Rammeavtale om kjøp av varer og tjenester Anskaffelse av Rammeavtale for skilt, folie og sonemarkering Saksnr. 20/15596
// AVTALE – BILAG
Arbeids- og velferdsetaten
Rammeavtale om kjøp av varer og tjenester
Anskaffelse av Rammeavtale for skilt, folie og sonemarkering
Saksnr. 20/15596
Konkurransegrunnlagets Del III
Bilag 1-7
v. 1.3
Bilag 1: Oppdragsgiverens kravspesifikasjon
1 FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN
Formålet for anskaffelsen er
• å sikre en enhetlig og god skilting av NAV-lokaler i hele landet.
• å sikre god bruk av folieprodukter i publikumsmottakene med utgangspunkt i personvern, sikkerhet for egne medarbeidere og ivareta universell utforming
• å sikre en enhetlig og god sonemarkering
• å sikre helhetlig profilering i samtlige av NAVs lokaler, gjennom en faglig sterk samarbeidspartner.
2 OVERORDNET BESKRIVELSE AV LEVERANSEOMFANG
2.1 Omfang
Kontraktens verdi over maksimalt 4 år er anslått til ca. 4 mill. kr ekskl. mva.
2.2 Beskrivelse av tjenesten og leveransene
Anskaffelsen omfatter levering av innvendig og utvendig skilting, folie og sonemarkering tilknyttet NAVs lokaler i hele landet,og tilhørende tjenester.. Oppdragsgiver vil ha behov for tett og god kundeoppfølging i hele avtaleperioden.
Anskaffelsen omfatter blant annet:
• Produksjon av alle utvendige og innvendige skilt, sonemarkering, og foliering som begrenser innsyn i våre lokaler, møterom og behandlingsrom
• Xxxxxxxxx og demontering av skilt, sonemarkering og folie, herunder håndverkertjenester knyttet til montering og demontering på ulike fundamenter.
• Vedlikehold og reparasjon av skilt, sonemarkering og folie
• Logistikk knyttet til produksjon, forsendelse/frakt, oppsett og lagring av skilt, sonemarkering og folie samt kassering av defekte skilt, sonemarkering og folie
• Nyutvikling av skilt, sonemarkering og folie med herunder prosjektledelse, rådgiving, design/ utvikling av prototype på dette i samarbeid med Leverandøren.
Leverandøren skal utvikle og levere produkter med størst mulig grad av universell utforming. Det kan for eksempel gjelde skilting som bedrer tilgjengeligheten for synshemmede, skilt med punktskrift, taktile gulvmarkeringer og annen type skilting. Nye skiltløsninger skal være i samsvar med Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven (LOV-2008-06-20-42: Lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne).
Sign.: /
Skiltingen skal kunne inkludere flerspråklige skilt, for eksempel i forvaltningsområdet for samiske språk, jf. Sameloven LOV-1987-06-12-56 kapittel 3. Skiltingen skal også oppfylle Byggeteknisk forskrift (TEK17), III Bygningsdeler med til enhver tid gjeldende henvisninger.
Råd om og utarbeidelse av forslag til leveranser vil også være omfattet av tjenesten.
Oppdragsgiver har behov en Leverandør som både er rådgivende og utførende med
tanke regelverk for skilting. Slik at skilting utføres etter gjeldende lover og lokale forskrifter. Et eksempel på dette er håndtering av byggemeldingssaker mot den enkelte kommune for skilt som krever byggemeldingssøknad. Leverandøren må vite hvilke skilt som krever byggemelding på vegne av NAV, og kunne håndtere slik byggemelding.
Leverandøren skal levere et bredt spekter av produkter innen skilt, folie og sonemarkering til ulike formål, samt kundeoppfølging knyttet til bestilling, grafisk design og skiltrådgivning.
2.3 Unntak fra konkurransen
NAV er et partnerskap mellom stat og alle landets kommuner. Det er stor forskjell på lokalenes størrelse og type. Det finnes bygg hvor NAV er eneste leietaker i bygget, og det kan være privat eller kommunalt eide bygg der NAV holder til i deler av bygget. I visse tilfeller har gårdeier eget opplegg for skilting av hele bygget. I disse tilfellene kan det være at gårdeier stiller krav om å følge deres mal og/eller bruker deres leverandør.
Dersom bestilleren krever en leveranse i strid med NAV Xxxxxxxxxxx, skal leverandøren varsle Arbeids- og velferdsdirektoratet (kontraktseier) for eventuelt å få innvilget dispensasjon for det aktuelle skiltet.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å montere/demontere produktene i egen regi der dette anses som hensiktsmessig.
3 FORKLARING TIL KRAVSPESIFIKASJONEN
3.1 Prioritering av krav
Kravene er gitt en prioritet ut fra følgende system:
A - Absolutt og ufravikelig krav – jf. «Krav» i Mercell
V - Viktig krav (Krav som blir evaluert, uavhengig av om kravet er formulert som
«Skal»-krav eller liknende) – jf. «Kriterier»-«Tildelingskriterier»i Mercell
4 KONKRETE KRAV TIL LEVERANSEN
For alle krav og tildelingskriterier (jf. pkt. 3.1) for denne konkurransen, henvises det til oppsettet av konkurransen i Mercell.
Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon
Svar på krav (Absolutte-krav) og tildelingskriterier (Viktige krav) skal gjøres i Mercell under arkfanene «Krav» og «Kriterier».
Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser
1 PRISER
Priser oppgis i Mercell-portalen under «Produkter», dvs. i tilbudsbesvarelsen skal alle priser kun oppgis i Mercell.
Alle priser skal oppgis i NOK eksklusiv mva, men inkludert eventuelle andre skatter/avgifter. Leverandøren kan ikke ta seg betalt utover priser oppgitt i Mercell, med unntak av frakt.
Ved mangelfull prising, jf. arkfane "Produkter" i Mercell, risikerer tilbyder å bli avvist fra konkurransen etter bestemmelse om tvil ved hvordan tilbud skal vurderes.
Dersom det oppstår behov for nye produkter innen de ulike produktkategoriene, eller at Leverandøren kan levere forbedrede eller innovative produkter som dekker behovene bedre, kan disse produktene tas inn i avtalen dersom de dekker de behovene de opprinnelige produktene prisfastsatt i Mercell var ment å dekke. Det forutsettes at slike endringer er innenfor anskaffelsesregelverkets rammer. Slike produkter skal da prises etter samme kalkyle som de opprinnelige produktene. De opprinnelige produktene skal fortsatt være en del av avtalen, så langt det vurderes som tjenlig av avtaleeier.
2 AVVIK FRA KONTRAKTSVILKÅRENE
Se veiledning i Mercell under arkfane Kriterier – 4.0 Pris angående Leverandørens eventuelle reservasjoner eller tillegg til kontraktsvilkårene i konkurransegrunnlagets Del II. Økonomisk verdi (prising) av avvikene legges in i Mercell under arkfane Produkter. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å overprøve Leverandørens vurdering av den økonomiske verdien eventuelle avvik har dersom verdivurderingen framstår som uforsvarlig.
3 KRAV TIL INNHOLD I ELEKTRONISK FAKTURA
Alle leverandører som leverer varer og tjenester til NAV skal levere elektronisk faktura på formatet Elektronisk Handels-Format (EHF).
Detaljert og uttømmende beskrivelse finnes tilgjengelig på DFØs sider xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Det gjøres følgende presiseringer om krav til innhold:
• Deres referanse
Dette er et obligatorisk felt som i XML-malen for faktura finnes i Xpath “AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID”.
Feltet skal alltid inneholde bestillers referanse. NAV har to alternative referanser som kan godtas. NAV-identifikator som inneholder en bokstav og seks siffer, eller bestillerreferanse som består av 3 bokstaver og 4 siffer, uten mellomrom, f.eks. XXX1400.
Sign.: /
Alle som bestiller varer og tjenester på vegne av NAV skal oppgi referanse.
• Bestillingsnummer
Dette er et anbefalt felt som i XML-malen for faktura finnes i Xpath ”OrderReference/ID”. Feltet skal benyttes dersom Oppdragsgiver ber om dette. Bestillingsnummeret framgår av bestillingsdokumentet fra NAV.
• Avtalenummer
Dersom fakturaen ikke har referanse til et bestillingsnummer, skal fakturaen påføres avtalenummeret i fritekst på egen linje. Dette kan utformes slik:
«Avtalenummer: XX-XXXX».
• Fakturareferanse på kreditnota
Dette er et anbefalt felt som i xml-malen for kreditnota finnes i Xpath ”BillingReference/InvoiceDocumentReference/ID”.
På alle kreditnotaer må det i dette feltet oppgis fakturanummeret til den fakturaen som kreditnotaen gjelder.
4 KRAV TIL VEDLEGG
Generelle krav
NAV har ikke absolutte krav til hvilke typer vedlegg som kan brukes, men PDF-format er det foretrukne formatet.
5 RETUR AV ELEKTRONISK FAKTURA
NAV forbeholder seg retten til å returnere faktura som ikke er i samsvar med våre krav til innhold i elektronisk faktura, jf. punkt 3 og 4.
Returnering av faktura vil i så fall skje ved at NAV utsteder et avvisningsbrev som oversendes leverandøren.
Når faktura returneres Leverandøren, regnes betalingsfrist fra dato for mottak av korrekt faktura.
6 HVORDAN SKAL ELEKTRONISK FAKTURA LEVERES
NAVs elektroniske adresse er vårt organisasjonsnummer 889 640 782.
Elektronisk Faktura skal leveres til NAV via en meldingsformidler som er godkjent som aksesspunkt i det europeiske e-handelsnettverket (PEPPOL).
7 KONTAKTINFORMASJON
Alle henvendelser om elektroniske fakturaer kan rettes til xxxxxxx@xxx.xx eller telefon 00 00 00 00.
8 BRUK AV SYSTEM FOR ELEKTRONISK BESTILLING OG ORDREHÅNDTERING SAMT VERKTØY FOR
KONTRAKTSADMINISTRASJON
Leverandøren skal kunne ta i bruk NAVs tilgjengelige systemer for elektronisk bestilling/ordrehåndtering.
Leverandøren skal kunne ta i bruk NAVs tilgjengelige systemer for kontraktsadministrasjon og -oppfølging.
Bilag 4: Avropsskjema
Følgende mal benyttes for avrop på rammeavtalen:
AVROP [xx] - RAMMEAVTALE FOR SKILT, FOLIE OG SONEMARKERING
Avrop er gjort på rammeavtale om [xxxxxxxxxxxx] mellom [NAV-enhet] og [Leverandør] signert [xx.xx.xxxx], kontraktsnummer [xx/xxxxx]. Betingelsene i rammeavtalen gjelder for leveransen, med mindre annet uttrykkelig går frem av dette avropet.
Beskrivelse av leveransen, ref. Bilag 1 og Bilag 2: Leveringstidspunkt:
Omfang:
Leveringssted:
Varekategori/-område:
Pris, jf. Bilag 3:
Avvik fra rammeavtalen/spesielle betingelser:
Faktura skal adresseres til:
NAV aksepterer kun elektronisk faktura på EHF-format. Fakturaen sendes til NAVs organisasjonsnummer: 889640782. Det obligatoriske feltet «Deres ref» i XML-malen fylles ut med: (tre bokstaver og fire siffer, eller en bokstav og seks siffer sammenhengende)
Elektronisk signering benyttes for dette dokumentet
For [NAV enhet] | For [Leverandøren] |
Navn: | Navn: |
Bilag 5: Kontraktsvilkår - Etiske krav
KONTRAKTSVILKÅR FOR IVARETAKELSE AV GRUNNLEGGENDE MENNESKERETTIGHETER I LEVERANDØRKJEDEN
Leverandøren skal under hele avtaleperioden overholde punkt 1-4 i avtalevilkårene.
Avtalevilkårene bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter1 med aktsomhetsvurdering som metode. Aktsomhetsvurdering er en internasjonalt anerkjent metode for å kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan virksomheter håndterer eventuell negativ påvirkning på arbeidstaker- og menneskerettigheter i egen virksomhet og i leverandørkjeden2.
Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne Avtalen, er Leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.
1. Overholdelse av internasjonale konvensjoner og arbeidsmiljølovgivningen i produksjonsland
Varene som leveres i denne Avtalen skal være fremstilt under forhold som er i overenstemmelse med kravene angitt nedenfor. Kravene gjelder i Leverandørens egen virksomhet og i leverandørkjeden. Kravene omfatter:
• ILOs kjernekonvensjoner om tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, fagforeningsrettigheter og retten til kollektive forhandlinger: nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 1823. Der hvor konvensjon 87 og 98 er begrenset ved nasjonal lov skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.
• FNs barnekonvensjon, artikkel 324.
1 xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx_xX.xxx
2 Kontraktsvilkåret er avgrenset til å omhandle menneske- og arbeidstakerrettigheter. Aktsomhetsvurderinger i kontraktsvilkåret er derfor avgrenset til å omhandle disse områdene. OECD har utarbeidet en veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Denne omhandler også andre tema, som blant annet miljø, antikorrupsjon og forbrukerinteresser. Les mer om aktsomhetsvurderinger her: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx0/xxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx-x%X0%X0xxxxxxxx- brosjyre.pdf
3 xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxx- recommendations/lang--en/index.htm
4 xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/XX/XxxxxxxxxxxxXxxxxxxx/Xxxxx/XXX.xxxx
• Arbeidsmiljølovgivningen i produksjonsland5. Av særlige relevante forhold fremheves 1) lønns- og arbeidstidsbestemmelser, 2) helse, miljø og sikkerhet, 3) regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter, samt 4) lovfestede forsikringer og sosiale ordninger.
Der hvor internasjonale konvensjoner og nasjonal lovgivning omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.
2. Policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger
For å oppfylle kravene i punkt 1, samt for å forebygge og håndtere eventuelle avvik fra kravene, skal Leverandøren ved Avtalens oppstart, eller senest innen 6 måneder etter kontraktsstart, ha:
2.1 En eller flere offentlig tilgjengelige policyer, vedtatt av styret. Innholdet skal som minimum omfatte en forpliktelse om å etterleve kravene i punkt 1, i egen virksomhet og i leverandørkjeden. En eller flere ansatte på ledelsesnivå skal ha ansvar for etterlevelse.
2.2 Rutiner for formidling og regelmessig oppfølgning av slik policy i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
2.3 Rutiner for å utføre regelmessige risikoanalyser i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Det innebærer å identifisere og prioritere risiko for brudd på kravene i punkt 1. Rutinen(e) skal også beskrive hvilke tiltak Leverandøren vil iverksette for å forebygge, stanse og/eller redusere konsekvensene av brudd på kravene. I tråd med metoden for aktsomhetsvurderinger skal alvorligst risiko, uavhengig av hvor i leverandørkjeden risikoen er, prioriteres først.
3. Kontraktsoppfølging
Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6:
3.1 Dokumentere vedtatte policyer og rutiner, jf. punkt 2.
3.2 Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver.
3.3 Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist.
3.4 Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.
3.5 Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter.
5 Her menes alle produksjonsland i leverandørkjeden der utvinning og produksjon av råvare og/eller komponent/halvfabrikata og/eller ferdigvare, inklusive distribusjon og transport, skjer.
6 Tiltakene kan gjennomføres av Xxxxxx, den Kunden bemyndiger eller av en offentlig enhet som Kunden samarbeider med.
3.6 Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part.
3.7 Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 på Leverandørens hovedkontor.
3.8 Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 i leverandørkjeden7. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom Leverandøren og Oppdragsgiveren.
Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.
4. Sanksjoner
Ved brudd på punkt 1-3, eller om det foreligger mangler i dokumentasjonen, gjelder sanksjonsbestemmelser i Avtalen med følgende bilag og etterfølgende endringer.
Oppdragsgiver kan:
4.1 Kreve retting: Leverandøren skal fremlegge en tiltaksplan for når og hvordan bruddene skal rettes. Tiltakene skal være rimelige sett i forhold til bruddenes art og omfang. Tiltaksplanen skal fremlegges innen fire uker. Ved vesentlige brudd kan Oppdragsgiver sette en kortere frist. Oppdragsgiver skal godkjenne tiltaksplanen, og dokumentasjon av rettelser.
4.2 Iverksette midlertidig stans i hele eller deler av leveransen når:
4.2.1 Leverandøren ikke oppfyller kravet om å fremlegge tiltaksplan.
4.2.2 Tiltaksplanen ikke blir overholdt.
Under stans vil ikke erstatningskjøp som foretas hos annen leverandør anses som kontraktsbrudd.
4.3 Kreve at Leverandøren bytter underleverandør: Ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentakende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt. Dette skal skje uten kostnad for Oppdragsgiver.
4.4 Heve kontrakten: Ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentagende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt.
Det bekreftes at Leverandøren har lest, forstått og akseptert kontraktsvilkårene som gjelder for denne kontrakt.
.........................................................
Navn, daglig leder hos Leverandør
Elektronisk signering benyttes for dette dokumentet
7 Ved kontroll plikter Leverandør å fremskaffe kontaktopplysninger. Disse behandles i overensstemmelse med offentleglova.
Bilag 6: Egenrapporteringsskjema - Etiske krav
For NAV heretter kalt Oppdragsgiver, er det av stor betydning at de produktene/komponentene vi anskaffer med offentlige midler er produsert under lovlige og anstendige arbeidsforhold. Dette betyr at produktene/komponentene omfattet av denne kontrakten skal være fremstilt under forhold som er forenlige med sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet (som spesifisert i kontraktsvilkår – etiske krav).
Egenrapportering er et ledd i oppfølgningen av de etiske kontraktsvilkårene i denne kontrakten og skal undertegnes av ansvarlig leder hos Leverandør. Utfylt skjema skal sendes inn senest en måned etter at kontrakten er inngått.
Dette dokumentet inneholder spørsmål med tilhørende veiledning til leverandør om hvordan spørsmålene skal besvares og dokumenteres.
<fylles ut av Oppdragsgiver>:
Leverandør: | |
Kontrakts/-avtalenummer: | |
Svarfrist: |
.........................................................
Navn, daglig leder hos Leverandør
Elektronisk signering benyttes for dette dokumentet
Egenrapportering gjelder for de produkter/komponenter som Oppdragsgiver, eventuelt i samråd med leverandør, har valgt ut for videre oppfølging av de etiske kravene.
Egenrapporteringen gjelder for <fylles ut av Oppdragsgiver>:
Produkt/komponent: | Begrunnelse for valg av produkt/komponent: |
Spørsmål 1 | Forslag til dokumentasjon |
Har dere vedtatt Code of Conduct/etiske retningslinjer/ kontraktsvilkår for etiske krav eller lignende? | Dokumentasjon kan være Code of Conduct/etiske retningslinjer/ kontraktsvilkår for etiske krav eller lignende som tilsvarer de etiske krav gjeldende i denne Avtalen. Legg ved retningslinjene i sin helhet eller lenken til en nettbasert versjon og henvis til punkt og side: - Forbud mot barnearbeid - Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid - Forbud mot diskriminering - Rett til organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger Etterlevelse av gjeldende lands arbeidsrett og arbeidslovgivning |
Svar og henvisning til dokumentasjon | |
Spørsmål 2 | Forslag til dokumentasjon |
Kan dere beskrive og/eller illustrere leverandørkjeden til de utvalgte produktene/komponentene i denne kontrakten? | Kan beskrives og/eller illustreres i dette dokumentet eller legges ved som separat dokument. Adressen til underleverandører skal inneholde navn på firma, adresse og land. Med underleverandører menes agent/mellomledd eller lignende og produksjonsenhet eller lignende. Med agent menes en underleverandør som har tilknytning til/kontakt med produksjonsenheten(e). Med produksjonsenhet menes minimum der ferdigstilling av produktet skjer, som for eksempel på en fabrikk. Adressen til agent(ene) eller lignende og produksjonsenhet (ene) eller lignende skal inneholde firmanavn, adresse og land. Kartlegg flere ledd i leverandørkjeden dersom dere har kjennskap til det og/eller dersom Oppdragsgiver har bedt om det. Dersom produksjonsenheten(e) er sertifisert i henhold til en standard for ansvarlig produksjon skal du oppgi sertifisering, og oppdatert dokumentasjon på sertifisering må legges ved. Dersom produktet er merket skal det oppgis hvilken merkeordning/sertifisering som gjelder, og oppdatert dokumentasjon på sertifisering må legges ved. Eksempel på beskrivelse av leverandørkjeden til de utvalgte produktene/komponentene i denne kontrakten: Produkt/komponent 1: • Adresse til agent/mellomledd • Adresse til produksjonsenhet |
• Eventuell sertifisering av produksjonsenhet • Eventuell merking av produkt/komponent Produkt/komponent 2: • Adresse til agent/mellomledd • Adresse til produksjonsenhet • Eventuell sertifisering av produksjonsenhet • Eventuell merking av produkt/komponent | |
Svar og henvisning til dokumentasjon | |
Spørsmål 3 | Forslag til dokumentasjon |
Har dere kommunisert Code of Conduct/etiske retningslinjer/ kontraktsvilkår for etiske krav eller lignende til underleverandørene? | Dere skal dokumentere at Code of Conduct/etiske retningslinjer/ kontraktsvilkår for etiske krav eller lignende som tilsvarer de etiske krav gjeldende i denne kontrakten, har blitt kommunisert til underleverandørene kartlagt ovenfor. Dokumentasjon kan være kopi av e-post, brev og/eller avtaledokumenter. |
Svar og henvisning til dokumentasjon | |
Spørsmål 4 | Forslag til dokumentasjon |
Vennligst oppgi kontaktperson(er) hos dere som har ansvar for oppfølging av de etiske kontraktsvilkårene i denne avtalen. | Oppgi fullt navn, stillingstittel, e-post og telefonnummer til kontaktperson med ansvar for oppfølging av de etiske kravene. |
Svar og henvisning til dokumentasjon | |
Spørsmål 5 | Forslag til dokumentasjon |
Hvordan følger dere opp de etiske kontraktsvilkårene med underleverandører? | Beskriv hvordan dere følger opp de etiske kravene, for eksempel en rolle- og ansvarsbeskrivelse. Beskrivelsen bør også inneholde informasjon om hvordan dere kartlegger risiko og følger opp deres underleverandører med utgangspunkt i risiko, for eksempel deres prosess- /rutinebeskrivelse for ansvarlig leverandørkjedestyring. Dokumentasjonen kan også inneholde informasjon om hvilke risiki dere har identifisert i leverandørkjeden til de |
utvalgte produktene/komponentene. Dere kan også si noe om enkelte risikofaktorer utgjør større risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter enn andre, og begrunnelsen for denne vurderingen. Beskrivelsen bør i tillegg inneholde informasjon om hvordan eventuelle brudd på de etiske kravene håndteres med tanke på retting og sanksjonering. Oppgi dersom egenrapportering, oppfølgingssamtaler og/eller stedlige kontroller/revisjoner inngår i deres rutiner for oppfølging. Dersom du har dokumentasjon på oppfølging, for eksempel mottatt egenrapportering eller rapport fra stedlig kontroll fra underleverandører, fra de siste 12 månedene, bør du legge ved disse. | |
Svar og henvisning til dokumentasjon | |
Spørsmål 6 | Forslag til dokumentasjon |
Er noen av de andre produktene, enn de spesifisert ovenfor, som omfattes av denne kontrakten som er merket i henhold til en standard for ansvarlig produksjon? | Det skal vedlegges en oversikt over hvilke produkter i sortimentet som er merket og hvilke(n) merkeordning. |
Svar og henvisning til dokumentasjon | |
Bilag 7: Endringer etter avtaleinngåelse
1 ENDRINGER ETTER AVTALEINNGÅELSE
Dersom Oppdragsgiver og Leverandøren har kommet til enighet om en endringsavtale (både i forhold til innhold, eventuelt endring i vederlag og endring i tidsplan), skal endringen (innhold, justert vederlag og justert tidsplan) fremkomme her.
Hver endring skal være underskrevet av bemyndiget representant for partene.
Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2).
Endringskatalog:
Nr. | Dato for signering | Beskrivelse av endringen samt eventuell vederlagsjustering og justering av tidsplan | Dato for ikraftsettelse |
2 MAL FOR ENDRING TIL AVTALEN
Endring nr. XX til Avtale om skilt, folie og sonemarkering mellom
Arbeids- og velferdsetaten og [Leverandør], signert [dato]
Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor.
Beskrivelse av endringen:
Elektronisk signering benyttes for dette dokumentet [Dersom dokumentet ikke skal signeres elektronisk må følgende setning legges inn i stedet for setningen om elektronisk signering:
«Dette dokument undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part», samt at det i tabellen under legges til rader for dato og signering. Videre må dokumentet paraferes med initialer på hver side.]
For [NAV-enhet] | For [Leverandør] |
Navn: | Navn: |