RAMMEAVTALE HÅNDVERKERTJENESTER
SAKSARKIVNUMMER | Vedlegg 4 Avtaledokument | AVTALENUMMER |
2020/25 |
RAMMEAVTALE HÅNDVERKERTJENESTER
[Avtaleområdet] inkl. materiell
Byggherre | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
St. Olavs hospital HF 883 974 832 | ||
Adresse: Postboks 0000 Xxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx | ||
Kontraktsadministrator: | Tlf: | E-post |
Entreprenør | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
Adresse: | ||
Kontraktsadministrator: | Tlf: | E-post |
Følgende personer er Partenes representanter for kontrakten For administrativ oppfølging:
For Sykehusinnkjøp HF: | For leverandør: |
Navn: Xxxxxx Xxxx | Navn: |
Mobil: x00 00 00 00 00 | Mobil: |
E-post: |
For operativ oppfølging:
For Kunde: | For leverandør: |
Navn: | Navn: |
Mobil: | Mobil: |
E-post: | E-post: |
Følgende dokumenter inngår i Rammeavtalen og gjelder i den angitte rekkefølgen:
a) Rammeavtale (dette dokument) med følgende vedlegg:
i) Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser
ii) Vedlegg 2 – Byggherrens krav til kompetanse [Avtaleområdet]
iii) Vedlegg 3.0 – Priser fellesbestemmelser
b) Eventuelle referater etter at tilbudet ble inngitt (ikke aktuelt for denne avtalen)
c) Entreprenørens tilbud datert xx.xx.xx
d) Tilleggsopplysninger/Spørsmål og svar før tilbud inngitt
e) Konkurransegrunnlaget kunngjort i Mercell xx.xx.xx
f) NS 8406:2009 (ikke vedlagt)
2.2 Motstrid/uoverensstemmelser
St. Olavs hospital HF, heretter benevnt som Byggherre, inngår med dette rammeavtale på [Avtaleområdet] inkludert materiell. Rammeavtale skal dekke behov i forbindelse med drift og vedlikehold, utvikling av bygningsmassen samt eventuelle nye prosjekter.
Rammeavtalen er gjeldende for Byggherrens eiendomsmasse og eventuelt innleid areal. Eiendomsmassen er hovedsakelig lokalisert i Trondheim og Orkanger.
Dersom det i avtaleperioden skjer en omstrukturering av Byggherre jf § 50 i helseforetaksloven, vil rettsetterfølger kunne benytte avtalen. Det samme gjelder dersom det i avtaleperioden etableres nye foretak/selskap helt eller delvis eid av Byggherre.
Entreprenør påtar seg å levere kontraktsarbeidet «Rammeavtale Håndverkertjenester [Avtaleområdet]» i samsvar med kontraktsdokumentene og skal oppfylle de krav som er angitt i kontrakten.
Det enkelte deloppdrag innenfor rammeavtalen vil bli nærmere spesifisert av Byggherre med hensyn til ytelser, ansvar og frister, og hvert deloppdrag må bestilles særskilt og skriftlig for å være bindende for Byggherren.
Bestillinger vil bli foretatt fra St. Olav Eiendom og St. Olavs hospital v/ St. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, og ihht mekanismene angitt i konkurransegrunnlaget. Oversikt over bestillingsfullmakt vedlegges kontrakten.
Avrop kan gjøres av alle som byggherren har gitt fullmakt til å gjøre avrop. Dersom entreprenøren er usikker på om en person har fullmakt til å gjøre avrop, plikter han å undersøke med byggherren.
Leverandøren plikter å levere de ytelser som omfattes av rammeavtalen etter forutgående avrop fra oppdragsgiver. Avrop kan skje gjennom en ordinær henvendelse til leverandøren, eks. telefon eller e- post, men skal alltid være skriftlig før forpliktelse/bestilling.
Leverandøren skal så snart det er mulig – og senest innen to virkedager - bekrefte mottak av avrop eller forespørsel om prisoverslag/fastpristilbud. Bekreftelsen skal inneholde svar på når forespurt tilbakemelding er klar.
Alle bestillinger skal være skriftlig. Ved akutte tiltak, kan bestilling gjøres muntlig, men dokumenteres skriftlig ila 24 timer.
3.3.1 Kostnadsoverslag / Estimat / Budsjettpristilbud
Dersom oppdragsbekreftelsen ikke inneholder noe dato for svar på henvendelse skal kostnadsoverslag/estimat/budsjettpristilbud sendes til Byggherre senest innen 3 virkedager etter gjennomført befaring, såfremt ingen annen senere frist oppgis.
Som hovedregel skal det benyttes eget personell på eget fagområdet.
Antall underleverandører begrenses til maks 1 ledd i leverandørkjeden under seg.
Dagmulkt for å oversitte frister som angitt i dette punkt er kr 1.000 pr. hverdag.
Ved behov skal arbeid som blir bestilt kunne påbegynnes snarest, og senest i løpet av 3 –tre - dager dersom ikke annet blir avtalt ved bestilling. Enkelte driftsrelaterte oppdrag krever øyeblikkelig utrykning. Det forventes at tilbydere som blir antatt skal gi slik service, og at oppdrag fra Kunden prioriteres fremfor andre.
Byggherre kan fastsette rimelige frister for leverandørens ytelser. Byggherre kan herunder også fastsette at en eller flere av fristene skal være dagmulktbelagt. Aktuelle frister skal formaliseres i forbindelse med avropet, eller skriftlig på annen måte. Er ingen frister angitt, skal Entreprenør påbegynne utførelsen snarest mulig etter avropet, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd.
Entreprenør skal i god tid gjøre Xxxxxxxxx kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge.
3.6.1 Plikt til samarbeid og lojalitet
Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen av rammeavtalen og det vil være viktig med god dialog gjennom avtaleperioden. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for den annen part å kjenne til.
Entreprenør skal være uavhengig, og skal gjøre Byggherre oppmerksom på forhold som kan skape interessekonflikt eller på annen måte påvirke gjennomføringen av rammeavtalen eller enkelte avrop.
3.6.2 Adgangskontroll og adkomstmuligheter
Leverandørens personale kan ved enkelte tilfeller få utlevert nøkler/nøkkelkort/adgangskort. Nøkler/nøkkelkort/adgangskort skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. Tap av nøkler/nøkkelkort/adgangskort må øyeblikkelig meddeles til oppdragsgiver.
Leverandør skal overholde og tilfredsstille alle offentligrettslige lover og krav som gjelder for bransjen. Personalet skal ha gjennomgått nødvendig opplæring for å utøve sitt virke.
Tjenesteytere skal benytte arbeidstøy som er godkjent av oppdragsgiver og tydelig merket med firmaemblem/logo. Leverandør skal også utstyre personalet med ID-kort med bilde, som skal bæres synlig under arbeidet.
Personale som arbeider i områder som krever ekstra sikkerhetsklarering, skal bære oppdragsgivers adgangskort lett synlig.
Dersom det er nødvendig å tenne lys, åpne vinduer eller dører, låse opp dører etc. for å utføre arbeidet, skal leverandør slukke/lukke etter seg når arbeidet er utført.
Se Vedlegg 6 – Fagvise kontraktskrav.
For St. Olavs hospital HF vil avtalen tre i kraft når begge parter har signert kontrakt og tidligst fra 1.3.2020. Avtalen løper deretter i to år, til 28.2.2022. Kunden har opsjon på forlengelse i ett pluss ett år. Maksimal kontraktlengde inkludert opsjoner er totalt 4 år, til 29.2.2024.
Utøvelse av opsjon skal normalt varsles senest tre måneder før utløpet av gjeldende periode.
Det presiseres at dette avtaledokument (Vedlegg 4 –Avtaledokument) også skal gjelde ved utøvelse av opsjon.
Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene.
Dato: | Sted: | Dato: | Sted: |
Byggherres underskrift Xxxx Xxxxxxxx | Entreprenørs underskrift Xxxx Xxxxxxxx | ||
SAKSARKIVNUMMER | Vedlegg 5 Kontraktsbestemmelser | AVTALENUMMER |
2020/25 |
RAMMEAVTALE HÅNDVERKERTJENESTER
Innhold
Del I – Spesielle kontraktsbestemmelser – endringer i NS 8406 3
Definisjoner (NS 8406 pkt 2) 3
Kontraktsdokumenter (NS 8406 pkt. 4) 3
Partenes representanter (NS 8406 pkt 5) 3
Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8) 3
4.1 Entreprenørens sikkerhetsstillelse 3
4.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse 3
Forsikring (NS 8406 pkt. 9) 3
Krav til Entreprenørens ytelse (NS 8406 pkt. 11) 3
Bruk av underentreprenører (NS 8406 pkt. 12) 3
Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 8406 pkt. 13.1) 4
8.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø 4
Kontroll og prøving (NS 8406 pkt. 14) 4
Byggherrens medvirkningsplikt (NS 8406, pkt 18) 4
Endringer. Forsinkelse og svikt ved byggherrens medvirkning (NS8406 pkt. 19) 4
11.1 Endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre (NS 8406 pkt. 19.3) 4
Betaling av entreprenørens vederlag (NS 8406 pkt. 23) 5
12.1 Indeksregulering. Endring av offentlige avgifter og gebyrer (NS 8406 pkt. 23.1) 5
12.2 Fakturering og betaling (NS 8406 pkt. 23.3.) 5
Sluttoppgjør (NS 8406 pkt. 25) 5
13.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura 5
Del II – suppleringer til NS 8406 5
Definisjoner 5
14.1 Avtaledokument 5
14.2 Kontraktarbeid 5
14.3 Indirekte Arbeidskraft 5
14.4 Kvalitetskostnader 5
14.5 Vederlag 5
EBIM og FDV dokumentasjon 5
Kontroll 6
16.1 Byggherres rett til å føre kontroll 6
16.2 Entreprenørens opplysningsplikt 6
Lønns- og arbeidsvilkår 6
17.1 Krav om betaling til bank 7
17.2 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker 7
Lærling klausul 7
Etiske krav 7
19.1 Ansattes rettigheter - ILOs kjernekonvensjoner 8
19.1.1 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) 8
19.1.2 Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) 8
19.1.3 Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) 8
19.1.4 Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) 8
19.2 Oppfølging 8
19.3 Brudd 8
Bestilling 8
Levering 8
21.1 Renovasjon 8
21.2 Parkeringsplass 9
21.3 Leveringsgaranti 9
Fakturering og betaling 9
22.1 Fakturainformasjon 9
22.2 Elektronisk faktura 9
22.3 Overdragelse av faktura 9
Mislighold 9
23.1 Tilbakehold av betaling 9
23.2 Prisavslag 9
23.3 Heving 9
23.4 Erstatning 10
Ansvar for skade 10
24.1 Varsel om fare for skade 10
24.2 Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom 10
24.3 Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom 10
Miljø 10
Taushetsplikt 10
Force Majeure 10
Overdragelse av rettigheter og plikter 11
Revisjon 11
Reklame og kontakt med media 11
30.1 Reklame 11
30.2 Kontakt med media 11
Oppsigelse 11
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med de presiseringer, endringer og suppleringer som er angitt nedfor. Dokumentet er delt i to; presiseringer og endringer til NS 8406, og suppleringer utover bestemmelsene NS 8406.
Del I – Spesielle kontraktsbestemmelser
– endringer i NS 8406
Definisjoner (NS 8406 pkt 2)
Spesifisering av standarden
St. Olavs hospital HF er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt.
Entreprenør er kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter.
Kontraktsdokumenter (NS 8406 pkt. 4)
Kontrakten består av dokumenter som beskrevet i Vedlegg 4 punkt 2.1. Kontraktsdokumenter.
Partenes representanter (NS 8406 pkt 5)
Følgende kommer i tillegg til pkt 5.
Entreprenørens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Tjenesten skal fremgå av Vedlegg 2.1
– Tilbudt nøkkelpersonell.
Entreprenøren forplikter seg til å bruke nøkkelpersonellet i hele kontraktsperioden. Eventuelt skifte av nøkkelpersonell varsles skriftlig og skal godkjennes av byggherren. Skifte av nøkkelpersonell kan ikke nektes av byggherren, med mindre det foreligger en saklig grunn.
Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8)
4.1 Entreprenørens sikkerhetsstillelse
Første avsnitt endres som vist under:
Er ikke annet avtalt, Når byggherren krever det for det enkelte deloppdrag/avrop, skal entreprenøren stille betryggende sikkerhet for oppfyllelsen av sine kontraktsforpliktelser med 10 % av kontraktssummen i utførelsestiden som reduseres til 3 % av kontraktsummen for første 3 år av reklamasjonsperioden. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetsstillelse.
4.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse
NS 8406 punkt 8, 2. avsnitt utgår i sin helhet. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Forsikring (NS 8406 pkt. 9)
Følgende kommer i tillegg til pkt 9.
Entreprenørens forsikringer skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt Entreprenørens dokumentasjon.
Krav til Entreprenørens ytelse (NS 8406 pkt. 11)
Følgende bestemmelser kommer i tillegg til NS 8406 pkt. 11.
Kontraktsspråket og all korrespondanse skal være på norsk.
Tjenesten skal gjennomføres i samsvar med Avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard.
Hvis en eller flere bestemte standarder/metoder eller lignende skal benyttes, skal disse angis.
Byggherren skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve entreprenørens arbeid og at oppgitte standarder/metoder følges.
Entreprenøren skal lojalt samarbeide med byggherren, og ivareta byggherrens interesser.
Henvendelser fra byggherren skal besvares innen rimelig tid.
Entreprenøren skal innen rimelig tid varsle om forhold entreprenøren forstår eller bør forstå kan få betydning for Tjenestens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
Ved oppdrag for enkelte avdelinger ved St. Olavs hospital vil det bli stilt krav til politiattest for personer som skal utføre oppdraget. Entreprenøren skal levere dette ved forespørsel.
Bruk av underentreprenører (NS 8406 pkt. 12)
Følgende kommer i tillegg til pkt. 12.
Ved bruk av underentreprenør skal entreprenøren kreve skatte- og avgiftsattest og HMS – egenerklæring i alle kontraktsforhold med verdi over kr 100 000,- ekskl. mva. Ved brudd på denne bestemmelsen kan byggherren kreve
underentreprenøren byttet ut, uten kostnader for byggherren.
Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 8406 pkt. 13.1)
8.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 13.1.
Entreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Entreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHA- plan skal innarbeides i, og følges opp
gjennom, entreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres.
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:
• Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.
• Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig.
Ved vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan byggherren heve kontrakten dersom forholdet ikke
blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om heving om så ikke skjer. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Kontroll og prøving (NS 8406 pkt. 14) Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt. 14: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i
a) Entreprenørens kvalitetssystem
b) De deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
Byggherrens medvirkningsplikt (NS 8406, pkt 18)
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 18.
Byggherren skal lojalt medvirke til Tjenestens gjennomføring.
Henvendelser fra entreprenøren skal besvares innen rimelig tid.
Byggherren skal innen rimelig tid varsle om forhold byggherren forstår eller bør forstå kan få betydning for Tjenestens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
Endringer. Forsinkelse og svikt ved byggherrens medvirkning (NS8406 pkt. 19)
11.1 Endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre (NS 8406 pkt. 19.3)
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt. 19.3:
Entreprenøren skal varsle byggherren før arbeidet igangsettes. Varselet skal inneholde mulig konsekvens for tid og/eller kostnad ved utførelsen av pålegget.
Siste avsnitt endres som følger:
Er ikke annet avtalt kan entreprenøren før arbeidet igangsettes krevet at byggherren stiller sikkerhet for verdien av det omtvistede kravet. Dersom
byggherren ikke stiller sikkerhet innen rimelig tid, kan entreprenøren på egen risiko innstille utførelsen av det arbeidet tvisten gjelder.
Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenøren pålegges å gjennomføre arbeidet uavhengig av dette.
Betaling av entreprenørens vederlag (NS 8406 pkt. 23)
12.1 Indeksregulering. Endring av offentlige avgifter og gebyrer (NS 8406 pkt. 23.1)
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 23.1.
Prisendringer som skyldes endringer i offentlige skatter og avgifter kan gjennomføres iht pkt 23.1 etter at byggherren er forhåndsvarslet.
Rammeavtalens priser er faste i perioden frem til 29.2.2021. Fra og med 1.3.2021 og ved utøvelse av opsjon vil det være mulig med en regulering gjeldende fra 1.3. med basis i siste kjente byggekostnadsindeks. SSBs prisindeks for Bustadblokk (i alt, hele bygget), kfr. SSB Byggjekostnadsindeks, Bustadblokker, i alt, legges til grunn for reguleringen. Leverandøren er ansvarlig for å legge frem justeringer i henhold til bestemmelsene i Vedlegg 3.0 og i tråd med verifiserte statistikker til Oppdragsgiver for godkjenning. Utgangsindeksen er indeks på oppstartstidspunkt for avtalen.
Alle prisendringer skal varsles skriftlig før de trer i kraft. Endringene kan ikke iverksettes før de godkjennes av byggherren.
12.2 Fakturering og betaling (NS 8406 pkt. 23.3.)
Følgende endring gjelder for pkt 23.3. Avsnitt sju endres som følger:
Byggherren plikter å betale innen 28 dager etter at han har mottatt faktura. Betalingsbetingelsene er: Fri leveringsmåned + 30 dager.
Følgende kommer i tillegg til pkt 23.3.
Vedlegg 3.0 Priser fellesbestemmelser.
Sluttoppgjør (NS 8406 pkt. 25)
13.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 25.1
For deloppdrag/bestillinger utført som regningsarbeider, regnes overtakelse fra det
tidspunkt oppdraget er ferdigstilt/meldt klart til bruk eller tatt i bruk av byggherren. Entreprenøren plikter å varsle byggherren så snart som mulig etter at oppdraget er ferdigstilt.
Del II – suppleringer til NS 8406 Definisjoner
14.1 Avtaledokument
Dokument som er undertegnet av begge parter, og som bekrefter inngåelse av kontrakt
14.2 Kontraktarbeid
Bygg, arbeid eller anlegg som omfattes av kontrakten mellom Byggherre og Entreprenør
14.3 Indirekte Arbeidskraft
Indirekte Arbeidskraft betyr arbeidskraft som utfører assistanse og støttearbeid til personell som direkte deltar i Kontraktarbeidet.
14.4 Kvalitetskostnader
Kvalitetskostnader betyr enhver kostnad som er et resultat av tiltak som Entreprenøren initierer, forut for en leveranse, for å overkomme kvalitetsmangler relatert til Kontraktens krav og som er et resultat av Entreprenørens utførelse under Kontrakten.
14.5 Vederlag
Det beløp Xxxxxxxxx skal betale til Entreprenøren for oppfyllelse av Entreprenørens kontraktsforpliktelser
EBIM og FDV dokumentasjon St. Olavs hospital HF benytter åpen BIM i sin virksomhet, såkalt EnterpriseBIM (EBIM).
Entreprenøren plikter derfor å bidra til at Byggherren, evt. Byggherrens prosjekterende, får tilstrekkelig informasjon om produkter inn i modellserveren før arbeidene tar til.
Entreprenøren skal også bidra til at modellen angir korrekt as-built situasjon.
All informasjon tilknyttet FDV skal leveres i åpenBIM-format (IFC). Informasjonen skal håndteres på komponentnivå iht. Statsbyggs Tverrfaglig Merkesystem (PA0802). Merking skal tilpasses til eksisterende merkesystem på bygget.
Leverandøren er ansvarlig for at egne underleverandører også leverer korrekt informasjon i IFC format. Informasjonen skal legges inn fortløpende, for å unngå en FDV-leveranse til slutt i prosjektet. Informasjonen skal legges inn i oppdragsgivers produktdatabaser i modellserveren.
Produkter og komponenter skal også berikes med LCC-kostnader. Det skal leveres montasje-, bruker- og servicemanualer samt reservedelslister.
Vedlikeholds instrukser, samt plan for periodisk vedlikehold skal leveres i tabell eller lignende. Alle bruksanvisninger, tegninger, instrukser og manualer skal leveres på norsk for levert utstyr.
I enkelte tilfeller kan det være aktuelt å kreve dokumentasjon på utført arbeid i annet format, eksempelvis DWG. Dette vil Byggherre opplyse om dersom aktuelt.
Kontroll
16.1 Byggherres rett til å føre kontroll Byggherre har rett til å føre kontroll med materialer, utførelse og kontraktarbeid for øvrig. Blir han oppmerksom på at kontraktarbeidet ikke er i samsvar med kontrakten, skal han straks melde fra til Entreprenøren.
Er ikke kontraktarbeidet utført i samsvar med kontrakten, kan imidlertid ikke Entreprenøren påberope seg at arbeidet har skjedd under Xxxxxxxxxx kontroll.
16.2 Entreprenørens opplysningsplikt Entreprenøren plikter å gi Byggherre de nødvendige opplysninger for kunne bedømme utførelse og materialer. Han skal på forlangende godtgjøre at materialene tilfredsstiller kontraktens krav og oppgi varens opprinnelse.
Lønns- og arbeidsvilkår
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale.
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift
om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide).
Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. av 4. juni 1993 § 13 skal gjelde i begge disse tilfellene.
Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeidet under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
17.1 Krav om betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
17.2 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til lov om skatteforvaltning § 7-6.
Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer nedover i kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.
Eventuelt ansvar for overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Lærling klausul
Det er et krav at leverandøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet i tjenestekontrakter og kontrakter om bygg og anleggsarbeider. Kravet gjelder for kontrakter over [1,1 millioner / 1,75 millioner] og med varighet over 3 måneder.
Kravet kan oppfylles av Leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører.
Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land.
Andel lærlinger som benyttes på et oppdrag/avrop settes til maks 25 %.
Leverandøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere at kravene er oppfylt.
Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av xxxxxxxxx.
Timelister skal fremlegges på anmodning.
Kravet gjelder ikke dersom Leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Tilsvarende gjelder dersom Leverandøren har inngått lærekontrakt, men på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under leveransen.
Oppdragsgiver må gjennomføre nødvendig kontroll av om krav om bruk av lærlinger overholdes. Ved brudd på plikten skal Leverandøren rette forholdet innen den frist Xxxxxxxxxxxxx fastsetter. Der Leverandøren selv oppdager brudd på plikten, skal Leverandøren uten opphold opplyse Oppdragsgiver om forholdene og rette forholdene innen den frist Oppdragsgiver fastsetter. Dersom forholdene ikke kan rettes, kan Oppdragsgiver be om prisavslag.
Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Oppdragsgiver, kan påberopes av Oppdragsgiver som grunnlag for heving.
Etiske krav
Entreprenøren skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i egen virksomhet og i Entreprenørkjeden.
Varer og materialer, som leveres til Byggherren, skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet.
Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Entreprenøren bruker underleverandører/ underleverandører for å oppfylle kontrakten, plikter Entreprenøren å påse at underleverandører/ underleverandører etterlever samme krav.
19.1 Ansattes rettigheter - ILOs kjernekonvensjoner
Entreprenøren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/ underleverandører som medvirker til oppfyllelse av kontrakten. Dette betyr blant annet:
19.1.1 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO- konvensjon nr 138 og 182)
• Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter.
• Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land).
• Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid.
19.1.2 Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105)
• Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
• Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til og avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
19.1.3 Forbud mot diskriminering (ILO- konvensjoner nr 100 og 111)
• Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
19.1.4 Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98)
• Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt.
19.2 Oppfølging
Entreprenøren skal påse at ansattes rettigheter i punkt 19.1 etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underleverandører som medvirker til oppfyllelse av kontrakten.
Entreprenøren har bevisbyrden for at de varer og materialer som leveres ikke innebærer et brudd på punkt 19.1 ovenfor.
19.3 Brudd
Brudd på punkt 19.1 – 19.2 innebærer avtalebrudd.
Ved mislighold av ovennevnte forpliktelser kan Byggherren kreve at Entreprenøren retter de påpekte manglene innen en rimelig frist fastsatt av Byggherre. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Byggherre bestemmer.
Manglende utbedring er å anse som et vesentlig mislighold av ovennevnte plikter og kan påberopes av Byggherre som grunnlag for heving.
Bestilling
Byggherre forpliktes kun av gyldig, skriftlig bestilling.
Dersom Entreprenøren forstår eller har grunn til å anta at leveransen blir forsinket, skal Entreprenøren uten ugrunnet opphold underrette Byggherre om dette skriftlig. Unnlatt underretning avskjærer Entreprenør fra å påberope seg force majeure som begrunnelse for forsinkelsen.
Levering
Levering av tjenestene skal skje i henhold til oppgitte tidsperiode og etter avtale med Xxxxxxxxx.
Ved forsinkelse utover oppgitt/avtalt leveringstid i tilbudet står Byggherre fritt til å kansellere bestillingen og kjøpe tjenesten hos annen Entreprenør.
21.1 Renovasjon:
De enkelte Entreprenører skal rydde etter egne arbeider og plikter å utføre denne ryddingen så ofte og grundig at det til enhver tid er ryddig, og slik at det på montasjestedet ikke oppstår noen vansker for sykehusdriften og øvrige leverandører/entreprenører.
Såfremt dette ikke overholdes, forbeholder Byggherre seg rett til å foreta rydding for Entreprenørens regning. Såfremt det oppstår dissens om opphav til avfall og dette av den grunn ikke blir fjernet, forbeholder Byggherre seg retten
til å fjerne avfallet og fordele utgiftene skjønnsmessig. De involverte parter vil bli varslet før slik rydding blir igangsatt.
21.2 Parkeringsplass:
Byggherre kan ikke stille til rådighet reserverte parkeringsplasser. Leverandør må innrette seg etter gjeldene parkeringsregler og innkalkulere i tilbudet eventuelle parkeringsutgifter.
21.3 Leveringsgaranti
Entreprenøren innestår for at tjenesten er i samsvar med norske lover og forskrifter. Når Xxxxxxxxx har behov for de tjenester det er inngått avtale for, vil disse bestilles fra Entreprenøren med mindre særlig hensyn skulle tilsi noe annet.
Fakturering og betaling
For utførelse av Kontraktarbeidet skal Leverandøren betales i henhold til betingelsene som beskrevet i dette vedlegg samt Vedlegg 4 – Avtaledokument og Vedlegg 3.0 – Priser fellesbestemmelser.
22.1 Fakturainformasjon
Fakturaen skal inneholde følgende informasjon:
• Bankkontonummer
• Navn på bank
• Bank adresse
• Oppdragsgivers Kontraktsnummer
• Ordrenummer/bestillingsnummer
• Materiellbetegnelse/ beskrivelse
• Mengde
• Enhetspris iht. kontrakt
• Salgsenhet iht. kontrakt
• Leveringsadresse
• Brukerreferanse
• Leveringsdato
22.2 Elektronisk faktura
Entreprenør skal levere faktura og kreditnota elektronisk slik at Byggherren mottar dokumentet i samsvar med standarden «Elektronisk handelsformat» (EHF).
Fakturering skal skje etterskuddsvis månedlig basert på bestilling, med attesterte time-/material lister.
Opplysninger om Xxxxxxxxx referanse tilpasses krav fra den enkelte Byggherre, men som
utgangspunkt skal faktura inneholde bestillingsnummer og navn på bestiller (e-post).
Faktura som mangler bestillingsnummer/ kontraktsnummer eller har andre vesentlige mangler vil uten forvarsel kunne bli returnert til Entreprenøren.
Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser kan Entreprenøren belastes med et gebyr tilsvarende NOK 500 pr faktura. I tillegg skal krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris.
Fakturaadresse:
St. Olavs hospital HF Xxx.xx: 883 974 832
22.3 Overdragelse av faktura Entreprenører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Byggherre ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav.
Mislighold
23.1 Tilbakehold av betaling
Ved mislighold kan Xxxxxxxxx holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Byggherres krav som følge av misligholdet.
23.2 Prisavslag
Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Entreprenøren å avhjelpe en mangel, kan Byggherre kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning.
23.3 Heving
Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Byggherre etter å ha gitt Entreprenøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Byggherre kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere.
23.4 Erstatning
Byggherre kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket driftsstart eller driftsavbrudd, som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Entreprenørens side, med mindre Entreprenøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Entreprenøren.
Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Entreprenøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet.
Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse.
Ansvar for skade
24.1 Varsel om fare for skade
Partene skal varsle hverandre dersom de kjenner til forhold som kan medføre skade på person, eiendom eller miljø og som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten.
24.2 Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom
Medfører utførelsen av kontraktarbeidet skade på Xxxxxxxxxx person, ansatte eller ting som ikke omfattes av kontrakten, er Entreprenøren erstatningsansvarlig overfor Byggherre i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler.
Tilsvarende gjelder overfor Entreprenør, hvor Byggherre eller noen han svarer for, volder skade på Entreprenørens person, ansatte, redskaper, materialer, maskiner eller andre ting.
24.3 Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom
Oppstår det fare for skade på person, eiendom eller miljø som krever umiddelbare tiltak, har den parten som oppdager faren, plikt til å foreta det som er nødvendig for å avverge skaden. Xxxxxx parten mener han kan kreve dekning for sine utgifter for tiltakene fra den andre parten, skal tiltakene ikke gå lenger enn det som er strengt nødvendig inntil den andre parten kan vurdere situasjonen.
Den parten som har interesse av at tiltaket iverksettes, skal betale de nødvendige kostnadene.
Miljø
Å ta hensyn til ytre miljø og klima er viktig for St. Olavs hospital HF. STO er miljøsertifisert etter ISO 14001. Vi forventer at våre Entreprenører har fokus på miljøarbeid i sin organisasjon. Mer informasjon om STO sitt miljøprogram finnes på: xxxxx://xxxxxx.xx/xx-xxx/xxxxx-xxxxxxx
Entreprenør garanterer at han i hele kontraktsperioden oppfyller avtalens miljøkrav, samt den til enhver tid gjeldende miljølovgivning.
Entreprenør skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen ved oppfyllelse av avtalen. Entreprenøren skal løpende dokumentere hvilket arbeid som nedlegges for å minske miljøbelastningen, og er pliktig til å fremlegge dokumentasjon på Byggherres forespørsel. Dersom Entreprenøren ikke kan dokumentere at avtalens miljøkrav er oppfylt, vil dette bli ansett som et vesentlig mislighold som gir Byggherre rett til å heve avtalen.
Taushetsplikt Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og andre de eventuelt svarer for.
Om nødvendig skal det undertegnes taushetserklæring. Det skal i tilfelle angis hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten, og hvordan den skal ivaretas. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges å bevare taushetsplikt også etter fratredelsen.
Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør.
Force Majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 60 (seksti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Overdragelse av rettigheter og plikter
Entreprenøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Byggherren. Dette gjelder også hvis Entreprenøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap. Hvis Byggherren ikke samtykker i overdragelse, kan avtalen sies opp med minimum 30 (tretti) kalenderdagers skriftlig varsel.
Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar.
Revisjon
Byggherre har rett til å foreta revisjon av Entreprenørens systemer, rutiner og aktiviteter som er forbundet med leveransen. Revisjonsretten starter ved avtaleinngåelse og er begrenset til avtaleperioden. Ved revisjon skal Entreprenøren vederlagsfritt yte rimelig assistanse.
Oppsigelse
Ved vesentlige mangler eller brudd på avtalebestemmelsene kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning.
Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med umiddelbar virkning av begge parter.
Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Xxxxxxxxx i henhold til kontraktens betingelser.
Dersom avtalen sies opp eller heves skal ubenyttede produkter kunne returneres og krediteres dersom Byggherre ønsker dette.
Dersom Entreprenøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende.
Reklame og kontakt med media
30.1 Reklame
Entreprenøren skal innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Byggherre dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse.
30.2 Kontakt med media
All kontakt med media skal håndteres av Byggherren.
SAKSARKIVNUMMER | Vedlegg 2 Byggherres krav til kompetanse | AVTALENUMMER |
2020/25 |
RAMMEAVTALE HÅNDVERKERTJENESTER
Rørleggerarbeider
1 Generell informasjon
Leverandør skal levere dokumentasjon på krav listet under.
Samme person kan tilbys i flere roller. Det forutsettes da at tilbudte person kan håndtere begge roller til enhver tid.
2 Krav til nøkkelpersonellets kompetanse og erfaring (50 %)
Hvert tildelingskriterie blir vurdert som angitt i tabellen under
Ledelse (30 %)
Leverandøren skal tilby:
• 1 stk leder for produksjon
Følgende opplysninger blir evaluert:
• Formell utdannelse
• Antall år erfaring
• Nøkkelpersonens relevante erfaring basert på:
o 3 referanseprosjekter
o Attest fra tidligere oppdragsgiver (for minimum 1 av referanseprosjektene)
Erfaring fra sykehusprosjekter eller prosjekter med tilsvarende kompliserte problemstillinger vil bli vektlagt positivt. Det legger også vekt på erfaring med bruk av BIM og erfaring fra bygging under drift (altså en klinisk operativ virksomhet).
Opplysningene skal dokumenteres på følgende vis:
• Utfylt Vedlegg 2.1 - Tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring.
• Utfylt Vedlegg 2.2 – Attest fra tidligere oppdragsgiver (1-3 stk)
• CVer skal i tillegg vedlegges som dokumentasjon på overnevnte opplysninger
1
Kjerneteam (20 %)
Leverandøren skal tilby:
• et kjerneteam bestående av 3 personer
Følgende opplysninger blir evaluert:
• Formell utdannelse
• Antall år erfaring
• Personens relevante erfaring basert på:
o 1 referanseprosjekt
o Personens merverdi/spisskompetanse (altså det leverandøren mener oppdragsgiver vil ha nytte av i sine prosjekter, dette kan f.eks være etterutdanning, kurs)
Kjerneteamet skal bidra i planlegging, løsningsforslag, tilstandsvurderinger etc. og fungere som støtte for oppdragsleder og leder for produksjonen.
Det legges vekt på erfaring fra sykehusprosjekter, og særlig ombygging/rehabilitering av eksisterende sykehus under drift.
Opplysningene skal dokumenteres på følgende vis:
• Utfylt Vedlegg 2.1 - Tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring.
• CVer skal i tillegg vedlegges som dokumentasjon på overnevnte opplysninger
2
SAKSARKIVNUMMER | Vedlegg 3.0 Priser fellesbestemmelser | AVTALENUMMER |
2020/25 |
Rammeavtale Håndverkertjenester
1 Generelt 2
2 Definisjoner 2
3 Prisbetingelser 2
3.1 Kostnader inkludert i priser og rater 2
3.2 Priser og Merverdiavgift (MVA) 3
3.3 Arbeidstid 3
3.4 Reiser 3
4 Pris for Arbeidet 3
4.1 Fastpris 3
4.2 Regningsarbeid 3
4.3 Påslagsprosenter for materialer 4
4.4 Påslagsprosenter for underleverandører 4
5 Prisjusteringer 4
5.1 Indeksregulering 4
6 Betalingsbetingelser 4
6.1 Betalingsbetingelser 4
1 Generelt
For utførelse av Kontraktarbeidet skal Leverandøren betales i henhold til betingelsene som beskrevet i dette vedlegg samt Vedlegg 4 – Avtaledokument og Vedlegg 5 – Kontraktsbestemmelser.
2 Definisjoner
I tillegg til definisjonene i Kontraktsvilkårene, skal følgende uttrykk forstås som angitt nedenfor:
1. Fast Pris betyr et samlet fast beløp for hele eller deler av Kontraktarbeid
2. Indirekte Arbeidskraft betyr arbeidskraft som utfører assistanse og støttearbeid til personell som direkte deltar i Kontraktarbeid. Indirekte Arbeidskraft er alle personellkategorier som ikke er priset i Vedlegg 3.1. Eksempler på Indirekte Arbeidskraft er administrativt personell, sekretærer, ledere, personell som utfører kvalitetskontroll og inspeksjon, brann- og sikkerhetsvakt og personell som utfører lager- og transportoppgaver.
3. Kvalitetskostnader betyr enhver kostnad som er et resultat av tiltak som Entreprenøren initierer, forut for en leveranse, for å overkomme kvalitetsmangler relatert til Kontraktens krav og som er et resultat av Leverandørens utførelse under Kontrakten.
4. Inntakskost er det en vare koster i innkjøp samt frakt og andre direkte innkjøpskostnader som kommer i forbindelse med å få varen frem til kjøpers lager.
3 Prisbetingelser
3.1 Kostnader inkludert i priser og rater
Leverandøren skal foruten bestillinger basert på regningsarbeid, dvs. timepriser, også på oppfordring gi kostnadsoverslag på oppdrag, hvor kostnader for oppmøte, befaring, byggemøter og tilbudsregning er inkludert i enhetsprisene.
Det er Leverandørens ansvar å påse at alle kostnads- og fortjeneste elementer relevante for utførelsen av Kontraktarbeidet skal være inkludert i de respektive priser og rater. Det er likeledes Leverandørens ansvar å kontrollere dette.
Spesielt nevnes at følgende kostnader skal være inkludert i alle priser og rater:
• Lønnskostnader inklusive alle tilleggsytelser til lønn (eksempelvis bonus, overtids- og skifttillegg, diett og/eller andre goder til de ansatte).
• Arbeidsgiveravgift og sosiale utgifter inkludert kollektive pensjonsordninger.
• Skatter, toll og andre typer avgifter.
• Fortjeneste og provisjoner.
• Alle kostnader med Indirekte Arbeidskraft.
• Byggeplassadministrasjon. Dersom et prosjekt skulle behøve stedlig byggeplassledelse avtales dette særskilt i hvert tilfelle.
• Interne kostnader
• Forsikringer, garantier og alle typer finansielle kostnader.
• Kostnader forbundet med anskaffelse av det utstyr og materiell som Leverandøren er pålagt å anskaffe i henhold til Rammeavtalen, eller som er nødvendig å anskaffe for gjennomføringen av Arbeidet.
• Verktøy, utstyr og forbruksmateriell.
• Dokumentasjon av utført arbeid i IFC og DWG format
• Arbeidstøy og verneutstyr.
• Servicebil og parkering
• Kostnader relatert til rapportering i samsvar med Rammeavtalen og/eller bestillingen.
3.2 Priser og Merverdiavgift (MVA)
Priser og rater skal angis i norske kroner og eksklusive mva.
3.3 Arbeidstid
Leverandøren er ansvarlig for at arbeidstidsordninger er innenfor arbeidsmiljølovens bestemmelser og skal inngå nødvendige avtaler med de tillitsvalgte i egen bedrift og innhente eventuelle dispensasjoner fra Arbeidstilsynet.
Detaljering av arbeidstid- og skiftplaner er Leverandørens ansvar. Overtid skal kun benyttes dersom det er strengt nødvendig og etter avtale med Kunde.
Kunde skal ikke belastes for Kvalitetskostnader eller tid brukt i forbindelse med
• fagforeningsarbeid
• streiker og arbeidskonflikter som er en konsekvens av årsaker Leverandøren kontrollerer
• sykdom
• opplæring
• transport til og fra avtalt arbeidssted
• tid hvor Leverandøren ikke kan utføre arbeid på grunn av at Leverandørens utstyr ikke fungerer eller andre omstendigheter som Leverandør er ansvarlig for.
• tid medgått til resertifisering og/eller reparasjon av Leverandørens utstyr
3.4 Reiser
Reisetid og kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett kompenseres ikke.
4 Pris for Arbeidet
4.1 Fastpris
Byggherre skal betale Entreprenøren Fast Pris NOK for utførelsen av Arbeidet der Fast Pris er aktuelt. Byggherre spesifiserer detaljene i bestillingene.
4.2 Regningsarbeid
Når arbeid skal utføres etter regning, skal leverandøren ha betalt i henhold til timesatser beskrevet i Vedlegg 3.1. Timesatser skal være som beskrevet i punkt 3.1.
Xxxxx skal først starte å løpe fra oppmøte på avtalt arbeidssted.
4.3 Påslagsprosenter for materialer
Påslagsprosent for materialer er en prosentsats som dekker alle tillegg til netto inntakskost på materialer, herunder assuranse, brekkasje, håndtering og lagring på byggeplass, administrasjon, risiko, fortjeneste mm.
Påslaget beregnes ved å multiplisere netto, dokumentert inntakskost med prosentsats opplyst i Vedlegg 3.1.
4.4 Påslagsprosenter for underleverandører
Påslagsprosent for underleverandør er en prosentsats.
5 Prisjusteringer
5.1 Indeksregulering.
Rammeavtalens priser er faste i perioden frem til 28.2.2021. Fra og med 1.3.2021 og ved utøvelse av opsjon vil det være mulig med en regulering gjeldende fra 1.3. med basis i siste kjente byggekostnadsindeks. SSBs prisindeks for Bustadblokk (i alt, hele bygget), kfr. SSB Byggjekostnadsindeks, Bustadblokker, i alt, legges til grunn for reguleringen. Leverandøren er ansvarlig for å legge frem justeringer i henhold til bestemmelsene i dette Vedlegg og i tråd med verifiserte statistikker til Oppdragsgiver for godkjenning. Utgangsindeksen er indeks på oppstartstidspunkt for avtalen.
Entreprenør er ansvarlig for å legge frem årlige justeringer i henhold til bestemmelsene i dette Vedlegg og i tråd med verifiserte statistikker til Byggherre for godkjenning. Innsending av foreslåtte justeringer skal ikke skje senere enn 2 måneder før den dato de foreslått reviderte rater er ment å gjelde. Selskapet forbeholder seg retten til å avvise foreslåtte prisjustering sendt inn senere enn dette, og vil ikke under noen omstendigheter godkjenne rater med tilbakevirkende kraft.
Fast Pris og spesielle priser og rater som fastsettes i den enkelte Bestilling skal være faste for utførelsen av Bestillingen.
6 Betalingsbetingelser
6.1 Betalingsbetingelser
Betalingsfrist er fri leveringsmåned + 30 dager, etter at korrekt faktura er mottatt.
Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg, i form av ordre-, faktura-, ekspedisjonsgebyr etc. Eventuell morarente skal beregnes etter Lov om renter ved forsinket betaling.
Faktura skal sendes til Kunde med alle bilag, inkl. underlag fra underleverandører, for å kunne foreta godkjenning av faktura. Det er en forutsetning for betaling i rett tid at faktura er kommet fram til virksomheten senest 4 dager etter fakturadato og at fakturerte varer er mottatt og godkjent av virksomheten. En leveranse skal ikke faktureres før alle ordrelinjer er levert og mottatt hos Kunde.
Fakturaen skal tilfredsstille Bokføringsforskriftens § 5-1 som omhandler krav til salgsdokumentets innhold.
SAKSARKIVNUMMER | Vedlegg 6 Fagvise kontraktskrav | AVTALENUMMER |
2020/25 |
RAMMEAVTALE HÅNDVERKERTJENESTER
Innhold
1 Generell informasjon 2
2 Krav til Byggautomasjon 2
3 Krav til Elektro 5
4 Krav til Rørleggerarbeider 6
5 Krav til Ventilasjonsarbeider 6
6 Krav til Gassarbeider 7
1 Generell informasjon
Vedlegget beskriver kontraktskrav til ytelse for leveranser innen fagområdene:
• Byggautomasjon
• Elektroarbeider
• Rørleggerarbeider
• Ventilasjonsarbeider
• Gassarbeider
Krav i dette vedlegget er absolutte, og tilbydere som ikke tilfredsstiller disse kravene vil bli avvist. Vedlegget er også del av kontraktsdokumentene.
2 Krav til Byggautomasjon
NR | KRAV TIL YTELSEN | HENVISNING TIL BESVARELSE/KOMMENTAR | JA | NEI |
1. | BACnet enheter skal ha BTL logo og være testet i BIG-EU European Testing Centre (DIN EN ISO 16484-6, conformance testing) samt støtte ISO 16484-5. | ☐ | ☐ | |
2. | Undersentraler skal støtte BIBB profilen for B-BC og dokumenteres med BACnet PICS og sertifikat som viser konformitet til gjeldene BIBB-er. | ☐ | ☐ | |
3. | Det skal benyttes native BACnet/IP på alle undersentraler, det vil si at det ikke tillates integrering til sentralt SD-anlegg fra andre kommunikasjonsprotokoller. | ☐ | ☐ | |
4. | Kommunikasjon mellom de ulike anlegg og sentralt SD- anlegg skal benytte standard BACnet/IP protokoll over datanettverket. | ☐ | ☐ | |
5. | Kommunikasjonsgrensesnitt skal være ferdig konfigurert og igangkjørt ved overlevering av oppdrag. | ☐ | ☐ | |
6. | Det skal etableres et elektronisk grensesnittdokument med oversikt over alle BACnet objekter med adresser, betegnelse, enhet og en forklarende tekst. | ☐ | ☐ | |
7. | Betegnelse og forklarende tekst skal være i hht Retningslinjer for byggautomatikk StOH (se vedlegg H Dokumentsamling Byggautomasjon) | ☐ | ☐ | |
8. | Trendobjekter er påkrevd og skal settes opp i hht Retningslinjer for byggautomatikk StOH (se vedlegg H Dokumentsamling Byggautomasjon) | ☐ | ☐ |
9. | Betjening av anlegg (Start/stopp, tidskataloger, manuell overstyring, settpunkt o.l.) skal tilpasses Retningslinjer for byggautomatikk StOH (se vedlegg H Dokumentsamling Byggautomasjon) | ☐ | ☐ | |
10. | Notification-klasser skal settes opp i hht Retningslinjer for byggautomatikk StOH (se vedlegg H Dokumentsamling Byggautomasjon) | ☐ | ☐ | |
11. | Det skal genereres en standard EDE fil for import av alle BACnet data. | ☐ | ☐ | |
12. | Det skal benyttes standard BACnet-protokoll med Data link Layer: BACnet IP, (se vedlegg H Dokumentsamling Byggautomasjon) | ☐ | ☐ | |
13. | BACnet UDP port skal kunne endres og tilpasses resten av SD-anlegget. | ☐ | ☐ | |
14. | BACnet device ID skal kunne endres | ☐ | ☐ | |
15. | BACnet devices skal støtte BBMD (Enheter kan være plassert på ulike IP subnet) | ☐ | ☐ | |
16. | Alle leverte systemer skal følge St. Olavs hospital HF sin versjon av Tverrfaglig Merkesystem. Eventuell oppdatert revisjon med endringsprotokoll vil bli sendt ut ved avrop på rammeavtale. | ☐ | ☐ | |
17. | Alle leverte komponenter skal overleveres med garantitider, levetidsanalyser (MTF), anbefalte serviceintervaller og serviceprosedyrer. | ☐ | ☐ | |
18. | Alle oppdrag skal på generell basis leveres i henhold til Retningslinjer for byggautomatikk StOH (se vedlegg H Dokumentsamling Byggautomasjon)og i henhold til etablert byggetradisjon ved St. Olavs hospital HF. Ved eventuelle endringer vil oppdatert revisjon med endringsprotokoll bli sendt ut til avtalt kontaktperson hos Xxxxxxxx. | ☐ | ☐ | |
19. | Originaler for prosjektfiler, databaser, programpakker, firmware, skjema, FDV og liknende er St. Olavs hospital HF sin eiendom og skal ved avslutning av oppdrag overleveres og lagres i foretaket sine serversystemer. | ☐ | ☐ | |
20. | Programvare og nødvendig hardware for alle leverte systemer skal være lagret hos St. Olavs hospital HF og være tilgjengelig for foretaket sine teknikere. Lisensiert programvare skal være godkjent og aktivisert. | ☐ | ☐ |
21. | Alle nye oppdateringer av alle datafiler, programvare, firmware og hardware i leverte systemer skal umiddelbart varsles og overleveres avtalt kontaktperson hos St. Olavs hospital HF. | ☐ | ☐ | |
22. | Utførende personale fra Xxxxxxxx skal være godkjent som instruert personale i og nær ved elektriske anlegg av egen elektroinstallatør | ☐ | ☐ | |
23. | Tilbyder skal kunne dokumentere egne teknikkeres relevante kurs og erfaringer i forbindelse med nybygging, revisjon og rehabilitering av automatikkløsninger basert på BTL-sertifisering og kommunikasjon via BACNet/IP-protokollstruktur. | ☐ | ☐ | |
24. | Tilbyder skal dokumentere egen kompetanse til å utføre nødvendig korrigering av St. Olavs HF toppsystem for byggautomatikk (Desigo Insight/Desigo CC) eller skaffe tilsvarende dokumentert kompetanse fra underleverandør. | ☐ | ☐ | |
25. | Tilbyder skal tilby opplæring av levert utstyr på alle tekniske nivå, fra enkel brukeropplæring til avansert programmering/parametisering. | ☐ | ☐ | |
26. | Tilbyder skal kunne levere tilsvarende - eller direkte kompatible erstatningskomponenter - i minst 10 år fra overleveringsdato for oppdraget. | ☐ | ☐ | |
27. | Tilbyder skal være godkjent elektroinstallatør, registrert i det sentrale elvirksomhetregisteret. | ☐ | ☐ |
3 Krav til Elektro
NR | KRAV TIL YTELSEN | HENVISNING TIL BESVARELSE/KOMMENTAR | JA | NEI |
1. | Dokumentert opplæring på elektrotermografi (NEK405-1) og EL-kontroll (405-2 og 405-3) | ☐ | ☐ | |
2. | Tilbyder skal være godkjent elektroinstallatør, registrert i det sentrale elvirksomhetsregisteret innenfor følgende: - Ledningsanlegg – lavspenning - Forsyningsanlegg – lavspenning - Eksplosjonsfarlige områder – elektriske anlegg - Maskiner og elektriske anlegg - Industri – lavspenning - Bygning - lavspenningsanlegg | ☐ | ☐ | |
3. | Entreprenør skal kunne tilby personell med følgende kompetanse, enten som del av tilbudt personell eller andre: - Sertifisert KNX kompetanse - Dokumenterbar erfaring med DALI | ☐ | ☐ | |
4. | Entreprenøren skal, senest 3 måneder etter kontraktsinngåelse, være registrert i det sentrale elvirksomhetsregisteret innenfor: Sykehus – elektriske anlegg – rom for medisinsk bruk | ☐ | ☐ | |
5. | Entreprenørens utførende montører som skal arbeide innenfor medisinske områder skal ha gjennomført kurs for elektriske installasjoner i medisinske områder innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse. | ☐ | ☐ |
4 Krav til Rørleggerarbeider
NR | KRAV TIL YTELSEN | HENVISNING TIL BESVARELSE/KOMMENTAR | JA | NEI |
1. | Tilbyder skal inneha sertifikat iht. NS-EN ISO 13585:2012 samt sertifikater for varme arbeider | ☐ | ☐ | |
2. | Være registrert med godkjent rørleggermester | ☐ | ☐ | |
3. | Entreprenøren skal tilby utførende personell med dokumenterbart relevant fag- eller svennebrev. | ☐ | ☐ | |
4. | Entreprenør skal være registrert med FG-godkjenning (eller tilsvarende godkjenning) for å prosjektere, kontrollere og utføre installasjon av sprinkleranlegg. | ☐ | ☐ |
5 Krav til Ventilasjonsarbeider
NR | KRAV TIL YTELSEN | HENVISNING TIL BESVARELSE/KOMMENTAR | JA | NEI |
1. | Tilbyder skal inneha sertifikater for varme arbeider | ☐ | ☐ |
6 Krav til Gassarbeider
NR | KRAV TIL YTELSEN | HENVISNING TIL BESVARELSE/KOMMENTAR | JA | NEI |
1. | Entreprenør skal tilby utførende personell med følgende dokumenterbar kompetanse: - Gasstekniker I ihht Norsk Gassnorm - Godkjent lodder ihht NS-EN ISO 13585:2012 - Godkjent sveiser ihht NS-EN ISO 9606 | ☐ | ☐ | |
2. | Tilbyder skal inneha personell med sertifikat klasse «Faglig leder II» ihht Norsk Gassnorm | ☐ | ☐ | |
3. | Tilbyder skal dokumentere erfaring med arbeide på medisinsk gassanlegg | ☐ | ☐ | |
4. | Tilbudt personell skal ha dokumenterbar kompetanse med installert utstyr etter krav fra leverandører, eller skaffe slik kompetanse innen 3 måneder. | ☐ | ☐ |