Rammeavtalen
Rammeavtalen
Rammeavtale for kjøp av elmateriell
Rammeavtale om kjøp av elmateriell
er inngått mellom: [Skriv her]
(heretter kalt «Leverandøren») og
Haugaland Kraft Nett AS (org. nr. 915 635 857)
(heretter kalt «Kunden»)
Leverandøren og Kunden kan bli omtalt som «Partene» i fellesskap og enkeltvis som «Part».
Ikrafttredelsestidspunkt: Samme dato som signeringsdato.
Signering: Rammeavtalen signeres elektronisk.
Henvendelser: Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen rettes til:
Hos Kunden | Hos Leverandøren |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx | Navn: |
Stilling: Avdelingsleder | Stilling: |
Telefon: 00000000 | Telefon: |
E-post: |
Innhold
1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 5
1.1 Avtalens bakgrunn og formål 5
1.2 OMFANG 5
1.3 IKKE-EKSKLUSIV AVTALE OG PROSJEKTANSKAFFELSER 7
1.4 VEDLEGG TIL AVTALEN 7
1.5 VARIGHET 5
1.6 OPPSIGELSE 6
1.7 PARTENES REPRESENTANTER 6
2. AVROPSGJENNOMFØRING 6
2.1 TILDELING AV AVROP (PROSEDYRE FOR AVROP) 6
3. LEVERANDØRENS PLIKTER 7
3.1 KRAV TIL LAGERFØRING OG PRODUKTSORTIMENT 7
3.2 LEVERINGSTID OG LEVERINGSSTED 8
3.3 TILPASNINGSPLIKT 8
3.4 RETUR AV FEILBESTILTE ELLER UBRUKTE PRODUKTER 8
3.5 HMS- OG KVALITETSSIKRINGSSYSTEM 9
3.6 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR 9
3.7 BRUK AV UNDERLEVERANDØR 10
3.8 FORSIKRING 10
3.9 LOJALITETSPLIKT 10
3.10 TILLATELSER 10
3.11 BEGRENSNING I LEVERANDØRENS TILBAKEHOLDSRETT 10
3.12 PLIKT TIL Å SIKRE OPPFØLGING 10
3.13 PLIKT TIL Å SVARE PÅ HENVENDELSER 11
4. KUNDENS PLIKTER 11
4.1 Kundens ansvar og medvirkning 11
5. PLIKTER SOM GJELDER KUNDE OG LEVERANDØR 12
5.1 Samarbeid 12
5.2 MØTER 12
6. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 12
6.1 Priser 12
6.2 PRIS PÅ RØDMARKERTE PRODUKTER 13
6.3 Påslagsprosent for skaffevarer 13
6.4 GJENNOMFAKTURERING 13
6.5 SÆRSKILTE GEBYRER 14
6.6 XXXXXX OG MERVERDIAVGIFT 14
6.7 KOSTNADER TIL AVTALEFORVALTNING - DRIFT AV AVTALEN 14
6.8 FAKTURERING 14
6.9 FORSINKELSESRENTER 15
6.10 FORBUD MOT OVERDRAGELSE AV FAKTURA 15
6.11 FORBUD MOT FAKTURAGEBYR 15
6.12 TILBAKEHOLD OG MOTREGNING 15
6.13 Prisendringer 15
7. PRISGARANTI OG REVISJON 16
8. MISLIGHOLD 18
8.1 MISLIGHOLD AV AVTALEN 18
8.2 Forsinkelse 18
8.3 LEVERANDØRENS ANSVAR VED FORSINKELSE (DAGBOT) 18
8.4 ANSVARSBEGRENSNING I FORSINKELSESTILFELLENE 18
8.5 FORSINKELSE SOM SKYLDES TREDJEPART 18
8.6 HEVINGSRETT VED VESENTLIG FORSINKELSE ELLER GJENTATTE FORSINKELSER 19
8.7 MANGLER 19
8.8 REKLAMASJON VED MANGLER 19
8.9 VIRKNINGER AV MANGEL 19
8.10 ANSVARSBEGRENSNINGER FOR MANGLER PER TILFELLE 20
8.11 AVTALENS TOTALE ANSVARSBEGRENSNING 20
8.12 ANSVARSBEGRENSNING I FORSINKELSESTILFELLENE 20
9. FORCE MAJEURE (HINDRINGER) 20
10. TAUSHETSPLIKT 21
11. FORRETNINGSETIKK 21
12. OVERDRAGELSE AV AVTALEN 21
13. KONKURS, AKKORD E.L. 22
14. TVISTER 22
14.1 RETTSVALG 19
14.2 FORHANDLINGER 20
14.3 MEKLING 20
14.4 DOMSTOLS- OG VOLDGIFTSBEHANDLING 20
1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER
1.1 AVTALENS BAKGRUNN OG FORMÅL
Denne rammeavtalen (heretter «Avtalen») er en rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren som gir Kunden rett til å avrope det elmateriellet som er oppgitt i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser).
Elmateriellet i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) vil heretter også blir omtalt som «Produktene» eller «Produkter» i fellesskap og som «Produktet» eller
«Produkt» enkeltvis.
Produktene i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) er i utgangspunktet identifisert med hvert Produkt sitt unike elnummer (som er tildelt av EFO-basen).
Formålet med Avtalen er å sikre Kunden det elmateriell som han til enhver tid behøver til drift, vedlikehold og utvikling av sitt strømnett, samtidig som Avtalen skal bidra til å effektivisere hans drift og til å redusere hans kostnader.
Ettersom Kunden ikke holder eget lager av Produktene, men har valgt en lager- og logistikkmodell som innebærer at Kunden – på en daglig basis – bestiller (avroper) neste virkedags behov for Produkter, så er det svært viktig for Kunden både at:
(a) Leverandøren har et produktsortiment innen elmateriell som dekker bredden i Kundens behov; og
(b) Leverandøren har tilstrekkelig lagerbeholdning til å imøtekomme Kundens løpende behov for elmateriell; og
(c) Leverandøren innfrir «over night»-leveringsfristene som er oppstilt i Vedlegg 2 (Lokasjonslisten og Leveringsfrister).
1.2 OMFANG
Avtalen gir Kunden rett til å kjøpe Produktene som er dekket av Avtalen innenfor Avtalens omfang og varighet.
Kunden er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde av Produktene, men vil kun gjennomføre avrop om og når han har behov.
1.3 IKKE-EKSKLUSIV AVTALE OG PROSJEKTANSKAFFELSER
Kunden vil som utgangspunkt kjøpe hele sitt behov for Produktene fra Leverandøren i medhold av denne Avtalen, dog så fremt Leverandøren både kan og vil selge og levere Produktene som avropes/bestilles innenfor de leveringsfrister som fremgår av Vedlegg 2 (Lokasjonslisten og leveringsfrister).
Imidlertid inngås Avtalen på en ikke-eksklusiv basis, slik at Kunden uten hinder av denne Avtalen kan kjøpe elmateriell fra tredjeparter i de tilfeller der Leverandøren enten ikke kan eller vil selge/levere ett eller flere av de Produktene som fremgår av Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) i medhold av Avtalens bestemmelser.
I tillegg til dette kan Kunden, uten hinder av Avtalen, gjennomføre nye forespørsler (anbudskonkurranser) for spesifikke prosjekter (prosjektanskaffelser) dersom Kunden, etter å ha gjennomført en rimelig vurdering, anser dette som hensiktsmessig.
For enkeltprosjekter hvor det antas at elmateriellet som behøves til prosjektet totalt vil overstige en verdi på NOK 250 000,-, kan Kunden alltid foreta en ny anbudskonkurranse uten hinder av denne Avtalen. Leverandøren skal alltid forespørres/gis anledning til å by i en slik ny anbudskonkurranse for enkeltprosjekter.
1.4 Vedlegg til avtalen
Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) | Ja | Nei |
Vedlegg 1: Produktlisten m/ priser* | X | |
Vedlegg 2: Lokasjonslisten og Leveringsfrister | X | |
Vedlegg 3: Leverandørens tilbud av xx.xx.2021 | X | |
Vedlegg 4: Etiske Retningslinjer for Leverandører | X | |
Vedlegg 5: Kundens konkurransegrunnlag | X |
* Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) eksisterer kun i Excel-format og har det innhold som fremgikk av Leverandørens siste tilbud datert xx.xx.2021 og som ble formidlet til Kunden via Mercell-portalen.
Vedleggene i tabellen ovenfor skal anses som integrerte deler av Avtalen dersom det er avkrysset i kolonnen «Ja».
Ved motstrid mellom herværende avtaledokument og de integrerte vedleggene, så går herværende avtaledokument foran.
Ved motstrid mellom de integrerte vedleggene så går de lavere nummererte vedleggene foran vedlegg med høyere nummerering.
Vedlegg 5 (Kundes konkurransegrunnlag) er inntatt i listen over vedlegg og er vedlagt Avtalen. Imidlertid er dette dokumentet ikke angitt som et formelt vedlegg og skal derfor ikke anses som en integrert del av Avtalen. Dokumentet er kun medtatt i listen for å gi bakgrunn/kontekst for avtaleinngåelsen.
Dokumentet kan likevel benyttes til å avklare eventuell tolkningstvil knyttet til Avtalens bestemmelser.
1.5 VARIGHET
Avtalen gjelder fra ikrafttredelsestidspunktet (se side 2 ovenfor) og frem til og med den 31.10.2023 («Avtaleperioden»).
Avtalen forlenges automatisk for en ny ett (1) års periode med mindre Kunden skriftlig innen tre (3) måneder før utløpet av Avtaleperioden skriftlig meddeler at han ikke ønsker å forlenge. Slik automatisk forlengelse kan maksimalt skje fire
(4) ganger, slik at Avtalen har en maksimal varighet frem til 31.10.2027. Ytterligere forlengelse finner ikke sted.
1.6 OPPSIGELSE
Kunden kan fritt og ensidig si opp Avtalen med seks (6) måneders skriftlig varsel.
Leverandøren kan fritt og ensidig si opp Avtalen med åtte (8) måneders skriftlig varsel.
Oppsigelsestiden etter dette punkt 1.6 løper fra den første dag i den påfølgende kalendermåned etter oppsigelsesvarsel er gitt.
Oppsigelsesvarsel etter dette punkt 1.6 kan gis per e-post til den andre Parts utpekte representant (se punkt 1.7 nedenfor).
1.7 Partenes representanter
Hver av Xxxxxxx skal ved inngåelsen av Avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av Partene i alle saker som angår Avtalen. Bemyndiget representant for Partene skal ved ikrafttredelsestidspunktet være de personer som er oppgitt på Avtalens side 2.
2. AVROPSGJENNOMFØRING
2.1 Tildeling av avrop (prosedyre for avrop)
Den tekniske løsningen for avrop er som følger:
Leverandøren må legge Produktene og tilhørende prisfiler på en såkalt ftpserver;
Kunden henter to filer fra ftpserveren hver måned. Den ene
inneholder alle artikler med standardpris. Den andre skal være en «rabattfil» som er spesifikk for Kunden og i tråd med de avtalte priser.
Kunden skal gis tilgang til en URL, dvs. en sti frem til Leverandørens
system der antallet (pr. artikkel) som finnes på lageret fremkommer. Faktisk gjennomføring av avrop (bestilling):
Dersom Kunden inngir en PO innen kl. 16:00 en virkedag, så skal Leverandøren levere Produktene som inngår i ordren til den eller de steder (lokasjoner) som er oppgitt i PO-en påfølgende virkedag og da innenfor de leveringsfrister som fremgår av Vedlegg 2 (Lokasjonslisten og Leveringsfrister).
Hvert avrop/bestilling anses som en separat avropskontrakt:
Hvert avrop/bestilling skal anses som en separat avropskontrakt. Avtalens bestemmelser er gjeldende for avropskontraktene.
3. LEVERANDØRENS PLIKTER
3.1 KRAV TIL LAGERFØRING OG PRODUKTSORTIMENT
Lagerføringsgaranti for grønnmarkerte produkter:
Leverandøren skal tilby et helhetlig sortiment av elmateriell og innestår (garanterer) for at samtlige av Produktene som er grønnmarkerte i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) skal holdes lagerført i hele Avtaleperioden i et antall som er forsvarlig tilpasset i forhold til Kundens påregnelige behov.
Krav knyttet til de rødmarkerte produktene:
Leverandøren skal også være i stand til å levere de rødmarkerte Produktene i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) til enhver tid under Avtaleperiodens varighet. De rødmarkerte Produktene er således også omfattet av Avtalen.
Imidlertid må ikke Leverandøren garantere lagerhold av disse Produktene.
Nærmere om kravet til helhetlig sortiment:
Kravet om «helhetlig sortiment av elmateriell» innebærer også at elmateriell som ikke er del av Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) per ikrafttredelsestidspunktet, men som Kunden på et senere tidspunkt kan få behov for i sin nettvirksomhet, skal kunne inntas i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) og bli del av Avtalens omfang.
Leverandøren skal på bakgrunn av krav fra Kunden innta konkrete enkeltprodukter i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser). Dette kan gjelde produkter som Leverandøren allerede lagerfører men som ikke er omfattet av denne Avtalen, eller nye produkter som Leverandøren ikke lagerfører på kravtidspunktet. Kunden bestemmer om slike produkter skal inngå som ett grønnmerket produkt som er omfattet av lagerføringsgarantien og fastprislisten, eller om produktet skal være rødmarkert (se punkt 6 nedenfor for nærmere beskrivelse). Leverandøren kan kun nekte slik innføring av nye produkter i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) dersom han dokumenterer god saklig grunn for slik nektelse. Ved innføring av nye Produkter i Vedlegg 1 (Produktlisten m/
priser) skal Partene i god tro bli enige om en pris og lagerhold. Prisen skal reflektere Avtalens øvrige priser og rater, da særlig priser og rabatter som er gitt på andre Produkter innenfor den samme produktgruppen.
Endring fra rødmarkert til grønnmarkert produkt:
Kunden kan alltid kreve at rødmarkerte Produkter blir endret til grønnmarkerte i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) dersom han ser økende behov for å kjøpe et rødmarkert Produkt. Konsekvensen av dette er at Produktet blir fastpriset og omfattet av lagerføringsgarantien etter dette punkt 3.1.
Produktene som i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) er angitt i rødt skal ikke anses som skaffevarer og skal derfor ikke være underlagt skaffegebyr dersom det eller de aktuelle Produktene på ordretidspunktet allerede er lagerført hos Leverandøren.
3.2 LEVERINGSTID OG LEVERINGSSTED
Leveringstiden skal være i henhold til fristene i Vedlegg 2 (Lokasjonslisten og Leveringsfrister).
Dersom Leverandøren har grunn til å tro at han ikke kan overholde leveringsfristene, skal han gi Kunden melding om dette umiddelbart. Varselet skal oppgi årsaken til forsinkelsen, antatt virkning i forhold til leveringstidspunkt og forslag til eventuelle avhjelpende tiltak for å begrense forsinkelsen.
Leverandøren bærer selv egne kostnader som påløper som følge av Leverandørens forsøk for å begrense forsinkelsen.
Levering skal skje Delivery Duty Paid (DDP, Incoterms 2010), losset på leveringsstedet (lokasjonen) som er angitt i Kundens bestilling/ordre.
3.3 Tilpasningsplikt
Leverandøren har plikt til å tilpasse (kalibrere) sitt lagerhold av Produktene i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) basert på faktisk uttak fra Kunden, slik at kravet til forsvarlig lagerhold sikres.
Leverandøren skal følge nøye med på Kundens avropshistorikk og trender og bruke slike data til å besørge tilstrekkelig lagerhold.
Dersom Kunden finner det nødvendig kan han selv kreve tilpasning (kalibrering) i lagerholdet for ett eller flere av Produktene, eksempelvis fordi Leverandøren etter Kundens rimelige vurdering ikke har sørget for tilstrekkelig lagerhold av ett eller flere av Produktene.
3.4 RETUR AV FEILBESTILTE ELLER UBRUKTE PRODUKTER
Kunden kan returnere feilbestilte og/eller ubrukte Produkter innen 60 (seksti) dager etter leveringstidspunktet, forutsatt at Produktet er i originalemballasjen, ubrukt og for øvrig i salgbar stand.
Fraktkostnaden og emballeringen forbundet med retur av feilbestilte og/eller ubrukte Produkter dekkes av Kunden, med mindre det gjelder en feilbestilling som skyldes Leverandøren eller forhold som Leverandøren svarer for.
Retur av lagerførte Produkter:
For Leverandørens lagerførte Produkter skal retur bestilles via Leverandørens kontaktperson, og Leverandøren skal besørge henting av materiell på avtalt sted og kan belaste Kunden 15 % i returomkostninger (dvs. netto fakturapris for Produktet minus 15 %). Kunden dekker fraktkostnadene 1:1.
Retur av skaffevarer:
For skaffevarer så bestilles retur via Leverandørens kontaktperson og Partene skal i god tro fremforhandle en rimelig returomkostning i hvert enkelt tilfelle. Returomkostningenes størrelse skal bl.a. baseres på hva leverandøren at det eller de aktuelle produktene har rett til å kreve (om noe) fra Leverandøren ved retur, samt andre relevante forhold.
Returer som skyldes Leverandøren:
Dersom returen skyldes forhold på Leverandørens side, inkludert (men ikke nødvendigvis begrenset til) feilleveringer, så krediteres Kunden fullt ut i henhold til fakturert pris og skal erstattes 1:1 for kostnader til emballering og frakt.
3.5 MINIMERING AV EMBALLASJEBRUK
Leverandøren er forpliktet til å gjøre sitt beste for å minimere bruken av emballasje knyttet til forsendelser til Xxxxxx. Produktene bør i størst mulig grad pakkes sammen (sampakkes), slik at bruken av esker og annet emballasjemateriell holdes på et minimum.
3.6 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under denne Avtalen, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av forskriften som allmenngjør tariffavtalen. På områder som ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale, skal Leverandøren sørge for at de samme ansatte ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder for arbeid utført i Norge.
Alle avtaler Leverandøren inngår, og som innebærer utførelse av arbeid som direkte medvirker til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under denne Avtalen, skal inneholde tilsvarende betingelser.
Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Xxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden.
Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Xxxxxx har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen.
Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.
3.7 BRUK AV UNDERLEVERANDØR
Leverandøren skal ikke benytte underleverandører eller overlate arbeid knyttet til Avtalen til underleverandører uten Kundens skriftlige forhåndssamtykke.
Leverandørens ansvar under Avtalen skal gjelde fullt ut og uavhengig av om en underleverandør er benyttet til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under Avtalen. Dette innebærer også at et samtykke til bruk av underleverandør ikke fritar Leverandøren for noen forpliktelser eller ansvar under Avtalen.
3.8 FORSIKRING
Leverandøren har ansvar for transportforsikring frem til levering finner sted, inkludert laste- og losseaktiviteter. Minimumsdekningen skal være i samsvar med transportforsikringsvilkårene kalt «A-vilkår».
For øvrig skal Leverandøren ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke de kravene fra Kunden som følger av Leverandørens risiko og ansvar etter Avtalen.
Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden redegjøre for, og godtgjøre, de av Leverandørens forsikringer som er relevante for oppfyllelse av dette punkt 3.8.
3.9 LOJALITETSPLIKT
Leverandøren skal opptre lojalt og omsorgsfullt overfor Kunden under forberedelsene og gjennomføringen av Avtalen, og Leverandøren skal ikke på noe vis være i eller skape en interessekonflikt i relasjon til Kunden.
3.10 Tillatelser
Leverandøren garanterer for at han innehar enhver tillatelse, godkjenning og lignende fra offentlige myndigheter som er nødvendig for lovlig produksjon (dersom relevant) salg og levering av Produktene og for gjennomføring av Avtalen.
3.11 BEGRENSNING I LEVERANDØRENS TILBAKEHOLDSRETT
Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser, f.eks. nye leveranser, som følge av Kundens mislighold, med mindre Kundens mislighold må anses som vesentlig.
3.12 PLIKT TIL Å UTARBEIDE FAVORITTKATALOG
Leverandøren er forpliktet til å utarbeide en «favorittkatalog» i PDF-format og i et fysisk hefte dersom Kunden krever det. Favorittkatalogen skal utarbeides etter samme mal (struktur og layout) som Leverandøren sin alminnelige produktkatalog, men begrenset slik at den kun inneholder de elmateriellproduktene som Kunden ønsker at katalogen skal omfatte.
Kunden leverer produktlisten som han ønsker omgjort til favorittkatalog.
Dersom favorittkatalog skal skrives ut i fysiske eksemplar, så bærer Xxxxxx selv kostnadene forbundet med dette.
3.13 Plikt til å sikre kundeoppfølging
Leverandøren skal til enhver tid arbeide aktivt med forbedringer, minimering av avvik og mot å sikre god, tilpasset kundeoppfølging. Det skal til enhver tid være oppnevnt en eller flere kontaktpersoner som har god kunnskap om Produktene som selges under Avtalen som Kunden kan forholde seg til ved tekniske spørsmål og andre henvendelser.
3.14 INNMELDING AV FEIL, AVVIK ELLER REKLAMASJONER MV.
Kunden og hans ansatte skal aldri være forpliktet til å melde inn avvik, reklamasjoner eller lignende via en spesifikk applikasjon, portal eller lignende. Det skal alltid være mulig for Xxxxxx og hans ansatte å ringe eller sende e-post til en eller flere dedikerte kontaktpersoner hos Leverandøren for å melde inn feil, avvik, reklamasjoner o.l.
3.15 Plikt til å svare på henvendelser
Leverandøren skal prioritere Kunden høyt og plikter å besvare Kundens henvendelser så raskt som praktisk mulig.
4. KUNDENS PLIKTER
4.1 Kundens ansvar og medvirkning
Kunden skal bidra til å legge forholdene til rette for at Leverandøren skal få utført sine plikter etter denne Avtalen.
5. PLIKTER SOM GJELDER KUNDE OG LEVERANDØR
5.1 Samarbeid
Partene skal lojalt samarbeide og medvirke til Avtalens gjennomføring. Henvendelser fra den annen part skal besvares uten ugrunnet opphold.
Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold de forstår eller bør forstå kan få betydning for Avtalens gjennomføring.
5.2 MØTER
Partene skal minst gjennomføre fire (4) møter hvert kalenderår for å diskutere avtaleforholdet. Møtene avholdes som utgangspunkt digitalt.
Leverandøren har ansvar for å innkalle til slike møter. Innkallingen skal som utgangspunkt sendes ut minst 10 dager før møtetidspunktet og bør inneholde en agenda og eventuell dokumentasjon for prisendringskrav.
Hver av Partene må selv dekke kostnader forbundet med møter, herunder f.eks. tid til forberedelse og etterarbeid, reising, opphold o.l.
6. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER
6.1 Priser
Prisene skal være i henhold til prislisten i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser).
Prisene som i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) er grønnmarkerte skal være faste salgspriser («netto enhetspriser»), dvs. at prisene er en fastpris per enhet som inkluderer alle kostnader og gebyrer, inkludert (men ikke begrenset til) de følgende gebyr og kostnader:
(i) miljøgebyr;
(ii) emballasje;
(iii) toll;
(iv) fraktkostnad (DDP Incoterms 20110, losset til angitt leveringssted);
(v) lagerhold og logistikk;
(vi) administrasjon av Avtalen;
(vii) fortjeneste.
Prisene er i norske kroner (NOK) og eksklusiv merverdiavgift.
Produktene som i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) er markert i rød skrift er ikke del av fastprislisten. Dog skal påslagsprosenten for disse Produktene være bindende for Leverandøren
Prisene i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) skal være lik, uavhengig av hvilket av leveringsstedene i Vedlegg 2 (Lokasjonslisten og Leveringsfrister) Produktene skal leveres til.
6.2 PRIS PÅ RØDMARKERTE PRODUKTER
For de Produktene som i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) er rødmarkert gjelder følgende:
Rabatten som er oppgitt i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) er bindende for Leverandøren. Leverandøren kan likevel kreve en annen pris enn den oppgitte dersom Leverandøren godtgjør at det har skjedd en endring i hans egen netto innkjøpspris for det aktuelle Produktet. Kan det ikke godtgjøres en endring, er prisen(e) i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) bindende.
6.3 PÅSLAGSPROSENT FOR SKAFFEVARER
Dersom Kunden har behov for skaffevarer (dvs. produkter som ikke inngår i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser) og som ikke er lagerført hos Leverandøren) og Leverandøren finner å kunne skaffe slike skaffevarer for Kunden, så kan Leverandøren maksimalt kreve 15 % påslag som et skaffgebyr.
Påslagsprosenten dekker alle av Leverandørens utgifter/kostnader forbundet med anskaffelsen av skaffevaren, bortsett fra fraktomkostninger.
Fraktomkostninger kan kun faktureres 1:1 (dvs. at Leverandøren ikke har rett på påslag på fraktomkostningene).
Produktkostnader og fraktomkostninger må dokumenteres i faktura.
Xxxxxx Xxxxxx i løpet av Avtaleperioden oppdager at påslagsprosenten for skaffevarer i denne Avtalen er merkbart høyere enn de påslagsprosenter som tilbys av andre aktører i det norske grossistmarkedet for elmateriell, så kan Kunden kreve at Partene i god tro skal forhandle frem en rimelig nedjustering av påslagsprosenten som reflekterer nivået i bransjen.
6.4 GJENNOMFAKTURERING
I de tilfellene der Leverandøren kun står for gjennomfakturering, det vil si at avtale om kjøp av varer/produkter inngås direkte mellom Kunden og en tredjepart (leverandør), mens Leverandøren står for fakturering av Kunden, så vil ikke bestemmelsene i Avtalen komme til anvendelse. I et slikt tilfelle er avtaleforholdet inngått mellom Kunden og tredjepart.
Der gjennomfakturering avtales, så innebærer dette at Leverandøren ved levering av varer i samsvar med avtalen mellom Kunden og den aktuelle tredjeparten, overtar tredjepartens krav på betaling (kreditorskifte) fra Kunden og utsteder faktura til Kunden.
Ved gjennomfakturering vil Leverandørens rolle og ansvar under denne Avtalen være begrenset til å sørge for gjennomfaktureringen, samt eventuelle logistikk- og lagertjenester dersom det er avtalt. I tillegg skal Leverandøren ha ansvaret for å håndtere eventuelle reklamasjoner (både ved forsinkelse eller mangel) overfor tredjepartsleverandøren på vegne av Kunden.
Ved avtalt gjennomfakturering kan Leverandøren maksimalt kreve 10 % av produktverdien som gebyr for sine tjenester i tilknytning til gjennomfaktureringen. Denne betalingen skal bl.a. dekke kostnader forbundet med reklamasjonsoppfølging overfor tredjepartsleverandøren på vegne av Kunden.
Dersom Kunden i løpet av Avtaleperioden oppdager at gebyret for gjennomfakturering i denne Avtalen er merkbart høyere enn de gjennomfaktureringsgebyrer som tilbys av andre aktører i det norske grossistmarkedet for elmateriell, så kan Kunden kreve at Partene i god tro skal forhandle frem en rimelig nedjustering av gebyret som reflekterer nivået i bransjen.
6.5 SÆRSKILTE GEBYRER
Med mindre det fremgår noe annet av denne Avtalen eller, er det ikke anledning for Leverandøren til å kreve/fakturere Kunden for noen form for småordregebyr, kappegebyr (dersom relevant), skaffegebyr, minsteordretillegg, miljøgebyrer eller lignende. Fakturaer skal kun være for enhetsprisen for de bestilte Produktene.
6.6 Xxxxxx og merverdiavgift
Alle priser og rater er oppgitt i norske kroner (NOK) og er eksklusive merverdiavgift. Leverandøren kan ikke ensidig kreve prisendringer på bakgrunn av endringer i valutakurser, men kan fremsette en anmodning om prisendring etter bestemmelsen kalt «Prisjustering på annet grunnlag» under punkt 6.11 nedenfor.
Merverdiavgift skal beregnes i henhold til gjeldende lover og regler.
6.7 KOSTNADER TIL AVTALEFORVALTNING – DRIFT AV AVTALEN
Hver av Partene må selv bære sine kostnader forbundet med oppfølging og administrasjon av Avtalen. Dette inkluderer, men er ikke nødvendigvis begrenset til, eventuelle reisekostnader i forbindelse med fysiske møter.
6.8 FAKTURERING
Betaling skjer innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt av Kunden.
Leverandøren skal levere faktura og kreditnotaer i henhold til e-faktura- standarden kalt «EHF». Alle fakturaer skal være påført innkjøpsordrenummer og navnet på bestiller/kontaktperson, og klart angi hva beløpet gjelder. EHF-faktura sendes til:
Selskap | Xxx.xx. | Faktura per e-post | Bankkonto drift i DNB |
Haugaland Kraft Nett | 915 635 857 | 1503.63.89920 |
Xxxxxx har rett til å avvise og returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller kravene til fakturering.
6.9 FORSINKELSESRENTER
Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov
17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv.
6.10 FORBUD MOT OVERDRAGELSE AV FAKTURA
Leverandøren kan ikke overdra fakturaer til tredjemann for innkreving uten forutgående samtykke fra Kunden.
6.11 FORBUD MOT FAKTURAGEBYR
Fakturagebyr, purregebyr, ekspedisjonsgebyr eller tilsvarende gebyr skal ikke påløpe.
6.12 TILBAKEHOLD OG MOTREGNING
Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for eventuelle forskuddsbetalinger, omtvistet eller utilstrekkelig dokumentert beløp, eller motregne et beløp som Kunden selv eller et annet selskap i Haugaland Kraft-konsernet har til gode hos Leverandøren.
6.13 PRISENDRINGER
KPI-justering av prisene:
Leverandøren kan kreve KPI-justering av prisene i Vedlegg 1 (Produktlisten m/ priser). Et slikt krav kan kun fremsettes i Partenes fire (4) årlige møter (jf. punkt 5.2).
Ved fremsettelse av prisjusteringskrav basert på KPI skal prisene endres tilsvarende endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks, med basis i indeksen for januar 2022 (basisindeksen). Første justering kan skje i første møte mellom Partene i 2022, og endringen skal da tilsvarende endringen mellom basisindeksen og siste kjente indeks på tidspunktet for justeringen.
Prisjusteringer er ikke gyldige med mindre de er varslet i forbindelse med Partenes fire (4) årlige møter.
Endring av KPI-justeringsindeksen:
Partene er kjent med at Virke (Hovedorganisasjonen for handels- og tjenestenæringen) har til intensjon å etablere indekser for bransjen som Leverandøren opptrer innenfor, og spesifikt en indeks for handel av elektromateriell. Dersom en slik indeks blir lansert av Virke i Avtaleperioden, så skal Partene i god tro drøfte hvor vidt en slik indeks bør erstatte konsumprisindeksregelen som er nevnt ovenfor. Dersom Partene er enige om at konsumprisindeksen fra SSB bør erstattes med den elmateriell-spesifikke indeksen fra Virke, så skal denne enigheten nedtegnes skriftlig i et addendum til Avtalen.
Prisjustering grunnet endringer i skatter og avgifter:
Leverandøren kan kreve forholdsmessige prisjusteringer der det godtgjøres at det har skjedd endringer i tollsatser eller andre myndighetspålagte skatter og avgifter som får betydning for Leverandørens kostnader forbundet med å selge Produktene. Prisjusteringen får først virkning etter at Kunden har mottatt og akseptert dokumentasjon for at prisjusteringen er i tråd med denne bestemmelsen.
Prisjustering på annet grunnlag:
Leverandøren kan fremsette skriftlige anmodninger til Kunden om andre og/eller ytterligere justeringer i prisene og i produktlisten dersom Leverandøren finner å ha god saklig grunn for å fremsette en slik anmodning.
Som ett eksempel på hva som etter forholdene kan anses som god saklig grunn kan det nevnes: produktspesifikke prisendringer fra Leverandørens egne leverandører som Leverandøren ikke kan forhindre, motsette seg eller unngå/overvinne på annet vis.
Dersom det etter Xxxxxxx rimelige vurdering av anmodningen foreligger god saklig grunn for å innrømme den endring som Leverandøren har anmodet om, så skal Kunden skriftlig akseptere anmodningen. Endringen blir først virksom når Xxxxxx skriftlig har akseptert prisendringsanmodningen.
Dersom Kunden vurderer at prisen for det eller de Produktene anmodningen gjelder vil bli høyere enn markedsprisen i det norske grossistmarkedet, så vil anmodningen normalt sett ikke aksepteres med mindre det foreligger en svært god saklig grunn.
7. PRISGARANTI OG REVISJON
Prisgaranti (Meet the Market):
Uavhengig av de prisjusteringsbestemmelser som følger av punkt 6.13 ovenfor skal det følgende gjelde:
Leverandøren skal sørge for at priser på Produktene til enhver tid er konkurransedyktige i forhold til de vilkår Kunden kan oppnå i det norske grossistmarkedet for elmateriell. Leverandøren skal kontinuerlig arbeide med å sikre at priser og leveransevilkår som tilbys Kunden blir best mulig.
Generelt prisfall i markedet på Produkter nevnt i denne Avtale skal komme Kunden til gode ved at Kundens priser reduseres tilsvarende.
Leverandøren skal kunne dokumentere rutiner og systemer for hvordan Leverandøren sikrer best mulig priser fra tredjepart.
Dersom Kunden kan vise at Leverandørens priser for ett eller flere av Produktene som er omfattet av Avtalen er høyere enn de priser Kunden kan oppnå fra en annen leverandør i det norske grossistmarkedet for elmateriell, så kan Kunden sende Leverandøren en meddelelse om dette og kreve at Leverandøren reduserer sin(e) pris(er) til det samme prisnivå som tilbys i markedet.
Dersom Leverandøren ikke kan eller vil redusere prisen for det eller de aktuelle Produktet/Produktene, så kan Kunden kjøpe Produktet/Produktene fra valgfri tredjepart uten hinder av denne Avtalen.
Leverandørens manglende etterlevelse av dette punkt 7 anses som mislighold av Avtalen. Vesentlig brudd eller gjentatte brudd på prisgarantien kan etter forholdene lede til oppsigelse eller heving av Avtalen.
Prisgarantien etter dette punkt 7 har forrang foran bestemmelsene i punkt 6.13. Revisjonsrett:
Kunden har rett til å foreta revisjon av Leverandørens systemer, rutiner og
aktiviteter som er forbundet med Avtalen.
Kunden har rett til innsyn i relevant dokumentasjon for verifisering av Leverandørens prising. Revisjonsretten starter ved avtaleinngåelse og er begrenset til Avtaleperioden.
Ved revisjon skal Leverandøren vederlagsfritt yte rimelig assistanse. Kunden kan benytte tredjepart til gjennomføring av slik undersøkelse.
Leverandøren kan motsette seg at en direkte konkurrent av Leverandøren blir
oppnevnt som tredjepart.
Dersom revisjonen avdekker at avtalevilkår, pris eller andre krav Leverandøren
svarer for ikke overholdes, plikter Leverandøren å sørge for retting slik at Avtalen oppfylles etter sitt formål og sine bestemmelser. Hvis de påviste avvikene er av vesentlig karakter, eller kan bebreides Leverandøren som uaktsomt, plikter Leverandøren å refundere Kundens nødvendige kostnader til gjennomføring av revisjonen.
8. MISLIGHOLD
8.1 Mislighold av Avtalen
Med mindre Leverandøren kan godtgjøre at sitt kontraktsbrudd skyldes (i) Kundens forhold eller (ii) force majeure (jf. punkt 9 nedenfor), så kan Kunden anvende de sanksjoner og misligholdsbeføyelser som følger av denne Avtalen og nedenfor i dette punkt 8, samt eventuelle misligholdsbeføyelser som måtte følge av bakgrunnsretten.
8.2 FORSINKELSE
Forsinkelse foreligger når Leverandøren ikke leverer i henhold til de frister som fremgår av Vedlegg 2 (Lokasjonslisten og Leveringsfrister), med mindre forsinkelsen skyldes forhold på Kundens side eller force majeure (jf. punkt 9 nedenfor).
8.3 LEVERANDØRENS ANSVAR VED FORSINKELSE (DAGBOT)
Når det foreligger forsinkelse kan Xxxxxx kreve dagbot. Dagbotens størrelse er det høyeste beløp av (a) 2,5 % av ordrens totale verdi pr. forsinkelsesdag eller
(b) NOK 2000,- per forsinkelsesdag.
Dagbot påløper hver kalenderdag med forsinkelse, og i maksimalt ti (10) dager.
8.4 ANSVARSBEGRENSNING I FORSINKELSESTILFELLENE
Leverandørens maksimale ansvar for forsinkelse (per forsinkelsestilfelle) er begrenset oppad. Begrensningen er slik at Kunden maksimalt kan kreve 25 % av ordres totale verdi. Dersom 25 % av ordrens totale verdi er lavere enn NOK
20 000,-, så kan Kunden heller (i stedet for) kreve NOK 20 000,-.
Det understrekes at Leverandøren ikke er ansvarlig for Kundens indirekte tap eller annet følgetap som følge av forsinkelsen, inkludert tapt fortjeneste eller tapte innsparingsmuligheter.
Ingen av begrensningene under dette punkt 8.4 gjelder dersom forsinkelsen skyldes grovt uaktsom eller forsettlig opptreden eller unnlatelse av Leverandøren eller noen han svarer for. Der det foreligger grov uaktsomhet eller forsett kan Kunden kreve hele sitt tap dekket, herunder også indirekte tap.
8.5 FORSINKELSE SOM SKYLDES TREDJEPART
Dersom det oppstår forsinkelse og forsinkelsen skyldes en tredjepart (f.eks. Leverandørens benyttede transportør eller en av Leverandørens egne leverandører), er Leverandøren bare fri for ansvar om også den aktuelle tredjeparten ville vært fritatt for erstatningsansvar etter punkt 8.2 ovenfor.
8.6 HEVINGSRETT VED VESENTLIG FORSINKELSE ELLER GJENTATTE FORSINKELSER
Kunden kan heve en bestilling/avrop (som anses som en separat avropskontrakt) når forsinkelsen er eller forventes å bli tre (3) kalenderdager eller lengre. Xxxxxx mister ikke retten til å kreve dagbot etter punkt 8.3. om han hever bestillingen/avropet, men kan kreve dagbotserstatning basert på antallet dager mellom leveringstidspunkt og tidspunktet for hevingserklæringen.
Kunden kan også heve Avtalen når han opplever flere (gjentatte) forsinkelser, dersom disse enkeltvis eller sammen utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
8.7 MANGLER
Det foreligger en kontraktsrettslig mangel dersom:
(a) Ett eller flere Produkter ikke er i overensstemmelse med funksjonskrav, garanti, Leverandørens inneståelser eller spesifikasjoner;
(b) Ett eller flere Produkter ikke er i overensstemmelse med eventuelle offentligrettslige krav som stilles i lovgivningen eller offentlige vedtak i medhold av lov;
(c) Ett eller flere Produkter ikke har den sikkerhet som Kunden har rimelig grunn til å forvente;
(d) Ett eller flere Produkter ikke er fri for tredjepersons rettigheter, eksempelvis eiendomsrett eller panterett (rettsmangel);
(e) Leverandøren har gitt informasjon om produktet i sin kommunikasjon med Kunden eller annensteds (i forhandlinger, i brosjyrer, nettsted, markedsføringsmateriell eller annensteds) som ukorrekt, misledende, ufullstendig eller utilstrekkelig;
(f) Ved brudd på en eller flere bestemmelser i Avtalen.
8.8 REKLAMASJON VED MANGLER
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 24 måneder etter levering.
Dersom Leverandøren har forpliktet seg til en bestemt garantitid, så kan Kunden reklamere i hele garantitiden og i 24 måneder etter garantitidens utløp.
8.9 VIRKNINGER AV MANGEL
Dersom Kunden reklamerer, skal Leverandøren starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom Leverandøren ikke innen kort tid har utbedret mangelen, er Xxxxxx berettiget til selv eller ved andre å foreta utbedring for Leverandørens regning og risiko, eller kreve prisavslag eller omlevering.
I mangelstilfeller kan Xxxxxx alltid velge å gjennomføre en dekningskjøp fra tredjepart dersom Xxxxxx ikke har tid og anledning til å avvente utbedringstiltak eller omlevering fra Leverandøren.
Kunden kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av mangel, inkludert (men ikke begrenset til) eventuell merkostnad som påføres Kunden i forbindelse med gjennomføring av et dekningskjøp fra tredjepart.
Erstatning etter dette punkt 8.9 er begrenset til direkte tap med mindre Leverandøren eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve den aktuelle avropskontrakten dersom mangelen er vesentlig. Avtalen kan heves når Xxxxxx opplever flere (gjentatte) tilfeller av mangler og disse enkeltvis eller sammen kan anses å utgjøre et vesentlig kontraktsbrudd.
8.10 ANSVARSBEGRENSNINGER FOR MANGLER PER TILFELLE
Leverandørens ansvar for mangler er oppad begrenset til NOK 2 500 000,- per mangelstilfelle.
Ansvarsbegrensningen i dette punkt 8.10 gjelder ikke dersom Leverandøren har opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt.
8.11 AVTALENS TOTALE ANSVARSBEGRENSNING (TOTALT)
Leverandørens samlede og maksimale ansvar for brudd på Avtalen er oppad begrenset til NOK 10 000 000,-.
Ansvarsbegrensningen i dette punkt 8.11 gjelder ikke dersom Leverandøren har opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt.
9. FORCE MAJEURE (HINDRINGER)
Partene kan ikke fremme misligholdskrav etter Avtalen dersom den annen Part godtgjør at misligholdet skyldes en hindring utenfor hans kontroll som han med rimelighet ikke kunne ventes å ha tatt i betraktning på ikrafttredelsestidspunktet (se side 2) eller å unngå eller overvinne følgene av. Ett eksempel på force majeure kan være at uvær eller andre uforutsette hendelser medfører stenging
av veier, slik at Leverandøren forhindres fra å ta seg frem til Kunden uten å kunne overvinne hindringen på annet vis.
Xxxxxxx Leverandøren fra å oppfylle bestillingen til rett tid, skal han gi Kunden melding om hindringen og dens virkning på muligheten for å oppfylle. Får Kunden ikke slik melding innen kort tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Xxxxxx kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide.
Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve Avtalen med den rammede Parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å vare i lengre enn 30 kalenderdager regnet fra tidspunktet situasjonen inntraff, og da med 10 kalenderdagers varsel.
10. TAUSHETSPLIKT
All informasjon som Partene utveksler eller på annen måte tilegner seg i forbindelse med Avtalen, skal holdes hemmelig og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten skriftlig samtykke fra den annen Part.
En Part kan likevel gjøre slik informasjon tilgjengelig for utenforstående dersom den allerede var kjent for Parten på det tidspunkt informasjonen ble mottatt, er eller blir alminnelig kjent på annen måte enn ved feil begått av en av Partene, mottas fra andre på rettmessig måte uten pålegg om hemmeligholdelse eller det er nødvendig i henhold til gjeldende lovgivning.
Partene kan også overføre informasjon til utenforstående i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av Avtalen.
Leverandøren skal ikke sende ut pressemelding eller på annen måte annonsere at Avtalen er inngått uten Kundens skriftlige forhåndssamtykke. Plikten til hemmeligholdelse gjelder også etter at Avtalen er opphørt eller sagt opp, uavhengig av årsaken til opphøret.
11. FORRETNINGSETIKK
Leverandøren skal etterleve bestemmelsene Vedlegg 4 – Haugaland Kraft –
Etiske Retningslinjer for Leverandører.
Leverandøren er innforstått med at brudd på bestemmelsene i Vedlegg 4 kan medføre konsekvenser for avtaleforholdet.
12. OVERDRAGELSE AV AVTALEN
Partene kan ikke, verken helt eller delvis, overføre sine rettigheter og plikter etter Avtalen til noen tredjepart uten den andre Parts skriftlige forhåndssamtykke. Slikt samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
13. KONKURS, AKKORD E.L.
Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve Avtalen med øyeblikkelig virkning, så fremt ikke annet følger av ufravikelig lov.
14. TVISTER
14.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne Avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
14.2 Forhandlinger
Dersom det oppstår tvist mellom Partene om tolkningen eller rettsvirkningene av Avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger.
14.3 Mekling
Dersom en tvist i tilknytning til denne Avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan Xxxxxxx forsøke å løse tvisten ved mekling.
Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik Partene ønsker. Det forutsettes at Partene blir enige om en mekler med den kompetansen Partene mener passer best i forhold til tvisten.
Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med Partene.
14.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av Partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Kundens hjemting er verneting.
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift.
*****
Avtalen signeres elektronisk.
VEDLEGG 2: LOKASJONSLISTEN OG LEVERINGSFRISTER
1. Om Leveringsfrister
Det er avtalt en relativ og absolutt leveringsfrist. Den relative leveringsfristen til samtlige av lokasjonene som fremgår av tabellen nedenfor skal være:
«Leverandøren skal tilstrebe å levere så raskt som mulig».
Mens de absolutte fristene fremgår av kolonnen kalt «Krav til leveringstid» i tabellen nedenfor.
Merk at kravene til leveringstid i tabellen nedenfor er absolutte minimumskrav (en resultatforpliktelse) som må innfris. Leverandøren garanterer for disse leveringstidene.
NB: Merk at samtlige absolutte leveringstider er like bortsett fra lokasjon Rossabø (som har en vesentlig kortere leveringstid).
Lokasjonsnavn | Beskrivelse | Adresse | Krav til leveringstid |
Fitjar | Lager Fitjar | Xxxxxxxxxxxx 00, 5419 FITJAR | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Fjelberg | Lager Fjelberg | Bjoanesvegen 69, 5454 Sæbøvik | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Lid | Lager Xxx | Xxx Sekundærstasjon, 5550 SVEIO | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Ølen | Lager Ølen | Løkjelsmyrvegen 36, 5580 Ølen | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | Haugelivegen 25, 5529 HAUGESUND | Xxxxxx Xxxxxx bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal |
produkt(ene) leveres innen kl. 07:30 påfølgende arbeidsdag. | |||
Sauda | Lager Sauda | Birkeland, 4200, Sauda | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Skånevik | Lager Skånevik | Leknestangen 97, 5593 Skånevik | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Stord | Lager Stord | Meatjønnsvegen 46, 5412 Stord | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Suldal | Lager Suldal | Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
Vea | Lager Vea | Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Veavågen | Dersom Kunden bestiller (avroper) innen kl. 16:00 skal produkt(ene) leveres til denne lokasjonen innen kl. 16.00 påfølgende arbeidsdag. |
2. Endring av hovedlokasjon
Kunden kan i avtaleperioden komme til å endre hovedlokasjon fra Rossabø (se tabell ovenfor) til Spannavegen 460, 5542 Karmsund. Dette er en kort kjøretur fra Rossabø.
Kunden har tatt et forbehold om at Spannavegen 460 etter kontraktsinngåelsen skal inngå som en lokasjon i tabellen ovenfor. Da vil leveringstidskravet knyttet til lokasjon Rossabø bli gjeldende også for Spannavegen 460.
3. Dagbotsregel
Rettidig levering er kritisk viktig for at formålet med anskaffelsen skal innfris. På denne bakgrunn har Xxxxxx fastsatt en dagbotregel i hovedavtalens punkt 8.3.
4. Hvilke forsendelser som er omfattet av de absolutte leveringsfristene
De absolutte leveringstidene i tabellen ovenfor gjelder kun for alminnelige ordrer og ikke ordrer som har en fysisk størrelse og/eller totalvekt som innebærer at forsendelsen får karakter av å være partigods eller lignende.
Kunden legger til grunn at det vil bli få (om noen) ordrer som vil få karakter av partigods. Dersom så likevel skjer vil kun den relative leveringstiden gjelde («Leverandøren skal tilstrebe å levere så raskt som mulig»).
Leverandøren må melde ifra til Kunden dersom han anser en ordre som unntatt fra de absolutte leveringsfristene.
****
1. Anvendelse
Disse etiske retningslinjene for leverandører (heretter
«Retningslinjene») gjelder for alle leverandører – inkludert, men ikke begrenset til, entreprenører, agenter og konsulenter - til Haugaland Kraft AS (xxx.xx. 915 636 756) og/eller dets datterselskaper (heretter kalt
«Haugaland Kraft»).
Retningslinjene gjelder for leverandørens representanter og ansatte på alle nivåer, herunder styremedlemmer, ansatte, innleid personell og andre som representerer leverandøren.
2. Forhold til lover og regler Haugaland Krafts leverandører forventes å fullt ut overholde disse Retningslinjene, internasjonalt anerkjente konvensjoner og relevant nasjonal lovgivning.
Alle leveranser til Haugaland Kraft skal være forenlige med kravene angitt i disse Retningslinjene.
Retningslinjene skal kun anses som minimumskrav hva gjelder Haugaland Kraft sine etiske krav til sine leverandører. I tilfeller hvor internasjonalt anerkjente konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer gir strengere og/eller høyere krav, skal de høyeste krav følges.
3. Bærekraft, miljø og klima Leverandøren forventes å operere på en bærekraftig måte, og skal overholde relevante nasjonale og internasjonale miljøstandarder.
Leverandøren skal praktisere et «føre var»-prinsipp knyttet til forurensning, miljørisiko og andre miljø- og klimautfordringer.
Videre bør leverandøren fremme en ansvarlig miljøpolicy og bidra til utvikling og bruk av miljøvennlig teknologi, herunder ved å legge vekt på å minimere miljøbelastningen og fremme klimavennlige løsninger der dette er mulig.
4. Menneskerettigheter Leverandøren skal fullt ut større og respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og skal ikke begå eller involveres i brudd på disse.
5. Arbeidsstandarder
5.1. Organisasjonsfrihet
Leverandøren skal anerkjenne og sikre retten til organisasjonsfrihet for sine ansatte, og legge til rette for gjennomføring av kollektive forhandlinger.
Leverandøren skal ikke diskriminere representanter for arbeidstakerne eller medlemmer av fagforeninger, men snarere legge til rette for at slike personer har anledning til å utføre sine respektive funksjoner på
arbeidsplassen.
5.2. Tvangsarbeid
Leverandøren skal ikke bruke noen form for direkte eller indirekte tvang, trusler eller utilbørlig påvirkning i forbindelse med ansettelse eller overfor allerede ansatte arbeidstakere.
Leverandøren skal også sikre at arbeidsforholdet mellom den ansatte og leverandøren er basert på frivillighet og uten trusler eller utilbørlig press av noen art.
Leverandøren skal sikre at alle deres ansatte frivillig kan bringe ansettelsesforholdet til opphør etter å ha meddelt leverandøren om dette på en rimelig måte i tråd med gjeldende regler for dette.
Ansatte skal ikke pålegges eller oppfordres til å deponere penger, identitetspapirer eller lignende i den hensikt å bli ansatt eller opprettholde ansettelsesforhold hos leverandøren.
5.3. Barnearbeid
Leverandøren skal være spesielt forsiktig i relasjon til bruk og oppfølging av arbeidskraft fra personer under 18 år.
Personer under 18 år skal aldri utføre arbeid som setter deres helse (både fysisk og psykisk) eller sikkerhet i fare, inkludert (men ikke begrenset til) nattarbeid.
Barn som er under 15 år eller i skolepliktig alder skal ikke utføre arbeid som på noe vis kan være til hinder eller skade for deres utdanning.
Rekruttering av barnearbeidere i strid med det ovennevnte er ikke akseptabelt og vil anses som brudd på Retningslinjene. Dersom leverandøren allerede benytter seg at slikt barnearbeid skal det jobbes aktivt for en rask utfasing.
5.4. Diskriminering
Leverandøren skal forby og aktivt motvirke direkte og indirekte diskriminering basert på etnisk tilhørighet, kjønn, religion, alder, uførhet, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet, og skal ellers opptre ikke-diskriminerende og aktivt fremme likebehandling ved ansettelser.
Leverandøren skal forby og ha en nulltoleranse for seksuelt påtrengende, nedsettende, truende,
fornærmende eller utnyttende atferd og unngå diskriminering, oppsigelser eller avskjed på usaklig grunnlag.
5.5. Ansettelsesforhold Leverandøren skal gi lønn og/eller andre godtgjørelser som møter eventuelle ufravikelige krav til minimumslønn i samsvar med lovgivningen.
Lønnen og andre eventuelle godtgjørelser skal være skriftlig avtalt i en gyldig arbeidsavtale og utbetales til de ansatte til avtalt tid. Arbeidsavtalen med de ansatte skal være på et språk den ansatte forstår.
Leverandøren skal på oppfordring fremlegge dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også eventuelle underentreprenører og/eller underleverandører.
Leverandøren skal besørge at arbeidstiden ikke er uforholdsmessig lang og at den som et minimum er innenfor lovens fastsatte maksimumsrammer.
Leverandøren skal respektere og tilrettelegge for de ansattes behov for restitusjon og sikre at alle ansatte har rett til ferie med lønn i tråd med reglene for dette.
Arbeidsrettslovgivningen der leverandørens produksjon finner sted skal etterleves.
5.6. Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet Leverandøren skal aktivt og systematisk jobbe for et skadefritt og helsefremmende arbeidsmiljø og for å fremme en åpen og preventiv sikkerhetskultur.
Leverandøren skal også sikre at alle som utfører arbeid i deres tjeneste har et fullt ut forsvarlig arbeidsmiljø i tråd med internasjonalt anerkjente standarder og nasjonal lovgivning.
Forsvarlighetsvurderingen skal basere seg på en samlet helhetsvurdering av alle faktorer som kan påvirke arbeidsmiljøet, herunder fysiske og psykiske risikofaktorer.
6. Ulovlige forretningsmetoder
6.1. Anti-Korrupsjon m.m. Leverandøren skal overholde gjeldende lover og regler knyttet til bestikkelser, korrupsjon, bedrageri og all annen ulovlig forretningsvirksomhet.
Leverandøren skal verken direkte eller indirekte via mellommann tilby, love eller gi noen form for utilbørlig fordel, tjeneste eller insentiver til offentlige tjenestemenn, internasjonale organisasjoner eller andre tredjeparter i den hensikt å skaffe seg personlige eller forretningsmessige fordeler.
Leverandøren skal heller ikke akseptere, på sine egne vegne eller for andre, slik utilbørlig fordel, tjeneste eller insentiver.
6.2. Gaver og høflighetsgester Leverandøren skal ikke, direkte eller indirekte, tilby gaver, fordeler eller lignende til Haugaland Krafts ansatte, representanter for Haugaland Kraft, eller noen nært relatert til disse, med
mindre gaven er av ubetydelig økonomisk verdi.
Det skal aldri gis pengegaver eller andre gaver som enkelt kan omgjøres til penger.
Høflighetsgester som sosiale begivenheter, måltider eller underholdning kan bare tilbys hvis det er en forretningsmessig begrunnelse for dette og kostnaden holdes på et ubetydelig nivå.
Utgifter til reise og opphold for Haugaland Krafts representanter skal betales av Haugaland Kraft.
Under anbudskonkurranser, kontraktsforhandlinger, reforhandlinger, tildelingsprosesser eller lignende skal all gjestfrihet, gaver eller lignende unngås, uavhengig av økonomisk verdi.
6.3. Hvitvasking
Leverandøren skal ikke bedrive og skal aktivt ta avstand fra alle former for hvitvasking og skal etablere tiltak for å unngå at virksomhetens på noe vis kan benyttes til hvitvasking.
6.4. Konkurranse
Leverandøren skal konkurrere på en hederlig og etisk forsvarlig måte innenfor rammeverket av konkurranselovgivningen.
Leverandøren skal verken forårsake eller være en del av brudd på konkurranselovgivning, inkludert (men ikke begrenset til) ulovlig samordnet opptreden om prising, ulovlig markedssamarbeid (f.eks. markedsdeling) eller annen form for atferd som medfører brudd på konkurranselovgivningen.
6.5 Sanksjonerte tredjeparter Leverandøren skal ikke gjøre forretninger med land, områder, grupper, organisasjoner eller enkeltpersoner som er underlagt sanksjoner.
6.6 Markedsadferd
Leverandøren skal ikke misbruke informasjon om Haugaland Krafts virksomhet, og skal ikke bidra til spredning av falske, uriktige eller villedende opplysninger om Haugaland Kraft.
Leverandør skal bevare taushet om informasjon om Haugaland Kraft som er av en konfidensiell art.
6.7 Interessekonflikter Leverandøren skal unngå interessekonflikter mens de utfører oppdrag for Haugaland Kraft. En interessekonflikt oppstår når en av
leverandørens representanter forsøker å fremme egne eller utenforliggende interesser i egenskap av å være representant for leverandøren.
Leverandøren skal rapportere til Haugaland Kraft dersom det oppstår en situasjon som tilsier at det foreligger, eller kan foreligge, en interessekonflikt.
7. Forholdet til underleverandører Ved bruk av underleverandører, har leverandøren plikt til å videreføre og bidra til etterlevelse av Retningslinjene hos sine underleverandører. Dette gjøres bl.a. ved at leverandøren innhenter signert versjon av retningslinjen fra slik underleverandør.
Leverandør skal på forespørsel dokumentere at signerte Retningslinjer er innhentet fra underleverandører.
Leverandøren bærer selv risikoen for underleverandørers brudd på Retningslinjene.
8. Oppfølging
Haugaland Krafts kan kontrollere at kravene i disse Retningslinjene er ivaretatt på de følgende måter:
a) Egenerklæring fra leverandør og/eller
b) Oppfølgingssamtaler;
c) Egen eller uavhengig tredjeparts kontroll av forholdene hos leverandøren.
Dersom leverandøren er usikker på betydningen av disse Retningslinjene eller hva som er riktig adferd i lys av disse, så skal vedkommende leverandør ta kontakt med sin kontaktperson i Haugaland Kraft.
Leverandøren kan også kontakte Haugaland Kraft sin innkjøpsavdeling på xxxxxxx@xxxxxx.xx.
Haugaland Kraft forbeholder seg retten til å gjennomføre forhåndsanmeldte eller uanmeldte kontroller ved alle av leverandørens virksomhets- og produksjonssteder og/eller underleverandør i hele den periode leverandøren og Haugaland Kraft står i et bindende avtaleforhold. I tilfelle av kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører.
9. Sanksjoner
9.1 Rettelser
Brudd på en eller flere av bestemmelsene i disse Retningslinjene representerer et kontraktsbrudd fra leverandørens side.
Ved slikt brudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene, og/eller pålegge underleverandør å foreta slik retting, innen en tidsfrist som Haugaland Kraft bestemmer.
Fristen skal være rimelig sett i forhold til bruddets art. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Haugaland Kraft fastsetter.
Dersom retting ikke gjennomføres innen fristen, kan Haugaland Kraft ved
alvorlige brudd pålegge stans i arbeid og/eller leveranser.
9.2 Erstatning
Haugaland Kraft kan kreve erstatning for det tap han har lidt eller vil lide som følge av bruddet på Retningslinjene.
9.3 Heving
Ved brudd på bestemmelsene i disse Retningslinjene kan Haugaland Kraft heve ethvert kontraktsforhold med leverandøren, uavhengig av om vilkårene for heving etter den underliggende avtale er innfridd.
Hevingsretten gjelder likevel ikke dersom bruddet er uvesentlig.
Ved vurdering av om bruddet er uvesentlig skal det særlig ses hen til Haugaland Krafts risiko for omdømmemessige tap og andre negative konsekvenser, herunder eksempelvis økonomiske tap.
Gjentatte brudd på Retningslinjene eller manglende oppfølging etter punkt 8 ovenfor, etter at Haugaland Kraft har påpekt forholdene, er alltid å anse som vesentlig kontraktsbrudd.
10. Lovvalg og verneting
Disse Betingelsene er underlagt norsk rett.
Ved motstrid mellom disse Retningslinjene og innhold i noe annet rettslig forpliktende dokument mellom leverandøren og Haugaland Kraft, så skal disse Retningslinjene gå foran og være gjeldende.
Eventuelle tvister vedrørende disse Retningslinjene skal primært søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke kan løses ved minnelige forhandlinger skal løses ved de ordinære domstoler med Haugaland Tingrett som avtalt verneting.
*****
Vennligst parafer hver side, signer siste side og returner via PDF/e-post til din kontaktperson i Haugaland Kraft.