ÅRLIG REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER
Xxxx Xxxxxxx AS, organisasjonsnummer 995 518 104 ("Selskapet")
ÅRLIG REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER
Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ("Åpenhetsloven") § 5. Redegjørelsen vil bli oppdatert og offentliggjort iht. Åpenhetsloven innen 30. juni hvert år, og ellers ved vesentlige endringer i Selskapets risikovurderinger.
Redegjørelsen bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigher og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, og dekker i tillegg til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, også miljø og antikorrupsjon.
1. GENERELL BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN
Selskapets virksomhet er i det alt vesentilgste knyttet til forvaltning, utvikling, drift, innleie og utleie av eiendommer i Norge. Selskapet har 7 heleide datterselskap. Nyland Syd AS er ett av de heleide datterselskapene og selskapets administrasjon er lokalisert der.
Selskapet er en del av BAMA-konsernet, et ledende konsern innen frukt og grønt. Konsernet foretar innkjøp, produksjon, foredling, pakking, markedsføring og distribusjon av friske bær, frukter, fruktdrikker, grønnsaker, poteter, blomster og fisk. Konsernets produkter og tjenester relaterer seg til friske bær, frukter, fruktdrikker, grønnsaker, poteter, blomster og fisk, samt kuttet og bearbeidet frukt, grønnsaker og poteter. BAMA-konsernet har hovedsete i Norge, med enkelte datterselskaper i utlandet.
Per 31. desember 2022 haddet konsernet 3 310 ansatte, og 13 av disse var ansatt i Selskapet. Konsernet leverer både til private og offentlige aktører.
2. RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR ARBEIDET MED GRUNNLEGGENDE MENNESKERETTIGHETER OG ANSTENDIGE ARBEIDSFORHOLD
Som del av BAMA-konsernet baserer Selskapet seg på konsernets retningslinjer for bærekraftig forretningspraksis som er tilgjengelig her: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/
Penneo Dokumentnøkkel: J5CKG-4XDQW-VVKUD-VEND7-EWCKV-3VU61
Konsernet har også utarbeidet en bærekraftsstrategi, tilgjengelig her: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx- bama/barekraft/leverandorer/, og etiske retningslinjer for ansatte som er tilgjengelig her xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/.
Konsernets etiske retningslinjer tar utgangspunkt i bærekraftsstrategien (og FNs bærekraftsmål), menneskerettighetseklæringen og ILO konvensjoner. Konsernet har også utarbeidet Etiske retningslinjer for BAMAs leverandører av varer og tjenester, som alle leverandører og forretningspartere må forplikte seg til å følge, med mindre de kan dokumentere at de selv har egne, tilstrekkelige etiske retningslinjer. I tillegg må alle leverandører før inngåelse av avtale med BAMA, fylle ut en "supplier self assessment" og en "BAMA Questionare" som etterfølges av en dialog med forespørsler etter dokumentasjon og eventuelle sertifikater. Alle nye leverandører i høy-risikoland skal også besøkes før kontraktinngåelse. Etiske retningslinjer for BAMAs leverandører av varer og tjenester er tilgjengelig her: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/. Konsernet etablerer også en varslingskanal hvor ansatte og leverandører kan varsle om kritikkverdige forhold.
Konsernstyret i BAMA har bærekraftstrategien og aktsomhetsvurderinger på agendaen to ganger i året, og involverer ledelsen i Selskapet i dette arbeidet.
Bærekraftarbeidet i konsernet drives av Bærekraft- og innovasjonsavdelingen som ledes av BAMAs konserndirektør for bærekraft og innovasjon. Det er Bærekraft- og innovasjonsavdelingen som oppdaterer BAMAs risikokart og gjør overordnede risikokartlegginger. I samarbeid med sourcing, kvalitet og forretningsenhetene gjøres risikobaserte prioriteringer av produkter, leverandører og land. Leder for forretningsenhetene er ansvarlige for det operative bærekraftsarbeidet med leverandørene. Kvalitetsavdelingen har ansvaret for rutiner og arbeid med risiko knyttet til mattrygghet og matsvindel, og kvalitetsrådgiverne drar på risikobaserte kontrollbesøk/revisjoner.
3. AKTSOMHETSVURDERINGER I 2022
Morselskapet BAMA Gruppen AS har i 2022 gjennomført aktsomhetsvurderinger som også dekker Selskapets virksomhet, og dets leverandører og forretningspartnere. BAMA Gruppen AS` sourcing avdeling gjør de fleste råvareinnkjøp for konsernet, samt inngår sentrale avtaler knyttet til en rekke sekundærinnkjøp.
Penneo Dokumentnøkkel: J5CKG-4XDQW-VVKUD-VEND7-EWCKV-3VU61
BAMA Gruppen AS har gjennom aktsomhetsvurderingen hatt kontakt med ca. 3500 forretningspartnere og leverandører. Antallet inkluderer alle forretningspartnere og leverandører som BAMA-konsernet har handlet varer eller tjenester fra, både norske og utenlandske. I aktsomhetsvurderingen har konsernet prioritert risikokartlegging av alle leverandører av råvarer (frukt og grønt, fisk, vilt og blomster) og de 10 største leverandørene på sekundærinnkjøp.
Aktsomhetsvurderingen av leverandører er basert på åtte risikofaktorene som konsernet har vektlagt for sin leverandørkjede: dårlige sosiale forhold hos produsentt/leverandør, politisk ustabilitet, negativ miljøpåvirkning, feil emballasjevalg, klimaendringer, korruposjon, skatteunndragelse og matsvindel.
For en nærmere redegjørelse av utfordringer som er identifisert i aktsomhetsvurderingene relatert til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i konsernets virksomhet og i leverandørkjeden, og hvilke tiltak som er iverksatt for å håndtere dette, vises det til redegjørelsen publisert av morselskapet BAMA Gruppen AS, side 19 flg.
4. SIGNATUR
Styret i Selskapet er kjent med Redegjørelse for rapporteringsåret 2022 publisert av Bama Gruppen AS, og tilgjengelig her: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/ . Dokumentet beskriver BAMA-konsernets aktsomhetsarbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, som sammen med dette dokumentet, utgjør Selskapets redegjørelse for 2022.
27.06.2023 | ||
Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxx |
(styreleder) | (styremedlem) | (styremedlem) |
Xxxxx Xxxxxxx (daglig leder) | ||
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur".
De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
Penneo Dokumentnøkkel: J5CKG-4XDQW-VVKUD-VEND7-EWCKV-3VU61
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
Xxxxx Xxxxxx Underskriver Serienummer: 9578-5999-4-1998362 IP: 00.00.xxx.xxx 2023-06-27 08:50:53 UTC | Xxxxx Xxxxxx Underskriver Serienummer: 9578-5992-4-3011813 IP: 00.00.xxx.xxx 2023-06-27 09:20:59 UTC |
Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx |
Underskriver | Underskriver |
Serienummer: 9578-5995-4-291343 | Serienummer: 19680908xxxx |
IP: 00.00.xxx.xxx | IP: 000.00.xxx.xxx |
2023-06-28 14:31:34 UTC | 2023-06-29 09:44:10 UTC |
Dokumentet er signert digitalt, med Xxxxxx.xxx. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig).
Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen?
Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i
Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e- signature service <xxxxxx@xxxxxx.xxx>. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret.
Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx