KONKURRANSEGRUNNLAG

Prosjekteringsleder PRL/PGL, Arkitekt ARK, IARK, LARK , Teknisk rådgiver akustikk RIAku, Teknisk rådgiver bygg RIB, Teknisk rådgiver geoteknikk RIGeo, Teknisk rådgiver brann RIBr,

Teknisk rådgiver VVS RIV, Teknisk rådgiver elektro RIE, lås- og beslagsrådgiver, storkjøkkenrådgiver, ITB rådgiver, prosjektadministrasjon samt kontroll av

prosjektering etter plan og bygningslov PBL og SAK 10.

Steinkjer den

6. mai 2014

Xxxx Xxxxxx

1.1 Kort om anskaffelsen prosjektet ‌

Underskrift

Planleggingstjenester for følgende faggrupper:

Faggruppe som det skal inngås parallelle rammeavtaler med, er merket med P.

Sett kryss for tilbudt faggruppe

A	Arkitekt ARK	P
B	Landskapsarkitekt LARK	P
C	Interiørarkitekt IARK
D	Rådg. ing. Bygg RIB	P
E	Rådg. ing. Geoteknikk RIGeo
F	Rådg. ing. Elektro RIE	P
G	Rådg. ing. VVS RIV	P
H	ITB rådgiver	P
I	Rådg. ing. Brann RIBr	P
J	Rådg. ing. Akustikk RIAku
K	Spesialrådgiver storkjøkkenplanlegging
L	Spesialrådgiver lås og beslag, adgangskontroll og sikkerhet
M	Prosjekteringsleder PGL/PRL	P
N	Prosjektadministrasjon	P
O	Uavhengig kontroll iht. SAK 10	P
P	Kontrollerende prosjektering KP iht. SHA	P

Forpliktelseserklæring fra underleverandører

Når tilbyder ikke har den kompetansen som kreves i kvalifikasjonsgrunnlaget i egen organisasjon, skal tilbyder fremlegge forpliktelseserklæring fra underleverandør, vedlagt den dokumentasjon som kreves i forbindelse med pkt. 5. i kvalifikasjonskravene

1.2 Om oppdragsgiver ‌

Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ eiendomsavdelingen forvalter ca. 190 000 m² bygningsmasse: 11 videregående skoler, 3 selveide tannklinikker, leide tannklinikker samt Fylkets Hus.

Eier: Nord-Trøndelag fylkeskommune Seilmakergata 2

7735 Steinkjer

Tlf. 00 00 00 00

Oppdragsgiver 2 Namsos kommune

v/ innkjøpsleder Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Postboks 333 Sentrum

7801 NAMSOS

Telefon 00000000 ‌

1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering

Politiske/administrative vedtak:

Avtalene er ikke avhengige av overordnete vedtak politisk eller administrativt.

2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler ‌

2.1 Anskaffelsesprosedyre ‌

Nord-Trøndelag fylkeskommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse på:

Rammeavtaler rådgivning, prosjektadministrasjon, prosjektering og kontroll av prosjektering

2.2 Konkurranseregler ‌

Utfyllende opplysninger og krav i Konkurransegrunnlaget gjelder i tillegg til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

For dette prosjektet legges følgende Norske Standard til grunn:

NS 8401.E:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjektering

NS 8402.E:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid

NS 8403:2005 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag

NS 8404:2013 Alminnelige kontraktsbestemmelser for uavhengige kontrolloppdrag

2.3 Kunngjøring ‌

Henvisning til Doffin/aviser:

2.4 Tilbudsåpning ‌

Tilbudsåpning finner sted mandag 23. juni 2014 kl. 1200 Leverandøren har ikke rett til å være til stede ved åpningen

Åpningsprotokoll med liste over tilbydere og tidspunkt for mottatt tilbud vil bli tilsendt alle tilbydere som er har levert tilbud like etter tilbudsåpning.

3 Grunnlag for tilbudet ‌

3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning ‌

Dette konkurransegrunnlaget er oppbygd iht. Norsk Standard NS 3450:2014.

Del I pkt. 1 – 6 er konkurransebeskrivelsen. Omfatter alt som har med konkurransen å gjøre.

Del II pkt. A – G er kontraktsgrunnlaget. Omfatter alt som har med kontrakten å gjøre.

3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget ‌

Alle henvendelser til byggherren vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller byggeprosjektet rettes til:

Eiendomssjef Xxxx Xxxxxx

Telefon: 00 00 00 00 Mobil: 000 00 000 E post: xxxx.xxxxxx@xxxx.xx

Nord- Trøndelag fylkeskommune Eiendom

Postboks 2560

7735 STEINKJER

Alle tilbydere/søkere vil skriftlig få tilsendt ytterligere opplysninger som etterspørres av enkelte tilbydere/søkere.‌

3.3 Informasjonsmøte

Informasjonsmøte vil ikke bli avholdt

4 Krav til tilbudet/prekvalifiseringssøknad ‌

4.1 Tilbudets utforming ‌

4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene ‌

Undertegnet leverandør skal ha gjennomgått, kontrollert og kommentert konkurransegrunnlaget samt kontrollert at alle angitte sider og dokumenter er med i konkurransegrunnlaget, inkl. suppleringer meddelt tilbyder innen 6 dager før fristens utløp.

a) Xxxxxxxxxxx, signert med forpliktende tilbudssum og med alle forbehold tydelig framkommet

b) Tilbudsskjema, komplett utfylt firmastemplet og signert.

c) Skatteattester (for merverdiavgift: Fylkesskattekontoret, for skatt: kemner, skjema RF- 1244).

d) HMS erklæring (kan hentes ned på xxxx://xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx-00000000-0000.xxxx

Vedlegg 2).

e) Etterspurt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav pkt. 5 Vedlegg merkes. 3.1 – 3.13

f) Etterspurt dokumentasjon iht. tildelingskriterier pkt. 6. Vedlegg merkes 5.1 -5.5

g) Utfylte mengdebeskrivelser med mengder og pris på alle poster. Vedlegg merkes F.1 –

F.2

h) Forpliktelseserklæring iht. pkt. 1.1

Forpliktende tilbudssum framgår av tilbudsskjemaet.

Tilbudsbrev med vedlegg skal være datert og signert av tilbyderen.

4.1.2 Språk i tilbudet ‌

Tilbudet skal være på norsk.

4.1.3 Valuta ‌

Tilbudets priser skal være i norske kroner NOK.

4.2 Tilbudets innhold ‌

4.2.1 Avvik og forbehold ‌

Alle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet. Forbehold som ikke medfører avvisning (§§11-10,11,12 og §§20-12,13,14), blir skjønnsmessig priset av oppdragsgiver.

Salgsbetingelser

Leverandørens egne salgsbetingelser betraktes som forbehold og vil bli behandlet etter avvisningsreglene i forskriften.

4.2.2 Alternative tilbud (§ 11-4, § 20-4)‌

Ikke relevant for denne anskaffelsen.

4.2.3 Deltilbud ‌

Det kan gis tilbud på enkeltposter/-fag.

4.3. Offentlighetsloven/offentleglova ‌

Innsyn i anskaffelsesprotokoll og tilbudsbrevene vil være tilgjengelig når oppdragsgiver har behandlet tilbudene og sendt ut beskjed om hvem kontrakten er tenkt tildelt. Tilbydere/søkere må i tilbudsbrevet angi hvilke vedlegg de eventuelt ikke vil ha offentliggjort eller som må sladdes.

4.4 Levering av tilbudet ‌

4.4.1 Leveringsadresse ‌

Tilbudet sendes til postadresse:

Tilbudet leveres til besøksadresse:

Nord-Trøndelag fylkeskommune Eiendomsavdelingen

Postboks 2560

7735 Steinkjer

Nord-Trøndelag fylkeskommune Eiendomsavdelingen

Fylkets Hus Seilmakergata 2

7725 Steinkjer

4.4.2 Innpakning, format, kopier ‌

Tilbudet leveres i lukket konvolutt/pakke tydelig merket:

Rammeavtaler rådgiving

• Tilbudet skal leveres i to eksemplarer og ett elektronisk eksemplar på flyttbar medium.

• Ved motstrid mellom papir og elektronisk versjon skal papirversjon legges til grunn.

• Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering.

4.4.3 Tilbudsfrist ‌

Tilbudet skal leveres innen: Mandag 23. juni 2014 kl 1000. E-post godtas ikke. For sent ankomne tilbud vil bli avvist.

4.5 Vedståelsesfrist ‌

Leverandøren er forpliktet til å vedstå seg tilbudet i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfrist‌

4.6 Tilbudskostnader

Oppdragsgiver vil ikke dekke kostnadene tilbyder har med å utarbeide tilbudet.

5. Kvalifikasjonskrav (krav til tilbydere/søkere)‌

Følgende dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet: (tilbydere skal bli avvist hvis dette ikke leveres)

DOKUMENTASJONSKRAV

OBLIGATORISK

DOKUMENTASJON

Vedlegg

❑ Attest for betalt merverdiavgift og skatt mindre enn 6 mnd gammel

❑ For merverdiavgift: fra Fylkesskattekontor

❑ For skatt: fra kemner, skjema RF-1244

3.1

3.2

❑ HMS erklæring i henhold til vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser

❑ Ferdig utfylt og signert HMS erklæring

3.3

Følgende dokumentasjon skal også leveres sammen med tilbudet (tilbydere kan avvises hvis dette ikke er levert): (Leverandører som er registrert i xxx.xxxxxxxxx.xx kan henvise til det for de enkeltes poster med et underskrevet skjema ” Erklæring fra adm. direktør.)

KVALIFIKASJONSKRAV	DOKUMENTASJONSKRAV	Vedlegg nr
5.1 Organisatorisk og juridisk stilling
❑ Leverandøren skal være registrert i faglige register, handelsregister eller annet foretaksregister, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund	❑ Dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglige register, handelsregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund	3.4
❑ Leverandøren skal kunne tilfredsstille kravene for å få lokal godkjenning i den tiltaksklasse og fagområde prosjektet er definert under.	❑ Dokumentasjon som viser leverandørens godkjenningsområder eller dokumentasjon som tilfredsstiller kravene til godkjenning i Byggesaksforskriften	3.5
5.2. Økonomisk og finansielle soliditet
❑ Leverandøren må være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs.	❑ Utdrag fra foretakets årsregnskap for 2013. og revisors revisjonsberetning. Foretak som ikke kan oppfylle kravet til utdrag av årsregnskap, kan alternativt fremlegge en forretningsplan med en overordnet plan for finansieringen. Ved vurdering av leverandørens finansielle og økonomiske stilling kan oppdragsgiver selv innhente opplysninger	3.6
❑ Restanse på skatter og avgifter Leverandøren skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som leverandøren ikke har fått fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene	❑ Kopi av eventuell nedbetalingsavtale med skatte- og avgiftsmyndighetene	3.7
❑ Gjeldsforhandlinger eller konkurs Leverandøren skal ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs

5.3 Tekniske og faglige kapasitet

Leverandørens faglige kvalifikasjoner:

❑ Leverandøren må ha ressurser i eget firma eller disponere over ressurser som har utdanning og yrkeserfaring for utførelse og egenkontroll av oppdrag som naturlig hører under kommunens/fylkeskommunens portefølje.

❑ Fagområder som omfattes av leverandørens tilbud skal dokumenteres.

❑ En beskrivelse av leverandørens tekniske enheter som leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.

Har ikke leverandøren kvalifikasjoner i eget firma innenfor ett eller flere av de fagområdene som følger av punkt 1.1, skal leverandøren beskrive dette særskilt og fremlegge forpliktelseserklæring fra underleverandørene for dette/disse fagområdene. Skal vedlegges

❑ Vitnesbyrd og attester om utdanning og relevant yrkespraksis for den/de som er ansvarlige for gjennomføring av kontrakten.

Roller som angitt i Skjema pkt 1.1 og som skal fylles ut.

3.8

3.9

3.10

(utfylt skjema)

Leverandørens viktigste utførte tjenester innen fagområdet

❑ Leverandøren skal i løpet av de 3 siste årene ha gjennomført minst ett prosjekt med

❑ Oversikt over kun relevante arbeider utført i løpet av de siste 3 år.

Dokumentasjonen skal angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen.

3.11

❑ Leverandørens arbeidsstyrke

Leverandøren skal ha minst 2 egne ansatte i arbeidsstyrken eller ha backupløsning som ivaretar leveransen.

❑ En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre år. Backup løsning beskrives.

3.12

❑ Leverandørens kapasitet.

Leverandøren skal kunne starte opp nye oppdrag innenfor 14 dager etter avrop

❑ Egenerklæring om responstid

3.13

Nord-Trøndelag fylkeskommune

5.3 (vedlegg 5.3)‌

Skjema/oversikt over leverandørene med fagområder og opplysninger som skal oppgis under kvalifikasjonskrav (vedlegg 3.8 – 3.10)

Fagområde	Firmanavn	Adresse	Xxxxxx ansatte	Fagansvarlig	Utdanning Relevant erfaring,	Utdan- ningsår	Back-up saksansvarlig	Utdanning Relevant erfaring, kfr. prekvalifiseringsgrunnlaget	Back- up Firma	Back- up utdan- ningsår
PROSJEKTERING OG RÅDGIVNING
PGL Prosjekterings(gruppe)leder
ARK Arkitektur
LARK Landskapsarkitektur
RIB Byggeteknikk
RIB Bygningsfysikk
RIG Geoteknikk
RIAku Akustiker
RIV VVS - teknikk
RIE Elektroteknikk
RIBr Brannteknikk
ITB rådgiver Teknisk koordinator ITB
Byggeleder/byggherreombud
Lås- og beslagsrådgiver
Kjøkkenrådgiver

6 Tildelingskriterier/utvelgelseskriterier (relatert til kontraktens gjenstand)‌

Kontrakten vil bli tildelt på basis av:

- det mest økonomisk fordelaktige tilbud ut i fra følgende underkriterier:

6.1 Tilbud ‌

UNDERTILDELINGSKRITERIER

DOKUMENTASJONSKRAV

Vedlegg nr

I VURDERING AV PRIS INNGÅR

Timepris F.1.1 med definerte timer pr fagområde

Reisekostnader iht. F.2

• Utfylt tilbudsskjema

6.1

6.2

6.2 Evaluering tilbud ‌

Evaluering av tilbudet vil bli foretatt av en gruppe sammensatt av:

Navn	Funksjon
Xxxx Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxx
Xxxx Xxxx Xxxxxx	Prosjektleder/prosjektansvarlig

6.3 Kontraktsforhandlinger/avklaringsmøter ‌

De innkomne tilbud er tilbyderens forslag til kontrakt, og er dermed bindende for tilbyderen.

Kontraktsforhandlinger er forbudt for anskaffelsesprosedyren åpen eller begrenset anbudskonkurranse.

Oppdragsgiver kan imidlertid foreta mindre avklaringer rundt forhold som er uklare eller rette feil som er åpenbare dersom det er klart hva feilen skal rettes til. Andre åpenbare feil kan føre til avvisning av tilbudet.

Oppdragsgiver vil gjøre tilbudene sammenlignbare og konkurransegrunnlagets tildelingskriterier og evaluering legges til grunn for endelig avgjørelse.

Vedlegg til konkurransebeskrivelsen

• Internavtale prosjekterende

Del II Oppdragsbeskrivelse kontraktsfase‌‌‌

A Generell del

A.1 Innledning ‌

Bakgrunn og formål for rammeavtalene ‌

Formål

Rammeavtalene gjelder levering av arkitekt- og rådgivertjenester i forbindelse med forvaltning og utvikling av oppdragsgivers bygningsmasse. (utredning og skisseprosjekt). Tjenesten skal også omfatte utredninger/ tidligfasearbeid samt planleggingsoppgaver i mindre bygge- og vedlikeholdsprosjekter.

Typisk for litt større byggeprosjekt skal utredningsfase og skisseprosjektarbeid leveres av rammeavtaleleverandørene, mens forprosjektering og detaljprosjektering skal anskaffes som enkeltanskaffelser gjennom egne konkurranser. Rammeavtaleleverandører som har levert rådgivning og utredning i forfasen, vil ikke være diskvalifisert fra å delta i disse konkurransene når oppdragsgiver håndterer anskaffelsesprosessene riktig i forhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

NTFK sin eiendomsavdeling skal i de nærmeste årene etablere nye lokaler, samt utvide og renovere flere av de eksisterende lokaler for skoler og tannklinikker. Bygningene er stort sett oppført etter 1970. Inneklimaet er en prioritert oppgave og det foreligger planer for utbedringer, tilpasninger til universell utforming og vedlikehold av eksisterende arealer. De tekniske anleggene er kun delvis skiftet ut.

NTFK skal i løpet av avtaleperioden utvikle masterplaner for sine skoleanlegg i Nord- Trøndelag.

Namsos kommune skal forvalte og utvikle kommunens eiendomsmasse. Det anslås et volum for de aktuelle tjenestene tilsvarende 200 000,- – 400 000,- årlig, men det tas forbehold om store variasjoner i volum mellom år.

Rammeavtalenes art og omfang ‌

I forbindelse med ovennevnte arbeider skal oppdragsgiver inngå 3 parallelle rammeavtaler for tidligere definerte nevnte faggrupper – se pkt. 1.1, forutsatt at det finnes tilstrekkelig egnede leverandører og tilbud.

Den enkelte tilbyder kan gi tilbud på en eller flere faggrupper.

Ramme avtalen skal også benyttes ved prosjekter med tilbygg, påbygg og mindre nybygg med entreprisekostnad på inntil 10 mill. kr. ved general/sideentreprise og forprosjekt for totalentreprise for inntil 25 mill. kr.

Oppdragsgivers behov for å benytte rammeavtalene er avhengig av de administrative og politiske vedtak som blir fattet til enhver tid og omfanget vil derfor variere.

Oppdragsgiver vil alltid ha en intern prosjektleder som har det overordnete ansvaret for oppdraget.

Kontroll av prosjektering etter Plan og bygningsloven vil bli kontrahert etter den til enhver tid gjeldende lov og forskrift.

Andre rammeavtaler ‌

NTFK eiendom har i dag ingen gjeldende rammeavtaler innenfor overnevnte fagområder.

Tidsfrister/fremdriftsforhold ‌

Det vil for enkelte av kontraktene på rammeavtalene være svært korte tidsfrister fra bestilling til ferdigstillelse av oppgaven.

Det må påregnes at enkelte kontrakter skal gjennomføres i skolenes ferier. De valgte leverandørene må derfor ha tilstrekkelig bemanning før og i feriene til å kunne ivareta kontrakter innenfor rammeavtalene i disse periodene.

Ved kontrakter innenfor rammeavtalene som går over flere faser i byggeprosessen, skal det legges inn tid for oppdragsgiver til å kvalitetssikre dokumentene etter at de er overlevert oppdragsgiver. Det må påregnes tidsbruk til oppdragsgivers administrative behandling av dokumentene.

Prosjektenes tiltaksprofil ‌

Prosjektenes tiltaksprofil vil hovedsakelig være bygninger og installasjoner i tiltaksklasse 2.

Prosedyre for avrop innenfor rammeavtalene ‌

Oppdrag innenfor rammeavtalene vil tildeles enten gjennom direkte bestilling ved rullering mellom leverandørene, eller ved avholdelse av minikonkurranse. Mindre oppdrag, der antatt oppdragsstørrelse er opp til ca 30.000,- eks mva, vil tildeles gjennom direkte bestilling og det rulleres mellom leverandørene. Oppdrag over dette beløp vil tildeles gjennom minikonkurranser.

Statusmøter ‌

Oppdragsgiver har som intensjon å innkalle leverandørene med rammeavtale til statusmøte ca. en gang i året.

Kontraktsbestemmelser - anvendelse ‌

De enkelte kontrakter innenfor rammeavtalene vil bli kontrahert etter kontraktsbestemmelser for henholdsvis NS 8401, NS 8402, NS 8403 eller til NS 8404 med supplerende kontraktbetingelser.‌

A.2 Kontraktarbeidets omfang

Xxxxxxxx beskrivelse av oppdragene ‌

For alle fagområder i pkt. 1.1. skal leverandørens saksbehandler:

• xxxxxxx oppdragsgivers interesser i prosjektet og rapportere direkte til oppdragsgivers kontaktperson/ interne prosjektleder. Ved oppdragsgivers kontaktperson / interne prosjektleders fravær skal det rapporteres direkte til rammeavtalens kontaktperson

• bistå, xxxxxxx og representere oppdragsgiver overfor offentlige myndigheter, entreprenører, leverandører, brukere og andre parter i byggesaken, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter

• omfatte de ytelser som er nødvendige for en effektiv og tilstrekkelig oppfølging av prosjektenes kvalitet, framdrift og økonomi, herunder en tilstrekkelig oppfølging av forhold på byggeplassen.

Ytelsene vil variere og vil bli spesifisert særskilt i den enkelte kontrakt.

Dokumentene (Arbeidsbeskrivelse for prosjekteringsleder, ansvarlig søker og PBL-kontrollør samt Ytelsesbeskrivelse arkitekt og tekniske rådgivere) vil være grunnlag for ytelsen.

NTFK s generelle prosjekteringsanvisninger legges til grunn for programmering og prosjektering når oppdragsgiver er NTFK.

Programmerings- og/ eller prosjekteringsarkitekten skal bistå med å avklare reguleringsstatus og offentlige krav som kan påvirke det enkelte prosjekt.

Programmerings- eller prosjekteringsarkitekt vil få ansvaret for å samle inn og integrere tekniske krav som blir utarbeidet til det enkelte prosjekt innenfor rammeavtalen.

Ved oppdrag for NTFK vil prosjekteringsleder få tilgang til NTFK sin kvalitetsplan som inneholder prosedyrer og verktøy til styring av byggeprosjekter.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å pålegge valgte arkitekt/ tekniske rådgivere å inngå en gruppekontrakt basert på NTFK ’s mal for internavtale vedlagt konkurransegrunnlaget.

Dette gjelder oppdrag og prosjekter hvor prosjekteringsgruppen bemannes med rådgivere fra flere av oppdragsgivers rammeavtaler.

A.3 Organisasjon ‌

A.3.1 Entreprisemodell/gjennomføringsmodell ‌

Valg av entrepriseform/gjennomføringsmodell for det enkelte prosjekt vil bli vurdert særskilt.

A.3.2 Adresseliste ‌

Funksjon	Firma	Navn	Adresse	Telefon	E post
Kontaktperson	Nord-Trøndelag fylkeskommune	Xxxx Xxxxxx	Fylkets Hus 7735 Steinkjer	74 11 10 00	Xxxx.xxxxxx@xxxx.xx

Kontaktperson	Namsos kommune	Xxxx Xxxxxxxx Xxxx	Postboks 333 Sentrum 7801 NAMSOS	74 21 71 00	Xxxx- xxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx xxxxx.xx

A.3.3 Organisasjonsplan ‌

Egen organisasjonsplan vil bli opprettet for hvert prosjekt.

A.4 Dokumentliste ‌

Nr	Dokument	Eget hefte	Dato
	Dette konkurransegrunnlag		6. mai 2014
	Internavtale

B Kontraktsbestemmelser NS 8401 ‌

B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8401 ‌

Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 (fastprisavtale) med de endringer og supplement som er nevnt under post 4.2 Spesielle kontraktsbestemmelser.

B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8401 ‌

Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8401, er dette angitt i parentes.

Avtaledokumentet skal utformes i samsvar med Formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag (NBR Blankett 8401).

B.2.1 Gruppekontrakt (5.5)

Xxxxxxxx skal benytte oppdragsgivers mal for internavtale til prosjekteringsgruppens internavtale.

Prosjekteringsgruppen internavtale skal godkjennes av oppdragsgiver og være en del av avtalen.

B.2.2 Rettigheter til prosjektmaterialet (6.1) Endring:

I andre punktum erstattes ordet ”eller” med ”og”. Etter andre punktum settes inn følgende:

”Elektronisk lagret materiale skal oppdragsgiver kunne arbeide videre med”

B.2.3 Forsikring (7.2) Xxxxxxx:

Tilbyderens ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen.

B.2.4 Endringer (10) Tillegg:

Eventuelle endringsarbeider skal utføres etter en på forhånd avtalt pris og faktureres særskilt.

Endringsarbeidene skal være skriftlig bestilt ved prosjektleder eller den som er gitt særskilt fullmakt til dette.

Faktura for endringsarbeider skal, i tillegg til punkter som gjelder kontraktsarbeider, også angi at det er endringsarbeid og hva endringen gjelder. Den originale bestillingen vedlegges fakturaen. Ved timearbeid skal timeliste vedlegges fakturaen.

B.2.5 Sikkerhetsstillelse (10.2) Endring:

Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet.

B.2.6 Når det foreligger prosjekteringsfeil (13.1 2. ledd) Xxxxxxx:

Oppdragsgiveren har rett til å føre slik kontroll, og foreta slik kvalitetssikring av den prosjekterendes arbeid som oppdragsgiveren finner nødvendig til enhver tid. Er den prosjekterendes arbeid i strid med forutsetningene i kontrakten, eller på annen måte mangelfullt, kan ikke den prosjekterende påberope seg at det er utført under oppdragsgivers kontroll, eller kvalitetssikret av denne.

B.2.7 Pris for oppdraget (15.1)

Den prosjekterende skal oppgi fast pris for oppdraget.

Den avtalte kontraktsprisen skal ikke reguleres ved endringer i entreprisekostnadene

B.2.8 Utgifter (15.1.4)Xxxxxxx:

Alle utgifter til reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, skal være inkl. i kontraktsprisen.

B.2.9 Betaling (15.2) Xxxxxxx:

Alle fakturaer fra prosjekteringsgruppens medlemmer skal kontrolleres og attesteres av PGL før disse sendes til oppdragsgiver. Faktura for kopiering skal attesteres av fagansvarlig/bestiller.

B.2.10 Skifte av saksbehandler/rådgiver

Leverandøren kan ikke skifte saksbehandler/rådgiver uten oppdragsgivers samtykke.

Når oppdragsgiver krever det, plikter leverandøren å skifte ut en saksbehandler med en annen saksbehandler i samme firma eller hos en underleverandør.

Blir en saksbehandlerrådgiver skiftet ut eller slutter, skal leverandøren tilby en annen person med de samme faglige kvalifikasjoner og tilsvarende erfaring, til den pris som følger av kontrakten.

B KONTRAKTSBESTEMMELSER (denne brukes ved bruk av NS 8402)‌

B.1 Alminnelige bestemmelser NS 8402 ‌

NS 8402 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid – skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenfor stående bestemmelser.

B.2 Supplerende kontraktsbestemmelser NS 8402 ‌

Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8402, er dette angitt i parentes.

B.2.01 Rettigheter til prosjektmaterialet

(5) Endring:

I andre punktum erstattes ordet ”eller” med ”og”. Etter andre punktum settes inn følgende punktum:

”Elektronisk lagret materiale skal oppdragsgiver kunne arbeide videre med.”

B.2.02 Forsikring

(6.2) Tillegg:

Rådgiverens ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen.

B.2.04 Honorar

Generelt (12.1) Tillegg:

Oppdraget skal honoreres etter medgått tid.

Ved tilleggsarbeid som skal utføres etter timer, skal partene avtale en maksimalpris for tilleggsarbeidene. Slike arbeider skal være skriftlig bestilt ved prosjektleder eller den som er gitt særskilt fullmakt til dette.

Honorarbudsjett (12.3) Tillegg:

Honorarbudsjett, oppdelt som avtalt mellom partene, skal foreligge senest 14 dager etter oppstart av arbeidene.

NS 8402 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid – skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenfor stående bestemmelser.

B.2.05 Avbestilling

(15) Endring: Første ledd, tredje punktum utgår og erstattes av:

Rådgiver har ikke krav på erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen.

B.2.06 Skifte av saksbehandler

Rådgiver kan ikke skifte saksbehandler uten oppdragsgivers samtykke.

Når oppdragsgiver krever det, plikter leverandøren å skifte ut en saksbehandler med en annen saksbehandler i samme firma eller hos en underleverandør.

Blir en saksbehandlerrådgiver skiftet ut eller slutter, skal den prosjekterende tilby en annen

person med de samme faglige kvalifikasjoner og tilsvarende erfaring, til den pris som følger av kontrakten.

B.2.07 Møter og befaringer

Rådgiver skal delta i alle møter og befaringer som oppdragsgiver anser som nødvendige.

B.2.08 Avtaledokument

NBR Blankett 8402 – formular for kontrakt om rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid

– skal benyttes som avtaledokument. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler.

B KONTRAKTSBESTEMMELSER (denne brukes ved bruk av NS 8403)‌

B.1 Alminnelige bestemmelser NS 8403 ‌

NS 8403 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggeledertjenester – skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenfor stående bestemmelser.

B.2 Supplerende kontraktsbestemmelser NS 8403 ‌

Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8403, er dette angitt i parentes.

B.2.01Kontraktsdokumenter

(3.1.c)

Ved fastpriskontrakter skal pkt. 3.1.c utgå.

B.2.02 Ytelsesbeskrivelsens innhold

(3.2.2)

Omfanget av byggeleders ytelser for dette oppdraget følger av konkurransegrunnlaget.

B.2.03 Byggeleders fullmakter

(4.3.e)

Byggeleders fullmakter er kr 25 000,- ekskl. mva. pr. bestilling.

B.2.04 Forsikring

(5.2)

Byggeleders ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen.

B.2.05 Samarbeid med oppdragsgiver

(5.6)

Byggeleder skal delta i alle møter og befaringer som oppdragsgiver anser som nødvendige.

B.2.06 Økt innsats

(7.3) Endring:

Første ledd, siste setning utgår.

B.2.07 Honorar Valg av honorarform (10.1)

Oppdraget skal honoreres etter fast pris./ Oppdraget skal honoreres etter medgått tid.

B.2.08 Utgifter

(10.4) Endring:

Pkt. 10.4 utgår og erstattes med følgende:

Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret, herunder besøk på byggeplassen, byggemøter mv. Byggeleder kan likevel kreve følgende dekket av oppdragsgiveren i tillegg til avtalt honorar:

a) Utlegg til engasjement av spesialister i den utstrekning slik dekning er avtalt med oppdragsgiver på forhånd.

b) Særskilte reiser som er avtalt med oppdragsgiver. Reisen godtgjøres etter Statens reiseregulativ.

B.2.09 Regulering av prisen

(10.5)

Prisen for oppdraget - kontraktsprisen - skal være fast frem til 31.5.2015. Fra og med denne datoen skal resten av kontraktsprisen reguleres etter SSBs totalindeks for boligblokk.

Regulering første gang 31.5.2015.

Den avtalte kontraktsprisen skal ikke reguleres ved endringer i entreprisekostnadene.

B.2.10 Stansing

(11.5.2, siste ledd)

Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet.

B.2.11 Avbestilling

(12) Endring: Første ledd, tredje punktum utgår og erstattes av:

Byggeleder har ved avbestilling bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført.

B.2.12 Skifte av saksbehandler

Rådgiver kan ikke skifte saksbehandler uten oppdragsgivers samtykke.

Når oppdragsgiver krever det, plikter leverandøren å skifte ut en saksbehandler med en annen saksbehandler i samme firma eller hos en underleverandør.

Blir en saksbehandlerrådgiver skiftet ut eller slutter, skal den prosjekterende tilby en annen person med de samme faglige kvalifikasjoner og tilsvarende erfaring, til den pris som følger av kontrakten.

B.2.13 Xxxxx og befaringer

Rådgiver skal delta i alle møter og befaringer som oppdragsgiver anser som nødvendige.

B.2.14 Avtaledokument

NBR Blankett 8403 – formular for kontrakt for byggeledertjenester tid – skal benyttes som avtaledokument..

Reklame

Dersom leverandøren eller hans kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd.

All kontakt med media skal håndteres av byggherren.

Utenlandsk arbeidskraft

Leverenadøren skal sørge for at eventuell utenlandsk arbeidskraft i eget firma eller hos underleverandører har nødvendig arbeidstillatelse etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser, og at skatter og avgifter blir betalt i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser.

Krav om skatteattester i alle underliggende leverandørforhold

Leverandøren skal kreve skatteattest i alle underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på 100 000 kroner eks. mva. Se forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 jfr. § 8-7 eller § 17-14.

Krav om HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold

Leverandøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på 500 000 kroner eks. mva. Se forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4, jfr. § 8-8 eller § 17-15

Lønns- og arbeidsvilkår

Ansatte hos leverandøren/underleverandørene som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha følgende lønns- og arbeidsvilkår:

- På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter.

- På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Leverandøren/underleverandørene skal på forespørsel dokumentere at ovenfor nevnte krav til lønns- og arbeidsvilkårene er oppfylt.

Dersom leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren.

Kommunikasjon mellom partene

All kommunikasjon mellom nøkkelpersoner prosjektet skal foregå på norsk.

Konfidensialitet/Taushetsplikt

Avtalen er offentlig i medhold av Lov om offentlighet i forvaltningen med unntak av forretningshemmeligheter, som oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til og som vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.

Habilitet/anledning til å delta i videre konkurranse

Den som har deltatt i utarbeidelsen av nye konkurransegrunnlag for spesifikke prosjekt, kan ikke uten særskilt samtykke av oppdragsgiver delta i videre konkurranse.

Det henvises til Forvaltningsloven § 6 til § 10 og til Kommuneloven § 40 nr. 3 vedrørende habilitet og oppdragsgivers behandling av anbudskonkurranser.

C Tekniske krav ‌

C.1 Tekniske rammebetingelser ‌

C.1.1 Leverandørens rolle ‌

Leverandøren kan få følgende ansvarsroller og ansvar iht. til Plan- og bygningsloven og Byggesaksforskriften:

❑ Ansvarlig søker

❑ Ansvarlig prosjekterende

❑ Ansvarlig kontrollerende for prosjektering

C.1.2 Ytre miljø ‌

Leverandøren skal holde seg orientert om stedlige forhold og overordnete krav.

C.1.3 Grønt bygg ‌

For materialer og utstyr skal det legges vekt på så vel miljøegenskaper og betydning av renholdsvennlighet. Vi viser til ”Miljøveilederen” som er utgitt av Nærings- og handelsdepartementet. xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxx/0000/0000/xxx/xxxx/000000- ferdig_miljoveileder.pdf

Fylkestinget har vedtatt bruk av klimavennlige byggemåter i fylkeskommunen – og at dette tillegges vekt ved de konkrete utbyggingsprosjektene ved de videregående skolene.

Særlig viktig er det å legge til rette for bruk av trematerialer, herunder også massivt tre. Fylkestinget støtter praksisen med å innhente alternative priser / konsekvenser på bruk av tre i alle nye byggeprosjekt

C.1.4 Universell utforming ‌

Nord-Trøndelag fylkeskommune sine bygg skal være tilgjengelig for alle.

Norsk Standard NS 11001-1:2009 Universell utforming av byggverk. Del 1: Arbeids- og publikumsbygninger skal legges til grunn for planløsninger, detaljer, materialvalg og tekniske løsninger i tillegg til

xxxx://xxxx.xx/xx/Xxxx/Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx- universell-utforming-av-publikumsbygg/ .

C.2 Teknisk beskrivelse ‌

Leverandøren skal for det enkelte prosjektet tilpasse kravspesifikasjon i samråd med oppdragsgiver.‌

C.3 Tegninger og modeller

C.4 Tekniske referansedokumenter ‌

⮚ Internavtalemal prosjekteringsgruppe

⮚ Byggblankett 8440 A Byggherreforskriften - Kontrakt (ikke vedlagt)

⮚ Byggblankett 8440 B Byggherreforskriften – Oppgavefordeling (ikke vedlagt)

D Krav til prosjekteringsprosessen ‌

D.1. FAKTURERING ‌

Ved innleid byggeleder/byggherreombud skal alle fakturaer adresseres til disse. E-faktura til NTFK

Faktura til mottakende kunder skal kunne leveres elektronisk på fil i stedet for på papir når dette kreves av den enkelte kunde som deltar i denne anskaffelsen.

Det forutsettes at format leveres i standard EHF eller e2b for import i de ulike mottakende økonomisystem hos kunden.

Alle formater må fylle bokføringsforskriftens § 5-1-1 formelle krav til dokumentasjon. Etter denne avtalen skal levering av faktura elektronisk skje i prioritert rekkefølge slik:

1. standard format EHF fortrinnsvis via avtalt aksesspunkt. For NTFK gjelder EHF via NETS

2. format e2b via aksesspunkt

3. format e2b direkte til kunde

Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader som leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne.

Fakturaadresse:

Nord- Trøndelag fylkeskommune Sentralt fakturamottak

Postboks 2560

7735 STEINKJER

Namsos kommune Fakturamottak Postboks 332 Sentrum

7801 Namsos

og merkes med (Prosjektnr. og navn)

(Ressursnr)

Kontrakt

Kontrakt med avtalt fastsum skal faktureres med avdragsnota hver måned eller etter en omforent betalingsplan. Notaene skal nummereres fortløpende (A1, A2 osv) og skal innehold fakturert hittil, innestående beløp akkumulert og i perioden og periodens beløp. Før honorering av første faktura skal forsikring og garanti være dokumentert.

Prisstigning

Ev. prisstigning faktureres med egen prisstigningsnota som nummereres fortløpende (P1, P2 osv.). Prisstigningen beregnes som angitt i post 1.23.

Endringer

Endringsordrer faktureres med egen endringsnota som nummereres fortløpende (E1, E2 osv.). Kopi av endringsordrer signert av byggherren eller den som denne gir fullmakt, skal medfølge hver nota.

D.2 Kvalitetssikring ‌

Alle leverandører skal etablere et kvalitetssikringssystem for prosjektet med basis i ISO 9001.

Leverandøren er ansvarlig for koordinering av de forskjellige systemer. Opplegget skal dokumenteres og godkjennes av byggherre før arbeidet påbegynnes. Senere endringer i opplegget skal godkjennes tilsvarende.

Kvalitetssikringssystemet skal omfatte:

• Organisasjonsplan som angir ansvarsforholdene i prosjektet, med navngitte personer.

• Kontrollplan med sjekklister som angir selvpålagte kontroller samt kontroller som er påkrevet at tegninger er iht. gjeldende regler og standarder.

• Rutiner for registrering av kontrollresultater, med blankett for dokumentasjon

• Rutiner for registrering og behandling av avvik.

D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)‌

Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (Byggherreforskriften)

En skriftlig avtale mellom byggherren og koordinatorer hvilke plikter og fullmakter denne skal opprettes.

Avtale som viser hvilke plikter og fullmakter tilbyder skal ha:

O BYGGBLANKETT 8440 A BYGGHERREFORSKRIFTEN - KONTRAKT

O BYGGBLANKETT 8440 B BYGGHERREFORSKRIFTEN - OPPGAVEFORDELING

D.4 Øvrige krav i byggeprosessen ‌

E Frister og dagmulkter. Framdrift,‌

Regler iht. relevante Norske Standarder legges til grunn

F Vederlag ‌

F.1 Prissammendrag - tilbudsskjema ‌

(Alle poster skal være utfylt – uutfylte poster regnes inkl. i andre poster)

Tilbyderen skal fylle ut tilbudsskjema fullstendig og skal opplyse om alle forbehold, alternative priser og for øvrig alle forhold som kan ha betydning for evaluering av tilbudet, samt eventuelle bemerkninger til beskrivelsen.

Tilbyderen skal i tillegg til å fylle ut følgende skjema, oppgi enhetspriser på utvalgte poster som er spesielt spesifisert under de enkelte fagkapitler.

Det er anledning til å gi pris på alternative løsninger til de beskrevne som eget vedlegg, men de beskrevne løsninger skal uansett alltid prises.

Eget tilbudsbrev skal medfølge på alternative løsninger, forbehold m.m.

De komplette arbeider, leveranser eller ytelser som omfattes av anbudsgrunnlaget, tilbys utført for:

F.1.1 Timepris med fordeling (stipulert volum/ år)‌

For timehonorert oppdrag og/eller regningsarbeider tilbys flg. timesatser NOK ekskl. mva.:

Fagområde (tall refererer til pkt 1.1)	Ansvarlig			Saksbehandler
	Time-pris	Antall timer	Sum	Time-pris	Antall timer	Sum

(1) ARK		60			300
(13) Prosjekteringsleder		10			75
(2) LARK		10			100
(3) IARK		10			60
(4) RIB		10			75
(9) RIBr		10			100
(10) RIAku		5			30
(5) RIGeo		5			30
(6) RIE		10			200
(7) RIV		10			200
(8) ITB rådgiver		5			75
(14) Byggeleder/ Byggherreombud		10			150
(11) Storkjøkkenrådgiver		2			30
(12) Lås og beslagsrådgiver		2			30
(16) Kontrollerende prosjektering KP		10			50
(15) Uavh. kontroll bygn.fysikk		10			50
(15) Uavh. kontroll konstruksjonssikkerhet		10			50
(15) Uavh. kontroll Geoteknikk		10			50
(15) Uavh. kontroll brann		10			50

F.1.2 Rådgiveroversikt ‌

Fag	Firma	Xxx.xx.	Ansvarlig saksbehandler
Arkitekt
Prosjekteringsleder
Landskapsarkitekt
Interiørarkitekt
Rådgivende ingeniør bygg
Rådgivende ingeniør brann
Rådgivende ingeniør akustikk
Rådgivende ingeniør geoteknikk
Rådgivende ingeniør elektro
Rådgivende ingeniør VVS
Rådgivende ingeniør ITB
Byggeleder/byggherreombud
Storkjøkkenrådgiver
Lås- og beslagsrådgiver
Kontrollerende prosjektering KP
Uavh. kontroll bygn.fysikk
Uavh. kontroll konstruksjonssikkerhet
Uavh. kontroll geoteknikk
Uavh. kontroll brann

F.2 Reisetid, reise og diettkostnad ‌

Reisekostnader skal inkludere reisetidskostander, reise og diett i NOK ekskl. mva.:

Reise til:	Xxxxxxx	Xxxxxx møter (stipulert/år)	Sum
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Rørvik		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Namsos		10
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Grong		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Steinkjer		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Inderøy (Straumen)		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Mære		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Verdal		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Levanger		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Leksvik		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Stjørdal		5
Enhetspris pr. møte inkl. reisetid, reise- og diettkostnad til Meråker		5

F.3 Påslag for side- og underleverandører ‌

Underleverandører	%
	%
	%‌

F.4 Opsjoner

F.5 Regulering av vederlaget ‌

Timeprisene indeksreguleres etter totalindeksmetoden en gang i året pr 31.5.

Andel av kontraktssummen som skal indeksjusteres

90 %

Ved reguleringen benyttes følgende indeks:

Statistisk sentralbyrås totalindeks for

boligblokk pr…………………

Sted Xxxx Xxxxxxx og underskrift

G Oppdragsgivers ytelser ‌

Nord-Trøndelag fylkeskommune er ansvarlig for å anskaffe følgende:

• Eksisterende tegninger, beskrivelser, prosjekteringsanvisninger, rapporter som er relevant for hvert oppdrag

INTERNAVTALE

MELLOM

Firma

Organisasjonsnummer

som prosjekteringsgruppe vedrørende følgende prosjekt:

§ 1 Prosjekteringsgruppas formål

Prosjekteringsgruppas formål er, å organisere, utføre og kontrollere samtlige prosjekteringsarbeider innen medlemmenes arbeidsområder i henhold til gruppas kontrakt med oppdragsgiver (nedenfor kalt gruppekontrakten). Gruppa skal også utføre det administrative arbeid som er nødvendig for å koordinere det totale prosjekteringsarbeidet.

§ 2

Prosjekteringsgruppas organisasjon

Prosjekteringsgruppa har følgende firmaer som medlemmer:

Prosjekteringsleder (PRL/PGL)	-
Arkitekt (ARK)	-
Landskapsark. (LA)	-
Interiørarkitekt (IARK)	-
Byggeteknikk (RIB)	-
VVS (RIV)	-
El.teknikk (RIE)	-
……..	-

Prosjekteringsleder er utpekt som gruppeleder, jf. NS 8401 pkt. 5.5. siste ledd, og hvert medlemsfirma har oppnevnt en ansvarlig saksbehandler for sin del av prosjektet. Disse er:

Prosjekteringsleder	-
Arkitekt	-
Interiørarkitekt	-
Landskapsarkitekt	-
Byggteknikk	-
VVS teknikk	-
El.teknikk	-
………..	-

Prosjekteringsgruppas medlemmer plikter å avgi saksbehandlere med nødvendig kompetanse og kapasitet for en rasjonell og programmessig gjennomføring av prosjekteringsoppdraget. Enhver utskifting av ansvarlige saksbehandlere skal meddeles oppdragsgiveren skriftlig.

§ 3

Prosjekteringsgruppas styring

Prosjekteringslederen skal påse at:

- gruppa ivaretar sine løpende forpliktelser i henhold til gruppekontrakten og at gruppa tar standpunkt til alle spørsmål av betydning for prosjektets faglige gjennomføring i samsvar med program, kostnadsramme og tidsplan,

- prosjekteringsgruppa avholder møter etter behov og alltid når en av gruppas medlemmer ønsker det,

- prosjekteringsgruppa utarbeider og vedtar instruks for gruppas økonomiske og administrative rutiner i den utstrekning gruppa eller oppdragsgiver anser slike rutiner nødvendige,

- prosjekteringsgruppa tar standpunkt til ethvert omtvistet spørsmål av betydning som en av gruppas medlemmer forelegger gruppa angående prosjektets utforming, kostnad eller fremdrift, samt til alle faglige og administrative saker av betydning som knytter seg til gruppas interne forhold.

Prosjekteringsgruppas avgjørelser i saker av betydning for oppdragsgiver med hensyn til oppdragets gjennomføring er gyldige først når de er godkjent av oppdragsgiver.

§ 4

Prosjekteringsgruppas honorar

Prosjekteringsgruppa honoreres i samsvar med honorarbestemmelsene pkt. 6 og 13 i gruppekontrakten mellom oppdragsgiver og prosjekteringsgruppa.

Prosjekteringsgruppas ansvar

Prosjekteringsgruppas medlemmer er solidarisk ansvarlig i henhold til gruppekontrakten for skade eller tap som måtte oppstå på grunn av erstatningsbetingende feil, mangler og/eller forsinkelser ved prosjekteringen som kan henføres til ett eller flere av prosjekteringsgruppas medlemmer.

Samtlige av prosjekteringsgruppas medlemmer er dekket ved ansvarsforsikring i samsvar med betingelsene i NPA`s - RIF's kollektive ansvarsforsikringsavtaler.

Prosjekteringsgruppa har i tillegg tegnet forsikring som dekker det solidariske ansvar prosjekteringsgruppa har i følge gruppekontrakten.

Hvis erstatningsbetingende ansvar oppstår, avgjør prosjekteringsgruppa hvorledes ansvaret skal fordeles på gruppas medlemmer i forhold til hver enkelt medlems erstatningsbetingende uaktsomhet. Hvert skadetilfelle betegnes som ett skadetilfelle - uansett fordeling, og egenandelen fordeles som ansvaret.

Hvis et av gruppas medlemmer misligholder sine forpliktelser, kan det fratas sitt oppdrag ved enstemmig beslutning av gruppas øvrige medlemmer. Slik beslutning skal meddeles oppdragsgiveren. Hvis oppdragsgiveren ikke godtar beslutningen, kan gruppas øvrige medlemmer frasi seg ansvaret for vedkommende medlems arbeid.

Tvister innen gruppa avgjøres med bindende virkning for partene av en voldgift hvor 1 medlem oppnevnes av NPA, 1 medlem av RIF, og det tredje, som skal være advokat, oppnevnes av disse to i fellesskap.

§ 6

Prosjekteringsgruppas opphør

Denne gruppeavtale opphører når:

a) prosjektet er fullført og reklamasjonsbesiktigelser er utført,

b) sluttavregning med oppdragsgiver er godkjent av begge parter og arbeidet er oppgjort,

c) oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke til gruppas opphør (må gis hvis ikke saklig grunn til utsettelse foreligger) og

d) prosjekteringsgruppa har fattet vedtak om endelig avregning innen gruppa - og oppløsning.

Hvis prosjekteringsarbeidet av en eller annen grunn avbrytes eller prosjektet ikke kommer til utførelse, trer bestemmelsen i pkt. 13, i avtaledokumentet i kraft.

Denne internavtale er utferdiget i 5 - fem eksemplarer hvorav prosjekteringsgruppas medlemmer har et hver, og et eksemplar er vedlagt hver av de to undertegnede kontraktsdokumenter med oppdragsgiver.

Godkjent av oppdragsgiver

, den , den

Oppdragsgiver

Prosjekteringsleder

ARK RIB RIV RIE

Prosjekteringsgruppe

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata