertegnet av forslagstiller/forslagstillerne. Eventuelle endringsforslag må ikke gå utover realiteten i det forslaget de knytter seg til.
Behandling av overordnede/strategiske styringsdokumenter, eller saker som kan være til vesentlig ulempe for Turlagene skal foregå i henhold til følgende alternativ:
- En sak som er utarbeidet på prinsippnivå: Saken sendes ut på forhånd og gis en fyldig orientering på årsmøtet. Årsmøtet drøfter saken og synspunkter refereres. Styret gis fullmakt til endelig utforming.
- En sak som har hatt en omfattende (og detaljert) forberedelse. Her skal det gjennomføres en høringsprosess.
- En sak som kan medføre vesentlig ulempe for Turlagene. Her er det viktig å gjennomføre en høringsprosess.
Høringsprosesser:
Styret vedtar høringsdokument. Etter høring vedtar styret revidert forslag som fremmes for årsmøtet. Endringsforslag må fremmes skriftlig fra Turlagene senest 14 dg. før årsmøtet begynner, og deles ut ved møtets start med eventuell kommentar fra styret. Saken vedtas av årsmøtet.
§ 16 Misbruk av årsmøtets myndighet
Årsmøtet kan ikke treffe noen beslutning som er egnet til å gi visse Turlag eller andre en urimelig fordel på bekostning av andre Turlag eller TTF sentralt
§ 17 Myndighet til å reise sak om ugyldighet
Et Turlag, styreleder, et medlem av styret, eller daglig leder kan reise sak med påstand om at en beslutning i årsmøtet er ugyldig fordi den er ulovlig eller i strid med disse vedtekter.
Sak om gyldighet av beslutning i årsmøtet må innen tre måneder reises for TTFs Tilsynsutvalg.
Utvalget avgjør saken med bindende virkning. Tilsynsutvalgets avgjørelser kan innen tre måneder bringes inn for voldgift for overprøving.
§ 18 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med 4 ukers varsel av styret, eller når Turlag som samlet representerer et stemmetall på minst 20 i henhold til stemmerettsreglene i
§ 19, krever det.
§ 19 Stemmerett på årsmøtet
Turlag har stemmerett med 1 stemme for hver påbegynt 100 medlemmer til 500 medlemmer og deretter 1 stemme for hver påbegynt 500 medlemmer.
I medlemstallet inngår samtlige medlemskategorier. Til grunn for stemmerettsberegningen legges dokumentert medlemstall fra DNT i kommunene pr. 31/12 året før årsmøtet.
Alle Turlag skal møte på årsmøtet eller la seg representere ved fullmakt. Styret avgjør hvor mange representanter de enkelte Turlagene kan møte med, for eks. i forhold til Turlagets stemmetall.
Et Turlag kan møte med skriftlig fullmakt fra inntil 2 andre Turlag. Ved avstemming avgis stemmene samlet fra hvert enkelt Turlag.
Før 2/3 v TTFs samlede medlemsmasse er organisert i Turlag skal styret innkalle til møte senest ved utgangen av februar for valg av årsmøterepresentanter blant direktemedlemmene i TTF. Antallet representanter bestemmes etter første ledd i denne paragraf. Alle direktemedlemmer kan innsende forslag til styret på representanter, innen en uke før valgmøtet.
§ 20 Valg av styret
a) Xxxxxxx og styremedlemmene velges alle for 2 år av gangen. Styremedlemmer og varamedlemmer nevnt i punkt c og d velges alle for 1 år av gangen.
b) Xxxxxxx leder og 4 medlemmer med varamedlemmer velges av årsmøtet etter innstilling fra valgkomiteen.
c) Ett av styrets medlemmer med varamedlem velges av årsmøtet blant styremedlemmene i Senior, Ung eller Barnas Turlag innen Turlagene.
d) Ett av styrets medlemmer med varamedlem velges av og blant de ansatte i TTF. Nærmere regler om framgangsmåten ved valget fastsettes av styret.
e) Ved valg av styreleder i henhold til punkt b avgir hvert Turlag stemme på kun én av kandidatene. For å anses valgt som leder i henhold til punkt b, må vedkommende oppnå over halvparten av de avgitte stemmer under årsmøtet. Er så ikke tilfelle ved første avstemming, foretas omvalg. Ved omvalget deltar de to kandidatene som fikk flest stemmer ved første avstemming.
f) Ved valg av styremedlemmer avgir hvert Turlag maksimalt stemme på så mange styremedlemmer som er på valg. De av kandidatene som får flest stemmer er valgt.
g) Av styrets medlemmer - unntatt de ansattes medlem – uttrer hvert år minst 2, slik at de årsmøtevalgte medlemmer er på valg hvert 2. år.
§ 21 Valgkomité
Valgene i henhold til § 20 b og c forberedes av en valgkomité som skal bestå av 3 medlemmer og 1 varamedlem, alle valgt av årsmøtet blant kandidater innstilt fra Turlagene. Valgperioden er 3 år.
Et hvert stemmeberettiget medlem av et Turlag kan fremme forslag til valgkomiteen på valg av styremedlemmer og styreleder.
Forslag må være innlevert skriftlig til valgkomiteen innen årsskiftet foregående år for å kunne behandles på årsmøtet. Valgkomiteen kan også innstille andre enn de som er foreslått fra organisasjonen.
Årsmøtet fastsetter retningslinjer for valgkomiteens arbeid. Det bør tilstrebes en rimelig geografisk fordeling av styremedlemmer, og en rimelig fordeling mellom kvinner og menn.
Det bør tilstrebes kompetanse innen jus, økonomi og strategi blant styrets medlemmer.
Valgkomiteen innstiller også på valg til Tilsynsutvalget etter § 6 j og 3 koordinatorer samt leder av eiendom/driftutvalg og leder av natur og miljøutvalg etter
§6 g, h og i.
§ 22 Utmeldelse
Et Turlag opprettet av Telemark Turistforening kan ikke melde seg ut av TTF. Turlag som beslutter å melde seg inn i Telemark Turistforening har 5 års angrefrist fra opptagelsen.
§ 23 Eksklusjon
Xxxxxx som ikke oppfyller sine forpliktelser i tråd med vedtekter og retningslinjer kan ekskluderes fra TTF og oppløses etter vedtak på årsmøtet med 3/4 flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer. Ved eksklusjon av et Turlag gjelder ikke bestemmelsen i § 15 om saksforberedelser for saker som kan være til vesentlig ulempe for andre Turlag.
§ 24 Oppløsning av Turlag
Dersom et Turlag oppløses, skal lagets midler overføres til et tilsvarende lag i det geografiske området eller til TTF sentralt til bruk i henhold til det oppløste Turlagets egne vedtekter.
§ 25 Oppløsning av TTF
TTF kan bare oppløses dersom det vedtas på 2 påfølgende ordinære årsmøter med 3/4 flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer.
Hvis oppløsning er lovlig vedtatt, fordeles TTF sentralt sine midler til Turlagenene i forhold til deres stemmetall på årsmøtet.
Hvis en slik fordeling ikke er aktuell, går TTFs midler og eiendommer over til DNT som forpliker seg til å ivareta medlemsinteressene innen TTFs virkeområde inntil DNT kan igangsette en ny lokal organisasjon med tilsvarende formål som TTF.
§ 26 Vedtektsendringer
Endring av vedtektene skjer etter vedtak i årsmøtet. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer samt at forslaget om vedtektsendringer er sendt Turlagene minst 3 måneder før årsmøtet. For endring av §§ 1, 22, 23, 25 og 26 kreves 3/4 flertall på årsmøte.